Jhony Alexander Agudelo A.           10ºA
¿Qué Son Los Documentos            Comerciales?                               Son todos los comprobantes extendidos por ...
Función En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes                               que intervienen en ...
ClasificaciónDe uso externo                             Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de laempres...
Cotización                            La cotización es aquel documento que el departamento de  compras usa en una negoci...
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Conciliación Bancaria              La conciliación bancaria es un proceso que permiteconfrontar y conciliar los valores q...
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Consignación Bancaria            Este es un comprobante que elaboran los bancos y  suministran a sus clientes para que l...
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  1. 1. Jhony Alexander Agudelo A. 10ºA
  2. 2. ¿Qué Son Los Documentos Comerciales?  Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
  3. 3. Función En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes  que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
  4. 4. ClasificaciónDe uso externo Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de laempresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.:facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.De uso InternoLos comprobantes internos son los documentos emitidos en laempresa que pueden entregarse a terceros o circular en la mismaempresa. Ej.: facturas de ventas, recibos porcobranzas, presupuestos, vales.Obligados a emitir documentos comerciales:Quienes comercializan cosas muebles.Quienes comercializan o prestan servicios.Quienes se dedican a la locación de bienes.
  5. 5. Cotización  La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al zapamp del estado en concepto de aportación a la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos países recibe el nombre de cotización previsional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado o empleador (mediante retención) en un sistema de seguridad social.
  6. 6.
  7. 7. Nota De Pedido  Es el documento que utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes soliciten los artículos deseados. Se extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la empresa, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido. Dicho documento es emitido por la empresa proveedora, con fines de control interno dentro de su negocio. En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicitan las mercaderías en calidad de venta.
  8. 8.
  9. 9. Remisión Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega oremisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibeesos bienes deja constancia de su conformidad, y con elloqueda concretado el derecho del vendedor a cobrar y laobligación del comprador a pagar. Sirve de base para lapreparación de la factura.El remito se extiende por triplicado: el original firmado porel vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con laconformidad del comprador por los efectos que los harecibido, queda en poder del vendedor y se destina alasección facturación para que proceda ala emisión de lafactura. Por último el triplicado permanece en la seccióndepósito par constancia de las mercaderías salidas.
  10. 10.
  11. 11. Factura Es la relación escrita que el vendedor entrega al compradordetallando las mercancías que le ha vendido, indicandocantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabilizasu deuda a favor del vendedor. Para el comprador es eldocumento que justifica la copra y con su contabilización quedaregistrado su compromiso de pago.Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. Eloriginal queda en poder del comprador y el duplicado quedapara el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo alcomprador.La factura es el documento principal de la operación decompraventa con ella queda concretada y concluida laoperación y es un documento de contabilidad y medio deprueba legal
  12. 12.
  13. 13. Cheque Llámese cheque a una orden de pago pura y simple libradacontra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados asu orden en cuenta corriente bancaria o autorización para giraren descubierto.Se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación deldocumento con las modalidades particulares establecidas paracada tipo de cheque.Modos de extender un cheque.a) al portadorb) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a laorden o sin ella".c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a laorden u otra equivalente".
  14. 14. Clases De Cheque depositado y cobrado porCheque cruzado: solo puede serotra institución de crédito.Cheque al portador: no se debe tachar las palabras impresas“al portador” ni a la “orden”. Este tipo de cheque puede sercobrados por cualquier persona que lo presente en el banco.Cheque a la orden: se debe tachar las palabras “al portador”.De esta forma el cheque sólo podrá ser cobrado por lapersona cuyo nombre aparece escrito a continuación de laspalabras “páguese a la orden de” . Permite ser endosado, esdecir, cobrado por otra persona al escribir su firma en eldorso del cheque. Al ser endosado, cualquier persona puedecobrarlo como si fuera al portador.
  15. 15. Cheque no a la orden: solo puede cobrarse por la persona acuyo nombre esta emitidoCheque certificado: El librador exige al librado que locertifique haciendo constar que tiene en su poder fondossuficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabrascomo “acepto” “visto” o “bueno” escritas por el librado.Cheque de caja: Es un cheque expedido por una instituciónde crédito a sus propias dependencias. Cheque de viajero: esemitido por una determinada institución de crédito yabonados por una dependencias suya dentro del país o en elexterior.
  16. 16.
  17. 17. Letra De Cambio La letra de cambio es uno de los Títulos valores que seextiende por una persona (acreedor – librador) y recoge unaobligación de pago aceptada por otra persona (deudor –librado) de una cantidad determinada en la fecha de suvencimiento, y que se encuentra regulado por el Código decomercio Colombiano.La letra de cambio es "el título de crédito o de valor formal ycompleto que contiene una orden incondicionada y abstractade hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden unasuma de dinero en un lugar determinado, vinculandosolidariamente a todos los que en ella intervienen."
  18. 18.
  19. 19. Libranza  La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a descontar de su nomina mensual o quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la entidad financiera en un plazo previamente convenido.
  20. 20.
  21. 21. Recibo De Caja El recibo de caja es un soporte de contabilidad en elcual constan los ingresos en efectivo recaudados por laempresa. El original se entrega al cliente y las copias searchivan asi: Una para el archivo consecutivo y otra paraanexar al comprobante diario de contabilidad.El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta decaja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto delpago recibido. Generalmente es un soporte de los abonosparciales o totales de los clientes de una empresa porconceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas elsoporte es la factura.
  22. 22.
  23. 23. Pagaré Un pagaré es un documento que contiene la promesaincondicional de una persona -denominada suscriptora-, de que pagará a una segunda persona -llamadabeneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dineroen un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge dela frase con que empieza la declaración de obligaciones:"debo y pagaré".Llamase pagaré al documento por el cual una persona secompromete a para a otra, o a quien ésta indique, unasuma de dinero determinada, en una fecha establecida yen un domicilio estipulado.
  24. 24.
  25. 25. Vale Un vale es un documento comercial, para pagar unproducto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pagototal o parcial (descuento inmediato en el momento de lacompra por la cantidad que aparece en el vale). Lo máshabitual es que los establecimientos comercialesproporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.También sirve para darse a conocer a clientesnuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. Enotros casos forma parte del proceso de devolución, elcomercio extiende un vale que permite cambiar un productoadquirido por otro en un tiempo futuro.
  26. 26.
  27. 27. Nota Débito envía un comerciante a suLlámese así a la comunicación quecliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en sucuenta una determinada suma o valor, por el concepto que lamisma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea porun error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión osellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre unaplaza del interior.En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de unamercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisionessobre documentos, etc.
  28. 28.
  29. 29. Nota Crédito  Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.
  30. 30.
  31. 31. Comprobante De Contabilidad  El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen.
  32. 32.
  33. 33. Conciliación Bancaria La conciliación bancaria es un proceso que permiteconfrontar y conciliar los valores que la empresa tieneregistrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con losvalores que el banco suministra por medio del extractobancario.El proceso de verificación y confrontación, es el queconocemos como conciliación bancaria, proceso que consisteen revisar y confrontar cada uno de los movimientosregistrados en los auxiliares, con los valores contenidos en elextracto bancario para determinar cual es la causa de ladiferencia.
  34. 34.
  35. 35. Consignación Bancaria  Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
  36. 36.
  37. 37. Caja Menor  La caja menor es utilizada por las empresas para realizar pagos menores que debido a su poco valor no justifica la elaboración de cheques. Se llama Caja menor a una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
  38. 38.

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