1. ¿Qué es un cronograma? Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el conjunto de experiencias y actividades diseñadas a lo largo de un periodo de tiempo. RAE: Calendario de trabajo.
2. Ventajas e inconvenientes VENTAJAS INCONVENIENTES Gran organización. Permite mantener un ritmo de trabajo. Es posible constatar por escrito lo que cada paso involucra. Los asesores pueden programar sus revisiones. Provoca que se lleve todo el tiempo medido para cualquier actividad y no atiende a imprevistos. Lleva un gran control sobre el tiempo de quién lo realiza y, en el caso de que se produzca un desajuste por cualquier circunstancia, es muy complicado reajustarse al tiempo previsto.
3. Pasos a seguir 1º PASO Elige un tema para el cual vas a realizar tu cronograma. Algún evento que sea necesario llevar una organización del mismo.
4. Pasos a seguir 2º PASO Determinar con precisión cuales son esas actividades, a partir de los aspectos técnicos presentados en el proyecto y adjudicarle un tiempo de ejecución a cada una de las actividades.
5. Pasos a seguir 3º PASO Elige el formato en el que vallas a realizar tu cronograma, y en primer lugar, escribes en una columna a la izquierda todas las etapas a realizar.
6. Pasos a seguir 4º PASO A continuación, escribe en la fila superior la extensión de tiempo que se va a requerir para realizar el trabajo (minutos, horas, dias, semanas, meses…).
7. Pasos a seguir 5º PASO En la cuadrícula del centro, se rellena con colores la relación entre actividad y tiempo que se le va a dedicar a cada una. De esta manera tu cronograma ya está listo para llevarse a cabo.