2. TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA
MAYERLY CASTRO GARATEJO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS
CIENCIAS DE LA IMFORMACION Y LA DOCUMENTACION
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
BOGOTA
2014

3. TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA
MAYERLY CASTRO GARATEJO
Taller
Profesora: María Alexandra León Martínez
Tutora área Expresión oral y escrita
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS
CIENCIAS DE LA IMFORMACION Y LA DOCUMENTACION
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
BOGOTA
2014

4. Introducción
 ¿Que importante es sabernos comunicar? En nuestra
sociedad hay un gran vacío y cuestionamiento por la
falta de cultura al expresarnos. En la trayectoria de
esta materia el proceso de aprendizaje, enseñanza y
aplicación de parámetros son indispensables para
poder cumplir con las expectativas de una trasmisión
eficiente y eficaz en nuestro entorno.
 Esta es una gran oportunidad de enriquecimiento y desarrollo
de habilidades entorno a un mejoramiento continuo y
favorecimiento en nuestro lenguaje de expresión oral y escrita.
Con la finalidad de plantear una buena comunicación y
desempeño para una conversación o escritura agradable.

5. Objetivos
 Dar a conocer y divulgar guías, pautas procedimientos,
reglas y parámetros para crear conciencia del cambio
para un crecimiento en la comunicación.
 Dar a conocer el aporte desde mi ámbito laboral
desarrollado desde la perspectiva vista en la
asignatura de expresión oral y escrita.

7. Experiencia laboral
Cuando inicie en la compañía ingrese como aprendiz Técnica
en gestión documental del Sena en mi etapa productiva, llevo
4 años desempeñando cargo como auxiliar de archivo he
tenido la gran oportunidad de pertenecer a varias áreas como
sistemas, nomina, correspondencia y ahora hago parte del
grupo de gestión documental actualmente soy líder del
proceso de historias laborales en archivo de gestión, la gestión
de los procesos técnicos de organización me apasionan en
este momento debo crecer profesionalmente, es un reto que
decidí tomar y tengo el campo donde puedo ejercer mi
perspectiva es:

8. Procedimientos que impliquen
la conservación de los archivos
OBJETIVO
 Planear, plantear, gestionar y establecer procedimientos
en donde hallan responsables y controles para la
conservación de los documentos teniendo en cuenta las
tablas de retención documental
 Realizar una descripción del estado de los archivos de
gestión y central para tomar medidas y acciones
preventivas evitando el deterioro de los mismos.

9. Actividades
 Regirme por la
normatividad del AGN.
 Sensibilizar al personal
Capacitar y realizar
campañas con el fin de
evitar el deterioro en los
documentos.
 Contar con espacios y
seguridad ambiental
custodiar y conservar los
documentos.

10. Indicadores de avances e
intervención de los
archivos
 Hacer seguimiento y tomar tiempos del proceso técnico de
organización de archivos con el fin evidenciar la frecuencia al
realizar estas actividades.
 hacer divulgación de los tiempos de ejecución al grupo de
gestión documental para disminuir el riesgo de incumplimiento
en el proceso.
 Analizar los registros y/o informes generados durante la
ejecución del proceso, a fin de garantizar un control.
 Los lideres del proceso deberán documentar los indicadores
de gestión y analizar su resultado para evidenciar el avance en
los procesos según la frecuencia establecida .

12. Aprender a liderar un
proceso
• Para tener éxito es importante
planear saber que es lo que
vamos a hacer y como lo vamos
a hacer.
• Estructurar un plan desde el inicio
hasta la conclusión, incentivando
a los empleados para cumplir las
metas.
• Dar ejemplo demostrando
interés, ser comprometido y tener
sentido de pertenencia con los
proyectos.
• Delegar responsabilidades.
• Exigir y recompensar detrás del
esfuerzo hay una expectativa de
conseguir algo (dinero,
reconocimiento, realización
profesional, formación, etc.).
• Crear una actitud positiva ante el
trabajo.
https://www.youtube.com/watch?v=Ff3CKVtQgV
0

13. Motivación
 Es un factor
indispensable en pro de
cumplir con todas aquellas
metas, objetivos que se
han propuesto alcanzar.
 Algunas técnicas de
motivación, promoción
laboral, incremento salarial.
 Como líder mi actitud debe
ser positiva, será mas fácil
crear un ambiente de
trabajo cálido.

14. conclusione
s
 Aplicar los conocimientos adquiridos para tenerlos
en cuenta y aplicarlos en ambiente laboral.
 Crear nuevos hábitos para el mejoramiento continuo
para proyectar una buena imagen al leer y escribir
correctamente.
 Ejercer una practica activa para seguir aprendiendo
y desarrollando habilidades que me beneficiaran el
la comunicación con mi grupo de trabajo.

15. Bibliografí
a
 http://www.slideshare.net/
 http://www.wordreference.com/sinonimos/indispen
sable
 https://www.youtube.com/watch?v=Ff3CKVtQgV0