1. ii
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMA INVESTIGACION:
Diseño de página
Las secciones en Word
Tablas de contenidos en Word
Tablas de ilustraciones en Word
Índice manual o automático en Word
SEMESTRE: Segundo PARALELO: Uno
ALUMNA:
Mercy Chicaiza.
DOCENTE:
Ing. Carlos Ebla.
RIOBAMBA, 26 DE MARZO DE 20
2. ii
TABLA DE CONTENIDO S
JUSTIFICACION. ........................................................................................................................................iv
OBJETIVOS:...............................................................................................................................................iii
Objetivo general:..................................................................................................................................iii
Objetivo específico:..............................................................................................................................iii
INTRODUCCION:.......................................................................................................................................iv
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION: ...................................................................................................... 6
1.-CAPITULO I ........................................................................................................................................... 6
1.1.- INSERTAR LAS SECCIONES........................................................................................................ 6
1.2.- SALTOS DE SECCIÓN..................................................................................................................... 7
1.3.- PARA ELIMINAR UN SALTO DE SECCIÓN DEBEMOS:.................................................................... 8
2.-CAPÍTULO II: ....................................................................................................................................... 13
2.1.-TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES................................................................................ 13
2.2.- TABLAS DE CONTENIDO ......................................................................................................... 13
2.3.-Para crear una tabla de contenidos:....................................................................................... 14
3.-CAPITULO III ....................................................................................................................................... 20
3.1- TABLAS DE ILUSTRACIONES ........................................................................................................ 20
3.2.- Pasos tabla de ilustración:..................................................................................................... 20
4.- CAPITULO: IIII ÍNDICE ........................................................................................................................ 24
4.1.- ÍNDICE........................................................................................................................................ 24
4.2.- Pasos para el índice................................................................................................................ 24
5.- CONCLUCIONES:................................................................................................................................ 27
6.- TERMINOLOGIA:................................................................................................................................ 28
7.- WEBGRAF IA...................................................................................................................................... 29
8.- BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................................... 29
9.- ANEXOS ............................................................................................................................................. 30
9.1.- INSERTAR SECCIONES................................................................................................................. 30
9.2.-TABLA EDE CONTENIDO.............................................................................................................. 30
3. ii
TABLA DE ILUSTRACIONES
imagen 1 secciones _____________________________________________________________________________6
imagen 2 saltos de pagina siguiente __________________________________________________________7
imagen 3 tipos de saltos________________________________________________________________________8
imagen 4 Ejmp. Secciones ______________________________________________________________________9
imagen 5 dos secciones misma hoja ___________________________________________________________9
imagen 6 saltos de seccion___________________________________________________________________ 10
imagen 7 desvincular pie de paginas________________________________________________________ 11
imagen 8 desvincular pie de pagina_________________________________________________________ 11
imagen 9 numero de pagina _________________________________________________________________ 12
imagen 10 formato de numero de pagina_____________________________________________________ 13
imagen 11 ejemplo de tabal de contenido ____________________________________________________ 14
imagen 12 referencias –marcar titulo ________________________________________________________ 14
imagen 13 escogemos agregar texto __________________________________________________________ 15
imagen 14 contiene lista de títulos ____________________________________________________________ 15
imagen 15 tipos de tabla de contenido________________________________________________________ 16
imagen 16 estilos de texto _____________________________________________________________________ 16
imagen 17 estilo personal______________________________________________________________________ 18
imagen 18 escoja el estilo______________________________________________________________________ 18
imagen 19 actualizar tabla____________________________________________________________________ 19
imagen 20 insertar titulo ______________________________________________________________________ 20
imagen 21 redactamos un titulo ______________________________________________________________ 21
imagen 22 incluir nuevo rotulo________________________________________________________________ 22
imagen 23 tabla de ilustraciones______________________________________________________________ 23
imagen 24 generar tabla de ilustraciones ____________________________________________________ 23
imagen 25 ejemplo indice______________________________________________________________________ 24
imagen 26 crear indice_________________________________________________________________________ 25
imagen 27 crea índice ejemplo.________________________________________________________________ 26
4. ii
JUSTIFICACION.
Es muy importante hoy la actualidad conocer a cerca de los programas que
nos ofrece la nueva tecnología ya que es de vital importancia saber cómo
utilizar los programas, lo cual nos ayudara a crecer en el ámbito profesional.
Hoy en la actualidad el programa de Word nos ofrece varias herramientas
de diseño de página en la que podemos insertar saltos de páginas de los
documentos principalmente en aspectos como la numeración de páginas,
orientación, bordes, encabezado y pie de página.
También esta herramienta nos permite numerar las páginas de un
documento escrito para dar un orden secuencial y así poder también
corregir a su vez todas las faltas de ortografías en el contexto completo.
Word se vincula la sección de tablas de ilustraciones con el fin de ilustrar
las imágenes, gráficos, o tablas estadísticas entre otras que se desee reflejar
en el índice de un contexto y a que nos referimos con tablas de ilustraciones
más profundo se refiere a una forma similar a una tablas de contenidos en
las que se marca las entradas para poder generar la tabla.
Es fundamental saber y comprender más sobre los temas y subtemas que
abarcan cada una de estas como es el botón de crear índice o índice
automático pero esta aplicación no se la puede crear con tan solo hacer un
clic sino que se tiene que aplicar los títulos de acuerdo a la secuencia que se
va dando a todo el documento.
5. iiI
OBJETIVOS:
Objetivo general:
Conocer y saber cómo utilizar sobre los programas básicos de Word y por
ende mejorar en la nueva tecnología que es se va dando día tras día y desde
luego mejoraría la eficiencia y el desarrollo para la colectividad y el país.
Objetivo específico:
Dar a conocer sobre el programa, dentro del Microsoft office y
sus funciones que realice.
Conocer sobre el tema de secciones, tablas de contenidos, tablas
de ilustraciones e índices.
Redactar diferentes tipos de índices.
6. INTRODUCCION:
Tras el estudio de varias secciones que contiene el programa Word
encontramos las más básicas y fundamentales de utilización fácil y concisa
en el ámbito de redactar un texto o documento que conlleva a la utilidad de
especificar cada una de las diferentes funciones a lo que se refiere las
secciones de Word.
Para insertar las secciones en un documento de Word, una o varias
páginas, que pueden tener algunas opciones de configuración diferentes a
las demás páginas del documento, principalmente en aspectos como la
numeración de página, orientación, bordes, encabezado y pie de página.
SALTOS DE SECCIÓN.
Permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento
por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado
punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede
resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un
mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.
Para eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora toda forma
parte del mismo apartado y por tanto se pierde el formato específico de la
sección inmediatamente superior al salto para adoptar el de la sección
inferior.
También podemos lograr tener distintos encabezados a lo largo del
documento como en los libros desvinculando los encabezados entre
secciones del documento. Para lo anterior es necesario seleccionar el
encabezado en la primera página de la segunda sección, lo cual nos
selecciona la pestaña “Diseño “en donde debemos hacer clic en la opción
“Vincular al anterior” para que de esta forma los encabezados ya no estén
ligados y sean independientes.
7. LA TABLA DE CONTENIDO
Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los
temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede
contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a
los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al
principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber
qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato
que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de
contenido.
TABLAS DE ILUSTRACIONESAl igual que hemos visto para crear tablas de
contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la
tabla. Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos
ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título
a cualquier otro tipo de elemento.
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el
estilo del formato de la tabla. La opción de identificador de tabla es mejor
que se asigne automáticamente para no mezclar distintas tablas.
ÍNDICE
Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha
palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word
llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o
glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele
colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera
rápida y sencilla.
8. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MERCY CHICAIZA 6
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION:
1.-CAPITULO I
1.1.- INSERTAR LAS SECCIONES
Una sección es una parte de un documento de Word, una o varias páginas,
que pueden tener algunas opciones de configuración diferentes a las demás
páginas del documento, principalmente en aspectos como la numeración de
página, orientación, bordes, encabezado y pie de página.Es una parte de un
documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones
del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los
documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales
como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados.
Cuando se quiere trabajar con estos elementos lo primero que se debe hacer
es insertar las secciones:
1. Ubicar el curso al final de la página donde termina la primera sección.
imagen1 secciones
FUENTE (cienporcienoffice.wordpress.com, 2013)
1
1
El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto
9. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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2. Hacer clic en DISEÑODE PÁGINA, luego en SALTOS, y por último en
PÁGINA SIGUIENTE
imagen2 saltos de pagina siguiente
FUENTE: (aulaclic.es)
1.2.- SALTOS DE SECCIÓN
Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado
apartado o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se
aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las
tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de
forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un
formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas
zonas de la misma página.
Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha
Diseño de página > grupo Configurar página > desplegamos el menú Saltos y
escogemos cualquiera de las opciones de la categoría Saltos de sección.
Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.
10. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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imagen3 tipos de saltos
FUENTE: (microsoft.com)
1.3.- PARA ELIMINAR UN SALTO DE SECCIÓN DEBEMOS:
Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver
y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece
como (según sea el tipo de salto) vemos en la imagen:
Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla
Suprimir.
Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema
es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú
Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de
formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que
tenemos en la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces los
saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente.
Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora toda forma parte
del mismo apartado y por tanto se pierde el formato específico de la sección
inmediatamente superior al salto para adoptar el de la sección inferior.
2
2
Al eliminar un salto de secciónse pierde el formato específico de la sección
11. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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Ejemplo. La siguiente secuencia de imágenes muestra una misma página con
dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la segunda
de una columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la línea
de salto en la vista borrador, la sección superior adquirirá el formato de la
inferior y el formato de la página será, por lo tanto, de una única columna
con márgenes anchos.
imagen4 Ejmp. Secciones
imagen5 dos secciones misma hoja
FUENTE:(cienporcienoffice.wordpress.com, 2013)
Para ello existen los saltos de sección, y/o utilización de secciones.
3
3
El salto de sección nos aparece como (según sea el tipo de salto)
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Partiendo de la suposición de que ya tienes tu documento completo
(Introducción, Contenido, Conclusiones, etc.) y con un encabezado llamado
“mi encabezado” es necesario que sitúes el cursor antes del inicio de la
primera palabra (Introducción) y vayas a la pestaña “Diseño de página” en la
cinta de opciones, en el grupo de herramientas “Configurar página”
seleccionas “Saltos” y por último vas a “Saltos de sección” y das clic en
“Página siguiente” tal y como se aprecia en la siguiente figura:
imagen6 saltos de sección
FUENTE: (microsoft.com)
Lo anterior habrá desplazado el inicio del documento a la siguiente página y
ahora debemos tener 2 secciones lo pueden comprobar haciendo doble clic
en el encabezado o pie de página de cualquier página.
También podemos lograr tener distintos encabezados a lo largo del
documento como en los libros desvinculando los encabezados entre
secciones del documento. Para lo anterior es necesario seleccionar el
encabezado en la primera página de la segunda sección, lo cual nos
selecciona la pestaña “Diseño “en donde debemos hacer clic en la opción
“Vincular al anterior” para que de esta forma los encabezados ya no estén
ligados y sean independientes.
13. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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4
imagen7 desvincular pie de paginas
FUENTE: (microsoft.com)
El procedimiento para desvincular los pies de páginas es el mismo.
Pasos:
1. Hacer doble clic en el pie de página de la primera página de la segunda
sección para que nos aparezcan “inteligentemente” las opciones de diseño
para encabezado y pie de página.
2. Dar clic en “Vincular al anterior” en el grupo de herramientas
“Navegación”.
imagen8 desvincular pie de pagin
5
FUENTE: (office.microsoft.com)
4
podemos lograr tener distintos encabezados a lo largo del documento como
en los libros desvinculando los encabezados entre secciones del documento.
5
Vincular al anterior” para que de esta forma los encabezados ya no estén
ligados y sean independientes.
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3. Situar el cursor en cualquier página de la segunda sección e “Insertar
““Número de página”. Si bien nuestros pies de página están desvinculados –
en la página uno no se muestra el número de página – la paginación en la
sección 2 empieza en el número dos. Para que la numeración empiece en
uno seleccionamos el número 2 en el pie de página y en el grupo de
herramientas “Encabezado y pie de página” seleccionamos la opción
“Formato del número de página” en el menú desplegable de “Número de
página” tal como se muestra en la siguiente figura.
imagen9 numero de pagina
FUENTE: (office.microsoft.com)
4En el cuadro de diálogo “Formato del número de página” cambiamos la
opción “Numeración de páginas” a Iniciar en:
15. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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imagen10 formato de numero de pagina
FUENTE: (office.microsoft.com)
2.-CAPÍTULO II:
2.1.-TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES
2.2.- TABLAS DE CONTENIDO
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de
un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el
documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de
página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo
primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos
dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de
esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen
podemos parte de una tabla de contenido.
Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que
aparecen en el documento.6(office.microsoft.com)
6
: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento
16. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MERCY CHICAIZA 14
imagen11 ejemplo de tabal de contenido
FUENTE:(office.microsoft.com)
2.3.-Para crear una tabla de contenidos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos
que aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Preparar la tabla de contenidos
Para marcar un título la manera más sencilla es aplicar un estilo al título (el
estilo puede ser predeterminado o uno que tú mismo hayas creado) y
después en la pestaña
Referencias:
imagen12 referencias –marcar titulo
FUENTE:(office.microsoft.com)
17. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MERCY CHICAIZA 15
7
En la sección de Tabla de contenido:
imagen13 escogemos agregar texto
FUENTE: (office.microsoft.com)
Seleccionemos la opción y escogemos el nivel en el que se encuentra nuestro
título.
Podremos observar en el panel de navegación
(Ctrl+B) que se incluye el título en la lista de títulos
Generar la tabla de contenidos
Una vez que tenemos todos los títulos de nuestro documento marcados, solo
falta generar
La tabla de contenido, lo cual es muy sencillo, basta con seleccionar tabla de
contenido del
Menú de Referencias y seleccionar el tipo de tabla, como se muestra a
continuación:(office.microsoft.com)
7
Marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
Después demarcar los titulo seleccionamos en referencias tabla decontenidos
imagen14 contiene lista de títulos
18. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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imagen15 tipos de tabla de contenido
FUENTE: (office.microsoft.com)
1Podemos seleccionar alguna de las tablas automáticas o configurar una
mediante la opción Insertar tabla de contenido.
imagen16 estilos de texto
FUENTE: (office.microsoft.com)
19. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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2. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar un punto inicial o una línea de puntos entre cada entrada
y su número de página, haga clic en la lista Carácter de relleno y, a
continuación, haga clic en la línea de puntos.
También puede seleccionar un guion inicial.
Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en
la lista Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee.
Puede ver cómo quedan los diferentes formatos en el cuadro Vista previa
de impresión.
Para cambiar el número de niveles que se muestra en la tabla de
contenido, haga clic en Mostrar niveles y, a continuación, haga clic en el
número de niveles que desea mostrar.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic
en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar
tablaEcontenido.
2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar.
8
Después de realizar los cambios que desee al estilo, Word utiliza ese estilo
cada vez que actualiza la tabla de contenidos.
Para cambiar el número de niveles que se muestra en la tabla de contenido,
haga clic en Mostrar niveles
20. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MERCY CHICAIZA 18
imagen17 estilo personal
FUENTE: (office.microsoft.com)
3. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y, a
continuación, haga clic en Modificar.
imagen18 escoja el estilo
FUENTE: (office.microsoft.com)
4. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de
formato que desee y haga clic en Aceptar.
5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la
tabla de contenido.
21. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MERCY CHICAIZA 19
Actualizar la tabla de contenidos
Para actualizar la tabla basta con seleccionar la opción lo cual nos dará las
siguientes dos opciones:
imagen19 actualizar tabla
FUENTE: (office.microsoft.com)
Si seleccionamos la primera opción Actualizar solo los números de página,
no se agregaran los posibles nuevos títulos agregados, sino que solo se
actualizarán los que ya pertenecen a la tabla de contenido
Si seleccionamos Actualizar toda la tabla, se podrán agregar los posibles
nuevos títulos y actualizar los números de páginas correspondientes.
(office.microsoft.com)
22. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MERCY CHICAIZA 20
9
3.-CAPITULO III
3.1- TABLAS DE ILUSTRACIONES
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones,
gráficos o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear tablas de contenidos primero
debemos marcar las entradas y después generar la tabla.
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para
marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:
3.2.- Pasos tabla de ilustración:
Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea
tabla, imagen, gráfico, etc. y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el
botón Insertar título.
imagen20 insertar titulo
FUENTE: (office.microsoft.com)
9
seleccionamos Actualizar toda la tabla
23. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MERCY CHICAIZA 21
10
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el
título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a
cualquier otro tipo de elemento.
imagen21 redactamos un titulo
FUENTE: (office.microsoft.com)
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título,
Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo
adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o
por debajo de la selección.
Además vemos una serie de botones:
Nuevo rótulo. Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.
Numeración. Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la
imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.
Auto título. Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de
un determinado tipo.
Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de
ilustraciones y asignárselo posteriormente.(office.microsoft.com)
10Insertamos titulo a nuestras imagenes
24. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MERCY CHICAIZA 22
11
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente
para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la
ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones Word reconocerá esos tipos
personalizados.
imagen22 incluir nuevo rotulo
FUENTE: (office.microsoft.com)
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones
queremos incluir la ilustración.
Generar la tabla de ilustraciones.
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos
acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de
ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el
estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números
de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar
hipervínculos en lugar de números de página.
En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de
tabla vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig., etc.) en la imagen vemos que
11
Podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados
25. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MERCY CHICAIZA 23
esta seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de
ilustraciones de tablas.(office.microsoft.com)
12
imagen23 tabla de ilustraciones
FUENTE: (office.microsoft.com)
Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen
donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del
estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado.
imagen24 generar tabla de ilustraciones
FUENTE: (office.microsoft.com)
La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente
para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las
distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo
12
acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de
ilustraciones.
26. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MERCY CHICAIZA 24
asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear un
conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.(office.microsoft.com)
13
4.- CAPITULO: IIII ÍNDICE
4.1.- ÍNDICE
Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha
palabra, está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a
índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario.
Utilizaremos la misma nomenclatura que Word, se suele colocar al final de
un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.
En la imagen podemos ver parte de un índice.
imagen25 ejemplo índice
FUENTE: (office.microsoft.com)
4.2.- Pasos para el índice.
Insertar marcas de índice
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas
entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las
entradas del documento automáticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
13
La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne
automáticamente para no mezclar distintas tablas.
27. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MERCY CHICAIZA 25
- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice.
Aparece el diálogo de Índice.(office.microsoft.com)
14
imagen26 crear índice
FUENTE: (office.microsoft.com)
- Hacemos clic en el botón Auto marcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word ha incluido
unas marcas en nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como
veremos en el siguiente apartado.
14
Creaentradas para generar un indice
28. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MERCY CHICAIZA 26
imagen27 crea índice ejemplo.
FUENTE: (office.microsoft.com)
Desde el diálogo de Índice podemos acceder a modificar el estilo del índice
presionando sobre el botón Modificar. (office.microsoft.com)
15
15
Word ha incluido unas marcas en nuestro texto.
29. MERCY CHICAIZA 27
5.- CONCLUCIONES:
Word tiene por objeto primordial facilitar a los usuarios la fácil
comprensión de sus funciones, ya que emplea curiosidad,
incentivación por investigar acerca de cada herramienta que contiene
ya sea imágenes, formatos tipo de letra, colores bordes etc. Y en lo
cual mejora la imaginación, creatividad, desarrollo y las estresas de
los usuarios ya sea en el ámbito educativo como en el profesional.
Facilita que este programa tenga varias opciones y secciones en lo
cual se emplea trabajos escritos tiene la disposición de muchas
aplicaciones, como elaboración de libros, tesis etc... Nos facilita la
opción de corregir errores gramaticales a tiempo además esta opción
es automática, los usuarios tienden a adaptarse muy rápidamente a
este servicio y a la aplicación de todas sus herramientas.
Word realiza una serie de trucos en los diferentes herramientas de
trabajo así tenemos las ilustraciones que nos sirven para identificar
las imágenes y por ende facilita al usuario a identificar donde se
ubican las series de imágenes.
El índice es de gran ayuda porque facilita al usuario la forma mas
rápida de guiarse y está en forma cronológica los temas que se van a
verse y es de gran facilidad.
Las tabla de contenido sirve para estructuras los contenidos ya que esto
es de gran ayuda para los usuarios que aplican el Word además es de vital
importancia estar al día con esta tecnología.
30. MERCY CHICAIZA 28
6.- TERMINOLOGIA:
Títulos: palabra o frase con que se anuncia el asunto de una obra
científica o literaria.
Secciones: cortadura división hecha por un cuerpo cortante.
Modificar: reducir las cosas a un cierto estado o calidad que las
distinga
Configuración: forma exterior de las partes de una cosa.
Cinta de opciones: Es una superposición de barras de herramientas
cada una dedicada a un tipo de edición
Tabular: Organizar datos en una tabla de columnas
Desvincular: Anular la relación o vinculo que tenía con alguien o
algo
Desvincular: Anular la relación o vinculo que tenía con alguien o
algo
Desvincular: Anular la relación o vinculo que tenía con alguien o
algo
Posteriormente: Acción a ejecutarse Después, luego, de una
determinada
31. MERCY CHICAIZA 29
7.- WEBGRAFIA
(s.f.). Recuperado el 23 de marzo de 2014, de http://www.ebriik.com
cienporcienoffice.wordpress.com. (06 de 03 de 2013). Recuperado el 23 de 03 de 2014, de
http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-
secciones/
aulaclic.es. (s.f.). Recuperado el 23 de marzo de 2014, de http://www.aulaclic.es/word-
2010/t_17_3.htm
aulaclic.es. (s.f.). Recuperado el 23 de marzo de 2014, de http://www.aulaclic.es/word-
2010/t_17_1.htm
microsoft.com. (s.f.). Recuperado el 23 de marzo de 2014, de http://office.microsoft.com/es-es/word-
help/crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenido-HP010368778.aspx
office.microsoft.com. (s.f.). Recuperado el 23 de marzo de 2014, de http://office.microsoft.com/es-
es/word-help/dar-formato-a-una-tabla-de-contenido-HA102322411.aspx
8.- BIBLIOGRAFÍA
Diccionarioaristos nueva edición editorial ramón sopena, s. A Barcelona
(1982)
32. MERCY CHICAIZA 30
9.- ANEXOS
9.1.- INSERTAR SECCIONES
1. Ubicar el curso al final de la página donde termina la primera sección.
Hacer clic en diseño de página, luego en saltos, y por último en página siguiente
9.2.-TABLA EDE CONTENIDO
En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar.
En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y, a continuación, haga
clic en Modificar.