Programa de mejora en la gestión para centros educativos de la Comunidad de Madrid

1. ECM Excelencia
GESTIONAR PARA MEJORAR

2. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 2
Índice
 Origen y objetivos del programa
 Estructura e hitos
 Participantes y recursos
 Planificación y resultados esperados
 Coste del programa
 Cómo inscribirse

3. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 3
Índice
 Objetivos del programa
 Estructura e hitos
 Participantes y recursos
 Planificación y resultados esperados
 Coste del programa
 Cómo inscribirse

4. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 4
Qué ofrece ECM Excelencia
 Programa propio bien definido y diseñado por
consultoras de referencia en educación.
 Acompañamiento a lo largo del programa.
 Costes asequibles y conocidos desde el principio con
posibilidad de subvención a través de F. Tripartita.
 Formadores especializados con experiencia en
educación.
 Posibilidad de compartir experiencias y colaborar
con otros centros en tu misma situación.

5. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 5
Índice
 Objetivos del programa
 Estructura e hitos
 Participantes y recursos
 Planificación y resultados esperados
 Costes previstos
 Cómo inscribirse

6. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 6
ECM Excelencia
 ESTRUCTURA DEL PROGRAMA: 3+ 2 AÑOS

7. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 7
ECM Excelencia
 No es SOLO Formación: es APOYO a la IMPLANTACIÓN

8. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 8
ECM Excelencia
 ¿Qué significa ACOMPAÑAMIENTO?:
1. SESIONES DE TRABAJO CONJUNTA CON OTROS CENTROS:
FORMACION + EJEMPLOS + PRACTICA
2. TRABAJO PARA EL EQUIPO DEL CENTRO ENTRE SESIONES:
CON LINEA DIRECTA PARA RESOLUCION DE DUDAS EN EL
PERIODO ENTRE SESIONES
3. REVISION DE LAS TAREAS ENVIADAS ENTRE SESIONES:
DE FORMA INDIVIDUALIZADA
4. RESOLUCION DE DUDAS EN CADA NUEVA SESION:
DE FORMA INDIVIDUALIZADA, CON CARÁCTER DIDÁCTICO PARA
EL RESTO
+ SESIONES INDIVIDUALES AL FINAL DE CURSO PARA CONSOLIDAR LA IMPLANTACION

9. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 9
ECM Excelencia
 SE TRABAJAN DIFERENTES ASPECTOS DE LA GESTIÓN

10. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 10
ECM Excelencia
 PROGRAMA: 3 + 2 AÑOS
CURSO 0
PERSONALIZADO
3 + 2

11. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 11
ECM Excelencia
 HITOS: CURSO 0
• CREACIÓN DE GRUPOS DE COLEGIOS
• ESTABLECIMIENTO DE BASES DE TRABAJO:
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y PLANIFICACIÓN DE
HORARIOS
• ANÁLISIS DE MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DE LOS
CENTROS.

12. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 12
ECM Excelencia
 HITOS: CURSO 1
• REFLEXION ESTRATÉGICA BÁSICA: GRUPOS DE INTERÉS
• VALORACIÓN DE RESULTADOS CLAVE
• DESARROLLO DEL MAPA DE PROCESOS
• INICIACION A LA GESTION POR PROCESOS
• SISTEMA DE EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DE
ALUMNOS Y FAMILIAS

13. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 13
ECM Excelencia
 HITOS: CURSO 2
• ELABORACIÓN DE PLANES ANUALES DE MEJORA
• RECOGIDA DE INFORMACIÓN CLAVE DE GRUPOS DE
INTERÉS
• DESARROLLLO DE PROCESOS PILOTO
• SISTEMA DE EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DE
PERSONAL DOCENTE Y PAS

14. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 14
ECM Excelencia
 HITOS: CURSO 3
• ANALISIS DAFO Y PLAN ESTRATEGICO
• AUTOEVALUACION
• CUADRO DE MANDO
• ANÁLISIS DE ACTIVIDADES DE IMPACTO EN EL
ENTORNO: INDICADORES BÁSICOS.
• SEGUIMIENTO Y MEJORA DE PROCESOS PILOTO
• PROCESOS DE GESTION DE PERSONAS: FORMACION,
COMUNICACIÓN, RECONOCIMIENTO, ETC.
• OPCIÓN DE CERTIFICADO DE EXCELENCIA FERE MADRID

15. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 15
ECM Excelencia
 HITOS: CURSO 4
• REVISIÓN DE LA ESTRATEGIA
• MODELO DE LIDERAZGO: DESARROLLO Y EVALUACIÓN
• GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE IMPACTO EN EL
ENTORNO: INDICADORES DE PERCEPCIÓN.
• SISTEMA DE GESTIÓN DE COMPETENCIAS DEL
PROFESORADO
• PROCESOS DE GESTION DE RECURSOS: ECONÓMICOS,
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN, GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA, ETC.

16. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 16
ECM Excelencia
 HITOS: CURSO 5
• AUTOEVALUACIÓN EFQM Y VALIDACIÓN
• DESARROLLO DE MEMORIA EFQM
• GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
• OPCIÓN DE PRESENTACIÓN AL SELLO DE EXCELENCIA
EFQM

17. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 17
ECM Excelencia
 HITOS: CURSO 6 Y SIGUIENTES
Para los centros que deseen continuar:
• PROGRAMAS DE APOYO ADAPTADOS Y
PERSONALIZADOS PARA CADA CENTRO
• DESARROLLO DE SISTEMÁTICAS DE BENCHMARKING:
COMPARTIR LAS BUENAS PRÁCTICAS CON OTROS
CENTROS.

18. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 18
Índice
 Introducción y presentación de los ponentes
 Origen y objetivos del programa
 Estructura e hitos
 Participantes y recursos
 Planificación y resultados esperados
 Coste del programa
 Cómo inscribirse

19. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 19
Participantes: 3 o 4 equipos en cada grupo
 Red de conocimiento de 3 o 4 centros que
quieren aprender y compartir.
 En cada centro un equipo de 3 o 4 personas:
◦ Del máximo nivel (el ideal es que esté implicado
directamente el director).
◦ Con implicación de todas las etapas educativas.
◦ Una de ellas será responsable de coordinar
esfuerzos.

20. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 20
Tiempos a prever para el curso 13-14
 1 reunión mensual de 5 horas de septiembre a junio
(8 reuniones en grupo y 2 individuales con cada
centro)
 1 reunión semanal de 2 o 3 horas del equipo de
mejora en el propio centro para avanzar en las
tareas propuestas en la formación.

21. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 21
Índice
 Introducción y presentación de los ponentes
 Origen y objetivos del programa
 Estructura e hitos
 Participantes y recursos
 Planificación y resultados esperados
 Coste del programa
 Cómo inscribirse

22. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 22
ECM Excelencia
 Planificación: 10 Sesiones anuales:
◦ 8 grupales
◦ 2 individuales con cada centro
 Contenido de las sesiones de grupo:
 Revisión de objetivos del día
 Revisión grupal de las tareas planteadas en la jornada anterior
 Exposición del nuevo tema: parte teórica y práctica
 Puesta en común / dudas
 Preparación de comunicaciones para el personal del centro
que no asista a la reunión.

23. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 23
ECM Excelencia
 Contenido de las sesiones individuales:
 Ajustes en la reflexión estratégica de la organización
 Revisión de la planificación a corto/ medio y largo plazo del
Centro.
 Apoyo y revisión en la realización de la autoevaluación
conforme al modelo establecido.
 Consolidación en el uso de las herramientas.
 Apoyo en la elaboración de la Memoria de Excelencia.

24. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 24
ECM Excelencia
 Formación de los grupos de trabajo:
◦ Centros con características similares
 Número de alumnos
 Zona
 Entidad titular
 Posibles pasos previos en sistemas de gestión
◦ 3 o 4 centros en función del número total de inscritos

25. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 25
ECM Excelencia
 RESULTADOS ESPERADOS:
◦ Mejora del servicio que prestamos a alumnos y familias
◦ Mejora de la organización interna
◦ Mejora del ambiente de trabajo
Asegurar un futuro
mejor para el Centro

26. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 26
Índice
 Introducción y presentación de los ponentes
 Origen y objetivos del programa
 Estructura e hitos
 Participantes y recursos
 Planificación y resultados esperados
 Coste del programa
 Cómo inscribirse

27. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 27
ECM Excelencia
 Coste del programa:
◦ Para grupos de 3 centros: 3.500€ / año
◦ Para grupos de 4 centros: 3.000€ / año
 Bonificación a través de Fundación Tripartita:
◦ 13€ por hora y asistente a las sesiones formativas.
◦ Teniendo en cuenta:
 Para la bonificación los asistentes tienen que ser asalariados.
 El centro debe disponer de crédito en el año en curso.

28. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 28
ECM Excelencia
 Ejemplo de posible bonificación para 1 centro:
◦ Sesiones conjuntas con otros centros:
 3 asistentes asalariados
 40 horas totales de formación por asistente.
 Bonificación: 1.560€ (13€ x 3 asistentes x 40 horas)
◦ Sesiones individuales con el centro:
 6 asistentes asalariados
 10 horas totales de formación por asistentes.
 Bonificación: 780€ (13€ x 6 asistentes x 10 horas)
◦ Bonificación TOTAL por curso para el Centro: 2.340€

29. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 29
ECM Excelencia
 Qué incluye:
◦ Sesiones de formación conjuntas
◦ Sesiones de formación individuales
◦ Acompañamiento y resolución de dudas entre sesiones a lo
largo de todo el programa.
 Qué no incluye:
◦ Coste de obtención de sellos de acreditación externos
◦ Preparación de memorias para sellos de acreditación
◦ Herramienta informática

30. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 30
Índice
 Introducción y presentación de los ponentes
 Origen y objetivos del programa
 Estructura e hitos
 Participantes y recursos
 Planificación y resultados esperados
 Coste del programa
 Cómo inscribirse

31. PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA MEJORA DE LA GESTION Transparencia 31
ECM Excelencia
 Cómo inscribirse:
◦ Contactando con la sede de Escuelas Católicas
◦ Contactando con Gesco Consultores
 Siguientes pasos:
◦ Comienzo del programa de formación en el curso 13/14.
◦ Inscripciones abiertas para próximos cursos.