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Alcance del proyecto Presentation Transcript

  • 1. PMBOKLos principios de Gerencia de Proyectos según el PMI Seminario de especialización para la gestión de proyectos Expositor: Max T. Rossi
  • 2. Módulo IV Alcance del proyecto
  • 3. Módulo IVAlcance del proyecto Temas del módulo Los procesos Planificación del alcance Definición del alcance Creación del WBS Verificación del alcance Control del alcance Tema selecto
  • 4. Administración del Alcance Los procesos
  • 5. Administración del Alcance del Proyecto Esta área de Gerencia de Proyectos incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto. Los procesos incluidos son:  Planificación del alcance Creación de un plan de gestión del alcance que refleje como se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto y como se creará definirá la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS).
  • 6. Administración del Alcance del Proyecto Definición del alcance Desarrollo de un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futura decisiones del proyecto. Creación del WBS Subdivisión de los principales “Productos entregables” del proyecto y del trabajo en componentes más pequeños y más fácil de manejar. Verificación del alcance Formalización de la aceptación de los “Productos entregables” completados del proyecto. Control del alcance Control de los cambios en el alcance del proyecto.
  • 7. Los procesos Administración del5.1 Planificación del alcance Alcance 5.1 Planificación del alcance5.2 Definición del alcance 5.2 Definición del alcance5.3 Creación del WBS 5.3 Creación del WBS5.4 Verificación del alcance 5.4 Verificación del alcance5.5 control del alcance 5.5 control del alcance
  • 8. Análisis de los procesosEntradas Técnicas y Salidas Herramientas
  • 9. Administración del Alcance Iniciación del alcance
  • 10. 1. Planificación del alcanceEl planeamiento del alcance es un procesopara desarrollar el Plan de Gestión delAlcance. El Plan de Gestión del Alcance describe como el Team definirá el alcance, desarrollará el enunciado del alcance del proyecto detallado, desarrollará la WBS, verificará y controlará el alcance del proyecto.
  • 11. Entradas 1 Factores ambientales de la empresa 2 Activos de los procesos de la organización 3 Acta de Constitución 4 Enunciado del alcance del proyecto preliminar 5 Plan de gestión del proyecto
  • 12. Técnicas y Herramientas 1 Juicio de expertos 2 Plantillas, formularios, normas
  • 13. Salidas 1 Plan de gestión del alcance del proyecto
  • 14. Administración del AlcanceDefinición del alcance
  • 15. 2. Definición del alcance La preparación de un enunciado del alcance del proyecto se construye sobre la base de los principales “Productos entregables”, las asunciones y las restricciones, que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance preliminar A través de la planificación, el alcance del proyecto se define y describe con mayor especificidad porque se puede contar con más información acerca del proyecto. Las necesidades y expectativas de los stakeholders se analizan y convierten en requisitos. Asunciones y restricciones se analizan para verificar si están completas y si necesarios se modifican.
  • 16. Entradas 1 Activos de los procesos de la organización 2 Acta de Constitución 3 Enunciado del alcance del proyecto preliminar 4 Plan de gestión del alcance 5 Solicitudes de cambios aprobadas
  • 17. Técnicas y Herramientas 1 Análisis del producto 2 Identificación de alternativas 3 Juicio de expertos 4 Análisis de los interesados
  • 18. Salidas 1 Enunciado del alcance del proyecto 2 Cambios solicitados 3 Plan de gestión del alcance del proyecto (actualizaciones)
  • 19. Administración del AlcanceCreación del WBS
  • 20. 3. Creación del WBSUna WBS es una descomposición deltrabajo orientada a la entrega de los“Productos entregables” del proyecto.La descomposición involucra subdividir losprincipales “Productos entregables” delproyecto en componentes manejables. La WBS no deberá ser confundida con otros tipos de estructuras de desglose , que se usan para presentar la información del proyecto.
  • 21. 3. Creación del WBSOtras estructuras comúnmente usadas son:CWBS - Contractual Working Breakdown Structure - Seusa para definir el nivel de reporte y documentación que senecesita suministrar al cliente.OBS – Organizational Breakdown Structure - Se usapara mostrar que elementos de trabajo han sido asignados aque unidades organizativas.RBS – Resource Breakdown Structure - Es una variacióndel OBS y se usa cuando los elementos de trabajo han sidoasignados a individuos.BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerárquica delos ensamblajes, subensamblajes y componentes físicos parafabricar un producto.
  • 22. Entradas 1 Activos de los procesos de la organización 2 Enunciado del alcance del proyecto 3 Plan de gestión del alcance del proyecto 4 Solicitudes de cambios aprobadas
  • 23. Técnicas y Herramientas 1 Plantillas de la estructura de desglose 2 del trabajo Descomposición
  • 24. Salidas 1 Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) 2 Estructura de desglose del trabajo 3 Diccionario de la WBS 4 Línea base del alcance 5 Plan de gestión del alcance 6 (actualizaciones) Cambios solicitados
  • 25. Administración del AlcanceVerificación del alcance
  • 26. 4. Verificación del alcanceLa verificación del alcance es el proceso delograr la aceptación formal por parte delos interesados del alcance del proyectocompletado y de los “Productos entregables”relacionados. La verificación del alcance se diferencia del control de calidad en que la verificación del alcance se relaciona principalmente con la aceptación del producto , mientras que el control de calidad se relaciona con el cumplimiento de los requisitos especificados para los productos.
  • 27. Entradas 1 Enunciado del alcance del proyecto 2 Diccionario de la WBS 3 Plan de gestión del alcance del proyecto 4 Productos entregables
  • 28. Técnicas y Herramientas 1 Inspección
  • 29. Salidas 1 Producto entregables aceptados 2 Cambios solicitados 3 Acciones correctivas recomendadas
  • 30. Administración del AlcanceControl del alcance
  • 31. 5. Control del alcanceEl control del alcance del proyecto seencarga de influir sobre los factoresque crean cambios en el alcance y decontrolar dichos cambios . El control de cambios del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. Los cambios no controlados se denominan corrupción del alcance del proyecto.
  • 32. Entradas 1 Enunciado del alcance del proyecto 2 Estructura de desglose del trabajo 3 Diccionario de la WBS 4 Plan de gestión del alcance del proyecto 5 Informes de rendimiento 6 Solicitudes de cambios aprobados 7 Información sobre el rendimiento del trabajo
  • 33. Técnicas y Herramientas 1 Sistema de control de cambios 2 Análisis de variación 3 Replanificación 4 Sistema de gestión de la configuración
  • 34. Salidas 1 Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) 2 Estructura de desglose del trabajo (actualizaciones) 3 Diccionario de la WBS (actualizaciones) 4 Línea base del alcance (actualizaciones) 5 Cambios solicitados 6 Acciones correctivas recomendadas 7 Activos de los procesos de la organización (actualizaciones) 8 Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)
  • 35. Para profundizarWorking Breakdown Structure (WBS)
  • 36. Work Breakdown Structure (WBS) El logro de los objetivos requiere de un plan que defina todos los esfuerzos requeridos, la asignación de las responsabilidades a un elemento definido de la organización y que establezca cronogramas y presupuestos para la realización de los trabajos. En la planificación de un proyecto, el Gerente debe estructurar el trabajo en pequeños elementos que sean:  Manejables, de manera que autoridad y responsabilidad puedan ser asignadas
  • 37. Work Breakdown Structure (WBS)  Independientes o con un mínimo de interfaces  Completos  Mesurables Esta operación permitirá el desarrollo de una Work Breakdown Structure (WBS) , una de las tareas más importante en la planificación de un proyecto La WBS es una representación del proyecto , en forma gráfica descriptiva, que subdivide las actividades en varios niveles llegando al grado de detalle necesario para un planeamiento y control adecuado
  • 38. Work Breakdown Structure (WBS) La WBS provee una estructura desde la cual se puede:  Dividir el proyecto en sus elementos constituyentes  Preparar la planificación del proyecto  Establecer cronogramas y presupuestos  Asociar los recursos a las actividades  Monitorear el proyecto  Asignar responsabilidades  Facilitar la comunicación
  • 39. Work Breakdown Structure (WBS) La WBS puede ser estructurada de varias maneras. Las más comunes son:  Orientadas a los “Productos entregables” • Productos • Área física  Orientada a la programación • Tarea o actividad • Secuencial (Fases)  Orientada a los recursos • Disciplinas • Unidades administrativas
  • 40. Ejemplo de WBSWBS orientada a los “Productos entregables” ( productos)
  • 41. Fig. IV.1 W o rk B r e a k d o w n S t r u c t u r e - O rie n t a d a a l p r o d u c t o P r o y e c to h id r o e lé c tr ic o N iv e l 1 del Sur d e la W B S Red N iv e l 2C e n tra l R e p re s a A u to p is ta e lé c tr ic a d e la W B S
  • 42. Fig. IV.2 W o r k B r e a k d o w n S t r u c t u r e - O r ie n t a d a a l p r o d u c t o C e n tra l N iv e l 2 d e la W B S T u n e le s d e C a v e rn a d e N iv e l 3Pow er H ouse P e n s to k e s D ra ft T u b e s d iv e r s ió n tra n s fo rm . d e la W B S N iv e l4 C a v e rn a T u r b in a s E d ific io d e la W B S
  • 43. Ejemplo de WBSWBS orientada a la Programación ( actividades)
  • 44. Fig. IV.3 W o rk B re a k d o w n S tru c tu re C o n s tru c c ió n N iv e l 1 d e 5 g a lp o n e s d e la W B S in d u s tr ia le sP r e p a r a c ió n C im e n ta c io n e s E s tru c tu ra s In s ta la c io n e s A cabados N iv e l 2 d e l s itio te c n o ló g ic a s d e la W B S
  • 45. Fig. IV.4 W o rk B re a k d o w n S tru c tu re N iv e l 2 P r e p a r a c ió n d e la W B S d e l s itioL e v a n ta m ie n to E s tu d io E x c a v a c io n e s R e lle n o y In s ta la c ió n N iv e l 3 d e l s itio d e s u e lo s c o m p a c ta c ió n s e r v ic io s d e la W B S L ím ite s B e n c h m a rk s L o c a liz a c ió n E s ta c a s d e N iv e l 4 te rre n o s e r v ic io s c o n s t r u c c ió n d e la W B S
  • 46. Work Breakdown Structure (WBS) Aunque existan diferentes tipos de WBS, una estructura a 4 niveles, como aquella ilustrada en la Tabla IV.1, es generalmente suficiente para la mayoría de los proyectos: Tabla IV.1 Tipo de nivel Nivel Descripción 1 Proyecto Gerencial 2 Tarea 3 Sub- tarea Técnico 4 Work Package
  • 47. Work Breakdown Structure (WBS) Naturalmente una WBS puede ser extendida al número de niveles más convenientes para representar el proyecto de la manera más adecuada, Las Fig. IV.5 y la Fig. IV.6 muestran una WBS muy detallada. Sin embargo, hay que tener mucho cuidado con la descomposición del proyecto. Una WBS muy detallada requerirá un seguimiento muy detallado y muchas veces el control de las actividades no podrá ser logrado. Mayor el número de niveles, mayor será el costo del control
  • 48. 1. Proyecto Fig. IV.5 2. Instalación / Área 3. sub. Instalación / Sub. Área 4. Detalle de sub Instalación /Sub Área 5. Elementos estándares del trabajo 1000 Movimiento de tierra 6000 Tubería 2000 Concreto 7000 Electricidad 3000 Trabajos metálicos 8000 Misceláneos 4000 Arquitectura 9000 Indirectos 5000 Equipo 6. Detalle del elemento de trabajo 7. Designación del detalle 8. Elementos básicos del costo 0 Mano de obra 3 Subcontrato 1 Uso del equipo 4 Instalaciones 2 Materiales 5 Gastos 9. Ulteriores detalles de costo básico x x x xx x xx x x xProyecto Instalación Elementos Elementos de trabajo de costo
  • 49. Fig. IV.61. Proyecto Central Hidroeléctrica del Cuzco2. Instalación Vertedero3. Sub.-Instalación Compuertas4. Detalles de sub. instalación Anclaje compuertas4. Elementos estándares del trabajo Trabajo metálico6. Detalle del elemento de trabajo Clavos de anclaje7. Designación del detalle Clavos de anclaje de 30 mm (Partidas)8. Elementos básicos del costo 2. Materiales
  • 50. Work Breakdown Structure (WBS) En la Tabla IV.1 hemos considerado cuatro niveles. Los primero dos niveles deberían ser usados a nivel de gerencia, mientras que los últimos dos niveles son requeridos a nivel técnico. Ciertas características son típicas de los niveles de la WBS: 1. Los primeros dos niveles sirven como una descripción general del proyecto y no deberían ser asignados a ningún departamento de la compañía. 2. Las contribuciones de los varios departamentos deberían ser definidas a nivel 3 ó 4. 3. La actividad descrita en cada nivel debería ser la suma de todos los trabajos del nivel sucesivo.
  • 51. Work Breakdown Structure (WBS) 4. Cada elemento de trabajo debería ser asignado a un solo nivel. 5. El nivel en el cual el proyecto viene manejado se denomina Work Package (Paquete de trabajo) que generalmente corresponde a una actividad en un programa CPM. Un Work Package tiene las características siguientes: 1. Representa unidades de trabajo a nivel donde el trabajo viene ejecutado. 2. Las fechas de comienzo y de fin deben estar establecidas. 3. Posee un presupuesto.
  • 52. Definiciones de: Entradas Técnicas y Herramientas Salidas
  • 53. Administración del Alcance Iniciación del alcance
  • 54. 1. Planificación del Alcance Entradas Factores ambientales de la empresa Los factores ambientales de la empresa incluyen aspectos tales como la cultura de la organización, las herramientas, los recursos humanos, las políticas relativas al personal y las condiciones del mercado que podrían afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto .
  • 55. 1. Planificación del AlcanceEntradas Activos de los procesos de la organización Los activos de los procesos de la organización son las políticas, los procedimientos y las guías formales e informales que podrían afectar la forma en que se gestiona el alcance del proyecto.
  • 56. 1. Planificación del Alcance Entradas Acta de Constitución del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 57. 1. Planificación del Alcance Entradas Enunciado del alcance del proyecto preliminar Ya descrito anteriormente.
  • 58. 1. Planificación del Alcance Entradas Plan de gestión del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 59. 1. Planificación del Alcance Herramientas y Técnicas Juicio de expertos El juicio de expertos en relación a la forma en que se ha gestionado el alcance de proyectos equivalentes se usa para desarrollar el plan de gestión del alcance del proyecto.
  • 60. 1. Planificación del Alcance Herramientas y Técnicas Plantillas, formularios, normas Las plantillas podrían incluir plantillas de estructura de desglose del trabajo, plantillas del plan de gestión del alcance y formularios de control de cambios en el alcance del proyecto.
  • 61. 1. Planificación del AlcanceSalidas Plan de gestión del alcance del proyecto El plan de gestión del alcance del proyecto proporciona orientación sobre como el Team de Proyecto definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el alcance del proyecto . Los componentes de un plan de gestión del alcance son:  Un proceso para preparar el alcance del proyecto detallado basado en el enunciado del proyecto preliminar.
  • 62. 1. Planificación del AlcanceSalidas Plan de gestión del alcance del proyecto  Un proceso que permite la creación de una WBS a partir del enunciado del alcance del proyecto detallado.  Un proceso que especifica como se obtendrá la verificación y aceptación formal de los productos entregables completados del proyecto.  Un proceso para controlar como se procesarán las solicitudes de cambo al enunciado del alcance del proceso detallado. Un plan de gestión del alcance del proyecto es un plan subsidiario del plan de gestión del proyecto o está incluido en éste.
  • 63. Administración del AlcanceDefinición del alcance
  • 64. 2. Definición del AlcanceEntradas Activos de los procesos de la organización Ya descrito anteriormente.
  • 65. 2. Definición del Alcance Entradas Acta de Constitución del proyecto Si no se usa una acta de constitución del proyecto en una organización ejecutante, debe adquirirse o desarrollarse una información similar y usarse para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado .
  • 66. 2. Definición del Alcance Entradas Enunciado del alcance del proyecto preliminar Si no se usa un enunciado del alcance del proyecto preliminar , debe adquirirse o desarrollarse una información similar, incluida la descripción del alcance del producto, y usarse para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado .
  • 67. 2. Definición del AlcanceEntradas Plan de gestión del alcance del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 68. 2. Definición del Alcance Entradas Solicitudes de cambio aprobadas Las solicitudes de cambio aprobadas pueden hacer que se modifique el alcance del proyecto, la calidad del proyecto, los costos estimados o el cronograma del proyecto. A menudo, los cambios se identifican y aprueban mientras se está realizando el trabajo del proyecto.
  • 69. 2. Definición del AlcanceHerramientas y Técnicas Análisis del producto El análisis del producto incluye técnicas tales como desglose del producto, análisis de sistemas, ingeniería de sistemas, ingeniería del valor, análisis del valor y análisis funcional
  • 70. 2. Definición del AlcanceHerramientas y Técnicas Identificación de alternativas Es cualquier técnica usada para generar diferentes aproximaciones a un proyecto. Hay una gran variedad de técnicas generales de administración que se usan , como al Brain storming y el pensamiento lateral.
  • 71. 2. Definición del AlcanceHerramientas y Técnicas Juicio de expertos El juicio de expertos puede usarse para desarrollar parte del enunciado del alcance del proyecto detallado .
  • 72. 2. Definición del AlcanceHerramientas y Técnicas Análisis de los interesados El análisis de los interesados identifica la influencia y los intereses de los diversos interesados y documenta sus necesidades, deseos y expectativas. El análisis entonces selecciona, prioriza y cuantifica las necesidades, deseos y expectativas para crear requisitos. Las expectativas no cuantificables , tales como la satisfacción del cliente, son sujetivas e implican un alto riesgo de no
  • 73. 2. Definición del AlcanceSalidas Enunciado del alcance del proyecto El enunciado del alcance del proyecto describe en detalle los productos entregables y el trabajo para crear dichos productos. El enunciado del alcance del proyecto también proporciona un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados y describe los principales objetivos del proyecto.
  • 74. 2. Definición del AlcanceSalidas Enunciado del alcance del proyecto También permite al Team del Proyecto realizar una planificación más detallada, guía el trabajo del Team durante la ejecución y proporciona la línea base para evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional. El enunciado del trabajo incluye:  Objetivos del proyecto  Descripción del alcance del producto  Requisitos del proyecto
  • 75. 2. Definición del AlcanceSalidas Enunciado del alcance del proyecto  Límites del proyecto  Productos entregables del proyecto  Criterios de aceptación del producto  Restricciones del proyecto  Asunciones del proyecto.  Organización inicial del proyecto  Riesgos iniciales definidos
  • 76. 2. Definición del AlcanceSalidas Enunciado del alcance del proyecto  Hitos del cronograma  Limitaciones de fondos  Estimación de costos  Requisitos de la configuración del proyecto  Especificaciones del proyecto  Requisitos de aprobación
  • 77. 2. Definición del AlcanceSalidas Cambios solicitados Los cambios solicitados al plan de gestión del proyecto y sus planes subsidiarios pueden desarrollarse durante el proceso de Definición del Alcance . Los cambios solicitados se procesan para su revisión y disposición a través del proceso Control Integrado de Cambios .
  • 78. 2. Definición del AlcanceSalidas Plan de gestión del alcance del proyecto Puede ser necesario actualizar el componente plan de gestión del alcance del proyecto del plan de gestión del proyecto a fin de incluir las solicitudes de cambio aprobadas resultante del Proceso Definición del Alcance del proyecto.
  • 79. Administración del AlcanceCreación del WBS
  • 80. 3. Creación del WBSEntradas Activos de los procesos de la organización Ya descrito anteriormente.
  • 81. 3. Creación del WBSEntradas Enunciado del alcance del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 82. 3. Creación del WBSEntradas Plan de gestión del alcance del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 83. 3. Creación del WBS Entradas Solicitudes de cambio aprobadas Ya descrito anteriormente.
  • 84. 3. Creación del WBSHerramientas y Técnicas Plantillas de la estructura de desglose del trabajo Si bien cada proyecto es único, a menudo una WBS de un proyecto anterior puede usarse como plantilla para un nuevo proyecto. Por ejemplo, muchos proyectos dentro de una organización dada tendrán un ciclo de vida del proyecto igual o similar y por lo tanto tendrán productos entregables requeridos iguales o similares para cada fase.
  • 85. 3. Creación del WBSHerramientas y Técnicas Descomposición La descomposición involucra subdividir los principales deliverables del proyecto en componentes manejables hasta que los mismos sean definidos con suficientes detalles para soportar las actividades del proyecto (planeamiento, ejecución, control y cierre). Ver “Tema para profundizar”.
  • 86. 3. Creación del WBSSalidas Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Si las solicitudes de cambio aprobadas son el resultado del proceso Crear WBS, el enunciado del alcance del proyecto deberá ser actualizado para incluir aquellos cambio aprobados.
  • 87. 3. Creación del WBSSalidas Estructura de desglose del trabajo El documento clave generado por el proceso Crear WBS es la misma WBS. A cada componente de la WBS se le asigna un identificador único de un código de cuentas . Estos identificadores proporcionan una estructura para un resumen jerárquico de información sobre costos, cronograma y recursos.
  • 88. 3. Creación del WBSSalidasLa WBS no deberá ser confundida con otros tipos deestructuras de desglose, que se usan para presentar lainformación del proyecto tales como:  OBS – Organizational Breakdown Structure - Se usa para mostrar que elementos de trabajo han sido asignados a que unidades organizativas.  RBS – Resource Breakdown Structure - Es una variación del OBS y se usa cuando los elementos de trabajo han sido asignados a individuos.  BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerárquica de los ensamblajes, subensamblajes y componentes físicos para fabricar un producto.
  • 89. 3. Creación del WBSSalidas Diccionario de la WBS El documento generado por el proceso Crear WBS que respalda la WBS se denomina diccionario de la WBS y es un documento que acompaña la WBS.
  • 90. 3. Creación del WBSSalidas Línea base del alcance El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, así como su WBS y diccionario de la WBS, constituyen la línea base del alcance del proyecto.
  • 91. 3. Creación del WBSSalidas Plan de gestión del alcance del proyecto (actualizaciones) Puede ser necesario actualizar el plan de gestión del alcance del proyecto para incluir las solicitudes de cambios aprobadas generadas durante el proceso Crear WBS .
  • 92. 3. Creación del WBSSalidas Cambios solicitados Los cambios solicitados al enunciado del alcance del proyecto y sus componentes pueden generarse a partir del proceso crear WBS y se procesan para su revisión y aprobación a través del proceso Control Integrado de cambios .
  • 93. Administración del AlcanceVerificación del alcance
  • 94. 4. Verificación del AlcanceEntradas Enunciado del alcance del proyecto El enunciado del alcance del proyecto incluye la descripción del alcance del producto que describe el producto que debe revisarse y los criterios de aceptación del producto .
  • 95. 4. Verificación del Alcance Entradas Diccionario de la WBS El diccionario de la WBS es un componente de la definición del alcance del proyecto detallado y se usa para verificar que los productos entregables que se están produciendo y aceptando están comprendidos dentro del alcance del proyecto aprobado.
  • 96. 4. Verificación del AlcanceEntradas Plan de gestión del alcance del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 97. 4. Verificación del Alcance Entradas Productos entregables Los productos entregables son aquellos que se han completado total o parcialmente.
  • 98. 4. Verificación del AlcanceHerramientas y Técnicas Inspección La inspección incluye actividades tales como mediciones, exámenes y ensayos para determinar si los resultados cumplen con los requerimientos. Muchas veces, las inspecciones se llaman: revisiones, auditorias y visitas in situ.
  • 99. 4. Verificación del AlcanceSalidas Productos entregables aceptados El proceso Verificación del Alcance documenta aquellos productos entregables completados que se han aceptado.
  • 100. 4. Verificación del AlcanceSalidas Cambios solicitados Los cambios solicitados pueden generarse a partir del proceso Verificación del alcance y se procesan para su revisión y aprobación a través del procesos Control Integrado de Cambios .
  • 101. 4. Verificación del AlcanceSalidas Acciones correctivas recomendadas Ya descrito anteriormente.
  • 102. Administración del AlcanceControl del alcance
  • 103. 5. Control del AlcanceEntradas Enunciado del alcance del proyecto El enunciado del alcance del proyecto, junto con su WBS y el diccionario de la WBS, define la línea base del alcance del proyecto y el alcance del producto.
  • 104. 5. Control del Alcance Entradas Estructura de desglose del trabajo Ya descrito anteriormente.
  • 105. 5. Control del Alcance Entradas Diccionario de la WBS Ya descrito anteriormente.
  • 106. 5. Control del AlcanceEntradas Plan de gestión del alcance del proyecto Ya descrito anteriormente.
  • 107. 5. Control del Alcance Entradas Informe de rendimiento Los informes de rendimiento proporcionan información sobre el rendimiento del trabajo del proyecto, como por ejemplo los productos entregables intermedios que se han completado.
  • 108. 5. Control del Alcance Entradas Solicitudes de cambio aprobadas Una solicitud de cambio aprobada que causa un impacto sobre el alcance del proyecto es cualquier modificación a la línea base del proyecto acordada , según se define en el enunciado del alcance del proyecto.
  • 109. 5. Control del AlcanceEntradas Información sobre el rendimiento del trabajo Ya descrito anteriormente.
  • 110. 5. Control del AlcanceHerramientas y Técnicas Sistema de control de cambios Un sistema de control de cambios en el alcance del proyecto define los procedimientos por los cuales pueden modificarse el alcance del proyecto y el alcance del producto. El sistema incluye la documentación, los sistemas de seguimiento y niveles de aprobación para autorizar cambios.
  • 111. 5. Control del AlcanceHerramientas y Técnicas Análisis de variación Las mediciones del rendimiento del proyecto se usan para evaluar la magnitud de la variación . Entre los aspectos importantes del control del alcance del proyecto se incluyen determinar la causa de variación relativa a la línea base del alcance.
  • 112. 5. Control del AlcanceHerramientas y Técnicas Replanificación Las solicitud de cambios aprobadas que afectan el alcance pueden exigir que se hagan modificaciones en la WBS, en el enunciado del alcance del proyecto y en el plan de gestión del alcance del proyecto.
  • 113. 5. Control del Alcance Herramientas y Técnicas Sistema de gestión de la configuración Un sistema de gestión de la configuración proporciona procedimientos para el estado de los productos entregables y asegura que se tengan en cuenta y se documenten los cambios solicitados en el alcance del proyecto y del producto antes de procesarse a través del proceso Control Integrado de Cambios .
  • 114. 5. Control del AlcanceSalidas Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados. El enunciado del alcance aprobado se convierte en la nueva línea base del alcance del proyecto para cambios futuros.
  • 115. 5. Control del AlcanceSalidas Estructura de desglose del trabajo (actualizaciones) Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, el WBS se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
  • 116. 5. Control del AlcanceSalidas Diccionario de la WBS (actualizaciones) Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, el diccionario del WBS se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
  • 117. 5. Control del AlcanceSalidas Línea base del alcance (actualizaciones) Ya descrito anteriormente.
  • 118. 5. Control del AlcanceSalidas Cambios solicitados Los resultados del control del alcance pueden generar cambios solicitados, que se procesan para su revisión y disposición de acuerdo con el proceso Control Integral de Cambios
  • 119. 5. Control del AlcanceSalidas Acciones correctivas recomendadas Una acción correctiva recomendad es todo paso recomendado para alinear el rendimiento del proyecto futuro esperado con el plan de gestión del proyecto y el enunciado del alcance.
  • 120. 5. Control del AlcanceSalidas Activos de los procesos de la organización (actualizaciones) Las causas de las variaciones, el razonamiento detrás de la acción correctiva tomada y otros tipos de lecciones aprendidas del control de cambios al alcance deberán estar documentados para que esta información se vuelva parte de la base de datos histórica para este y otros proyectos de la compañía.
  • 121. 5. Control del AlcanceSalidas Plan de gestión del proyecto (actualizaciones) Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, los correspondientes documentos de componentes y la línea base de costos, así como la línea base del cronograma del plan de gestión del proyecto, se revisan y se emiten nuevamente para reflejar los cambios aprobados.