1. Unidad 24
Estructura de Empresa y Agrupaciones
Descripción de Unidad
Usando nuestro guión comercial como un ejemplo, usted aprenderá como trazan un mapa del
personal y estructuras de empresa en el SAP Sistema de R/3.
Objetivos de Unidad
Después de completar esta unidad, usted será capaz:
• Describa los niveles en estructuras de empresa y el personal
• Explique el objetivo de agrupaciones de subárea de personal y agrupaciones de subgrupo
de empleado en la Dirección de tiempo
Contenido de Unidad
Lección: Estructura de Empresa y Agrupaciones ...................................... 700
Ejercicio 31: Reasignación Organizativa ............................................... 713

2. Lección: Estructura de Empresa y Agrupaciones
Descripción de Lección
Esta lección describe al personal y la empresa estructura y explica el concepto detrás
de agrupaciones de subáreas de personal y subgrupos de empleado.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será capaz:
• Describa los niveles en estructuras de empresa y el personal
• Explique el objetivo de agrupaciones de subárea de personal y agrupaciones de
subgrupo de empleado en la Dirección de tiempo
Ejemplo Comercial
• Usando nuestro guión comercial como un ejemplo, usted aprenderá como trazan
un mapa del personal y estructuras de empresa en el SAP Sistema de R/3.
• Nuestra empresa usa agrupaciones para distinguir entre varios elementos en la
Dirección de Tiempo R/3.

3. Estructura de Empresa
La figura 365: Descripción de Estructuras de Personal y Empresa
Cada empleado debe ser únicamente clasificado para caber en estructuras de personal
y empresa. En otras palabras, el empleado trabaja en una cierta área (en la Oficina de
Ventas I, por ejemplo), y tiene un cierto estado (como empleado asalariado o
asalariado de salario - hora).
La categorización de un empleado para caber en la empresa y estructuras de personal
ocurre en el registro de datos de maestro del empleado en la Cesión Organizativa
infotype (0001) la Cesión Organizativa .The infotype debe ser creada para cada
empleado.
Usted alista la empresa y estructuras de personal en el sistema completando los pasos
de Personalización en la Guía de Realización (IMG).

4. La figura 366: Ejemplo de una Estructura de Empresa
La estructura de empresa para la administración de personal es determinada por los
elementos siguientes:
• Cliente
• Código de compañía
• Área de personal
• Subárea de personal
El cliente puede aplicarse a un código de compañía directamente por a la corporación
entera. El código de compañía es definido en la Contabilidad. El equilibrio de cuentas
requeridas según la ley y los estados de pérdidas y ganancias es creado en el nivel de
código de compañía. El área de personal, usada exclusivamente en la administración
de personal, es única dentro del cliente. Cada área de personal debe ser adjudicada a
un código de compañía. El último elemento en la estructura de empresa es el subárea
de personal, que también es usada exclusivamente por la administración de personal.
Las agrupaciones que determinan qué configuraciones pueden ser usadas para un
empleado de una cierta área de código/personal de compañía son conectadas con el
subárea de personal.
Este espectáculos gráficos la estructura de empresa de la Compañía de TAXI como un
ejemplo de una estructura de empresa representó en el SAP el Sistema de R/3.

5. La figura 367: Subáreas de Personal: Indicadores de Control
Los indicadores de control determinados por el subárea de personal para la Dirección
de Tiempo son:
• Cesión de un calendario de fiesta nacional a un subárea de personal
• Agrupaciones de subárea de personal para:
• Programa de trabajo
• Asistencia y tipos de ausencia
• La substitución teclea y tipos de disponibilidad
• Asistencia y ausencia contar
• Cuotas de tiempo
• Tiempo registrando

6. La figura 368: Ejemplo de una Estructura de Personal
Un grupo de empleado divide a empleados según su relación de trabajado en la empresa
(activo, jubilado, jubilado temprano, etcétera).
Un subgrupo de empleado es una división más específica del grupo de empleado
basado en el estado de empleado (empleados asalariados y los asalariados - hora
son subgrupos del grupo de empleado "Activo").
Todos los aspectos de control de la estructura de personal son definidos en el nivel
de subgrupo de empleado.
Los gráficos encima de la parte de visualizaciones del personal estructuran en el
lugar en la Compañía de TAXI.

7. La figura 369: Subgrupos de Empleado: Indicadores de Control
Los indicadores de control determinados por el subgrupo de empleado para la Dirección
de Tiempo son:
• Subgrupo de empleado que se agrupa para programas de trabajo
• Subgrupo de empleado que se agrupa para cuotas de tiempo

8. La figura 370: Agrupaciones para Representar Diferencias y Semejanzas
Las semejanzas y las diferencias entre subáreas de personal o entre subgrupos de
empleado basados en sus aspectos de dirección de tiempo son representadas por
agrupaciones en el sistema.
El principio básico de las agrupaciones es que todas las subáreas de personal que son
manejadas del mismo modo para un aspecto de dirección de tiempo (por ejemplo,
ellos tienen los mismos programas de trabajo) son adjudicadas a una agrupación. Si
algún aspecto de dirección de tiempo es diferente entre las subáreas de personal,
entonces éstos subárea de personal son adjudicados a agrupaciones diferentes.
Agrupando subáreas de personal, usted puede reducir la cantidad de tiempo y
esfuerzo gastado en el mantenimiento. (Los programas de trabajo permitidos sólo
tienen que ser almacenados una vez para una agrupación de subáreas de personal, por
ejemplo). Además, usted puede controlar permisos sobre la base de agrupaciones. Por
ejemplo, los únicos programas de trabajo permitidos para un área de personal son
aquellos de la agrupación a la cual el subárea de personal es adjudicada.
El mismo se aplica a agrupaciones de subgrupo de empleado.
Las agrupaciones son adjudicadas en varios puntos en el IMG para la Dirección de
Tiempo de Personal.
Note:
Las agrupaciones son usadas no sólo en la Dirección de tiempo, sino también en
otro SAP componentes de R/3, como Administración de Personal y Nómina.

9. La figura 371: Ejemplo: Subárea de Personal que Se agrupa para Programas
de Trabajo
Un subárea de personal que se agrupa para programas de trabajo es un grupo de
subáreas de personal a las cuales las mismas reglas de programa de trabajo se
aplican. Esta agrupación permite que usted controle si un programa de trabajo es
permitido dentro de las subáreas de personal.
Las subáreas de personal para las cuales las mismas reglas de programa de trabajo
son válidas tienen la misma agrupación. Varias agrupaciones son requeridas, sin
embargo, si las reglas de programa de trabajo diferentes se aplican a subáreas de
personal diferentes.
Las reglas de programa de trabajo adjudicadas a agrupaciones diferentes pueden
tener el mismo nombre.
Ejemplo:
Empleados en sus subáreas de personal 0001 y 0002 trabajo según el Normal, Horario
flexible, y los modelos de tiempo de trabajo de 4 días. Empleados en su subárea de
personal 0003 trabajo según el Normal y modelos de tiempo de trabajo de Turno
Rotativo. Los programas de trabajo válidos para subáreas de personal 0001 y 0002
no son permitidos en el subárea de personal que agrupa 0003. Los programas de
trabajo válidos para el subárea de personal 0003 no son permitidos para subáreas de
personal 0001 y 0002.

10. La figura 372: Agrupaciones de Subárea de Personal Adicionales
Las subáreas de personal pueden ser reagrupadas para aspectos de dirección de
tiempo diferentes. Las agrupaciones están sólo basadas en un aspecto de dirección
de tiempo individual y permanecen independientes el uno del otro.
Ejemplo:
Los mismos programas de trabajo son válidos tanto para subáreas de personal 0001
como para 0002. Los programas de trabajo diferentes son válidos para las subáreas
de personal 0003 y 0004. Las subáreas de personal 0001 y 0002 son por lo tanto
adjudicadas a la agrupación 01 para programas de trabajo, y las subáreas de
personal 0003 y 0004 son adjudicadas a la agrupación 02.
Usted no quiere, sin embargo, distinguir entre áreas de personal en cuanto a tipos de
ausencia y la asistencia: Toda la asistencia y los tipos de ausencia son permitidos para los
empleados en todas las subáreas de personal. Por esta razón, todas las subáreas de personal
son adjudicadas a sólo una agrupación, 01, que contiene toda la asistencia y tipos de
ausencia que se aplican en la empresa.
Usted puede decidirse si usted tiene que distinguirse entre subáreas de personal para
las otras agrupaciones.

11. La figura 373: Agrupaciones de Subgrupo de Empleado
El mismo principio que se aplica a agrupaciones de subárea de personal para ciertos
aspectos de dirección de tiempo (como programas de trabajo, cuotas de tiempo)
también se aplica a agrupaciones de subgrupo de empleado.
De esta manera, los programas de trabajo también pueden ser definidos para varias
agrupaciones de subgrupos de empleado. Para hacer así, usted define agrupaciones de
subgrupo de empleado para programas de trabajo. El sistema estándar ya contiene las
agrupaciones 1 (asalariados de salario - hora) y 2 (empleados asalariados). Las
agrupaciones requeridas son adjudicadas a los subgrupos de empleado individuales.
Ejemplo:
Si los programas de trabajo para asalariados de salario - hora y empleados asalariados
se diferencian, y los ciertos programas de trabajo sólo son permitidos para empleados
asalariados y no para asalariados de salario - hora (y viceversa), entonces usted alista
el que que se agrupa para empleados asalariados y un para asalariados de salario -
hora. Si no hay ningunas diferencias para estos subgrupos de empleado, entonces una
agrupación es suficiente.
Las agrupaciones de subgrupo de empleado también pueden ser alistadas para cuotas
de tiempo (derechos de ausencia, aprobaciones de asistencia). En el sistema estándar,
las cuotas de tiempo son manejadas del mismo modo para todos los subgrupos de
empleado. El valor 1 es adjudicado como la agrupación para cuotas de tiempo a todos
los subgrupos de empleado.

12. La figura 374: Subárea de Personal: Personalización de Pasos
La IMG contiene una descripción de todas las agrupaciones en la dirección de tiempo.
Usted primero tiene que generar un proyecto para la Dirección de Tiempo de Personal
o un proyecto que al menos contiene el componente de Dirección de Tiempo. Usando
este proyecto, usted puede generar una vista para pasos requeridos para subáreas de
personal y una vista para los pasos requeridos para subgrupos de empleado. De esta
manera, usted consigue una descripción completa de las agrupaciones y sesiones para
ser hechas.
Usted puede comprobar y adjudicar los indicadores determinados para la dirección de
tiempo por el subárea de personal en una vista que contiene los pasos de
Personalización para subáreas de personal. Este es mostrado en la figura encima.

13. La figura 375: Subgrupos de Empleado: Personalización de Pasos
Usted puede comprobar y adjudicar los indicadores determinados para la
dirección de tiempo por los subgrupos de empleado en una vista que contiene los
pasos de Personalización para subgrupos de empleado. Este es mostrado en la
figura encima.

14. Ejercicio 31: Reasignación Organizativa
Duración de Ejercicio: 20 Protocolo
Objetivos de Ejercicio
Después de completar este ejercicio, usted será capaz:
• Realizar las acciones de personal requeridas para una reasignación organizativa.
Ejemplo Comercial
Sus empleados se someten a una reasignación organizativa. Comenzando el 1 de enero
del año corriente, ellos deben ser adjudicados a otra subárea de personal
(Producción). Usted realiza los pasos apropiados.
Tarea:
Reasignación Organizativa
1. Realizar la acción de personal de Reasignación Organizativa para sus empleados
Karin Anderson y Tom Johnson que comienza a partir del 1 de enero del año
corriente.
Adjudique el subárea de personal TP##. Escriba datos para infotypes
subsecuente como sigue:
Asalariado de salario - hora: Tom Johnson (número de Personal: 306991##)
Empleado asalariado: Karin Anderson (número de Personal: 306992##)
## = su número de grupo

15. La solución 31: Reasignación Organizativa
Ta s k:
Reasignación Organizativa
1. Realizar la acción de personal de Reasignación Organizativa para sus empleados
Karin Anderson y Tom Johnson que comienza a partir del 1 de enero del año
corriente.
Adjudique el subárea de personal TP##. Escriba datos para infotypes
subsecuente como sigue:
Asalariado de salario - hora: Tom Johnson (número de Personal: 306991##)
Empleado asalariado: Karin Anderson (número de Personal: 306992##)
## = su número de grupo
a) Elegir Recursos Humanos → Dirección de Personal → Administración →
Datos de Maestro → Acciones de Personal.
En el espacio de número de Personal, escriba el número de personal del
empleado aplicable (306992## para su empleado asalariado, por ejemplo).
Entonces, escriba la fecha de principio para la reasignación organizativa en
El del espacio (el 1 de enero del año corriente).
Seleccione la acción teclean la reasignación Organizativa y eligen
Ejecutan, o del menú, eligen Datos de Maestro de HR los • Ejecutan.
Ahorre las Acciones subsecuentes infotype (0000). Elija Entran para
confirmar la advertencia que aparece.
En la Reasignación Organizativa subsecuente infotype (0001), entre el
subárea de personal TP## (## = su número de grupo) en el subárea de
Personal paran y devuelven la pelota y luego ahorran sus entradas.
Usted no tiene que hacer cualquier entrada en infotypes subsecuente.
Sáltelos eligiendo el Siguiente botón de registro, o Goto → Después
registran del menú.
Confirme que los mensajes de advertencia por la elección Entran.
Realice esta acción de personal para ambos empleados (números de
personal 306991## Y 306992##).

16. Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora:
• Describa los niveles en estructuras de empresa y el personal
• Explique el objetivo de agrupaciones de subárea de personal y agrupaciones
de subgrupo de empleado en la Dirección de tiempo

17. Resumen de Unidad
Usted debería ser capaz ahora:
• Describa los niveles en estructuras de empresa y el personal
• Explique el objetivo de agrupaciones de subárea de personal y agrupaciones
de subgrupo de empleado en la Dirección de tiempo

18. Pruebe Su Conocimiento
1. Usted puede usar el subgrupo de empleado para especificar indicadores de
control para agrupar programas de trabajo. Determine si esta declaración es
verdadera o falsa.
□ Verdadero
□ Falso

19. Respuestas
1. Usted puede usar el subgrupo de empleado para especificar indicadores de control
para agrupar programas de trabajo.
Respuesta: Verdadero
Usted puede usar esta agrupación a, por ejemplo, dividir programas de trabajo que
se aplican sólo a empleados asalariados o asalariados de salario - hora.