Este documento habla sobre la asignación organizativa adicional en SAP, incluyendo áreas de nómina, registros de control de nómina, y llaves organizativas. Explica que las áreas de nómina agrupan empleados que deben ser procesados en la misma fecha de nómina, mientras que los registros de control controlan las etapas individuales de la nómina. Además, las llaves organizativas pueden usarse para mejorar los controles de autorización junto con los objetos de autorización de datos maestros de HCM.

1. Unidad 11
Asignación Organizativa Adicional
Descripción de Unidad
Hablan de los campos importantes de la Asignación Organizativa infotype en esta unidad.
También hablan del sentido de campos y ajustes de Personalización posibles aquí.
Objetivos de Unidad
Después de completar esta unidad, usted será capaz:
• Explique el sentido de área de nómina y registro de control de nómina
• Llame requisitos previos adicionales importantes para la nómina
• Defina la estructura de la llave organizativa
• Almacene al administrador responsable
• Salve la información estadística sobre los empleados dentro de una compañía
Contenido de Unidad
Lección: Área de Nómina y Llave Organizativa .......................................... 360
Ejercicio 17: Área de Nómina y Llave Organizativa ............................. 373
Lección: Administrador Responsable y Atributos de Empleado .................. 377
Ejercicio 18: Administrador Responsable y Atributos de Empleado ...... 383

2. Lección: Área de Nómina y Llave Organizativa
Descripción de Lección
Hablan del Área de Nómina de términos y la Llave Organizativa en esta
lección.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será capaz:
• Explique el sentido de área de nómina y registro de control de nómina
• Llame requisitos previos adicionales importantes para la nómina
• Defina la estructura de la llave organizativa
Ejemplo Comercial
La estructura de áreas de nómina y llaves organizativas debería ser
reconsiderada.

3. Asignación Organizativa Adicional de un Empleado
Asignación Organizativa Adicional de un
Empleado
La figura 204: Asignación Organizativa Adicional de un Empleado
Usted ya sabe la mayor parte de los indicadores en la Asignación Organizativa infotype
(0001). Esta unidad habla de los indicadores restantes, como los indicadores para
controles de autorización y aquellos aquella nómina de control.

4. Área de Nómina
La figura 205: 1) Área de Nómina
El HCM usa las áreas de nómina para agrupar juntos a empleados que deberían ser
tratados por la nómina durante el mismo día, y determinar la fecha precisa de la
nómina. Los empleados que pertenecen a subgrupos de empleado diferentes pueden
pertenecer a la misma área de nómina.
Por ejemplo, si la compañía paga todos Its empleados asalariados al final de mes, y
todos Its cada hora pagados a empleados durante el décimo del mes siguiente, entonces
el IT necesitaría al menos dos áreas de nómina.
A la derecha, usted puede ver los pasos de Personalización que usted tiene que
establecer áreas de nómina, archivos de control, y períodos de nómina.

5. La figura 206: Organización de Nómina
El área de nómina es una entidad organizativa que los empleados de grupos juntos de
modo que usted pueda dirigir la nómina. Usted agrupa a empleados en la misma área
de nómina según criterios de asignación organizativos. Usted debería agrupar a todos
los empleados para quien usted dirige la nómina durante el mismo día y en la misma
frecuencia (como mensual).
El área de nómina tiene dos funciones requeridas para la nómina:
• El IT agrupa los números de personal para ser considerados en el mismo
período.
• El IT define la fecha exacta del período de nómina.
El personal numera son adjudicados a áreas de nómina en la Asignación
Organizativa infotype (0001). El valor por defecto que aparece en el Payr. El
campo de área depende de la asignación organizativa del empleado. (Ver que los
Valores por Defecto de Definición - Presentan la unidad para la información más
detallada.)

6. Registro de Control de Nómina
La figura 207: Registro de Control de Nómina
Usted debe crear un registro de control para cada área de
nómina. El registro de control controla las etapas de nómina
individuales. El registro de control:
• Determina la fecha exacta del período de nómina corriente
• Define la nómina por delante para la nómina retroactiva
• Datos de maestro de cerraduras y datos de tiempo durante la nómina dirigida
para impedir a cambios para ser hecho. Esta cerradura es puesta para nóminas
pasadas y para el corriente. Usted todavía puede cambiar datos de nómina en el
futuro.
• Define el período de contabilización retroactivo más temprano para el área de
nómina
Las etapas de nómina individuales están en la opción de menú de nómina. Usted
puede comenzar, comprobar, corregir, y nómina de salida de esta opción de menú.

7. Descripción: Organización de Nómina
La figura 208: Descripción - Organización de Nómina
Para ser capaz de dirigir la nómina en el sistema de SAP, usted tiene que hacer
ciertos ajustes de Personalización básicos:
• Cada área de nómina es adjudicada un parámetro de período y un
modificador de fecha. El modificador de fecha es sólo relevante en algunos
países. El parámetro de período especifica si la nómina es dirigida
mensualmente, dos veces al mes, semanario, o cada tantas semanas. Para este,
cada parámetro de período usado es adjudicado a una unidad de tiempo. Los
valores para las unidades de tiempo son fijados (mensualmente, dos veces al
mes, semanario, quincenal, cada cuatro semanas, anualmente).
• Usted debe generar períodos de nómina para cada combinación de parámetro
de período y modificador de fecha adjudicado a un área de nómina. Según el
parámetro de período, todos los períodos en el intervalo de tiempo especificado
son determinados. El sistema determina la fecha de principio y la fecha de final
de cada período y calcula el día de paga usando una regla que también debe ser
especificada como un parámetro. El año de nómina y el período de nómina
definen las fechas de nómina específicas.
• Usted debe crear un registro de control para cada área de nómina. El registro
de control controla las etapas individuales de la nómina.

8. Personalización de Utilización Establecida
La figura 209: Personalización de Utilización Establecida
La sección siguiente explica los elementos administrativos necesarios para la nómina
como área de nómina, período de nómina, registro de control de nómina, y el estado
de nómina de empleados. Los pasos de IMG pueden ser encontrados en la
Personalización de la Nómina para su país apropiado en Ajustes Básicos → la
Organización de Nómina

9. La figura 210: Períodos de Nómina
Un período de nómina determina el período en el cual un resultado de nómina es
generado. La duración de períodos de nómina puede diferenciarse, por ejemplo,
mensualmente, semanario, quincenal.
Usted debe especificar para áreas de nómina la fecha de principio y la fecha de final
de los períodos para permitir a las fechas de nómina específicas ser determinado.
Estos datos son automáticamente generados cuando usted comienza un programa. Las
diapositivas siguientes explican este más detalladamente.

10. Generación de Períodos de Nómina (1)
Ejemplo: Períodos de Nómina Mensuales
La figura 211: Generación de Períodos de Nómina (1)
Usted une períodos de nómina para unidades de tiempo que son añadidas al
modificador de período correspondiente en la actividad IMG Generan Períodos de
Nómina. Aquí, usted también especifica como los días de paga son definidos.
Igualmente, usted puede identificar el principio del año fiscal.
Además de la fecha de principio y la fecha de final de un período y del día de paga,
usted puede definir un modificador de fecha como una fecha relevante de nómina
adicional. Este es un modificador que usted usa para unir tipos de fecha adicionales
para un calendario de nómina. Además de las especificaciones de fecha definidas para
el intervalo de nómina estándar, usted puede generar otras especificaciones de fecha
para cada período en el calendario de nómina. Usted puede usar las otras
especificaciones de fecha para almacenar el día de paga, por ejemplo.
El ejemplo en los espectáculos gráficos como usted genera períodos de nómina para
un modificador de período mensual. Aquí, la fecha de principio y la fecha de final de
un período coinciden con la fecha de principio y la fecha de final de un mes de
calendario. Usted usa estos ajustes para generar períodos de nómina durante 60 meses
(fecha de principio hasta el final del año final).
Precaución: la pantalla de entrada del informe se cambia dinámicamente
según la agrupación de país.

11. Generación de Períodos de Nómina (2)
Ejemplo: Períodos de Nómina Semanales
La figura 212: Generación de Períodos de Nómina (2)
Regla/Número de día de paga de días: Estos campos determinan como el día de
paga del período es calculado. Los valores siguientes son posibles para la regla de día
de paga:
1. El número de días es añadido a la fecha de principio del período para calcular el
día de paga
2. El número de días es descontado de la fecha de final del período
3. El número de días es añadido a la fecha de final del período
4. Válido durante períodos de nómina mensuales sólo: el número de días es usado
como la fecha exacta.
Determine el número de período: En este campo, usted define la fecha del período
de nómina los usos de sistema para determinar el número de período. El sistema usa el
número de período en el registro de control de nómina para proyectar continuamente
los períodos de nómina de un año. Contando los números de período, el sistema
comienza otra vez en uno a principios de cada año fiscal.
En el ejemplo en el gráfico, usted paga al empleado para el trabajo de la semana anterior
cada jueves (fecha de principio el 1 de julio de 2002: el sábado de domingo período). La
razón de este es que la regla 3 de día de paga especifica que el número de días (5) es
añadido a la fecha de final del período.

12. La Generación de Calendario para Acumulaciones
La Generación de Calendario para Acumulaciones
La figura 213: Generación de Calendario para Acumulaciones
Los ciertos países requieren el calendario para relatar objetivos.
Por lo tanto, en la nómina algunos tipos de salario son acumulados más de varios
períodos para obtener, por ejemplo, mensualmente, cada tres meses, o totales anuales.
Durante la generación de calendario, cada período de nómina es adjudicado a un cuarto,
mitad año, o año.
Usted debe generar el calendario para cada combinación de parámetro de período y
modificador de fecha que es adjudicado en un nivel inferior a un área de nómina.
Usted genera este calendario de acumulación durante varios años de antemano
usando un informe en la Personalización.

13. THR10 Lección: Área de Nómina y Llave Organizativa
Llave Organizativa
La figura 214: Llaves 2) Organizativas para Controles de Autorización Adicionales
Usted puede usar la llave organizativa para realzar los controles de autorización junto
con el objeto de autorización de datos de maestro HCM (ver el curso: Autorizaciones
de HR940 en HCM).
La llave organizativa es un campo de 14 carácteres en la Asignación Organizativa infotype
(0001) que usted puede estructurar según sus propias exigencias. Usted puede poner el
IT usando el control específico y gobernar tablas. No aturda la llave organizativa con la
unidad organizativa.
En el IMG, elija la Dirección de Personal → Administración de Personal → Datos
Organizativos → Asignación Organizativa → Llave Organizativa Establecida..
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los derechos.

14. Ejercicio 17: Área de Nómina y Llave
Organizativa
Duración de Ejercicio: 10 Minutos
Objetivos de Ejercicio
Después de completar este ejercicio, usted será capaz:
Los · Crean áreas de nómina y muestran un registro de control de nómina
Ejemplo Comercial
Ya que su compañía tiene varias fechas de nómina, usted debería crear un área de
nómina. Además, usted quiere averiguar sobre el estado de un registro de control de
nómina.
Tarea:
Haga los ejercicios siguientes:
1. Cree un área de nómina para una nómina mensual productiva con la llave ##. El
nombre debería contener su número de grupo.
2. Muestre el registro de control de nómina para el área de
nómina 50. ¿Cuál es el período corriente de esta área de
nómina? _____________________
¿Cuál es el período de contabilización retroactivo más temprano según el registro
de control?
____________________________
3. ¿Qué camino IMG sigue usted para definir una llave organizativa?

15. La solución 17: Área de Nómina y Llave
Organizativa
Ta s k:
Haga los ejercicios siguientes:
1. Crear un área de nómina para una nómina mensual productiva con la llave ##. El
nombre debería contener su número de grupo.
a) Camino de IMG: Dirección de Personal → Administración de Personal →
Datos Organizativos → Asignación Organizativa → Crea Área de Nómina
b) Cree una nueva entrada en la tabla: elija Nuevas Entradas
Área de nómina: ##
Texto de área de nómina: El nombre que contiene su grupo numera ##
Parámetros de período: 01
Descuente: Activo
Modificador de fecha: Permiso vacío
2. Mostrar el registro de control de nómina para el área de
nómina 50. ¿Cuál es el período corriente de esta área de
nómina?
_____________________________
¿Cuál es el período de contabilización retroactivo más temprano según el registro
de control?
____________________________
a) Camino de IMG: Dirección de Personal → Administración de Personal →
Datos Organizativos → Asignación Organizativa → Crea Registro de
Control
b) Área de nómina: 50
c) Elija Cambio o Demostración
d) Diciembre de 2002
e) hasta diciembre de 2002
Seguido después paginan

16. 3. ¿Qué camino IMG sigue usted para definir una llave organizativa?
a) Camino de IMG: Dirección de Personal → Administración de Personal
→ Datos Organizativos → Asignación Organizativa → Crea Llave
Organizativa

17. Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora:
• Explique el sentido de área de nómina y registro de control de
nómina
• Llame requisitos previos adicionales importantes para la
nómina
• Defina la estructura de la llave organizativa

18. Lección: Administrador Responsable y Atributos de Empleado
Descripción de Lección
Los administradores responsables son adjudicados a ciertos grupos de administrador
en la Personalización y luego almacenados en la Asignación Organizativa infotype
para el empleado.
Los datos adicionales son registrados para un empleado por motivos estadísticos.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será capaz:
• Almacene al administrador responsable
• Salve la información estadística sobre los empleados dentro de una compañía
Ejemplo Comercial
Los nuevos grupos de administrador deberían ser creados con nuevos administradores
en su compañía.
Usted debería hacerse informado con las opciones para salvar la información
estadística de sus empleados.

19. Administrador Responsable en Administración de
Personal
La figura 215: 3) Administrador Responsable de Administración de Personal
En la Asignación Organizativa infotype (0001), usted puede entrar en tres
administradores diferentes: administrador de personal, administrador de tiempo, y
administrador de nómina. Ejemplos de uso:
• El administrador (en este caso, “el administrador de tiempo”) puede usar
informes de SAP estándares como un criterio de selección. Este aseguraría que el
administrador de tiempo sólo crea una lista de su empleados.
• Usted puede imprimir al administrador en la declaración de remuneración de
modo que los empleados sepan quien ponerse en contacto en caso de preguntas.
Usted puede llamar el paso de Personalización relevante para crear grupos de
administrador y administradores bajo la Dirección de Personal → Administración de
Personal → Datos Organizativos → Asignación Organizativa los • Definen al
administrador. Con la llamada Definen Grupos de Administrador, usted llama el
PELLIZCO característico que determina el grupo de administrador en la Asignación
Organizativa infotype (ver el capítulo Definir Valores por Defecto - Características).

20. La figura 216: Asignación de Administrador
Durante la Personalización, usted entra en el administrador para cada grupo de
administrador. Éstos son los administradores en los cuales usted quiere entrar en la
Asignación Organizativa infotype.
El administrador tabla almacena el nombre del administrador, el tratamiento, y el
número de teléfono centralmente. Además, usted puede entrar en los nombres de SAP
(es decir el usuario de SAP del administrador). Usted puede usar este nombre para
provocar un mensaje automático (correo electrónico) que es enviado al administrador
responsable cuando los usuarios hacen cambios en archivos de infotype.

21. Empleado Atribuye
La figura 217: 4) Atributos de Empleado
Usted ha definido sus grupos de empleado y subgrupos en su estructura de personal. Los
Yo u m u s t ahora adjudican un valor de estado a los subgrupos de empleado. Este puede
ser un estado de actividad, un estado de empleo, o un estado de formación. En varios
países, esta información

22. es enviado de la Oficina de Estadística Estatal. Usted almacena esta información en la
Dirección de Personal de paso de Personalización → Administración de Personal →
Datos Organizativos → Asignación Organizativa → Atributos de Empleado.
• Las entradas posibles para el estado de actividad, son:
– 1 = Activo – 2. =
Jubilado – 3 = jubilado
Temprano – 9=Other
• Entradas posibles para el estado de empleo, son:
– 1 = Obrero industrial – 2 =
Empleado Asalariado –
3=Clerk – 9=Other
• Entradas posibles para el estado de empleo, son:
– 1 = Aprendiz/aprendiz – 2 =
Entrenado – 9=Other
Los valores existentes son transferidos de la plantilla de copia cuando usted copia el
subgrupo de empleado que usa la copiadora de entidad.
Si es necesario, usted puede especificar la diferenciación adicional en los estados de
empleado de sus empleados entonces ellos no son el dependiente en las asignaciones
de subgrupo de empleado, pero son creados en el campo de Contrato de trabajo de la
Asignación • Organizational → infotype. Para hacer así, elija lo siguiente en el IMG: la
Dirección de Personal → Administración de Personal → Datos Organizativos →
Asignación Organizativa → Define el Contrato de trabajo.
Las evaluaciones nacionales e internacionales usan estos estados para seleccionar y
resumir datos personales, o representar rasgos nacionales.

23. Ejercicio 18: Administrador Responsable y
Atributos de Empleado
Duración de Ejercicio: 10 Minutos
Objetivos de Ejercicio
Después de completar este ejercicio, usted será capaz: los ·
Crean a administradores para adjudicar a sus empleados
Ejemplo Comercial
El administrador relevante debe ser informado de cambios de empleado de su
compañía. El Yo u un r e un n un m d inistrator y debe ser informado sobre cambios en
datos de empleado.
Tarea 1:
Haga los ejercicios siguientes:
1. Definir a un administrador para su grupo de administrador (PA##). Use el correcto
Los IMG andan bajo la Asignación Organizativa:
Use a su PAPÁ de abreviatura de área de personal # # como el nombre para su
grupo de administrador, y uso A## como el administrador de tres carácteres ID. En
el campo de Nombre de SAP, entre en su entrada en el sistema ID. Este asegura
que usted recibe un correo electrónico si los cambios son hechos a los datos de
administrador.
2. Actualizar los archivos de maestro para el empleado a que usted ha comenzado ya
alquiler (número de personal 305992##):
Entre en el administrador para el personal A## en la Asignación Organizativa
infotype. Salve los datos en este infotype y termine la acción de alquiler (otros
infotypes son tratados en las unidades siguientes).
3. Comprobar el correo electrónico que le informa de un cambio de su buzón de
entrada de correo. Este correo era
enviado a usted cuando usted es entrado como el administrador.
Tarea 2:
Los ejercicios siguientes son OPCIONALES:
1. Llamar la tabla para mantener atributos de empleado. Que empleado
¿las características son adjudicadas a su subgrupo de empleado ##? Use la ayuda de
F1 para averiguar el sentido de las entradas:
Seguido después paginan

24. Estado de Actividad: __________________________________
Estado de empleo ________________________________________
Formación de estado: __________________________________
¿Por qué hacen los valores ya existen aquí?
___________________________________________________________
___________________________________________________________

25. La solución 18: Administrador Responsable
y Atributos de Empleado
Tarea 1:
Haga los ejercicios siguientes:
1. Definir a un administrador para su grupo de administrador (PA##). Use el correcto
Los IMG andan bajo la Asignación Organizativa:
Use a su PAPÁ de abreviatura de área de personal # # como el nombre para su
grupo de administrador, y uso A## como el administrador de tres carácteres ID. En
el campo de Nombre de SAP, entre en su entrada en el sistema ID. Este asegura
que usted recibe un correo electrónico si los cambios son hechos a los datos de
administrador.
a) Camino de IMG: Dirección de Personal → Administración de
Personal → Datos Organizativos → Asignación Organizativa →
Define a administrador
b) Seleccione Nuevas Entradas.
c) Entre en el grupo PA##, administrador A##, el nombre del administrador
Admin.group ##, un tratamiento y el número de teléfono de su opción, y su
nombre de SAP HR305-##.
d) Salve sus datos y vuelva al IMG.
2. Actualizar los archivos de maestro para el empleado a que usted ha comenzado
ya
alquiler (número de personal 305992##):

26. Entre en el administrador para el personal A## en la Asignación Organizativa
infotype. Salve los datos en este infotype y termine la acción de alquiler (otros
infotypes son tratados en las unidades siguientes).
a) Recursos Humanos → Dirección de Personal → Administración → Datos
de Maestro de HR
b) Seleccione Acciones de Personal.
c) Entre en el número de personal 305992##.
d) Seleccione el Alquiler HR305.
e) Elija Ejecutan.
f) Elija Ejecutan infogroup para reanudar la acción de alquiler.
g) Seleccione Después el registro hasta que usted consiga al Cambio la
Asignación Organizativa (infotype 0001) pantalla.
h) Entrar A## en el campo de PersAdmin.
i) Salvar los datos y dejar la acción de personal de alquiler eligiendo la
Salida o Anular.
j) Devolver al SAP el menú de Acceso Fácil.
3. Comprobar el correo electrónico que le informa de un cambio de su buzón de entrada
de correo. Este correo le fue enviado cuando usted es entrado como el
administrador.
a) Oficina → l u g a r de Trabajo → Buzón de entrada
b) Seleccione Documentos No leídos.
c) Compruebe el documento Se cambian al Administrador de Personal
para...
d) “El administrador de personal PA## A## es responsable del empleado
305992## de DD.MM.YYYY. Antes este era la responsabilidad del
administrador de personal ....”
e) Devuelva al SAP el menú de Acceso Fácil.
Tarea 2:
Los ejercicios siguientes son OPCIONALES:
1. Llamar la tabla para mantener atributos de empleado. Que empleado
¿las características son adjudicadas a su subgrupo de empleado ##? Use la ayuda de
F1 para averiguar el sentido de las entradas:
Estado de Actividad: ___________________________________
Seguido después paginan

27. Estado de empleo ________________________________________
Formación de estado: __________________________________
¿Por qué hacen los valores ya existen aquí?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
a) Camino de IMG: Dirección de Personal → Administración de Personal →
Datos Organizativos → Asignación Organizativa → Define Atributos de
Empleado
b) Estado de actividad 1 = Activo
c) Estado de empleo 1 = Obrero industrial
d) La formación de estado 2 = Entrenado
e) ¿Por qué hacen los valores ya existen aquí?
f) Los valores también son transferidos cuando la copiadora de entidad copia
el subgrupo de empleado.

28. Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora:
• Almacene al administrador responsable
• Salve la información estadística sobre los empleados dentro de una
compañía

29. Resumen de Unidad
Usted debería ser capaz ahora:
• Explique el sentido de área de nómina y registro de control de nómina
• Llame requisitos previos adicionales importantes para la nómina
• Defina la estructura de la llave organizativa
• Almacene al administrador responsable
• Salve la información estadística sobre los empleados dentro de una
compañía
•