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Política contra el hostigamiento sexual

  1. 1. Nombre: POLITICA CONTRA EL HOSTIGAMIENTO SEXUAL Página 1 de COMAPAN S.A. 10 PACMA S.A. EQUIPAN S.A.Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Vigencia desde: Versión:Marzo 2009 Octubre 2010 Marzo 2009 2 Franco Arturo Pacheco Bernaly Gómez Vargas Gerente General Gerente de Desarrollo Humano1. PROPÓSITODe conformidad con lo dispuesto por la Ley No. 7476 del 3 de febrero de 1995, Ley contrael Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia, reformada mediante Ley No. 8805 del28 de abril de 2010, se previene, prohíbe y se sanciona el acoso u hostigamiento sexual, encontra de la dignidad de la mujer y del hombre en las relaciones laborales, de acuerdo conla normativa vigente al efecto y el procedimiento establecido en esta política:2. ALCANCEEste documento aplica para todos los departamentos y puntos de venta de CorporaciónMusmanni, siendo extensivo a Franquicias del Sistema.3. DEFINICIONES
  2. 2. Versión: 1 Página 2 de 10 CódigoAcoso sexual: Para efectos de esta política acoso sexual puede ser toda conducta sexualindeseada (reiterada o que haya ocurrido una sola vez) por quien la recibe y que provoqueefectos perjudiciales en los siguientes casos: 1. Condiciones materiales de empleo 2. Desempeño y cumplimiento laboral 3. Estado general de bienestar personal4. MANIFESTACIONESEl Acoso sexual puede manifestarse a través de los siguientes comportamientos:1. Condicionar el empleo de un individuo, a cambio de conductas de naturaleza sexual implícita o explícitamente.2. Utilizar conductas sexuales como base para toma de decisiones en materia laboral; como salarios, promociones, tareas asignadas, traslados, promesa, implícita o expresa, de un trato preferencial respecto de la situación de empleo, actual o futura, amenazas, implícitas o expresas, físicas o morales, de daños o castigos referidos a la situación de empleo, actual o futura, de quien las reciba; exigencia de una conducta cuya sujeción o rechazo sea, en forma implícita o explícita, o cualquier otra condición de empleo.3. Abuso sexual puede incluir entre otras cosas, acciones como ofensas sexualmente orientadas, bromas o juegos verbales, contacto físico no bienvenido o la presentación de fotos u objetos sexualmente sugestivos.Las anteriores manifestaciones se valorarán independientemente de la naturaleza y/ojerarquía de la relación o vínculo entre las partes, y de los antecedentes y/o preferenciassexuales de cualquiera de ellas.
  3. 3. Versión: 1 Página 3 de 10 Código5. OBLIGACIONES DE CORPORACIÓN MUSMANNICorporación Musmanni reconoce la importancia de implementar procesos efectivos para laprevención y sanción del hostigamiento sexual con el fin de garantizar la integridad física ypsicológica de sus trabajadores, y cualquier persona que visite o deba permanecer en lasinstalaciones de Corporación Musmanni y cualquier otro centro de trabajo.Por lo tanto, Corporación Musmanni asume la obligación a dar a conocer las presentesdisposiciones a sus trabajadores, proveedores, contratistas y visitantes de CorporaciónMusmanni, quienes deberán ser informados respecto a la protección que CorporaciónMusmanni brinda a sus trabajadores como parte de su filosofía empresarial.Asimismo, Corporación Musmanni deberá mantener al alcance de los trabajadores ycualquier tercero que tenga implicaciones en la aplicación de la presente política, apersonal debidamente capacitado y con experiencia en materia de prevención delhostigamiento sexual. Para estos efectos, Corporación Musmanni podrá suscribir convenioscon organizaciones que provean conocimientos y orientación sobre los alcances de lasdisposiciones legales e internas sobre la materia, asegurando la confidencialidad quemerecen este tipo de procesos.6. DE LA PROTECCIÓN DE LA VÍCTIMA DE ACOSO SEXUALGarantía para el denunciante y testigos: Para este efecto el artículo 14 de la Ley #7476Contra Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia cita: “Ninguna persona que hayadenunciado ser víctima de hostigamiento sexual o haya comparecido como testigo de laspartes, podrá sufrir por ello, perjuicio personal alguno en su empleo y sus estudios.”Causales de despido: El artículo 15 de la misma ley cita: “Quien haya formulado unadenuncia de hostigamiento sexual, sólo podrá ser despedido por causa justificada, originadaen falta grave o los deberes derivados del contrato laboral, conforme a las causalesestablecidas en el artículo 81 y 369 del Código de Trabajo. De presentarse una de estas
  4. 4. Versión: 1 Página 4 de 10 Códigocausales, el patrono tramitará el despido ante la Dirección Nacional e Inspección General deTrabajo, donde deberá demostrar la existencia de causa justa para el despido...”Falsas denuncias: El artículo 16 de la ley mencionada, dicta: “Quien denunciehostigamiento sexual falso, podrá incurrir, cuando así se tipifique, en cualquiera de lasconductas propias de la difamación, la injuria o la calumnia, según el Código Penal.”7. DE LOS ENCARGADOS DE CONOCER E INVESTIGAR UNA DENUNCIA PORHOSTIGAMEINTO SEXUAL1. Conocimiento de las denuncias: El conocimiento de las denuncias y su trámite estaráa cargo de una Comisión Investigadora, que estará integrada por tres miembros en el queestén representados ambos sexos, con amplios conocimientos de la materia dehostigamiento sexual y aplicación del régimen disciplinario, quienes deberán ser advertidospor escrito del deber de confidencialidad que deberá mantener durante la totalidad de lasetapas del procedimiento.2. Conformación de la Comisión Investigadora: En principio, la Comisión Investigadoraserá conformada por personal de Corporación Musmanni y será presidida por el encargadode Desarrollo Humano, quien cuenta con 5 días hábiles a partir de la recepción de ladenuncia por parte de la presunta víctima para formular ante la Gerencia General unapropuesta de los dos integrantes restantes.La propuesta antes descrita deberá incluir a un supervisor o representante patronal del áreaal que pertenezcan las partes o en su defecto, el denunciado; y otro representante patronaltotalmente ajeno a la situación, quienes no deberán estar relacionados a la situación quemotiva la denuncia.La aprobación de la conformación final de la Comisión Investigadora corresponderá a laGerencia General de Corporación Musmanni, quien cuenta con un plazo de 3 días hábilespara remitir el comunicado de confirmación a quien preside la Comisión, en caso de ser
  5. 5. Versión: 1 Página 5 de 10 Códigoaceptada la propuesta, o bien proceder a los nombramientos correspondientes ante unrechazo fundamentado de la misma.Quien preside la Comisión cuenta con dos días hábiles para comunicar a los demásmiembros su incorporación a tal órgano, que será de carácter obligatorio salvo quecomuniquen una causa justificada a criterio de la Gerencia General, quien ante la negativadel trabajador a participar como miembro de la Comisión Investigadora, contará con el plazode dos días hábiles adicionales para ordenar su reemplazo.En caso que el denunciado sea el encargado de Desarrollo Humano de CorporaciónMusmanni, la víctima podrá presentar la denuncia directamente a la Gerencia General de laCorporación, que contará con un plazo de 5 días hábiles para conformar la ComisiónInvestigadora y comunicar el nombramiento a sus miembros tomando en cuenta losparámetros descritos en el presente apartado. Luego de esta comunicación, tendrá dos díashábiles para trasladar a la Comisión la denuncia presentada por la persona afectada a fin decontinuar con su tramitación.3. Organización Externa: No obstante lo anterior, tomando en cuenta los mismos plazosanteriormente indicados, Corporación Musmanni se reserva la posibilidad de suscribir unacuerdo con una organización pública o privada externa especializada para el conocimientoy la tramitación de la denuncia en calidad de Comisión Investigadora, a solicitud delencargado de Desarrollo Humano con el aval de la Gerencia General, o por decisiónunilateral de este último.La Comisión Investigadora será conformada para cada proceso individual; sin embargo, encaso que no perjudique los intereses de las partes involucradas, los nombramientos podránprevalecer para todos los procedimientos de esta naturaleza, previa autorización de laGerencia General.8. PROCEDIMIENTO1. Presentación de denuncia y pruebas:
  6. 6. Versión: 1 Página 6 de 10 CódigoEl trabajador o trabajadora que quiera denunciar por hostigamiento sexual a una persona opersonas, cualquiera que sea su rango, deberá hacerlo en forma escrita ante quien presidela Comisión Investigadora o la Gerencia General de Corporación Musmanni, según lodescrito en la sección anterior, , ofreciendo todas las pruebas que considere oportunas. Noobstante lo anterior, la víctima puede informar directamente a la Dirección Nacional deInspección del Trabajo a fin que directamente aplique el procedimiento interno vigente, enlos siguientes casos: - Cuando el denunciado corresponde a la máxima autoridad o superior jerárquico dentro de la empresa. - En los casos que exista una reducida cantidad del personal. - Cuando no existan condiciones en la empresa para realizar la investigación de forma efectiva.2. Declaración y pruebas de descargo:Una vez conformada la Comisión Investigadora o el órgano competente para la tramitaciónde la denuncia, dentro de un plazo máximo de cinco días hábiles siguientes a estaconformación, se tomará la declaración tanto del denunciante como de la (s) persona (s)denunciada (s). Dentro de este mismo plazo la Comisión Investigadora deberá informar a laDirección Nacional de Inspección del Trabajo sobre la recepción de la denuncia, en el cualdebe consignarse únicamente el número de cédula de identidad (u otra identificaciónpersonal) de las partes, omitiendo el nombre de las mismas, salvo orden expresa de estaentidad.3. Recepción de Prueba Testimonial:Tomada la declaración de las partes el órgano a cargo del procedimiento procederá a larecepción de la prueba testimonial ofrecida, dentro de los ocho días hábiles siguientes. Delos testimonios quedará acta escrita, debidamente firmada por el declarante.
  7. 7. Versión: 1 Página 7 de 10 Código4. Apoyo Legal y Emocional:Durante todo este proceso, las partes podrán hacerse representar por patrocinio letrado yde apoyo emocional y/o psicológico de su confianza, pero en este último caso el apoyo loconstituye un trabajador de Corporación Musmanni, este último deberá suscribir unconvenio de confidencialidad sobre los hechos que conozca a partir de esta intervención,que debe ser totalmente voluntaria previa solicitud expresa de la presunta víctima.5. Medidas Cautelares:Durante la investigación, Corporación Musmanni podrá tomar las medidas pertinentes, conla finalidad de que dicha investigación no se vea obstaculizada o afectada de ningunaforma. Por lo tanto, la Comisión Investigadora, previa solicitud de alguna de las partes ymediante resolución fundada podrá solicitar al representante patronal ordenarcautelarmente: a) Que el presunto hostigador, se abstenga de perturbar al denunciante. b) Que el presunto hostigador se abstenga de interferir en el uso y disfrute de los instrumentos de trabajo de la persona hostigada. c) La reubicación laboral. d) La permuta del cargo. e) Excepcionalmente la separación temporal del cargo con goce de salario.Las medidas cautelares deberán resolverse de manera prevalente y con carácter deurgencia. Su vigencia será determinada por su instrumentalidad para el proceso a fin degarantizar su efectividad y. la protección de la presunta víctima.6. Valoración de la Prueba:Las pruebas serán valoradas de conformidad con las reglas de la sana crítica, la lógica y laexperiencia. En caso de duda se estará a lo que más beneficie a la persona hostigada,
  8. 8. Versión: 1 Página 8 de 10 Códigoconsiderando la prohibición expresa de considerar los antecedentes de la personadenunciante, su vínculo con el denunciado y lo relativo al ejercicio de su sexualidad.7. Resolución del caso:Concluida la audiencia de recepción de la prueba testimonial, quien preside la ComisiónInvestigadora o el representante del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, según sea elcaso, mediante resolución fundada resolverá en un plazo mínimo de ocho días hábilessobre la existencia o no de la falta denunciada. En caso de comprobarse ésta, rendirá uninforme a Corporación Musmanni recomendando que la falta sea sancionada de la siguienteforma: a) Si se trata de un trabajador, se le sancionará con amonestación, suspensión de trabajo sin goce de salario o despido sin responsabilidad patronal, según la gravedad de la falta. b) Si se trata del patrono o alguno de sus representantes, éstos serán responsables personalmente por sus actuaciones, respecto de las cuales deberán responder en la vía judicial, una vez que la gestión se haya presentado ante esa sede.De no probarse la falta, se archivará toda esta documentación en el expediente deldenunciante y Desarrollo Humano comunicará la decisión final a la Gerencia General y a laspartes afectadas.8. Comunicación a las autorizadas de Trabajo y Seguridad Social:La Comisión Investigadora comunicará a la Dirección e Inspección General de Trabajo delMinisterio de Trabajo y Seguridad Social, la existencia de la denuncia y la conclusión a laque se llegó, una vez concluido el proceso.
  9. 9. Versión: 1 Página 9 de 10 Código9. Plazos:Los plazos señalados para tramitar y resolver las denuncias que se presenten se puedenampliar; siempre y cuando, con ello no se supere el término de tres meses, contados desdeel momento de interposición de la denuncia, según lo dispuesto por el inciso 2º del artículo 5de la Ley No. 7476, contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia y susreformas.10. Denuncia ante los Tribunales de Trabajo:Una vez que se haya cerrado la investigación en Corporación Musmanni, quien no estésatisfecho con el resultado de la investigación, puede presentar la denunciacorrespondiente ante los Tribunales de Trabajo.9. RESPONSABILIDADESLos empleados en funciones de supervisión son responsables de extender su capacidadpara prevenir cualquier acoso sexual. Toda preocupación de acoso sexual debe ser hechaal supervisor del empleado y todo suceso de acoso sexual éste debe convertirlo en unreporte al Departamento de Desarrollo Humano y/o al Franquiciado de los Puntos de Ventaque no sean de Corporación Musmanni.Cualquier empleado que sienta que está siendo acosado sexualmente, es informado o tieneuna base razonable para creer que está ocurriendo acoso sexual, ya sea de un supervisor ocompañero, debe reportarlo inmediatamente al Departamento de Desarrollo Humano.Todo reporte de queja de acoso sexual recibirá un adecuado tratamiento por parte de laGerencia y será profundamente investigado con la confidencialidad que amerita este tema.Toda resolución de tal queja o la imposición de la acción disciplinaria resultado de lainvestigación será revisada por el Departamento de Desarrollo Humano.
  10. 10. Versión: 1 Página 10 de 10 Código10 . DISPOSICIONES FINALESEl plazo para interponer la denuncia por parte de la presunta víctima es de dos años y secomputará a partir del último hecho consecuencia del hostigamiento sexual o a partir de quecesó la causa justificada que le impidió denunciar.Corporación Musmanni adoptará medidas expresas en los contratos de naturaleza nolaboral a fin de asegurar la prevención y sanción de conductas de hostigamiento sexual enla Corporación y exigir la responsabilidad de quien se compruebe ha incurrido en actos deesta naturaleza. Para estos efectos, cuando corresponda se informará al ColegioProfesional respectivo a fin de que los mismos apliquen los procedimientos internos deinvestigación y sanción de sus agremiados.Para todo lo que no se regule en la presente política, se aplicará lo dispuesto en la Ley No.7476 supra citada, el Código de Trabajo y las leyes laborales conexas, así como el CódigoCivil cuando no existan normas relativas a la prevención y sanción del hostigamiento sexualen Corporación Musmanni. FIN DE DOCUMENTO

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