esta es una presentacion sobre la planificacion en cumplimiento a la materia de administracion I de la carrera de Contaduria en la UBA.

1. LA PLANIFICACION EN
UNA EMPRESA
Universidad Bicentenaria de Aragua.
Núcleo San Joaquín
Aula externa Valle de La Pascua Estado Guárico
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contaduría
Administración I
Sección P1
Bachiller:
Yasmarioli Armas Arvelaiz
C.I: 19.962.809
12 de Noviembre del año 2015.

2. ¿Qué es la Planificación?
Es elegir, definir opciones para el futuro. Pero… el
que planifica se enfrenta con situaciones y ésta, siempre
refiere a un contexto de conflictos.
La planificar no es eliminar la intuición, es eliminar
la improvisación.
«La planeación o planificación consiste en determinar los
objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos
para lograrlo»
L.J Kazmier.

3. Importancia de la Planificación
Permite asimilar
cambios.
Propicia el
desarrollo de la
empresa
Prepara a la
empresa para
hacer frente a
las
contingencias
Crea un
sistema
racional para la
toma d
decisiones
Mentalidad
futurista
Disminuye al
mínimo los
problemas
potenciales
Crea un plan
de operación
de la empresa

4. Características
Es un proceso
permanente y
continuo
Esta siempre
orientado
hacia el futuro
Busca
racionalidad
en la toma de
decisiones
Busca
seleccionar un
curso de
accion
Es sistémica:
debe abarcar la
organización
como totalidad
Es repetitiva
Es una técnica
cíclica
Es una función
administrativa
que interactúa
con los demás
Es una técnica
de coordinación
e integración
Es técnica de
cambio e
innovación

5. Principios de la Planeación
1. Principio de la Universalidad: se basa en comprender varios factores
de tal manera que al desarrollar un plan, sea suficiente.
2. Principio de la Racionalidad: los planes deben ser lógicos y tener
objetivos alcanzables con los recursos para lograrlos.
3. Principio de Precisión: Regir acciones concretas.
4.Principio de la Flexibilidad: todo plan debe tener marguen para los
cambios que surjan en este.
5. Principio de la Unidad: los planes deben ser uno solo para cada
acción o función y todos los que se apliquen en la empresa deben estar
coordinados e integrados que pueda decirse que solo hay un plan
general.

6. Principios de la Planeación
6. Principio de Factibilidad: lo que se planee debe ser realizable
7. Principio de Compromiso: éste indica, que la planeación a largo
plazo es la mas conveniente por que asegura que los compromisos
de la empresa encajen a futuro, quedando tiempo para adaptar
mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas a los
cambios imprevistos.
8. Principio de Factor Limitante: es necesario la habilidad en los
administradores para detectar los factores que puedan llegar a
limitar o frenar el alcance de los objetivos propuestos.
9. Principio de Inherencia: Planificar conduce a la eficiencia y
otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios
sociales.

7. Objetivos
Representan el punto final de la planeación y hacia el cual se
dirigen.
 Tipos y Clasificación de Objetivos:
1. Proporcionar buenos productos y servicios.
2. Estar delante de la competencia.
3. Crecer.
4. Aumentar las utilidades.
5. Proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados.
6. Mantener operaciones y estructura organizacional
satisfactoria.
7. Ser un ciudadano empresarial socialmente responsable.
8. Desarrollar el comercio internacional.

8. Objetivos
Áreas
claves
especificas
Sub-
objetivos
1. Rentabilidad.
2. Posición en el Mercado
3. Productividad
4. Liderazgo del Producto
5. Desarrollo del Personal
6. Actitudes de los empleados.
7. Responsabilidad Publica
8. Equilibrio entre los Planes a corto y Largo
Plazo.

9. Estrategias
1. Programas
generales de acción y
despliegue de
recursos para obtener
objetivos generales
2. El programa de objetivos de
una organización y los
recursos usados para lograr
estos objetivos y las políticas
que gobiernan la adquisición,
uso y disposición de estos
recursos .
3. La determinación de los
objetivos básicos a largo plazo de
una empresa y la adopción de
cursos de acción y asignación de
recursos necesarios para lograr
estas metas.
El propósito de las estrategias es determinar y
transmitir, a través de un sistema de objetivos y
políticas básicas, una imagen acerca de qué tipo de
empresa se desea proyectar.

10. Políticas
Son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o
entendimientos generales que orientan o encauzan el pensamiento en la
toma de decisiones.
No todas las políticas son "declaraciones"; a menudo tan sólo se deducen
de las acciones de los gerentes.
Las políticas ayudan a decidir cuestiones antes de que se
conviertan en problemas, hacen innecesario analizar la misma situación
cada vez que se presente y unifican otros planes, con lo cual permiten a
los gerentes delegar autoridad y mantener aun así control sobre lo que
hacen sus subordinados. existen comúnmente en todos los niveles de la
organización e incluyen desde grandes políticas de la compañía y de los
departamentos hasta políticas menores aplicables a los segmentos más
pequeños de la organización. Pueden estar relacionadas con funciones
como ventas y finanzas, o tan sólo como un proyecto como el diseño de un
producto nuevo para afrontar una competencia específica.

11. Programas
Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos,
reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a
emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo
un curso de acción; normalmente cuentan con el apoyo
de presupuestos. Pueden ser grandes o también
pequeños.

12. Procedimientos
Son planes que establecen un método obligatorio para
manejar actividades futuras.
Son guías para la acción, más que para el
pensamiento, y describen la manera exacta en que deben
realizarse ciertas actividades.
Son secuencias cronológicas de acciones requeridas.
Los procedimientos se encuentran en cualquier parte
de una organización. ellos tienen una jerarquía.
Pero el hecho importante es que existen
procedimientos en toda una organización, aun cuando, se
vuelvan más rigurosos y más numerosos en los niveles
inferiores debido en gran parte a la necesidad de un control
más estricto, las ventajas económicas de describir acciones en
detalle, la menor necesidad de campo de acción o libertad para
los gerentes de nivel inferior, y a que muchos trabajos
rutinarios pueden ejecutarse con mis eficiencia cuando la
gerencia prescribe la mejor manera de realizarlos.

13. Reglas
Describen la acción o no acción requerida y específica, y no
permiten discreción.
Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guían la
acción sin especificar una secuencia temporal; puede ser que una regla sea
o no parte de un procedimiento.
La esencia de la regla es que refleja una decisión administrativa
de que cierta acción debe emprenderse o no. Hay que cerciorarse de saber
distinguir las reglas y las políticas. Aunque las reglas también sirven de
guías, no permiten discreción en su aplicación.
Las reglas y procedimientos, por su misma naturaleza, están
diseñadas para reprimir el pensamiento; debemos usarlos sólo cuando no
queramos que los empleados de una organización apliquen su criterio
personal.

14. Presupuestos
Es un estado de los resultados esperados,
expresados en términos numéricos.
Como los presupuestos son también medios de
control, el presupuesto es el instrumento fundamental de
planeación en muchas compañías.
Un presupuesto obliga a una compañía a hacer
con antelación (ya sea para una semana o cinco años) una
compilación numérica del flujo de efectivo esperado,
gastos e ingresos, gastos de capital o utilización de horas-
hombre o de horas-máquina.
El presupuesto es necesario para el control, pero
no puede servir como un estándar sensible de control, a
no ser que refleje los planes. , como los presupuestos
usualmente se desarrollan para toda una compañía, son
un medio importante para consolidar los planes de una
empresa.
Los presupuestos varían mucho en exactitud,
detalle y propósito. Algunos varían de acuerdo con el
nivel de producción de la organización.

15. Proceso de Planificación
1. Identificar Oportunidades.
2. Establecimiento de Objetivos.
3. Consideración o Desarrollo de Premisas.
4. Determinación de cursos alternativos de
acción.
5. Determinación de cursos alternativos de
acción
6. Selección de un curso de acción.
7. Formación de planes derivados.
8. Expresión numérica de los planes a través
del presupuesto.

16. Herramientas de la
Planificación
 Análisis del Entorno. Es el análisis de grandes cantidades de
información del medio ambiente para detectar tendencias emergentes
y crear escenarios.
 Análisis del Competidor. Busca identificar quiénes son los
competidores, qué hacen y cómo sus acciones afectarán el enfoque de
la organización.
 Escenario. Un punto de vista consistente de lo que probablemente
suceda en el futuro
 Pronósticos. Son predicciones de resultados futuros, dos de las
predicciones mas comunes son los ingresos futuros y los nuevos
adelantos tecnológicos. Sin embargo cualquier componente del
entorno general y específico de la organización puede ser sujeto a
pronósticos.
De Ingreso
Y
Tecnologicos

17. Herramientas de la
Planificación
Técnicas de Pronósticos Las técnicas de pronósticos caen dentro de dos rangos:
 Cuantitativas: aplican un conjunto de reglas matemáticas a una serie de datos anteriores
para predecir datos futuros.
 Cualitativas: utilizan el juicio y las opiniones de conocedores. Generalmente se usan
cuando los datos precisos son limitados
o difíciles de conseguir.
Técnicas de Proyección Cuantitativa.
 Análisis de series temporales. Ajusta una línea de tendencia a una ecuación matemática y proyecta
hacia el futuro.
Modelos de Regresión. Predice una variable con base en otras variables conocidas o presupuestadas.
Modelos econométricos. Ecuaciones de regresión para simular segmentos de la economía.
Indicadores Económicos. Usa indicadores económicos para predecir un estado futuro de la economía.
Efecto de Sustitución. Usa una fórmula matemática para predecir cómo, cuándo y en que
circunstancias un nuevo producto o tecnología reemplazará la existente.

Comparación Externa (Benchmarking)Herramienta para encontrar las mejores características,
procesos, y servicios del producto que sea posible, a efecto de usarlos como parámetro para mejorar los
productos, procesos y servicios de la propia empresa Normalmente se compara la empresa contra el
líder o líderes de la industria para darle valor a la comparación.
 Presupuestos. Es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas.

18. Herramientas de planificación
operacional
 Programación. Listado de las actividades necesarias, su orden para
realizarse, quien debe hacer cada una y el tiempo necesario para
terminarlas.
 Gráfica de Gantt. Gráfica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las
actividades a programar en el eje vertical.
 Gráfica de Carga. Es una gráfica de Gantt modificada. En lugar de enlistar
las actividades en el eje vertical, los cuadros de carga listan departamentos
enteros o recursos específicos.
 Análisis de red PERT
La red Pert es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificación y
control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de
optimización que entregue la solución óptima de una secuencia de
actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de
acción. También permite al administrador programar un proyecto por
adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo.
Como herramienta de control, la red Pert facilita las actividades de control,
permitiendo la comparación del tiempo real con el planificado

19.  Análisis del Punto de Equilibrio Técnica para
identificar el punto en el cuál el ingreso total es apenas
suficiente para cubrir los costos totales.
Es una técnica muy usada para ayudar a los gerentes a
hacer proyecciones de utilidad.
 Programación Lineal: Técnica matemática que resuelve
problemas de asignación de recursos.
 Teoría de Cola: Técnica que equilibra el costo de tener
una fila de espera contra el costo de servicio para
atender esa cola.
 Teoría de la Probabilidad: Uso de estadísticas para
analizar patrones previsibles anteriores y reducir el
riesgo en planes futuros.