Procesos farmacia

1. PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
DEL SERVICIO
FARMACEUTICO

2.  SELECCIÓN Y ADQUISICION DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
OBJETIVOS:
- Esta norma aplica a cualquier medicamento y/o dispositivo medico que se requiera adquirir
bajo cualquier modalidad (compra, donación, préstamo).
- Disminuir las posibilidades de errores en el envió de medicamentos por parte de proveedores.
- Se realiza un análisis a las existencias en el kardex, para realizar el pedido al proveedor.

3.  RECEPCION TECNICO ADMINISTRATIVA DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS.
OBJETIVOS:
- Garantizar que los medicamentos y dispositivos médicos cumplan a cabalidad los requisitos
exigidos por la normatividad vigente.
- Verificar el cumplimiento de la calidad de los insumos mediante controles y muestreos.
- Realizar correctamente la entrada de los insumos obtenidos al inventario para evitar
inconsistencias.

4. - Revisar y registrar en el acta de recepción los medicamentos teniendo en cuenta los siguientes
parámetros:
- DESCRIPCION DEL PRODUCTO
-LABORATORIO
- PRESENTACION
-LOTE
- FECHA DE VENCIMIENTO
- INVIMA
- VIGENCIA DEL INVIMA
- CANTIDAD
- Tº
- VERIFICAR EL CODIGO CUM

5. VERIFICACION DE ALERTAS Y NOTIFICACIONES DEL IDSN Y EL INVIMA
OBJETIVOS:
- Evitar la adquisición de medicamentos y dispositivos médicos que hayan sido reportados como
adulterados o fraudulentos.

6.  RECEPCION TECNICO ADMINISTRATIVA,
CONTROLES Y DISTRIBUCION DE GASES
MEDICINALES.
OBJETIVOS:
- Garantizar la calidad y buen estado de los cilindros de oxigeno y/o cualquier otro gas medicinal que
ingresan a la institución mediante una correcta recepción.
- Llevar un correcto control de los gases medicinales y mantener actualizado el inventario para evitar
perdidas y realizar correctamente los pedidos al proveedor.

7.  DISPENSACION AMBULATORIA E
INTRAHOSPITALARIA
OBJETIVO:
-Garantizar la correcta dispensación y facturación de medicamentos y dispositivos médicos para
así incrementar la calidad del servicio.
- Verificar que el medicamento o dispositivo medico solicitado coincida correctamente con los
registrados en la formulación medica.
- Verificar la duración de las formulaciones y que en ese lapso de tiempo no se vaya a vencer
ningún medicamento que se vaya a entregar al paciente.
- Hacer firmar al paciente la formula medica y en el registro diario de dispensación.
- Se debe entregar al paciente la copia de la formula medica ara facilitar la información de los
horarios de administración.

8. - Informar al usuario sobre los aspectos indispensables que garanticen el efecto terapéutico y
promuevan el uso adecuado de los medicamentos.
- Entregar las cantidades a los pacientes.
DISPENSACION INTRAHOSPITALARIA
- La jefe de turno se debe hacer cargo del stock de su área y realizar los controles respectivos en
conjunto con las auxiliares de enfermería.
Se debe tener en cuenta que no se debe separar el medicamento del blíster salvo a la hora de
administración, lo anterior con el propósito de evitar confusiones que pueden repercutir en
eventos adversos.

9.  SEMAFORIZACION DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MEDICOS
OBJETIVOS:
- Garantizar la vigencia de todos los medicamentos y dispositivos médicos distribuidos y
almacenados en la institución.
- Garantizar la prioridad en la salida de los medicamentos y dispositivos médicos próximos a
vencer.
- Evitar perdidas y daños a la integridad de os pacientes dispensación o administración de
medicamentos vencidos.
- La semaforización se realizar mensualmente, puesto que cada mes existe la posibilidad de que
se genere un vencimiento.

10.  DISTRIBUCION, CONTROLES Y
MANEJO DE CARROS DE PARO Y KITS
INSTITUCIONALES

11. OBJETIVOS:
- Realizar un buen control de los medicamentos e insumos que se vaya a utilizar dentro de lo
kits.
- Garantizar la disponibilidad de 100% en todo momento de los insumos necesarios para tratar
de la mejor manera cualquier emergencia que se presente en la institución.
- Control de existencias y fechas de vencimiento, solicitud de reposiciones y garantizar la
custodia de los insumos dentro del carro y/o kit, de lo cual son responsables auxiliares de
enfermería en conjunto con la jefe del área.
- Los kits que se encuentran en la farmacia son responsabilidad de la regente y auxiliar de
farmacia.

12.  DISPOSICION FINAL DE
MEDICAMENTOS.
Este proceso va aplicado a todos los medicamentos y dispositivos médicos vencidos que
fueron ingresados de manera correcta a la institución.
Aplica también para los medicamentos y dispositivos médicos defectuosos.
La desactivación de medicamentos e insumos médicos se realiza siempre que se requiera.

13.  MANEJO DE MEDICAMENTOS DE
CONTROL ESPECIAL
Este proceso va aplicado a todos los medicamentos de control especial, siempre se debe
diligenciar la formula o formato de control por el medico que la prescribe. Adicional a lo anterior
siempre se hace un registro en el formato de registro de entrega.

14. PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
La farmacovigilancia es la ciencia y actividades relacionadas con la detección, evaluación,
entendimiento y prevención de los eventos adversos o cualquier otro problema relacionado con
medicamentos.
Se debe reportar:
-Sospechas de eventos adversos
-Reacciones adversas a medicamentos
- Sospechas de fallos terapéuticos
- Errores de medicación.

15. PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
La tecnovigilancia se define como el conjunto de actividades que tienen por objeto la
identificación y la cualificación de eventos e incidentes adversos serios e indeseados producidos
y/o asociados con los dispositivos médicos, así como la identificación de los factores de riesgo
asociados a estos, con base en la notificación, registro y evaluación sistemática, con el fin de
determinar la frecuencia, gravedad e incidencia de los mismos para prevenir su aparición.

16. ¡GRACIAS!