Este documento describe los pasos para elaborar informes de proyectos. Explica conceptos clave como objetivos, metas, población objetiva, efectos, impacto y cobertura. También define eficiencia, eficacia y efectividad. Además, presenta diferentes tipologías de proyectos según su naturaleza, sector, categoría y propósito. Por último, detalla la estructura general de un proyecto educativo y los pasos iniciales para la formulación de un proyecto, incluyendo el diagnóstico.

1. PASOS PARA ELABORAR INFORMES
DE PROYECTOS
1

2. 2
POLITICA SOCIAL GLOBALPOLITICA SOCIAL GLOBAL
SECTORESSECTORES
PLANES
PLANESPLANES
PLANESPLANES
GPT
PROGRAMAS
PROGRAMAS
PROGRAMAS
PROGRAMAS
PROGRAMAS
PROYECTOSPROYECTOS
PROYECTOSPROYECTOS
PROYECTOSPROYECTOS
PROYECTOSPROYECTOS
PROYECTOSPROYECTOS

3. 3
•Conjunto de proyectos que persiguen los
mismos objetivos.
•Establece prioridades de la intervención.
•identifica y ordena los proyectos.
•define el marco institucional.
•asigna recursos a utilizar.
•MARCO TEMPORAL DE 1 A 5 AÑOS (VARIA)
PROGRAMA

4. 4
Plan
es la suma de programas que buscan
objetivos comunes
•Ordena objetivos generales y los
desagrega en objetivos especificos
•Determina modelo de asignación de
recursos
•Incluye la estrategia
•Marco temporal entre 1 y 20 años
PLAN

5. 5
Objetivo: es la situación que se desea
obtener al final del periodo de
duración del proyecto mediante la
aplicación de los recursos y la
realización de las acciones previstas
Meta: objetivo temporal, espacial y
cuantitativamente dimensionado.

6. 6
población objetivo: conjunto de personas a las que se destina el
proyecto, también se conoce como población meta, grupo meta o grupo
focal.
efecto : todo comportamiento o acontecimiento del que puede
razonablemente decirse que ha sido influido por algún aspecto del
programa o proyecto.
impacto: resultado de los efectos de un proyecto. para su determinación
se requiere establecer objetivos operacionales y un modelo causal para
vincular el proyecto con los efectos resultantes de su implementación.

7. 7
Cobertura: corresponde a la proporción que existe
entre la población que forma parte del grupo meta,
tiene la necesidad y recibe los servicios (a) dividida
por la población total del grupo meta que tiene la
necesidad que el proyecto pretende atender (a)
AA
10001000
a
285
C= 285/1000
C= 0.285

8. 8Eficiencia: logro de los objetivos al menor
costo posible, es decir, implica en términos
simples, “hacer mas con menos”,
“producir mas gastando menos”.
Asociado al analisis financiero de los
proyectos

9. 9
EFICACIAEFICACIA: GRADO EN QUE SE ALCANZAN LOS: GRADO EN QUE SE ALCANZAN LOS
OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO EN LA POBLACIONOBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO EN LA POBLACION
BENEFICIARIA, EN UN DETERMINADO PERIODO,BENEFICIARIA, EN UN DETERMINADO PERIODO,
INDEPENDIENTEMENTE DE LOS COSTOS QUE ELLOINDEPENDIENTEMENTE DE LOS COSTOS QUE ELLO
IMPLIQUEIMPLIQUE

10. EJ: Programa de alfabetización meta :
alfabetizar a 2000 personas
Tiempo: 22 semanas
Costo: US$ 56/persona
CONTROL A LA SEMANA No. 15
Alfabetizadas: 1500
Costo: US$58/persona
10

11. 11
EFECTIVIDAD: CONSTITUYE LA RELACION ENTRE
RESULTADOS Y OBJETIVOS, EXPRESA EL LOGRO
CONCRETO O LAS ACCIONES CONDUCENTES A ESE
LOGRO CONCRETO DE LOS FINES, OBJETIVOS Y
METAS DESEADAS

12. 12
PROYECTO1PROYECTO1
OBJETIVOS: 2000 2300/2000=1.15
RESULTADOS: 2300
PROYECTO 2PROYECTO 2
META: 2000 1980/2000=0.99
RESULTADOS: 1980

13. ROL DE LOS PROYECTOS....
Son Propuestas de solución a determinadas
problemáticas.
Están configurados por una serie de
acciones organizadas.
Apuntan a modificar, cambiar,
perfeccionar situaciones ya existentes.
Requieren el uso y consumo de recursos
para su ejecución.
13

14. Para administrar por Proyectos se
requiere...
 Determinación y clara especificación de
proyectos a atender.
 Asignación de responsable en llevar
adelante el proyecto. (ejecutivo de
proyectos).
 Programación precisa de actividades.
14

15.  Emisión de instrucciones formales
a los responsables.
 Delegación de autoridad al
ejecutivo de proyecto.
 Mantenimiento de información
actualizada.
15

16. Ventajas de la administración por proyectos
 Orientación del personal al logro de objetivos.
 Asignación de responsabilidad unipersonal.
 Se cuantifican los objetivos lo que facilita el
control del avance periódico.
 Permite el seguimiento de las actividades para
supervisar el avance.
 Se refuerza la planeación evitando cambios
fundamentales.
 Se simplifica la coordinación y el control.
 Se reducen los costos por la prevención de
actividades inesperadas y urgencias.
16

17. TIPOLOGIAS DE PROYECTOS 17
ECONOMICOS: la decisión final de su realización depende
de una demanda efectiva, capaz de pagar el precio del
bien o servicio que el proyecto produce.
SOCIALES: la decisión de realizarlo no depende de lo que
los consumidores o usuarios potenciales del proyecto
puedan pagar ya que este costo puede ser cubierto por la
comunidad a través del presupuesto público.

18. SEGÚN SU NATURALEZA 18
IMPLANTACION O IMPLEMENTACION:
conjunto integrado de bienes de
producción ej. Construcción de un
CENTRO DE atención al riesgo
ambiental intermunicipal.
OPERACIÓN: utilización racional de
factores de producción. Ej.
Incorporación de una determinada
metodología de detección de riesgo
ambiental.

19. SEGÚN SU CATEGORIA
19
PRODUCCION DE BIENES: se encuentran en el
área agropecuaria, forestal, pesquera, minera,
industrial, etc.,
INFRAESTRUCTURA:
A) I. Económica: energía, transporte,
comunicaciones.
B) I. Social: salud, educación, vivienda,
urbanismo, saneamiento ambiental.
PRESTACION DE SERVICIOS: destinados a
satisfacer necesidades personales, materiales,
técnicas o institucionales.

20. PROYECTOS EDUCATIVOS 20
SEGÚN SU PROPOSITO O FINALIDAD:
A.- CREACION O DESARROLLO
B.- INNOVACION O CAMBIO
C.- INVESTIGACION

21. CREACION O DESARROLLO:21
Inversión de recursos para ampliar o
mejorar lo establecido. Buscan la
consolidación institucional y se
manifiestan en:
A) construcción y equipamiento de
instituciones.
B) creación y mejoramiento de sistemas

22. INVESTIGACION
22
Adquisición de nuevos conocimientos en un
área determinada.
ejemplos:
a.- Estudios para conocer factores que influyen
en determinados comportamientos.
b.- Estudios para averiguar las causas que
influyen en los efectos del riesgo ambiental.

23. CLASIFICACION DE LOS
PROYECTOS EDUCATIVOS
23
•Construcción y equipamiento
•Creación y desarrollo institucional
•Innovación tecnológica
•Innovación curricular
•Formación, perfeccionamiento y
capacitación de personal

24. PROYECTOS DE MEJORAMIENTO
EDUCATIVO, PME
“Son propuestas innovadoras, generadas
fundamentalmente a partir de una lectura
colectiva de la realidad y cuyos objetivos y
contenidos convergen con los grandes propósitos
de mejorar la calidad y equidad .”
24

25. Formulación del Proyecto, preguntas claves.........Formulación del Proyecto, preguntas claves.........
¿QUE?, descripción precisa del
proyecto.
¿PARA QUE?, lo que se desea lograr.
¿POR QUE?, razones que lo justifican.
¿COMO?, metodología a seguir.
¿CON QUE?, recursos necesarios.
¿CON QUIEN?, personas necesarias.
¿CUANDO?, programa de trabajo en el
tiempo.tiempo.

26. EL PME EN EL CENTRO ESCOLAR
Condiciones Facilitadoras
 Motivación para innovar.
 Autonomía y capacidad de gestión e
innovación pedagógica.
 Consolidación de los grupos profesionales
de trabajo y del proyecto educativo
institucional.
 Impulso y respaldo del equipo directivo.
 Consenso en los integrantes para
emprender un pe.
26

27. 27
ESTRUCTURA GENERAL DE UN PEESTRUCTURA GENERAL DE UN PE
•IDENTIFICACION DEL PROYECTO
•DIAGNOSTICO Y PROBLEMA PRINCIPAL
•CARACTERIZACION DEL PROYECTO: Objetivo
General, Objetivos Específicos, Estrategia y
Resultados Esperados
•ACTIVIDADES POR REALIZAR
•RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
•PRESUPUESTO
•CRONOGRAMA

28. INICIO de la formulación de un PME
28
PROBLEMA
IDENTIFICADO
ANALISIS DE
CAUSAS Y
FACTORES
ASOCIADOS
AL PROBLEMA
IDEA QUE
SE QUIERE
IMPLEMENTAR
CLARIFICACION
DEL SENTIDO DE
LA IDEA
DIAGNOSTICO
PROPOSITOPROPOSITO
GENERALGENERAL

29. DIAGNOSTICO
 Se describe y se intenta explicar la situación ; se realiza un análisis de
la realidad para determinar los aspectos que deben transformarse para
favorecer el mejoramiento o cambio ante el problema detectado que se
ha convertido en el diseño de un proyecto.
29

30. TAREAS Y DESAFIOS
 Identificar la situación problemática o la idea (iniciativa) que será
abordada por el proyecto.
 Analizar la realidad del centro, identificando sus fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas, aprovechando diagnósticos ya realizados.
 Contrastar el problema inicialmente seleccionado o idea a implementar
con el analisis de la realidad del centro para verificar su relevancia. Si es
necesario, redefinir el tema central del proyecto
30

31. DIAGNOSTICO: DETECCION DE
NECESIDADES-PROBLEMAS
 PARTICIPATIVO
 CONTEXTUALIZADO
 COLECTIVO Y RESPONSABLE
 COORDINACION Y LIDERAZGO
 TOMA DE DECISIONES
 ESPACIO Y TIEMPO DEFINIDO
 DESTACA PROBLEMAS Y POSIBILIDADES
31

32.  ACTIVIDAD DE LA COMUNIDAD QUE SE ORGANIZA PARA
CONOCER A FONDO LOS PRINCIPALES PROBLEMAS Y/O
NECESIDADES QUE LE AQUEJAN Y PARA DESCUBRIR SUS
POSIBLES SOLUCIONES.LE PERMITE SABER CON QUE
RECURSOS CUENTA, QUE OTROS LE FALTAN DONDE Y
COMO OBTENERLOS.
32
¿QUE ES?¿QUE ES?

33. ¿QUIEN LO REALIZA?
 UN EXPERTO
 ORGANISMO ESPECIALIZADO
 LAS PROPIAS PERSONAS (AUTODIAGNOSTICO)
33

34. ¿PARA QUE SIRVE?
 Conocer mejor nuestra realidad, los
problemas/necesidades
 y sus causas
 Escoger los problemas prioritarios o
principales
 Motivar a la comunidad a buscar soluciones
posibles o viables
 Levantar propuestas de acción que
consideren los aportes de la comunidad y lo
que se espera de autoridades, empresas,
otros.
34

35. PRIMER PASO:TOMAR CONCIENCIA DE
NUESTROS PROBLEMAS/NECESIDADES
Mis problemas son los que:
 ¿Afectan a mas personas de la
comunidad?
 ¿A todos les toca de la misma manera?
 ¿Son los mas urgentes?
 ¿Contamos con recursos humanos como
para solucionarlos?
 ¿Que salidas económicas tienen?
35

36. PREGUNTAS IMPORTANTES
¿En que consiste el problema?
 ¿A quienes y cuantos afecta?
 ¿Como impacta a los diferentes
grupos de personas?
 ¿Que consecuencias acarrea?
 ¿Cuando se agudiza?
 ¿Cuando es menos grave?
 ¿Cuales son las causas del problema?
36

37. ¿QUE SABEMOS AHORA DEL PROBLEMA?
37
A QUIEN
AFECTA
COMOCOMO
AFECTAAFECTA
POR QUE
OCURRE
CAUSAS
SOLUCIONE
S
ANTERIORE
S
RECURSOSRECURSOS
INTERNOSINTERNOS
RECURSOS
EXTERNOS

38. 38
ANALISIS “F.O.D.A”
MM
EE
DD
II
OO
AA
MM
BB
II
EE
NN
TT
EE
OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES
AMENAZASAMENAZAS
FORTALEZASFORTALEZAS DEBILIDADESDEBILIDADES
INSTITUCIONINSTITUCION

39. FORTALEZAS
 Son los aspectos que colectivamente se valoran como positivos
en la situación del PROYECTO y sirven para potenciar la
estrategia del proyecto y conseguir los objetivos del mismo.
39

40. FORTALEZAS
 medios materiales, financieros, humanos
 relaciones con la comunidad
 otros proyectos, Enlaces, etc..
 Convenios
 Otros
40

41. DEBILIDADES
 Aspectos que están produciendo insatisfacción entre los integrantes
de la comunidad escolar y que se desea cambiar con la finalidad de
lograr mejores aprendizajes en los niños.
41

42. DEBILIDADES
 Clima organizacional debilitado
 Falta de medios
 Poca relación comunidad
42

43. OPORTUNIDADES
 Hechos o situaciones presentes en el exterior y que pueden
generar acciones alternativas que favorezcan el desarrollo del
mismo si se aprovechan. También se definen como posibilidades
que ofrece el entorno.
43

44. OPORTUNIDADES
 Buena relación con otras instancias estratégicas
 Convenio con otras entidades
 Remodelación del Sector
 Cercanía
44

45. AMENAZAS
 Riesgos, hechos, situaciones y fenómenos que están presentes
en el exterior del centro y que pueden dificultar el logro de los
objetivos, producir un impacto negativo o dificultar el desarrollo
del proyecto. Son restricciones del entorno sobre las cuales no se
tiene control.
45

46. DEFINICION de Objetivos y
Estrategia
46
OBJETIVO
GENERAL
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
ESTRATEGIA
GENERAL
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
RECURSOS

47. OBJETIVO GENERAL
 Es una situación o estado deseable de alcanzar al final del
período de duración del proyecto mediante la aplicación de los
recursos y la realización de las acciones previstas.
47

48. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Precisan a partir del objetivo general, los cambios que se espera
alcanzar con el Proyecto. El conjunto de ellos apunta al logro del
objetivo general del misma
48

49. FORMULACION DE OBJETIVOS
PREGUNTAS ORIENTADORAS
 OBJETIVO GENERAL:
¿Qué se quiere lograr a
través del Proyecto?,
49

50. OBJETIVO ESPECIFICO
¿Qué cambios específicos derivados del objetivo general se
requiere generar a través del Proyecto?
¿Qué aspectos componen el objetivo general?
¿Por qué se considera que estos cambios específicos responden
al objetivo general?
¿Cómo se expresan mejor los cambios esperados? ¿Como
estados finales? ¿Como procesos relacionados con el objetivo
general?
¿En quiénes específicamente se quiere producir un cambio?
50

51. Matriz: Etapas
de formulación
de un resultado
esperado
Etapa Identifi
car o
establ
ecer
Ejempl
o
¿Qué? 1 El
resulta
do
espera
do
¿Cuán
to?
2 La
cantid
ad
¿Cuan
positiv
o?
3 La
calida
d
¿Cuán
do?
4 El
períod
o de
Resultado esperado
51

52. 52
ESTRATEGIAESTRATEGIA
Conjunto organizado de actividades y
acciones a través de las cuales se
trabajará con vistas a alcanzar los objetivos
propuestos en el proyecto. Su presentación
debe señalar lo que se va a hacer y debe
justificar por qué se estima que realizando
esas acciones se van a lograr los objetivos
del Proyecto.

53. ACTIVIDADES
.
PREGUNTAS PARA SU ELABORACION
¿Que?¿Que?
¿Para que?¿Para que?
¿Para quien?¿Para quien?
¿Con quien?¿Con quien?
¿Como?¿Como?
¿Con que?¿Con que?
¿Cuando?¿Cuando?
53

54. ORGANIZACIÓN del
tiempo y recursos
54
ORDEN
SECUENCIAL
ACTIVIDADES CRONOGRAMACRONOGRAMA
ACTIVIDADES
QUE
IMPLICAN
RR $$
DISTRIBUCION
GASTOS
POR AÑO
PRESUPUESTO

55. PRESUPUESTO
 Presupuesto: Estimación del desembolso total
del proyecto. Permite estimar la inversión, gastos
y costos.
 Inversión: desembolso para adquirir bienes,
infraestructura, equipamiento, etc.
 Servicios generales de mantención: reparación y
mantención de equipamiento.
 Caja chica: monto para solventar gastos no
programados .
55

56. DISEÑO de la EvaluaciónDISEÑO de la Evaluación
EVALUACIONEVALUACION
DE LA GESTIONDE LA GESTION
EVALUACIONEVALUACION
DEL LOGRO DEDEL LOGRO DE
OBJETIVOSOBJETIVOS
INSTRUMENTOSINSTRUMENTOS
PERIOCIDADPERIOCIDAD
RESPONSABLESRESPONSABLES
FORMULACIONFORMULACION
DEFINITIVADEFINITIVA
DEL PROYECTODEL PROYECTO
inicial
proceso
final

57. TAREAS Y DESAFIOSTAREAS Y DESAFIOS
 Evaluación de gestión: foco de atención la
ejecución de actividades, del presupuesto y de
la estrategia del pei. Su referencia mas concreta
es la planificación de actividades en el
cronograma y la distribución periódica de
gastos.
 La evaluación de los logros: se focaliza sobre los
cambios, objetivos y resultados esperados.

58. TAREAS Y DESAFIOSTAREAS Y DESAFIOS
Para ambos tipos de evaluación esPara ambos tipos de evaluación es
necesario:necesario:
Definir procedimientos e instrumentos deDefinir procedimientos e instrumentos de
evaluación.evaluación.
Identificar a los responsables de lasIdentificar a los responsables de las
diversas acciones evaluativas.diversas acciones evaluativas.
Situar los momentos de evaluación en elSituar los momentos de evaluación en el
cronograma.cronograma.
Talleres de creación de instrumentosTalleres de creación de instrumentos
Presentar formulación definitiva .Presentar formulación definitiva .