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1
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Manuel Asmat Córdova, MBA, SCPM ®, PgMP ®, PMP ®
Decano Colegio de Ingenieros del Perú – CD Piura
Presidente Fundador, Comunidad PMI Piura
2
Manuel Asmat Córdova, MBA, SCPM ®, PgMP ®, PMP ®
• Decano del Colegio de Ingenieros del Perú – Consejo
Departamental Piura.
• MBA por Pontificia Universidad Católica del Perú, PUCP.
• Presidente Fundador de la Comunidad PMI Piura.
• VP de Eventos del PMI Norte, Perú Chapter 2017-2019.
• Stanford Certified Project Manager, SCPM ®, por Stanford
University, California, Estados Unidos.
• Program Management Professional, PgMP ®.
• Project Management Professional, PMP ®.
• PMI Scheduling Professional, PMI-SP ®.
• PMI Risk Management Professional, PMI-RMP ®.
• PMI Agile Certified Practitioner, PMI-ACP ®.
• Certified Associate in Project Management, CAPM ®.
• Certified Scrum Master, CSM ®.
• Ingeniero Civil, por la Universidad de Piura, Perú.
• Catorce años de experiencia en Planeamiento y Control de
Proyectos en los Sectores de Construcción, Minería e
Hidrocarburos.
3
Agenda
1. El Valor del Tiempo en nuestras vidas. Enfoque tradicional y moderno.
2. Conceptos Básicos de la Gestión del Cronograma según la Guía del
PMBOK.
3. Procesos de la Gestión del Cronograma según la Guía del PMBOK.
1. Planificar la Gestión del Cronograma.
2. Definir las Actividades.
3. Secuenciar las Actividades.
4. Estimar los Recursos de las Actividades.
5. Estimar la Duración de las Actividades.
6. Desarrollar el Cronograma.
7. Controlar el Cronograma.
4. Preguntas tipo Examen CAPM.
5. Conclusiones.
4
1. El Valor del Tiempo en nuestras vidas.
Enfoque tradicional y moderno
5
El Valor del Tiempo en nuestras vidas
➢Tiempo es la oportunidad u ocasión que
tenemos para realizar algo.
➢El tiempo es uno de los bienes más valiosos que
tenemos, por no decir el más valioso.
➢Sacarle el mayor provecho posible a este tiempo
es la tarea en nuestras vidas.
➢En la actualidad se dispone de muy poco tiempo,
al ser tantas las tareas en paralelo que se deben
realizar.
6
El Valor del Tiempo en nuestras vidas
➢El tiempo es un capital valioso:
➢Porque es muy escaso.
➢Porque no se puede comprar.
➢Porque no se puede ni escatimar ni almacenar.
➢Porque no puede multiplicarse.
➢Porque pasa lenta pero inexorablemente.
➢Porque es VIDA.
7
➢ Gestión inadecuada del teléfono.
➢ Visitas inesperadas.
➢ Excesiva burocracia.
➢ Urgencias permanentes.
➢ Exceso de reuniones.
➢ Viajes y desplazamientos.
➢ Esperas.
➢ Entorno inadecuado (Jefaturas y Miembros del Equipo).
➢ Objetivos mal definidos o inexistentes.
➢ Falta de estímulos y de motivación.
“Ladrones” externos de nuestro tiempo
8
➢ No saber decir NO.
➢ Perfeccionamiento y exceso de detalle.
➢ Mesas abarrotadas y desordenadas.
➢ Afán por poseer demasiada información.
➢ Cansancio o mala forma física.
➢ Poca autodisciplina.
➢ Indecisión, dejar las cosas a medias.
➢ Mala planificación.
➢ Temor a delegar.
“Ladrones” internos de nuestro tiempo
9
¿Cómo ganar el control de tu tiempo libre?
Laura Vanderkam, TED (2016).
10
¿Cómo ganar el control de tu tiempo libre?
➢ Ahorrar pizcas de tiempo en nuestras actividades cotidianas
NO es como la gente exitosa gestiona su tiempo.
➢ No construimos las vidas que queremos al ahorrar tiempo,
construimos la vida que queremos y después el tiempo se
ahorra a si mismo.
➢ El tiempo es altamente elástico. No tenemos más que 168
horas a la semana, pero el tiempo se acomodará a lo que
elijamos poner en estas 168 horas.
➢ La clave de la Gestión del Tiempo es PRIORIZAR.
➢ No tengo tiempo, usualmente significa: No es prioridad.
11
12
2. Conceptos Básicos de la Gestión del Tiempo
según la Guía del PMBOK
13
• Desarrollado por Henry Laurance Gantt
(1910). Es una representación gráfica de las
actividades a través del tiempo.
Diagrama
de Gantt
• Desarrollada por la compañía Dupont.
Considera interrelaciones entre actividades.
Ayuda al equipo a determinar la secuencia
lógica de las actividades. Se denomina Ruta
Crítica a la serie de actividades que
determinan la ruta más larga para terminar
el proyecto.
Ruta
Crítica
(CPM)
MSI Nancy Olivares Ruiz
Conceptos Básicos
14
• Desarrollado por el Departamento de Defensa de USA
(1957). Permite calcular la duración de cada actividad
en forma probabilística, lo que arroja probabilidades
de que el proyecto termine en una fecha determinada.
PERT
• Esfuerzo necesario para completar un
paquete de trabajo.
Actividad
• Período de tiempo requerido para
completar una actividad.
Duración
MSI Nancy Olivares Ruiz
Conceptos Básicos
15
• Actividades que debemos terminar
previas a la actividad en revisión.
Actividades
Predecesoras
• Actividad cuyo inicio depende de la
actividad predecesora
Actividades
Sucesoras
• Cantidad de tiempo que una actividad
puede ser retrasada sin afectar la
fecha de terminación del proyecto
Holgura Total
MSI Nancy Olivares Ruiz
Conceptos Básicos
16
• Diagrama que gráficamente
muestra las actividades y eventos
con sus interrelaciones lógicas
entre actividades predecesoras y
sucesoras.
Diagrama
de Red
• Puntos en el tiempo que
representan el inicio o término de
una o más actividades.
Eventos o
Hitos
MSI Nancy Olivares Ruiz
Conceptos Básicos
17
3. Procesos de la Gestión del Cronograma
según la Guía del PMBOK
18
La Gestión del Cronograma en la Guía del PMBOK
19
3.1. Planificar la Gestión del Cronograma
20
Planificar la Gestión del Cronograma
• Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la
documentación, y la documentación necesarios para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del
proyecto.
• Proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el
cronograma del proyecto a lo largo del mismo.
• Es un componente del Plan para la Dirección del Proyecto.
21
Planificar la Gestión del Cronograma
Entradas
1. Plan para la Dirección del
Proyecto.
2. Acta de Constitución del
Proyecto.
3. Factores Ambientales de
la Empresa.
4. Activos de los Procesos
de la Organización.
Salidas
1. Plan de Gestión del
Cronograma.
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos.
2. Técnicas Analíticas.
3. Reuniones.
22
Planificar la Gestión del Cronograma - Entradas
1. Plan para la Dirección del Proyecto: Se utilizan las
informaciones provenientes de la Línea Base del Alcance
(Enunciado del Alcance del Proyecto, EDT y Diccionario de la
EDT).
2. Acta de Constitución del Proyecto: Resumen del cronograma
de hitos.
3. Factores Ambientales de la Empresa:
1. Cultura y Estructura de la Organización.
2. Software de Dirección de Proyectos.
3. Sistema de Autorización de Trabajos.
23
Planificar la Gestión del Cronograma - Entradas
4. Activos de los Procesos de la Organización:
1. Información Histórica (Lecciones Aprendidas).
2. Políticas, Procedimientos y Guías.
3. Plantillas.
4. Procedimientos para control de cambios y control de riesgos.
24
Planificar la Gestión del Cronograma –
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos: Aporta una perspectiva valiosa sobre el
entorno en que se desarrollará el proyecto, así como información
de proyectos realizados con anterioridad. También puede
orientar sobre la conveniencia o no de combinar métodos de
estimación.
2. Técnicas Analíticas: Selección de las herramientas y técnicas
para planificación y gestión del cronograma del proyecto.
3. Reuniones (De Planificación): Involucrando a todos los
stakeholders que tiene responsabilidades de planificación,
ejecución y control del cronograma del proyecto.
25
1. Plan de Gestión del Cronograma:
1. Descripción de los procesos.
2. Metodología y herramientas de programación.
3. Nivel de exactitud de las estimaciones.
4. Unidades de medida.
5. Mantenimiento del modelo de programación del proyecto.
6. Umbrales de control.
7. Reglas para la medición del desempeño de cada actividad.
8. Formato de los informes.
Planificar la Gestión del Cronograma - Salidas
26
3.2. Definir las Actividades
27
Definir las Actividades
• Consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas
para generar los entregables del proyecto.
• Usualmente se parte del último nivel de la EDT, denominado
paquetes de trabajo, los cuáles se descomponen en
componentes más pequeños llamados Actividades.
• En este proceso se genera la Lista de Actividades y Lista de
Hitos.
28
Definir las Actividades
Entradas
1. Plan de Gestión del
Cronograma.
2. Línea Base del Alcance.
3. Factores Ambientales de
la Empresa.
4. Activos de los Procesos
de la Organización.
Salidas
1. Lista de Actividades
2. Atributos de la Actividad
3. Lista de Hitos
Herramientas y Técnicas
1. Descomposición.
2. Planificación Gradual.
3. Juicio de Expertos.
29
Definir las Actividades - Entradas
1. Plan de Gestión del Cronograma: Nivel requerido de detalle
para las actividades.
2. Línea Base del Alcance: Entregables, restricciones y supuestos
del proyecto.
3. Factores Ambientales de la Empresa:
1. Cultura y Estructura de la Organización.
2. Software de Dirección de Proyectos.
4. Activos de los Procesos de la Organización:
1. Información Histórica (Lecciones Aprendidas).
2. Políticas, Procedimientos y Guías.
3. Plantillas.
30
1. Descomposición: Técnica utilizada para dividir y subdividir el
alcance del proyecto y los entregables del mismo en partes más
pequeñas y manejables. Cada uno de los paquetes de trabajo de
la EDT se descompone en las actividades necesarias para
producir los entregables del paquete de trabajo.
2. Planificación Gradual: Planificación iterativa en el cual el
trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras
que el trabajo futuro se planifica a un nivel más alto.
3. Juicio de Expertos: Experiencia a la hora de definir actividades.
Definir las Actividades – Herramientas y
Técnicas
31
1. Lista de Actividades: Incluye para cada actividad el
identificador de la misma y una descripción del alcance del
trabajo.
2. Atributos de las Actividades: Amplían la descripción de la
actividad incluyendo responsables, identificadores, supuestos,
restricciones, etc.
3. Lista de Hitos: Al ser actividades también poseen atributos.
Pueden ser contractuales o de control del cronograma.
Definir las Actividades - Salidas
32
3.3. Secuenciar las Actividades
33
Secuenciar las Actividades
• Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto.
• La secuencia de actividades se establece mediante relaciones
lógicas y puede establecerse usando un software de gestión de
proyectos o empleando técnicas manuales o automatizadas.
• Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se
conecta con al menos un predecesor y un sucesor.
A B C
Predecesor Sucesor
34
Secuenciar las Actividades
Entradas
1. Plan de Gestión del
Cronograma.
2. Lista de Actividades
3. Atributos de las
Actividades.
4. Lista de Hitos.
5. Enunciado del alcance
del Proyecto.
6. Factores Ambientales de
la Empresa.
7. Activos de los procesos
de la organización
Salidas
1. Diagrama de Red del
Cronograma del
proyecto
2. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
Herramientas y Técnicas
1. Método de diagramación
por precedencia
2. Determinación de las
dependencias
3. Aplicación de adelantos y
retrasos.
35
Secuenciar las Actividades - Entradas
1. Plan de Gestión del Cronograma: Método y Herramienta de
Programación a utilizar en el Proyecto.
2. Lista de Actividades.
3. Atributos de las Actividades: Pueden describir una secuencia
necesaria de eventos.
4. Lista de Hitos: Fechas contractuales puede influir en la forma de
secuenciar las actividades.
5. Enunciado del Alcance del Proyecto: Contiene las características del
producto. Necesario revisar pues podría afectar la secuenciación de
actividades.
6. Factores Ambientales de la Empresa.
7. Activos de los Procesos de la Organización.
36
1. Método de Diagramación por Precedencia (PDM): Se
representan las Actividades mediante nodos (AON) y se vinculan
mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia
en que deben ser ejecutadas. El PDM incluye cuatro tipos de
dependencias o relaciones lógicas:
1. Final a Inicio (FS).
2. Final a Final (FF).
3. Inicio a Inicio (SS).
4. Inicio a Final (SF).
Secuenciar las Actividades – Herramientas y
Técnicas
37
2. Determinación de las Dependencias: Se puede aplicar dos
simultáneamente.
1. Dependencias Obligatorias (Lógica dura): Requeridas legal o
contractualmente o inherentes a la naturaleza del trabajo. Ej:
Construir la cimentación antes de una columna.
2. Dependencias Discrecionales (Lógica preferida o blanda):
Donde se desea establecer una secuencia específica aunque
existan otras secuencias aceptables. Oportunidad para
recuperar un cronograma que presenta retraso.
3. Dependencias Externas: Implican una relación entre las
Actividades del Proyecto y las que no pertenecen al mismo.
4. Dependencias Internas: Implican una relación entre las
Actividades del Proyecto.
Secuenciar las Actividades – Herramientas y
Técnicas
38
3. Aplicación de Adelantos y Retrasos:
1. Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad
sucesora se puede anticipar con respecto a su actividad
predecesora.
2. Un retraso es la cantidad de tiempo en que una actividad
sucesora se retrasa con respecto a una actividad
predecesora.
Secuenciar las Actividades – Herramientas y
Técnicas
39
Secuenciar las Actividades – Herramientas y
Técnicas
Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Dibujar el diagrama de red con los datos presentados en el cuadro.
Actividad Sucesor
Inicio A, B
A C, D
B E, G
C D
D Fin
E F
F Fin
G Fin
Fin
Inicio Fin
A
B
C
D
E
G
F
40
1. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto:
Representación gráfica de las dependencias entre las
Actividades del Proyecto.
2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Lista de
Actividades, Atributos de las Actividades, Lista de Hitos y
Registro de Riesgos.
Secuenciar las Actividades - Salidas
41
3.4. Estimar los Recursos de las Actividades
42
Estimar los Recursos de las Actividades
• Es el proceso de estimar tipo y cantidades de materiales,
recursos humanos y equipos requeridos para llevar a cabo cada
una de las actividades.
• Permite estimar el costo y duración de cada actividad de
manera más precisa.
43
Estimar los Recursos de las Actividades
Entradas
1. Plan de Gestión del
Cronograma.
2. Lista de Actividades.
3. Atributos de las
Actividades.
4. Calendario de Recursos.
5. Registro de Riesgos.
6. Estimación de Costos de
las Actividades.
7. Factores ambientales de
la empresa
8. Activos de los procesos
de la organización
Salidas
1. Recursos Requeridos
para las Actividades.
2. Estructura de desglose
de recursos.
3. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos.
2. Análisis de alternativas.
3. Datos publicados de
estimaciones.
4. Estimación ascendente
5. Software de gestión de
proyectos.
44
1. Plan de Gestión del Cronograma: Nivel de exactitud y unidades de medida
a utilizar en la estimación de recursos.
2. Lista de Actividades: Identifica las Actividades que necesitarán recursos.
3. Atributos de las Actividades: Requisitos especiales para desarrollar cada
actividad.
4. Calendario de Recursos: Identifica los días y turnos de trabajo en que
cada recurso está disponible.
5. Registro de Riesgos: Recursos para implementar planes de contingencia.
6. Estimación de Costos de las Actividades: El costo de los recursos
pueden influir en la selección de estos.
7. Factores Ambientales de la Empresa.
8. Activos de los Procesos de la Organización.
Estimar los Recursos de las Actividades -
Entradas
45
1. Juicio de Expertos: Experiencia a la hora de estimar recursos.
2. Análisis de Alternativas: Decisiones de hacer / comprar,
análisis de métodos constructivos.
3. Datos Publicados de Estimaciones: Publicaciones
especializadas.
4. Estimación Ascendente: Método de estimación de la duración o
costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los
componentes de nivel inferior de la EDT.
5. Software de Gestión de Proyectos: Primavera Project
Management, Microsoft Project, entre otros.
Estimar los Recursos de las Actividades –
Herramientas y Técnicas
46
1. Recursos Requeridos para las Actividades: Tipos y
cantidades de recursos que necesita cada actividad de un
paquete de trabajo.
2. Estructura de Desglose de Recursos: Lista de Actividades,
Atributos de las Actividades, Lista de Hitos y Registro de
Riesgos.
3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Lista de
Actividades, Lista de Atributos y Calendario de Recursos.
Estimar los Recursos de las Actividades –
Salidas
47
3.5. Estimar la Duración de las Actividades
48
Estimar la Duración de las Actividades
• Es el proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo
necesarios para finalizar las actividades individuales con los
recursos estimados. Es una entrada fundamental para el
proceso “Desarrollar el Cronograma”.
• Se debe tomar en cuenta: Los recursos asignados a la
actividad, la capacidad (productividad) de dichos recursos, y la
Información histórica (proyectos anteriores similares, bases de
datos comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de
proyecto).
49
Estimar la Duración de las Actividades
Entradas
1. Plan de Gestión del
Cronograma.
2. Lista de Actividades.
3. Atributos de las
Actividades.
4. Recursos Requeridos
para las Actividades.
5. Calendario de Recursos.
6. Enunciado del Alcance
del Proyecto.
7. Registro de Riesgos.
8. Estructura de Desglose
de Recursos (RBS).
9. Factores ambientales de
la empresa.
10.Activos de los procesos
de la organización.
Salidas
1. Estimación de la
Duración de las
Actividades.
2. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos.
2. Estimación Análoga.
3. Estimación Paramétrica.
4. Estimación por Tres
Valores.
5. Técnicas Grupales de
Toma de Decisiones.
6. Análisis de Reserva.
50
1. Plan de Gestión del Cronograma: Nivel de exactitud y método a
utilizar para estimar la duración de las actividades.
2. Lista de Actividades.
3. Atributos de las Actividades.
4. Recursos Requeridos para las Actividades.
5. Calendario de Recursos.
6. Enunciado del Alcance del Proyecto: Supuestos y Restricciones del
Proyecto influyen sobre la duración de las actividades.
7. Registro de Riesgos.
8. Estructura de Desglose de los Recursos (RBS).
9. Factores Ambientales de la Empresa.
10. Activos de los Procesos de la Organización.
Estimar la Duración de las Actividades –
Entradas
51
1. Juicio de Expertos.
2. Estimación Análoga: Técnica para estimar la duración o el costo de
una actividad o de un proyecto mediante la utilización de datos
históricos de una actividad o proyecto similar. Es menos costosa, toma
menos tiempo, pero también es menos exacta.
3. Estimación Paramétrica: Utiliza una relación estadística entre datos
históricos y otras variables. Ej: US$ / M2 de construcción. Nivel de
exactitud superior a la Estimación Análoga.
4. Estimación por Tres Valores (PERT): Es la de mayor exactitud pues
incluye los conceptos de incertidumbre y riesgo. Se utiliza la
distribución triangular y la distribución beta.
Estimar la Duración de las Actividades –
Herramientas y Técnicas
52
Estimar la Duración de las Actividades –
Herramientas y Técnicas
Actividad
Duración Duración
Esperada
(Triangular)
Duración
Esperada
(Beta)
P M O
A 3 5 1 3.0 4.0
B 8 4 2 4.7 4.3
C 15 8 5 9.3 8.7
D 20 10 5 11.7 10.8
53
5. Técnicas Grupales de Toma de Decisiones: Tormenta de ideas o
Técnica Delphi para obtener una estimación consensuada.
6. Análisis de Reservas: Para tener en cuenta la incertidumbre propia
de los proyectos se puede incluir reservas de contingencia en las
estimaciones de duración, la cual deberá ser resultado del análisis
cualitativo / cuantitativo de los riesgos.
Estimar la Duración de las Actividades –
Herramientas y Técnicas
54
1. Estimaciones de la Duración de las Actividades.
2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
Estimar la Duración de las Actividades –
Salidas
55
3.6. Desarrollar el Cronograma
56
Desarrollar el Cronograma
• Es el proceso de analizar las secuencias de las actividades, las
duraciones, los requisitos de recursos, y las restricciones del
cronograma para crear el modelo de programación del
proyecto.
• Sirve para determinar la fecha de término del proyecto.
57
Desarrollar el Cronograma
Entradas
1. Plan de Gestión del
Cronograma.
2. Lista de Actividades.
3. Atributos de la Actividad.
4. Diagrama de red del
cronograma del proyecto
5. Recursos requeridos para
las actividades.
6. Calendario de recursos.
7. Estimación de la
duración de las
actividades.
8. Enunciado del alcance
del proyecto.
9. Registro de riesgos.
10.Asignaciones de
personal al proyecto.
11.Factores ambientales de
la empresa.
12.Activos de los procesos
de la organización.
Salidas
1. Línea base del
cronograma.
2. Cronograma del
proyecto.
3. Datos del cronograma.
4. Calendarios del Proyecto.
5. Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
Proyecto.
6. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
Herramientas y Técnicas
1. Análisis de la red del
cronograma.
2. Método de la ruta critica
3. Método de la cadena
crítica
4. Técnicas de Optimización
de Recursos.
5. Técnicas de Modelado.
6. Aplicación de Adelantos
y retrasos.
7. Compresión del
cronograma.
8. Herramienta de
Programación.
58
1. Plan de Gestión del Cronograma: Metodología y herramienta de programación a
utilizar para el desarrollo del cronograma.
2. Lista de Actividades.
3. Atributos de las Actividades.
4. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto.
5. Recursos Requeridos para las Actividades.
6. Calendario de Recursos.
7. Estimaciones de la Duración de las Actividades.
8. Enunciado del Alcance del Proyecto.
9. Registro de Riesgos.
10. Asignaciones de Personal al Proyecto.
11. Estructura de Desglose de Recursos (RBS).
12. Factores Ambientales de la Empresa.
13. Activos de los Procesos de la Organización.
Desarrollar el Cronograma – Entradas
59
1. Análisis de la Red del Cronograma: Emplea diversas técnicas
analíticas como: Ruta Crítica, Cadena Crítica, el análisis ¿qué pasa
si? y técnicas de optimización de recursos.
2. Método de la Ruta Crítica: Se utiliza para estimar la duración mínima
del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programación de
los caminos de red lógicos dentro del cronograma. No toma en cuenta
restricciones de recursos. La Holgura Total es cero o negativa en la
Ruta Crítica.
3. Método de la Cadena Crítica: Completa al Método de la Ruta Crítica
mediante la Gestión de Colchones. La Ruta Crítica con restricciones
de recursos se conoce como Cadena Crítica.
Desarrollar el Cronograma – Herramientas y
Técnicas
60
Estimar la Duración de las Actividades –
Herramientas y Técnicas
Método de la Ruta Crítica
61
Estimar la Duración de las Actividades –
Herramientas y Técnicas
Método de la Cadena Crítica
62
4. Técnicas de Optimización de Recursos (Nivelación de Recursos):
Se utiliza cuando los recursos compartidos o críticos se encuentran
únicamente disponibles en determinados momentos o en cantidades
limitadas, cuando han sido sobrecargados, o cuando se desea
mantener la utilización de recursos en un nivel constante. Usualmente
modifica la ruta crítica.
5. Técnicas de Modelado:
1. Análisis de Escenarios ¿Qué pasa si?: Puede usarse para
evaluar la viabilidad de cumplir el cronograma ante situaciones
adversas como huelgas, FEN, etc.
2. Simulación: Análisis de miles de escenarios para encontrar el
resultado esperado probabilísticamente. Ej. Análisis de
Montecarlo.
Desarrollar el Cronograma – Herramientas y
Técnicas
63
Desarrollar el Cronograma – Herramientas y
Técnicas
Nivelación de Recursos
64
6. Aplicación de Adelantos y Retrasos.
7. Compresión del Cronograma: Técnicas que se utilizan para acortar el
alcance del proyecto sin modificar el alcance del mismo.
1. Intensificación (Crashing): Incremento de recursos en actividades
de la ruta crítica. Puede incrementar el riesgo y costo del proyecto.
2. Ejecución rápida (Fast Tracking): Actividades o fases que
normalmente se realizan en secuencia se llevan a cabo en paralelo.
Puede incrementar el riesgo y costo del proyecto.
8. Herramienta de Programación.
Desarrollar el Cronograma – Herramientas y
Técnicas
Ingenieria
y Diseño
Construcción
Ingenieria
y Diseño
Construcción
Antes Con ejecución rápida
65
1. Línea Base del Cronograma: Versión aprobada de un modelo de
programación que solo se puede modificar a través de procedimientos
formales de control de cambios y se utiliza como base de comparación
con los resultados reales. Debe haber sido aceptada y aprobada por todos
los interesados.
2. Cronograma del Proyecto: Cronograma Resumen, Cronograma de Hitos
y Cronograma Detallado.
3. Datos del Cronograma: Información necesaria para describir y controlar
el cronograma.
4. Calendarios del Proyecto: Identifica los días y turnos de trabajo
disponibles para realizar las actividades del cronograma.
5. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.
6. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
Desarrollar el Cronograma – Salidas
66
Desarrollar el Cronograma – Salidas
Cronograma Resumen
Plazo del Cronograma del Proyecto
Período 2 Período 3 Período 4 Período 5
Período 1
Unid.
de
calendario
Id
Actividad Descripción de la Actividad
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1
Suministrar Nuevo Producto Entregable Z
Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar
Componente 1
120
Paquete de Trabajo 2 – Desarrollar
Componente 2
Paquete de Trabajo 3 – Integrar
Componentes
67
53
53
Fecha de los datos
67
Desarrollar el Cronograma – Salidas
Plazo del Cronograma del Proyecto
Período 2 Período 3 Período 4 Período 5
Período 1
Unid.
de
calendario
Id
Actividad Descripción de la Actividad
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
Suministrar Nuevo Producto Entregable Z -
Comenzado
Componente 1 - Completado
Componente 2 - Completado
Suministrar Nuevo Producto Entregable Z -
Finalizado
0
0
0
0
Cronograma de Hitos
Fecha de los datos
68
Desarrollar el Cronograma – Salidas
Plazo del Cronograma del Proyecto
Período 2 Período 3 Período 4 Período 5
Período 1
Unid.
de
calendario
Id
Actividad
Descripción de la Actividad
1.1
1.1.1
1.1.1.1
Suministrar Nuevo Producto Entregable Z -
Comenzado
Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar
Componente 1
0
67
20
33
Fecha de los datos
Diseñar Componente 1
Construir Componente 1
Probar Componente 1 14
Componente 1 - Completado
1.1.1.2
1.1.1.3
1.1.1.4 0
Cronograma Detallado con Relaciones Lógicas
69
3.7. Controlar el Cronograma
70
Controlar el Cronograma
• Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del
proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los
cambios comparando con la línea base del cronograma a fin de
cumplir los objetivos del proyecto.
• Detectar desvíos con respecto a la línea base y establecer
acciones preventivas y correctivas.
71
Controlar el Cronograma
Entradas
1. Plan para la Dirección del
Proyecto.
2. Cronograma del
Proyecto.
3. Datos de desempeño del
trabajo.
4. Calendarios del Proyecto.
5. Datos del Cronograma.
6. Activos de los Procesos
de la Organización.
Salidas
1. Información de
desempeño del trabajo.
2. Pronóstico del
cronograma.
3. Solicitudes de cambio.
4. Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
Proyecto.
5. Actualización a los
Documentos del
Proyecto.
6. Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organización.
Herramientas y Técnicas
1. Revisiones de
desempeño.
2. Software de Gestión de
Proyectos.
3. Técnicas de optimización
de recursos.
4. Técnicas de modelado.
5. Aplicación de adelantos y
retrasos.
6. Compresión del
Cronograma.
7. Herramienta de
Programación.
72
1. Plan para la Dirección del Proyecto: Plan de Gestión del Cronograma
y Línea Base del Cronograma.
2. Cronograma del Proyecto (Última actualización).
3. Datos de Desempeño del Trabajo: Información del avance del
proyecto, qué actividades se han iniciado y qué actividades se han
completado.
4. Calendarios del Proyecto: Un proyecto podría requerir diferentes
calendarios.
5. Datos del Cronograma: Información necesaria para describir y
controlar el cronograma.
6. Activos de los Procesos de la Organización.
Controlar el Cronograma - Entradas
73
1. Revisiones del Desempeño: Permiten medir, comparar y analizar el
desempeño del cronograma. Se puede utilizar Análisis de Tendencias,
Método de la Ruta Crítica, Método de la Cadena Crítica y Gestión
del Valor Ganado.
2. Software de Gestión de Proyectos.
3. Técnicas de optimización de recursos.
4. Técnicas de modelado.
5. Aplicación de adelantos y retrasos.
6. Compresión del Cronograma.
7. Herramienta de Programación.
Controlar el Cronograma – Herramientas y
Técnicas
74
1. Información del Desempeño del Trabajo: SV y SPI.
2. Pronóstico del Cronograma: Estimaciones o predicciones de
condiciones y eventos en el futuro del proyecto, basados en la
información disponible al momento de efectuar el pronóstico.
3. Solicitudes de cambio: Para recuperar un proyecto desfasado de su
línea base.
4. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.
5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
Controlar el Cronograma - Salidas
75
La Gestión del Cronograma en la Guía del PMBOK
Paquetes de
Trabajo
76
4. Preguntas tipo Examen CAPM
77
1. ¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso
Secuenciar las Actividades?
a) Diagramas de red del cronograma del proyecto.
b) Estimación de la duración de las actividades.
c) Cronograma de hitos.
d) Línea base del cronograma.
Rpta: Alternativa A.
Preguntas tipo Examen CAPM
78
2. Si usted se encuentra en el proceso Estimar la Duración de las
Actividades de su proyecto ¿Cuál de las siguientes herramientas o
técnicas no sería apropiada usar?
a) Juicio de Expertos.
b) Estimación por tres valores.
c) Estimación Análoga.
d) Estimación de órdenes de magnitud.
Rpta: Alternativa D.
Preguntas tipo Examen CAPM
79
3. La alta gerencia lo ha llamado para revisar el avance de su
proyecto. Le han asignado diez minutos para dar un informe del
avance y discutir temas críticos. ¿Con cuál de las siguientes
herramientas afrontaría de la mejor manera esta situación?
a) Llevaría a un experto de cada área funcional del proyecto para que
todas las preguntas puedan ser respondidas.
b) El reporte de estado del proyecto de todos los miembros de su
equipo.
c) El diagrama de hitos.
d) El diagrama de red del proyecto.
Rpta: Alternativa C.
Preguntas tipo Examen CAPM
80
4. La lista de hitos es una salida del proceso:
a) Desarrollar el Cronograma.
b) Secuenciar las Actividades.
c) Definir las Actividades.
d) Estimar la Duración de las Actividades.
Rpta: Alternativa C.
Preguntas tipo Examen CAPM
81
5. ¿Cuál es el propósito del diagrama de red del proyecto?
a) Mostrar la secuencia y dependencia de las actividades.
b) Crear el Plan del Proyecto.
c) Crear los caminos a través de la red.
d) Mostrar el porcentaje completado de las actividades.
Rpta: Alternativa A.
Preguntas tipo Examen CAPM
82
5. Conclusiones
83
Conclusiones
1. La Gestión del Tiempo es PRIORIZAR.
2. El Cronograma debe servir como una herramienta de gestión
para el Director del Proyecto. Nos permite saber hacia donde va
el proyecto y pronosticar si será exitoso o no.
3. Deben existir procedimientos formales para elaboración y control
de cronogramas dentro de las organizaciones. Estos pueden ser
incorporados dentro de los Activos de los Procesos de la
Organización.
84
Preguntas y Respuestas

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Planificación y gestión del cronograma del proyecto

  • 1. 1 PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO Manuel Asmat Córdova, MBA, SCPM ®, PgMP ®, PMP ® Decano Colegio de Ingenieros del Perú – CD Piura Presidente Fundador, Comunidad PMI Piura
  • 2. 2 Manuel Asmat Córdova, MBA, SCPM ®, PgMP ®, PMP ® • Decano del Colegio de Ingenieros del Perú – Consejo Departamental Piura. • MBA por Pontificia Universidad Católica del Perú, PUCP. • Presidente Fundador de la Comunidad PMI Piura. • VP de Eventos del PMI Norte, Perú Chapter 2017-2019. • Stanford Certified Project Manager, SCPM ®, por Stanford University, California, Estados Unidos. • Program Management Professional, PgMP ®. • Project Management Professional, PMP ®. • PMI Scheduling Professional, PMI-SP ®. • PMI Risk Management Professional, PMI-RMP ®. • PMI Agile Certified Practitioner, PMI-ACP ®. • Certified Associate in Project Management, CAPM ®. • Certified Scrum Master, CSM ®. • Ingeniero Civil, por la Universidad de Piura, Perú. • Catorce años de experiencia en Planeamiento y Control de Proyectos en los Sectores de Construcción, Minería e Hidrocarburos.
  • 3. 3 Agenda 1. El Valor del Tiempo en nuestras vidas. Enfoque tradicional y moderno. 2. Conceptos Básicos de la Gestión del Cronograma según la Guía del PMBOK. 3. Procesos de la Gestión del Cronograma según la Guía del PMBOK. 1. Planificar la Gestión del Cronograma. 2. Definir las Actividades. 3. Secuenciar las Actividades. 4. Estimar los Recursos de las Actividades. 5. Estimar la Duración de las Actividades. 6. Desarrollar el Cronograma. 7. Controlar el Cronograma. 4. Preguntas tipo Examen CAPM. 5. Conclusiones.
  • 4. 4 1. El Valor del Tiempo en nuestras vidas. Enfoque tradicional y moderno
  • 5. 5 El Valor del Tiempo en nuestras vidas ➢Tiempo es la oportunidad u ocasión que tenemos para realizar algo. ➢El tiempo es uno de los bienes más valiosos que tenemos, por no decir el más valioso. ➢Sacarle el mayor provecho posible a este tiempo es la tarea en nuestras vidas. ➢En la actualidad se dispone de muy poco tiempo, al ser tantas las tareas en paralelo que se deben realizar.
  • 6. 6 El Valor del Tiempo en nuestras vidas ➢El tiempo es un capital valioso: ➢Porque es muy escaso. ➢Porque no se puede comprar. ➢Porque no se puede ni escatimar ni almacenar. ➢Porque no puede multiplicarse. ➢Porque pasa lenta pero inexorablemente. ➢Porque es VIDA.
  • 7. 7 ➢ Gestión inadecuada del teléfono. ➢ Visitas inesperadas. ➢ Excesiva burocracia. ➢ Urgencias permanentes. ➢ Exceso de reuniones. ➢ Viajes y desplazamientos. ➢ Esperas. ➢ Entorno inadecuado (Jefaturas y Miembros del Equipo). ➢ Objetivos mal definidos o inexistentes. ➢ Falta de estímulos y de motivación. “Ladrones” externos de nuestro tiempo
  • 8. 8 ➢ No saber decir NO. ➢ Perfeccionamiento y exceso de detalle. ➢ Mesas abarrotadas y desordenadas. ➢ Afán por poseer demasiada información. ➢ Cansancio o mala forma física. ➢ Poca autodisciplina. ➢ Indecisión, dejar las cosas a medias. ➢ Mala planificación. ➢ Temor a delegar. “Ladrones” internos de nuestro tiempo
  • 9. 9 ¿Cómo ganar el control de tu tiempo libre? Laura Vanderkam, TED (2016).
  • 10. 10 ¿Cómo ganar el control de tu tiempo libre? ➢ Ahorrar pizcas de tiempo en nuestras actividades cotidianas NO es como la gente exitosa gestiona su tiempo. ➢ No construimos las vidas que queremos al ahorrar tiempo, construimos la vida que queremos y después el tiempo se ahorra a si mismo. ➢ El tiempo es altamente elástico. No tenemos más que 168 horas a la semana, pero el tiempo se acomodará a lo que elijamos poner en estas 168 horas. ➢ La clave de la Gestión del Tiempo es PRIORIZAR. ➢ No tengo tiempo, usualmente significa: No es prioridad.
  • 11. 11
  • 12. 12 2. Conceptos Básicos de la Gestión del Tiempo según la Guía del PMBOK
  • 13. 13 • Desarrollado por Henry Laurance Gantt (1910). Es una representación gráfica de las actividades a través del tiempo. Diagrama de Gantt • Desarrollada por la compañía Dupont. Considera interrelaciones entre actividades. Ayuda al equipo a determinar la secuencia lógica de las actividades. Se denomina Ruta Crítica a la serie de actividades que determinan la ruta más larga para terminar el proyecto. Ruta Crítica (CPM) MSI Nancy Olivares Ruiz Conceptos Básicos
  • 14. 14 • Desarrollado por el Departamento de Defensa de USA (1957). Permite calcular la duración de cada actividad en forma probabilística, lo que arroja probabilidades de que el proyecto termine en una fecha determinada. PERT • Esfuerzo necesario para completar un paquete de trabajo. Actividad • Período de tiempo requerido para completar una actividad. Duración MSI Nancy Olivares Ruiz Conceptos Básicos
  • 15. 15 • Actividades que debemos terminar previas a la actividad en revisión. Actividades Predecesoras • Actividad cuyo inicio depende de la actividad predecesora Actividades Sucesoras • Cantidad de tiempo que una actividad puede ser retrasada sin afectar la fecha de terminación del proyecto Holgura Total MSI Nancy Olivares Ruiz Conceptos Básicos
  • 16. 16 • Diagrama que gráficamente muestra las actividades y eventos con sus interrelaciones lógicas entre actividades predecesoras y sucesoras. Diagrama de Red • Puntos en el tiempo que representan el inicio o término de una o más actividades. Eventos o Hitos MSI Nancy Olivares Ruiz Conceptos Básicos
  • 17. 17 3. Procesos de la Gestión del Cronograma según la Guía del PMBOK
  • 18. 18 La Gestión del Cronograma en la Guía del PMBOK
  • 19. 19 3.1. Planificar la Gestión del Cronograma
  • 20. 20 Planificar la Gestión del Cronograma • Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación, y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. • Proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del mismo. • Es un componente del Plan para la Dirección del Proyecto.
  • 21. 21 Planificar la Gestión del Cronograma Entradas 1. Plan para la Dirección del Proyecto. 2. Acta de Constitución del Proyecto. 3. Factores Ambientales de la Empresa. 4. Activos de los Procesos de la Organización. Salidas 1. Plan de Gestión del Cronograma. Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos. 2. Técnicas Analíticas. 3. Reuniones.
  • 22. 22 Planificar la Gestión del Cronograma - Entradas 1. Plan para la Dirección del Proyecto: Se utilizan las informaciones provenientes de la Línea Base del Alcance (Enunciado del Alcance del Proyecto, EDT y Diccionario de la EDT). 2. Acta de Constitución del Proyecto: Resumen del cronograma de hitos. 3. Factores Ambientales de la Empresa: 1. Cultura y Estructura de la Organización. 2. Software de Dirección de Proyectos. 3. Sistema de Autorización de Trabajos.
  • 23. 23 Planificar la Gestión del Cronograma - Entradas 4. Activos de los Procesos de la Organización: 1. Información Histórica (Lecciones Aprendidas). 2. Políticas, Procedimientos y Guías. 3. Plantillas. 4. Procedimientos para control de cambios y control de riesgos.
  • 24. 24 Planificar la Gestión del Cronograma – Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos: Aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno en que se desarrollará el proyecto, así como información de proyectos realizados con anterioridad. También puede orientar sobre la conveniencia o no de combinar métodos de estimación. 2. Técnicas Analíticas: Selección de las herramientas y técnicas para planificación y gestión del cronograma del proyecto. 3. Reuniones (De Planificación): Involucrando a todos los stakeholders que tiene responsabilidades de planificación, ejecución y control del cronograma del proyecto.
  • 25. 25 1. Plan de Gestión del Cronograma: 1. Descripción de los procesos. 2. Metodología y herramientas de programación. 3. Nivel de exactitud de las estimaciones. 4. Unidades de medida. 5. Mantenimiento del modelo de programación del proyecto. 6. Umbrales de control. 7. Reglas para la medición del desempeño de cada actividad. 8. Formato de los informes. Planificar la Gestión del Cronograma - Salidas
  • 26. 26 3.2. Definir las Actividades
  • 27. 27 Definir las Actividades • Consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para generar los entregables del proyecto. • Usualmente se parte del último nivel de la EDT, denominado paquetes de trabajo, los cuáles se descomponen en componentes más pequeños llamados Actividades. • En este proceso se genera la Lista de Actividades y Lista de Hitos.
  • 28. 28 Definir las Actividades Entradas 1. Plan de Gestión del Cronograma. 2. Línea Base del Alcance. 3. Factores Ambientales de la Empresa. 4. Activos de los Procesos de la Organización. Salidas 1. Lista de Actividades 2. Atributos de la Actividad 3. Lista de Hitos Herramientas y Técnicas 1. Descomposición. 2. Planificación Gradual. 3. Juicio de Expertos.
  • 29. 29 Definir las Actividades - Entradas 1. Plan de Gestión del Cronograma: Nivel requerido de detalle para las actividades. 2. Línea Base del Alcance: Entregables, restricciones y supuestos del proyecto. 3. Factores Ambientales de la Empresa: 1. Cultura y Estructura de la Organización. 2. Software de Dirección de Proyectos. 4. Activos de los Procesos de la Organización: 1. Información Histórica (Lecciones Aprendidas). 2. Políticas, Procedimientos y Guías. 3. Plantillas.
  • 30. 30 1. Descomposición: Técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del mismo en partes más pequeñas y manejables. Cada uno de los paquetes de trabajo de la EDT se descompone en las actividades necesarias para producir los entregables del paquete de trabajo. 2. Planificación Gradual: Planificación iterativa en el cual el trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se planifica a un nivel más alto. 3. Juicio de Expertos: Experiencia a la hora de definir actividades. Definir las Actividades – Herramientas y Técnicas
  • 31. 31 1. Lista de Actividades: Incluye para cada actividad el identificador de la misma y una descripción del alcance del trabajo. 2. Atributos de las Actividades: Amplían la descripción de la actividad incluyendo responsables, identificadores, supuestos, restricciones, etc. 3. Lista de Hitos: Al ser actividades también poseen atributos. Pueden ser contractuales o de control del cronograma. Definir las Actividades - Salidas
  • 32. 32 3.3. Secuenciar las Actividades
  • 33. 33 Secuenciar las Actividades • Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. • La secuencia de actividades se establece mediante relaciones lógicas y puede establecerse usando un software de gestión de proyectos o empleando técnicas manuales o automatizadas. • Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al menos un predecesor y un sucesor. A B C Predecesor Sucesor
  • 34. 34 Secuenciar las Actividades Entradas 1. Plan de Gestión del Cronograma. 2. Lista de Actividades 3. Atributos de las Actividades. 4. Lista de Hitos. 5. Enunciado del alcance del Proyecto. 6. Factores Ambientales de la Empresa. 7. Activos de los procesos de la organización Salidas 1. Diagrama de Red del Cronograma del proyecto 2. Actualizaciones a los documentos del proyecto Herramientas y Técnicas 1. Método de diagramación por precedencia 2. Determinación de las dependencias 3. Aplicación de adelantos y retrasos.
  • 35. 35 Secuenciar las Actividades - Entradas 1. Plan de Gestión del Cronograma: Método y Herramienta de Programación a utilizar en el Proyecto. 2. Lista de Actividades. 3. Atributos de las Actividades: Pueden describir una secuencia necesaria de eventos. 4. Lista de Hitos: Fechas contractuales puede influir en la forma de secuenciar las actividades. 5. Enunciado del Alcance del Proyecto: Contiene las características del producto. Necesario revisar pues podría afectar la secuenciación de actividades. 6. Factores Ambientales de la Empresa. 7. Activos de los Procesos de la Organización.
  • 36. 36 1. Método de Diagramación por Precedencia (PDM): Se representan las Actividades mediante nodos (AON) y se vinculan mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas. El PDM incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones lógicas: 1. Final a Inicio (FS). 2. Final a Final (FF). 3. Inicio a Inicio (SS). 4. Inicio a Final (SF). Secuenciar las Actividades – Herramientas y Técnicas
  • 37. 37 2. Determinación de las Dependencias: Se puede aplicar dos simultáneamente. 1. Dependencias Obligatorias (Lógica dura): Requeridas legal o contractualmente o inherentes a la naturaleza del trabajo. Ej: Construir la cimentación antes de una columna. 2. Dependencias Discrecionales (Lógica preferida o blanda): Donde se desea establecer una secuencia específica aunque existan otras secuencias aceptables. Oportunidad para recuperar un cronograma que presenta retraso. 3. Dependencias Externas: Implican una relación entre las Actividades del Proyecto y las que no pertenecen al mismo. 4. Dependencias Internas: Implican una relación entre las Actividades del Proyecto. Secuenciar las Actividades – Herramientas y Técnicas
  • 38. 38 3. Aplicación de Adelantos y Retrasos: 1. Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar con respecto a su actividad predecesora. 2. Un retraso es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora. Secuenciar las Actividades – Herramientas y Técnicas
  • 39. 39 Secuenciar las Actividades – Herramientas y Técnicas Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Dibujar el diagrama de red con los datos presentados en el cuadro. Actividad Sucesor Inicio A, B A C, D B E, G C D D Fin E F F Fin G Fin Fin Inicio Fin A B C D E G F
  • 40. 40 1. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto: Representación gráfica de las dependencias entre las Actividades del Proyecto. 2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Lista de Actividades, Atributos de las Actividades, Lista de Hitos y Registro de Riesgos. Secuenciar las Actividades - Salidas
  • 41. 41 3.4. Estimar los Recursos de las Actividades
  • 42. 42 Estimar los Recursos de las Actividades • Es el proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, recursos humanos y equipos requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. • Permite estimar el costo y duración de cada actividad de manera más precisa.
  • 43. 43 Estimar los Recursos de las Actividades Entradas 1. Plan de Gestión del Cronograma. 2. Lista de Actividades. 3. Atributos de las Actividades. 4. Calendario de Recursos. 5. Registro de Riesgos. 6. Estimación de Costos de las Actividades. 7. Factores ambientales de la empresa 8. Activos de los procesos de la organización Salidas 1. Recursos Requeridos para las Actividades. 2. Estructura de desglose de recursos. 3. Actualizaciones a los documentos del proyecto. Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos. 2. Análisis de alternativas. 3. Datos publicados de estimaciones. 4. Estimación ascendente 5. Software de gestión de proyectos.
  • 44. 44 1. Plan de Gestión del Cronograma: Nivel de exactitud y unidades de medida a utilizar en la estimación de recursos. 2. Lista de Actividades: Identifica las Actividades que necesitarán recursos. 3. Atributos de las Actividades: Requisitos especiales para desarrollar cada actividad. 4. Calendario de Recursos: Identifica los días y turnos de trabajo en que cada recurso está disponible. 5. Registro de Riesgos: Recursos para implementar planes de contingencia. 6. Estimación de Costos de las Actividades: El costo de los recursos pueden influir en la selección de estos. 7. Factores Ambientales de la Empresa. 8. Activos de los Procesos de la Organización. Estimar los Recursos de las Actividades - Entradas
  • 45. 45 1. Juicio de Expertos: Experiencia a la hora de estimar recursos. 2. Análisis de Alternativas: Decisiones de hacer / comprar, análisis de métodos constructivos. 3. Datos Publicados de Estimaciones: Publicaciones especializadas. 4. Estimación Ascendente: Método de estimación de la duración o costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel inferior de la EDT. 5. Software de Gestión de Proyectos: Primavera Project Management, Microsoft Project, entre otros. Estimar los Recursos de las Actividades – Herramientas y Técnicas
  • 46. 46 1. Recursos Requeridos para las Actividades: Tipos y cantidades de recursos que necesita cada actividad de un paquete de trabajo. 2. Estructura de Desglose de Recursos: Lista de Actividades, Atributos de las Actividades, Lista de Hitos y Registro de Riesgos. 3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Lista de Actividades, Lista de Atributos y Calendario de Recursos. Estimar los Recursos de las Actividades – Salidas
  • 47. 47 3.5. Estimar la Duración de las Actividades
  • 48. 48 Estimar la Duración de las Actividades • Es el proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. Es una entrada fundamental para el proceso “Desarrollar el Cronograma”. • Se debe tomar en cuenta: Los recursos asignados a la actividad, la capacidad (productividad) de dichos recursos, y la Información histórica (proyectos anteriores similares, bases de datos comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de proyecto).
  • 49. 49 Estimar la Duración de las Actividades Entradas 1. Plan de Gestión del Cronograma. 2. Lista de Actividades. 3. Atributos de las Actividades. 4. Recursos Requeridos para las Actividades. 5. Calendario de Recursos. 6. Enunciado del Alcance del Proyecto. 7. Registro de Riesgos. 8. Estructura de Desglose de Recursos (RBS). 9. Factores ambientales de la empresa. 10.Activos de los procesos de la organización. Salidas 1. Estimación de la Duración de las Actividades. 2. Actualizaciones a los documentos del proyecto. Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos. 2. Estimación Análoga. 3. Estimación Paramétrica. 4. Estimación por Tres Valores. 5. Técnicas Grupales de Toma de Decisiones. 6. Análisis de Reserva.
  • 50. 50 1. Plan de Gestión del Cronograma: Nivel de exactitud y método a utilizar para estimar la duración de las actividades. 2. Lista de Actividades. 3. Atributos de las Actividades. 4. Recursos Requeridos para las Actividades. 5. Calendario de Recursos. 6. Enunciado del Alcance del Proyecto: Supuestos y Restricciones del Proyecto influyen sobre la duración de las actividades. 7. Registro de Riesgos. 8. Estructura de Desglose de los Recursos (RBS). 9. Factores Ambientales de la Empresa. 10. Activos de los Procesos de la Organización. Estimar la Duración de las Actividades – Entradas
  • 51. 51 1. Juicio de Expertos. 2. Estimación Análoga: Técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o de un proyecto mediante la utilización de datos históricos de una actividad o proyecto similar. Es menos costosa, toma menos tiempo, pero también es menos exacta. 3. Estimación Paramétrica: Utiliza una relación estadística entre datos históricos y otras variables. Ej: US$ / M2 de construcción. Nivel de exactitud superior a la Estimación Análoga. 4. Estimación por Tres Valores (PERT): Es la de mayor exactitud pues incluye los conceptos de incertidumbre y riesgo. Se utiliza la distribución triangular y la distribución beta. Estimar la Duración de las Actividades – Herramientas y Técnicas
  • 52. 52 Estimar la Duración de las Actividades – Herramientas y Técnicas Actividad Duración Duración Esperada (Triangular) Duración Esperada (Beta) P M O A 3 5 1 3.0 4.0 B 8 4 2 4.7 4.3 C 15 8 5 9.3 8.7 D 20 10 5 11.7 10.8
  • 53. 53 5. Técnicas Grupales de Toma de Decisiones: Tormenta de ideas o Técnica Delphi para obtener una estimación consensuada. 6. Análisis de Reservas: Para tener en cuenta la incertidumbre propia de los proyectos se puede incluir reservas de contingencia en las estimaciones de duración, la cual deberá ser resultado del análisis cualitativo / cuantitativo de los riesgos. Estimar la Duración de las Actividades – Herramientas y Técnicas
  • 54. 54 1. Estimaciones de la Duración de las Actividades. 2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Estimar la Duración de las Actividades – Salidas
  • 56. 56 Desarrollar el Cronograma • Es el proceso de analizar las secuencias de las actividades, las duraciones, los requisitos de recursos, y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto. • Sirve para determinar la fecha de término del proyecto.
  • 57. 57 Desarrollar el Cronograma Entradas 1. Plan de Gestión del Cronograma. 2. Lista de Actividades. 3. Atributos de la Actividad. 4. Diagrama de red del cronograma del proyecto 5. Recursos requeridos para las actividades. 6. Calendario de recursos. 7. Estimación de la duración de las actividades. 8. Enunciado del alcance del proyecto. 9. Registro de riesgos. 10.Asignaciones de personal al proyecto. 11.Factores ambientales de la empresa. 12.Activos de los procesos de la organización. Salidas 1. Línea base del cronograma. 2. Cronograma del proyecto. 3. Datos del cronograma. 4. Calendarios del Proyecto. 5. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto. 6. Actualizaciones a los documentos del proyecto. Herramientas y Técnicas 1. Análisis de la red del cronograma. 2. Método de la ruta critica 3. Método de la cadena crítica 4. Técnicas de Optimización de Recursos. 5. Técnicas de Modelado. 6. Aplicación de Adelantos y retrasos. 7. Compresión del cronograma. 8. Herramienta de Programación.
  • 58. 58 1. Plan de Gestión del Cronograma: Metodología y herramienta de programación a utilizar para el desarrollo del cronograma. 2. Lista de Actividades. 3. Atributos de las Actividades. 4. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto. 5. Recursos Requeridos para las Actividades. 6. Calendario de Recursos. 7. Estimaciones de la Duración de las Actividades. 8. Enunciado del Alcance del Proyecto. 9. Registro de Riesgos. 10. Asignaciones de Personal al Proyecto. 11. Estructura de Desglose de Recursos (RBS). 12. Factores Ambientales de la Empresa. 13. Activos de los Procesos de la Organización. Desarrollar el Cronograma – Entradas
  • 59. 59 1. Análisis de la Red del Cronograma: Emplea diversas técnicas analíticas como: Ruta Crítica, Cadena Crítica, el análisis ¿qué pasa si? y técnicas de optimización de recursos. 2. Método de la Ruta Crítica: Se utiliza para estimar la duración mínima del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del cronograma. No toma en cuenta restricciones de recursos. La Holgura Total es cero o negativa en la Ruta Crítica. 3. Método de la Cadena Crítica: Completa al Método de la Ruta Crítica mediante la Gestión de Colchones. La Ruta Crítica con restricciones de recursos se conoce como Cadena Crítica. Desarrollar el Cronograma – Herramientas y Técnicas
  • 60. 60 Estimar la Duración de las Actividades – Herramientas y Técnicas Método de la Ruta Crítica
  • 61. 61 Estimar la Duración de las Actividades – Herramientas y Técnicas Método de la Cadena Crítica
  • 62. 62 4. Técnicas de Optimización de Recursos (Nivelación de Recursos): Se utiliza cuando los recursos compartidos o críticos se encuentran únicamente disponibles en determinados momentos o en cantidades limitadas, cuando han sido sobrecargados, o cuando se desea mantener la utilización de recursos en un nivel constante. Usualmente modifica la ruta crítica. 5. Técnicas de Modelado: 1. Análisis de Escenarios ¿Qué pasa si?: Puede usarse para evaluar la viabilidad de cumplir el cronograma ante situaciones adversas como huelgas, FEN, etc. 2. Simulación: Análisis de miles de escenarios para encontrar el resultado esperado probabilísticamente. Ej. Análisis de Montecarlo. Desarrollar el Cronograma – Herramientas y Técnicas
  • 63. 63 Desarrollar el Cronograma – Herramientas y Técnicas Nivelación de Recursos
  • 64. 64 6. Aplicación de Adelantos y Retrasos. 7. Compresión del Cronograma: Técnicas que se utilizan para acortar el alcance del proyecto sin modificar el alcance del mismo. 1. Intensificación (Crashing): Incremento de recursos en actividades de la ruta crítica. Puede incrementar el riesgo y costo del proyecto. 2. Ejecución rápida (Fast Tracking): Actividades o fases que normalmente se realizan en secuencia se llevan a cabo en paralelo. Puede incrementar el riesgo y costo del proyecto. 8. Herramienta de Programación. Desarrollar el Cronograma – Herramientas y Técnicas Ingenieria y Diseño Construcción Ingenieria y Diseño Construcción Antes Con ejecución rápida
  • 65. 65 1. Línea Base del Cronograma: Versión aprobada de un modelo de programación que solo se puede modificar a través de procedimientos formales de control de cambios y se utiliza como base de comparación con los resultados reales. Debe haber sido aceptada y aprobada por todos los interesados. 2. Cronograma del Proyecto: Cronograma Resumen, Cronograma de Hitos y Cronograma Detallado. 3. Datos del Cronograma: Información necesaria para describir y controlar el cronograma. 4. Calendarios del Proyecto: Identifica los días y turnos de trabajo disponibles para realizar las actividades del cronograma. 5. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto. 6. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Desarrollar el Cronograma – Salidas
  • 66. 66 Desarrollar el Cronograma – Salidas Cronograma Resumen Plazo del Cronograma del Proyecto Período 2 Período 3 Período 4 Período 5 Período 1 Unid. de calendario Id Actividad Descripción de la Actividad 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1 Suministrar Nuevo Producto Entregable Z Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar Componente 1 120 Paquete de Trabajo 2 – Desarrollar Componente 2 Paquete de Trabajo 3 – Integrar Componentes 67 53 53 Fecha de los datos
  • 67. 67 Desarrollar el Cronograma – Salidas Plazo del Cronograma del Proyecto Período 2 Período 3 Período 4 Período 5 Período 1 Unid. de calendario Id Actividad Descripción de la Actividad 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 Suministrar Nuevo Producto Entregable Z - Comenzado Componente 1 - Completado Componente 2 - Completado Suministrar Nuevo Producto Entregable Z - Finalizado 0 0 0 0 Cronograma de Hitos Fecha de los datos
  • 68. 68 Desarrollar el Cronograma – Salidas Plazo del Cronograma del Proyecto Período 2 Período 3 Período 4 Período 5 Período 1 Unid. de calendario Id Actividad Descripción de la Actividad 1.1 1.1.1 1.1.1.1 Suministrar Nuevo Producto Entregable Z - Comenzado Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar Componente 1 0 67 20 33 Fecha de los datos Diseñar Componente 1 Construir Componente 1 Probar Componente 1 14 Componente 1 - Completado 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.4 0 Cronograma Detallado con Relaciones Lógicas
  • 69. 69 3.7. Controlar el Cronograma
  • 70. 70 Controlar el Cronograma • Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios comparando con la línea base del cronograma a fin de cumplir los objetivos del proyecto. • Detectar desvíos con respecto a la línea base y establecer acciones preventivas y correctivas.
  • 71. 71 Controlar el Cronograma Entradas 1. Plan para la Dirección del Proyecto. 2. Cronograma del Proyecto. 3. Datos de desempeño del trabajo. 4. Calendarios del Proyecto. 5. Datos del Cronograma. 6. Activos de los Procesos de la Organización. Salidas 1. Información de desempeño del trabajo. 2. Pronóstico del cronograma. 3. Solicitudes de cambio. 4. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto. 5. Actualización a los Documentos del Proyecto. 6. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización. Herramientas y Técnicas 1. Revisiones de desempeño. 2. Software de Gestión de Proyectos. 3. Técnicas de optimización de recursos. 4. Técnicas de modelado. 5. Aplicación de adelantos y retrasos. 6. Compresión del Cronograma. 7. Herramienta de Programación.
  • 72. 72 1. Plan para la Dirección del Proyecto: Plan de Gestión del Cronograma y Línea Base del Cronograma. 2. Cronograma del Proyecto (Última actualización). 3. Datos de Desempeño del Trabajo: Información del avance del proyecto, qué actividades se han iniciado y qué actividades se han completado. 4. Calendarios del Proyecto: Un proyecto podría requerir diferentes calendarios. 5. Datos del Cronograma: Información necesaria para describir y controlar el cronograma. 6. Activos de los Procesos de la Organización. Controlar el Cronograma - Entradas
  • 73. 73 1. Revisiones del Desempeño: Permiten medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma. Se puede utilizar Análisis de Tendencias, Método de la Ruta Crítica, Método de la Cadena Crítica y Gestión del Valor Ganado. 2. Software de Gestión de Proyectos. 3. Técnicas de optimización de recursos. 4. Técnicas de modelado. 5. Aplicación de adelantos y retrasos. 6. Compresión del Cronograma. 7. Herramienta de Programación. Controlar el Cronograma – Herramientas y Técnicas
  • 74. 74 1. Información del Desempeño del Trabajo: SV y SPI. 2. Pronóstico del Cronograma: Estimaciones o predicciones de condiciones y eventos en el futuro del proyecto, basados en la información disponible al momento de efectuar el pronóstico. 3. Solicitudes de cambio: Para recuperar un proyecto desfasado de su línea base. 4. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto. 5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Controlar el Cronograma - Salidas
  • 75. 75 La Gestión del Cronograma en la Guía del PMBOK Paquetes de Trabajo
  • 76. 76 4. Preguntas tipo Examen CAPM
  • 77. 77 1. ¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso Secuenciar las Actividades? a) Diagramas de red del cronograma del proyecto. b) Estimación de la duración de las actividades. c) Cronograma de hitos. d) Línea base del cronograma. Rpta: Alternativa A. Preguntas tipo Examen CAPM
  • 78. 78 2. Si usted se encuentra en el proceso Estimar la Duración de las Actividades de su proyecto ¿Cuál de las siguientes herramientas o técnicas no sería apropiada usar? a) Juicio de Expertos. b) Estimación por tres valores. c) Estimación Análoga. d) Estimación de órdenes de magnitud. Rpta: Alternativa D. Preguntas tipo Examen CAPM
  • 79. 79 3. La alta gerencia lo ha llamado para revisar el avance de su proyecto. Le han asignado diez minutos para dar un informe del avance y discutir temas críticos. ¿Con cuál de las siguientes herramientas afrontaría de la mejor manera esta situación? a) Llevaría a un experto de cada área funcional del proyecto para que todas las preguntas puedan ser respondidas. b) El reporte de estado del proyecto de todos los miembros de su equipo. c) El diagrama de hitos. d) El diagrama de red del proyecto. Rpta: Alternativa C. Preguntas tipo Examen CAPM
  • 80. 80 4. La lista de hitos es una salida del proceso: a) Desarrollar el Cronograma. b) Secuenciar las Actividades. c) Definir las Actividades. d) Estimar la Duración de las Actividades. Rpta: Alternativa C. Preguntas tipo Examen CAPM
  • 81. 81 5. ¿Cuál es el propósito del diagrama de red del proyecto? a) Mostrar la secuencia y dependencia de las actividades. b) Crear el Plan del Proyecto. c) Crear los caminos a través de la red. d) Mostrar el porcentaje completado de las actividades. Rpta: Alternativa A. Preguntas tipo Examen CAPM
  • 83. 83 Conclusiones 1. La Gestión del Tiempo es PRIORIZAR. 2. El Cronograma debe servir como una herramienta de gestión para el Director del Proyecto. Nos permite saber hacia donde va el proyecto y pronosticar si será exitoso o no. 3. Deben existir procedimientos formales para elaboración y control de cronogramas dentro de las organizaciones. Estos pueden ser incorporados dentro de los Activos de los Procesos de la Organización.