Este documento presenta un plan de gestión de riesgos para un proyecto de inventario de bienes inmuebles. Incluye una identificación y análisis de 10 riesgos, un plan de respuestas con estrategias para cada riesgo, y una evaluación residual. Finalmente, realiza simulaciones Monte Carlo que muestran un costo promedio de $4,925,821 para el proyecto.

1. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
1
M. Angélica Benítez Cervantes
11/Ago./19
Grupo A
Plan de Gestión de riesgos

2. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
2
INDICE
1. Objetivos 3
2. Alcances 3
3. Escala de impacto 3
4. Identificación de riesgos 4
5. Plan de respuestas 5
6. Evaluación residual 6
7. Simulaciones 7
8. Costo 11
9. Conclusiones 12

3. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
3
OBJETIVOS
Tiene el objetivo de documentar como se gestionan los riesgos en el
proyecto.
ALCANCE DEL PROYECTO
Base de datos – se entrega en una plataforma Excel que contenga
macros
 Que va llevar la base:
Ubicación del inmueble-Estatus- condiciones física.
 Entregables de los inmuebles:
Un levantamiento fotográfico y físico de cada inmueble.
Se realizan planos en Autocad del estado actual.
ESCALA DE IMPACTO
ALTO 0.9 0.18 0.36 0.72
MEDIO 0.5 0.1 0.2 0.4
BAJO 0.3 0.06 0.12 0.24
0.2 0.4 0.8
probabilidad
probabilidad vs impacto NIVEL DE IMPACTO

4. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
4
MATRIZ DE IDENTIFICACION DE
RIESGOS
NO.
FECHA DE
REGISTRO
CATEGORIA
DESCRIPCION DEL
RIESGO E IMPACTO
CAUSA
PROBABILIDAD
DE
OCURRENCIA
% PROBABILIDAD IMPACTO
IMPACTO
MONETARIO
CALIFICACION
IMPACTO
% SEVERIDAD
PRIORIDAD
ATENCION
RESPOSABLE DE
RIESGO
1 20/05/2019 TECNOLOGIA
Que la computadoras
con las que se estan
llevando acabo la
informacion ,tengan
virus y pueda ocurrir
una perdida de
informacion
descuido de no
analizar las usb o
el ingresar a una
pagina de internet
no segura.
ALTO 90% ALTO 8,000.00$ 80% 20.00% BAJO
ANGELICA
BENITEZ
2 21/05/2019 MOVILIDAD
Accidentes viales descuido de
manejo , manejo
cansados o con
sustancias que
iniben una
reaccion al chofer.
MEDIO 30% MEDIO $ 10,000.00 40% 40.00% MEDIO
ANGELICA
BENITEZ
3 22/05/2019 MOVILIDAD
Perdidad de vuelos Descuido de
horarios de vuelos
o vuelos
retrasados
BAJO 50% BAJO $ 14,500.00 20% 20.00% BAJA
ANGELICA
BENITEZ
4 23/05/2019 ACCESOS
Retrasos en entrega de
papeleo para el ingreso
a los inmuebles
falta de
coordinacion ALTO 90% ALTO $ 22,000.00 80% 80.00% ALTA
ANGELICA
BENITEZ
5 24/05/2019 TRABAJO
Personal que renuncie
o no llegue a trabjar
falta de trabajo
con el personal
MEDIO 30% MEDIO $ 12,000.00 40% 40.00% MEDIO
ANGELICA
BENITEZ
6 25/05/2019 CLIMATOLOGICAS
No se pueda trabajar en
los levantamientos
a casusa del clima
MEDIO 30% MEDIO $ 24,000.00 40% 40.00% MEDIO
ANGELICA
BENITEZ
7 26/05/2019 INSEGURIDAD
asaltos terrestres descuidos en
carreteras
BAJO 50% BAJO $ 34,000.00 20% 40.00% MEDIO
ANGELICA
BENITEZ
8 27/05/2019 RETRASOS EN PAGOS
que el clinete no pague
a tiempo y esto impide
el pago en nomida
problomas
administrativos de
cliente
MEDIO 30% MEDIO $ 40,000.00 40% 40.00% MEDIO
ANGELICA
BENITEZ
9 28/05/2019 informacio erronia
el clinete de planos
erroneos para
levamantamientos y se
hagan retrabajos
descuidos de
cliente
BAJO 50% BAJO $ 36,595.00 20% 20.00% BAJA
ANGELICA
BENITEZ
10 29/05/2019 MECANICOS
falle instrmentos de
edicion o computadoras
el mal manejo de
los instrumentos MEDIO 30% MEDIO $ 15,000.00 40% 80.00% ALTO
ANGELICA
BENITEZ
216,095.00$
IDENTIFICACION Y ANALISIS DE RIESGOS

5. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
5
PLAN DE RESPUESTAS
ESTATEGIA DE
MANEJO
PLAN DE ACCION
COSTO PLAN DE
ACCION
PLAN DE
CONTIGENCIA
FECHA
COMPROMISO DE
PLAN DE ACCION
MITIGAR
Contratar servicio
de seguridad
para todas las
computadoras 5,000.00$ 12/01/19
TRASFERIR
contratar seguros
viales
$ 1,000.00 13/02/19
TRASFERIR
Contrar seguros
aereos
$ 6,000.00 14/02/19
MITIGAR
Gestion de
papeleo con
prioridades
$ 12,000.00 15/04/19
ACEPTAR
Dar insentivos
$ 2,000.00 16/05/19
ACEPTAR
evaluar
temporada de
lluvias
$ 9,000.00 17/07/19
TRASFERIR
Seguros
terrestres
$ 15,000.00 18/05/19
MITIGAR pagos por
adelnatdo
$ 10,000.00 19/04/19
MITIGAR
hacer cruzes de
datos, revisar
informacion
$ 15,000.00 20/02/19
TRASFERIR contar con
sevicio tecnico
$ 3,000.00
CONTACTAR CON
SEGUROS DE
INSTRUMENTOS
21/05/19
78,000.00$
PLAN DE RESPUESTAS

6. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
6
EVALUACION RESIDUAL
PROBABILIDAD
RESIDUAL
IMPACTO
RESIDUAL
IMPACTO
MONETARIO
RESIDUAL
SEVERIDAD
RESIDUAL
VALOR
MONETARIO
ESPERADO
VALOR
MONETARIO
ESPERADO
RESIDUAL
AHORRO
10% 10% 100.00$ 1.00% 7,200.00$ 10.00$ 2,190.00$
30% 20% 5,000.00$ 6.00% 3,000.00$ 1,500.00$ 500.00$
20% 30% 3,000.00$ 6.00% 7,250.00$ 600.00$ 650.00$
20% 70% 2,000.00$ 14.00% 19,800.00$ 400.00$ 7,400.00$
50% 20% 4,000.00$ 10.00% 3,600.00$ 2,000.00$ 400.00-$
50% 10% 1,000.00$ 5.00% 7,200.00$ 500.00$ 2,300.00-$
30% 70% 6,000.00$ 21.00% 17,000.00$ 1,800.00$ 200.00$
30% 70% 5,500.00$ 21.00% 12,000.00$ 1,650.00$ 350.00$
20% 80% 5,000.00$ 16.00% 18,297.50$ 1,000.00$ 2,297.50$
90% 10% 1,000.00$ 9.00% 4,500.00$ 900.00$ 600.00$
99,847.50$ 10,360.00$ 11,487.50$
EVALUACION RESIDUAL

7. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
7
SIMULACIONES
Se asignó una distribución triangular por la incertidumbre del
proyecto, se realizó una simulación con 5,000 interacciones la cual
arrojo estos datos:
Duración
1
2
WorkbookName entrega final mi proyecto riesgos.xlsx
Number ofSimulations 1
Number ofIterations
Number ofInputs 41
Number ofOutputs 2
SamplingType Latin Hypercube
Simulation Start Time
Simulation Duration
Random #Generator
Random Seed
Simulation Summary Information
5000
07/08/2019 19:46
00:03:29
Mersenne Twister
858106718
Statistics Percentile
Minimum 336.86 days 5% 348.3 days
Maximum 375.99 days 10% 350.2 days
Mean 356.9998 days 15% 351.5 days
Std Dev 5.301117 days 20% 352.6 days
Variance 28.10183747 25% 353.5 days
Skewness 0.010872936 30% 354.3 days
Kurtosis 3.061420414 35% 355 days
Median 356.95 days 40% 355.7 days
Mode 356.77 days 45% 356.3 days
Left X 348.25 days 50% 357 days
Left P 5% 55% 357.6 days
Right X 365.66 days 60% 358.3 days
Right P 95% 65% 359 days
DiffX 17.41 days 70% 359.8 days
DiffP 90% 75% 360.6 days
#Errors 0 80% 361.5 days
Filter Min Off 85% 362.4 days
Filter Max Off 90% 363.8 days
#Filtered 0 95% 365.7 days
Summary Statistics for PARA RIESGOS / Duration

8. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
8
3
Rank Name Lower Upper
1 preparacion informacion entrega al cliente / Duration 352 days 361.8 days
2 realizar planos zona sur / Duration 353.5 days 360.5 days
3 preparacion informacion fotografico / Duration 353.6 days 360.4 days
4 realizar planos zona norte / Duration 353.5 days 360.2 days
5 realizar planos zona centro / Duration 353.9 days 360.2 days
6 realizar planos zona bajio / Duration 354.1 days 360.2 days
7 Personal de compras / Duration 354.6 days 359.2 days
8 adquisiciones de computadoras / Duration 355.5 days 358.3 days
9 capacitcion arquitectos / Duration 356.5 days 357.6 days
10 adquisicion de botas y cascos de seguridad para ingresar nave / Duration 356.6 days 357.5 days
Change in Output Statistic for PARA RIESGOS / Duration

9. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
9
Statistics Percentile
Minimum $4,689,632.00 5% $4,824,564.00
Maximum $5,130,564.00 10% $4,845,824.00
Mean $4,925,821.08 15% $4,861,276.00
Std Dev $61,901.95 20% $4,873,664.00
Variance 3831851925 25% $4,884,156.00
Skewness -0.019069803 30% $4,893,540.00
Kurtosis 3.022002072 35% $4,902,524.00
Median $4,925,472.00 40% $4,910,376.00
Mode $4,854,064.00 45% $4,918,380.00
Left X $4,824,564.00 50% $4,925,472.00
Left P 5% 55% $4,933,860.00
Right X $5,027,868.00 60% $4,941,872.00
Right P 95% 65% $4,949,640.00
Summary Statistics for PARA RIESGOS / Cost
Costo
1
2
Workbook Name entrega final mi proyecto riesgos.xls
Number ofSimulations 1
Number ofIterations
Number ofInputs 41
Number ofOutputs 2
Sampling Type Latin Hypercube
Simulation Start Time
Simulation Duration
Random #Generator
Random Seed
Simulation Summary Information
5000
07/08/2019 19:46
00:03:29
Mersenne Twister
858106718

10. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
10
3
Name Cell Graph Min Mean Max 5% 95% Errors
PARA RIESGOS / Duration E2 336.86 days 356.9998 days 375.99 days 348.25 days 365.66 days 0
PARA RIESGOS / Cost F2 $4,689,632.00 $4,925,821.00 $5,130,564.00 $4,824,564.00 $5,027,868.00 0
Rank Name Lower Upper
1 verificar regisitro actual de ubicaciones inmubles / Duration $4,858,894.32 $4,991,027.15
2 realizar planos zona sur / Duration $4,888,443.53 $4,960,932.97
3 realizar planos zona norte / Duration $4,890,302.06 $4,962,164.28
4 realizar planos zona bajio / Duration $4,893,072.02 $4,958,494.34
5 realizar planos zona centro / Duration $4,893,573.45 $4,958,509.86
6 preparacion informacion entrega al cliente / Duration $4,895,197.20 $4,952,366.70
7 preparacion informacion fotografico / Duration $4,903,679.21 $4,944,759.30
8 adquisiciones de computadoras / Duration $4,907,806.13 $4,941,631.22
9 adquisicion de coches / Duration $4,913,042.77 $4,940,330.73
10 Personal de compras / Duration $4,913,090.12 $4,938,714.14
Change in Output Statistic for PARA RIESGOS / Cost

11. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
11
COSTO
El costo inicial de mi proyecto es de $5,679,800.00

12. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
12
CONCLUSIONES
Costo del presupuesto después de la simulación es de
$4,925,821.00
En el caso del escenario 1 se puede apreciar cual sería la situación
monetaria en caso de ocurrir los riesgos
ESCENARIO 1
PRESUPUESTO $ 4,925,821.00
VME $ 99,847.50
PRONOSTICO $ 5,025,668.50
En el caso del escenario 2 se puede apreciar cual sería la situación
monetaria en caso de no ocurrir los riesgos planes de respuesta
ESCENARIO 2
PRESUPUESTO $ 4,925,821.00
PLAN ACCION $ 78,000.00
PRES.ACTUAL
$ 5,003,821.00
VME RESIDUAL $ 10,360.00
PRONOSTICO $ 5,014,181.00
Genera un ahorro de $11,487.50
En este caso se utilizara el escenario dos y tendré una reserva
riesgos identificados de $88,360.00

13. Administración del proyecto s.a. de c.v.
Inventario Bienes Inmuebles
13
El cálculo del proyecto mediante un análisis triangular arroja una
probabilidad del 50% de que se logre considerando un presupuesto
de $4,925,821.00 elcual sale de la simulación.
Reserva 2 de riesgos desconocidos es 98% de incertidumbre me
da $127,028.00
Costos
En caso de la gráfica 3 de efecto remolino a la activad con mayor
incertidumbre sería la de: 4.1 verificar el registro de las ubicaciones
que pertenece en el cronograma a la actividad 4. Levantamientos
Duración
En caso de la gráfica 3 de efecto remolino a la activad con mayor
incertidumbre sería la de: 7.1 Preparar la informacióna cliente que
pertenece en el cronograma a la actividad 7. Mercadotecnia.