En el presente trabajo se documenta la supervisión, control de cambios y cierre del proyecto que se llevo a cabo para la creacion de una PYME desde el desarrollo de su plan de negocio hasta su constitucion notarial, este documento se desarrolla en tres partes esperando sea util como referencia para el desarrollo de futuros proyectos innovadores.

1. Nombre de la materia
Procesos en la administración de proyectos
Nombre de la Licenciatura
Administración de Negocios
Nombre del alumno
Diana Edith Gómez Hernández
Matrícula
010014279
Nombre de la Tarea
Plan de Gestión de un proyecto
Unidad #
5,6 y 7
Nombre del Tutor
Claudia Pilar Marban
Fecha7 abril – 20 abril 2021

2. Unidad: 5,6 y 7
Supervisión; Control de Cambios; Cierre; Conclusiones y Referencias.
2
Supervisión y control de cambios.
La supervisión y el control en el proyecto se realizo mediante el apoyo de maestros y consultores expertos en
la creación de pymes a través del curso de negocios recibido, sin embargo el desempeño de las actividades
estuvo bastante ligado al presupuesto previamente asignado, por lo que el equipo debía ajustarse a dicho
presupuesto para el lograr el cumplimiento total el proyecto al final del año, de lo contrario se deberían
considerar aportaciones económicas de cada socia de forma extraordinaria, de esta manera fue necesario
gestionar los gastos de forma meticulosa en cada actividad donde se gastó menos del presupuesto, con el fin
de administrar los recursos sobrantes y ajustarlos para las etapas siguientes del proyecto donde el
presupuesto asignado resultara insuficiente como fue el caso del desarrollo de prototipos y la fabricación del
inventario. Es decir, se conto con un presupuesto inicial de 10,000 pesos mensuales sin embargo y acorde a
los gastos presupuestados no se gastarían 10,000 necesariamente cada mes, por ejemplo en los primeros
meses del proyecto se estiman costos mucho menores, por lo que fue necesario gestionar los recursos a lo
largo de todo el año para garantizar la disponibilidad del recurso asignado como se muestra en la siguiente
tabla
Asignación de presupuestos
Concepto Restricciones
de gasto
Asignación de
gasto
Presupuestos /
Modalidad de
pago
Plan de gastos / inversión Monto
Apoyo para
gastos de
las
participantes
del proyecto
Ninguna Transporte,
viáticos y otros
gastos
administrativos
$10,000
mensual
(2,000 pesos
por
participante)
Transporte y viáticos $46,080
Plan de negocios $2,400
Diseño y desarrollo de prototipos $21,900
Inventario $18,000
Aportaciones en el acta constitutiva $25,000
Gastos de apertura (evento de
inauguración ycontratación de
servicios de contabilidad
$6,500
Total $119,880
Capital
semilla
Compra de
inventario o
pago de
salarios o
gastos fijos
de la
empresa
Compra de
activos
$300,000
Pago único
Compra de maquinaria y equipo de
producción
$77,200
Herramienta $16,600
Equipo de computo $18,000
Mobiliario $15,600
Adecuaciones del local $35,000
Licencias y permisos $5,000
Gastos notariales $20,000

3. Unidad: 5,6 y 7
Supervisión; Control de Cambios; Cierre; Conclusiones y Referencias.
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vehículo $114,600
Total $302,000
Tomando como base en los presupuestos según el plan de inversión establecido en la planificación del
proyecto, el cronograma de actividades y asignación de recursos se definió de la siguiente manera:
Cronograma del Plan de acción:
Marzo -Mayo 2017 Junio – Agosto
2017
Septiembre
– Noviembre
Diciembre –
Febre 2018
Planificación
Presupuesto
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Actividad Concepto de
gasto
Curso de
negocios
Trasporte y,
viáticos
$10,000
mensuales
$2000 pesos
(por integrante
del proyecto)
$3,840
$3,840
$3,840
$3,840
$3,840
$3,840
$3,840
$3,840
$3,840
$3,840
$3,840
$3,840
Plan de
negocios
Papelería y
software para
diseño y
desarrollo de
procesos
administrativos
$200
$200
$200
$200
$200
$200
$200
$200
$200
$200
$200
$200
Diseño y
desarrollo
de
prototipos
Materia prima,
insumos de
manufactura,
y trasporte
$500
$600
$1,300
$6,000
$7,500
$6,000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Déficit / Superavit
$5,460
$5,360
$4,660
$-
$40
$-
$1,540
-
$40
$5,960
$5,960
$5,960
$5,960
$5,960
$5,960
Como se puede apreciar en el primer trimestre se tiene un superávit de 15,480 que tomando en cuenta el
déficit esperado en el siguiente trimestre por motivo del desarrollo de prototipos se cierra en 13,860 que
termina sumando un nuevo superávit en el segundo semestre, dando un total de $49,620 al final de la etapa
de planeación.

4. Unidad: 5,6 y 7
Supervisión; Control de Cambios; Cierre; Conclusiones y Referencias.
4
Marzo -Mayo 2017 Junio – Agosto
2017
Septiembre
– Noviembre
Diciembre –
Febre 2018
Ejecución y control
Presupuesto
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Actividad Concepto de
gasto
Tramite de
Permisos y
licencias
Licencia del
ayuntamiento
$300,000
pesos M/N
$0
$5,000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Adecuación
del local
instalación de
extractor de
solventes,
estructura con
policarbonato
$0
$20,000
$15,000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Adquisición
de activos
Maquinaria y
equipo de
producción
$0
$0
$0
$77,200
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Herramientas
$0
$0
$0
$16,600
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Equipo de
computo
$0
$0
$0
$0
$18,000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Mobiliario
$0
$0
$0
$0
$15,600
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Vehículo y
remolque
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
114,600
$0
$0
$0
Inventario Mano de obra,
Materiales e
insumos de
manufactura
$10,000
mensuales
$2000 pesos
(por integrante
del proyecto)
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$
2,000
$
2,000
$
4,000
$
5,0000
$
5,0000
Apertura e
inicio de
operaciones
Contratación
de servicio de
contabilidad
(mensual)
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$1,500

5. Unidad: 5,6 y 7
Supervisión; Control de Cambios; Cierre; Conclusiones y Referencias.
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Como ya se explicó en la fase de planeación hubo un superávit de $49,620 que gestionamos para la fase de
ejecución, y como se ve en la tabla de asignación de presupuestos los gastos del contador (salarios) y el
inventario no son financiados por el presupuesto de capital semilla, por lo que dichos costos deben ser
cubiertos por el presupuesto de los 10,000 pesos mensuales, es decir, debemos restarlos del superávit
generado en la etapa de planeación del proyecto dando un restante de $30,120 pesos, de los cuales se
deberá descontar en la etapa de cierre $25,000 pesos de gastos como aportación voluntaria de las socias al
momento de la constitución de la empresa, y finalmente los gastos de la inauguración (5,000 pesos), dando un
sobrante de $120 pesos al momento de la culminación exitosa del proyecto.
Marzo -Mayo 2017 Junio – Agosto
2017
Septiembre
– Noviembre
Diciembre –
Febre 2018
Cierre
Presupuesto
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Actividad Concepto de
gasto
Incorp al
régimen
físcal
Tramite
gratuito
$10,000
mensuales
$2000 pesos
(por integrante
del proyecto)
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Constitución
notarial de la
empresa
Aportaciones
voluntarias de
las socias
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$25,000
gastos
notariales
$300,000
pesos M/N
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$20,000
Evento de
inauguración
Alimentos y
bebidas
$10,000
mensuales
$2000 pesos
(por integrante
del proyecto)
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$485
Tripie (Banner
publicitario)
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$350
Gastos de
decoración y
exhibición
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$4,165

6. Unidad: 5,6 y 7
Supervisión; Control de Cambios; Cierre; Conclusiones y Referencias.
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Conclusiones.
Gestionar un proyecto no es una labor sencilla, sobre todo cuando hablamos de que se llevara a cabo en el
transcurso de un año, ya que entre sea más prolongado el tiempo designado es más probable que aparezcan
imprevistos o incluso desacuerdos irreconciliables por parte de los integrantes del equipo, por lo que un
cronograma de actividades alineado con tiempos de ejecución es una labor indispensable, ya que nos
ayudara a efectuar los ajustes necesarios como fue el caso de los presupuestos que ya estaban previamente
establecidos y a los cuales debíamos ajustarnos tomando en cuenta el tipo de gastos que se iba generando
conforme transcurrían las fases del proyecto, este cronograma también nos da tranquilidad porque evita que
se generen conflictos de desconfianza entre las socias sobre el manejo de los recursos ya que existe una
evidencia clara de rendición de cuentas donde además se pueden hacer consultas y ajustes desde el inicio
hasta el cierre del proyecto.
Bibliografía
Juan Francisco Esquembre. (2009). Direccion Profesional de proyectos. Argentina: Pearson Prentice Hall.
Elizabeth Gomez Hernández / Diana Edith Gomez Hernandez. (2018). Proyecto Artevita muebles.
Guadalajara. Mexico: Emprende Guadalajara, Programa gubernamental Hecho por Mujeres.

7. Unidad: 5,6 y 7
Supervisión; Control de Cambios; Cierre; Conclusiones y Referencias.
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