El equipo Expo Equipo 1 está integrado por 7 personas. El documento habla sobre la estructura de un informe y las diferentes fases para elaborarlo como fijar el objetivo, seleccionar la información, analizarla, evaluarla y verificarla, estructurar el informe y trabajar en él. También incluye información sobre citatorios, bitácoras, minutas, constancias y actas.

1. EXPO EQUIPO 1
INTEGRADO POR:
ALFONSO MENDEZ ADRIANA
CABALLERO MORENO CRISTIAN
MENDEZ ABREGO KEVIN SAEL
JORGE ALEXANDER URIEL GUTIERREZ NIETO
MORALES ACOSTA GABRIELA GERALDINE
ANGUIANO BALBOA WENDY RUBI

2. Informe

4. •
•
Estructura de un informe

6. -La redacción de un informe debe
seguir una estructura clara y
coherente para transmitir la
información de manera efectiva.
Concretamente, la realización de un
informe debe contar con las siguientes
fases: fijar el objetivo, seleccionar la
información, analizarla, evaluar y verificar,
estructurar el informe, y proceder a trabajar
en el mismo.
FIJAR UN OBJETIVO
Para fijar un objetivo se hacen las siguientes
preguntas ¿para quien es el informe? ¿cual es
el uso que se le va a dar? ¿que es lo que se
quiere conocer? ¿que conocimientos se tiene
del tema? , estas son
preguntas importantes que se hacen antes
de hacer una redaccion de un informe.
Selecciona la información
Define la fase preliminar de las actividades que
vas a realizar para lograr los criterios de evaluación
propuestos. Determina las fuentes de la
información, los recursos humanos y los recursos
materiales para extraer los datos. Una vez
extraídos, analiza toda la información
seleccionada, organízala y empieza a hacer
comparaciones.
Analiza, evalúa y verifica
Evalúa los datos y procede a verificar los
mismos, consolida la información, organiza y
elabora el informe escrito. Los buenos
informes deben decir cuál es la fuente de
una determinada información, para ello
debes anotar la fuente, lo puedes hacer
añadiendo un número al lado del dato en
cuestión y en el pie de página o ponerla en un
anexo al final del documento.

7. Citatorio
Gabriela Geraldine Morales Acosta
Grupo 403

8. ¿Qué es un citatorio?
• Es un documento oficial utilizado para citar a una persona ante una
autoridad legal, laboral e incluso escolar por un motivo en específico.
• Tiene la finalidad de manifestar por escrito dónde, cuándo y a qué hora
debe presentarse una persona para tratar un asunto puntual.
• Puede entregarse de forma física a la persona en cuestión o en
formato digital Por algún medio electrónico, pero es muy
importante que siempre sea llegado por escrito para evitar
confusiones y tener una evidencia que la persona fue citada

9. Estructura de un citatorio
• Un citatorio debe de tener los siguientes puntos.
• Lugar y fecha donde se emite el citatorio.
• Asunto, es decir, la leyenda “Citatorio”.
• Nombre y datos generales del destinatario.
• Lugar, fecha y hora de la cita.
• Motivo de la cita.

10. Intención comunicativa del
citatorio
• Legal: Estos serán enviados para tratar asuntos como juicios
cuando el destinatario sea testigo, acusado, etc.
• Escolar: Cuando un estudiante ha tenido un mal
comportamiento se suele citar a los representantes para
discutir la situación.
• Laborales: Se suele utilizar para reuniones normales, pero
también cuando un empleado ha incurrido en falta.

11. Redacción del citatorio
• Se define el lugar en qué se emite.
• El asunto .
• Nombre y datos generales del
destinatario.
• Espacio para firma del receptor o
solicitud de confirmación de recibido.

12. ¿Cómo se elabora ?
• Se define a quién vas a citar y por qué motivó, generalmente se utiliza para citar solo a una
persona.
• Determina dónde, cuando y a qué hora quieres citar a la persona o al grupo de persona .
• Inicia el documento como sueles hacerlo con cualquier otra carta formal , es decir,
rlaborales edactar el lugar y fecha en qué está citado .
• Posteriormente a redactar el lugar y fecha de la cita , redactar por qué estás citando a la
persona.
• Firma del citatorio y hazlo llegar aquí en corresponda .

13. Tipos
• Citatorio legal.
• Citatorio escolar .
• Citatorio laboral.

14. Bitácora

15. *una bitácora de trabajo es un conjunto
de hojas escritas en las que se recojen
todas las anotaciones, bocetos o
registros de datos curiosos que realizan
una persona mientras está redactando
un trabajo.
*su origen se remonta a los
cuadernos que usaban los
viajeros en los que anotaban
todo lo que les pasaba.
*hoy en dia una bitácora
recoge toda la información
recopilada durante la
escritura del trabajo

16. 3. Procedimientos. Esta sección abarca la mayor parte de la bitácora. Aquí
cada integrante del
equipo plasmará sus notas e ideas libremente; sin embargo, se deberán
considerar diferentes
apartados con la finalidad de mantener un orden. Estos apartados son los
siguientes: fecha, nombre
de la etapa del proyecto, nombre de la actividad, objetivo, materiales,
metodología, información
detallada del desarrollo de la actividad y sus observaciones (incluir las
condiciones en las que se
trabajó y los obstáculos a los que se enfrentaron) y los resultados de la
actividad. También se pueden
agregar conclusiones, así como esquemas, diagramas o cualquier tipo de
información que facilite la
comprensión del desarrollo de la actividad.
4. Fuentes. En este apartado se deben incluir las referencias consultadas que
pueden ser de
utilidad para profundizar algunos aspectos que se mencionan a lo largo de la
bitácora. Éstas pueden
ser bibliográficas, hemerográicas, páginas electrónicas, etcétera.
Estructura
Los elementos básicos que debe contener una bitácora son los siguientes:
1. Portada. Se elabora en la primer hoja de la libreta; en ella se debe escribir
el nombre de la
escuela, la dirección, el nombre de la directora o director, el nombre del
proyecto, el nombre de las
y los integrantes del equipo que participan, el nombre del profesor(a)
asesor(a) del proyecto, así
como su correo electrónico y números telefónicos (fijo y móvil), para casos de
extravío.
2. Tabla de contenido. Es el índice en el que se registran las actividades
descritas en la bitácora.
Se va llenando conforme se avanza en el proyecto, por lo que se recomienda
dejar un par de hojas
en blanco después de la portada, ya que es el lugar que ocupará la tabla de
contenido.

18. Minuta

19. ¿Qué ES UNA MINUTA?
Una minuta es un escrito, extracto o borrador que se
hace como paso previo a la elaboración de un documento
formal, ya se trate de un acta de una reunión, un
contrato, una orden, una lista o una relación de
honorarios. En todos estos casos, la minuta constituye
una versión previa, de prueba, que carece de las
formalidades y los detalles del documento oficial.
Asimismo, en el mundo empresarial suele llamarse
minuta al documento constitutivo de una organización,
el cual debe presentarse ante un notario para su debida
legalización e incorporación a la escritura pública.
Mientras que, en el ámbito jurídico, se llama así a los
documentos originales conservados en el archivo público,
del cual se pueden hacer copias en caso de que se
requiera verificar un fallo previo.

20. ¿Cómo se estructura una minuta?
-La Reserva del Nombre en Registros Públicos
Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar
ó igual inscritas en el registro. A) Búsqueda de índices. B) Reserva de
preferencia
– Presentación de los Documentos Personales
Copia simple de DNI vigente del titular o de los socios.
– Descripción de la Actividad Económica
Redactarlo en un documento y firmarlo por las partes interesadas.
– Capital de la Empresa
Indicar el aporte del titular ó de los socios para la constitución de
empresas.
– Estatuto
Adjunta el Estatuto que regirá a la empresa: régimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios ó
accionistas, etcétera.

21. ¿INTENCIÓN COMUNICATIVA DE UNA MINUTA?
La intención comunicativa de una minuta en general es expresar un
mensaje previo, la cual se redacte solo lo mínimo dirigido al emisor para
ser enviando directamente al receptor , ya que este debe ser elaborado
perfectamente para que el mensaje a transmitir sea entendido
correctamente.
Gracias a las minutas, es más fácil realizar un seguimiento. Si bien no
existe una estructura fija que reglamente la elaboración de estas notas,
hay cuatro puntos fundamentales: los nombres de los asistentes; los temas
a discutir; las conclusiones y propuestas; la firma de cada participante.

22. ¿Redacción de una minuta?
1.-Fecha, la hora y el lugar de la reunión
2.-El nombre del líder y el secretario de la reunión
3.-Los nombres de los asistentes presentes, incluidos los oradores e
invitados
4.-Una descripción general de las minutas y los resultados de la reunión
anterior

23. Tipos de minutas
1.-Administrar Bien.
2.- Venta de Casa.
3.- Compra de Casa.
4.- Alquiler Venta de Casa.
5.- Cobrar Pensión.
6.- Cerrar Cuenta.
7.- Divorcio.
8.- Reconocimiento Divorcio.

24. Constancia

25. ¿Qué es una constancia?
La constancia es la prueba por la que el individuo lleva a cabo lo
necesario para alcanzar las metas propuestas por sí mismo, pese a
dificultades o escasez de motivación personal debido a ciertas
circunstancias. La constancia sustenta el trabajo, y se puede ligar a
la fuerza de voluntad, como esfuerzo para dicho fin.
La constancia es un valor que se debe inculcar desde temprana edad
a modo de incentivar a los hombres del mañana a ser individuos
comprometidos y de voluntad fuerte.

26. ¿Cómo se estructura una
constancia?
1.-Empresa o persona para la que se trabaja.
2.-Nombre del trabajador.
3.-Actividad que desempeño.
4.-Puesto o cargo que desempeña el trabajador.
5.-Antigüedad del trabajador.
6.-Datos de contacto de la empresa o persona que emite la
constancia de trabajo.

27. ¿Intención comunicativa de
una constancia?
La constancia es la permanencia en una meta que se traza con el
objetivo de culminarla con éxito. Es la virtud con la cual
conquistamos las metas que nos proponemos y nos brinda las
posibilidades de éxito. En este camino es natural que aparezcan
tropiezos, pero la constancia es esa fuerza que supera el cansancio y
el desánimo para continuar la lucha. Asimismo, esta virtud provee la
determinación y la seguridad para identificar claramente el objetivo
a conseguir y conservar la firmeza.

28. ¿Redacción de una
constancia?
Una constancia es un tipo de documento en el que cual alguien -
ya sea una persona física o una empresa o institución- hace
constar un hecho a terceros. Este hecho puede ser de muy diversa
naturaleza, como veremos a continuación. El hecho de que se le
haga constar a terceros implica que el documento quedará,
normalmente, en manos de una segunda persona, receptora del
documento, para hacer uso de él como prueba del hecho que se
hace constar. La constancia es, por tanto, un documento
fehaciente que se utiliza para demostrar un hecho.

29. Tipos de constancia
1.-Constancia de Documentos.
2.-Constancia de Estudios con Historial Académico.
3.-Constancia de Créditos Cursados y Aprobados.
4.-Constancia de Promedio General.
5.-Constancias de Promedio Parcial.
6.-Constancia de que Cubre Íntegramente el Programa.
7.-Constancia de No adeudo de Materias

30. ACTA
Por Jorge alexander Uriel Gutiérrez Nieto
Grupo:403

32. • El acta es un documento de gran
importancia procesal, ya que en un
procedimiento judicial o administrativo
es donde se despliega su eficacia. Las
actas son documentos o escritos que se
realizan para hacer constar hechos; y
tienen el valor que les otorga la ley.
• La primera acepción mencionada por el
diccionario de la Real Academia
Española (RAE) alude al registro escrito
de aquello que se trató o se aprobó en
una asamblea, una junta u otro tipo de
encuentro.

34. • Encabezado: en el encabezado se
incluirán el lugar, la fecha y los nombres
de las partes involucradas.
• El tema de la reunión hará de
encabezamiento.
• Cuerpo principal: aquí se puede dejar
constancia de los temas tratados.
• En un acta de reunión, cada tema se
asigna a un párrafo.
• Conclusión: Si se han distribuido las
tareas, se hará constar el nombre de los
responsables de cada una de ellas.
• Anexo: los documentos adjuntos
incluirán folletos de conferencias,
diapositivas de presentaciones o
documentos con hechos y cifras sobre el
tema que proporcionen información
gráfica en las actas.

35. Intención comunicativa

36. • El acta tiene la intencionalidad de comunicar objetivamente los hechos
observados, escuchados o leídos, provee información destinada a la
reflexión o al procedimiento.
• También el registrar los temas Tratados y los acuerdos adoptados en una
determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar
validez a lo acordado.

37. Tipos de acta

38. • ACTA ADMINISTRATIVA:
• Se lleva a cabo para la entrega recepción de un encargo, en la que participa tanto la persona
servidora pública saliente como la entrante.
• ACTA DE ACLARACIÓN:
• La que se implementa con motivo de las inconsistencias que reporte la persona servidora pública a
la Contraloría, respecto de la entrega recepción correspondiente.
• ACTA ADMINISTRATIVA CIRCUNSTANCIADA:
• Se lleva a cabo cuando la persona servidora pública obligada que recibe, no tiene contraparte que
le haga la respectiva entrega; o en los casos de la creación o extinción de órganos jurisdiccionales,
áreas o plazas.
• ACTA COLECTIVA:
• Se implementa cuando varias personas servidoras públicas obligadas, adscritas al mismo órgano
jurisdiccional o área de apoyo judicial o administrativo, simultáneamente desocupan el cargo.
• ACTA DE EXTINCIÓN / CIERRE JURISDICCIONAL:
• Es aquella que se implementa por conducto de la persona titular del Órgano Jurisdiccional que es
objeto de extinción; cuyos asuntos y recursos pasarán a formar parte de otro u otros Órganos
Jurisdiccionales que tienen la calidad de receptor o receptores.