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GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
Procedimiento para la Revisión del
Expediente Técnico Posterior a la Firma del
Contrato
PG-OT-01 Rev.2 Página: 1 de 12
CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS
Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
0 03/02/10 Emisión
Jack Beraún
Ing. de Oficina
Técnica
Elmer Chávez
Jefe del Área de
Oficina Técnica
César Coloma
Gerente de Gestión
de Operaciones
1 12/01/12 Revisón
José Pinto
Ing. de Oficina
Técnica
Elmer Chávez
Jefe del Área de
Oficina Técnica
Melquiades Damián
Jara
Gerente de Gestión
de Operaciones
2 04/01/16
Cambio código del documento
(Antes: PG-AIG-RET)
Paulo Flores
Ing. de Oficina
Técnica
Elmer Chávez
Jefe del Área de
Oficina Técnica
Carlos Alfaro
Gerente de Gestión
de Operaciones
Firmas de la revisión vigente
Procedimiento para la Revisión del Expediente
Técnico Posterior a la Firma del Contrato
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
Procedimiento para la Revisión del
Expediente Técnico Posterior a la Firma del
Contrato
PG-OT-01 Rev.2 Página: 2 de 12
I. Tabla de contenido.
I. Tabla de contenido. ............................................................................................................................2
1. Propósito.............................................................................................................................................3
2. Alcance. ..............................................................................................................................................3
3. Documentos de referencia..................................................................................................................3
4. Definiciones. .......................................................................................................................................3
5. Desarrollo............................................................................................................................................4
5.1. Mecanismo para la revisión del Expediente Técnico.....................................................................4
5.2. Validación de los documentos que conforman el Expediente Técnico: ........................................4
5.3. Procedimiento para la revisión del Expediente Técnico: ...............................................................5
5.3.1. Revisión del Expediente Técnico: ..............................................................................................5
5.3.2. Resumen de revisión:.................................................................................................................6
5.3.3. Consideraciones necesarias para la revisión:............................................................................6
5.3.4. Control de documentos de interés: ............................................................................................6
5.4. Búsqueda de la normativa y documentos de referencia aplicables dentro del Expediente
Técnico:.....................................................................................................................................................6
5.5. Compatibilización del Expediente Técnico del Proyecto: ..............................................................7
6. Modo de aceptación: ..........................................................................................................................7
7. Responsabilidades: ............................................................................................................................7
8. Anexo..................................................................................................................................................7
8.1. Diagrama de flujo del procedimiento. ............................................................................................8
8.2. Interacción de documentos del Expediente Técnico de un Proyecto............................................9
8.3. CheckList para la revisión del Expediente Técnico. ....................................................................10
8.4. Control Semanal (Revisión ET, Contrato y Estudios Técnicos). .................................................11
8.5. Interpretación del Alcance Original. .............................................................................................12
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
Procedimiento para la Revisión del
Expediente Técnico Posterior a la Firma del
Contrato
PG-OT-01 Rev.2 Página: 3 de 12
1. Propósito.
Establecer la metodología para la revisión del Expediente Técnico en un Proyecto.
2. Alcance.
Este procedimiento es aplicable en todos los Proyectos de construcción civiles y electromecánicos
de Cosapi S.A.
3. Documentos de referencia.
Código Documento
PG-CAL-02
Procedimiento para la Elaboración de Documentos del Sistema
de Gestión de Calidad
PG-GGO-07 Procedimiento para Codificación de Documentos y Registros.
4. Definiciones.
 Contratista: Persona jurídica que por contrata, ejecuta una obra material o está encargada de
un servicio para el Gobierno, para una corporación o para un particular
1
.
El proveedor que celebre un contrato con una Entidad, de conformidad con las disposiciones de
la Ley y del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
2
.
Para efectos de este documento el contratista será Cosapi S.A.
 Contrato: Pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa
determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser obligadas
1
.
Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica dentro de los
alcances de la Ley y del Reglamento.
 Expediente Técnico: Es el conjunto de documentos, que determinan en forma explícita las
características, requisitos y especificaciones aplicables a la ejecución de un Proyecto. Está
constituido por: planos por especialidades, especificaciones técnicas, metrados, presupuestos,
análisis de precios unitarios, cronograma de obra y memoria descriptiva y si fuese el caso,
fórmulas de reajuste de precios, estudios técnicos específicos (de suelos, de impacto vial, de
impacto ambiental, geológicos, etc.), y listado de ensayos y/o pruebas que se requieren
2
.
 Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos que comprende: memoria
descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto de
obra, fecha de determinación del presupuesto de obra, valor referencial, análisis de precios,
calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio
de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios
3
.
 Términos de referencia: Descripción, elaborada por la Entidad, de las características técnicas
y de las condiciones en que se ejecutará la prestación de servicios y de consultoría
3
.
 Copia Controlada: Fotocopia de un documento original cuya identificación esta especificada
por un sello de “COPIA CONTROLADA”.
1
Real Academia Española, Diccionario de la Lengua Española - 22da ed., Madrid, 2001.
2
Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, Reglamento Nacional de Edificaciones, Lima, 2006. Folio 320480.
3
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Lima, 2009. p.209
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
Procedimiento para la Revisión del
Expediente Técnico Posterior a la Firma del
Contrato
PG-OT-01 Rev.2 Página: 4 de 12
 Revisor: Miembro del Equipo del Proyecto (EP) que revisa o examina con cuidado algo.
 ACP: Administrador de Contratos Principal.
 AD: Administrador de documentos.
 EDP: Equipo de Dirección del Proyecto, integrado por los siguientes profesionales de un
Proyecto: Gerente del Proyecto, Ingeniero Residente, Jefe de Obra, Jefe de frente,
Administrador de Contratos, Jefe de Oficina Técnica, Jefe de Control de Proyectos, Jefe de
Calidad, Jefe de SSOMA, Administrador de Obra y Jefe de Equipos.
 EP: Equipo del Proyecto, integrado por cada uno de los integrantes que conforma el Proyecto.
 GP: Gerente de Proyecto.
 JAOT: Jefe del Área de Oficina Técnica.
 JC: Jefe de Calidad.
 JCP: Jefe de Control de Proyectos
 JF: Jefe de Frente.
 JO: Jefe de Obra (cuando el cliente sea una Entidad, se considerará como Ingeniero
Residente).
 JOT: Jefe de Oficina Técnica.
5. Desarrollo.
5.1. Mecanismo para la revisión del Expediente Técnico.
Para cumplir con el propósito de este procedimiento, la revisión inicial será realizado por el:
GP, JO, JF, JAC, JOT, JCP y JC. Se identificaran los requisitos, responsabilidades y
obligaciones del Contratista.
La revisión de los siguientes aspectos debe ser definidos entre Cosapi S.A. y el Cliente antes
del inicio del Proyecto o antes de la suscripción del contrato:
 Definición del escenario contractual e identificar la prelación de los documentos
contractuales.
 Compatibilizar y/o conciliar el: escenario contractual, el marco legal y en base a ello definir y
proponer la aplicabilidad de los documentos que comprendan el Expediente Técnico.
5.2. Validación de los documentos que conforman el Expediente Técnico:
Los documentos entregados en durante la licitación serán compatibilizados con los
documentos entregados para construcción. Las diferencias encontradas entre los dos grupos
de documentos serán identificadas y comunicadas al Cliente en forma oportuna. Para ello se
deberá tener en cuenta la modalidad del contrato suscrito (precios unitarios, suma alzada,
entre otros).
Debido a la existencia de diferentes documentos que conforman el Expediente Técnico, se
procederá a generar un listado correlativo de los documentos por especialidades y codificarlos
según el detalle descrito a continuación:
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
Procedimiento para la Revisión del
Expediente Técnico Posterior a la Firma del
Contrato
PG-OT-01 Rev.2 Página: 5 de 12
Especialidad Código
General GEN
Civil CIV
Mecánico MEC
Eléctrico ELE
Instrumentación INS
Anexo ANX
Ejemplo:
Código
asignado*
Tomo
Código
contractual**
Titulo del archivo
CIV-01 I SPC-041-RevA Tratamiento de fisuras para concreto armado.
CIV-02 I CON-CUR-Rev4 Curado de concreto armado hecho en obra.
MEC-01 II ESP-013-Rev1 Procedimiento para pintado de tuberías.
* Esta codificación será asignada y listada a manera de control dentro del Proyecto.
** Esta codificación se encuentra listada en los documentos adjuntos al contrato de obra.
5.3. Procedimiento para la revisión del Expediente Técnico:
Determinado el orden de prelación de los documentos que comprenden el Expediente Técnico
se procederá con la revisión de todos los archivos agrupados.
La revisión de los documentos se iniciará con una copia fiel del Expediente Técnico que será
administrado por la Oficina Técnica del Proyecto.
Los documentos que muestren el sustento del texto serán impresos en formato A4, para el
caso de los planos, esquemas, láminas fotográficas; estos archivos deben ser impresos de la
manera más legible posible (Por ejemplos: imprimir planos en formato A3).
Descripción Responsable
5.3.1. Revisión del Expediente Técnico:
La revisión debe ser realizada en forma detallada, considerando los
aspectos técnicos, constructivos, legales y sociales; se realizará la
evaluación en forma cualitativa de los posibles impactos que puedan
producirse en el alcance, tiempo, costo, calidad y seguridad. Los
puntos principales a revisar son:
EP
Para las especificaciones, estudios y memorias:
 Requerimientos para construcción: Procedimientos de
procesos constructivos predefinidos, consideraciones para la
mano de obra, seguridad en el trabajo, métodos de inspección,
pruebas, tolerancias, estándares del Cliente, etc.
 Materiales: Propiedades físicas: resistencias, durabilidad,
dureza, elasticidad; dimensiones, composición, color, normas
aplicables, pruebas, marcas aceptables, etc.
GP, JO, JF,
JOT, ACP, JC
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
Procedimiento para la Revisión del
Expediente Técnico Posterior a la Firma del
Contrato
PG-OT-01 Rev.2 Página: 6 de 12
Descripción Responsable
 Equipos: Modo de operación, capacidades, recorridos, normas,
manuales de funcionamiento, etc.
 Forma de pago: Procedimiento de pago, unidad de pago,
restricciones, etc.
Para planos y sketchs:
 De la información: Verificar si se muestran los detalles
completos de todos los elementos a construir.
 De la visibilidad: Verificar si el dibujo contempla la facilidad de
revisión e interpretación.
JO, JF, JOT
Para el presupuesto y el cronograma:
 De la información: Verificar si dentro del expediente se
encuentra todos los metrados de los entregables que forman
parte del alcance del Proyecto. Verificar que el cronograma es
consistente con respecto al alcance del Proyecto. Verificar que
los componentes de los entregables estén considerados dentro
del presupuesto y el cronograma.
JO, JF, JCP,
JOT
5.3.2. Resumen de revisión:
El revisor debe preparar un resumen de la revisión del Expediente
Técnico el cual será tomado como resumen personalizado para su
función, en éste indicará, para cada tópico, la ubicación de referencia:
tipo, código y pagina del documento.
EP
5.3.3. Consideraciones necesarias para la revisión:
En la revisión de los documentos que conforman el Expediente
Técnico se deberá considerar los siguientes aspectos:
 Ambigüedades entre la información del propio expediente.
 Redundancias.
 Contradicciones.
 Expresiones largas/cortas.
 Frases como: “a verificar en obra”, “será aprobado por el
supervisor en campo”, “será a cuenta del contratista”, entre
otras.
 Detalles incompletos.
 Falta de información.
GP, JO, JF,
ACP, JOT, JC
5.3.4. Control de documentos de interés:
Las especificaciones técnicas estándar, las normas aplicables y los
documentos generales serán solicitados a la Oficina Técnica, éstos
serán entregados en físico mediante una copia controlada en formato
A4 o en formato digital mientras los planos, esquemas entre otros
gráficos serán entregados mediante una copia controlada en formato
A3 según sea el caso.
GP, JO, ACP,
JOT, JC
5.4. Búsqueda de la normativa y documentos de referencia aplicables dentro del Expediente
Técnico:
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
Procedimiento para la Revisión del
Expediente Técnico Posterior a la Firma del
Contrato
PG-OT-01 Rev.2 Página: 7 de 12
Dentro del Expediente Técnico existen especificaciones que mencionan normas, códigos,
especificaciones, entre otros; ellos pertenecen a la variedad de reglamentos nacionales o
estándares internacionales, ante este escenario, el ingeniero a cargo de la revisión deberá
buscar la referencia de tales documentos cuando ocurra lo siguiente:
 Exista ambigüedad de términos.
 El expediente solamente hace referencia de una normativa y no se encuentre mayor
información de lo que se quiere del documento.
 El expediente hace referencia a un reglamento nacional o estándar internacional sobre los
controles, metodologías, etc.
5.5. Compatibilización del Expediente Técnico del Proyecto:
El GP, JAC y JOT validarán los términos indicados en el expediente antes, durante y al
término del Proyecto; como también señalarán y/o notificarán oportunamente los cambios y
ambigüedades localizados en el expediente.
El JOT la actualización de los documentos que comprendan el Expediente Técnico cuando
parte de los mismos sean superados por otras versiones.
6. Modo de aceptación:
La ejecución de las actividades del presente procedimiento deberá ajustarse a las necesidades del
Proyecto, se tomará el documento y sus correspondientes diagramas y formatos como documentos
guía para el correcto desarrollo del Proyecto.
7. Responsabilidades:
Actividad Responsable
1.- Aplicar el presente instructivo en su Proyecto y asignar los recursos
necesarios para cumplir con su propósito.
GP
2.- Revisar y actualizar el CheckList del Expediente Técnico. JOT
3.- Convocar a reunión para revisar y actualizar el CheckList del
Expediente Técnico con el EDP.
JOT
4.-Implementar el procedimiento en el Proyecto. JOT
5.- Actualizar el presente procedimiento y sus correspondientes formatos. JAOT
6.- Difundir, capacitar y implementar el presente procedimiento JAOT
8. Anexos
8.1 PG-OT-01-A1: Diagrama de flujo del procedimiento.
8.2 PG-OT-01-A2: Interacción de documentos del Expediente Técnico.
8.3 PG-OT-01-F1: CheckList para la revisión del Expediente Técnico.
8.4 PG-OT-01-F2: Control Semanal (Revisión ET, Contrato y Estudios Técnicos)
8.5 Interpretación del Alcance Original.
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
Procedimiento para la Revisión del
Expediente Técnico Posterior a la Firma del
Contrato
PG-OT-01 Rev.2 Página: 8 de 12
8.1.PG-OT-01-A1: Diagrama de flujo del procedimiento.
DIAGRAMA
DE
FLUJO:
PROCEDIMIENTO
PARA
LA
REVISIÓN
DEL
EXPEDIENTE
TÉCNICO
EQUIPO
DE
DIRECCION
DEL
PROYECTO
MIEMBRO
DEL
EQUIPO
DEL
PROYECTO
GERENTE
DEL
PROYECTO
JEFE
DE
OBRA
JEFE
DE
ADMINISTRACIÓN
DE
CONTRATOS
JEFE
DE
OFICINA
TÉCNICA
JEFE
DE
CONTROL
DE
PROYECTOS
JEFE
DE
CALIDAD
JEFE
DE
SEGURIDAD
ADMINISTRADOR
DE
OBRA
JEFE
DE
EQUIPOS
(GP)
(JO)
(ACP)
(JOT)
(JCP)
(JC)
(JS)
(AO)
(JE)
CONTROL
DOCUMENTARIO
LEYENDA:
Nota:
Lo
indicado
en
el
flujograma
es
una
guía,
se
actualizará
de
acuerdo
a
los
requerimientos
propios
del
proyecto.
En
ausencia
del
GP
y
JO,
ellos
designarán
a
la
persona
que
los
reemplazará,
entre
ella
puede
considerarse
al
JOT,
JAC
o
JCP
SUBCONTRATO
CLIENTE
ETAPA
DEL
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO
REVISAR
EL
CONTENIDO
DE
LOS
DOCUMENTOS
DEL
EXPEDIENTE
TÉCNICO
FIN
ACTIVIDAD
REGISTRAR
EN
EL
LOG
DE
DOCUMENTOS
EL
EXPEDIENTE
TÉCNICO
EXPEDIENTE
TÉCNICO
INICIO
COMPATIBILIZA
TRANSMITTAL
DE
RECEPCIÓN
DE
DOCUMENTOS
CON
LOS
DOCUMENTOS
RECIBIDOS
DURANTE
LA
LICITACIÓN
DEL
PROYECTO
DIGITALIZA
EL
EXPEDIENTE
TÉCNICO
COMPATIBILIZADO
ELABORAR
CHECKLIST
DISTRIBUIR
CHECKLIST
AL
EDP
Y
OTROS
INTERESADOS
CONDICIONAL
DOCUMENTO
DE
SALIDA
(ENTREGABLE)
DOCUMENTO
DE
ENTRADA/SALIDA
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
Procedimiento para la Revisión del
Expediente Técnico Posterior a la Firma del
Contrato
PG-OT-01 Rev.2 Página: 9 de 12
8.2. PG-OT-01-A2: Interacción de documentos del Expediente Técnico de un Proyecto.
El contenido de los documentos que forman parte del Expediente Técnico deben ser
consistente entre ellos, la información que proporciona cada documento independiente o en
conjunto deben ayudar a definir de forma explícita el Proyecto.
A continuación se muestra en forma esquemática la interacción de los documentos.
PLANOS METRADOS PRESUPUESTOS CRONOGRAMAS
ANALISIS DE PRECIOS
UNITARIOS
VALOR REFERENCIAL
CALENDARIO DE
AVANCE DE OBRA
VALORIZADO
FORMULAS DE
REAJUSTE
EXCEPCIONES
RONDA DE
CONSULTAS
ESTUDIOS TECNICOS
LISTADO DE ENSAYOS Y
PRUEBAS
MEMORIA
DESCRIPTIVA
ESPECIFICACIONES
TECNICAS
CONTRATO
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
Procedimiento para la Revisión del
Expediente Técnico Posterior a la Firma del
Contrato
PG-OT-01 Rev.2 Página: 10 de 12
8.3. PG-OT-01-F1: CheckList para la revisión del Expediente Técnico.
Documento: PG-OT-01-F1
Código: 28830-RET-09-001
Revisión: 00
Proyecto: 28830 - Elevación de la presa de relaves Etapa III - Construcción de acceso para tránsito pesado
Fecha: 02/05/2016
Cliente: Compañía Minera Antamina
Ítem Descripción ¿Existe Información?
¿Contiene información suficiente para
iniciar con el proceso constructivo?
Si No NA Observaciones Si No NA Observaciones
01.00.00.00.00 CONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS
01.01.00.00.00 Matriz o lista de documentos
01.02.00.00.00 Lista de Precedencia de Documentos
Garantias y seguros
Fiel Cumplimiento
Garantía de Obra
Política de apoyo social y empleo de personal local
Condiciones para subcontratos
Permisos
Construcción
Medioambientales
Procedimiento para manejo y custodia de materiales del cliente
Condiciones del sitio de trabajo
Ingenieria de terreno
Entrega de planos de fabricación y de taller
Tie-ins
02.01.00.00.00 Certificado de inexistencia de restos arqueológicos (CIRA)
02.02.00.00.00 Certificado de derecho de servidumbre aprobado por la Entidad estatal
02.03.00.00.00 Constancia de expropiación(es)
02.04.00.00.00 Constancia de posesión de propiedades privadas
Programación:
0.01.00.00.00 Cronograma de ejecución
0.01.01.00.00 Hitos de entregables parciales y totales
0.01.02.00.00 Diagrama Gantt maestro
0.01.03.00.00 Diagrama Gantt por entregables
0.02.00.00.00 Otros
0.02.01.00.00 Cronograma de procura
0.02.02.00.00 Cronograma de equipos
Cronograma de Manpower
Cronograma de movilizaciones
Procedimiento para cambios en el cronograma
Reportes
Estructura de reportes
Diarios
Semanales
Mensuales
Bases de medición de avance del trabajo
Cambios al contrato
Procedimiento para notificación de cambios del contrato
Ajustes al monto del contrato
Costos unitarios propuestos para administración controlada
Procedimientos para reclamos y disputas
Suministros provisionales por el cliente
0.00.01.00.00 Materiales
Concreto
Agua para pruebas de construcción
Agua para campamentos
Combustible
0.00.02.00.00 Equipos
Andamios
Maquinarias
0.00.02.00.00 Servicios
Transporte para personal
Alojamientos
0.00.03.00.00 Condiciones del backcharge de suministros
Liquidación de obra
Procedimiento de entrega de obra
Pago final
Contenido del Informe final (o lista de entregables)
Formatos
Reportes Diarios
Curva S
Cantidades y horas trabajadas
Programa 3 semanas
Valorización (Progress Payment)
Cronograma de Equipos
Manpower
Check List para la revisión del Expediente Técnico Proyecto de
Construcción
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
Procedimiento para la Revisión del
Expediente Técnico Posterior a la Firma del
Contrato
PG-OT-01 Rev.2 Página: 11 de 12
8.4. PG-OT-01-F2: Control Semanal (Revisión ET, Contrato y Estudios Técnicos).
Reporte
de
Control
Semanal:
Revisión
de
Expediente
Técnico,
Contrato
y
Estudios
Técnicos
Actualizado
al
XX
de
MESXX
del
2014
PG-OT-01-F2
CR:
Rev.
0
Proyecto:
Responsable:
Jefe
OT:
Duración
del
Proyecto
(Semanas):
Plazo
para
Revisar
el
ET
(Semanas):
(25%
del
Plazo
Contractual)
Fecha
de
Inicio
de
Revisión
del
ET:
Fecha
de
Entrega:
F.
Corte:
24-feb
Acum.
Anterior
Actual
Acum.
Total
%
Avance
Real
Saldo
03-feb
10-feb
17-feb
24-feb
03-mar
10-mar
17-mar
24-mar
31-mar
07-abr
14-abr
21-abr
28-abr
05-may
12-may
19-may
26-may
02-jun
09-jun
16-jun
23-jun
30-jun
07-jul
14-jul
21-jul
28-jul
04-ago
11-ago
18-ago
25-ago
01-sep
08-sep
15-sep
22-sep
29-sep
1.00
Expediente
Técnico
XX
250
Prog.
250
150
50
200
50
50
50
50
50
50
Real
200
81
119
200
100.00%
50
45
23
13
119
50
XX
15
Prog.
15
11
4
15
0.00
2
4
5
4
Real
15
11
4
15
100.00%
0.00
2
4
5
4
YY
1,000
Prog.
1,000
550
250
800
200
200
150
200
250
200
Real
800
550
250
800
100.00%
200
180
170
200
250
200
YY
1
Prog.
1
0.7
0.3
1
0.00
0.20
0.25
0.25
0.30
Real
0.6
0.35
0.25
0.6
60.00%
0.40
0.10
0.15
0.10
0.25
0.4
30
Prog.
30
21
9
30
0.00
5
6
10
9
XX
Real
20
16
4
20
66.67%
10
2
4
10
4
10
1
Prog.
1
0.4
0.25
0.65
0.35
0.10
0.20
0.10
0.25
0.15
0.2
Real
0.6
0.35
0.25
0.6
92.31%
0.40
0.10
0.15
0.10
0.25
0.15
0.25
YY
1
Prog.
1
0.7
0.3
1
0.00
0.20
0.25
0.25
0.30
Real
0.6
0.35
0.25
0.6
60.00%
0.40
0.10
0.15
0.10
0.25
0.4
2.00
Contrato
XX
1
Prog.
1
0.4
0.25
0.65
0.35
0.10
0.20
0.10
0.25
0.15
0.2
Real
0.6
0.35
0.25
0.6
92.31%
0.40
0.10
0.15
0.10
0.25
0.15
0.25
YY
5
Prog.
5
5
0
5
0.00
2
1
2
Real
4
3
1
4
80.00%
1.00
1
1
1
1
1
XX
1
Prog.
1
0.7
0.3
1
0.00
0.20
0.25
0.25
0.30
Real
0.6
0.35
0.25
0.6
60.00%
0.40
0.10
0.15
0.10
0.25
0.4
ZZ
1
Prog.
1
0.4
0.25
0.65
0.35
0.10
0.20
0.10
0.25
0.15
0.2
Real
0.6
0.35
0.25
0.6
92.31%
0.40
0.10
0.15
0.10
0.25
0.15
0.25
3.00
Estudios
Técnicos
DD
1
Prog.
1
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0.65
0.35
0.10
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Real
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AA
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0.25
0.75
0.25
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Real
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CC
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ZZ
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BB
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Setiembre
-
2014
Avance
Marzo
-
2014
Abril
-
2014
Mayo
-
2014
Junio
-
2014
Julio
-
2014
Febrero
2014
Control
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Avance
-
Cant.
Planos
Cantidad
Total
Agosto
-
2014
Und.
Revisión
del
Presupuesto
Revisión
de
la
Memoria
Descriptiva.
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del
Cronograma.
Revisión
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la
Formula
Polinomica.
3.10
Item
Actividad
Revisión
de
Alcance
(Planos)
Revisión
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Contrato
Principal
Revisión
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Rondas
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Consultas.
Revisión
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Consideraciones
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2.01
2.02
2.04
3.01
Revisión
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APUs.
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Revisión
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Especificaciones
Técnicas
1.04
1.05
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Und.
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Und.
Glb
Total
1427%
%
Avance
Total
Revisión
del
Plan
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Montaje
Resp.
60%
80%
Revisión
de
los
Estudios
de
Suelos
60%
60%
70%
Cant.
80%
Und.
Und.
100%
Und.
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Revisión
de
los
Estudios
de
Pruebas
Hidrostáticas
Revisión
de
los
Estudios
de
Small
bore
Piping
Revisión
de
los
Estudios
de
Estructuras
Empernadas
Revisión
de
los
Estudios
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Alineamiento
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Equipos
Glb
60%
60%
2.03
Revisión
de
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3.04
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3.06
3.07
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Revisión
de
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Estudios
Geológicos
Revisión
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los
Estudios
Arqueológicos
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de
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Estudios
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Impacto
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Revisión
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Estudios
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Soporte
de
Tubería
Glb
22
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70%
60%
Und.
Und.
Und.
Und.
60%
Glb
Glb
Glb
Glb
Glb
Glb
Glb
Glb
75%
55%
70%
70%
3.09
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
Procedimiento para la Revisión del
Expediente Técnico Posterior a la Firma del
Contrato
PG-OT-01 Rev.2 Página: 12 de 12
8.5.Interpretación del Alcance Original.

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  • 1. GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato PG-OT-01 Rev.2 Página: 1 de 12 CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: 0 03/02/10 Emisión Jack Beraún Ing. de Oficina Técnica Elmer Chávez Jefe del Área de Oficina Técnica César Coloma Gerente de Gestión de Operaciones 1 12/01/12 Revisón José Pinto Ing. de Oficina Técnica Elmer Chávez Jefe del Área de Oficina Técnica Melquiades Damián Jara Gerente de Gestión de Operaciones 2 04/01/16 Cambio código del documento (Antes: PG-AIG-RET) Paulo Flores Ing. de Oficina Técnica Elmer Chávez Jefe del Área de Oficina Técnica Carlos Alfaro Gerente de Gestión de Operaciones Firmas de la revisión vigente Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato
  • 2. GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato PG-OT-01 Rev.2 Página: 2 de 12 I. Tabla de contenido. I. Tabla de contenido. ............................................................................................................................2 1. Propósito.............................................................................................................................................3 2. Alcance. ..............................................................................................................................................3 3. Documentos de referencia..................................................................................................................3 4. Definiciones. .......................................................................................................................................3 5. Desarrollo............................................................................................................................................4 5.1. Mecanismo para la revisión del Expediente Técnico.....................................................................4 5.2. Validación de los documentos que conforman el Expediente Técnico: ........................................4 5.3. Procedimiento para la revisión del Expediente Técnico: ...............................................................5 5.3.1. Revisión del Expediente Técnico: ..............................................................................................5 5.3.2. Resumen de revisión:.................................................................................................................6 5.3.3. Consideraciones necesarias para la revisión:............................................................................6 5.3.4. Control de documentos de interés: ............................................................................................6 5.4. Búsqueda de la normativa y documentos de referencia aplicables dentro del Expediente Técnico:.....................................................................................................................................................6 5.5. Compatibilización del Expediente Técnico del Proyecto: ..............................................................7 6. Modo de aceptación: ..........................................................................................................................7 7. Responsabilidades: ............................................................................................................................7 8. Anexo..................................................................................................................................................7 8.1. Diagrama de flujo del procedimiento. ............................................................................................8 8.2. Interacción de documentos del Expediente Técnico de un Proyecto............................................9 8.3. CheckList para la revisión del Expediente Técnico. ....................................................................10 8.4. Control Semanal (Revisión ET, Contrato y Estudios Técnicos). .................................................11 8.5. Interpretación del Alcance Original. .............................................................................................12
  • 3. GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato PG-OT-01 Rev.2 Página: 3 de 12 1. Propósito. Establecer la metodología para la revisión del Expediente Técnico en un Proyecto. 2. Alcance. Este procedimiento es aplicable en todos los Proyectos de construcción civiles y electromecánicos de Cosapi S.A. 3. Documentos de referencia. Código Documento PG-CAL-02 Procedimiento para la Elaboración de Documentos del Sistema de Gestión de Calidad PG-GGO-07 Procedimiento para Codificación de Documentos y Registros. 4. Definiciones.  Contratista: Persona jurídica que por contrata, ejecuta una obra material o está encargada de un servicio para el Gobierno, para una corporación o para un particular 1 . El proveedor que celebre un contrato con una Entidad, de conformidad con las disposiciones de la Ley y del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado 2 . Para efectos de este documento el contratista será Cosapi S.A.  Contrato: Pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser obligadas 1 . Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica dentro de los alcances de la Ley y del Reglamento.  Expediente Técnico: Es el conjunto de documentos, que determinan en forma explícita las características, requisitos y especificaciones aplicables a la ejecución de un Proyecto. Está constituido por: planos por especialidades, especificaciones técnicas, metrados, presupuestos, análisis de precios unitarios, cronograma de obra y memoria descriptiva y si fuese el caso, fórmulas de reajuste de precios, estudios técnicos específicos (de suelos, de impacto vial, de impacto ambiental, geológicos, etc.), y listado de ensayos y/o pruebas que se requieren 2 .  Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto de obra, fecha de determinación del presupuesto de obra, valor referencial, análisis de precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios 3 .  Términos de referencia: Descripción, elaborada por la Entidad, de las características técnicas y de las condiciones en que se ejecutará la prestación de servicios y de consultoría 3 .  Copia Controlada: Fotocopia de un documento original cuya identificación esta especificada por un sello de “COPIA CONTROLADA”. 1 Real Academia Española, Diccionario de la Lengua Española - 22da ed., Madrid, 2001. 2 Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, Reglamento Nacional de Edificaciones, Lima, 2006. Folio 320480. 3 Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Lima, 2009. p.209
  • 4. GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato PG-OT-01 Rev.2 Página: 4 de 12  Revisor: Miembro del Equipo del Proyecto (EP) que revisa o examina con cuidado algo.  ACP: Administrador de Contratos Principal.  AD: Administrador de documentos.  EDP: Equipo de Dirección del Proyecto, integrado por los siguientes profesionales de un Proyecto: Gerente del Proyecto, Ingeniero Residente, Jefe de Obra, Jefe de frente, Administrador de Contratos, Jefe de Oficina Técnica, Jefe de Control de Proyectos, Jefe de Calidad, Jefe de SSOMA, Administrador de Obra y Jefe de Equipos.  EP: Equipo del Proyecto, integrado por cada uno de los integrantes que conforma el Proyecto.  GP: Gerente de Proyecto.  JAOT: Jefe del Área de Oficina Técnica.  JC: Jefe de Calidad.  JCP: Jefe de Control de Proyectos  JF: Jefe de Frente.  JO: Jefe de Obra (cuando el cliente sea una Entidad, se considerará como Ingeniero Residente).  JOT: Jefe de Oficina Técnica. 5. Desarrollo. 5.1. Mecanismo para la revisión del Expediente Técnico. Para cumplir con el propósito de este procedimiento, la revisión inicial será realizado por el: GP, JO, JF, JAC, JOT, JCP y JC. Se identificaran los requisitos, responsabilidades y obligaciones del Contratista. La revisión de los siguientes aspectos debe ser definidos entre Cosapi S.A. y el Cliente antes del inicio del Proyecto o antes de la suscripción del contrato:  Definición del escenario contractual e identificar la prelación de los documentos contractuales.  Compatibilizar y/o conciliar el: escenario contractual, el marco legal y en base a ello definir y proponer la aplicabilidad de los documentos que comprendan el Expediente Técnico. 5.2. Validación de los documentos que conforman el Expediente Técnico: Los documentos entregados en durante la licitación serán compatibilizados con los documentos entregados para construcción. Las diferencias encontradas entre los dos grupos de documentos serán identificadas y comunicadas al Cliente en forma oportuna. Para ello se deberá tener en cuenta la modalidad del contrato suscrito (precios unitarios, suma alzada, entre otros). Debido a la existencia de diferentes documentos que conforman el Expediente Técnico, se procederá a generar un listado correlativo de los documentos por especialidades y codificarlos según el detalle descrito a continuación:
  • 5. GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato PG-OT-01 Rev.2 Página: 5 de 12 Especialidad Código General GEN Civil CIV Mecánico MEC Eléctrico ELE Instrumentación INS Anexo ANX Ejemplo: Código asignado* Tomo Código contractual** Titulo del archivo CIV-01 I SPC-041-RevA Tratamiento de fisuras para concreto armado. CIV-02 I CON-CUR-Rev4 Curado de concreto armado hecho en obra. MEC-01 II ESP-013-Rev1 Procedimiento para pintado de tuberías. * Esta codificación será asignada y listada a manera de control dentro del Proyecto. ** Esta codificación se encuentra listada en los documentos adjuntos al contrato de obra. 5.3. Procedimiento para la revisión del Expediente Técnico: Determinado el orden de prelación de los documentos que comprenden el Expediente Técnico se procederá con la revisión de todos los archivos agrupados. La revisión de los documentos se iniciará con una copia fiel del Expediente Técnico que será administrado por la Oficina Técnica del Proyecto. Los documentos que muestren el sustento del texto serán impresos en formato A4, para el caso de los planos, esquemas, láminas fotográficas; estos archivos deben ser impresos de la manera más legible posible (Por ejemplos: imprimir planos en formato A3). Descripción Responsable 5.3.1. Revisión del Expediente Técnico: La revisión debe ser realizada en forma detallada, considerando los aspectos técnicos, constructivos, legales y sociales; se realizará la evaluación en forma cualitativa de los posibles impactos que puedan producirse en el alcance, tiempo, costo, calidad y seguridad. Los puntos principales a revisar son: EP Para las especificaciones, estudios y memorias:  Requerimientos para construcción: Procedimientos de procesos constructivos predefinidos, consideraciones para la mano de obra, seguridad en el trabajo, métodos de inspección, pruebas, tolerancias, estándares del Cliente, etc.  Materiales: Propiedades físicas: resistencias, durabilidad, dureza, elasticidad; dimensiones, composición, color, normas aplicables, pruebas, marcas aceptables, etc. GP, JO, JF, JOT, ACP, JC
  • 6. GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato PG-OT-01 Rev.2 Página: 6 de 12 Descripción Responsable  Equipos: Modo de operación, capacidades, recorridos, normas, manuales de funcionamiento, etc.  Forma de pago: Procedimiento de pago, unidad de pago, restricciones, etc. Para planos y sketchs:  De la información: Verificar si se muestran los detalles completos de todos los elementos a construir.  De la visibilidad: Verificar si el dibujo contempla la facilidad de revisión e interpretación. JO, JF, JOT Para el presupuesto y el cronograma:  De la información: Verificar si dentro del expediente se encuentra todos los metrados de los entregables que forman parte del alcance del Proyecto. Verificar que el cronograma es consistente con respecto al alcance del Proyecto. Verificar que los componentes de los entregables estén considerados dentro del presupuesto y el cronograma. JO, JF, JCP, JOT 5.3.2. Resumen de revisión: El revisor debe preparar un resumen de la revisión del Expediente Técnico el cual será tomado como resumen personalizado para su función, en éste indicará, para cada tópico, la ubicación de referencia: tipo, código y pagina del documento. EP 5.3.3. Consideraciones necesarias para la revisión: En la revisión de los documentos que conforman el Expediente Técnico se deberá considerar los siguientes aspectos:  Ambigüedades entre la información del propio expediente.  Redundancias.  Contradicciones.  Expresiones largas/cortas.  Frases como: “a verificar en obra”, “será aprobado por el supervisor en campo”, “será a cuenta del contratista”, entre otras.  Detalles incompletos.  Falta de información. GP, JO, JF, ACP, JOT, JC 5.3.4. Control de documentos de interés: Las especificaciones técnicas estándar, las normas aplicables y los documentos generales serán solicitados a la Oficina Técnica, éstos serán entregados en físico mediante una copia controlada en formato A4 o en formato digital mientras los planos, esquemas entre otros gráficos serán entregados mediante una copia controlada en formato A3 según sea el caso. GP, JO, ACP, JOT, JC 5.4. Búsqueda de la normativa y documentos de referencia aplicables dentro del Expediente Técnico:
  • 7. GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato PG-OT-01 Rev.2 Página: 7 de 12 Dentro del Expediente Técnico existen especificaciones que mencionan normas, códigos, especificaciones, entre otros; ellos pertenecen a la variedad de reglamentos nacionales o estándares internacionales, ante este escenario, el ingeniero a cargo de la revisión deberá buscar la referencia de tales documentos cuando ocurra lo siguiente:  Exista ambigüedad de términos.  El expediente solamente hace referencia de una normativa y no se encuentre mayor información de lo que se quiere del documento.  El expediente hace referencia a un reglamento nacional o estándar internacional sobre los controles, metodologías, etc. 5.5. Compatibilización del Expediente Técnico del Proyecto: El GP, JAC y JOT validarán los términos indicados en el expediente antes, durante y al término del Proyecto; como también señalarán y/o notificarán oportunamente los cambios y ambigüedades localizados en el expediente. El JOT la actualización de los documentos que comprendan el Expediente Técnico cuando parte de los mismos sean superados por otras versiones. 6. Modo de aceptación: La ejecución de las actividades del presente procedimiento deberá ajustarse a las necesidades del Proyecto, se tomará el documento y sus correspondientes diagramas y formatos como documentos guía para el correcto desarrollo del Proyecto. 7. Responsabilidades: Actividad Responsable 1.- Aplicar el presente instructivo en su Proyecto y asignar los recursos necesarios para cumplir con su propósito. GP 2.- Revisar y actualizar el CheckList del Expediente Técnico. JOT 3.- Convocar a reunión para revisar y actualizar el CheckList del Expediente Técnico con el EDP. JOT 4.-Implementar el procedimiento en el Proyecto. JOT 5.- Actualizar el presente procedimiento y sus correspondientes formatos. JAOT 6.- Difundir, capacitar y implementar el presente procedimiento JAOT 8. Anexos 8.1 PG-OT-01-A1: Diagrama de flujo del procedimiento. 8.2 PG-OT-01-A2: Interacción de documentos del Expediente Técnico. 8.3 PG-OT-01-F1: CheckList para la revisión del Expediente Técnico. 8.4 PG-OT-01-F2: Control Semanal (Revisión ET, Contrato y Estudios Técnicos) 8.5 Interpretación del Alcance Original.
  • 8. GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato PG-OT-01 Rev.2 Página: 8 de 12 8.1.PG-OT-01-A1: Diagrama de flujo del procedimiento. DIAGRAMA DE FLUJO: PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO MIEMBRO DEL EQUIPO DEL PROYECTO GERENTE DEL PROYECTO JEFE DE OBRA JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS JEFE DE OFICINA TÉCNICA JEFE DE CONTROL DE PROYECTOS JEFE DE CALIDAD JEFE DE SEGURIDAD ADMINISTRADOR DE OBRA JEFE DE EQUIPOS (GP) (JO) (ACP) (JOT) (JCP) (JC) (JS) (AO) (JE) CONTROL DOCUMENTARIO LEYENDA: Nota: Lo indicado en el flujograma es una guía, se actualizará de acuerdo a los requerimientos propios del proyecto. En ausencia del GP y JO, ellos designarán a la persona que los reemplazará, entre ella puede considerarse al JOT, JAC o JCP SUBCONTRATO CLIENTE ETAPA DEL DOCUMENTO PROCEDIMIENTO REVISAR EL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO FIN ACTIVIDAD REGISTRAR EN EL LOG DE DOCUMENTOS EL EXPEDIENTE TÉCNICO EXPEDIENTE TÉCNICO INICIO COMPATIBILIZA TRANSMITTAL DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CON LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS DURANTE LA LICITACIÓN DEL PROYECTO DIGITALIZA EL EXPEDIENTE TÉCNICO COMPATIBILIZADO ELABORAR CHECKLIST DISTRIBUIR CHECKLIST AL EDP Y OTROS INTERESADOS CONDICIONAL DOCUMENTO DE SALIDA (ENTREGABLE) DOCUMENTO DE ENTRADA/SALIDA
  • 9. GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato PG-OT-01 Rev.2 Página: 9 de 12 8.2. PG-OT-01-A2: Interacción de documentos del Expediente Técnico de un Proyecto. El contenido de los documentos que forman parte del Expediente Técnico deben ser consistente entre ellos, la información que proporciona cada documento independiente o en conjunto deben ayudar a definir de forma explícita el Proyecto. A continuación se muestra en forma esquemática la interacción de los documentos. PLANOS METRADOS PRESUPUESTOS CRONOGRAMAS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS VALOR REFERENCIAL CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO FORMULAS DE REAJUSTE EXCEPCIONES RONDA DE CONSULTAS ESTUDIOS TECNICOS LISTADO DE ENSAYOS Y PRUEBAS MEMORIA DESCRIPTIVA ESPECIFICACIONES TECNICAS CONTRATO
  • 10. GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato PG-OT-01 Rev.2 Página: 10 de 12 8.3. PG-OT-01-F1: CheckList para la revisión del Expediente Técnico. Documento: PG-OT-01-F1 Código: 28830-RET-09-001 Revisión: 00 Proyecto: 28830 - Elevación de la presa de relaves Etapa III - Construcción de acceso para tránsito pesado Fecha: 02/05/2016 Cliente: Compañía Minera Antamina Ítem Descripción ¿Existe Información? ¿Contiene información suficiente para iniciar con el proceso constructivo? Si No NA Observaciones Si No NA Observaciones 01.00.00.00.00 CONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS 01.01.00.00.00 Matriz o lista de documentos 01.02.00.00.00 Lista de Precedencia de Documentos Garantias y seguros Fiel Cumplimiento Garantía de Obra Política de apoyo social y empleo de personal local Condiciones para subcontratos Permisos Construcción Medioambientales Procedimiento para manejo y custodia de materiales del cliente Condiciones del sitio de trabajo Ingenieria de terreno Entrega de planos de fabricación y de taller Tie-ins 02.01.00.00.00 Certificado de inexistencia de restos arqueológicos (CIRA) 02.02.00.00.00 Certificado de derecho de servidumbre aprobado por la Entidad estatal 02.03.00.00.00 Constancia de expropiación(es) 02.04.00.00.00 Constancia de posesión de propiedades privadas Programación: 0.01.00.00.00 Cronograma de ejecución 0.01.01.00.00 Hitos de entregables parciales y totales 0.01.02.00.00 Diagrama Gantt maestro 0.01.03.00.00 Diagrama Gantt por entregables 0.02.00.00.00 Otros 0.02.01.00.00 Cronograma de procura 0.02.02.00.00 Cronograma de equipos Cronograma de Manpower Cronograma de movilizaciones Procedimiento para cambios en el cronograma Reportes Estructura de reportes Diarios Semanales Mensuales Bases de medición de avance del trabajo Cambios al contrato Procedimiento para notificación de cambios del contrato Ajustes al monto del contrato Costos unitarios propuestos para administración controlada Procedimientos para reclamos y disputas Suministros provisionales por el cliente 0.00.01.00.00 Materiales Concreto Agua para pruebas de construcción Agua para campamentos Combustible 0.00.02.00.00 Equipos Andamios Maquinarias 0.00.02.00.00 Servicios Transporte para personal Alojamientos 0.00.03.00.00 Condiciones del backcharge de suministros Liquidación de obra Procedimiento de entrega de obra Pago final Contenido del Informe final (o lista de entregables) Formatos Reportes Diarios Curva S Cantidades y horas trabajadas Programa 3 semanas Valorización (Progress Payment) Cronograma de Equipos Manpower Check List para la revisión del Expediente Técnico Proyecto de Construcción
  • 11. GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato PG-OT-01 Rev.2 Página: 11 de 12 8.4. PG-OT-01-F2: Control Semanal (Revisión ET, Contrato y Estudios Técnicos). Reporte de Control Semanal: Revisión de Expediente Técnico, Contrato y Estudios Técnicos Actualizado al XX de MESXX del 2014 PG-OT-01-F2 CR: Rev. 0 Proyecto: Responsable: Jefe OT: Duración del Proyecto (Semanas): Plazo para Revisar el ET (Semanas): (25% del Plazo Contractual) Fecha de Inicio de Revisión del ET: Fecha de Entrega: F. Corte: 24-feb Acum. Anterior Actual Acum. Total % Avance Real Saldo 03-feb 10-feb 17-feb 24-feb 03-mar 10-mar 17-mar 24-mar 31-mar 07-abr 14-abr 21-abr 28-abr 05-may 12-may 19-may 26-may 02-jun 09-jun 16-jun 23-jun 30-jun 07-jul 14-jul 21-jul 28-jul 04-ago 11-ago 18-ago 25-ago 01-sep 08-sep 15-sep 22-sep 29-sep 1.00 Expediente Técnico XX 250 Prog. 250 150 50 200 50 50 50 50 50 50 Real 200 81 119 200 100.00% 50 45 23 13 119 50 XX 15 Prog. 15 11 4 15 0.00 2 4 5 4 Real 15 11 4 15 100.00% 0.00 2 4 5 4 YY 1,000 Prog. 1,000 550 250 800 200 200 150 200 250 200 Real 800 550 250 800 100.00% 200 180 170 200 250 200 YY 1 Prog. 1 0.7 0.3 1 0.00 0.20 0.25 0.25 0.30 Real 0.6 0.35 0.25 0.6 60.00% 0.40 0.10 0.15 0.10 0.25 0.4 30 Prog. 30 21 9 30 0.00 5 6 10 9 XX Real 20 16 4 20 66.67% 10 2 4 10 4 10 1 Prog. 1 0.4 0.25 0.65 0.35 0.10 0.20 0.10 0.25 0.15 0.2 Real 0.6 0.35 0.25 0.6 92.31% 0.40 0.10 0.15 0.10 0.25 0.15 0.25 YY 1 Prog. 1 0.7 0.3 1 0.00 0.20 0.25 0.25 0.30 Real 0.6 0.35 0.25 0.6 60.00% 0.40 0.10 0.15 0.10 0.25 0.4 2.00 Contrato XX 1 Prog. 1 0.4 0.25 0.65 0.35 0.10 0.20 0.10 0.25 0.15 0.2 Real 0.6 0.35 0.25 0.6 92.31% 0.40 0.10 0.15 0.10 0.25 0.15 0.25 YY 5 Prog. 5 5 0 5 0.00 2 1 2 Real 4 3 1 4 80.00% 1.00 1 1 1 1 1 XX 1 Prog. 1 0.7 0.3 1 0.00 0.20 0.25 0.25 0.30 Real 0.6 0.35 0.25 0.6 60.00% 0.40 0.10 0.15 0.10 0.25 0.4 ZZ 1 Prog. 1 0.4 0.25 0.65 0.35 0.10 0.20 0.10 0.25 0.15 0.2 Real 0.6 0.35 0.25 0.6 92.31% 0.40 0.10 0.15 0.10 0.25 0.15 0.25 3.00 Estudios Técnicos DD 1 Prog. 1 0.4 0.25 0.65 0.35 0.10 0.20 0.10 0.25 0.15 0.1 0.1 Real 0.6 0.35 0.25 0.6 92.31% 0.40 0.10 0.15 0.10 0.25 0.15 0.15 0.1 AA 1 Prog. 1 0.5 0.25 0.75 0.25 0.10 0.20 0.20 0.25 0.15 0.1 Real 0.75 0.45 0.3 0.75 100.00% 0.25 0.10 0.15 0.20 0.30 0.15 0.1 CC 1 Prog. 1 0.45 0.2 0.65 0.35 0.10 0.20 0.15 0.20 0.1 0.1 0.15 Real 0.55 0.35 0.2 0.55 84.62% 0.45 0.10 0.15 0.10 0.20 0.15 0.15 0.15 XX 1 Prog. 1 0.75 0.25 1 0.00 0.15 0.30 0.30 0.25 Real 0.7 0.45 0.25 0.7 70.00% 0.30 0.10 0.15 0.20 0.25 0.3 YY 1 Prog. 1 0.4 0.15 0.55 0.45 0.10 0.20 0.10 0.15 0.15 0.2 0.1 Real 0.7 0.45 0.25 0.7 127.27% 0.30 0.10 0.15 0.20 0.25 0.15 0.15 ZZ 1 Prog. 1 0.5 0.25 0.75 0.25 0.10 0.20 0.20 0.25 0.15 0.1 Real 0.7 0.45 0.25 0.7 93.33% 0.30 0.10 0.15 0.20 0.25 0.15 0.15 BB 1 Prog. 1 0.4 0.25 0.65 0.35 0.10 0.20 0.10 0.25 0.15 0.1 0.1 Real 0.6 0.35 0.25 0.6 92.31% 0.40 0.10 0.15 0.10 0.25 0.15 0.15 0.1 YY 1 Prog. 1 0.75 0.25 1 0.00 0.15 0.30 0.30 0.25 Real 0.7 0.45 0.25 0.7 70.00% 0.30 0.10 0.15 0.20 0.25 0.3 XX 1 Prog. 1 0.4 0.25 0.65 0.35 0.10 0.20 0.10 0.25 0.15 0.1 0.1 Real 0.6 0.35 0.25 0.6 92.31% 0.40 0.10 0.15 0.10 0.25 0.15 0.15 0.1 EE 1 Prog. 1 0.5 0.25 0.75 0.25 0.10 0.20 0.20 0.25 0.15 0.1 Real 0.7 0.45 0.25 0.7 93.33% 0.30 0.10 0.15 0.20 0.25 0.15 0.15 Setiembre - 2014 Avance Marzo - 2014 Abril - 2014 Mayo - 2014 Junio - 2014 Julio - 2014 Febrero 2014 Control de Avance - Cant. Planos Cantidad Total Agosto - 2014 Und. Revisión del Presupuesto Revisión de la Memoria Descriptiva. Revisión del Cronograma. Revisión de la Formula Polinomica. 3.10 Item Actividad Revisión de Alcance (Planos) Revisión del Contrato Principal Revisión de las Rondas de Consultas. Revisión de las Consideraciones de la Oferta 1.01 2.01 2.02 2.04 3.01 Revisión de los APUs. 1.03 1.07 1.02 Revisión de las Especificaciones Técnicas 1.04 1.05 60% Und. 67% Und. Glb Total 1427% % Avance Total Revisión del Plan de Montaje Resp. 60% 80% Revisión de los Estudios de Suelos 60% 60% 70% Cant. 80% Und. Und. 100% Und. 80% Revisión de los Estudios de Pruebas Hidrostáticas Revisión de los Estudios de Small bore Piping Revisión de los Estudios de Estructuras Empernadas Revisión de los Estudios de Alineamiento de Equipos Glb 60% 60% 2.03 Revisión de las Excepciones. 1.06 3.02 3.03 3.04 3.05 3.06 3.07 3.08 Und. 70% Revisión de los Estudios Geológicos Revisión de los Estudios Arqueológicos Revisión de los Estudios de Impacto Ambiental Revisión de los Estudios de Soporte de Tubería Glb 22 65% 60% 70% 60% Und. Und. Und. Und. 60% Glb Glb Glb Glb Glb Glb Glb Glb 75% 55% 70% 70% 3.09
  • 12. GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procedimiento para la Revisión del Expediente Técnico Posterior a la Firma del Contrato PG-OT-01 Rev.2 Página: 12 de 12 8.5.Interpretación del Alcance Original.