Este documento describe las herramientas de ofimática y ofimática en la nube. Explica que la ofimática incluye aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint para crear, modificar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Las herramientas de ofimática en la nube como Google Drive y Zoho permiten acceder y editar archivos en línea desde cualquier lugar con conexión a Internet. También se detalla el uso educativo de estas herramientas para colaborar en proyectos de forma remota.

2. • Ofimática:
• conjunto de aplicaciones informáticas que se utilizan
en funciones de oficina
• Almacenar, crear, transmitir, modificar, idear,
escanear, imprimir
• Recopilación de programas
• Cloud Computing-Herramientas ofimáticas online
• Acceso en cualquier espacio con acceso a internet
• Compartir y publicar online

3. • Herramientas ofimáticas en la nube/ ofimática 2.0:
– Pionera Google (google docs/drive)
– Trabajamos sobre nuestros propios archivos
– Fácil integración, enlazado, embebido en cualquier sitio online
– Edición compartida de documentos
– Publicación abierta en internet
– Acceso online a contenidos
– Todas las aplicaciones gestionadas desde una misma
plataforma y con máxima compatibilidad
– No requiere instalación
– Bajo coste
– Aprendizaje colaborativo (acceso a repositorios comunes)

4. • Herramientas ofimáticas
– Word (procesador de textos)
– Excel (hoja de cálculo o plantilla electrónica)
– Access (base de datos)
– PowerPoint (presentaciones)
– Outlook (correo)

5. • Herramientas ofimáticas online
– Google Drive/Google Apps
– Zoho
– Stilus
– Peepel
– Gliffy
– Picnik
– Office Live Workspace

6. • Algunos riesgos de las herramientas ofimáticas:
• Fallo eléctrico
• Fallo del equipo
• Virus
• Falta de memoria
• Licencia caducada
• Fallos de software, hardware
• En herramientas ofimáticas online el único riesgo
es el fallo de la conexión a internet ya que todo el
trabajo se realiza en línea

7. • USO EDUCATIVO:
– Crear, idear, modificar, escanear, imprimir, organizar.
– Editar contenidos de forma simultánea por alumnos y
profesores
– Colaborar en proyectos de forma conjunta y no presencial
– Fomento del trabajo en equipo
– Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos
– Elaboración el docente de sus materiales
– Enlaces a plataformas de enseñanza-aprendizaje

9. • GOOGLE DRIVE
– Herramienta de google gratuita
– Necesario crear cuenta gmail
– Crear o subir documentos de word, open office, RTF, HTML o
texto
– Se pueden guardar archivos creados, convertirlos y
descargarlos en diferentes formatos como PDF
– Se puede invitar a usuarios para la edición o vista de
documentos y hojas de cálculo. Se edita en línea
– Historial de revisiones que permite visitar las versiones
anteriores
– Descarga y envío de documentos como archivos adjuntos

10. https://www.zoho.com/

11. • ZOHO
– Conjuntos de aplicaciones (la mayoría gratuitas, otras
fase beta)
– Necesario el registro
– Zoho sheet (hoja de cálculo)
– Zoho writer (precesador de texto) doc, odt, sxw, html,
rtf, jpg, gif, png. Almacenamiento ilimitado
– Zoho show (presentaciones)
– Zoho wiki (editor de wikis)
– Zoho meeting (conferencias)

12. • ZOHO
– Zoho projects (gestor de tareas)
– Zoho creator (aplicaciones pequeñas)
– Zoho CRM (gestión de agenda)
– Zoho planner (organizador personal)
– Zoho notebook (almacenamiento ilimitado de
proyectos, texto, imagen, audio, vídeo…)
– Zoho mail (correo con calendario)
– Zoho chat

13. • DIFERENCIAS DRIVE/ZOHO
• Accesibilidad solo google/zoho y otras cuentas
• Capacidad 5 GB/1 GB
• Creación de documentos permite insertar gadgets en hojas de cálculo
/ zoho no lo permite
• Importación y exportación de archivos permite importar archivos
guardados en el disco duro y exportar (docx, odt, rtf, txt, html, pdf,
pptx, svg, png, jpg, xlsx, xls, ods, csv, html)/importar archivos en disco
duro y google drive, exportar (docx, doc, odt, rtf, txt, zip, pdf, xlsx, xls,
ods, sxc, gnumeric, csv, tsv, html, pptx, ppt, odp, ppsx, pps)
• Compartir hacerlo público en la web, compartir con una dirección de
correo/con correos electrónicos a los que enviar el documento, el
nombre del grupo de trabajo. Se puede trabajar de forma colaborativa
con usuarios de drive