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Es una empresa especializada en
publicidad que crea, programa, ejecuta
y distribuye publicidad por cuenta del
cliente, el anunciante.
Agencias según el servicio ofertado

—Agencias de servicios plenos:

Se ocupan de todo el proceso de creación de la
campaña. Ofertan creatividad, asesoramiento
estratégico y gestión de servicios



—Agencias especializadas:

Dan servicio en una parte del proceso, normalmente
creatividad o medios
Director general

Departamento de servicios al
cliente "Departamento de
                                        Departamento
cuentas"
                                        financiero
     Departamento
     de producción
                                       Departamento de
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                                       Departamento de
                                       trafico
Departamento de medios
 DIRECTOR GENERAL

Responsable de la empresa ante el consejo de
administración y ante los clientes
DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL CLIENTE
“DEPARTAMENTO DE CUENTAS”

Se les llama “los de cuentas” porque, en publicidad una
cuenta es un cliente

*(No hay que confundirlo con el departamento financiero)

Sus funciones son:

Crear y mantener buenas relaciones con los clientes
Coordinar los equipos externos e internos que participan en
la campaña
Hacer presentaciones de agencia y de campaña
Generar nuevos negocios
 DEPARTAMENTO CREATIVO

Sus funciones son:

Crear la idea que transmita el
mensaje básico de la campaña

Expresar esa idea de la manera más
persuasiva posible

Diseñar el material de presentación al
cliente

Supervisar la realización del material
audiovisual y gráfico de la campaña
 DEPARTAMENTO CREATIVO

Las limitaciones de los creativos son:

Tienen que ajustarse a la estrategia
definida entre anunciante y
agencia.

Deben ceñirse al tiempo
(segundos)/espacio (centímetros)
contratado en los medios.

Deben adaptarse al calendario y
al presupuesto del cliente.
 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

Sus funciones son:

Responsable de transformar las ideas en mensajes reales

Resuelve artística y técnicamente el trabajo preparado
por el departamento creativo, es decir, realiza todos los
trabajos necesarios para que el mensaje pueda ser
transmitido en distintos soportes: gráficos, auditivos o
audiovisuales
 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN

Proporciona a los demás departamentos la
información pertinente para poder decidir, con
criterio, la estrategia, la creatividad y el plan de
medios óptimo para el cliente.


*Si no existe departamento de investigación, los
trabajos se encargan a empresas especializadas en
esta actividad.
 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN

Su función es investigar distintas acciones, como:

Comportamiento de los consumidores

Conocimiento del producto, servicio, organización o
idea y nivel de satisfacción que proporciona

La propia publicidad realizada por el cliente y su
competencia

Valoración de la campaña realizada para el cliente
 DEPARTAMENTO DE MEDIOS

Planifica y resuelve la difusión de la campaña




En qué medios y en qué
espacios concretos va a             Elabora el plan de medios y
aparecer para que pueda ser         gestiona la compra de
vista, leída y /o escuchada         espacios
por el público al que se quiere
llegar
Atendiendo a:

Comisión de agencia

Honorarios

Participación en resultados

Mixta. Combina                 Honorarios más comisión sobre
                                inversión en medios


                               Honorarios más participación
                               en resultados
Se trata de un encuentro personal con el cliente

Presentación es el acto en el que la agencia expone ante el
cliente su trabajo. Puede ser:

•Presentación de la propia agencia

•Presentación de campaña
     - Presentación integral o total

     - Presentación específica de parte del proceso
 Su objetivo es ganar la aceptación del cliente

Es importante saber realizar el trabajo y sobre todo, saber
venderlo


Datos básicos en la presentación de campaña

-Investigación.- ¿qué se ha investigado? ¿por qué? ¿cómo?
Resultados obtenidos

-Propuesta estratégica.- ¿qué nos proponemos?

-Propuesta creativa.- ¿Cómo lo haremos?
-Propuesta de medios.- Cómo llegar al público objetivo?

-Calendario de acciones.- ¿Cómo lo ordenamos en el
tiempo?

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Seleccionando una
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son:

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Agencias de publicidad: estructura y funciones

  • 1.
  • 2. Es una empresa especializada en publicidad que crea, programa, ejecuta y distribuye publicidad por cuenta del cliente, el anunciante.
  • 3. Agencias según el servicio ofertado —Agencias de servicios plenos: Se ocupan de todo el proceso de creación de la campaña. Ofertan creatividad, asesoramiento estratégico y gestión de servicios —Agencias especializadas: Dan servicio en una parte del proceso, normalmente creatividad o medios
  • 4. Director general Departamento de servicios al cliente "Departamento de Departamento cuentas" financiero Departamento de producción Departamento de investigación Departamento creativo Departamento de trafico Departamento de medios
  • 5.  DIRECTOR GENERAL Responsable de la empresa ante el consejo de administración y ante los clientes
  • 6. DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL CLIENTE “DEPARTAMENTO DE CUENTAS” Se les llama “los de cuentas” porque, en publicidad una cuenta es un cliente *(No hay que confundirlo con el departamento financiero) Sus funciones son: Crear y mantener buenas relaciones con los clientes Coordinar los equipos externos e internos que participan en la campaña Hacer presentaciones de agencia y de campaña Generar nuevos negocios
  • 7.  DEPARTAMENTO CREATIVO Sus funciones son: Crear la idea que transmita el mensaje básico de la campaña Expresar esa idea de la manera más persuasiva posible Diseñar el material de presentación al cliente Supervisar la realización del material audiovisual y gráfico de la campaña
  • 8.  DEPARTAMENTO CREATIVO Las limitaciones de los creativos son: Tienen que ajustarse a la estrategia definida entre anunciante y agencia. Deben ceñirse al tiempo (segundos)/espacio (centímetros) contratado en los medios. Deben adaptarse al calendario y al presupuesto del cliente.
  • 9.  DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN Sus funciones son: Responsable de transformar las ideas en mensajes reales Resuelve artística y técnicamente el trabajo preparado por el departamento creativo, es decir, realiza todos los trabajos necesarios para que el mensaje pueda ser transmitido en distintos soportes: gráficos, auditivos o audiovisuales
  • 10.  DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Proporciona a los demás departamentos la información pertinente para poder decidir, con criterio, la estrategia, la creatividad y el plan de medios óptimo para el cliente. *Si no existe departamento de investigación, los trabajos se encargan a empresas especializadas en esta actividad.
  • 11.  DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Su función es investigar distintas acciones, como: Comportamiento de los consumidores Conocimiento del producto, servicio, organización o idea y nivel de satisfacción que proporciona La propia publicidad realizada por el cliente y su competencia Valoración de la campaña realizada para el cliente
  • 12.  DEPARTAMENTO DE MEDIOS Planifica y resuelve la difusión de la campaña En qué medios y en qué espacios concretos va a Elabora el plan de medios y aparecer para que pueda ser gestiona la compra de vista, leída y /o escuchada espacios por el público al que se quiere llegar
  • 13. Atendiendo a: Comisión de agencia Honorarios Participación en resultados Mixta. Combina Honorarios más comisión sobre inversión en medios Honorarios más participación en resultados
  • 14. Se trata de un encuentro personal con el cliente Presentación es el acto en el que la agencia expone ante el cliente su trabajo. Puede ser: •Presentación de la propia agencia •Presentación de campaña - Presentación integral o total - Presentación específica de parte del proceso
  • 15.  Su objetivo es ganar la aceptación del cliente Es importante saber realizar el trabajo y sobre todo, saber venderlo Datos básicos en la presentación de campaña -Investigación.- ¿qué se ha investigado? ¿por qué? ¿cómo? Resultados obtenidos -Propuesta estratégica.- ¿qué nos proponemos? -Propuesta creativa.- ¿Cómo lo haremos?
  • 16. -Propuesta de medios.- Cómo llegar al público objetivo? -Calendario de acciones.- ¿Cómo lo ordenamos en el tiempo? -Presupuesto.- ¿Cuánto va a costar?
  • 17. Seleccionando una agencia Los criterios en los que se basa un cliente al elegir una agencia son: 1º .- Obtiene y analiza información completa sobre la agencia 2º .-Organiza una presentación personal de la agencia