informática administración

1. Colegio de Bachilleres del Estado de Querétaro
Plantel 7 El Marqués
Asistente Administrativo y Herramientas de
Informática
•Fernanda García Perales
•Valeria Castañón Álvarez
•María Guadalupe Gutiérrez Barrón
•Laura Denisse Arredondo Gutiérrez
•Karla Nayme Espinoza Mazaba
Grupo: 3.4 Matutino
PROYECTO INTEGRAL

2. Profesor:
-Juan Daniel García Guerrero
-Luz del Carmen Ramírez
Velázquez

3. Índice
 Asistente Administrativo:
 Reuniones y Conferencias
 Tipos de reuniones
 Informal y formal
 Atendiendo una Reunión
 Planeación de una Reunión
 Actividades de una Reunión
 Herramientas de Informática:
 ¿Qué es un sistema?
 Tipos de sistemas
 Transaccionales
 De apoyo y toma de decisiones
 De estrategia
 Ciclo de vida de un sistema
 Colores en Mercadotecnia
 Publisher

4. Reuniones y Conferencias
Tipos de reuniones:
 Informativas
 Para recolección de información
 Formativas o de capacitación
 Incentivas
 Para intercambio de puntos de vista
 De negociación o acuerdo
 Generadoras de ideas
 Para toma de decisiones

Asistente Administrativo

5. Reunión Informal Reunión Formal
 Las reuniones informales
sirven para intercambiar
puntos de vista o
información, sin actas
oficiales.

 Las reuniones formales son
reuniones que se recogen
en actas y en las que
pueden tomarse decisiones
y se siguen procedimientos
formales

6. Atendiendo una Reunión
El asistente
administrativo es el
encargado de que todo
salga bien así como de la
formalidad de dicha
reunión. Debe tener en
cuenta ciertos puntos
tales como:
 Cuidar tu imagen
 Evitar llamadas por
teléfono
 Llevar tarjetas de
presentación
 Que temas debes
tratar
 No salirse del tema a
discusión

7. Planeación de una reunión
 Deben de tomar en
cuenta los siguientes
puntos :
 Personas que asistirán
 Lugar en el cual se
llevara acabo ya que
debe de tener una buena
ubicación y comodidad
de las personas que
asistirán
 El lugar en el cual las
personas se tendrán que
hospedar
 El material que
necesitaran
 Los servicios que se
ofrece
 Tener una lista (Orden
del día) de lo que se hará
antes durante y después
de dicha reunión


8. Actividades de una reunión
Antes Durante Después
Enviar una lista de los
temas a tratar con
24hrs de anticipo
No interrumpir a los
demás
Definir tarea pendientes
Llegar antes de que la
reunión inicie para
checar que todo
funcione y no haya
ningún inconveniente
Si estas en desacuerdo
exprésalo de manera
amable y respetuosa
Elaboración de la
minuta de reunión
Acudir preparado Evitar conversaciones
paralelas
Hacer el seguimiento de
los acordado
Asignar un responsable
de registro para darle
seguimiento a los
compromisos que se
acuerden
No salir del tema de
cuestión
Agradecer a las
personas que te
ayudaron

9. Herramientas
informáticas 1

10. Que es un sistema
Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre
sí que funciona como un todo.
Los elementos que componen un sistema pueden ser variados,
como una serie de principios o reglas estructuradas sobre una
materia o teoría. Por ejemplo: un sistema político o un sistema
económico.
La palabra sistema no se debe confundir con el término
aparato, ambas tienen significados y usos diferentes.

11. Tipo de sistemas
Sistemas naturales Sistemas de información
 Nervioso
 Neuronal
 Arteria
 Circulatorio
 Digestivo
 Pulmonar
nomina
• Empleados
• Sistemas de pago
• Pago:
• Mensual
• quincenal
• catorce rial
• semanal
• día
• hora
Gerente general
• SubGerente
• Producción
• Márquetin
• Ventas
• Finanzas

12. Sistemas de información
Abierto Cerrado
 Son todos aquellos sistemas
en los cuales intervienen los
seres vivos los cuales se
relacionan de manera intima
con el medio ambiente que
los rodea del mismo modo
que el medio ambiente incide
en el dicho sistema depende
uno del otro pero a su vez se
benefician todos son
formados por sub sistemas o
a veces forman parte de un
sistema mayor
 Utiliza al medio ambiente
como referencia para la
toma de decisiones o
adquiere cualquier
elemento el cual puede
utilizar para transferencia
esto se introduce para una
entrada que posee dicho
sistema

13. Ciclo de vida de un sistema
investigación
preliminar
Análisis
Diseño de
sistema
Desarrollo
Pruebas del
sistema
Implementación
a evaluar

14. Ciclodevidadeunsistema
Investigación preliminar:
Buscar con información para determinar si
se debe continuar con el proyecto
Análisis: responde a preguntas de quien que
donde y cuando se va a usar el sistema
Diseño de sistema: traduce los requisitos a
un conjunto de representaciones que
describen como va a funcionar
Desarrollo: estará en función de varias
alternativas si se elabora otro software
Pruebas de sistemas: se emplea de manera
experimental para asegurarse de que no
tenga fallas
Implementación: es el proceso de verificar
e instalar un nuevo equipo entrar a los
usuarios instalar la aplicación y construir
todos los archivos de datos necesarios para
utilizarlas

15. Significado de colores en
mercadotecnia
Azul
Sinónimo de seguridad y responsabilidad. Si
quieres transmitir un mensaje de confianza,
seguridad y madurez, éste es tu color.
Rojo
Representa energía, fuerza y pasión. En marketing
se usa para llamar la atención y estimular la mente
de los consumidores.También para transmitir un
mensaje de energía.
Amarillo
Entusiasmo y juventud; se relaciona con el sol y la
luz. En una empresa puede representar creatividad,
energía y juventud.
Verde
Naturalidad y crecimiento. Es ideal para empresas
que se relacionan con el medio ambiente.
Naranja
Diversión, vitalidad y sociabilidad. Suele ser
utilizado por empresas relacionadas con el
entretenimiento o la comida.
Morado
Riqueza, sabiduría, misterio. En el caso de una
empresa podría transmitir un mensaje de
exclusividad o de alto estatus.
Rosa
Amor, romance, paz. Lo usan empresas cuyo
público objetivo son las mujeres jóvenes.
Blanco
El blanco representa simplicidad, pureza, verdad,
limpieza, higiene. De ahí que sea utilizado por
empresas relacionadas con la salud, y por aquellas
que quieran proyectar simplicidad.
Negro
El negro representa poder, valentía, elegancia,
sobriedad. En el caso de una empresa podría
transmitir un mensaje de seriedad. En cuanto al
marketing algunas empresas lo utilizan para enviar
un mensaje de exclusividad, de estatus, de alta
calidad, y también para añadir un toque de
misterio.

16. El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office
Publisher , es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation.
Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes
que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el
Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas
antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.
Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y
también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y
material de marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas
instaladas y por otro lado, también descargables desde el sitio web para de esta
manera facilitar el proceso de diseño y de maquetación.
¿Que es Publisher?

17. Publisher
Los comienzos nos remontan a la década de los 90 (1991) de
Microsoft Office Publisher, fecha donde fue publicada la
primera versión de esta aplicación, la cual fue una gran
implementación dentro de la gama de productos que ofrecía
la compañía. Su lanzamiento fue bastante precario, pero
bastante completo para aquellos tiempos. Pasaría 2 años
más para que una nueva edición fuese lanzada al mercado así
mismo fueron surgiendo nuevas versiones, pasando por
Publisher 3.0, 97, 98, 2000 y 2002 llegando el año 2003 se
planteo un nuevo desafío, el software pasaría a llamarse de
Microsoft Publisher a Microsoft Office Publisher.

18.  Características:
 Modificable
 Plantillas
 Formas
 Arte de palabras
 Compartir doc.
Publisher

19. Bibliografías
• https://caciquepariatafya.wordpress.com/2
013/06/17/resena-historica-de-microsoft-
publisher/
• https://www.significados.com/sistema/
• https://www.altonivel.com.mx/liderazgo/m
anagement/48799-reglas-de-oro-para-
comportarse-en-una-reunion-informal
• https://www.entrepreneur.com/article/264
153
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