La planificación como función de la administración de proyectos
La importancia de la informaciòn
1. LA IMPORTANCIA DE LA
INFORMACIÒN
AUTOR: AMALIA VÈLEZ R.
TUTOR: ING. ROBERTH LALAMA
FECHA: 31/10/2014
2. DEFINICIÒN
Planificar es realizar objetivos, metas que tiene una empresa, es
también ejercer influencia por eventos que están por venir a fin que
sucedan según se desee. Planear consiste en la toma de decisiones
para escoger entre cursos alternativos de acción, es decidir por
anticipado: ¿Qué, Cuándo, Dónde y Cómo? Se van a tomar las
decisiones y quien las tomará.
3. • Es indispensable tener una planificación de enseñanza, o
contenido curricular, pues el programa de estudio es la
previsión de una acción que se desarrollará en un
período de tiempo de manera secuencial, previendo los
objetivos a ser alcanzados y los recursos aser utilizados.
• Sin planificación, las organizaciones marcharían a la
deriva. Simplemente sería un caos. Por ello, hay que
considerar una serie de factores vinculados a este
proceso, como disipar el mayor número de
incertidumbres con respecto al proyecto o determinar
con bastante aproximación las necesidades de recursos
y los fondos a requerir.
4. CARACTERISTICAS QUE DEBE TENER LA PLANIFICACIÒN EN LOS
PROYECTOS
• Ser elaborada en función de las necesidades y de las
realidades presentadas por los alumnos.
• Ser elaborada eníntima correlación con los objetivos
buscados. Claridad y precisión.
•
Los enunciados deben presentar indicaciones exactas y
sugerencias concretas para el trabajo a ser realizado.
• Ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones
reales del local, tiempo y recursos disponibles.
Flexibilidad.
• Dar margen a posibles reajustes sin quebrar la unidad y
continuidad.
•
5. En general la planificación va a depender de la naturaleza del
proyecto. Como aspectos comunes a todos los proyectos
suelen ser: la resolución de incertidumbres y la integración del
plan de forma que sea coherente y eficiente.
Ciertamente todo es planificable, pero también hay cambios
imprevistos, un entorno difícil de prever con certeza.
6. PLANIFICACIÒN :
En la planificación debe participar de manera relevante la alta
dirección, aunque el trabajo de análisis lo efectúe un staff de
planificación.
En la planificación operativa, en cambio, lo
efectúan los responsables de llevar el trabajo a término.
La planificación tiene por objeto identificar las acciones
estratégicas a nivel de empresa que suelen ser de gran
envergadura, y la planificación de un proyecto identifica
unidades de trabajo a realizar y los recursos específicos para
llevarlas a cabo.