3. PLANEACION
CONCEPTO
La planeación o planeamiento es un accionar que está vinculado
a planear.Este verbo, por su parte, consiste en elaborar un plan.
Se le conoce tanto planificación planeacióno planeamiento,
generalmente países de habla hispana, pero en el sentido más
universal, implica tener uno o varios objetivos en común, junto con las
acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones,
más precisas,incluyen "La planificación es un procesode toma de
decisionespara alcanzar un futuro deseado,teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en
el logro de los objetivos".1
Va de lo más simple a lo complejo,
dependiendoel medio a aplicarse. La acción de planearen la gestión
se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos,niveles y
actitudes.
Planificar es decidirhoy lo que se hará en el futuro, o dicho de otra
manera, planificar es decirhoy dónde queremos estar mañana y cómo
llegaremos.El procesode planeamiento permite determinar el destino,
conocerlos objetivos a largo plazo, optimizar el uso de recursos,y
estar preparados frente a eventos inesperados.2
Generalmente es una filosofíaadaptativa que pretende conciliar los
diferentes intereses implicados para lograr los resultados de la
organización. Puede ser activa o pasiva.
La adaptación activa cambia el medio ambiente del sistemapara
obtener la eficiencia.En cambio,en la adaptación pasiva cambia sólo
el comportamiento para el logro del desempeño eficiente.
4. Importancia de la
Planeación
El concepto de planeación proviene de la palabra planear, que es un
verbo y que significa organizar algo con anticipación a que suceda
para encontrarse uno mejor preparado. La planeación es entonces el
acto mediante el cual una persona, una institución, un grupo organizan
de manera anticipada una situación, evento o acción que ya se sepa
que tomará lugar con el objetivo de hacerlo de la mejor manera
posible.
La planeación es muy común en determinados ámbitos que tienen que
ver con acciones a largo plazo o acciones de cuyos resultados se
deba hacer un balance. En este sentido, es común hablar de
planeación en el ámbito laboral y empresarial ya que toda institución u
organización que busca obtener ganancias debe planear con
anticipación elementos tales como inversión, gastos anticipados,
tiempo de recuperación de la inversión, gastos accesorios, posibles
dificultades que limiten las ganancias, créditos, etc. Todo esto deberá
exponerse en la planeación a modo de organizar de mejor manera el
desempeño y estar al tanto de las posibles consecuencias del trabajo.
Planeación en el ámbito de lo escolar
Es una práctica común para un docente realizar una planeación previa
a la actividad que se desarrollará durante el año lectivo, ya sea en
cuanto a los contenidos que se intentará alcanzar a ver como también
en cuanto a las metodologías, las estrategias de trabajo, las
actividades, los recursos a utilizar, etc.
5. Para lograr el éxito en todos los aspectos de nuestra vida, no solo
basta con establecerobjetivos claros, medibles y alcanzables, también
es necesario que determinemos todas las acciones que debemos
llevar a cabo para lograrlos. El proceso comienza con analizar en
dónde nos encontramos en este momento, qué tenemos y qué
necesitamos mejorar para llegar a nuestras metas.
6. Principios de la planeación
Estos son muy importantes para poderaplicar cada uno de los
elementos que la forman .Un principio es una proposiciónque se
formula para que sirva de guía a la acción.
La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como
tiempo, personal, materia, presupuesto etc.de tal manera que al
desarrollar el plan sea suficiente.
Principioderacionalidad
.Todos y cada uno de los planes debenestar fundamentados
lógicamente, debencontener unos objetivos que puedan lograrse
y también los recursos necesarios para lograrlos
Elprincipiodelaprecisión.
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas,
planes precisos•
Elprincipiodelaflexibilidad.
•“todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste,
ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias
que hayan variado después de laprevisión.
Elprincipiodelaunidad
.
•“Losplanesdebenserdetalnaturaleza, que puedadecirsequeexisteuno
sóloparacadafunción;y todoslosqueseaplicanenla empresadebenestar,
detal modocoordinadoseintegrados,queenrealidad puedadecirsequeexiste
un soloplangeneral•
El principio de factibilidad
.•Loqueseplaneedebeserrealizable;esinoperante elaborarplanes
demasiadoambiciososuoptimistasqueseanimposiblesdelograrse.La
planeacióndebeadaptarseala realidady a las condicionesobjetivasque
actúan enelmedioambiente.
7. ETAPAS DE
PLANEACION.
1. Análisis del proyecto:
En esta fase se realiza un diagnóstico de la relación entre el proyecto y
el medio al que se dirige, fijando, además, su grado de viabilidad. Es
recomendable haceruna división de los factores en áreas del siguiente
tipo: económicas, sociales, políticas, tecnológicas o geográficas, entre
otras. Si alguna de éstas arroja resultados incompatibles con la
naturaleza del proyecto,es preciso introducir las reformas necesarias.
2. Definición de objetivos:
Confirmada la viabilidad del proyecto, el siguiente paso es establecer
sus objetivos. Es decir, dar respuesta a una serie de preguntas
relacionadas: qué buscala empresaconel proyecto,para qué lo lleva a
cabo, dentro de qué valores y principios lo enmarca y qué resultados
espera tras su puesta en marcha. Los objetivos ayudan a centralizar
toda la información que se genera en torno al plan y, a la vez, guían la
toma de decisiones de las personas que están a cargo. Además, una
vez ha terminado el proceso, son una buena herramienta para evaluar
la eficacia del proyecto.
3. Identificación de recursos:
En esta fase, los encargados del plan establecen las herramientas,
instrumentos y medios con los que cuentan para la ejecución del
proyecto. Estos medios pueden ser de varios tipos: humanos,
económicos,tecnológicos,físicosy virtuales (páginas web, blogs,entre
otros recursos digitales). Es una buena técnica para determinar los
puntos débiles de un proceso.En la mayoría de los casos,los gestores
del proyecto echan mano de un presupuesto o inventario que les
permita tener un mejor diagnóstico de los recursos que se podrían
emplear.
8. 4. Plan de trabajo:
Hechas todas estas valoraciones, el proyecto entra en su fase decisiva:
determinar las fechas, los plazos de ejecución, las labores que se
llevarán a cabo y las estrategias que se pondrán en marcha. Un plan de
trabajo es, en esencia, la hoja de ruta de un proyecto.Sin embargo, no
debe ser una camisa de fuerza para quienes lo elaboren; al contrario,
es preciso que se conceda un cierto margen para aquellas
eventualidades que se puedan generar durante la ejecución.
5. Valoración de los resultados:
En esta última fase, los gestores deben responder a una pregunta
fundamental: ¿se han cumplido los objetivos iniciales? Lo más habitual
es que se elabore un documento que recojalas principales conclusiones
del proyecto.
9. premisas esenciales.
1. Un plan de formación tiene que concebirse como una
herramienta que ayude a la empresa a conseguir
sus objetivos estratégicos.
2. El éxito de la formación dependerá de
un diagnostico riguroso de las necesidades, presentes y
futuras, que permita diseñar un programa efectivo de
aprendizaje.
3. Un plan de formación debe adaptarse a la cultura
organizativa de la empresa, al sector o área d de
actividad en el que opera y a los requisitos técnicos y
tecnológicos que cada circunstancia precise.
4. Los responsables de formación tienen que interactuar con
el alumnado y con cada una de las áreas de la
organización, en espacial Recursos Humanos, para
efectuar un correcto seguimiento del desarrollo formativo,
implementando permanentemente mejoras que optimicen
los resultados.
5. Las herramientas de observación y control y
la evaluación final de objetivos deben permitir determinar
si la transferencia del aprendizaje al puesto de trabajo ha
sido eficaz, si se ha producido un retorno de la inversión y,
en caso afirmativo, cuantificar dicho retorno.
Evidentemente ,podrían tenerse en cuenta otras cuestiones,
pero las cinco consideraciones anteriormente reseñada
constituyen el marco básico que toda empresa debiera valorar a
la hora de afrontar un plan de formación. Porque si bien estos
conceptos no garantizarán de forma categórica el éxito, su
correcto observancia sí que contribuirá decisivamente a que los
resultados de las acciones formativas sean una verdadera
fuente de valor para el desarrollo empresarial en el desafío que
supone la adaptación permanente a una realidad en constante
transformación.
10. Estrategia
La planeación estratégica se puede definir como el arte y ciencia de
formular, implantar y evaluar decisiones internacionales que permitan a
la organización llevar a cabo sus objetivos.
“Estrategia es la determinación de los objetivos a largo plazo y la
elección de las accionesy la asignación de los recursos necesariospara
conseguirlos” A. Chandler
“Estrategia es la dialéctica de la empresa con su entorno
“La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia formulade
cómo la empresa va a competir, cuáles deben ser sus objetivos y qué
políticas serán necesarias para alcanzar tales objetivos”