2. Importancia.
Planificar es fundamental en cualquier organización y en cualquiera de sus niveles o ámbitos, por
las razones siguientes:
- Es aplicable a cualquier actividad humana.
- Es el instrumento primero de las organizaciones.
- Aborda problemas específicos.
- Traduce los conocimientos en acción
- Reduce la dispersión de esfuerzos, por lo tanto el despilfarro de recursos
- Genera conocimiento, conceptos, información, experiencia, etc.
- Asegura grandemente el éxito.
Concepto
La Planificación es un proceso continuo y
sistemático en el cual se aplican y coordinan los
métodos de investigación social, principios y
técnicas a fin de garantizar el cumplimiento de
las metas.
3. •La Organización :
la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar todas las personas que se
encuentran dentro de la empresa, la función principal de la
organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles
como son humanos, materiales y financieros.
•La dirección:
es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra
la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la
supervisión para alcanzar las metas de la organización .
•El Control :
la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el
desarrollo general de una empresa.
4. Ciclo de la Planificación
Con
Planeacion
80%
Sin
Planeacion
20%
5. Ventajas de la Planificación
Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos los gerentes en todos los
niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos mencionar las siguientes:
•Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades hacia los resultados
deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.
•Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras
posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible participación.
•Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al que hace la planificación, a
través de una complejidad de variable ver e intuir los posibles planes de contingencia.
•Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la planificación esta dando
los resultados buscados.