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DISEÑO DE PROCESOS
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El diseño de procesos que producen y
ofrecen bienes y servicios tiene impacto
significativo en el costo, flexibilidad y
calidad de la producción
Los procesos
estandarizados establecen
consistencia en la
producción y se reducen
los costos
ESTANDARIZACIÓN PERSONALIZACIÓN
En la actualidad, muchas empresas
utilizan una estrategia de
personalización general en la que
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ENFOQUE DEL DISEÑO DE
PROCESOS
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¿Qué trabajo hago?
2. IDENTIFICAR AL
CLIENTE
¿Para quién es el
trabajo?
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PROVEEDOR
¿Qué necesito y de
quién lo obtengo?
El diseño de un proceso empieza con su dueño. El dueño del proceso puede
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ENFOQUE DEL DISEÑO DE
PROCESOS
4. IDENTIFICAR EL
PROCESO
¿Qué pasos o tareas
se realizan?, ¿Cuáles
son los productos e
insumos de cada
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5. HACER EL
PRODUCTO A
PRUEBA DE ERRORES
¿Cómo puedo
eliminar o simplificar
tareas?
6. DESARROLLAR
MEDIDAS Y CONTROLES,
ASÍ COMO OBJETOS DE
MEJORA
¿Cómo evalúo el
proceso?, ¿Cómo lo
mejoro más?
CONSIDERACIONES ESPECIALES EN EL
DISEÑO DE PROCESOS DE SERVICIO
Algunos ejemplos comunes de procesos de servicios incluyen la preparación de
una factura, tomar un pedido por teléfono, procesar una tarjeta de crédito y la
salida del hotel.
En primer lugar, los resultados de los procesos de servicios no están bien
definidos, como en el caso de los productos manufacturados.
Por ejemplo, aun cuando todos los bancos ofrecen bienes tangibles similares como
cuentas de cheques, préstamos, cajeros automáticos, etc., el verdadero factor de
diferenciación entre ellos es el servicio que prestan.
En segundo lugar, la mayoría de los procesos de servicios comprenden una mayor
interacción con el cliente, lo que a menudo facilita la identificación de sus
necesidades y expectativas.
Por otro lado, con frecuencia los clientes no pueden definir sus necesidades de
servicios sin antes tener un punto de referencia o comparación.
Instalaciones físicas,
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Comportamiento
de los empleados
Juicio profesional
de los empleados
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DIMENSIONES DE LOS
SERVICIOS
EL CONCEPTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
Ø La Administración de Proyectos proporciona un gran número
de herramientas que mejoran la capacidad de planeación y el
manejo de actividades para alcanzar objetivos específicos.
Ø La Administración y diseño de proyectos no se limita solo al
sector privado.
Ø El Mejor indicador del aumento por el interés de desarrollo de
proyectos se ve a través del Project Management Institute
(PMI)
Ø Certificación de profesionales
Ø A mediados de los 90’s existían tan solo 2,800, para el año 2005
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  • 2. DISEÑO DE PROCESOS 1 El diseño de procesos que producen y ofrecen bienes y servicios tiene impacto significativo en el costo, flexibilidad y calidad de la producción
  • 3. Los procesos estandarizados establecen consistencia en la producción y se reducen los costos ESTANDARIZACIÓN PERSONALIZACIÓN En la actualidad, muchas empresas utilizan una estrategia de personalización general en la que ofrecen productos diseñados al gusto de cada cliente para cumplir las preferencias individuales a precios comparables con aquellos artículos que se producen de manera masiva.
  • 4. ENFOQUE DEL DISEÑO DE PROCESOS 1. IDENFITICAR EL PRODUCTO O SERVICIO ¿Qué trabajo hago? 2. IDENTIFICAR AL CLIENTE ¿Para quién es el trabajo? 3. IDENTIFICAR AL PROVEEDOR ¿Qué necesito y de quién lo obtengo? El diseño de un proceso empieza con su dueño. El dueño del proceso puede ser una persona, un equipo, un departamento o un grupo multifuncional.
  • 5. ENFOQUE DEL DISEÑO DE PROCESOS 4. IDENTIFICAR EL PROCESO ¿Qué pasos o tareas se realizan?, ¿Cuáles son los productos e insumos de cada paso? 5. HACER EL PRODUCTO A PRUEBA DE ERRORES ¿Cómo puedo eliminar o simplificar tareas? 6. DESARROLLAR MEDIDAS Y CONTROLES, ASÍ COMO OBJETOS DE MEJORA ¿Cómo evalúo el proceso?, ¿Cómo lo mejoro más?
  • 6. CONSIDERACIONES ESPECIALES EN EL DISEÑO DE PROCESOS DE SERVICIO Algunos ejemplos comunes de procesos de servicios incluyen la preparación de una factura, tomar un pedido por teléfono, procesar una tarjeta de crédito y la salida del hotel. En primer lugar, los resultados de los procesos de servicios no están bien definidos, como en el caso de los productos manufacturados. Por ejemplo, aun cuando todos los bancos ofrecen bienes tangibles similares como cuentas de cheques, préstamos, cajeros automáticos, etc., el verdadero factor de diferenciación entre ellos es el servicio que prestan. En segundo lugar, la mayoría de los procesos de servicios comprenden una mayor interacción con el cliente, lo que a menudo facilita la identificación de sus necesidades y expectativas. Por otro lado, con frecuencia los clientes no pueden definir sus necesidades de servicios sin antes tener un punto de referencia o comparación.
  • 7. Instalaciones físicas, procesos y procedimientos Comportamiento de los empleados Juicio profesional de los empleados 1 2 3 DIMENSIONES DE LOS SERVICIOS
  • 8. EL CONCEPTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ø La Administración de Proyectos proporciona un gran número de herramientas que mejoran la capacidad de planeación y el manejo de actividades para alcanzar objetivos específicos. Ø La Administración y diseño de proyectos no se limita solo al sector privado. Ø El Mejor indicador del aumento por el interés de desarrollo de proyectos se ve a través del Project Management Institute (PMI) Ø Certificación de profesionales Ø A mediados de los 90’s existían tan solo 2,800, para el año 2005 ya eran más de 200,000 y para principios de 2021 cerca de 3,000,000
  • 9. PROYECTO 1. Un nuevo teléfono desarrollado por Tesla 2. El juguetón recauda juguetes para los niños de comunidades vulnerables 3. El nuevo Sistema de Transporte Colectivo en Oaxaca funciona antes de lo programado 4. Se otorga contrato para la construcción de un nuevo Cine en Oaxaca ¿Qué tienen en común?
  • 10. PROYECTO Esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir con las necesidades del cliente 01
  • 11. CARACTERÍSTICAS Un objetivo establecido Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin
  • 12. CARACTERÍSTICAS Implica que varios departamentos y profesionales se involucren Es común hacer algo que nunca se ha realizado Tiene requerimientos específicos de tiempo, costos y desempeño
  • 13. ¿QUÉ NO ES UN PROYECTO? El trabajo ordinario, rutinas que se repiten una y otra vez. Un Proyecto se hace una sola vez, surge un nuevo producto o servicio cuando el proyecto se termina