2. Al final del día, verifique sus registros
comparando la cantidad en la última celda de
la columna “Saldo de Caja” con el efectivo que
tiene en caja.
Si hay alguna diferencia, revise sus registros y
cuente el dinero otra vez. Si aún hay alguna
diferencia, trate de averiguar por qué.
ADMINISTRACIÓN
EFECTIVO
3. GESTIÓN DE DEUDORES
Su Registro de Cuentas de Clientes le
dirá exactamente cuánto le debe un
cliente, cuáles clientes suelen pagar sus
deudas a tiempo y cuáles clientes han
llegado a su límite de crédito, de modo
que sepa que no debe extenderles más
crédito hasta que realicen un pago.
Revise su Registro de Cuentas de
clientes y recuerde a sus clientes de
crédito pagar sus cuentas a tiempo.
4. Ventas y ganancias no son
la misma cosa, se debe
restar el importe de todos
los costos del importe de
los ingresos de sus ventas
antes de poder determinar
si su negocio es rentable o
está perdiendo dinero.
01 El dinero entra en su
negocio procedente de las
ventas. El dinero sale de su
negocio en términos de
costos.
02
Cuando los ingresos de las
ventas son mayores que el
monto total de sus costos,
su negocio está
obteniendo ganancias
03 Cuando los ingresos de
ventas son menores que el
monto total de sus costos,
su negocio está
incurriendo en una pérdida
04
CÁLCULO DE VENTAS
Y GANANCIAS
5. Un Estado de Pérdidas y
Ganancias le ayuda a
calcular si su negocio está
obteniendo ganancias o
está perdiendo dinero
Todo negocio debe
elaborar un Estado de
Pérdidas y Ganancias al
final de cada ejercicio
financiero
También puede calcular
sus ganancias y pérdidas
mes a mes, cada tres
meses, o cada seis meses.
Cuanto más
frecuentemente calcule sus
pérdidas y ganancias, tanto
más pronto se dará cuenta
si su negocio está teniendo
problemas
ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
7. CÁLCULO DE LA GANANCIA BRUTA
1
Muestra la cantidad de
dinero que le queda
después de que ha restado
del dinero obtenido de las
ventas todos los gastos
incurridos en el proceso
productivo
3
2
productos o servicios,
incluidos los costos de los
materiales y los costos de
la mano de obra
La Ganancia Bruta debe
ser lo suficientemente
elevada como para pagar
todos los Gastos Generales
de su negocio
8. CÁLCULO DE LA
GANANCIA NETA
Es el monto de dinero que queda después
de haber restado todos los Gastos
Generales de la Ganancia Bruta.
La Ganancia Neta muestra el resultado
total de sus transacciones comerciales.
Le muestran qué tan bien le está yendo a
su negocio
10. IMPUESTOS POR PAGAR
El impuesto se deduce de
las Ganancias Netas.
El importe así obtenido se
denomina Ingresos Netos.
Los registros contables le
ayudan a determinar las
ganancias netas de su
negocio, lo que le permite
calcular su impuesto sobre
la renta por pagar
Se puede determinar el monto del impuesto sobre la renta que su negocio tiene
que pagar en un año específico multiplicando su Ganancia Neta de ese año por la
tasa impositiva sobre la renta que se aplica a su negocio.