La gestión del tiempo es un recurso de gran valor hoy en día en las empresas. Aquí les comparto algunas ideas sobre la administración efectiva del tiempo.

1. Administración
del
tiempo
Lo que he
aprendido con el
tiempo…

2. El día sigue teniendo 24 horas, igual que sucedía hace 100
años. Entonces, ¿por qué no nos alcanza hoy el tiempo?

3. No hacer las cosas a tiempo o tardar más en hacer las cosas,
tendrá irremediablemente una consecuencia económica…

4. El tiempo también
afecta a las nuevas
generaciones. Es común,
ahora, escuchar a
jóvenes hablar de lo
rápido que va todo …

5. El tiempo se ve afectado
por 2 factores:
1.- Externos
2.- Internos

6. Factores
externos
Son factores que normalmente no tienes mucho control
sobre ellos. Vienen del exterior de tu persona.

7. Ejemplos de factores externos:
- Reuniones a la que te invitan y tardan
más de lo necesario.
- Clientes, compañeros o proveedores que
te interrumpen sin tener cita o bien sin
un objetivo claro.
- Tareas que te ponen a realizar y no hay
los suficientes recursos, por ende tardas
más tiempo en hacerlas.
- Fallas o limitaciones en los sistemas
informáticos, o bien condiciones
climáticas que afectan la producción.
Un adagio popular dice que el tiempo perdido hasta los Santos lo añoran …

8. Factores
internos
Son factores propios de cada persona. Corresponden a
hábitos que tienen impacto en la gestión del tiempo

9. Ejemplos de factores internos:
- Mi falta de planificación para realizar las
cosas.
- La mala organización de mi trabajo.
- El no saber priorizar bien las cosas y
atender aquello que no me agrega valor.
- Aquellas rutinas que afectan mi tiempo,
como por ejemplo: levantarme tarde,
dejar cosas para luego, consumir tiempo
en cosas triviales e innecesarias.
- Apostar que el tiempo me va a alcanzar.
“Debo de gobernar al reloj y no ser gobernado por él.” – Golda Meir

10. Aprende a manejar tu tiempo a través de la
gestión de los factores internos

11. - Revisa tus hábitos y elimina aquellos que te hacen
perder el tiempo.
- Trabaja con un planificador o agenda diaria, semanal y
mensual.
- Aprende a decir NO, a todo aquello que te afecta el
tiempo.
- Organiza tu día a día.
- Prioriza las tareas y trabajos según su grado de
importancia y consecuencias.

12. Ponle especial cuidado
a las siguientes
recomendaciones

13. Todos tenemos una franja del día en
que somos más productivos. Puede ser
en la mañana, tarde o noche.
Búscala y puedes cargar los trabajos
más pesados o difíciles en tu franja de
mayor productividad. Eso te ayudará a
hacer un trabajo de mayor calidad.

14. Busca reuniones en que se cumplan tres
requisitos:
1. Que haya una agenda clara para la misma.
2. Que tenga un tiempo definido.
3. Que vayan a estar las personas que sean
importante para el cumplimiento de la agenda.

15. Haz de la agenda
tu mejor aliado.

16. Aprende a priorizar las tareas. Ordena tu
día a día en función de prioridades, las
cuales pueden cambiar, pero te da orden.

17. ALGUNAS FRASES SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
“La esencia de la autodisciplina
se trata de hacer cosas
importantes y no las cosas que
urgen.” – Barry Werner
“Dejar las cosas, para
hacerlas luego es el inicio
de todos los desastres.” –
Pandora Poikilos
“El tiempo es la distancia más
larga entre dos lugares.” –
Tennessee Williams
“Aprovecha ahora ya que el
tiempo, es el único recurso
verdaderamente no
renovable”. Miguel de
Cervantes.
“Cuida de los minutos, y las horas se harán cargo
de si mismas.” Lord Chesterfield
Compilado por Luis Fernando Chavarría Alvarado lfchavarria@gmail.com