Registros contables de mercancías en consignación

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACIN
CATEDRA: CONTABILIDAD IV
UNIDAD I
Tema 1. MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
ELABORADO POR:
Dra. Zoraya Díaz R

OBJETIVO DE LA UNIDAD: Analizar los registros
contables de la mercancías en consignación.
Dra. Zoraya Diaz R
UNIDAD I
Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN

Dra. Zoraya Diaz R
DEFINICIÓN
Para Finney y Miller (1999) una consignación es el
traspaso de mercancía de su dueño llamado comitente o
consignador a otra persona llamada comisionista o
consignatario, que se convierte en agente de aquel a los
fines de vender la mercancía.
UNIDAD I

Dra. Zoraya Diaz R
UNIDAD I
DEFINICIÓN
Para Mina (2001) es la mercancía que el
consignador entrega al consignatario para
que este la venda.
La consignación es una entrega en
depósito de mercancía y las relaciones que
se establecen entre el consignador y el
consignatario corresponden a lo que en
derecho mercantil se estudian como
depósito y agencia.

Dra. Zoraya Diaz R
UNIDAD I
DEFINICIÓN
Podemos decir entonces que la consignación es un
contrato entre dos personas naturales o jurídicas, donde
una es el consignador, quien se compromete a cancelar
una comisión por la venta de la mercancía entregada en
consignación a la otra parte que es el consignatario, y
quien a su vez se compromete a cuidar y vender la
mercancía recibida en consignación.

Dra. Zoraya Diaz R
UNIDAD I
Tema 1. MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
PERSONAS RELACIONADAS CON LA CONSIGNACIÓN
CONSIGNADOR Comitente Propietario de la Mercancía
CONSIGNATARIO Comisionista Vendedor de las mercancías

Dra. Zoraya Diaz R
UNIDAD I
CONSIGNADOR:
Mina (2001), es el propietario de la mercancía, es quien comisiona al
consignatario para la venta de la mercancía, pero conservando la
propiedad de la misma, es decir, la consignación no es una venta del
Consignador al Consignatario, sino una delegación de facultad de
venta.
CONSIGNATARIO:
CCV. Art 376….”el que ejerce actos de comercio en su
propio nombre por cuenta de un comitente”.
….Es a quien se le entrega la mercancía para que esta sea
vendida.

Dra. Zoraya Diaz R
UNIDAD I
Este contrato está regido o normatizado por
el Código Civil Venezolano que es quien norma la
propiedad (Artículos del 384 al 409).
Código de Comercio de Venezuela (CCV), en
el Libro primero, título VIII.
MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
CONTRATO DE COMISIÓN

Dra. Zoraya Diaz R
UNIDAD I
DIFERENCIA ENTRE VENTA Y CONSIGNACIÓN
Según Finney y Miller (1999) las diferencias más resaltantes entre
ventas y consignación son:
• En una venta el título de propiedad de la mercancía pasa del
vendedor al comprador, en una consignación la propiedad de la
mercancía no vendida sigue siendo propiedad del consignador.
• Por no ser la consignación una venta no se realiza ganancia alguna
en la transacción y por lo tanto no debe registrarse ninguna utilidad
en los libros, hasta tanto el consignatario no haya vendido la
mercancía.
• Puesto que el consignador conserva el titulo de propiedad de la
mercancía no liquidada por el consignatario, la misma debe ser
incluida en el inventario del consignador al cierre de libros.

Dra. Zoraya Diaz R
UNIDAD I
Características
CONSIGNADOR:
•El comitente o consignador conserva la propiedad de la mercancía.
•Si el consignador utiliza el Sistema de Inventario periódico, al enviar la mercancía
maneja las cuentas de “mercancía enviada en consignación” y “consignaciones
enviadas”, siendo ambas, CUENTAS DE ORDEN.
•Si el consignador utiliza sistema de inventario continuo, permanente o perpetuo,
usará las cuentas “Inventario de mercancías en consignación” e “Inventario
mercancía”, pero es éste caso Inventario de mercancías en consignación, es una
cuenta de Activo Corriente y debe aparecer en el Balance general en la sección de
inventario.
•La consignación se utiliza porque el consignador puede aumentar su volumen de
ventas sin grandes inversiones de capital, y se evita además los altos costos en
infraestructura, planta física, alquileres, nómina, publicidad, etc., que le implicaría la
constitución de una agencia o una sucursal, y el riesgo financiero que ello implica: La
recuperación de la Inversión más la Utilidad.
•Entrega una factura de embarque, describiendo la mercancía que esta
entregando.

Dra. Zoraya Diaz R
CONSIGNATARIO:
•Es un agente del consignador a los fines de vender la mercancía.
•Al recibir la mercancía usará “mercancía recibida en consignación” y
“Consignaciones recibidas”, las cuales son CUENTA DE ORDEN.
•Para el consignatario es beneficiosa la consignación, porque no esta
obligado a vender toda la mercancía y solo debe reembolsar la parte que
venda, lo cual le implica un aumento de sus utilidades prácticamente sin
ningún riesgo, ya que no ha hecho grandes inversiones.
•Como la consignación NO implica una compra – venta, el comisionista al
recibirla NO la puede registrar como propia, ni darle entrada en sus
inventarios.
•Consigan las mercancías sin ningún compromiso de pago hasta que se
vendan los artículos.
•Obtiene aumento de sus ganancias sin ningún riesgo.
UNIDAD I
Características

UNIDAD I
VENTAJAS
Consignador  Amplía su negocio y puede atender otras plazas sin la
necesidad de incurrir en el costo de apertura de una sucursal.
Consignatario  Evita que su capital se movilice y otros riesgos posibles. Más
aún si se trata de un nuevo producto.
Para Ambos  Aumentan las ventas y las ganancias
Podemos concluir que las consignaciones son beneficiosas tanto para el
consignador como para el consignatario.
Al Consignador le permite ampliar su área de mercado con un mínimo de
inversión, ya que no incurren en gastos tales como; infraestructura, alquiler,
personal, electricidad, teléfono, etc.
Al consignatario obtener un ingreso sin arriesgar su capital de trabajo y
además poder contar con un inventario para exhibición y realce del negocio.
Las cuentas Consignaciones Enviadas y Consignaciones Recibidas son
clasificadas como cuentas de Orden en el Balance General.
Dra. Zoraya Diaz R

Dra. Zoraya Diaz R
UNIDAD I
CONSIGNADOR CONSIGNATARIO
1. Corre con todos los riesgos y gastos
por el traslado de la mercancía.
1. Conservar y responder por la
mercancía que tiene en su poder.
2. Garantizar la mercancía del proceso de
consignación una vez firmado el contrato
de consignación.
2. Reportar las ventas
3. Cancelar al Consignatario su Comisión
por ventas realizadas.
3. Mantener separadas las mercancías en
consignación de las propias.
4. Fijar el precio de venta en el Contrato.
DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNADOR Y DEL CONSIGNATARIO
DEBERES:

Dra. Zoraya Diaz R
CONSIGNADOR CONSIGNATARIO
1. Conserva el derecho de propiedad
sobre la mercancía por lo que será
responsable de ella.
1. Tiene derecho a que se le reembolsen
los gastos y anticipos en los cuales haya
incurrido.
2. En caso de quiebra del Consignatario
tiene derecho sobre la mercancía dada en
consignación.
2. Puede devolver la mercancía consignada
cuando quiera.
3. Puede elegir la devolución de mercancía
consignada cuando quiera.
3. A cobrar la comisión por ventas.
4. Exigir al Consignador el pago del
importe de las ventas.
4. Una vez firmado el contrato debe recibir
la mercancía en consignación.
5. Modificar o terminar por
incumplimiento del Contrato.
5. Conceder crédito, si lo establece el
contrato.
DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNADOR Y DEL CONSIGNATARIO
DERECHOS
UNIDAD I

Dra. Zoraya Diaz R
ACTIVIDADES PARA RESOLVER
•¿Qué es mercancía en consignación?.
•¿Qué personas intervienen en una consignación?
•Explique las ventajas y desventajas de las mercancías en consignación.
•¿Contablemente como se maneja la mercancía en consignación, si la
empresa utiliza el sistema perpetuo para llevar su inventario?.
•¿Contablemente como se maneja la mercancía en consignación, sí la
empresa utiliza el sistema periódico para llevar su inventario?.
•¿Qué nombre recibe la persona que entrega la mercancía en
consignación?.
•¿Qué nombre recibe la persona que obtiene la mercancía en
consignación?.
UNIDAD I

Registros contables en los libros del consignador
El día 02 de enero de 2005 Inversiones Ramírez, C.A., le envía a
Comercial López, S.A. las siguientes mercancías a precio de venta:
a) 20 items modelo Z67 por bolívares 1.000,00 cada uno y
b) 10 items modelo P90 por bolívares 400,00 cada uno.
Los precios NO incluyen IVA.
Según nota de envío Número 0425.
El 21 de enero Comercial López. S.A. participa la venta total de las
mercancías al contado, según factura Número 2323, lo que ocasionó
los siguientes gastos:
i) fletes bolívares 150,00 y
ii) comisión del 10% sobre las ventas.
Se adjunta cheque de Banesco a favor de Inversiones Ramírez, C.A,
por la diferencia.
(FUENTE: Prof. R. Espinoza)

Dra. Zoraya Diaz R
ESCENARIO 1:
PREMISAS:
Las ventas a través de consignación no se separan de las ventas
regulares.
El sistema de registro del costo de ventas es el periódico.
Se venden totalmente la mercancía enviada.
La consignación se registra al precio de venta.
El registro del envío de mercancía se realiza en cuentas de orden.
Registro del envío de la mercancía en cuentas de orden.
20 items Z67 x 1.000,00 Bs cada uno = 20.000,00 Bs
10 items P90 x 400,00 Bs cada uno = 4.000,00 Bs
Total 24.000,00 Bs

FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER
x
2005 Mercancía dada en consignación 24.000,00
Enero 02 Consignaciones enviadas 24.000,00
Mercancía enviada en consignación a
Comercial López, S.A., según nota de
envío N° 0425
Registros contables en los libros del Consignador
ESCENARIO 1:
Registros contables en los libros del consignatario
x
2005 Mercancía recibida en consignación 24.000,00
Enero 02 Consignaciones recibidas 24.000,00
Mercancía recibidas en consignación a
Comercial López, S.A., según nota de
envío N° 0425

Registro de la venta
Ventas Brutas = 24.000,00 Bs + IVA 12%, 2.880,00 Bs = 26.880,00 Bs
Fletes = 150,00 Bs + IVA 12%, (18,00 Bs) = 168,00 Bs
Comisión = 2.400,00 Bs + IVA 12%, (288,00 Bs) = 2.688,00 Bs
ESCENARIO 1:

2005 -X-
Enero 21 Cuentas por cobrar Inversiones Ramírez 168,00
Banco 168,00
P/r gastos rembolsables
-x-
Banco 26.880,00
Cuentas por pagar Inversiones Ramírez 26.880,00
P/r venta a cuenta de terceros
-x-
Cuentas por pagar Inversiones Ramírez 26.880,00
Cuentas por cobrar Inversiones
Ramírez
168,00
Ingresos por comisiones en
consignación
2.400,00
IVA, Débito Fiscal 288,00
Banco Provincial 24.024,00
P/r Liquidación de venta a cuenta de terceros

Reverso de la cuenta de orden:
Habiéndose vendido totalmente la consignación procedemos a
reversar el registro de las cuenta de orden.
2005 Consignaciones recibidas 24.000,00
Enero 21 Mercancía recibida en
consignación
24.000,00
Mercancía recibidas en consignación a
Comercial López, S.A., según nota de envío N°
0425

2005 -X-
Enero 21 BANCO 24.024,00
FLETES EN VENTAS 150,00
IVA CRÉDITO FISCAL 18,00
COMISIONES 2.400,00
VENTAS 24.000,00
IVA DÉBITO FISCAL 2.880,00
Venta de mercancías según factura
N° 2323
Registros contables en los libros del consignador ESCENARIO 1:

Habiéndose vendido totalmente la consignación
procedemos a reversar el registro de las cuenta de
orden.
2005 Consignaciones enviadas 24.000,00
Enero 21 Mercancía dada en consignación 24.000,00
Para reversar registro del día
02/01/2005
ESCENARIO 1:

ESCENARIO 2:
PREMISAS:
Las ventas a través de consignación se separan de las
ventas regulares.
El sistema de registro del costo de ventas es el periódico.
Se venden totalmente la mercancía enviada.
La consignación se registra al precio de venta.
El registro del envío de la mercancía se realiza en cuentas
de orden.

2005 Mercancía dada en consignación 24.000,00
Enero 02 Consignaciones enviadas 24.000,00
0425
En este caso el importe de las ventas se registra en una cuenta separada
“Ventas en Consignación”.
Registro del envío de la mercancía en cuentas de orden
El registro del envío de la mercancía es similar al realizado en el escenario N° 1.
ESCENARIO 2:

Registro de la venta
Se observa que el único cambio es la utilización de una cuenta específica
para las “Venta en Consignación”
2005 -X-
COMISIONES 2.400,00
VENTAS EN CONSIGNACIÓN 24.000,00
Venta de mercancías según
factura N° 2323
ESCENARIO 2:

Dra. Zoraya Diaz R
El registro es similar al realizado en el escenario N° 1
2005 Consignaciones enviadas 24.000,00
Enero 21 Mercancía dada en consignación 24.000,00
Para reversar registro del día
02/01/2005
ESCENARIO 2:

ESCENARIO 3:
PREMISAS:
Las ventas a través de consignación se separan de las ventas regulares
El sistema de registro del costo de ventas es el permanente o continuo.
Los costos de las mercancías enviadas son Bs 820,00 para el ítems Z67 y
Bs 275,00 para el ítems P90
La consignación se registra al costo
El registro del envío de mercancía se realiza en cuentas de activo
Registro del envío de la mercancía. En este caso el envío de la mercancía
se reconoce a valores de costo y la cuenta que se utiliza no es una cuenta
de orden, sino una cuenta de activo, dentro del grupo “inventarios”.

Registro del envío de la mercancía
En este caso el envío de la mercancía se reconoce a valores
de costo y la cuenta que se utiliza no es una cuenta de
orden, sino una cuenta de activo, dentro del grupo
“inventarios”.
2005 Inventario de Mercancía en
consignación
19.150,00
Enero 02 Inventario de Mercancías 19.150,00
0425
ESCENARIO 3:

El registro es similar al del escenario N° 2
2005 -X-
COMISIONES 2.400,00
VENTAS EN CONSIGNACIÓN 24.000,00
Venta de mercancías según factura
N° 2323
ESCENARIO 3:

2005 Costo de Venta 19.150,00
Enero 21 Inventario de Mercancía en
consignación
19.150,00
Registro del costo de venta ESCENARIO 3:

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