1. LA TENDENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE NOMINA EN LAS EMPRESAS
Belisario Pérez Pérez
Universidad Autónoma Indígena de México. Edo. Sin.
Explorador400@hotmail.com
Organización Chiaplast, SAPI de CV.
RESUMEN
La innovación en el procesamiento de la información tiene grandes vertientes, una
de ellas es la tendencia de la administración de nómina en las empresas, aunado en
búsqueda de soluciones en las operaciones y en el control de datos, donde los innovadores
presentan mejores herramientas de control en las áreas susceptibles en el tratamiento de la
nómina, desde pequeñas, medianas y grandes empresas son entidades que tienen la
necesidad de controlar sus inversiones, pero las dos últimas, tienen más necesidades de
utilizar herramientas que permitan reducir el tiempo en el procesamiento de nómina a
través del uso de sistemas informáticos, las actualizaciones de versiones sistemáticos son
elementos intangibles que implican mejorarse en ahorros de costos, inversiones y que
impacta la economía en las empresas. La gerencia, como los patrones pretende confiarse en
herramientas y empleados capacitados y, con experiencias en el control de las nóminas y
cumplir las obligaciones adquiridas en los contratos laborales eficientemente.
PALABRAS CLAVES
Nómina, contrato, patrón, trabajador, tendencia, administración y recursos.
INTRODUCCIÓN
Se abordó el estudio de nómina para agregar los conocimientos, con el objetivo de saber
administrar en beneficio de la clase trabajadora, como el sector que menos tienen, además
proveer a tiempo al patrón el cumplimiento del deber económico, social y con la autoridad,
proteger a los trabajadores con instrumentos básicos de seguridad social como prioritarios
en materia de salud y riesgos de trabajo, y celebrarlo con firmas de contratos en el inicio de
sus labores, establecerse un equilibrio salarial para reducir la desigualdad, sembrar calidad
humana en el tratamiento de sus inquietudes y justificaciones del trabajador, reconocerlos
mediante mejores compensaciones y ascensos, tener calidad moral en la entrega de cosas
2. como derecho inalienable del trabajador, cultivar la tendencia de mejoramiento y manejo de
sistemas, que es la experiencia más agradable para el responsable del área. La SE (2006:
P.18) afirma que, “Reduce las tareas de bajo valor como son: la detección y corrección de
errores de cálculo, complementarias, aunado a los costos potenciales asociados,
optimización en el uso del papel y generación de reportes mas puntuales e información
confiable y oportuna”. Extiendo mi agradecimiento a los autores de fuentes consultadas, de
modo especial a la anfitriona del encuentro, a la empresa que abrió la oportunidad para
ocuparme el puesto de nómina, que a base de experiencias teórica y práctico me ha
permitido servir, conociéndose los elementos y componentes del tema.
CUERPO
La tendencia en la administración del Sistema de nómina son decisiones básicas que
deben ser cuidadosamente tratadas en las empresas, primeramente una empresa formal sus
principios se sostiene en el uso de recursos fiscales, tal como establece el Artículo 76 Bis
de la Ley Federal de Protección del Consumidor, que se cumplirá los siguientes: el
proveedor evitará las prácticas comerciales engañosas respecto de las características de los
productos, por lo que deberá cumplir con las disposiciones relativas a la información y
publicidad de los bienes y servicios que ofrezca. El consumidor tendrá derecho a conocer
toda la información sobre los términos, condiciones, costos, cargos adicionales, en su caso,
formas de pago de los bienes y servicios ofrecidos por el proveedor. El proveedor respetará
la decisión del consumidor en cuando a la cantidad y calidad de los productos que desea
recibir, según (Treviño 2008: P.1085). La garantía eficaz para un buen control y
administración de nóminas es usar sistemas originales, con la confianza y derechos de
recibir información y asesorías en sus funcionamientos y actualizaciones por parte de sus
creadores. Su importancia en las empresas radica también en sustentar la información de
nóminas y un resguardo de datos y notas contables en largo plazos, en medios magnéticos
para un posible aseguramiento de información en casos de siniestros, a parte de los
documentos reales que se guardan en recopiladores y en archivos físicos; La
responsabilidad en el trabajo no solo consiste en procesar y llevar un control interno,
también es importante tener comunicación con los propios proveedores y autorizados,
donde la relación entre clientes y proveedores se ha vuelto trascendental, aquí nace nuevas
tendencias, perder el miedo ante un mundo en constantes cambios, los sistemas de nóminas,
3. desde el origen de los recibos simples en papel hasta con los Comprobantes Fiscales
Digitales por Internet, son tendencias que va sensibilizando los patrones y proveedores, que
existe una gran necesidad de tener un sistema avanzada en sus operaciones de nóminas, ya
que las cadenas digitales de las operaciones son obligatorias y tan importante para ser un
recibo valida conforme a los estándares normativas del Servicio de Administración
Tributaria y como ajustes en las políticas económicas de un país. Atendiéndose una
empresa con sistemas necesarias en la administración de nóminas se vuelve más práctico y,
revolucionaría los conocimientos de sus trabajadores responsables, debido a la gran
dependencia de internet y de los equipos electrónicos de comunicación, ante esta ventaja,
ya decía Rivero (2014) que, es probable que los patrones se percaten de que muchas
labores ya no deben desempeñarse por trabajadores en un mismo lugar, ya que con la
contratación de profesionales independientes, estas labores estarán cubiertas, lo que
necesariamente incrementará el trabajo y una novedosa perspectiva de este vínculo con el
trabajo. Los sistemas como herramientas básicas en el escritorio, es profesionalmente
interesante entender el concepto de nómina, (Orozco 2011: P. 25) define que es, la lista o
catálogo de trabajadores que están en la plantilla de una empresa o entidad pública y se
asientan los demás conceptos de percepción para cada uno de ellos, en un periodo
determinado. En el artículo 15 de la LSS Fracción II, que a la letra dice “Llevar registros,
tales como nóminas y listas de raya en las que se asiente invariablemente el número de días
trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores, además de otros datos que exijan
la presente Ley y sus Reglamentos. Es obligatorio conservar estos registros durante los
cinco años al de su fecha”. Las nóminas son un documento fundamental a la hora de
posteriores reclamaciones a la empresa, ya que como se ha dicho anteriormente, indican
muchos datos que pueden influir a la hora de solicitar cantidades que no han sido pagadas o
indemnizaciones en caso de despido. Al ser un documento de la empresa, es la mejor
prueba del salario que se tenía. Lamentablemente muchas empresas pagan parte del salario
en negro, sin figurar en nómina y de esta forma se ahorran, entre otros gastos, el coste de
las cotizaciones que debe de realizar la empresa. Esta conducta perjudica enormemente al
trabajador, ya que ve reducida sus bases de cotización y a la hora de recibir prestaciones,
estas se calculan en función de la nómina oficial. Muchas veces los trabajadores solo se
interesan por el ingreso de la nómina en su cuenta de banco, olvidándose la importancia que
4. tiene el propio documento, la nómina contiene mucha información relevante para el
trabajador. Así mismo, cabe destacar la tendencia administrativa de nómina es proveer y
procesar los datos relevantes y congruentes. Un programa que se ha convertido en una de
las herramientas más útiles y eficaces para la preparación y elaboración de nóminas de una
manera muy cómoda. Lejos de separarse entre seguro social y nómina, debido que existe
como su columna vertebral en su confección, para que la información numérica y los
montos arrojados tengan efectos probables y científicas tiene que ser satisfactorio como es
debida. en una empresa formal es muy importante la aplicación del seguro social para los
trabajadores, ya que es un derecho que nacen en el contrato, citándose el artículo 4 y 5 de la
Ley del Seguro Social, indica que es el “instrumento básico de la seguridad social,
establecido como un servicio público de carácter nacional en los términos de esta ley, sin
perjuicio de los sistemas instituidos por otros ordenamientos… y de integración operativa
tripartita, en razón de que a la misma concurren los sectores público, social, y privado,
denominado Instituto Mexicano del Seguro Social, el cual tiene también el carácter de
organismo fiscal autónomo”. La seguridad social es la protección que una sociedad
proporciona a los individuos y los hogares para asegurar el acceso a la asistencia médica y
garantizar la seguridad del ingreso, en particular en caso de vejez, desempleo, enfermedad,
invalidez, accidentes del trabajo, maternidad o pérdida del sostén de familia. En la
actualidad, existe un consenso internacional respecto a la consideración de la seguridad
social como un derecho humano inalienable, producto de casi un siglo del trabajo
mancomunado de organismos internacionales relevantes, como la Organización
Internacional del Trabajo (OIT), la Organización de las Naciones Unidas (ONU), Por
último, cabe señalar que la seguridad social es mencionada como un derecho en la Carta
Internacional de Derechos Humanos, donde claramente se expresa: Artículo 22. “Toda
persona, como miembro de la sociedad, tiene derecho a la seguridad social, y a obtener,
mediante el esfuerzo nacional y la cooperación internacional, habida cuenta de la
organización y los recursos de cada Estado, la satisfacción de los derechos económicos,
sociales y culturales, indispensables a su dignidad y al libre desarrollo de su personalidad”.
Los salarios establecidos en la nómina son las retribuciones que recibe el trabajador por sus
servicios, siempre está compuesto por el salario base. Dependiendo del sistema retributivo
que establezca el contrato de cada empresa, es recomendable consultar el contrato y ver si
5. se están recibiendo todos los conceptos que se incluyan en él y además consultar la tabla
salariales que suelen aparecer al final del convenio para ver si está cobrando conforme al
puesto que se ocupa. A premisa de que la seguridad social está presente en todas las etapas
de la vida de las personas, pero en general se ignora su presencia y se desconocen sus
aportes en favor de una vida más digna. Aún en la actualidad, una proporción importante de
las poblaciones de los países de América Latina carecen de protección social y peor aún, no
la entienden como un derecho exigible en toda sociedad. El origen de esta realidad
responde a numerosos factores, entre los que se destacan la falta de información y de
educación y la buena tendencia en la administración de nóminas en beneficio de los
trabajadores. Es decir, pretende que la seguridad social salga a la luz, como factor de
cohesión social, facilitando que la sociedad en su conjunto tenga presente los beneficios
que su práctica consciente aporta.
Las empresas crean una oferta de trabajo sucede como indica Fernando S. Lopez de
Zavalía, citado por Treviño (2008: P. 5) que “ En nuestro sistema de vida, todos
contratamos a diario, según acertadamente se ha señalado, nadie escapa a la inmensa red
contractual, pues aun cuando se limitara a mendigar, ya irrumpiría en el derecho de
obligaciones, bajo la forma del contrato de donación, el contrato se manifiesta como el gran
instrumento para la circulación de los bienes y de los servicios” El contrato individual de
trabajo, es el contrato en virtud del cual el trabajador y el patrón se obligan
recíprocamente, el primero a prestar sus servicios personales bajo dependencia y
subordinación del patrón y el segundo a pagar por estos servicios una remuneración
determinada, por el tiempo que dure el presente contrato, según art. 20,21 LFT. En el
artículo 12 de la LFT, intermediario es la persona que contrata o interviene en la
contratación de otra u otras para que presten servicios a un patrón. Y el artículo 13 indica
que serán patrones, las empresas establecidas que contraten trabajos para ejecutarlos con
elementos propios suficientes para cumplir las obligaciones que deriven de las relaciones
con sus trabajadores. Los contratos de trabajo pueden manifestarse, por tiempo
indeterminado, o sea desde su ingreso hasta la jubilación, o muerte, salvo que se produzca
renuncia o despido. A plazo fijo, con un máximo de cinco años. Contrato eventual, se
realiza en circunstancia particulares, como ciertas épocas del año, pero no se repiten en
iguales situaciones y el contrato de temporada se diferencia del anterior, en que si bien se
6. realiza en circunstancias determinadas, por ejemplo, se contrata a un trabajador para la
venta de juguetes del Día del Niño, todos los años.
Los salarios mínimos que publican la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos, juega un
papel elemental en la estructuración de la nómina, además como base de todos los salarios
de los trabajadores, parten de este componente en sus fijaciones y cálculos. Su tasación
tiene una tendencia poco perceptible año con año, aunque los análisis actuales por parte de
las autoridades están presentando un enfoque diferente y tiende a entrarse en la razón para
compensar las fuerzas de trabajo humano en las empresas que mueve la producción y la
economía de México. En el diario oficial del 01 de abril 2015, se describe que, varios
estudios indican que el salario mínimo contribuye efectivamente a reducir la desigualdad
salarial, de hecho, en los últimos años, tanto en economías desarrolladas como en
economías emergentes y economías en desarrollo, un número cada vez mayor de gobiernos
ha utilizado el salario mínimo como herramienta de política eficaz contra la desigualdad
salarial. Cabe subrayar la importancia de que el salario mínimo se fije considerando las
necesidades de los trabajadores y sus familias en equilibrio con los factores económicos. el
consejo de representantes resolvió reducir a dos las áreas geográficas en que se aplica el
salario mínimo y resolvió que no obstante que dicho proceso de convergencia era un avance
importante, este debía continuar profundizándose en el futuro. Este año 2015 desde enero
se manejaba 66.45 en el área geográfica “b”, y 70.10 en el área geográfica “a”. Pero a partir
de 01 de abril del mismo año, el salario mínimo general en el área geográfica “b” será de
68.28 pesos diarios (1.83 pesos más) y en el área geográfica “a” se mantiene el actual
salario mínimo de 70.10 pesos diarios. Abogarse en la Constitución Federal en su Artículo
123, menciona que los salarios deben ser justa, equitativa que alcance para sostener una
familia, derivado a este reclamo social de los trabajadores existen posibilidades de una
tendencia positiva en los incrementos de salarios mínimos en los próximos sexenios de
gobiernos, serian un parte agua esencial contra los bajos ingresos de los trabajadores. Una
nómina significativa para los patrones y autoridades externas es el cumplimento de las obligaciones
y conjuntamente las aplicaciones de las leyes impositivas, donde una de los movimientos más
laboriosos en los sistemas, es el periodo de modificación de salarios que se realiza entre las
autoridades patronales e Instituto del Seguro Social. Una de las actividades del responsable de
nómina incluye su atención en revisar y actualizar las bases de salarios de sus trabajadores a cargo,
7. ya sea para ajustes, ascensos de algún empleado por lo que se tiene que cumplir el Artículo
34 fracción II del Seguro Social. En los casos previstos en la fracción II del artículo 30, los
patrones estarán obligados a comunicar al Instituto dentro de los primeros cinco días
hábiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre, las
modificaciones del salario diario promedio obtenido en el bimestre anterior. En los casos
previstos en la fracción III del artículo 30, si se modifican los elementos fijos del salario, el
patrón deberá presentar el aviso de modificación dentro de los cinco días hábiles siguientes
de la fecha en que cambie el salario. Si al concluir el bimestre respectivo hubo
modificación de los elementos variables que se integran al salario, el patrón presentará al
Instituto el aviso de modificación en los términos de la fracción II anterior.
Orozco (2011, P. 67 y 69) afirma que, el cálculo del salario diario integrado como base de
cotización para efectos del seguros social, la cual es, por mucho, la más compleja de
manejar y en la que más cuidado debemos poner para evitar multas, actualizaciones y
recargos por parte de las autoridades; el SDI se debe calcular al ingresar el trabajador para
dar aviso de alta, para los avisos al SS de bajas y modificación. En la misma Ley del
Seguro Social en el Artículo 15 obliga al patrón registrar e inscribir a sus trabajadores en el
Instituto. En términos del artículo 6 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia
de afiliación. En todos los casos el instituto o las oficinas autorizadas por el mismo,
entregarán al patrón o sujeto obligado la constancia correspondiente del trámite realizado,
ya sea en forma impresa o en cualquiera de los medios de comunicación electrónica a que
se refiere la ley, en este último caso, dicha constancia tendrá para todos los efectos legales,
igual valor probatorio que la impresa. Tratándose de la constancia que se entregue a través
de los medios de comunicación electrónica, ésta deberá reunir los requisitos que
establezcan los lineamientos de carácter general que emita el consejo técnico del instituto.
El patrón, en un plazo de tres días hábiles contados a partir de la entrega de la mencionada
constancia, por el mismo medio en que le fue entregada, confirmará que la información que
proporcionó al instituto concuerda con la registrada por éste, o bien, realizará las
aclaraciones que procedan. En caso contrario, se tendrá por consentida. El patrón está
obligado a presente este trámite dentro de los 5 días hábiles siguientes al movimiento y si
eres patrón del campo, el plazo para presentarlo es de 7 días. Un trabajador no causa ningún
otro descuento en nómina hasta no adquirir nuevas obligaciones a aparte del SS, entonces
8. cuando adquiere más derecho también adquiere obligaciones como el servicios de
viviendas, surgen una tendencia en la manipulación del documento, establece una premisa
de esta manera: “Dentro de tus obligaciones patronales está la de ser responsable solidario
de tu trabajador cuando él obtiene un crédito, ya que tú debes retenerle la parte de su salario
que corresponde con el pago que debe hacer mensualmente por él y enterarlo al Infonavit,
no cumplir te obliga a responder por ellos y, por tanto, los adeudos te serán cobrados con
un crédito fiscal”. La autoridad siempre recurre a la empresa para cobrar los créditos
vencidos del trabajador, por eso los filtros de información son fuentes valiosos, para
llevarse en regla la administración de recursos y descuentos correspondientes en cada
bimestre, ahí nace la integración de una de las partidas de deducciones en la nómina.
Además el trabajador tiene la responsabilidad de presentar sus aviso de descuento del
crédito en el departamento del recursos humano, de la misma manera cuando el trabajador
solicita algún prorroga de suspensión de descuento también tiene que presentar el aviso en
la empresa, con el objetivo de proceder a realizar cualquier movimiento en las nóminas.
La tendencia de la administración de nómina en las empresas es muy amplia, la
nómina de participación de los trabajadores en las utilidades es una de las cedulas muy
importantes que después de hacer una proyección del reparto es necesario la concentración
de los cálculos. A razón de los expertos, Tavera (2014) dice que, “La participación de los
trabajadores en las utilidades es un derecho en favor de los mismos, contenido en nuestra
constitución y regulado en la ley federal del trabajo”. En la constitución en su artículo 123
del apartado a, el inciso c de la fracción ix y como en la ley federal del trabajo en el
capítulo viii y son los artículos desde el 117 hasta el 131 los que definen el pago. Los
trabajadores tienen el derecho a participar en un porcentaje sobre las utilidades de las
empresas, existe toda una comisión para regular este reparto, quien por ahora tiene fijado
un porcentaje de 10%. Esto procede de la utilidad fiscal, es decir, todo lo que no es
deducible en la empresa se aumentará en la utilidad neta. Las faltas por incapacidad tanto
de maternidad como de riesgos de trabajo computaran como días laborados. Los empleados
eventuales tendrán derecho al reparto de las utilidades siempre y cuando hayan laborado
más de 60 días en el año. El reparto deberá entregarse a más tardar el 31 de mayo de cada
año, y 29 de junio para las personas físicas del mismo año.
9. La ley del ISR nos exenta 15 días de salario mínimo de la zona del trabajador, el excedente
se considera gravable y se puede retener de acuerdo al artículo 113 de la ley antes
mencionada o la misma nos da opción de calcular de acuerdo al artículo 142 del reglamento
de la misma ley. entre las remuneraciones que establecen los contratos firmados por un
trabajador son el goce de aguinaldos de 15 días que se reparte el día 20 de diciembre de
cada año, derechos como primas vacaciones un 25% del salario diario que recibe cuando el
trabajador llega su aniversario laboral, los días de descanso obligatoria que marca la ley, los
finiquitos por antigüedad de trabajo e indemnizaciones por bajas y despidos, etc. una de las
prestaciones más relevantes es la capacitación que debe recibir un trabajador conforme al
artículo 132 de la ley federal del trabajo. Otro estudioso concluye que los trabajadores
tendrán derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarse antes del 20 de diciembre,
equivalente a por lo menos 15 días de salario. Aquellos trabajadores que no hayan
cumplido un año de servicios, aunque se separen o sean separados de su empleo antes del
20 de diciembre tendrán derecho a este, calculado en la parte proporcional conforme al
tiempo que trabajaron. Las incapacidades por maternidad y riesgo de trabajo no se deberán
descontar del total de días trabajados, Tavera (2014. p.35). Una de los objeticos de la
nómina y su eficiente tratamiento es determinación de los pagos del seguro social, mensual
y bimestral. Antes de la determinación de pagos del SUA, es importante haberse realizado
los cortes necesarios, como haber capturado las bajas, altas e incapacidades por
enfermedades generales, por riesgos de trabajos, movimientos del inicio de créditos, tasas
del descuento Infonavit, correspondiente al periodo del cálculo, con la finalidad de evitarse
determinar cálculos complementarias o extemporáneas. Básicamente esta obligación se
sustenta en la LSS en su artículo 5-A para los efectos de esta ley, fracción XV se entienda
por: cuotas obrero patronales o cuotas: las aportaciones de seguridad social establecidas en
la ley a cargo del patrón, trabajador y sujetos obligados. Actualmente por la disponibilidad
de recursos tecnológicos en el medio vasta seguir los procedimientos como entrar en la
página del IMSS, en el menú IDSE para descargar emisiones mensuales y bimestrales,
como penúltimo paso sería cuadrar los datos entre Emisión y SUA de la empresa, y por
último entrarse en la página SIPARE para cargar el archivo y generar líneas de pago, así se
cumple los procesos que establecen las leyes que regulan el manejo de la nómina y sus
movimientos.
10. CONCLUSIONES.
Las condiciones generales de trabajo serán pactadas mediante el acuerdo de voluntades,
siempre observando las leyes que rigen los derechos y obligaciones. Es decir, sustentados
en el principio de igualdad sustantiva entre mujeres y hombres y ningún caso podrán verse
inferiores a las fijadas en la ley. Este estudio sea útil para tomar con fortaleza los deberes y
hacerla como si fuera propia los derechos estipulados, sin mala fe en la confección de
nóminas y que la tendencia sea prosperar los equilibrios económicos entre patrón y el
trabajador. Las limitaciones que se presentó son falta de fuentes, seria esencial continuar en
el enriquecimiento basado en los principios morales, que enaltezca y proteja un excelente
administración de nóminas, y que construya una tendencia de calidad para los sectores
productivos en el país siempre con miras de producir bienestar duraderas.
REFERENCIAS
-Nueva Ley Federal del trabajo, reformada el 1º. De Diciembre 2012.
-Ley del Seguro Social y Reglamento del Seguro Social.
-Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
-Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Biblioteca. UNAM. México. D.F.
-Tavera Ramírez Flor de María. Nominas e ISR. Lo que Necesita Saber. Editorial Gasca
Sicco, SA de CV. 2014. México D.F. Pp. 288.
Del Rivero Medina Jorge. Manual Práctico de Relaciones Laborales. Taxx Editores Unidos,
SA de CV. 2014. México D.F. Pp. 222.
Treviño García Ricardo. Los Contratos Civiles y sus Generalidades. 7ma. Edición. Mc
Graw Hill/ Interamericana Editores, SA de CV. México D.F. 2008. Pp. 1119.
Orozco Colín Luis Ángel. Estudio Integral de la Nómina. 10ma. Edicion. 2011. ISEF.
México. D.F. Pp. 436.
SE. Secretaria de Economía. Administración Pública Federal. Plataforma Tecnológica para
la Administración de Nomina. SAP. 2006-2012. Pp. 22.
