Este documento discute los sistemas, procedimientos y manuales administrativos. Explica que un sistema es un conjunto de elementos interdependientes que funcionan de manera coordinada, y que los manuales administrativos son documentos que contienen información sistemática sobre las normas, políticas y procedimientos de una empresa para orientar el desempeño de sus empleados. También describe la importancia de los manuales como herramientas de comunicación y soporte para la administración de una organización.

1. PROF:OSCAR SANDOVAL
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMIN ISTRATIVO
JULIO, 2016
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
ALUMNO: CESAR IAFOLLA

2. CONTENIDO
¿Que es un Sistema?
¿Cual es la Función de los Sistemas?
¿Qué es un procedimiento?
¿Qué es un manual Administrativo?
¿Cuál es la necesidad de los manuales en las empresas?
¿Cuál es la estructura de los manuales?
¿ Por qué los manuales son un instrumento de comunicación en las empresas?
¿ Cuál es la importancia de los manuales en las empresas en el área de sistemas
de información?

3. ¿Qué es un Sistema?
Es un conjunto de elementos
interdependientes e ínteractuantes; un grupo de
unidades combinadas que forman un todo
organizado y cuyo resultado es mayor que el
resultado que las unidades podrían tener si
funcionaran independientemente.
Por ejemplo, el Hombre es un
sistema que consta de un número de
órganos y miembros, y solamente
cuando estos funcionan de modo
coordinado el hombre es eficaz.
Igualmente se puede pensar que la organización es
un sistema que consta de un número de partes
interactuantes las cuales actuando coordinadamente
se puede esperar que funcionen eficazmente y logren
las actividades.

4. ¿CUÁL ES LA FUNCION DE LOS SISTEMAS?

5. ¿QUE ES UN PROCEDIMIENTO?

6. ¿QUE ES UN MANUAL ADMINISTRATIVO?
Los Manuales Administrativos son
documentos escritos que concentran en forma
sistemática una serie de
elementos administrativos con el fin de informar
y orientar la conducta de los integrantes de la
empresa, unificando los criterios de desempeño
y cursos de acción que deberán seguirse para
cumplir con los objetivos .
Incluyen las normas legales, reglamentarias y
administrativas que se han ido estableciendo en
el transcurso del tiempo y su relación con las
funciones procedimientos y la forma en la que la
empresa se encuentra organizada.

7. ¿CUÁL ES LA NECESIDAD DE LOS MANUALES EN LAS EMPRESAS?
Los Manuales Administrativos representan una guía práctica que se utiliza como
herramienta de soporte para la organización y comunicación,
, contienen información ordenada y sistemática,
, en ellos se establecen claramente los objetivos, normas,
políticas y procedimientos de la empresa,
lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.

8. ¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE LOS MANUALES?
Las partes principales de un manual pueden ser las siguientes
Tabla de contenido
Introducción
Instrucciones para el uso del manual
Cuerpo del manual
Flujogramas
Glosario de términos
Conclusiones
Recomendaciones
Anexos

9. ¿PORQUÉ LOS MANUALES SON UN OBJETO DE COMUNICACIÓN
EN LA EMPRESA?
Porque es una de las mejores
herramientas para administrar
una organización. Sirven para
transmitir completa y
efectivamente los conocimientos,
experiencias y cultura
organizacional a todo el personal
ya sea nuevo y al promovido a un
nuevo puesto. Documenta la
experiencia acumulada por la
organización a través de los años
en beneficio de sí misma.

10. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LOS MANUALES EN LAS EMPRESAS EN EL
ÁREA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN?
Su importancia radica en que constituye uno de los documentos con más
información dentro de la Organización el cual además:
Constituyen una fuente formal y permanente de información y orientación.
 Presenta la visión integral de la Dependencia y de la forma como opera la Unidad
responsable de la ejecución de un procedimiento determinado.
 Permite detectar y evitar la duplicidad de funciones.
 Permite inducir y orientar al personal que ingrese
nuevo al área.