2. OUTLOOK
como herramienta administrativa
El uso de MS Outlook como herramienta administrativa, permite las
siguientes ventajas:
 Administrar grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad
 Comprimir, clasificar y omitir conversaciones completas con solo
algunos clics
 Enviar información correcta a las personas adecuadas y responder
a los correos electrónicos de inmediato
 Combinar varias cuentas de correo electrónico, calendarios y
libretas de direcciones, y administrarlos fácilmente desde una vista
única centralizada
 Ver varios calendarios de Outlook, Windows Live u otros
calendarios compartidos en una presentación horizontal
simplificada
 Ver la disponibilidad de una persona y ponerse en contacto con ella
mediante distintos métodos de comunicación

3. ¿Cómo configurar una
cuenta?
 En el menú seleccione Herramientas y Configuración de la cuenta
 En la ventana que aparece seleccione Nuevo para añadir la cuenta
de correo

4.  Seleccione Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y de clic en
Siguiente
 Abajo, seleccione Configurar manualmente las opciones del
servidor o tipos de servidores adicionales . Seleccione Correo
electrónico de Internet

5.  Rellene todos los campos de la siguiente manera:
Información del usuario
◦ Su Nombre: El nombre que quiere que aparezca al enviar un
correo
◦ Dirección de correo electrónico: Su correo electrónico, en el
ejemplo: correo@su-dominio.com
Información del servidor
◦ Tipo de Cuenta: POP3
◦ Servidor de correo entrante: Inserte mail.su-dominio.com
◦ Servidor de correo saliente(SMTP): Como el entrante inserte
mail.su-dominio.com
◦ Nombre de usuario: Escriba la cuenta de correo, correo@su-
dominio.com
◦ Contraseña: La contraseña de su cuenta de correo

6.  Seleccione la pestaña Servidor de Salida, ahí seleccione Mi
servidor de salida (SMTP) requiere autenticación

7. Posibles usos del calendario
El calendario de MS Outlook es una herramienta para manejar
horarios y puede integrarse por completo con los contactos de correo
electrónico y otras aplicaciones. Puede verse a nivel diario, semanal o
mensual a la vez. Puede usarse para:
 Crear citas y eventos
 Organizar reuniones
 Ver grupos de horarios
 Ver calendarios uno a la par del
otro
 Hacer link con calendarios en
sitios de SharePoint Services
 Administrar el calendario de
otros usuarios

8. Uso de la opción tareas
Las tareas en Outlook permiten llevar una lista de tareas o actividades
pendientes de una forma personalizada y mejorada con avisos y
seguimientos. Para agregar tareas realice lo siguiente:
 De clic sobre la opción Tareas del panel izquierdo
 Clic en el botón Nuevo y escriba los datos necesarios para agregar
la tarea
 Clic en Guardar y cerrar

9. Algo interesante: EL DIARIO
El Diario registra automáticamente las opciones elegidas que
relacionan a determinados contactos seleccionados y sitúa las
acciones en una vista Escala de Tiempo. Además de realizar un
seguimiento de los elementos como mensajes de correo electrónico,
citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos
publicados y documentos. Para agregar entradas al diario realice lo
siguiente:
 Clic en la opción Diario del panel izquierdo

10.  Clic en Nuevo en la barra de herramientas, en la ventana siguiente
deberá agregar los datos de la actividad que se desea agregar al
Diario
NOTA: Si desea llevar un control del tiempo que le tomaría la
actividad, se debe presionar el botón cronómetro para que en la
ventanilla de duración vaya registrando dicho tiempo, será necesario
minimizar la ventana de entrada del Diario para que corra el tiempo,
de lo contrario se detendrá

11.  Una vez terminada la actividad, presione el botón Guardar y cerrar
para archivar la actividad

12. Características de Windows 7
 Simplifica las tareas cotidianas

13.  Funciona como usted lo desea
 Brinda nuevas posibilidades

14.  Instalación rápida: en veinte ó treinte minutos
 Alto rendimiento, a diferencia de Windows Vista
 Cambios significativos en la interfaz del sistema
 Mayor compatibilidad con los drivers ó controladores
 Mejor desenvolvimiento del sistema ante fallos
 Nueva barra de tareas (personalmente, no me gustó)
 Optimización en distintos puntos del sistema
 Nuevos métodos para conservar energía de las baterías en
portátiles
 Sistema de notificación de alertas mejorado
 Mejor sistema de detección de redes inalámbricas
 Menú de Inicio mejorado: ahora más accesible
 Panel de Control mejorado con nuevas herramientas

15. Versiones de Windows 7

17. Características Office 2007 /
2010 Diferentes conjuntos de aplicaciones para necesidades diferentes
 Potenciar el rendimiento empresarial
 Dar poder al equipo para que alcance nuevos niveles de productividad
 Herramientas eficaces para administrar información y programaciones ajustadas
 Más eficacia en la pequeña empresa
 Hacer las cosas mejor y en menos tiempo, en casa o en los estudios
 Aumentar el impacto individual en los resultados empresariales
 Optimizar la comunicación y las tareas diarias
Versiones
 Microsoft Office Basic 2007
 Microsoft Office Home & Student 2007
 Microsoft Office Standard 2007
 Microsoft Office Small Business 2007
 Microsoft Office Professional 2007
 Microsoft Office Ultimate 2007
 Microsoft Office Professional Plus 2007
 Microsoft Office Enterprise 2007
 Microsoft Office Enterprise Blue Edition 2007

18. Requisitos para Windows 7
 Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitará:
◦ Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más
◦ Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64
bits)
◦ Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits)
◦ Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior
 Requisitos adicionales para usar ciertas funciones:
◦ Acceso a Internet (puede tener costes adicionales)
◦ Según la resolución, la reproducción de vídeo puede requerir memoria
adicional y hardware gráfico avanzado
◦ Es posible que algunos juegos y programas requieran tarjetas gráficas
compatibles con DirectX 10 o superior para un rendimiento óptimo
◦ Para algunas funcionalidades de Windows Media Center, es posible que
necesite un sintonizador de TV y hardware adicional

19. ◦ Windows Touch y Tablet PCs requieren hardware específico
◦ Grupo Hogar requiere una red y equipos que ejecuten Windows
◦ Para la creación de DVD/CD se necesita una unidad óptica compatible
◦ BitLocker requiere el Módulo de plataforma segura (TPM) 1.2
◦ BitLocker To Go requiere una unidad flash USB
◦ Windows XP Mode requiere 1 GB adicional de memoria RAM y 15 GB
adicionales de espacio disponible en disco duro
◦ Para escuchar música y sonidos se necesita una salida de audio
 Equipos con procesadores de varios núcleos:
Windows 7 fue diseñado para trabajar con los procesadores actuales de
varios núcleos. Todas las versiones de 32 bits de Windows 7 pueden
admitir hasta 32 núcleos de procesadores, mientras que las versiones de
64 bits pueden admitir hasta 256 núcleos de procesadores.
 Equipos con varios procesadores (CPU):
Servidores comerciales, estaciones de trabajo y otros equipos de última
generación pueden tener más de un procesador físico. Windows 7
Professional, Enterprise y Ultimate admiten dos procesadores físicos, lo
que permite obtener el mejor rendimiento en estos equipos. Windows 7
Starter, Home Basic y Home Premium reconocerán solamente un
procesador físico.

20. Requisitos para Office 2007 /
2010
 Sistemas operativos compatibles:
Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows
Vista; Windows XP Service Pack 1; Windows XP Service Pack 2;
Windows 7
 Programas de Microsoft Office recomendados:
◦ Microsoft Word 2000 con Service Pack 3, Microsoft Excel 2000
con Service Pack 3 y Microsoft PowerPoint 2000 con Service
Pack 3
◦ Microsoft Word 2002 con Service Pack 3, Microsoft Excel 2002
con Service Pack 3 y Microsoft PowerPoint 2002 con Service
Pack 3

21. ◦ Microsoft Office Word 2003 con Service Pack 1, como mínimo;
Microsoft Office Excel 2003 con Service Pack 1, como mínimo; y
Microsoft Office PowerPoint 2003 con Service Pack 1, como
mínimo
◦ Microsoft Office Word Viewer 2003
◦ Microsoft Office Excel Viewer 2003
◦ Visor de Microsoft Office PowerPoint 2003

22. Ventajas de Windows 7
 La instalación dura apenas unos 20 minutos, lo cual a diferencia de
Vista, es un tiempo récord y admirable
 Es más rápido. Es muy robusto en cualquier situación, también
cuenta con diferentes mecanismos para mejorar y optimizar la
gestión de memoria RAM
 Tiene un bajo consumo de recursos del sistema, lo que hace que
sea instalable en una máquina con menos de 1GB de RAM, lo que
con Vista era algo casi que inadmisible
 Tiene una mejor gestión de energía lo que hace que la batería de
nuestro equipo portátil dure por mucho más tiempo
 El rendimiento es una de las características que hacen de Windows
7 más ventajoso en el tema de los sistemas operativos.

23. Desventajas de Windows 7
 Escasa información acerca del mismo
 En caso tal de que se vuelva necesaria la compra de una pantalla
táctil el mantenimiento e infraestructuras del hardware sería más
costoso
 No traerá soporte o compatibilidad con los drivers y dispositivos
actuales
 No sería una total innovación, por contar con características
propias de otros sistemas operativos, como lo es el micro-kernel
que ya forma parte del Mac OS Tiger y tomaron también parte de
la interfaz gráfica del mismo
 Traería desventajas económicas en caso de que no haya
actualizaciones de Windows XP o Vista pues implicaría la
renovación del sistema operativo instalado en la mayoría de los
ordenadores de las empresas