gestion de alcance de proyecto

1. GESTION DEL ALCANCEGESTION DEL ALCANCE
DEL PROYECTODEL PROYECTO
Juan Carlos BernalJuan Carlos Bernal
Edwin HastamorirEdwin Hastamorir
Juvenal CasallasJuvenal Casallas

2. GESTION DEL ALCANCEGESTION DEL ALCANCE
Procesos necesarios para asegurarse queProcesos necesarios para asegurarse que
el proyecto incluya todo el trabajoel proyecto incluya todo el trabajo
requerido y sólo el trabajo requerido. (Querequerido y sólo el trabajo requerido. (Que
hacer y que no hacer)hacer y que no hacer)
La palabra alcance puede referirse a:La palabra alcance puede referirse a:
Alcance del producto.Alcance del producto.
Alcance del proyecto.Alcance del proyecto.

3. ALCANCEALCANCE

4. Planificación del alcance.Planificación del alcance.
Cada proyecto exige un delicado equilibrio
entre las herramientas, las fuentes de
datos, las metodologías, los procesos y
los procedimientos, y otros factores, con
el fin de asegurar que el esfuerzo
dedicado a actividades para determinar el
alcance sea acorde al tamaño, la
complejidad y la importancia del proyecto.

5. Plan de gestiónPlan de gestión
El plan de gestión del alcance del
proyecto es una herramienta de
planificación que describe cómo el equipo
definirá el alcance del proyecto.
Comienzan con el análisis de la
información contenida en el acta de
constitución del proyecto

6. PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN
 EntradasEntradas
 Herramientas y técnicasHerramientas y técnicas
 SalidasSalidas

7. EntradasEntradas
 Factores Ambientales de la Empresa
 Activos de los Procesos de la Organización.
 Acta de Constitución del Proyecto
 Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
 Plan de Gestión del Proyecto

8. HERRAMIENTAS Y TECNICASHERRAMIENTAS Y TECNICAS
 Juicio de expertos
 Paltillas, formularios y normas
SALIDAS
 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

9. DEFINICION DEL ALCANCEDEFINICION DEL ALCANCE
La preparación de un enunciado del
alcance del proyecto detallado es crítica
para el éxito del proyecto y se construye
sobre la base de los principales productos
entregables, asunciones y restricciones
que se documentan durante la iniciación
del proyecto en el enunciado del alcance
del proyecto preliminar

10. ENTRADASENTRADAS
 Activos de los Procesos de la Organización
 Acta de Constitución del Proyecto
 Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
 Solicitudes de Cambio Aprobadas

11. HERRAMIENTAS Y TECNICASHERRAMIENTAS Y TECNICAS
 Análisis del producto
 Identificación de Alternativas
 Juicio de Expertos
 Análisis de los Interesados

12. SALIDASSALIDAS
 Enunciado del Alcance del Proyecto
 Cambios Solicitados
 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones)

13. Crear EDTCrear EDT
 EntradasEntradas
 .1 Activos de los Procesos de la.1 Activos de los Procesos de la
OrganizaciónOrganización
 .2 Enunciado del Alcance del Proyecto.2 Enunciado del Alcance del Proyecto
 ..3 Plan de Gestión del Alcance del3 Plan de Gestión del Alcance del
ProyectoProyecto
 .4 Solicitudes de Cambio Aprobadas.4 Solicitudes de Cambio Aprobadas

14. Crear EDT: Herramientas yCrear EDT: Herramientas y
Técnicas.Técnicas.
 1 Plantillas de Estructura de Desglose1 Plantillas de Estructura de Desglose
del Trabajodel Trabajo
 .2 Descomposición.2 Descomposición

nivel del paquete de trabajo.nivel del paquete de trabajo.

A medida que el trabajo se descomponeA medida que el trabajo se descompone
hasta niveles inferiores de detalle, mejora lahasta niveles inferiores de detalle, mejora la
capacidad de planificar, dirigir y controlar elcapacidad de planificar, dirigir y controlar el
trabajo.trabajo.

15. actividades de descomposición del trabajoactividades de descomposición del trabajo
 Identificar los productos entregables y el trabajoIdentificar los productos entregables y el trabajo
relacionadorelacionado
 Estructurar y organizar la EDTEstructurar y organizar la EDT
 Descomponer los niveles superiores de la EDTDescomponer los niveles superiores de la EDT
en componentes detallados de nivel inferioren componentes detallados de nivel inferior
 Desarrollar y asignar códigos de identificación aDesarrollar y asignar códigos de identificación a
los componentes de la EDTlos componentes de la EDT
 Verificar que el grado de descomposición delVerificar que el grado de descomposición del
trabajo es necesario y suficiente.trabajo es necesario y suficiente.

16. Crear EDT:Crear EDT:
SalidasSalidas
 Enunciado del Alcance del ProyectoEnunciado del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones)(Actualizaciones)
 Estructura de Desglose del TrabajoEstructura de Desglose del Trabajo

Estructura de Desglose de laEstructura de Desglose de la
Organización (OBS).Organización (OBS).

Lista de Materiales (BOM).Lista de Materiales (BOM).

Estructura de Desglose del Riesgo (RBSEstructura de Desglose del Riesgo (RBS

Estructura de Desglose de RecursosEstructura de Desglose de Recursos
(RBS).(RBS).

17. Crear EDT:Crear EDT:
SalidasSalidas
 Diccionario de la EDTDiccionario de la EDT
 Línea Base del AlcanceLínea Base del Alcance
 Plan de Gestión del Alcance delPlan de Gestión del Alcance del
Proyecto (Actualizaciones)Proyecto (Actualizaciones)
 Cambios SolicitadosCambios Solicitados

18. Verificación del alcanceVerificación del alcance
Proceso de obtener la aceptación formal
por parte de los interesados del alcance delalcance del
proyectoproyecto completado y los productos
entregables relacionados.
Incluye revisar los productos entregables
para asegurarte de que cada uno se
complete satisfactoriamente.

19. La verificación del alcanceverificación del alcance se relaciona con
la aceptación de los productos entregables.
Mientras que el control de calidad se
relaciona con cumplir los requisitos de
calidad especificados para los productos
entregables.
Pueden realizarse de forma paralela.
¿Verificación o control de calidad?¿Verificación o control de calidad?

20. Verificación del alcanceVerificación del alcance
ENTRADAS
 Enunciado del alcance del proyecto.Enunciado del alcance del proyecto.

21. Verificación del alcanceVerificación del alcance
ENTRADAS
 Enunciado del alcance del proyecto.Enunciado del alcance del proyecto.
Describe el producto del proyecto.Describe el producto del proyecto.
 Diccionario de la EDT.Diccionario de la EDT.
 Plan de gestión del Alcance del proyecto.Plan de gestión del Alcance del proyecto.
Proporciona orientación al grupo.Proporciona orientación al grupo.
 Productos entregables.Productos entregables.
Completados total o parcialmente.Completados total o parcialmente.

22. Herramientas y técnicasHerramientas y técnicas
 Inspección.Inspección.

Incluye actividades como:Incluye actividades como:
• Medir, examinar y verificar.Medir, examinar y verificar.

Determina si el trabajo y los productosDetermina si el trabajo y los productos
entregables cumplen los criterios deentregables cumplen los criterios de
aceptación.aceptación.

También son llamadas revisiones delTambién son llamadas revisiones del
producto o auditorías.producto o auditorías.

23. SalidasSalidas
 Productos entregables aceptados.Productos entregables aceptados.

Incluye la documentación de respaldoIncluye la documentación de respaldo
recibida del cliente o patrocinador y elrecibida del cliente o patrocinador y el
reconocimiento de la aceptación delreconocimiento de la aceptación del
interesado de los productos.interesado de los productos.
 Cambios solicitados.Cambios solicitados.

Pueden generarse en el transcurso delPueden generarse en el transcurso del
proceso.proceso.
 Acciones correctivas.Acciones correctivas.

24. Control del AlcanceControl del Alcance
EntradasEntradas
 Enunciado del Alcance del ProyectoEnunciado del Alcance del Proyecto
 Estructura de Desglose del TrabajoEstructura de Desglose del Trabajo
 Diccionario de la EDTDiccionario de la EDT..
 Plan de Gestión del Alcance del ProyectoPlan de Gestión del Alcance del Proyecto
 Informes de RendimientoInformes de Rendimiento
 Solicitudes de Cambio AprobadasSolicitudes de Cambio Aprobadas
 Información sobre el Rendimiento delInformación sobre el Rendimiento del
TrabajoTrabajo

25. Control del Alcance:Control del Alcance:
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
 Sistema de Control de CambiosSistema de Control de Cambios
 Análisis de VariaciónAnálisis de Variación
 ReplanificaciónReplanificación
 Sistema de Gestión de la ConfiguraciónSistema de Gestión de la Configuración

26. Control del Alcance: SalidasControl del Alcance: Salidas
 Enunciado del Alcance del ProyectoEnunciado del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones(Actualizaciones
 Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones)Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones)
 Diccionario de la EDT (Actualizaciones)Diccionario de la EDT (Actualizaciones)
 Línea Base del Alcance (Actualizaciones)Línea Base del Alcance (Actualizaciones)
 Cambios SolicitadosCambios Solicitados
 Acciones Correctivas RecomendadasAcciones Correctivas Recomendadas
 Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)
 Activos de los Procesos de la OrganizaciónActivos de los Procesos de la Organización
(Actualizaciones)(Actualizaciones)