Este documento describe las operaciones básicas en Microsoft Word como crear, abrir, guardar, imprimir y cerrar documentos. Explica cómo acceder a estas opciones a través del menú Archivo y la barra de acceso rápido. También cubre el formato de documentos e incluye una actividad sobre formatos como fondo, fuente, tamaño y estilo de fuente.

1. Profra: Dení Ramírez Andrade
Informática 1

3. Dentro de las actividades que se realizan en la elaboración de un texto en
Word, se encuentran las operaciones básicas, que nos ayudarán a la hora
de trabajar y las puedes encontrar al dar clic en el botón ARCHIVO
ubicado en la parte superior izquierda.

4. Opciones básicas para el trabajo con documentos
Nuevo documento en blanco.
Para iniciar la escritura en un nuevo documento se puede realizar de
dos formas:
1. Desde el inicio de la aplicación de Microsoft Word, selecciona en la
barra de acceso rápido el icono de Nuevo, que te permite crear un
nuevo documento.
2. La opción de Nuevo en Microsoft Word se encuentran
al dar clic en el botón “ARCHIVO” –“NUEVO”,
automáticamente aparece un documento en blanco y
opciones de plantillas, para facilitar la elaboración de tu documento.

5. Cuando necesites trabajar con un documento que guardaste
anteriormente en algún medio de almacenamiento, puedes
abrirlo realizando los siguientes procedimientos:
1. Desde el inicio de la aplicación de Microsoft Word,
selecciona en la barra de acceso rápido el icono de Abrir.
2. Una vez que ya fue iniciada la aplicación de Microsoft Word,
desde el botón de “ARCHIVO”- “ABRIR”, selecciona el
archivo.
Abrir

6. “Guardar” y “Guardar como”
• Las opciones de guardado de Microsoft Word se puede realizar de la siguiente
manera:
1. Desde el inicio de la aplicación de Microsoft Word, selecciona en la barra de
acceso rápido el icono de Guardar.
2. Una vez que ya fue iniciada la aplicación de Microsoft Word, desde el botón
de “ARCHIVO”- “GUARDAR”, o “GUARDAR COMO” te permiten guardar el
documento deseado.
La opción de “Guardar como” se utiliza en diversas situaciones,
dentro de las más comunes se describen las siguientes:
1. Siempre que quieras guardar un documento por primera vez.
2. Cuando se requiera guardar el documento en otra carpeta en el
disco duro, en una memoria externa o en un espacio virtual como el OneDrive.
3. Cuando se requiera realizar un respaldo.

7. La opción de imprimir para este proceso:
• 1. Desde el inicio de la aplicación de Microsoft Word,
selecciona en la barra de acceso rápido el icono de Imprimir,
opción que permite imprimir todo el documento y una sola
copia
• 2. Una vez que ya fue iniciada la aplicación de Microsoft Word,
desde el botón de “ARCHIVO” – “IMPRIMIR”, opción que te
permite seleccionar el número de copias a imprimir.
• Si utilizas el Menú Archivo / imprimir / vista preliminar.
• La opción de presentación preliminar te permite observar el
documento tal y como se va a imprimir, es decir, te muestra
una copia del resultado final (la impresión) de tu trabajo.

8. La opción de cerrar se puedes realizar de diferentes
formas como son:
1. YHacer clic en los botones de control en el icono de CERRAR
2. Desde el botón de “ARCHIVO” – “CERRAR”, te permite salir de
del programa de Word.
• La opción de cerrar se puedes realizar de diferentes formas como
son:
1. Hacer clic en los botones de control en el icono de CERRAR.
2. Desde el botón de “ARCHIVO” – “CERRAR”, te permite salir de
del programa de Word
• Cuando solicitas la opción de cerrar el programa de Word, y no
guardaste los cambios el programa automáticamente te pregunta si
deseas guardarlo y te presenta la siguiente opción:

9. Edición
y
formato

10. Formato de documentos.
• El formato de un documento son las cuestiones que
tienen que ver con la estética del mismo ya que el
contenido seguirá siendo el mismo.
• La presentación es importante no solo por su elegancia
sino también para facilitar la lectura del mismo.
• Word contiene una infinidad de características que nos
permitirán realizar un documento profesional.

11. ACTIVIDAD 2.2
Esta adjuntada en
plataforma

12. Investiga los siguientes formatos de documentos con sus iconos:
• Cambiar fondo de pantalla. (Marca de agua, color de pagina, bordes de
página).
• Fuente.
• Tamaño de la fuente.
• Estilo de fuente.
• Efectos de texto y tipografía. (Color de saltado de texto y color de fuente).