La gestión documental involucra técnicas para administrar información en documentos y controlar una empresa a lo largo del tiempo. Existen tres tipos de archivos: archivos de gestión para documentos en proceso, archivo central para documentos consultados con frecuencia pero aún vigentes, y archivo histórico para documentos permanentes de valor cultural o científico.
2. GESTIÓN DOCUMENTAL .
Son técnicas y
normal que requiere
establecer una
empresa para así
poder administrar
cierta cantidad de
información
administrada en
documentos, para
llevar el control de la
empresa a lo largo
de su existencia.
4. ARCHIVOS DE GESTIÓN
Son aquellos archivos
que se encuentran
ubicados en una oficina,
mientras están en
gestión de tramite
Producción
Recepción
Distribución
Tramite
Organización
Consulta
Conservación
Disposición final
5. ARCHIVO CENTRAL
Es aquel que se agrupan
documentos que han sido
transferidos por los
archivos de gestión de
cuya entidad , que no son
tan frecuentes pero que
aun tienen vigencia y son
consultadas por la misma
empresa o en general.
En ella se desarrollan
diferentes etapas:
Organización
Consulta
Conservación
Disposición final
6. ARCHIVO HISTÓRICO
Son aquellos archivos en el
cual se trasmite la
documentación del archivo
central o archivo en gestión
que por decisiones
correspondientes al comité de
archivos debe conservarse
permanentemente,
reconociendo el valor de
dichos documentos ya sea
para investigación la cultura y
la ciencia, también en ella se
encuentran documentos de
gran valor recibido por
donación, adquisición, o
expropiación .
En este proceso se desarrollan
los siguientes procesos
Organización
Consulta
Conservación
Disposición final
