Ms word proteger documento, macros

1. Ing. Vallejos
PROTEGER UN
DOCUMENTO,
CONTROL DE
CAMBIOS, MACROS
1

2. Ing. Vallejos 2
PROTEGER UN DOCUMENTO
CON CONTRASEÑA
Si desea proteger un documento confidencial o privado, puede usar una
contraseña para evitar que otras personas lo modifiquen o tengan
acceso a él.
Ficha Archivo,
Grupo Información,
Comando Proteger documento,
Opción Cifrar con contraseña

3. • Escriba una contraseña y clic en ACEPTAR.
• Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña y clic en
ACEPTAR.
Ing. Vallejos 3
Proteger un documento con contraseña
Para borrar la contraseña: bastara con acceder a la misma ventana, lo
único que haremos será eliminar la contraseña actual dejando el cuadro
de texto en blanco.

4. Ing. Vallejos 4
Restricciones de formato
Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir
que puedan modificar el formato de nuestro documento.
Ficha Revisar,
Grupo Proteger,
Comando Restringir edición.

5. Ing. Vallejos 5
CONTROL DE CAMBIOS
El control de cambios nos permite hacer un seguimiento a los cambios
realizados a la versión original de nuestro documento y así poder
identificar con exactitud los cambios realizados como por ejemplo:
eliminación de palabras o párrafos, cambio de formato, inserción de
texto, etc.

6. Ing. Vallejos 6
Activar control de cambios
Después de activar el control de cambios modificamos el documento
para ver como reacciona Word:
Texto eliminado: subraya el texto eliminado
Cambio de formato: adiciona una nota en el margen derecho
Cambio de texto: coloca el texto original como eliminado y el texto nuevo
Añadir textos: coloca el texto nuevo subrayado.
Ficha Revisar, Grupo Seguimiento, Comando Control de cambios.

7. Ing. Vallejos 7
Revisión de cambios
En este comando se encuentra seleccionada por default la opción:
“Todas las revisiones”, las demás opciones son las siguientes:
• Revisiones simples: muestra una línea vertical roja a los costados de
los párrafos que tienen algún cambio.
• Todas las revisiones: muestra todas los cambios realizados al
documento.
• Ninguna Revisión: Muestra la versión final del documento sin las
marcas de cambios
• Original: muestra el documento original antes de los cambios.
Ficha Revisar, Grupo Seguimiento, Comando Mostrar para revisión.

8. Ing. Vallejos 8
Administración de Marcas
Aquí podemos definir cuales son las marcas que queremos tener
visibles, por default se encuentran checkeadas todas las opciones.
Ficha Revisar, Grupo Seguimiento, Comando Mostrar marcas.
Panel de Revisiones
Esta opción nos muestra el panel que contiene todos los cambios
efectuados al documento, cuenta con dos presentaciones: Vertical y
Horizontal.
Ficha Revisar, Grupo Seguimiento, Comando Panel de revisiones.

9. Ing. Vallejos 9
MACROS
Macro es una acción o un conjunto de acciones que se pueden utilizar
para automatizar tareas. La macros se graban en el lenguaje de
programación Visual Basic para aplicaciones.

10. Ing. Vallejos 10
Creamos una MACRO que nos permita configurar una pagina para un
tríptico:
• Orientación pagina: Horizontal
• Márgenes: todos a 2 cm
• Tamaño de papel : A4
• Diseño de pagina: Asignar tres columnas, ancho 7cm, espacio 2cm y
línea entre columnas.
Creando macros

11. Ing. Vallejos 11
Grabar macros
Ficha Vista,
Grupo Macros,
Comando Macros.
Opción Grabar macros.
• Asignamos el nombre a la macro.
• Definimos el ámbito del macro:
Guardar el macro en.
• Ingresamos una breve descripción
• Finalmente definimos como llamar
a la macro:
• Con algún botón ó
• Mediante algún método
abreviado del teclado.

12. Ing. Vallejos 12
• Agregar la macro a los
accesos rápido.
• Clic en “Modificar”,
seleccionar el icono para
el botón y clic en
“Aceptar”.
• Clic en Aceptar.
• Todo lo que haga después
será grabado como parte
del macro, recuerde bien
los pasos para crear el
tríptico.
• Al terminar con los paso
clic en “Detener
grabación”.

13. Ing. Vallejos 13
Revisar el código de la macro
• Seleccione la macro Tríptico y
clic en Modificar.
• Se abre el Editor de Microsoft
Visual Basic.
Ficha Vista, Grupo Macros, Comando Macros.
Opción Grabar macros.

14. Ing. Vallejos 14
Resolver
Grabar una macro que nos permita los siguiente:
• Insertar una tabla con 3 columnas y 6 filas.
• Aplicar formato de bordes de línea y colores de relleno