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Sesión 04:
PERT CHART EXPERT EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
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Objetivo de la sesión
Explicar el intercambio de información del PERT Chart EXPERT con MS Project.
Elaborar Vista de la Línea Base del Proyecto.
Elaborar Vista del Performance de Trabajo y Tiempo.
Elaborar Vista de Métricas del Proyecto
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Contenido de la Sesión 04
1. Análisis de Caminos Críticos y Subcríticos
2. Análisis de Progreso y Compresión de Red
3. Líneas Bases del Proyecto
3.1 Crear Vista de la Línea Base del Alcance
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
3.3 Crear Vista de la Línea Base del Costo
4. Informe de Performance del Trabajo
5. Informe de Performance del Proyecto
6. Informe de Métricas del Proyecto
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Esquema de Planificación
WBS EN PROJECT PERT
Crear un WBS
de mi Proyecto
Exportar WBS
Crear Actividades
SecuenciarActividades
WBS Chart PRO
MS Project
PERT Chart Expert
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Esquema de Planificación
WBS CHART PRO
Ingresar datos reales de avances, progresos y costos y se verá visualizado en WBS Chart PRO y en PERT Chart EXPERT.
SCHEDULER
PERT CHART EXPERT
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1. Análisis de Caminos Críticos y Subcríticos
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Para obtener la Vista de Caminos Críticos y Sub-críticos de nuestro Proyecto es necesario contar con un archivo en MS Project que contenga información de nuestro proyecto como las fases, entregables y actividades de nuestro proyecto. Como se muestra en la siguiente imagen:
1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Haremos click en el botón Goto PERT para exportar la información de las tareas.
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Automáticamente se abrirá el PERT mostrando la Red de Actividades
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Para crear la Vista Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos haremos click en el botón Views que se encuentra en la barra de herramientas.
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Y nos aparecerá la siguiente ventana donde crearemos una nueva Vista haciendo click en el botón New.
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Para cambiar el nombre haremos click en el botón Rename e ingresaremos el nombre de la Vista:
Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Hacemos click en OK para crear la nueva Vista:
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Y se podrá visualizar en el PERT Chart Expert la siguiente Red que sólo muestra los nombres de las actividades.
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Para agregar campos a los cuadros de las actividades nos situaremos en el menu Format y haremos click en la opción Fields.
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Nos aparecerá la siguiente ventana donde agregaremos campos con el botón Insert Right.
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Para agregar más campos haremos click en el botón Insert Below.
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Como sólo necesitaremos 5 campos, seleccionaremos los dos primeros campos y haremos un check en la opción Merge Cells
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Para el primer campo lo dejaremos con el tipo de campo Name, seleccionamos el siguiente campo y haremos click en la opción Field y seleccionaremos la opción Duration. Para el campo Label ingresaremos Duración :
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Seleccionaremos el siguiente campo y haremos click en la opción Field y escogeremos la opción Total Slack y en la opción Label ingresaremos Slack :
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Seleccionaremos el siguiente campo y haremos click en la opción Field y escogeremos la opción Start
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Seleccionaremos el siguiente campo y haremos click en la opción Finish
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Seleccionamos el campo Name y haremos click en la opción Bold para resaltar el nombre de cada actividad
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Seleccionaremos los tres primeros campos (Name, Duration y Total Slack) y haremos click en la opción Box Interior para eliminar el borde de los campos Start y Finish
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Hacemos click en OK para crear la vista.
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Y nos aparecerá la siguiente Red del Proyecto donde nos muestra información de las actividades
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Para mostrar la holgura en la red del proyecto nos situaremos en el menu Tools y haremos click en la opción Chart Settings. Seguidamente, seleccionaremos la cantidad de días de holgura que pueda tener las actividades, y tiene que ser diferente de cero.
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Seguidamente, seleccionaremos la cantidad de días de holgura que pueda tener las actividades, y tiene que ser diferente de cero.
Una vez ingresado los días de holgura, haremos click en el botón Aceptar.
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Para mostrar la escala de tiempo de nuestro proyecto haremos click en el botón Timescale
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1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos
Y nos aparecerá la siguiente ventana donde configuraremos las bandas de tiempo de dicha escala de tiempo.
Seguidamente, haremos click en el botón OK.
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2. ANÁLISIS DE PROGRESO Y COMPRESIÓN DE RED
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Crashing (Compresión)
Fast Tracking (Ejecución Rápida)
Técnica de compresión del cronograma en la cual se analizan las concesiones entre costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor compresión con el menor incremento de costo.
Técnica de compresión del cronograma en la cual las fases ó actividades que normalmente se realizarían en forma secuencial, se realizan en paralelo.
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Para crear la Vista Análisis de Progreso y Compresión nos situaremos en la barra de herramientas y haremos click en el botón Views donde aparecerá la siguiente ventana:
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Donde haremos click en el botón New y se agregará una Vista
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Para cambiar de nombre a la Vista creada haremos click en el botón Rename
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Seguidamente ingresaremos el nuevo nombre:
Análisis de Progreso y Compresión de Red
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Hacemos click en OK para crear la Vista.
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Y en el PERT Chart EXPERT se mostrará la siguiente Red del Proyecto como se muestra en la siguiente imagen:
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Para agregar campos en cada cuadro de las actividades es necesario seguir los siguientes pasos:
Ir al menu Format y hacer click en la opción Fields
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Y nos aparecerá la siguiente ventana donde agregaremos campos con el botón Insert Right
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Para agregar más campos haremos click en el botón Insert Below
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Como sólo necesitamos 8 campos en los cuadros de actividades, entonces combinaremos las 2 primeros filas de campos para que se convierta en un solo campo. Para ello, seleccionaremos los 2 primeros campos por cada fila y haremos un check en la opción Merge cells por cada fila
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Para el primer campo seleccionaremos el tipo de campo Resource Names. Para ello nos situaremos en la lista de selección del campo Field y aparecerá una lista de selección donde seleccionaremos Resource Names
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Para el siguiente campo lo dejaremos por defecto con el tipo de campo Name
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Seleccionaremos el siguiente campo y elegiremos la opción
Duration
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Seleccionaremos el siguiente campo y elegiremos la opción
Total Slack y en Label ingresaremos Slack :
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Seleccionaremos el siguiente campo y elegiremos la opción
% Complete
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Seleccionaremos el siguiente campo y elegiremos la opción
Cost
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Seleccionaremos el siguiente campo y elegiremos la opción
Start
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Seleccionaremos el siguiente campo y elegiremos la opción
Finish
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Para quitar el marco de un campo seleccionaremos todos los campos menos el campo que deseamos quitar el marco y haremos click en el botón Box Interior
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Para quitar el marco del campo Start y Finish seleccionaremos todos los campos menos los campos Start y Finish y haremos click en el botón Box Interior
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Seleccionaremos el campo Name y haremos click en la opción Bold
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Finalmente le damos OK para crear la Vista.
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2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Y en el PERT Chart EXPERT se mostrará la siguiente Red del Proyecto como se muestra en la siguiente imagen:
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3. LINEAS BASES DEL PROYECTO
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3.1 Crear Vista de la Línea Base del Alcance
Para crear la Vista Línea Base del Alcance nos situaremos en la barra de herramientas y haremos click en el botón Views donde aparecerá la siguiente ventana:
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Donde haremos click en el botón New y se agregará una Vista
3.1 Crear Vista de la Línea Base del Alcance
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Para cambiar de nombre a la Vista creada haremos click en el botón Rename
3.1 Crear Vista de la Línea Base del Alcance
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Seguidamente ingresaremos el nuevo nombre:
Línea Base del Alcance
3.1 Crear Vista de la Línea Base del Alcance
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Hacemos click en OK para crear la Vista.
3.1 Crear Vista de la Línea Base del Alcance
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Y en el PERT Chart EXPERT se mostrará la siguiente Red del Proyecto como se muestra en la siguiente imagen:
3.1 Crear Vista de la Línea Base del Alcance
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A continuación haremos click en el botón Group para agrupar las actividades por fechas.
3.1 Crear Vista de la Línea Base del Alcance
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Y nos aparecerá la siguiente ventana donde agruparemos las actividades de nuestro proyecto:
3.1 Crear Vista de la Línea Base del Alcance
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Y nos aparecerá la siguiente imagen en el PERT:
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Para crear la Vista Línea Base del Tiempo nos situaremos en la barra de herramientas y haremos click en el botón Views donde aparecerá la siguiente ventana:
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
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Donde haremos click en el botón New y se agregará una Vista
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
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Para cambiar de nombre a la Vista creada haremos click en el botón Rename
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
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Seguidamente ingresaremos el nuevo nombre:
Línea Base del Tiempo
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
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Hacemos click en OK para crear la Vista.
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
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Y en el PERT Chart EXPERT se mostrará la siguiente Red del Proyecto como se muestra en la siguiente imagen:
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
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Para crear la Vista Línea Base del Tiempo se repetirá los mismos pasos explicados anteriormente.
Los campos empleados para la vista son los que se muestran en la imagen:
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
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Y la Vista Línea Base del Tiempo debería quedar como se muestra a continuación:
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
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A continuación haremos click en el botón Timescale para mostrar la escala de tiempo de nuestro proyecto:
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
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Y nos aparecerá la siguiente ventana donde configuraremos las bandas de tiempo de dicha escala de tiempo:
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
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Y nos aparecerá la siguiente red de actividades donde se podrá visualizar las actividades divididas de acuerdo a la configuración hecha anteriormente:
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
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Para crear la Vista se repetirá los mismos pasos explicados anteriormente.
Los campos empleados para la siguiente vista son los que se muestran en la imagen:
3.3 Crear Vista de la Línea Base del Costo
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Y la Vista Línea Base del Costo debería quedar como se muestra a continuación:
3.3 Crear Vista de la Línea Base del Costo
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4. INFORME DE PERFORMANCE DEL TRABAJO
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Para crear la Vista Informe de Performance del Trabajo se repetirá los mismos pasos explicados anteriormente.
Los campos empleados para la vista son los que se muestran en la imagen:
4. Informe de Performance del Trabajo
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4. Informe de Performance del Trabajo
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5. INFORME DE PERFORMANCE DEL PROYECTO
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5. Informe de Performance del Proyecto
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5. Informe de Performance del Proyecto
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6. INFORME DE MÉTRICAS DEL PROYECTO
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Para crear la Vista Informe de Métricas del Proyecto se repetirá los mismos pasos explicados anteriormente.
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6. Informe de Métricas del Proyecto
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6. Informe de Métricas del Proyecto