Instructivo para realizar el informe de pasantía presenciales e institucionales de la ET Rómulo Gallegos 2021

1. ESCUELA TECNICA “ROMULO GALLEGOS”
Sembrando Valores para el Trabajo Productivo y Liberador
INSTRUCTIVO
PASANTIA
PROFESIONAL
[Coordinación de Prácticas Profesionales Socio-Productivas]

2. 2
Presentación
La formación profesional de un Técnico Medio en las áreas Comercial e Industrial de la
Escuela Técnica “Rómulo Gallegos” en su diferentes menciones: Contabilidad, Mercadeo,
Secretariado, Administración Financiera, Turismo, Asistencia Gerencial, Construcción Civil,
Electricidad, Mecánica Automotriz y Mecánica de Mantenimiento, se ve cristalizada cuando
los estudiantes del último año (6to.) se ubican en las diferentes empresas e instituciones tanto
públicas como privadas para cumplir con las Prácticas Profesionales Socio-Productivas,
requisito exigido por el Programa Nacional de Pasantías, según Gaceta Oficial Nº 40542 del
Decreto Presidencial de fecha 17 de Noviembre de 2014, enmarcado en las leyes de la
República Bolivariana de Venezuela.
Dicho programa establece que el pasante debe realizar un informe escrito y detallado de los
aspectos generales de la empresa o institución donde realizó las Prácticas Profesionales y las
actividades allí desarrolladas, durante un periodo de doce (12) semanas ininterrumpidas. El
mismo debe ser presentado al Tutor Académico para su revisión y evaluación. Es por ello que
durante el desarrollo de la Prácticas Profesionales, los estudiantes-pasantes deben estar
apegados a los lineamientos propios de la empresa o institución donde realizan las mismas y
al instructivo de la Escuela Técnica.
El material presentado a continuación, contiene la información referente a la organización,
redacción, presentación y trascripción del Informe de las Prácticas Profesionales Socio-
Productivas. De igual manera, contempla las condiciones en cuanto a la entrega por parte del
estudiante- pasante y la devolución luego de su revisión y evaluación por parte del tutor
académico.

3. 3
Información Complementaria
ESQUEMA PARA LA ORGANIZACIÓN DEL
INFORME FINAL DE LA PASANTIA OCUPACIONAL
Portada
Contraportada
Datos del Pasante
Dedicatoria
Agradecimiento
Índice
Introducción
Capítulo I. Presentación de la Empresa
1.1.- Razón Social (Nombre y Dirección de la Empresa)
1.2.- Actividades a la cual se Dedica
1.3.- Reseña Histórica
1.4.- Visión, Misión y Valores
1.5.- Presentación del Organigrama General de la Empresa
Capítulo II. Actividades Realizadas
2.1 Descripción de Actividades
Conclusiones
Recomendaciones
Referencias Bibliográficas
Anexos
Glosario de Términos Técnicos

4. 4
Disposiciones Generales
1. El presente instructivo establece las condiciones, procedimientos y criterios exigidos por la
ESCUELA TECNICA “ROMULO GALLEGOS”, para la elaboración y presentación
del Informe de las Prácticas Profesionales Socio-Productivas
2. El Informe de las Prácticas Profesionales Socio-Productivas constituye la profundización
de los conocimientos adquiridos durante la formación académica y puestos en práctica en la
empresa o institución, de acuerdo a la mención que haya cursado, bien sea en el área
comercial o industrial.
3. El Informe de las Prácticas Profesionales Socio-Productivas debe ser de autoría personal e
individual del estudiante-pasante, el cual es elaborado como parte del pensum de estudios,
para optar al titulo de Técnico Medio en la mención respectiva.
4. Los estudiantes-pasantes deberán preparar el informe de la Pasantía Ocupacional con la
asesoría de un Tutor Académico asignado, conforme a los procedimientos establecidos en
el presente instructivo.
5. La conceptualización y ejecución del trabajo en todas sus partes, son de entera y personal
responsabilidad del estudiante.
6. El informe será evaluado por el Tutor Académico. Dicho Informe tendrá la ponderación
que establezca el Ministerio del Poder Popular Para la Educación, mediante la normativa
prevista en las leyes y resoluciones educativas.
7. El Informe será presentado (defendido) por el pasante, ante un equipo de Profesores (jurado
examinador) para su respectiva evaluación, conformado por: Coordinador de las Prácticas
Profesionales Socio-Productivas, Coordinadores Generales, Coordinadores Pedagógicos y
Tutores Académicos; conjuntamente estará un representante de la Dirección de la Escuela,
Profesores guías, Profesores de la Especialidad y el Tutor Empresarial, si así lo desea.
En esta cuarta revisión, se han actualizado diversos aspectos por lo cual se recomienda una
minuciosa lectura y debe ser comentado por las personas involucradas en el proceso de
elaboración del Informe de las Prácticas Profesionales Socio-Productivas. El Coordinador de
las Prácticas Profesionales Socio-Productivas conjuntamente con el Tutor Académico,

5. 5
realizarán una sesión de trabajo con los pasantes a fin de disipar las dudas que estos pudieran
tener. En este sentido, se anexan modelos para su mayor comprensión.
8. La presentación del informe, es de carácter obligatorio y requisito indispensable para la
conformación de la calificación definitiva de las Prácticas Profesionales Socio-Productivas.
9. Es pertinente resaltar que este material ha sido concebido sólo con fines académicos y es de
uso interno de la ESCUELA TECNICA “ROMULO GALLEGOS”.
DEL LENGUAJE Y ESTILO
 El texto se redactará en tercera persona. Se evitará el uso de los pronombres personales: yo,
tú, nosotros, mí, nuestro. Ejemplo: en lugar de decir “hice una inspección en la empresa...”, lo
correcto es: “se realizó una inspección en la empresa...”
 Se podrá utilizar siglas para referirse a institutos, dependencias, formatos o programas. Al
utilizarlas por primera vez, se deberá escribir el nombre completo, seguido de las siglas en
letras mayúsculas, sin puntuación y dentro del paréntesis, ejemplo: Universidad Pedagógica
Experimental Libertador (UPEL); quedando a criterio del autor seguir utilizando las siglas o el
nombre completo.
 La ortografía debe estar ajustada a las normas gramaticales establecidas por la Real
Academia de la Lengua Española (RAE).
 El estilo, la terminología y la forma de presentación de los datos numéricos deben ser
coherentes a lo largo de la exposición.
DE LA TRANSCRIPCION
El estudiante pasante es el responsable por la presentación y entrega a tiempo del Informe de
las Prácticas profesionales Socio-Productivas, por lo cual debe preparar el material
exactamente como se le indica en este instructivo:
 El papel a utilizar debe ser tipo bond blanco, tamaño carta, base veinte (20), de textura
uniforme. Las hojas no deben tener rayas ni perforaciones.
 Solo se permitirán fotocopias en la parte correspondiente a los anexos, los cuales deberán
presentarse en tamaño carta; aquellos que sean de mayor dimensión al tamaño carta deben ser

6. 6
reducidos a dicho tamaño. De igual manera no se permite volantes, planillas, formatos, entre
otros, pegados en hojas tamaño carta, ya que deforman el volumen y presentación del informe.
 Todo el texto debe ser transcrito con el tipo de fuente “Times New Roman”, tamaño 12 a
excepción del título de la portada y contraportada que se colocará en tamaño 18, con tinta de
color negro y cursiva.
 El informe no debe presentar enmiendas, tachaduras, inserciones o borrones.
 Los símbolos o detalles que no puedan hacerse en computadora se dibujarán con tinta de
color negro.
 Los márgenes a utilizar serán los siguientes: de cuatro (4) cm. del lado izquierdo y tres (3)
cm por los lados derecho, superior e inferior de la página, con excepción del margen superior
de la primera página de cada nuevo capitulo que deberá ser de cinco (5) cm.
 El texto será transcrito con un espacio interlineado de 1,5 y a tres (3) espacios, solo en los
siguientes casos:
 Entre párrafo y párrafo
 Después de Títulos y Capítulos
 Antes y después de encabezamientos, subtítulos o secciones de los capítulos
 Antes y después de cuadros y gráficos que se presenten incorporados entre párrafos.
 Se dejará una sangría de cinco (5) espacios en el margen derecho de la primera línea de
cada párrafo.
 La transcripción de la bibliografía se hace a un espacio, y entre una y otra fuente citada se
deberá dejar 2 espacios. (Ver Anexo 6).
 Cada una de las páginas preliminares, introducción, conclusiones, recomendaciones,
anexos, glosario, bibliografía; así como también los Capítulos deberán comenzar en una
página nueva.
 En la primera página de cada capítulo, arriba y al centro, se presentará la identificación del
mismo con la palabra: C A P I T U L O y el número romano que indica el orden (I, II) en
mayúscula y con las letras espaciadas.
 También centrado separado a dos espacios del título, se colocaran los sub-títulos
(PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA, DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO Y
ACTIVIDADES REALIZADAS)

7. 7
A dos (2) espacios de los sub-títulos comenzará la primera línea del texto.
Todas las páginas del texto y los materiales de referencia se enumerarán. Las páginas
preliminares con números romanos en minúsculas. Ejemplo: (i, ii, iii), y a partir de la página
de introducción con cifras arábigas hasta incluir los anexos.
Las páginas de los anexos, en donde aparecen cuadros, gráficos y figuras, también deben
enumerarse, y la posición (vertical u horizontal) no cambiará la numeración en la página y se
colocará de igual manera, centrado en la parte inferior.
El uso de viñetas es para señalar características y elementos de una estructura. Se utilizarán
únicamente dos tipos de viñetas: tipo circular y guión.
DE LA ENCUADERNACION
La encuadernación del Informe se hará utilizando tapas de cartulina color azul rey (en cuyo
frente ira impreso todo lo referente a la portada) con anillado de color negro o transparente. El
mismo deberá ser entregado al Tutor Académico en la fecha establecida por la Coordinación
de las Prácticas Profesionales Socio- Productivas.
DE LA ENTREGA
La entrega del Informe de las Prácticas Profesionales Socio- Productivas deberá hacerse de
acuerdo a las normas establecidas en éste instructivo, en la fecha que en su debida
oportunidad indicará la Coordinación de las Prácticas Profesionales Socio- Productivas.

8. 8
DE LA EVALUACIÓN
El Programa Nacional de las Prácticas Profesionales Socio- Productivas a partir del
Año Escolar 2014-2015, establece la siguiente estructura para la evaluación definitiva:
Evaluación Porcentajes
Prepasantias 4to. y 5to Año 20%
Tutor Empresarial 20%
Tutor Académico 20%
Informe Escrito 20%
Defensa Final 20%
Total 100%
Nota Importante: El cumplimiento total de esta estructura de evaluación es de carácter
obligatorio.
DE LA DEVOLUCION
Los informes debidamente revisados y evaluados, serán devueltos a los estudiantes el día de la
firma del Libro de Actas, enmarcado dentro de las actividades del Acto de Grado, según
cronograma previamente establecido.

9. 9
ORGANIZACIÓN DEL INFORME
El Informe de las Prácticas Profesionales Socio- Productivas se organiza en dos partes
principales:
1. Las Páginas Preliminares
2. El Texto
Primera Parte
PÁGINAS PRELIMINARES
Las Páginas Preliminares comprenden: (PORTADA, DEDICATORIA Y/O
AGRADECIMIENTO E INDICE)
PORTADA: Al igual que la Portada debe llevar el logo actual y membrete de la Escuela
(República Bolivariana de Venezuela, Ministerio del Poder Popular para la Educación,
Escuela Técnica “Rómulo Gallegos”, “Coordinación de Prácticas Profesionales Socio -
Productivas”, San Felipe, Yaracuy. Todas estas denominaciones en orden descendente y en
letras mayúsculas. Centrado en la página se colocará: INFORME FINAL DE LAS
PRÁCTICAS PROFESIONALES SOCIO - PRODUCTIVAS, en la parte inferior derecha,
se colocan en forma descendente los datos del pasante (Nombre, Apellido y Mención que
cursa), Tutor Académico, Tutor Empresarial con la distinción de la profesión que los
identifica y nombre de la empresa donde realizó las Prácticas Profesionales. No lleva la fecha.
(Ver Anexo 1).
DEDICATORIA: Se menciona de forma breve, toda(s) aquella(s) persona(s) (familiares y
amigos), empresas o instituciones que por lo general, tienen una especial mención, los que de
una u otra forma participaron en el desarrollo exitoso de sus estudios; y a las cuales se desea
honrar. Esta no debe exceder de una (1) página y es a juicio del autor incluirla o no en el
informe de las Practicas Profesionales.
AGRADECIMIENTO: Se menciona de forma breve, toda(s) aquella(s) persona(s), empresas
o institución(es) que de alguna manera brindaron su apoyo (Colaboración, asesoría, asistencia
técnica, científica o financiera) para la ejecución del proceso de pasantía. Esta no debe exceder

10. 10
de una (1) página y es a juicio del autor incluirla o no en el informe de las Prácticas
Profesionales.
ÍNDICE: Consiste en la presentación de una lista del contenido del informe (páginas
preliminares, capítulos, conclusiones, recomendaciones, referencias bibliográficas, anexos y
Glosario de Términos Técnicos) en orden correlativo. El índice se encuentra ubicado después
del agradecimiento y antes de la introducción. (Ver Anexo 4).
Segunda Parte
DEL TEXTO
El texto comprende: (INTRODUCCION, CONTENIDO, CONCLUSIONES,
RECOMENDACIONES, REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS, ANEXOS Y GLOSARIO
DE TERMINOS TECNICOS).
- Introducción: Es una explicación de forma descriptiva donde el estudiante-pasante hace
referencia de manera general a la importancia de las Prácticas Profesionales Socio-
Productivas, mencionando la empresa donde realiza la misma, y destacando la relevancia que
tiene para su formación profesional. Se debe describir el objetivo general de las Prácticas
Profesionales Socio- Productivas y la estructura que debe llevar el informe.
- Contenido: Estará dividido en Dos (2) Capítulos:
I. Presentación de la Empresa
II. Actividades Realizadas los cuales deben presentar una estructura basada en un contenido
teórico – práctico, apoyándose en referencias bibliográficas u otras fuentes, que permitan
ampliar la redacción de las actividades realizadas durante el proceso de la pasantía.
Capítulo I. Presentación de la Empresa
 Razón Social: Datos de la Empresa (Nombre, dirección, correo electrónico, teléfono(s)
y Rif).
 Actividad a la cual se dedica

11. 11
 Reseña Histórica
 Misión, Visión y Valores
 Presentación del Organigrama General
Capítulo II. Actividades Realizadas
En este capitulo el estudiante-pasante debe hacer una descripción detallada de las actividades
desarrolladas durante las Prácticas Profesionales Socio- Productivas, por semana y en orden
cronológico, donde se especifique:
 Fecha de la Actividad Ejecutada: Es la ubicación de las actividades en función del
tiempo (por semana).
 Nombre y Descripción de las Actividades (Que Hace): El Pasante nombrará y
describirá todas las actividades realizadas durante el lapso de las Prácticas
Profesionales Socio-Productivas, tomando en consideración la complejidad y los
criterios técnicos de cada actividad desarrollada.
 Ejecución (Como se Hace): Es explicar en forma detallada el procedimiento a seguir
para el cumplimiento de una determinada actividad.
 Materiales, Equipos y Herramientas: (Con que se Hace): Especificar los materiales,
instrumentos, equipos o herramientas utilizados en cada una de las actividades
ejecutadas durante el lapso de pasantías, inherentes a la mención.
 Relación Escuela/Empresa: Es realizar un análisis comparativo entre la formación
académica adquirida en la Escuela y los requerimientos de la empresa en cuanto a su
desempeño laboral. Se debe mencionar las asignaturas donde se obtuvo el
conocimiento y las actividades donde se puso en práctica; de igual manera se debe
hacer referencia de los avances tecnológicos y nuevos aprendizajes obtenidos en la
empresa relacionados con la mención; que hayan permitido mejorar su perfil
profesional.
- Conclusiones: Consiste en la exposición detallada de forma descriptiva, de los logros,
experiencia y objetivos alcanzados durante el proceso de las Prácticas Profesionales Socio-
Productivas, destacando la importancia, beneficios y conocimientos adquiridos. Al igual que

12. 12
los aportes o propuestas generados por el estudiante-pasante en pro del bienestar de la empresa
o institución donde realizó sus pasantías.
- Recomendaciones: Son las sugerencias realizadas por el estudiante-pasante a la empresa o
institución donde realizó la pasantía; así como también a la Escuela Técnica “Rómulo
Gallegos”; a fin de mejorar el proceso educativo y la relación con las empresas o instituciones
que brindaron su apoyo. Todo esto de acuerdo a su mención.
- Glosario de Términos Técnicos: Es realizar un listado en orden alfabético de los términos
técnicos utilizados durante el desarrollo de las actividades de Prácticas Profesionales Socio-
Productivas, que permitan enriquecer el lenguaje técnico y fortalecer su perfil como
profesional. Vale destacar que dichos términos deben ir reflejados en la descripción de cada
una de las actividades realizadas.
- Referencias Bibliográficas: Constituye un elemento de apoyo al trabajo. Es la recopilación
de todas aquellas fuentes consultadas y citadas durante el desarrollo del informe, incluye:
fuentes impresas, electrónicas, audiovisuales, entrevistas, o de otra naturaleza y que deben ir
reflejados en el mismo con un listado por orden alfabético.
Cada una de las fuentes incluidas en la lista de referencias debe contener los siguientes
elementos: autor, año de publicación, titulo y los datos que permitan su identificación y
búsqueda. En el registro de los datos de las fuentes referenciales se debe seguir las reglas que
se exponen en las Indicaciones Complementarias. (Ver Anexo 3).
- Anexos: En la sección de anexos se presentan los documentos utilizados durante el
desarrollo de las Prácticas Profesionales Socio- Productivas: copias de documentos, control de
reparaciones o trabajos realizados, instrumentos utilizados para recopilar información
(cuestionarios, guiones de entrevistas, entre otros), cuadros, tablas de números o texto,
gráficos, mapas.

13. 13
PRESENTACION DE LA EXPERIENCIAS PRACTICAS SOCIO - PRODUCTIVAS
Estructura de la Presentación
1. Presentación del Pasante
2. Presentación de la Empresa
a. Razón Social
b. Actividad a la cual se dedica
3. Organigrama del Departamento (s) donde realizó las Prácticas Profesionales Socio-
Productivas
4. Actividades realizadas, que estén vinculadas con la especialidad (Fotos o evidencias físicas,
si existieren)
5. Experiencia adquirida durante las Prácticas Profesionales Socio-Productivas
6. Relación entre lo aprendido en la Escuela y lo aplicado en la Empresa.
7. Recomendaciones

14. 14

15. 15
[ANEXO 1]
[Página de Portada]
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
ESCUELA TÉCNICA “RÓMULO GALLEGOS”
COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
SOCIO-PRODUCTIVAS
SAN FELIPE, YARACUY
INFORME FINAL DE LAS PRÁCTICAS
PROFESIONALES SOCIO- PRODUCTIVAS
Pasante: Nombre y Apellido
Mención:
Tutor Académico: Prof. Nombre y Apellido
Tutor Empresarial: Nombre y Apellido
Nombre de la Empresa:
Escuela Técnica “Rómulo Gallegos”

16. 16
[ANEXO 2]
INDICE
Dedicatoria ii
Agradecimiento iii
Índice iv
Introducción......................................................................................................................... 1
Capítulo I. Presentación de la Empresa............................................................................ 2
1.1.- Razón Social (Nombre y Dirección de la Empresa).............................................
1.2.- Actividades a la cual se Dedica..............................................................................
1.3.- Reseña Histórica......................................................................................................
1.4.- Visión, Misión y Valores.........................................................................................
1.5.- Presentación del Organigrama General de la Empresa……..........…................
Capítulo II. Actividades Realizadas.................................................................................
2.1 Descripción de Actividades………..........................................................................
Conclusiones........................................................................................................................
Recomendaciones………………………………………………………………………....
Referencias Bibliográficas..................................................................................................
Anexos……………………...................................................................................................
A-1 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx…………………………………………………………….
A-2 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx…………………………………………………………….
Glosario de Términos Técnicos……………………............................................................

17. 17
[ANEXO 3]
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
- Un Autor:
Ander-Egg. E (1982). Técnicas de Investigación social (19a
ed.) Buenos Aires:
Humanistas
- Autor Institucional:
Escuela Técnica “Rómulo Gallegos”, (2011). Instructivo para la Elaboración y
Presentación del Informe Final de la Pasantía Ocupacional (4a
rev.). San Felipe: Autor.
Universidad Nacional Abierta, (1984). Técnicas de Documentación e Investigación I
(6a
ed.). Caracas: Autor.
- Páginas Web:
Guzmán, M de. (1993). Tendencia innovadoras en educación Matemática. [Libro en
línea]. Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura:
Editorial Popular. Disponible: http://www.oei.org.co/oeivirt/edumat.htm. [Consulta 2006,
Noviembre 25]
Ribera, J. (1997). Paintel: Estimulación intelectual [Programa de Computación el línea].
Disponible: http://www.espasft.kaos.es/progso/htmpaintel. [Consulta: 2006. Febrero 21]

18. 18
[ANEXO 4]
Anexo A-1
FOTO
Descripción:
Anexo A-2
FOTO
Descripción:

19. 19
[ANEXO 5]
EJEMPLO DE UNA ACTIVIDAD REALIZADA DURANTE LA SEMANA
(Deben describirse todas las actividades realizadas)
MODELO 1 (AREA INDUSTRIAL)
FECHA: Semana: Del 16 al 20 de Abril de 2013
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Elaboración de Planos y Planillas.
Se comenzó a realizar los planos de planta y detalles de nodos de la red de acueducto y
formato para el calculo de dotaciones (ver anexos números 2, 3 y 4) del desarrollo habitacional
OCV “Villa Esperanza”. Ubicación: Urbanización Savayo II Calle 4, Municipio
Independencia, Estado Yaracuy.
EJECUCIÓN: Se visualizó el plano del parcelamiento urbanístico y se fotocopio, para
posteriormente realizar un plano de planta del acueducto, el cual refleja donde debe estar
ubicada y a cuantos metros de profundidad; así como la distancia de una toma a otra en la red
de tuberías y sus diferentes distribuidores, de acuerdo a las normas de construcción. En cuanto
a los detalles de los nodos (codo, tee, tapa, válvula de paso) se hacen para detallar mejor las
conexiones en cada intersección de tuberías. Con los formatos se realizó el cálculo de dotación
por tramo de la cantidad de agua a suministrar según las “Normas para el Diseño de los
Abastecimiento de Agua”. del INOS aun vigente. Dichos formatos fueron realizados con el
programa Microsoft Excel, Office 2007.
MATERIALES EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADOS: Planos, fotocopiadora,
calculadora, equipo de computación, lápiz, Normas para el Diseño de los Abastecimiento de
Agua del INOS.
RELACIÓN ESCUELA / EMPRESA: Conocimientos adquiridos en las asignaturas:
Instalaciones Sanitarias e Informática.
MODELO 2: (AREA COMERCIAL)
FECHA: Semana: Del 16 al 20 de Abril de 2013
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Registro y control del IVA
Consiste en registrar detalladamente el cálculo del IVA compras, IVA ventas en los libros
correspondientes, a fin de determinar el IVA a liquidar mensualmente estableciendo la
diferencia entre el crédito y debito fiscal respectivamente.
EJECUCIÓN: 1) Ordenar y clasificar las facturas de compra y venta en orden cronológico 2)
registrar en el Libro IVA Ventas y/o Compras (según sea el caso), esto permite confrontar el
débito y crédito fiscal a fin del mes y determinar, el monto a liquidar por crédito fiscal.
MATERIALES EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADOS: Libros IVA compra y
ventas, Calculadoras, Facturas de compra y venta, lapicero, regla.
RELACIÓN ESCUELA / EMPRESA: Habilidades y destrezas adquiridas en las asignaturas
de Contabilidad, Prácticas de Oficina e Impuesto Sobre la Renta.