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UN POCO DE HISTORIA
    La administración se consideraba asistemática, pues los principios administrativos no habían sido
        hechos con una metodología científica. de 1760 a 1855 la Administración fue orientada a:


   Usar racionalmente los
    recursos.
   Producción en serie.
   Control de costos y
    producción.
   Optimizar tiempos y
    recursos.
   Tiempo y movimientos.
   Oferta y demanda.
ADMINISTRACIÓN SISTEMÁTICA
1856 Los planteamientos de los aportes se basan en la metodología científica (observación,
              experimentación, hipótesis, comprobación, leyes y principios.



      Frederick Wilson Taylor                             Henry Fayol
     Padre de la administración               Teoría de la Administración clásica
             científica
ADMINISTRACIÓN SISTEMÁTICA
                                                                               Douglas McGregor
         El elemento humano como persona                                           Teoría X y Y.
       Nunca se debe obviar la importancia del factor              1950 surge la Administración Moderna
        humano en el camino de la excelencia. Es el             Publicó su libro llamado “El Lado Humano de la
                                                             Empresa” en el cual examina teorías relacionadas con
        capital más valioso. Sólo con una buena dirección
                                                               el comportamiento de las personas en el trabajo y
        de las personas conseguiremos mejorar los             expuso los modelos que llamó Teoría X y Teoría Y.
        procesos y la rentabilidad sostenida. Es un hecho     Que pueden servir de base para dirigir una empresa
        por todos conocido que, si la persona está              con enfoque Tradicional o clásico, o moderno o
        satisfecha, trabaja mejor, rinde más, aporta más                            actualizado.
        ideas, se implica en el proyecto. A la hora de
        establecer objetivos de mejora, es vital partir de
        las personas y del valor que pueden aportar a la
        organización. El uso de la psicología es la clave
        para adaptarse a la complejidad de cada individuo,
        estudiando sus comportamientos y tratando de
        predecir cómo encajará en el organigrama de la
        compañía.
ADMINISTRACIÓN SISTEMÁTICA

          Peter Drucker                      Herbert Simon
1954 Administración por objetivos    1960 Propone más atención a las
Lo que más importa en el proceso               decisiones
administrativo son los objetivos y
     metas de las empresas.
ADMINISTRACIÓN SISTEMÁTICA
        Robert Blake
 Propone más atención a la         Woodward, Lawrence y Lorsch.
producción, gente y jerarquía      1972 surge la teoría de la
 que se denomina Teoría Z o         Contingencia        de       la
    Círculos de Calidad.            Administración, con ideas que
                                    fundamentaron el impacto
                                    ambiental. Así se llego a 1999
                                    con       teorías        como:

                                   Calidad Total (Ishikawa, Phil
                                    Crosby).
                                   Planeación Estratégica (Ansoff,
                                    Humble George Odiorme).
TEORÍA X
   Es un enfoque centralizado en el trabajo, por lo que toda acción de los gerentes es sostenida por un grupo de
presunciones implícitas vinculadas a la naturaleza del trabajo y de los seres humanos. las su pociones de la teoría x
                                                         son:


   El ser humano tiene un
    disgusto natural por el
    trabajo y trata de evitarlo.
   Para que la gente trabaje
    adecuadamente debe ser
    controlada y manejada.
   La gente busca ante todo
    seguridad,        evade      la
    responsabilidad y prefiere ser
    dirigida.
   La      Organización      debe
    incorporar       castigos     y
    controles estrictos para
    lograr cierta armonía en el
    trabajo.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA –USAC-
ESCUELA DE FORMACIÓN DE PROFESORES DE ENSEÑANZA MEDIA
–EFPEM-
CURSO: ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
CATEDRÁTICA: HANNIA NINETH GIRÓN A.
NOMBRE: EDGAR OSVALDO MILIÁN GONZÁLEZ
CARNÉ: 8918831


                        GUÍA No. 6
                   UN POCO DE HISTORIA
TEORÍA Y
 Es un enfoque centralizado en las personas, donde sus suposiciones que conciernen a la naturaleza de la conducta
humana, se basan en la interpretación de las modernas ciencias de la conducta. las suposiciones dela teoría y son la
                                       antítesis de la teoría c, las cuales son:

   El esfuerzo natural, mental y físico,                                           Como        resultado
    requerido por el trabajo es similar                                             concluye que:
    al requerido por el juego y la                                                  Si una organización
    diversión.                                                                      provee el ambiente
   Las personas requieren de                                                       y las condiciones
    motivaciones superiores y un                                                    adecuadas para el
    ambiente adecuado que les                                                       desarrollo personal
    estimule y les permita lograr sus                                               y el logro de las
    metas y objetivos personales.                                                   metas y objetivos
                                                                                    personales,        las
   Bajo condiciones adecuadas, las
                                                                                    personas            se
    personas no solo aceptarán
                                                                                    comprometerán a su
    responsabilidad, sino que tratarán
                                                                                    vez con las metas y
    de obtenerla.
                                                                                    objetivos    de      la
   La creatividad es una condición                                                 organización y se
    natural, no puede desarrollarse.                                                logrará              la
                                                                                    integración.
ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA POR OBJETIVOS
Es la estrategia que permite a cada momento analizar qué es hoy la empresa, dónde está ubicada en el mercado y
                                 hacia qué escenario futuro conviene conducirla.


         Para administrar por                                     Facilita             la
                objetivos:                                         determinación       de
     Identifique qué es un                                        roles y puestos de
      objetivo y que es una                                        trabajo,    la   clara
      meta.
                                                                   definición          de
     Reconozca la diferencia
      entre lo urgente y lo                                        objetivos y metas,
      importante.                                                  tanto      personales
     Mejore el control de la                                      como empresariales
      gestión de la empresa en                                     y con ello logra un
      forma precisa.                                               notorio aumento de
     Evalúe la situación real de                                  la eficiencia y de la
      su negocio respecto a los                                    eficacia.
      rubros          económico,
      técnico,          personal,
      administrativo            y
      tecnológico.
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN POR
                       OBJETIVOS:
1.   Establecimiento conjunto de objetivos entre
     el ejecutivo y su superior.

2.   Establecimiento de objetivos para cada
     departamento o posición.

3.   Interrelación    de         los         objetivos
     departamentales.

4.   Elaboración de planes tactivos y de planes de
     control operacionales con énfasis en la
     medición y el control.

5.   Continua evaluación, revisión y reciclaje de
     los planes.

6.   Participación activa de la dirección.

7.   Apoyo constante del staff durante las
     primeras etapas.
Determinación de los
          objetivos
    Se deben tener en cuenta los siguientes
     aspectos para la fijación de objetivos

El objetivo es de quienes lideran la empresa.
Los objetivosson necesidad a satisfacer.
Objetivos personales.
Compartir objetivos .


Para evaluar la importancia de los objetivos es
necesario:

 Proporcionar  finalidad común.
Se trabaje en equipo.
Evite errores.
Haya precisión del futuro.
Distribución de recursos.
LA TEORÍA Z
                                                        También llamada Método Japonés
                       Es una teoría administrativa desarrollada por William Ouchi y por su colaborador Richard Páscale.
    La teoría z es participativa y se basa en las relaciones humanas, pretende entender al trabajador como un ser integral que no puede
     separar su vida laboral de su vida personal. Se trata de crear una nueva filosofía empresarial humanista en la cual la compañía se
                                                      encuentra comprometida con la gente.

                                             Principios fundamentales de la teoría Z:
Confianza
Atención a las relaciones humanas
Relaciones sociales estrechas
“La confianza es la piedra angular de la cultural Z ”

        OUCHI IDENTIFICÓ LOS SIGUIENTES TRECE PASOS QUE PERMITEN TRANSFORMAR LA ORGANIZACIÓN EN UNA EMPRESA Z:
     1. Comprender primeramente el tipo Z de organización y el papel que han de jugar los participantes en la transformación.
     2. Revaluar la filosofía establecida en la organización a punto de transformarse.
     3. Definir la nueva filosofía a implementar y hacer partícipe a la directiva de la nueva dirección a tomar.
     4. Comenzar la implementación creando las estructuras y los incentivos.
     5. Desarrollar los lazos personales entre los participantes de la nueva organización.
     6. Re-evaluar el progreso hasta este punto.
     7. Participar al sindicato en el proceso.
     8. Estabilizar el número y categorías de empleados.
     9. Establecer el sistema(lento ) de evaluación y promoción de los trabajadores.
     10. Ampliar y generalizar las carreras de los trabajadores.
     11. Implementación final hasta este punto.1
     2. Promover la participación y dedicación de los trabajadores a la organización.
     13. Promover la dedicación totalmente envolvente entre los empleados. Esto incluye todos los aspectos de la vida social familiar de
      estos.
METAS COMUNES
 Trabajar en equipo, compartir los mismos objetivos, disfrutar lo que se hace y la satisfacción por la tarea cumplida
         características de la cultura z que abren las posibilidades de mejorar el rendimiento en el trabajo.


                CALIDAD TOTAL                                   ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS
                                                            Según Voehl, el propósito de la Administración por procesos,
Este sistema de administración, pretende buscar             es asegurarse de que todos los procesos clave trabajen en
nuevos modelos y nuevas formas para                         armonía para maximizar la efectividad organizacional. La
administrar. La calidad total encierra en su                meta es alcanzar una ventaja competitiva a través de una
                                                            mayor satisfacción del cliente.
filosofía a la Teoría Z, profesa respeto a las
personas, trabaja con los hechos y datos, se                Las herramientas y técnicas principales usadas en estos
concentra en lo importante, controla causas y               procesos son:
procesos.                                                      Diagrama de flujo
El líder de la calidad total tiene funciones como:             Lluvia de ideas
                                                               Votación
     ORIENTAR                                                 Gráficas
     COMPROMETER                                           Existen tres fases principales del mejoramiento de procesos
                                                            y sus objetivos:
     HACER PARTÍCIPES A SUS FUNCIONARIOS                      Fase de Diseño
     PLANEAR                                                  Fase de producción
     EVALUAR                                                  Sistema de retroalimentación
                                                            Los pasos para llevar a cabo la administración de procesos
                                                            son:
                                                            1.  Identificar los procesos principales.
                                                            2.  Análisis de procesos
                                                            3.  Identificar los problemas
                                                            4.  Búsqueda de soluciones
                                                            5.  Implementación
                                                            6.  Evaluación

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Un poco de historia

  • 1. UN POCO DE HISTORIA La administración se consideraba asistemática, pues los principios administrativos no habían sido hechos con una metodología científica. de 1760 a 1855 la Administración fue orientada a:  Usar racionalmente los recursos.  Producción en serie.  Control de costos y producción.  Optimizar tiempos y recursos.  Tiempo y movimientos.  Oferta y demanda.
  • 2. ADMINISTRACIÓN SISTEMÁTICA 1856 Los planteamientos de los aportes se basan en la metodología científica (observación, experimentación, hipótesis, comprobación, leyes y principios. Frederick Wilson Taylor Henry Fayol Padre de la administración Teoría de la Administración clásica científica
  • 3. ADMINISTRACIÓN SISTEMÁTICA Douglas McGregor  El elemento humano como persona Teoría X y Y.  Nunca se debe obviar la importancia del factor 1950 surge la Administración Moderna humano en el camino de la excelencia. Es el Publicó su libro llamado “El Lado Humano de la Empresa” en el cual examina teorías relacionadas con capital más valioso. Sólo con una buena dirección el comportamiento de las personas en el trabajo y de las personas conseguiremos mejorar los expuso los modelos que llamó Teoría X y Teoría Y. procesos y la rentabilidad sostenida. Es un hecho Que pueden servir de base para dirigir una empresa por todos conocido que, si la persona está con enfoque Tradicional o clásico, o moderno o satisfecha, trabaja mejor, rinde más, aporta más actualizado. ideas, se implica en el proyecto. A la hora de establecer objetivos de mejora, es vital partir de las personas y del valor que pueden aportar a la organización. El uso de la psicología es la clave para adaptarse a la complejidad de cada individuo, estudiando sus comportamientos y tratando de predecir cómo encajará en el organigrama de la compañía.
  • 4. ADMINISTRACIÓN SISTEMÁTICA Peter Drucker Herbert Simon 1954 Administración por objetivos 1960 Propone más atención a las Lo que más importa en el proceso decisiones administrativo son los objetivos y metas de las empresas.
  • 5. ADMINISTRACIÓN SISTEMÁTICA Robert Blake Propone más atención a la  Woodward, Lawrence y Lorsch. producción, gente y jerarquía  1972 surge la teoría de la que se denomina Teoría Z o Contingencia de la Círculos de Calidad. Administración, con ideas que fundamentaron el impacto ambiental. Así se llego a 1999 con teorías como:  Calidad Total (Ishikawa, Phil Crosby).  Planeación Estratégica (Ansoff, Humble George Odiorme).
  • 6. TEORÍA X Es un enfoque centralizado en el trabajo, por lo que toda acción de los gerentes es sostenida por un grupo de presunciones implícitas vinculadas a la naturaleza del trabajo y de los seres humanos. las su pociones de la teoría x son:  El ser humano tiene un disgusto natural por el trabajo y trata de evitarlo.  Para que la gente trabaje adecuadamente debe ser controlada y manejada.  La gente busca ante todo seguridad, evade la responsabilidad y prefiere ser dirigida.  La Organización debe incorporar castigos y controles estrictos para lograr cierta armonía en el trabajo.
  • 7. UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA –USAC- ESCUELA DE FORMACIÓN DE PROFESORES DE ENSEÑANZA MEDIA –EFPEM- CURSO: ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESCOLAR CATEDRÁTICA: HANNIA NINETH GIRÓN A. NOMBRE: EDGAR OSVALDO MILIÁN GONZÁLEZ CARNÉ: 8918831 GUÍA No. 6 UN POCO DE HISTORIA
  • 8. TEORÍA Y Es un enfoque centralizado en las personas, donde sus suposiciones que conciernen a la naturaleza de la conducta humana, se basan en la interpretación de las modernas ciencias de la conducta. las suposiciones dela teoría y son la antítesis de la teoría c, las cuales son:  El esfuerzo natural, mental y físico, Como resultado requerido por el trabajo es similar concluye que: al requerido por el juego y la Si una organización diversión. provee el ambiente  Las personas requieren de y las condiciones motivaciones superiores y un adecuadas para el ambiente adecuado que les desarrollo personal estimule y les permita lograr sus y el logro de las metas y objetivos personales. metas y objetivos personales, las  Bajo condiciones adecuadas, las personas se personas no solo aceptarán comprometerán a su responsabilidad, sino que tratarán vez con las metas y de obtenerla. objetivos de la  La creatividad es una condición organización y se natural, no puede desarrollarse. logrará la integración.
  • 9. ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA POR OBJETIVOS Es la estrategia que permite a cada momento analizar qué es hoy la empresa, dónde está ubicada en el mercado y hacia qué escenario futuro conviene conducirla. Para administrar por  Facilita la objetivos: determinación de Identifique qué es un roles y puestos de objetivo y que es una trabajo, la clara meta. definición de Reconozca la diferencia entre lo urgente y lo objetivos y metas, importante. tanto personales Mejore el control de la como empresariales gestión de la empresa en y con ello logra un forma precisa. notorio aumento de Evalúe la situación real de la eficiencia y de la su negocio respecto a los eficacia. rubros económico, técnico, personal, administrativo y tecnológico.
  • 10. CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS: 1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior. 2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición. 3. Interrelación de los objetivos departamentales. 4. Elaboración de planes tactivos y de planes de control operacionales con énfasis en la medición y el control. 5. Continua evaluación, revisión y reciclaje de los planes. 6. Participación activa de la dirección. 7. Apoyo constante del staff durante las primeras etapas.
  • 11. Determinación de los objetivos Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos para la fijación de objetivos El objetivo es de quienes lideran la empresa. Los objetivosson necesidad a satisfacer. Objetivos personales. Compartir objetivos . Para evaluar la importancia de los objetivos es necesario:  Proporcionar finalidad común. Se trabaje en equipo. Evite errores. Haya precisión del futuro. Distribución de recursos.
  • 12. LA TEORÍA Z También llamada Método Japonés Es una teoría administrativa desarrollada por William Ouchi y por su colaborador Richard Páscale. La teoría z es participativa y se basa en las relaciones humanas, pretende entender al trabajador como un ser integral que no puede separar su vida laboral de su vida personal. Se trata de crear una nueva filosofía empresarial humanista en la cual la compañía se encuentra comprometida con la gente. Principios fundamentales de la teoría Z: Confianza Atención a las relaciones humanas Relaciones sociales estrechas “La confianza es la piedra angular de la cultural Z ” OUCHI IDENTIFICÓ LOS SIGUIENTES TRECE PASOS QUE PERMITEN TRANSFORMAR LA ORGANIZACIÓN EN UNA EMPRESA Z:  1. Comprender primeramente el tipo Z de organización y el papel que han de jugar los participantes en la transformación.  2. Revaluar la filosofía establecida en la organización a punto de transformarse.  3. Definir la nueva filosofía a implementar y hacer partícipe a la directiva de la nueva dirección a tomar.  4. Comenzar la implementación creando las estructuras y los incentivos.  5. Desarrollar los lazos personales entre los participantes de la nueva organización.  6. Re-evaluar el progreso hasta este punto.  7. Participar al sindicato en el proceso.  8. Estabilizar el número y categorías de empleados.  9. Establecer el sistema(lento ) de evaluación y promoción de los trabajadores.  10. Ampliar y generalizar las carreras de los trabajadores.  11. Implementación final hasta este punto.1  2. Promover la participación y dedicación de los trabajadores a la organización.  13. Promover la dedicación totalmente envolvente entre los empleados. Esto incluye todos los aspectos de la vida social familiar de estos.
  • 13. METAS COMUNES Trabajar en equipo, compartir los mismos objetivos, disfrutar lo que se hace y la satisfacción por la tarea cumplida características de la cultura z que abren las posibilidades de mejorar el rendimiento en el trabajo. CALIDAD TOTAL ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS Según Voehl, el propósito de la Administración por procesos, Este sistema de administración, pretende buscar es asegurarse de que todos los procesos clave trabajen en nuevos modelos y nuevas formas para armonía para maximizar la efectividad organizacional. La administrar. La calidad total encierra en su meta es alcanzar una ventaja competitiva a través de una mayor satisfacción del cliente. filosofía a la Teoría Z, profesa respeto a las personas, trabaja con los hechos y datos, se Las herramientas y técnicas principales usadas en estos concentra en lo importante, controla causas y procesos son: procesos.  Diagrama de flujo El líder de la calidad total tiene funciones como:  Lluvia de ideas  Votación  ORIENTAR  Gráficas  COMPROMETER Existen tres fases principales del mejoramiento de procesos y sus objetivos:  HACER PARTÍCIPES A SUS FUNCIONARIOS  Fase de Diseño  PLANEAR  Fase de producción  EVALUAR  Sistema de retroalimentación Los pasos para llevar a cabo la administración de procesos son: 1. Identificar los procesos principales. 2. Análisis de procesos 3. Identificar los problemas 4. Búsqueda de soluciones 5. Implementación 6. Evaluación