formatos de oficio y solicitud

1. DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL
FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN
DOCENTE: Lic. Maximina Lastenia Zorrilla de Cuadros
ESTUDIANTE: Diestra Vega Blanca Noemí
TEMA: Documentos de oficio, solicitud,memorandun
CICLO: VIII
AÑO_ 2015

2. partes más
importantes que
consta un oficio
son:
Membrete
Lugar
Destinatario
Número
Fecha
Asunto
Se utiliza y se ha de poner para
dar a conocer la empresa o
dependencia.
(puede ser opcional)
Es la persona o personas las
cuales recibirán el documento.
Es muy importante en dicho documento y
se ha de redactar siempre.
Es la que va a poner en vigor al
trámite.
Se pone como manera de indicar
algo, normalmente es un folio

3. QUE ES UN OFICIO
•
Se denomina oficio a
aquel documento que
posee la finalidad de
realizar el deber de
poner en
conocimiento una
resolución, dictamen,
acuerdos, órdenes,
informes o
disposiciones.
Oficios de transcripción: Realizan la
función de notificar resoluciones y han
de tener con una transcripción del
documento notificativo.
Oficios múltiples: se hace entrega de
información de una o varias personas o
se entrega a numerosas personas.
Oficios administrativos: Son utilizados en las
empresas para efectuar comunicados o para
constatar trámites o acatos.

4. Referencia
Cuerpo o texto
Despedida
Firma
Anexo
Esta es imprescindible si se da el
caso de que el oficio necesita
constataciones.
Puede ser de tipo formal o
informal, ya que la misma se
aplica necesariamente pero varia
en función del documento.
Se redacta la rúbrica manualmente
del responsable o responsables.
Se puede hacer uso de la misma
o no, siempre será en función del
asunto y se usan o al encargado.
Es el mensaje que se
pone en conocimiento.

5. Oficios administrativos: Son utilizados en
las empresas para efectuar comunicados o
para constatar trámites o acatos.
Oficios múltiples: se hace entrega de
información de una o varias personas o
se entrega a numerosas personas.
Oficios de transcripción: Realizan la
función de notificar resoluciones y han
de tener con una transcripción del
documento notificativo.
Clases de
oficio

6. 28 de enero de 2014
Universidad Distrital
Oficina de admisiones
Presente:
Quien suscribe Abelardo Jesús Velázquez Rodríguez que con calidad de aspirante, hago esta carta
aclaratoria, en relación al requisito consistente en:
"...Certificado expedido por el colegio donde terminó o está cursando estudios de bachillerato, en el cual
se indique la localidad en la que está ubicado y el valor mensual de la pensión pagada por el aspirante...«
Siendo esta la causa por la que me comunico con ustedes, pues si bien existen dichos trámites y
constancias, por razones ajenas a mí, me será imposible entregarlas en este momento, causado este
inconveniente, al periodo de vacaciones que dicha institución educativa está llevando, lo cual me limita
hasta el día 7 de Junio del presente.
De todas formas, el punto consistente en la contribución que por razón de estudios de bachillerato
estuve pagando, la puedo aclarar en forma escrita en este medio siendo un total de (pon el costo
correspondiente), el cual estuve pagando durante un periodo de (pon el tiempo en que pagaste) y con el
cual conseguí acreditar dicha educación en el momento correspondiente.
Esperando que esta circunstancia no sea limitante para la realización de mi trámite, me despido
agradeciéndoles su atención prestada.
Atentamente.
Abelardo Jesús Velázquez Rodríguez
Firma

7. La soLicitud
•
es un documento
por medio del cual
se pide el goce de un
derecho, beneficio o
servicio que se
considera que puede
ser atendido.
•
ENLACE:
La solicitud establece
relación entre el
solicitante o los
solicitantes y la
autoridad a quien está
dirigida (destinatario).

8. PaRtEs dE uNa soLicitud
1.-Sumilla: es el
resumen del pedido.
Se escribe en la parte
superior derecha del
papel.
La sumilla es
importante por en
muchas cosas se evita
la lectura de todo el
contenido de la
2.-
Destinatario: Es
la persona o entidad a
quien se dirige la
solicitud, debe
escribirse después de
la sumilla y todo en
mayúscula.
•
Ejemplo: SEÑOR
DIRECTOR DEL

9. 3.-Iniciales de
tratamiento y
cargo de la
autoridad
Ejemplo: Señor
Director (SD)
4.
Presentación de
l solicitante: datos o
referencias personales,
tales como
a) Nombres y apellidos
Ejemplo:
Patricia Gonzales
Pacheco, peruana, de
23 años de edad, con
DNI N° 26639848,
domiciliada en el
Jr.Alfonso Ugarte N°
298, Huaraz, a usted
con toda consideración
expongo lo siguiente:

10. 5.-El texto,
cuerpo o
petición: Es el
asunto argumentativo
que consta de dos
partes:
a) La parte
considerativa en la que
se hace referencia del
motivo a los
dispositivos legales
vigentes por los que se
solicita.
•
Ejemplo:
Que deseando
continuar mis estudios,
solicito se digne
autorizar se me
otorgue mi certificado
de estudios del 5to
año “A” cursado y
probado en………para
el efecto, acompaño el
recibo de pago en
tesorería y las
fotografías

11. 6.-La despedida o
conclusión: Llamado
también pie. Consta de
dos partes:
a) Menciona lo
expuesto en la
solicitud
Ejemplos:
•
Por lo expuesto:
•
Por tanto:
b) Son expresiones de
agradecimiento por la
7.-Lugar y fecha:
Se escribe al pie de la
despedida y en la parte
central a la derecha:
8.-Firma.

13. EL MEMORÁNDUM
es la manera de
comunicar en forma
breve asuntos de
carácter administrativo
a personas de una
empresa, institución o
dependencia de
gobierno.
•
La estructura del
documento consta
de las siguientes
partes:
•
Nombre(s) de a
quien se dirige
•
Nombre(s) del
remitente(s)
•
Fecha

14. Memorándum:
Para: Mauricio del Moral, Director General
De: Luz María Durán
Asunto: Reunión de ventas
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En
la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha
alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
Luz María Durán
Gerente Ventas