instructivo

1. Se ingresa con el
usuario y la clave del
correo y se da clic
en generar segundo
factor de
autenticación, al
correo llegará un pin

2. Se digita el PIN enviado
al correo y se da clic en
ingrese PIN

3. Se ingresa a informes
para poder cargar el
informe de actividades

4. Se da clic en el lápiz
que aparece debajo de
editar

5. En este espacio se debe indicar las actividades realizadas que
correspondan a cada obligación así como su resultado, recuerden
que trabajamos por productos, por lo tanto, cuantifiquen sus
informes. Ejemplo: Se realizó la revisión de 50 autos de inicio; Se
elaboró 14 DPAP; Se proyectaron 15 radicados de Orfeo, todas
estas actividades deben tener sus respectivas evidencias, ya
sean pantallazos, matrices, etc., las cuales deberán cargar en el
espacio que indica evidencias
Si alguna actividad no se encuentra
conforme, de acuerdo a la revisión del
líder se devolverá y en este espacio irá
indicado el motivo de devolución u
observación para ajuste

6. Posterior al
diligenciamiento de las
actividades deberán
cargar los documentos
correspondientes (RUT,
certificado afiliación EPS
y pensión, certificación
bancaria, etc.)
NOTA: Para el envío del informe a
aprobación se deberán diligenciar tanto
las actividades como el cargue de los
documentos, si algo falta será rechazada
de forma inmediata

7. Se debe dar clic a “no”; se
pueden dejar observaciones si
así lo desean; se da clic en
“acepto” y posterior a ello se le
da clic en enviar.
Si se ha generado el informe pero
aún falta el cargue de información
se puede dar grabar, antes del
envío, y seguir con la edición del
mismo posteriormente