2. RADICACION PRIMERA CUENTA
• Evidencias mes a cobrar. (Obligaciones contractuales)
• Planilla pagada de seguridad social o certificados de afiliación a seguridad social vigentes
(parafiscales).
Verificar en planilla el tipo de cotizante 59 - Independiente con contrato de prestación de
servicios superior a 1 mes. Realizar aportes a ARL acorde a clase de riesgo registrada en estudios
previos
• Formato declaración juramentada código GEFIN-F-004 con fecha de diligenciamiento acorde al
último día calendario del mes a cobrar y anexos.
• RUT 2023 - Registro Único Tributario, actualizado año 2023 en casilla 61
• Certificación bancaria con fecha de expedición no superior a 30 días.
• Acta de inicio + e-mail de legalización +tabla de prorrateo, todos unidos en pdf. (subir en OTROS)
• La factura electrónica (obligados a facturar electrónicamente) aprobada por el supervisor del
contrato y validada en el aplicativo OLIMPIA IT.
3. RADICACION PRIMERA CUENTA
Etapa 2: descargar de klic informe de actividades firmado y subir junto a los
documentos relacionados en la primera etapa a la plataforma Secop tal y como se
indica en el video. Por favor indicarme cuando hayan realizado este proceso.
Etapa 3: toman pantallazo Imagen de SECOP de la aprobación de la póliza e Imagen de
cuenta subida a SECOP en estado aceptada, se suben los dos pantallazos en un solo
pdf a la plataforma klic.
4. RADICACION SEGUNDA CUENTA Y SUBSIGUIENTE
• Documentos a subir a Klic
Evidencias de las obligaciones contractuales.
Planilla de seguridad social del mes a cobrar o mes inmediatamente anterior-
Verificar en planilla el tipo de cotizante 59 y pagar tipo de riesgo de ARL
acorde a los estudios previos
Declaración juramentada con anexos, sólo si presenta algún cambio.
Factura electrónica validada en Olimpia (solo para obligados).
5. RADICACION SEGUNDA CUENTA Y SUBSIGUIENTE
• Documentos a subir a Secop
Subir los mismos documentos que subieron a Klic más el informe firmado
6. RADICACION ULTIMA CUENTA
• Documentos a subir a Klic
Evidencias de las obligaciones contractuales.
Planilla pagada de seguridad social de todos los meses de ejecución del contrato.
Formato declaración juramentada código GEFIN-F-004 con fecha de diligenciamiento acorde al
último día calendario del mes a cobrar y anexos.
Paz y salvo
Acta de inicio (Otros adjuntos).
La factura electrónica (obligados a facturar electrónicamente
7. TENER EN CUENTA
• Enviar evidencias de las actividades a Francy Villamil según indicación en el
correo enviado.
• Verificar el pago en la planilla de parafiscales el pago a ARL POSITIVA
• Rectificar los valores correctos de liquidación de planilla de paraficales con
respecto al IBC, se puede apoyar con la calculadora de KLIC.
• Verificar el correcto diligenciamiento de la declaración juramentada, que
este firmada con cedula y fecha del último día calendario del mes a cobrar y
adjuntar sus soportes en los campos correspondientes.
