3. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Según el Anexo Único de Definiciones del Reglamento, la valorización
de una obra, es la cuantificación económica del avance físico en la
ejecución de la obra, realizada en un período determinado.
Asimismo, se podría definir a la valorización como el monto de la
contraprestación que corresponde abonar al contratista, por el trabajo
ejecutado en un periodo de tiempo, usualmente mensual; sin
embargo, nada impide establecer en las Bases o el contrato otra
periodicidad..
Adicionalmente, cabe señalar que las valorizaciones tienen el carácter
de pagos a cuenta, toda vez que en la liquidación final es donde se
define el monto total de la obra y el saldo a pagar.
VALORIZACIONES
Concepto de Valorización.-
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
4. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Si surgieran discrepancias respecto a la formulación, aprobación o
valorización de los metrados entre el contratista y el inspector o
supervisor o la misma Entidad, según sea el caso, se resolverán en la
liquidación final del contrato, sin perjuicio de que el contratista cobre la
parte no controvertida. Si la valorización de la parte en discusión
representa un monto igual o superior al cinco por ciento (5%) del
contrato actualizado, la parte interesada puede someter dicha
controversia a conciliación y/o arbitraje, o a la Junta de Resolución de
Disputas, según corresponda; dentro de los treinta (30) días hábiles
siguientes de haber tomado conocimiento de la discrepancia. De
conformidad con el artículo 168° del Reglamento.
VALORIZACIONES
¿Qué sucede si el contratista está en desacuerdo con los
metrados o la valorización?
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
5. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Elaboración.-
En los párrafos segundo y tercero del artículo 166° del Reglamento,
se establece la metodología que debe emplearse para elaborar o
formular las valorizaciones, la cual depende del sistema de
contratación mediante el cual se ejecuta la obra (precios unitarios o
suma alzada). Asimismo, el cuarto párrafo del referido artículo precisa
que mientras que en las obras contratadas a precios unitarios se
valoriza hasta el total de los metrados realmente ejecutados, en las
obras ejecutadas a suma alzada se valoriza hasta el total de los
metrados contratados del presupuesto de obra del expediente técnico.
VALORIZACIONES
Procedimiento de Valorización
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
6. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Por su parte, del primer y antepenúltimo párrafo del artículo 166° del
Reglamento, se desprende que corresponde al contratista y al
supervisor o inspector, de forma conjunta, formular y valorizar los
metrados de obra ejecutados.
VALORIZACIONES
Procedimiento de Valorización
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
Es así que, a efectos de realizar una
valorización, el supervisor o inspector y el
residente, se constituyen en la obra y
personalmente miden los avances por cada
partida (estas cantidades se denominan
“metrados de avance”), luego de lo cual
multiplican los resultados por los precios
unitarios de las mismas.
7. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
De conformidad con el segundo y cuarto párrafo del artículo 166° del
Reglamento, en caso de obras contratadas bajo el sistema de precios
unitarios, las valorizaciones se formularán en función a los metrados
ejecutados, al que se multiplica los precios unitarios ofertados por el
contratista, agregando los montos proporcionales de gastos generales
y utilidad de la oferta del contratista; y a éste monto se agregará el
IGV. La valorización se efectuará hasta el total de los metrados
realmente ejecutados.
El sistema de precios unitarios será aplicable a las obras, que por su
naturaleza, no permita conocer con exactitud o precisión las
cantidades o magnitudes requeridas; por ejemplo las obras de
carreteras, saneamiento, canales, represas, túneles, etc.
VALORIZACIONES
a) Elaboración según el sistema de contratación de precios
unitarios
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
8. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Por lo tanto, en este sistema se valoriza en función a los metrados
realmente ejecutados, con los precios unitarios, gastos generales y
utilidad ofertados por el contratista durante el proceso de selección,
conforme al siguiente detalle:
VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
Importante.- la diferencia se pagará como Mayores Metrados
9. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Las obras a suma alzada son aquellas donde las cantidades,
magnitudes y calidades están totalmente definidas. Un ejemplo: las
obras de edificación.
Según el tercer y cuarto párrafo del artículo 166° del Reglamento, en
caso de obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, las
valorizaciones se formularán con los metrados contratados, con los
precios unitarios del valor referencial, al que se le agregarán los
montos por gastos generales y utilidad del valor referencial; a éste
subtotal se multiplicará el factor de relación, calculado hasta la quinta
cifra decimal; y a éste monto se agregará el porcentaje
correspondiente del Impuesto General a las Ventas (IGV). La
valorización se efectuará hasta el total de los metrados del
presupuesto de obra del expediente técnico.
VALORIZACIONES
b) Elaboración según el sistema de contratación a suma alzada
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
10. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
En este punto es necesario señalar que el factor de relación es un
número que se obtiene de dividir el monto de la oferta ganadora entre
el monto del valor referencial, el cual tiene por finalidad principal
ajustar el monto (precio) de las valorizaciones realizadas en las obras
que se ejecutan bajo el sistema a suma alzada al monto ofertado por
el contratista, siempre que exista diferencia entre el monto del
presupuesto de la obra y el monto de la oferta del contratista.
VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
Ejemplo: si el postor ofertó S/. 950,000.00
para la ejecución de una obra cuyo valor
referencial fue S/. 1´000,000.00, entonces
el factor de relación es = 0.95000.
11. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Para mejor entendimiento tenemos:
VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
Por lo tanto en este sistema no se generan reconocimiento de los
mayores metrados ejecutados ni se descuentan los metrados no
ejecutados, pagándose los metrados contratados hasta el monto
ofertado por el contratista en su oferta económica.
12. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
De tratarse de obras contratadas bajo el esquema mixto, las partidas
se valorizarán de acuerdo al sistema de contratación del componente
al que pertenecen.
VALORIZACIONES
c) Elaboración según el Sistema de contratación “Esquema Mixto
de Suma Alzada y Precios Unitarios”
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
IMPORTANTE:
- La diferencia de procedimiento entre los dos primeros
sistemas de contratación, reside en que en los
contratos a suma alzada los precios unitarios serán
los del valor referencial proporcionado por la Entidad
multiplicados por el llamado factor de relación; mientras que en los
contratos de obras a precios unitarios serán los considerados en el
contrato, los mismos que provienen de la oferta del contratista.
13. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
- Tanto para obras a precios unitarios como a suma alzada, es una
buena práctica trabajar el avance del mes por “diferencia de
acumulados”. Esto significa que cada mes, o fin de periodo, se
establece el avance acumulado total alcanzado a esa fecha y por
diferencia con el avance acumulado total valorizado en el período
anterior, se determina el metrado (o porcentaje) a valorizar en el
presente período. De este modo, cualquier error de estimación
anterior es superado de manera automática.
VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
14. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Valorización del avance físico: consiste en aplicar a los metrados
establecidos como ejecutados los precios del contrato.
Reajuste de precios: se obtienen por aplicación de las fórmulas
polinómicas de reajuste de precios establecidas en el contrato.
Amortizaciones de adelanto en efectivo y de adelanto para
materiales, de corresponder.
Otros conceptos a los que el contratista tiene derecho como
pueden ser intereses por pagos atrasados, reintegros de reajuste
por actualización de índices, entre otros.
VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
Que debe contener la valorización
15. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Hojas de metrado certificados por el inspector o supervisor.
Lista de metrados afectados por los precios unitarios contratados o
del valor referencial, según el sistema de contratación.
Cuadros de cálculo de los factores de reajuste con la
documentación sustentatoria.
Cuadro de control de reajustes (demostrando la situación atraso o
adelanto en que se encuentra la obra, con el fin de aplicar
correctamente los reajustes).
Croquis , planos de terreno natural o cualquier otro elemento
gráfico que sustente el avance valorizado.
Cuadro de control de amortizaciones de adelanto.
VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
Organización del expediente de una valorización
16. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Estado de vigencia de garantías.
Hoja Resumen que muestre claramente los avances acumulados
anterior y actual, el avance del presente periodo y el saldo por
valorizar.
Información sobre nuevos precios y/o partidas que se hubieran
acordado en el periodo.
Hoja de control de valorizaciones anteriores y de pagos efectuados
por la Entidad.
Gráficos de avance de obra programada contra obra ejecutada.
Factura emitida por el contratista.
VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
Organización del expediente de una valorización
17. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
De acuerdo con el artículo 166° del Reglamento, las valorizaciones
deben ser aprobadas y remitidas a la Entidad por el supervisor (o
inspector) de la obra, en un plazo máximo de cinco (5) días calendario
contados del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización,
para periodos mensuales. Cuando las valorizaciones se refieran a
períodos distintos a los mensuales, la Entidad deberá establecer, en
las Bases o el contrato, el tratamiento correspondiente.
VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
Aprobación.-
Las valorizaciones de obra serán canceladas por la Entidad hasta el
último día del mes siguiente de la valorización, en caso de períodos
mensuales. En casos distintos, lo establecerán las Bases. De no
efectuarse el pago en el plazo antes indicado, el contratista tendrá
derecho al pago de intereses legales.
Pago.-
18. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Ejemplo:
Valorización de obra: Marzo 2015
Fecha de elaboración de la valorización y su
remisión al supervisor, de ser el caso: 31.03.2015
VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
Aprobación.-
Primer día hábil del mes de abril 2011: Viernes 01
Plazo de aprobación cinco (5) días calendario, contados desde
el 01.04.2015
Fecha máxima de pago de la valorización de marzo 2015:
30.04.2015
19. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
En el supuesto que la Entidad aprecie un error en la valorización,
¿Cómo debería proceder?
De conformidad con el numeral 3.5 de la Opinión N° 089-2012/DTN
“Ni la Ley ni su Reglamento contemplaban algún artículo que le
permitiera a la Entidad dejar de cumplir con el pago de una
valorización, una vez aprobada la misma por el inspector o supervisor;
sin embargo, la Entidad podía evaluar la procedencia del pago de una
determinada valorización, en su calidad de garante del interés público
que subyace a la contratación”. Si bien este criterio se emitió con una
normativa de contrataciones derogada, el mismo se mantiene vigente.
Así, de comprobarse la existencia de un error en la valorización, que
perjudique o afecte el interés público, la Entidad podría decidir no
pagar la valorización aprobada por el supervisor; sin perjuicio, del
pago de la parte no controvertida.
20. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
TIPOS DE VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES DE INTERESES
En caso de demora en el pago de valorizaciones de obra imputables a
la Entidad, se reconocerán intereses legales, para cuyo pago se
formulará una valorización de Intereses.
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de una
valorización, sin que esta se haya efectuado, por razones imputables a
la Entidad, el contratista tendrá derecho al reconocimiento del interés
legal, de conformidad con los artículos 1244°, 1245° y 1246° del
Código Civil.
Para el pago de los intereses se formulará una valorización de
intereses y se efectuará en las valorizaciones siguientes.
21. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
TIPOS DE VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES DE INTERESES
IMPORTANTE:
Sobre los intereses se debe tener en cuenta:
Los intereses deben ser expresamente solicitados
por el contratista, por escrito, en las valorizaciones
siguientes o en la liquidación final del contrato.
Los intereses no prescriben.
Los intereses se reconocen en base a la tasa de interés legal
efectiva (factor acumulado).
22. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
TIPOS DE VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES DE MAYORES GASTOS GENERALES
Para el pago de los mayores gastos generales se formulará una
valorización que será presentada por el residente al inspector o
supervisor, quien en un plazo de cinco (5) días calendario la elevará
ala Entidad, con las correcciones a las que hubiere lugar, para su
revisión y aprobación.
La Entidad deberá cancelarla en un plazo máximo de treinta (30) días
calendario a partir del día siguiente de recibida la valorización por
parte del supervisor (o inspector), caso contrario, el contratista tendrá
derecho al reconocimiento de intereses legales.
23. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
TIPOS DE VALORIZACIONES
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES DE PRESUPUESTOS ADICIONALES
El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realizará
mediante valorizaciones adicionales. (Artículo 175° del Reglamento).
Estas son independientes a las valorizaciones del contrato original.
Las valorizaciones de los presupuestos adicionales se efectúan en
forma similar a las del contrato principal.
A fin de llevar un orden, se sugiere que las valorizaciones se
denominen: Valorización N° 01 del adicional de obra N° 01,
Valorización N° 02 del adicional de obra N° 01, y así sucesivamente.
24. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Art. 155° del Reglamento
Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los
siguientes adelantos:
1. Directos, los que en ningún caso exceden
en conjunto el diez por ciento (10%) del
monto del contrato original.
2. Para materiales o insumos, los que en
conjunto no deben superar el veinte por
ciento (20%) del monto del contrato original
Clases de Adelantos en Obras
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
CLASES DE ADELANTOS
25. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Art. 156° del Reglamento
La Entidad debe entregar el monto solicitado
dentro de los siete (7) días contados a partir del
día siguiente de recibida la mencionada
documentación.
Entrega del Adelanto Directo.-
En el caso que en las Bases se haya establecido el otorgamiento de
este adelanto, el contratista dentro de los ocho (8) días siguientes a
la suscripción del contrato, puede solicitar formalmente la entrega del
mismo, adjuntando a su solicitud la garantía y el comprobante de
pago correspondiente, vencido dicho plazo no procede la solicitud.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
ADELANTO DIRECTO
26. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Art. 157° del Reglamento
La Entidad debe establecer en los documentos del procedimiento
de selección el plazo en el cual el contratista solicita el adelanto,
así como el plazo en el cual se entregue el adelanto, con la
Adelantos para materiales e insumos.-
finalidad que el contratista pueda
disponer de los materiales o insumos en
la oportunidad prevista en el calendario
de adquisición de materiales o insumos.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS
27. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Art. 157° del Reglamento
Las solicitudes de adelantos para materiales o insumos deben
realizarse una vez iniciado el plazo de ejecución contractual,
teniendo en consideración el calendario de adquisición de
materiales o insumos presentado por el contratista y los plazos
establecidos en los documentos del procedimiento de selección
para entregar dichos adelantos.
No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e
insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean
realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el
calendario de adquisición de materiales e insumos.
Adelantos para materiales e insumos
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS
28. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Art. 157° del Reglamento
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS
29. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Art. 158° del Reglamento
Amortización de adelantos.-
La amortización del adelanto directo se realiza mediante
descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones de
obra.
La amortización del adelanto para materiales e insumos se
realiza de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Supremo No
011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
AMORTIZACIÓN DE ADELANTOS
Cualquier diferencia que se produzca respecto
de la amortización del adelanto se toma en
cuenta al momento de efectuar el pago
siguiente que le corresponda al contratista y/o
en la liquidación del contrato.
30. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
El Adelanto Directo requiere la siguiente gestión:
Dentro de los 8 días calendario siguientes de Firmado el
Contrato, el Contratista puede solicitar el Adelanto Directo,
dentro del monto (o porcentaje) establecido por las Bases.
Ejemplo:
1. Monto del Contrato Original: S/. 1´000,000 + 18% (S/.180, 000) =
S/. 1´180,000
Adelanto Directo: 10% CO: S/. 100,000 + 18% (S/. 18,000) = S/. 118,000
2. Junto con su solicitud el Contratista debe adjuntar:
Garantía (Carta Fianza o Póliza de Caución)
Comprobante de pago (Factura)
3. Dentro de los 7 días calendarios siguientes de entregada la citada
documentación, la Entidad entregará el monto de adelanto solicitado.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
¿Cómo es la Gestión de un Adelanto Directo?
31. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
¿Qué sucede si la solicitud del adelanto directo
es después de los plazos de reglamento?
Si la solicitud (o entrega de la Garantía o la entrega de la
Factura) por el Adelanto Directo es después de los 8 días
calendario, por tratarse de un incumplimiento es
responsabilidad del Contratista, ya no es obligatorio para la
Entidad la entrega del Adelanto Directo.
Por lo tanto la Entidad ya no lo puede entregar o si desea
entregarlo lo podría hacer después del plazo de 7 días
calendario normado.
En este escenario el otorgamiento del Adelanto Directo deja
de ser uno de los eventos que determina el inicio del plazo.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
AMORTIZACIÓN DE ADELANTOS
32. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Art. 158° del Reglamento
Ejemplo de amortización por adelantos directo:
Monto Contrato = MC = sin IGV.
Monto Adelanto Directo = AD = (10% MCO) sin IGV.
VAL.01 VAL.02 VAL.03 VAL.04
A.D. Amort. 01 Amort. 02 Amort. 03 Amort. 04
VAL. 01= Amortización 01 = 10% x 350,000.00 =
VAL. 01= Amortización 02 = 10% x 400,000.00 =
VAL. 01= Amortización 03 = 10% x 300,000.00 =
VAL. 01= Amortización 04= 10% x 250,000.00 =
TOTAL AMORTIZADO:
S/. 1,300,000.00
S/. 130,000.00
S/. 350,000.00 S/. 35,000.00
S/. 130,000.00
No deben quedar saldo por adelantos directos sin amortizar
S/. 400,000.00 S/. 40,000.00
S/. 300,000.00 S/. 30,000.00
S/. 250,000.00 S/. 25,000.00
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
AMORTIZACIÓN DEL ADELANTO DIRECTO
33. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
El Adelanto para Materiales (cemento, fierro, ladrillo, asfalto, cables,
luminarias, griferías, etc.), Insumos (combustibles, madera para
encofrado, dinamita, etc.) y equipamientos (que se incorporan a la
obra: ascensores, grupo electrógeno, aire acondicionado, turbinas,
generadores, tableros, electrobombas, etc.) tiene la siguiente
gestión:
1. Dentro del periodo considerado en el Calendario de Adquisición
de Materiales (presentado por el Contratista para la Firma del
Contrato) el Contratista puede solicitar al Inspector o Supervisor
el Adelanto para Materiales (adjuntando la respectiva Garantía y
comprobante de pago).
2. El Adelanto para Materiales se solicita por cada material por
cada fórmula polinómica.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
¿Cómo es la Gestión del Adelanto de Materiales?
34. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Monto del Presupuesto de Estructuras: S/. 1´000,000 + 18% (S/.180, 000) =
S/. 1´180,000
Adelanto para Cemento Tipo I
Adelanto para Fierro Corrugado
Adelanto para Agregados
Monto Adelanto para Cemento Tipo I : 0.100 x 1’000,000 = S/. 100,000
Monto Adelanto para Fierro Corrugado : 0.150 x 1’000,000 = S/. 150,000
Monto Adelanto para Agregados : 0.200 x 1’000,000 = S/. 200,000
3. El Reglamento no ha establecido un plazo para el pago del Adelanto
de Materiales, sin embargo si la demora en el pago afecta la partida
para la cual se requiere ese material (o insumo o equipamiento) y esta
partida a su vez está en la ruta crítica de la programación de la obra,
será causal de Ampliación de Plazo.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
¿Cómo es la Gestión del Adelanto de Materiales?
35. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
(*) D.S. Nº 011-79-VC
Adelanto para materiales
o insumos(*).
Mmax = c.i. x SBV x F.R. x (Ima)
Imo
Monto máximo adelanto de materiales
c.i. = coeficiente incidencia material
SBV = saldo bruto por valorizar
F.R. = factor de relación
Ima = índice material fecha adelanto
Imo = índice material fecha V.R.
Ejemplo: Adelanto Materiales - ladrillo
c.i. = Coef. Incid. ladrillo = 0.079
SBV = Saldo bruto x val. = S/. 1 000 000
F.R = Factor relación = 0.90000
Mes valor referencial = enero 2008
Fecha del adelanto = julio 2008
Ima (IU 17 fecha adel.) = 678.97
Imo (IU 17 fecha VR) = 596.44
Mmax = 0.079 x 1 000 000 x 0.90 x 678.97
596.44
Mmax ladrillo = S/. 80 938.18
Material F.P. Monto
solicitado
Monto
máximo
Monto
otorgado
Ladrillo E 100 000 80 938 80 938
Cemento E 130 000 100 000 100 000
Agregado E 30 000 19 062 19 062
Otros 00
200 000 <= 20% Monto Contrato
Control adelanto materiales
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
36. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
A = (Mmu x Pum) x F.R. x (Ima)
Imo
A= amortización adelanto
materiales
Mmu = metrado material utilizado
Pum = precio unitario del material
Ima = índice material fecha
adelanto
Imo = índice material fecha V.R.
Ejemplo: Adelanto Materiales - ladrillo
Metrado ladrillo utilizado = 20 000 und
Precio por ladrillo (und) = S/. 0.35
Factor relación (F.R.) = 0.90000
Mes valor referencial = enero 2008
Fecha del adelanto = julio 2008
Ima (IU 17 fecha adel) = 678.97
Imo (IU 17 fecha VR) = 596.44
A = (20 000 un* S/ 0.35/un)* 0.9 x 678.97
596.44
Amortización = S/. 7,171. 74
La amortización del adelanto de materiales se realiza cada vez que se
utiliza el material en obra, en función a la cantidad utilizada de éste.
D.S. Nº 011-79-VC
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
¿Cómo se amortiza un Adelanto de Materiales?
37. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Monto del Presupuesto de Estructuras: S/. 1´000,000
Adelanto para Cemento Tipo I
Fórmula Polinómica K = .... + 0.100 Cr / Co + ......
Monto Adelanto para Cemento Tipo I: 0.100 x 1´000,000 = S/. 100,000
Se vació 05 m3 concreto cimiento (f´c = 140 kg/cm2) = 05 m3 x 6 bl. / m3 =
30 bolsas
Se vació 10 m3 concreto sobrecim.(f´c = 175 kg/cm2) = 10 m3 x 7 bl. / m3 =
70 bolsas
Se vació 20 m3 concreto columnas (f´c = 210 kg/cm2) = 20 m3 x 9 bl. / m3 =
180 bolsas
Total bolsas de cemento utilizadas en el mes = ………… bolsas
Precio bolsa de cemento: S/. 20.00 Ima= 563.32 Imo= 512.74 FR=0.9
Amortización del mes = ……………..?
CASO PRÁCTICO.- Calcular la amortización del material Cemento
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
¿Cómo se amortiza un Adelanto de Materiales?
38. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
VALORIZACIONES Y METRADOS
VALORIZACIONES Y
METRADOS
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
39. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Valorización de una Obra.-
Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de
la obra, realizada en un período determinado.
Reglam. LCE –– Anexo Único- Anexo de Definiciones
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
40. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Valorizaciones y metrados.-
Las valorizaciones.-
Tienen el carácter de pagos a cuenta y son elaboradas
el último día de cada período previsto en las Bases, por
el inspector o supervisor y el contratista.
Los metrados.-
Constituyen la expresión cuantificada de los
trabajos de construcción que se han programado
ejecutar en un plazo determinado
Art. 166° Reglamento
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
41. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Los metrados de obra ejecutados se formulan y valorizan
conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor, y
presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el
contrato. Si el inspector o supervisor no se presenta para la
valorización conjunta con el contratista, este la efectúa.
Art. 166° Reglamento
El inspector o supervisor debe
revisar los metrados durante el
periodo de aprobación de la
valorización.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
42. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Plazos.-
El plazo para la aprobación por el inspector o supervisor y su
remisión a la Entidad para periodos mensuales, es de cinco días a
partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización, y
será cancelada en fecha no posterior al último día de tal mes..
Art. 166° Reglamento
Valorización del mes
Residente/
Supervisor
Formulan
metrados
5 días
No hay pago
Pago de intereses
Primer día
hábil mes
siguiente Inspector/
Supervisor
Aprueba
valorización
Último día
mes
25 días
Último día mes
siguiente
Período pago valorización
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
43. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados
con los precios unitarios ofertados, agregando separadamente los
montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el
contratista; a este monto se agregará el porcentaje correspondiente al
IGV.
En las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios se valorizará
hasta el total de los metrados realmente ejecutados.
Val. = (Mtdos. Ejecut. x P.U. OFERTADO) + GGOFERTADO + UTOFERTADO
Sistema a Precios Unitarios
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
44. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados contratados
con los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos
proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal obtenido
se multiplica por el factor de relación calculado hasta la quinta cifra decimal. A este
monto se agregará el porcentaje correspondiente al IGV.
En las obras contratadas bajo el sistema de suma alzada se valorizará hasta el
total de los metrados del presupuesto de obra.
Val. = [ (Mtdos. Contratados X P.U.V.R.) + GGV.R. + UTV.R. ] * F.R.
Sistema de suma alzada
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
45. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
46. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
REAJUSTES.- En el caso de obras, los reajustes se calculan en base al
coeficiente de reajuste “K” conocido al momento de la valorización.
Cuando se conozcan los Índices Unificados de Precios que se deben
aplicar, se calcula el monto definitivo de los reajustes que le corresponden y
se pagan con la valorización más cercana posterior o en la liquidación final
sin reconocimiento de intereses.
Art. 167° del Reglamento
R = Valorización * ( Kr – 1)
donde: Kr = coeficiente de reajuste
Febrero Marzo Abril
Val. marzo
Índices Abril
se conocen
en Mayo
Vencimiento plazo pago
30.04.2015
Liquidación
obra
Valorización
obra - marzo
En marzo se
conocen índices
a febrero
Ejecución
obra
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
47. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Cálculo del Reajuste.-
D.S. Nº 011-79-VC
Ejemplo:
Valorización Neta (sin IGV) = S/. 100 000.00
Mes de la valorización = Marzo 2008
Coeficiente de reajuste ( K) = 1.050 (De Febrero)
Reajuste = 100 000 x (1.050 – 1) = S/. 5,000.00
Reajuste = S/.499.14 (sin IGV)
R = V x (Kr -1) - Da - Dm - Dr
El reajuste concedido menos las deducciones de los reintegros por
adelanto en efectivo y de materiales que no corresponde, y del
reajuste por atraso en la obra es el reintegro final que le corresponde
al contratista.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
48. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
R = V x (Kr -1) - Da - Dm - Dr
Normas para obras atrasadas:
Máximo reintegro reconocido = ∑ reintegros programados
El reajuste concedido sea el menor de la comparación
entre la sumatoria del reajuste programado y la sumatoria
del reajuste real.
Da = deducción que no corresponde por el adelanto directo.
Dm = deducción que no corresponde por el adelanto
materiales
Dr = deducción del reajuste por atraso en la obra.
Cálculo del Reajuste.-
D.S. Nº 011-79-VC
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
49. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
REAJUSTES.-
Opinión OSCE
¿Qué sucede cuando al efectuarse los cálculos de la
liquidación final, al aplicar la fórmula polinómica del contrato,
el coeficiente de reajuste K, es menor que la unidad, siendo
que la fórmula de reajuste es R = K – 1?
OPINIÓN N° 076-2010/DTN.- independientemente del valor de
este coeficiente de reajuste, el reajuste procede aún cuando el
valor de K sea negativo . Es decir, en lugar de deducirse, debe
sumarse al reajuste de la valorización, conforme a lo previsto en el
D.S. N° 011-79-VC, modificado por los D.S N° 017-79-VC y N°
06-86-VC
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
50. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Discrepancias respecto a valorizaciones y metrados.-
Art. 168° del Reglamento
Si surgieran discrepancias respecto de la formulación, aprobación o
valorización de los metrados entre el contratista y el inspector o
supervisor o la Entidad, según sea el caso, estas se resuelven en la
liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
51. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Discrepancias respecto a valorizaciones y metrados.-
Art. 168° del Reglamento
Si la valorización de la parte en discusión representa un monto igual
o superior al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado, la
parte interesada puede someter dicha controversia a conciliación y/o
arbitraje, o a la Junta de Resolución de Disputas, según corresponda;
dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes de haber tomado
conocimiento de la discrepancia.
El inicio del respectivo medio de solución de controversias no implica
la suspensión del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de
las partes.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
52. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
D.S. Nº 011-79-VC
A.D. K
C Ka
O su equivalente:
A.D. V
C Ka
Donde:
D = Dedución de reajuste que no corresponde
A.D. = Adelanto Directo otorgado sin IGV.
C = Monto del Contrato Principal sin IGV.
V = Valoriación ejecutada, incluye Factor de Relación.
K = Coeficiente de reajuste de la valorización.
Ka = Coeficiente de reajuste del mes en que se otorgó el A.D.
La Deducción se
aplica desde el
mismo mes en que
otorga el Adelanto
Directo, es
contínua en cada
Valorización y se
termina de aplicar
cuando se termina
de Amortizar el
Adelanto Directo.
Deducción de reintegro que no corresponde por
Adelanto Directo
El descuento se aplica sobre el reintegro y está normado por el D.S. N° 06-86-VC que se
señala en la siguiente fórmula general:
)
D = ( )
x K + Ka
D = x V ( -1
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
DEDUCCIÓN DEL REINTEGRO QUE NO CORRESPONDE
53. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
D.S. Nº 011-79-VC
Dm = c.i. x V x (Imr - Imo)
Ima
Dm = deducción de reajuste que no corresponde por el adelanto
de materiales.
c.i. = coeficiente incidencia material
V = valorización ejecutada
Imr = índice unificado del material al mes del reajuste.
Ima = índice unificado del material al mes del adelanto.
Imo = índice unificado del material al mes del Valor Ref.
Deducción de reintegro que no corresponde por
Adelanto de Materiales
Cuando Imr > Ima D ( + )
Cuando Imr < Ima D ( - )
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
DEDUCCIÓN DEL REINTEGRO QUE NO CORRESPONDE
54. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Deducción de reintegro que no corresponde por adelanto directo
Monto Contrato = MC = sin IGV.
Monto Adelanto Directo = AD = (10% MCO) sin IGV.
Se asume que se conoce los K
VAL.01 VAL.02 VAL.03 VAL.04
A.D. Ad.1, Dtvo 1 Ad.2, Dtvo 2 Ad.3, Dtvo 3 Ad.4, Dtvo 4
K1=Ka=1.010 K2= 1.020 K3= 1.030 K4= 1.035 K5= 1.040
VALORIZACIÓN N° 1
REAJUSTE = V(K-1) = 350,000 (1.020 - 1)
DEDUCCIÓN = 130,000 X 350,000 (1.020-1.010) ( - )
1'300,000 x 1.010
VALORIZACIÓN BRUTA = VB =
AMORTIZACIÓN = A = 10% x 350,000 ( - )
VALORIZACIÓN NETA = VN =
EFECTIVO = E = VN =
I.G.V = 18% x VN =
A CANCELAR AL CONTRATISTA
S/. 350,000.00
S/. 7,000.00
S/. 321,653.47
S/. 321,653.47
S/. 57,897.62
S/. 35,000.00
S/. 356,653.47
S/. 379,551.09
S/. 1,300,000.00
S/. 130,000.00
-S/. 346.53
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
55. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Deducción de reintegro que no corresponde por adelanto directo
VALORIZACIÓN N° 2
REAJUSTE = V(K-1) = 400,000 (1.030 - 1)
DEDUCCIÓN = 130,000 X 400,000 (1.030-1.010) ( - )
1'300,000 x 1.010
VALORIZACIÓN BRUTA = VB =
AMORTIZACIÓN = A = 10% x 400,000 ( - )
VALORIZACIÓN NETA = VN =
EFECTIVO = E = VN =
I.G.V = 18% x VN =
A CANCELAR AL CONTRATISTA
VALORIZACIÓN N° 3
REAJUSTE = V(K-1) = 300,000 (1.035 - 1)
DEDUCCIÓN = 130,000 X 300,000 (1.035-1.010) ( - )
1'300,000 x 1.010
VALORIZACIÓN BRUTA = VB =
AMORTIZACIÓN = A = 10% x 300,000 ( - )
VALORIZACIÓN NETA = VN =
EFECTIVO = E = VN =
I.G.V = 18% x VN =
A CANCELAR AL CONTRATISTA
S/. 10,500.00
S/. 12,000.00
S/. 309,757.43
S/. 30,000.00
S/. 279,757.43
S/. 279,757.43
S/. 50,356.34
S/. 330,113.76
S/. 371,207.92
S/. 66,817.43
S/. 438,025.35
S/. 300,000.00
-S/. 742.57
S/. 400,000.00
-S/. 792.08
S/. 411,207.92
S/. 40,000.00
S/. 371,207.92
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
56. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Deducción de reintegro que no corresponde por adelanto directo
VALORIZACIÓN N° 4 S/. 250,000.00
S/. 10,000.00
DEDUCCIÓN = 260,000 x 250,000 (1.040-1.010) S/. -1,485.15 ( - )
1'300,000 x 1.010
VALORIZACIÓN BRUTA = VB =
( - )
EFECTIVO = E = VN =
A CANCELAR AL CONTRATISTA = E + I.G.V =
LA AMORTIZACIÓN Y LA DEDUCCIÓN DEL ADELANTO DIRECTO EMPIEZAN EN EL
MISMO MES, SE APLICAN DURANTE LOS MISMOS MESES Y TERMINAN EN EL MISMO
MES.
S/. 208,514.85
I.G.V = 18% x VN = S/. 37,532.67
S/. 246,047.52
AMORTIZACIÓN = A = 20% x 250,000 S/. 50,000.00
VALORIZACIÓN NETA = VN = S/. 208,514.85
REAJUSTE = V(K-1) = 250,000 (1.040 - 1)
S/. 258,514.85
VALORIZACIÓN N° 4
REAJUSTE = V(K-1) = 250,000 (1.040 - 1)
DEDUCCIÓN = 130,000 X 250,000 (1.040-1.010) ( - )
1'300,000 x 1.010
VALORIZACIÓN BRUTA = VB =
AMORTIZACIÓN = A = 10% x 250,000 ( - )
VALORIZACIÓN NETA = VN =
EFECTIVO = E = VN =
I.G.V = 18% x VN =
A CANCELAR AL CONTRATISTA
S/. 234,257.43
S/. 42,166.34
S/. 276,423.76
S/. 10,000.00
S/. 250,000.00
-S/. 742.57
S/. 259,257.43
S/. 25,000.00
S/. 234,257.43
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
57. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
CASO PRÁCTICO: Calcular el reajuste a reconocer en la
Liquidación Final
a. Durante la ejecución de la obra
Valorización al 30.04.2011 = S/. 10,000.00
K del mes Marzo 2011 = 1.100
Reajuste (a cuenta) = 10 000 (1.100 – 1 ) = S/. …………..
b. En la Liquidación Final del Contrato
Valorización al 30.04.2011 = S/. 10,000.00
K del mes Mayo 2011 = 1.150
Reajuste (definitivo) = 10,000 (1.150 – 1 ) = S/. .................
Saldo de Reajuste a reconocer en la Liquidación Final
1,500.00 – 1,000.00 = S/. …………..
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
58. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
PAGO DE INTERESES.-
Factor acumulado TIL (mes pago)
I = Val. Adeudada *------------------------------------------------- - 1
Factor acumulado TIL (vencim. pago)
donde:
• I : Interés
• TIL: factor acumulado de la tasa de interés legal (SBS)
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de las
valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista
tendrá derecho al reconocimiento de intereses legales.
Para el pago de los intereses se formulará una Valorización de
Intereses.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
59. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
PAGO DE INTERESES.-
Ejemplo:
Valorización Neta (sin IGV) = S/. 100 000.00
Mes de la valorización = Marzo 2015
Vencimiento plazo pago = 30.04.2015
Factor acum. T.I.L. (vencim. pago) = 5.75986
Día pago valorización = 22.06.2008
Factor acum. T.I.L. (día pago) = 5.78861
Intereses = 100 000 x 5.78861 _ 1
5.75986
Intereses = S/.499.14 (sin IGV)
Los intereses que puedan corresponder deben ser expresamente
requeridos por el Contratista (presentando su valorización); no deben ser
tramitados de oficio por la Entidad.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VALORIZACIONES Y METRADOS
60. RECEPCIÓN DE OBRAS
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
61. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
La Recepción de Obra es el procedimiento técnico administrativo a
través del cual la Entidad, luego de inspeccionar la obra y verificar su
adecuada construcción y funcionamiento (de existir equipamiento
incorporado), la recibe, haciéndose.
cargo a partir de ese momento de su
custodia, mantenimiento y
transferencia de ser el caso.
RECEPCIÓN DE OBRA
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
62. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
La Recepción de Obra determina lo siguiente:
a) La obra se terminó antes del vencimiento del plazo vigente. Se
trata de una “obra adelantada”. No hay penalidades.
b) La obra se terminó el mismo día del vencimiento del plazo vigente.
Podría hablarse de una “obra normal”. No hay penalidades.
c) La obra se terminó después de vencido el plazo vigente. Se trata de
una “obra atrasada”. Si hay penalidades.
RECEPCIÓN DE OBRA
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
63. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
El residente solicita por el Cuaderno de Obra la recepción de la
obra, comunicado la fecha de su culminación.
El Inspector o supervisor en un plazo que no exceda los 5 días
posteriores a la anotación señalada, comunicara este hecho a
la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente.
En 7 días calendario la Entidad designa al Comité de
recepción.
RECEPCIÓN DE OBRA
Art. 210° del Reglamento.- Recepción de la Obra y Plazos.
VALORIZACIONES, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
¿Cuál es el procedimiento para la recepción de una obra?
64. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
En un plazo no mayor de 20 días calendario de designado el
Comité de Recepción, procederá a verificar el fiel cumplimiento
de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas, y
¿Cuál es el procedimiento para la recepción de una obra?
RECEPCIÓN DE OBRA
efectuará las pruebas que
sean necesarias para
comprobar el funcionamiento
de las instalaciones y
equipos.
65. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RECEPCIÓN DE OBRA
Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se
procederá a la recepción de la obra, teniéndose por concluida
la misma, en la fecha indicada por el contratista. El Acta de
Recepción deberá ser suscrita por los miembros del comité y el
contratista.
¿Cuál es el procedimiento para la recepción de una obra?
66. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RECEPCIÓN DE OBRA
De existir observaciones, éstas serán consignadas en un Acta
o Pliego de observaciones y no se recibirá la obra.
A partir del día siguiente, el contratista dispondrá de un décimo
(1/10) del plazo de ejecución vigente de la obra para
subsanar las observaciones, plazo que se computará a partir
del quinto día de suscrito el Acta o Pliego.
Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará la
recepción de obra en el cuaderno de obra, lo cual será
verificado por el Supervisor e informado a la Entidad en un
plazo de tres (3) días siguientes a la anotación.
¿Cuál es el procedimiento para la recepción de una obra?
67. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RECEPCIÓN DE OBRA
El Comité de Recepción se constituirá en la obra dentro de los
siete (7) días siguientes de recibido el informe del inspector o
supervisor.
La verificación la realizará el Comité de Recepción de Obra
que se limitará a verificar la subsanación de las
observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular
nuevas observaciones.
¿Cuál es el procedimiento para la recepción de una obra?
68. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RECEPCIÓN DE OBRA
En caso el contratista o el comité de recepción, no estuviesen
conforme con las observaciones o la subsanación, anotarán la
discrepancia en el acta respectiva.
El comité elevará a la entidad lo actuado con un informe
sustentando de sus observaciones, en un plazo de cinco (5) días.
La Entidad deberá pronunciarse en igual plazo. De existir
discrepancias, se someterá a conciliación y/o arbitraje, dentro de
los 15 días siguientes.
¿Cuál es el procedimiento para la recepción de una obra?
69. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RECEPCIÓN DE OBRA
Si vencido el 50% del plazo establecido para la subsanación, se
comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas, dará por
vencido dicho plazo, ésta subsanará las observaciones con cargo
a las valorizaciones pendientes de pago.
Todo retraso en la subsanación que exceda el plazo otorgado, se
considerará como demora y podrá dar lugar a que se resuelva el
contrato.
¿Cuál es el procedimiento para la recepción de una obra?
70. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RECEPCIÓN PARCIAL DE OBRA
¿Está permitido la recepción parcial de obra?
Si, está permitida la recepción parcial de secciones terminadas de
las obras, cuando ello se hubiera previsto expresamente e las
Bases, en el contrato o las partes expresamente lo convengan.
Esta recepción parcial, no exime al contratista del cumplimiento
del plazo de ejecución; caso contrario, se le aplicarán las
penalidades correspondientes.
71. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RECEPCIÓN PARCIAL DE OBRA
Demora en recepcionar la obra.-
Si por causas ajenas al contratista la recepción de la obra se
retardara, superando los plazos establecidos en el presente
artículo para tal acto, el lapso de la demora se adicionara al plazo
de ejecución de la misma y se reconocerá al contratista los
gastos generales debidamente acreditados, en que se hubiese
incurrido durante la demora.
72. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RECEPCIÓN PARCIAL DE OBRA
Vicios ocultos durante la recepción de obra.-
Si en el proceso de verificación de la subsanación de las
observaciones, el comité de recepción constata la existencia de
vicios o defectos distintas a las observaciones antes formuladas,
sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepción de Obra, informará
a la Entidad para que ésta
solicite por escrito al
contratista las subsanaciones
del caso, siempre que
constituyan vicios ocultos.
73. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
PROCESO DE RECEPCIÓN DE OBRA
máx. 5 días máx. 7 días
NO SI NO SI
continúa continúa
SE APLICA PENALIDAD POR CADA
DÍA DE ATRASO
plazo NO MAYOR de 20 días
RATIFICA
El Residente en
el Cuaderno de
Obra, solicita la
Recepción de la
obra
El Inspector o
Supervisor
comunica a la
entidad
La entidad
designa al
Comite de
Recepción
de Obra
RECEPCIÓN
DE OBRA
HAY
OBSERVACIONES?
SE DA POR
RECEPCIONADA
LA OBRA
74. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
PROCESO DE RECEPCIÓN DE OBRA
(*)
3 días máx. 7 días
SI
continúa
(*) Si al 50% del plazo, no se ha dado inicio
a los trabajos correspondientes, salvo
cisrcunsancias justificadoas, dará por vencido
el plazo; tomará el control de la obra, la intervendrá
económicamente y subsanará las observaciones con
cargo a las valorizaciones pendientes de pago.
1/10 del plazo de ejecución de obra
RECEPCIÓN
DE OBRA
HAY
OBSERVACIONES?
Superv. o
Inspector
comunica a la
Entidad
Solicita nuevamente
la RECEPCIÓN DE LA
OBRA
El Comité de
Recección se
apersona a
Recepcionar
la obra
No se pueden
realizar nuevas
observaciones
Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda el plazo correspondiente, se considerará
como demora para efectos de las penalidades que corresponda, inclusive puede dar lugar a resolución de
contrato por incumplimiento.
75. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
QUIÉNES CONFORMAN EL COMITÉ DE RECEPCIÓN?
Debe estar integrado, cuando menos, por un representante de
la Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto, según
corresponda a la naturaleza de los trabajos.
Son dos personas las que integran
el Comité de Recepción sin
perjuicio de la asistencia técnica
que pudieran tener estos siempre
con conocimiento de la Entidad.
76. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
El Inspector o Supervisor no integra el Comité por razones de
su condición de tal, por ello debe ser objeto de designación
expresa, no es automática su incorporación al Comité de
Recepción.
QUIÉNES CONFORMAN EL COMITÉ DE RECEPCIÓN?
77. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
En el acto de la recepción de la obra el Comité de Recepción,
dependiendo del tipo de obra (edificación, carretera, saneamiento,
etc.) procederá de la siguiente manera:
Culminada la verificación del Comité se tiene:
Es decir la obra ejecutada es encontrada conforme al proyecto
aprobado y sus modificaciones autorizadas.
En este caso se suscribirá el ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA.
QUIÉNES CONFORMAN EL COMITÉ DE RECEPCIÓN?
78. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
QUIÉNES CONFORMAN EL COMITÉ DE RECEPCIÓN?
El Reglamento no señala el contenido del ACTA, sin embargo se
recomienda que tenga como mínimo lo siguiente:
Verifica la compatibilidad de los planos (según modificaciones
aprobadas) con las obras ejecutadas.
Verifica la compatibilidad de las especificaciones técnicas (según
modificaciones aprobadas) con las obras ejecutadas.
Verificar las características técnicas y funcionamiento de equipos
instalados (electrobombas, bombas, aire acondicionado, tableros
eléctricos, grupos electrógenos, etc.).
Verifica los documentos que aprobaron las modificaciones de
proyecto.
Verifica la documentación relativa a los ensayos de control de
calidad.
79. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
PRONUNCIAMIENTO 190-2003-GTN
El comité de recepción deberá verificar que la obra se encuentre de
acuerdo a los planos (originales y adicionales si hubiere) (…), no
siendo necesario para ello que el contratista elabore nuevos planos
de la obra culminada.
En el numeral 14.1 de las Bases se está requiriendo que el
contratista entregue a la inspección los planos de replanteo (…), en
original (…) debidamente firmados por el residente y el contratista;
mientras que en el numeral 8.2 de las Bases señalan que la
presentación de dichos planos sólo se hará necesario cuando los
mismos hayan sufrido alguna modificación.
¿ ES NECESARIO ENTREGAR LOS PLANOS DE REPLANTEO
PARA LA RECEPCIÓN DE OBRA ?
80. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
¿ ES NECESARIO ENTREGAR LOS PLANOS DE REPLANTEO
PARA LA RECEPCIÓN DE OBRA ?
PRONUNCIAMIENTO 190-2003-GTN
Como se puede advertir, al margen de la evidente contradicción en las
Bases, la Entidad está requiriendo documentación que ya es de su
conocimiento y cuya elaboración sólo le compete a ésta, por lo que el
mencionado requerimiento constituiría un exceso en las Bases
que no se encuentra en la normativa.
PRONUNCIAMIENTO 115-2003-GTN
Si el contratista suscribió un ´solo contrato para ejecutar 3
obras independientes, teniendo en cuenta el numeral 5 del art.
163° del Reglamento de la Ley ¿Se puede recibir 2 de las 3
obras, puesto que una de ellas tenía problemas por no haber
cumplido con ejecutar los trabajos de acuerdo al expediente
técnico contratado?
81. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RECEPCIÓN DE OBRAS INDEPENDIENTES
PRONUNCIAMIENTO 115-2003-GTN
OPINIÓN.-
Si la entidad ha suscrito un contrato comprendiendo en él la
ejecución de dos (2) o mas obras distintas, cada una de éstas
deberá ser considerada en forma independiente para todos
sus efectos. (…) , habida cuenta que estamos frente a
prestaciones diferentes que deben ser examinadas en forma
individual y cuya liquidación también requiere de una
consolidación de cuentas en forma independiente.
82. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
CUSTODIA DE MATERIALES
PRONUNCIAMIENTO 142-2002-GTN
Las Bases señalan que el contratista custodiará los materiales,
equipo y todo trabajo terminado o no, hasta la recepción de la obra
por la Entidad. Las Bases no pueden establecer dos tipos de
recepción para la obra, una provisional, al final de la ejecución y
otra definitiva un año después de la culminación, pues dicho
procedimiento escapa al marco de la Lay y el Reglamento, a que
éstas normas sólo prevén un único momento para la recepción de
la obra, sin perjuicio de las observaciones que deban ser
subsanadas por el postor, de manera que la custodia de los
materiales por parte del contratista deberá ser únicamente
hasta que la obra sea recepcionada y, en su caso, subsanadas
las posibles observaciones que pudieran surgir.
83. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RECEPCIÓN TÁCITA DE OBRA
PRONUNCIAMIENTO 13-2002-GTN
Ante la inacción de la entidad, se consulta ¿si existe algún
procedimiento legal establecido de manera supletoria o posible
llevar a cabo la recepción de obra sin la participación de la
entidad o cabría aplicar el silencio administrativo positivo en el
cual al no pronunciarse la entidad dentro de los plazos
establecidos en el Reglamento, (…), deberá considerar que
ha operado una entrega ficta?
84. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RECEPCIÓN TÁCITA DE OBRA
PRONUNCIAMIENTO 13-2002-GTN
OPINIÓN.-
Ante la inacción de la Entidad en designar a los miembros del
Comité de Recepción, el contratista puede aplicar los artículos
1338° y 1778° del Código Civil, en el sentido que
constituyéndose en mora a la Entidad se recepcione de
manera tácita la obra.
Artículo 1338°.- Mora del acreedor
El acreedor incurre en mora cuando sin motivo legítimo se niega a aceptar la prestación ofrecida o no
cumple con practicar los actos necesarios para que se pueda ejecutar la obligación.
Articulo 1778°.- El consentimiento puede ser expreso o tácito. es expreso cuando se manifiesta
verbalmente, por escrito o por signos inequívocos. el tácito resultara de hechos o de actos que lo
presupongan o que autoricen a presumirlo, excepto en los casos en que por la ley o por convenio la
voluntad deba manifestarse expresamente.
85. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RECEPCIÓN TARDÍA
PRONUNCIAMIENTO 13-2002-GTN
En el supuesto que la entrega de la obra no se efectúa por
causas totalmente imputables a la Entidad, se consulta si
¿corresponde reconocer al contratista los gastos generales por la
demora en la recepción de la obra, dado que el contratista se
encuentra incurriendo en gastos como mantenimiento de fianzas,
personal, guardianía, etc.
OPINIÓN.- por la demora de la Entidad en la designación de los
miembros del Comité de Recepción, se reconocerán los daños y
perjuicios sufridos por el contratista desde la constitución en mora.
86. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
RIESGOS A LA OBRA POR RECEPCIÓN TARDÍA
PRONUNCIAMIENTO 13-2002-GTN
En el caso de que hayan transcurrido los plazos establecidos sin
que la entidad haya actuado (para la Recepción de la Obra) y con
la fecha posterior a la solicitud de recepción del contratista
ocurran hechos o casos fortuitos o de fuerza mayor que causen
daños a la obra, se consulta si ¿se puede considerar que ante el
incumplimiento de la Entidad contratante ha ocurrido la
transferencia del riesgo respecto de los daos ocasionados a
la obra, y por ende estos deben ser asumidos por la entidad?
OPINIÓN.-
Con la constitución en mora, por incumplimiento de la designación
de los miembros del comité de recepción, se transfiere el riesgo a
la entidad respecto de los hechos fortuitos que pudiesen ocurrir.
87. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN
DE OBRA
88. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
• La Liquidación es una forma administrativa de demostrar al
Estado, lo que se ha gastado en el proyecto de obra pública, y/o
de saldar las cuentas con el contratista.
• La liquidación de obra es un resumen de las valorizaciones de
obra con los reintegros, las amortizaciones y las deducciones
actualizadas; incluyendo los presupuestos adicionales y
deductivos, ampliaciones de plazo, multas, etc.
LIQUIDACIÓN DE OBRA
DEFINICIONES.-
89. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
• Los contratos de obra terminan con la aprobación y
consentimiento de la liquidación por parte de la Entidad y del
Contratista.
• La liquidación de obra queda
definida mediante la
Resolución respectiva que
emite la Entidad.
LIQUIDACIÓN DE OBRA
90. LIQUIDACIÓN DEL
CONTRATO DE OBRA
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
91. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Aspectos Generales
El Proceso de Contratación implica el desarrollo de etapas o fases que
se inician con la decisión de adquirir o contratar de la Entidad y
culmina con la recepción y conformidad de la última prestación
pactada en el caso de contratos de bienes y servicios y el pago
correspondiente.
Tratándose de contratos de ejecución o consultoría de obras, el
proceso culmina con la liquidación y pago correspondiente.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
92. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Liquidación del Contrato de Obra
El artículo 179º del Reglamento señala que el contratista presentará la
liquidación debidamente sustentada con la documentación y cálculos
detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente a
un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que
resulte mayor, contado desde el día siguiente de la recepción de la obra.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
93. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Liquidación del Contrato de Obra
Dentro del plazo máximo de sesenta (60) días de recibida, la Entidad
deberá pronunciarse, ya sea observando la liquidación presentada por
el contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificará
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
al contratista para que éste se
pronuncie dentro de los quince
(15) días siguientes.
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
94. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Liquidación del Contrato de Obra
Si el contratista no presenta la liquidación en el plazo previsto, su
elaboración será responsabilidad exclusiva de la Entidad en idéntico
plazo, siendo los gastos de cargo del contratista.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
La Entidad notificará la
liquidación al contratista para
que éste se pronuncie dentro
de los quince (15) días
siguientes.
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
95. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Consentimiento de la Liquidación de Obra
La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de
las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo
establecido.
Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la
otra, ésta deberá pronunciarse dentro de los quince (15) días de
haber recibido la observación; de no hacerlo, se tendrá por
aprobada la liquidación con las observaciones formuladas.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
96. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Consentimiento de la Liquidación de Obra
En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones
formuladas por la otra, aquella deberá manifestarlo por escrito dentro
del plazo previsto en el párrafo anterior.
En tal supuesto, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes,
cualquiera de las partes deberá solicitar el sometimiento de esta
controversia a conciliación y/o arbitraje.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
97. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Consentimiento de la Liquidación de Obra
Toda discrepancia respecto a la liquidación se resuelve según las
disposiciones previstas para la solución de controversias establecidas
en la Ley y en el presente
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
Reglamento, sin perjuicio
del cobro de la parte no
controvertida.
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
98. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Liquidación de obras contratadas bajo el sistema de Precios
Unitarios
En el caso de obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios,
la liquidación final se practicará con los precios unitarios, gastos
generales y utilidad ofertados; mientras que en las obras contratadas
bajo el sistema a suma alzada, la liquidación se practicará con los
precios, gastos generales y utilidad del valor referencial, afectados por
el factor de relación.
No se procederá a la liquidación mientras existan controversias
pendientes de resolver.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
99. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Culminación del Contrato
De acuerdo con el artículo 179º del Reglamento, los contratos de
ejecución de obras culminan con la liquidación, la misma que será
elaborada y presentada a la Entidad por el contratista.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
100. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Culminación del Contrato
La liquidación presentada por el contratista, consentida o aprobada,
cerrará el expediente de contratación a que se refiere el artículo 6º de la
misma Ley. Por ello, es importante conocer la naturaleza de la
Liquidación.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
“Transcurrida la etapa de liquidación,
las relaciones jurídicas creadas por
el contrato se extinguen.
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
101. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Culminación del Contrato
Esto último sucede porque el contrato ha alcanzado su finalidad:
satisfacer los intereses de cada una de las partes. Es por ello que
el procedimiento de liquidación de obra debe garantizar que cada
una de las prestaciones haya sido debidamente verificada por
cada una de las partes, de manera que los sujetos contractuales
tengan la oportunidad de expresar en forma inequívoca su
satisfacción o insatisfacción con la ejecución del contrato”.
(Opinión N° 042-2006/GNP).
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
102. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Liquidación del Contrato de Consultoría de Obras
El artículo 144º del Reglamento señala que:
1. El contratista presentará a la Entidad la liquidación del contrato de
consultoría de obra dentro de los quince (15) días siguientes de
haberse otorgado la conformidad de la última prestación. La
Entidad deberá pronunciarse respecto de dicha liquidación y
notificar su pronunciamiento dentro de los quince (15) días
siguientes de recibida; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la
liquidación presentada por el contratista.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
103. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Liquidación del Contrato de Consultoría de Obras
Si la Entidad observa la liquidación presentada por el contratista,
éste deberá pronunciarse y notificar su pronunciamiento en el
plazo de cinco (5) días de haber recibido la observación; de no
hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el caso que el contratista no acoja las observaciones
formuladas por la Entidad, deberá manifestarlo por escrito dentro
del plazo previsto en el párrafo anterior. En tal supuesto, dentro de
los cinco (5) días siguientes, cualquiera de las partes deberá
solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliación y/o
arbitraje, según corresponda, en la forma establecida en los
artículos 183º y/o 184º.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
104. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Liquidación del Contrato de Consultoría de Obras
2. Cuando el contratista no presente la liquidación en el plazo indicado,
la Entidad deberá efectuarla y notificarla dentro de los quince (15)
días siguientes, a costo del contratista; si éste no se pronuncia
dentro de los cinco (5) días de notificado, dicha liquidación quedará
consentida.
Si el contratista observa la liquidación practicada por la Entidad, ésta
deberá pronunciarse y notificar su pronunciamiento dentro de los
cinco (5) días siguientes; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la
liquidación con las observaciones formuladas por el contratista.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
105. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Liquidación del Contrato de Consultoría de Obras
En el caso de que la Entidad no acoja las observaciones
formuladas por el contratista, deberá manifestarlo por escrito
dentro del plazo previsto en el párrafo anterior. En tal supuesto,
dentro de los cinco (5) días siguientes, cualquiera de las partes
deberá solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliación
y/o arbitraje, según corresponda, en la forma establecida en los
artículos 183º y/o 184º.
3. Toda discrepancia respecto de la liquidación, incluso las
controversias relativas a su consentimiento o al incumplimiento de
los pagos que resulten de la misma, se resuelve mediante
conciliación y arbitraje, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
106. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Liquidación del Contrato de Consultoría de Obras
Una vez que la liquidación haya quedado consentida, no procede
ninguna impugnación, salvo las referidas a defectos o vicios ocultos,
las que serán resueltas mediante conciliación y arbitraje, de acuerdo
con el plazo señalado en el artículo 52º de la Ley.
La liquidación y el pago respectivo del contrato de obra es la última
etapa o fase del proceso de contratación, el mismo que no es sino el
ajuste formal de cuentas. Podemos decir que es el conjunto de
operaciones realizadas para determinar lo pagado en relación con el
contrato original suscrito como consecuencia del otorgamiento de la
Buena Pro en las condiciones establecidas en las Bases y la oferta
ganadora y todo aquello que lo afectó en la ejecución de la
obra, tales como los adelantos, las variaciones por los reajustes,
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
107. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Liquidación y Pago
prestaciones adicionales, reducción de prestaciones, o por
ampliación o reducción de plazos, gastos generales, utilidades,
intereses etc., y la totalización de cuentas en favor de la Entidad,
tales como penalidades, amortizaciones etc. Estamos pues, ante un
proceso de cálculo técnico, en función de las condiciones
contractuales y de las disposiciones legales aplicables al tema, cuya
finalidad principalmente, es el costo total de la obra y el saldo
económico que puede ser en favor o en contra del contratista o de
la entidad, tiene como propósito verificar que las prestaciones se
haya llevado a cabo estrictamente con sujeción al contrato
(documento que lo contiene, bases integradas y oferta del postor y
documentación que genere derechos y obligaciones a ambas partes
incorporadas expresamente al contrato).
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
108. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Presentación de la Liquidación de Obra
a. El Contratista presenta la liquidación acompañada
de la Minuta de Declaratoria de Fábrica o la
Memoria Descriptiva Valorizada, según sea el caso.
b. Sustenta la liquidación con documentos y cálculos
detallado.
En principio, quien entrega la liquidación de la obra es
el Contratista, a quien le corresponderá presentarla
debidamente sustentada con la documentación y
cálculos detallados.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
109. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Presentación de la Liquidación de Obra
a. El Contratista presenta la liquidación acompañada
de la Minuta de Declaratoria de Fábrica o la
Memoria Descriptiva Valorizada, según sea el caso.
b. Sustenta la liquidación con documentos y cálculos
detallado.
En principio, quien entrega la liquidación de la obra es
el Contratista, a quien le corresponderá presentarla
debidamente sustentada con la documentación y
cálculos detallados.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
110. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Presentación de la Liquidación de Obra
a. El Contratista presenta la liquidación acompañada
de la Minuta de Declaratoria de Fábrica o la
Memoria Descriptiva Valorizada, según sea el
caso.
b. Sustenta la liquidación con documentos y cálculos
detallado.
En principio, quien entrega la liquidación de la obra
es el Contratista, a quien le corresponderá
presentarla debidamente sustentada con la
documentación y cálculos detallados.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
111. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Presentación de la Liquidación de Obra
En tal sentido, la liquidación no constituye una
simple operación de suma o resta; tiene que
sustentarse cada una de las cuentas
documentadamente y con cálculos detallados, caso
contrario la liquidación perderá eficacia.
No es una liquidación del contrato de obra la
simple mención de dos cuentas generales de
saldos en favor o en contra.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
112. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Objeto de la Liquidación
A juicio nuestro deberá estar constituido por la
Obra y todos los elementos constitutivos de la
Contratación, cuya referencia debe orientar el tipo
de obra ejecutada; por ejemplo:
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
113. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Objeto de la Liquidación
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
114. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
115. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Plazo de entrega de la Liquidación
El contratista presentará la liquidación
debidamente sustentada con la documentación y
cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta
(60) días o el equivalente a un décimo (1/10) del
plazo vigente de ejecución de la obra, el que
resulte mayor, contado desde el día siguiente de la
recepción de la obra.
Plazo de ejecución : 100 días
1/10 : 10 días
Plazo Legal : 60 días
En el caso del ejemplo, el contratista podrá presentar la liquidación dentro del plazo
de sesenta días (60) días contados desde el día siguiente de la recepción de la
obra.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
116. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Pronunciamiento de la Entidad
La Entidad debe pronunciarse dentro de sesenta
(60) días de recibida la liquidación presentada por
el contratista; de no hacerlo, la liquidación
presentada por el contratista queda consentida. De
no ser así, dará lugar a tres alternativas:
a) Observación de la liquidación por la Entidad
b) El contratista no acoge la Observación.
c) Solución de Controversias.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
117. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Pronunciamiento de la Entidad
a) Observación de la liquidación por la
Entidad.-
Si la Entidad observa la liquidación presentada
por el contratista, éste deberá pronunciarse
dentro de los quince (15) días de haber recibido
la observación; de no hacerlo, se tendrá por
aprobada la liquidación con las observaciones
formuladas por la Entidad.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
118. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Pronunciamiento de la Entidad
b) El Contratista no acoge la Observación.-
En el caso que el contratista no acoja las
observaciones formuladas por la Entidad,
deberá manifestarlo por escrito dentro del plazo
de quince (15) días.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
119. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Pronunciamiento de la Entidad
c) Solución de Controversias.-
En el supuesto que el contratista no acoja las
observaciones formuladas por la entidad, dentro
de los quince (15) días siguientes, cualquiera de
las partes deberá solicitar el sometimiento de
esta controversia a conciliación y/o arbitraje,
según corresponda, en la forma establecida en
los artículos 214º y/o 215º del Reglamento.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
120. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
La Entidad elabora la Liquidación por no
haberla presentado el Contratista.-
Si el contratista no presenta la liquidación, la
Entidad asume la responsabilidad de elaborarla.
El plazo es idéntico; sesenta (60) días o 1/10
del plazo de ejecución de la obra, el que resulte
mayor.
a. Notificación de la Liquidación elaborada por
la Entidad.- La Entidad notifica al contratista
la liquidación que elaboró.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
121. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
La Entidad elabora la Liquidación por no
haberla presentado el Contratista.-
b. Pronunciamiento del Contratista.- El
Contratista debe pronunciarse sobre la
liquidación elaborada por la Entidad, dentro
de los quince (15) días siguientes.
c. Liquidación Consentida.- Si el contratista,
en el plazo de quince (15) días, no se
pronuncia observando la liquidación
elaborada por la Entidad, dicha liquidación
queda consentida.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
122. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Observación de la liquidación presentada
por las partes.-
Veamos un resumen de liquidación observada
por las partes.
a. Plazo de Pronunciamiento: La normativa
establece que las partes deben
pronunciarse dentro de los quince (15) días
siguientes de recibida la liquidación
observada; de no hacerlo, la liquidación
queda consentida.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
123. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Observación de la liquidación presentada
por las partes.-
Este caso se produce cuando la liquidación
presentada por el contratista es observada
por la Entidad o cuando la Entidad por falta
de presentación de la misma, por parte del
Contratista, elabora otra liquidación y la
notifica a éste.
b. No se acoge la Observación formulada por
la otra.- En el caso de que una de las partes no
acoja las observaciones formuladas por la otra,
aquella deberá manifestarlo por escrito dentro
del plazo previsto (15 días de recibida)
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
124. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Observación de la liquidación presentada
por las partes.-
c. Solución de Controversia.- Si la otra parte
no acoge las observaciones a su
liquidación, deberá manifestarlo por escrito
dentro del plazo previsto en el plazo
anterior. En tal supuesto, para la norma, se
ha producido de derecho una controversia,
por lo tanto, dentro de los quince (15) días
hábiles siguientes, cualquiera de las partes
deberá solicitar el sometimiento de esta
controversia a Conciliación y/o Arbitraje;
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
125. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Observación de la liquidación presentada
por las partes.-
se entiende que el plazo para solicitar
conciliación o arbitraje se cuenta a partir de
la manifestación escrita entregada,
expresando no acoger la observación.
d. Cobro de la parte no controvertida.- La
controversia determinada no impide el
cobro de la parte no controvertida. En tal
sentido, las partes no pueden negarse a
pagar los saldos a favor o en contra que les
corresponda.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
126. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Improcedencia de la Liquidación.-
No procede la liquidación de obra mientras existan
controversias pendientes de resolver.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
127. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Diferencias entre liquidación aprobada o
consentida.-
Como resumen general veamos cuándo queda
consentida o aprobada la liquidación:
a. Liquidación Aprobada.- Queda aprobada la
liquidación cuando las observaciones a la
liquidación no son objetadas por la otra parte.
Por ejemplo: «A» formula la liquidación; «B»,
observa la liquidación; «A» no objeta la
observación. «A» tenía que pronunciarse sobre
las observaciones dentro del plazo de 15 días
calendarios.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
128. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Diferencias entre liquidación aprobada o
consentida.-
Como resumen general veamos cuándo queda
consentida o aprobada la liquidación:
b. Liquidación Consentida.- En cambio, queda
consentida cuando la otra parte no objeta la
liquidación presentada en el plazo de 15 días.
Recordemos que ello se produce cuando el
Contratista presenta su liquidación o cuando
por omisión de aquel, la Entidad la elabora y la
notifica.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
129. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Culminación y cierre del expediente de
contratación.-
La Entidad llevará un expediente de todas las
actuaciones del proceso de contratación o
adquisición, desde la decisión para adquirir o
contratar hasta la culminación del contrato.
De acuerdo con el artículo 42° de la Ley,
tratándose de contratos de ejecución o consultoría
de obras, el contrato culmina con la liquidación del
contrato y el pago, actuación administrativa con la
que se cerrará el expediente de contratación.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
130. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Controversias derivadas de la liquidación
El arbitraje o la conciliación sólo puede solicitarse
hasta el consentimiento de la liquidación final del
contrato; una vez producida ésta, las controversias
que surjan sólo podrán hacerse valer en la vía
judicial.
En este caso, si se sometiera a uno de los
mecanismos de solución de este tema, una vez
consentida la liquidación y el consiguiente pago, el
Centro de Conciliación se abstendrá de desarrollar
el proceso y el árbitro, en su caso, deberá
pronunciarse sobre su competencia.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
131. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
Controversias derivadas de la liquidación
En conclusión, toda reclamación o controversia
derivada del contrato, inclusive por defectos o vicios
ocultos, se resuelve mediante los mecanismos de
solución de controversias, siempre que sean
determinados antes de que se cierre el expediente
de contratación, de acuerdo con el artículo 42º de la
Ley. Inclusive, las reclamaciones derivadas de la
calidad ofrecida y por los vicios ocultos, cuya
responsabilidad para el contratista se extiende por no
menos de siete (7) años, cerrado el expediente de
contratación, la controversia se resuelve por la vía
judicial.
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
132. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
CULMINA LA FASE DE INVERSIÓN
133. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
CULMINA LA FASE DE INVERSIÓN
134. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
FORMATO SNIP 14: INFORME DE CIERRE
I. DATOS GENERALES DEL PIP
1. Código SNIP
2. Nombre del PIP
3. Fecha de declaración de viabilidad
4. Monto de Inversión declarado viable
5. Monto de Inversión ejecutado
6. Unidad Ejecutora prevista
7. Plazo de ejecución previsto en la declaración de viabilidad
II. DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
1. Fecha de Inicio del expediente técnico
2. Fecha de Culminación del expediente técnico
3. Fecha de Inicio de ejecución del Proyecto
4. Fecha de Culminación del Proyecto
5. Modalidad de Ejecución (1)
(1) Administración Directa/Tercerizada/Otros
III. PRINCIPALES METAS FISICAS DE PRODUCTO
Se logró el objetivo del proyecto?: Si ( ) No ( ).
Unidad de Unidad de
Proyecto Ejecutado
Proyecto Declarado Viable
Variaciones
Sustentación de los cambios de
FORMATO SNIP 14: FICHA DE REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE
(Directiva N° 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01)
Liste las principales metas físicas de productos alcanzadas con el proyecto comparándolas con las metas consideradas en el último estudio de preinversión y que fueron
registradas en la Ficha de Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)
135. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
7. Plazo de ejecución previsto en la declaración de viabilidad
II. DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
1. Fecha de Inicio del expediente técnico
2. Fecha de Culminación del expediente técnico
3. Fecha de Inicio de ejecución del Proyecto
4. Fecha de Culminación del Proyecto
5. Modalidad de Ejecución (1)
(1) Administración Directa/Tercerizada/Otros
III. PRINCIPALES METAS FISICAS DE PRODUCTO
Se logró el objetivo del proyecto?: Si ( ) No ( ).
Principales Metas Físicas
Unidad de
Medidas
Cantidad Principales Metas Físicas
Unidad de
Medidas
Cantidad
Proyecto Ejecutado
Proyecto Declarado Viable
Variaciones
Sustentación de los cambios de
metas (cuando corresponda)
Liste las principales metas físicas de productos alcanzadas con el proyecto comparándolas con las metas consideradas en el último estudio de preinversión y que fueron
registradas en la Ficha de Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)
FORMATO SNIP 14: INFORME DE CIERRE
136. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
IV. EJECUCION FINANCIERA
Componentes Costo (S/.) Costo (S/.)
Variación
(%)
V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCION
Señale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecución del proyecto:
1. Deficiencias en el diseño del proyecto (preinversión) ( )
2. Expediente Técnico deficiente ( )
3. Deficiencias en el área administrativa ( )
4. Desinterés de los beneficiarios ( )
5. Deficiencia en la asignación de los recursos presupuestales ( )
6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora ( )
7. Deficiente calidad de los equipos/insumos ( )
8. Problemas climatológicos y/o físico-geográficos ( )
9. Deficiente desempeño de contratistas/consultores ( )
10. Limitaciones en el marco legal ( )
11. Deficiencia en los arreglos institucionales ( )
12. Modalidad de ejecución inapropiada ( )
Componentes
Sustentación de los cambios de metas
(cuando corresponda)
Registrar la información de ejecución financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declaró la viabilidad y los datos reales al final de la
ejecución. Justifique las variaciones según el cuadro siguiente.
Otras:
FORMATO SNIP 14: INFORME DE CIERRE
137. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VI. LECCIONES APRENDIDAS
¿La modalidad de ejecución fue la adecuada?
¿El diseño fue adecuado?
¿El número excesivo de componentes dificultó la ejecución?
¿Las metas fueron realistas?
¿La estrategia de ejecución fue eficiente?
¿Los beneficiarios asumieron compromisos reales?
VII. SOSTENIBILIDAD
Entidad encargada de la operación y mantenimiento :
Fuentes de financiamiento para la operación y mantenimiento :
Fecha de transferencia (1)
:
Documentos de Transferencia (1) :
Existe algún factor que ponga en riesgo la sostenibilidad del proyecto? Si ( ) No ( )
Cuál?:
Porqué?:
Describir los arreglos institucionales llevados a cabo para asegurar la operación y mantenimiento del proyecto:
1/ En los casos que la UE no sea responsable de la operación y mantenimiento se deberá indicar la fecha de transferencia a la entidad encargada de la operación y
mantenimiento, así como los documentos que sustenten dicha transferencia.
Asimismo, se deberá señalar brevemente y de manera objetiva y crítica, las lecciones aprendidas del proceso seguido en la ejecución del proyecto. Las lecciones tienen
relación con preguntas como
FORMATO SNIP 14: INFORME DE CIERRE
138. Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
VIII.
CONTACTOS PARA MAYOR
INFORMACION
Nombre de la Unidad Ejecutora: :
Responsable de la Unidad
Ejecutora:
:
Firma y sello :
Responsable de la elaboración del
Informe de Cierre
:
Informe: :
Teléfono/Fax: :
Correo electrónico: :
FECHA DEL INFORME DE CIERRE: :
Indicar las referencias donde se puede obtener información detallada que sustente el informe, así como el responsable de su elaboración:
FORMATO SNIP 14: INFORME DE CIERRE
139. EJEMPLO DE UNA LIQUIDACIÓN
DE OBRA POR CONTRATA
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
140. FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE OBRA
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
I.- FICHA DE IDENTIFICACION DE LA OBRA
1 Obra :
2 Ubicación : CHACAYUTA
Area Geografica : 1
3 Metas : 1 PPTO SISTEMA DE REDES DE AGUA POTABLE
2 PPTO SISTEMA DE REDES DE ALCANTARILLADO
3 PPTO OBRAS CIVILES CASETA
3 PPTO OBRAS CIVILES CAMARA BOMBEO MANUEL SEOANE Y LAS DALILAS
4 PPTO ELECTRIFICACION CAMARAS Y CASETAS
5 PPTO LAGUNAS DE ESTABILIZACIÓN
6 PPTO LINEA IMPULSION No. 1 Y 2
7 PPTO MONTAJE DE EQUIPOS ELECTROMECANICOS CASETA DALILAS Y GERANIOS
7 PPTO EQUIPAMIENTO ELECTROMECANICO CAMARA CB 1 MANUEL SEOANE
7 PPTO EQUIPAMIENTO ELECTROMECANICO CAMARA CB 2 LAS DALILAS
8 PPTO PERFORACION POZO LAS DALILAS Y GERANIOS
4 Entidad Contratante : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACAYUTA
5 Contratista : CONSORCIO PUNTA DORADA
6 Supervisor / Inspector : ING. GUILLERMO SALAZAR RODRÍGUEZ
7 Residente : ING. JUAN SANPEDRO QUISPE
8 Financiamiento :
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE REDES DE AGUA POTABLE Y
CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DEL SECTOR NOROESTE DEL
DISTRITO DE CHACAYUTA
GOBIERNO CENTRAL-DONACIONES Y TRANSFERENCIAS, CREDITO SUPLEMENTARIO
APROBADO POR LEY No 28880
LIQUIDACION DE OBRA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACAYUTA
141. FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE OBRA
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
9 Licitación Pública x PSA N° : LICITACION PUBLICA POR PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADO No 01-2007-CE/MPCH
10 Modalidad : A SUMA ALZADA
11 Presupuesto base, con IGV y Fecha : S/. 23,039,293.27 marzo-2008
12 Presupuesto base, sin IGV y Fecha : S/. 19,360,750.65 marzo-2008
13 Factor de Relación (FR) : 1.00000
14 Monto Total del Contrato, con IGV : S/. 23,039,293.27
15 Monto Total del Contrato, sin IGV : S/. 19,360,750.65
16 Plazo de ejecución, en d. n. : 365 Dias Calendario
17 Plazo de ejecución según Bases Lic., en d.c. : 365 Dias Calendario
18 Prórrogas, días calendario : 120 Dias Calendario
19 Adicionales de obra con IGV :1 S/. 0.00
20 Adicionales de obra sin IGV :1 S/. 0.00
21 Deductivo de obra con IGV :1 S/. 0.00
22 Deductivo de obra sin IGV :1 S/. 0.00
23 Fecha de Firma de Contrato de obra : 23/10/2007
24 Reconocimiento de mora Firma Contrato : S/. 0.00
25 Comp.Gastos incump. entrega terreno : S/. 0.00
26 Intereses por Mora, con IGV : S/. 0.00
27 Intereses por Mora, sin IGV : S/. 0.00
28 Mayor Gastos Gral. prorroga plazo, c/IGV : S/. 0.00
29 Mayor Gastos Gral. prorroga plazo, s/IGV : S/. 0.00
I.- FICHA DE IDENTIFICACION DE LA OBRA
1 Obra :
2 Ubicación : CHACAYUTA
Area Geografica : 1
3 Metas : 1 PPTO SISTEMA DE REDES DE AGUA POTABLE
2 PPTO SISTEMA DE REDES DE ALCANTARILLADO
3 PPTO OBRAS CIVILES CASETA
3 PPTO OBRAS CIVILES CAMARA BOMBEO MANUEL SEOANE Y LAS DALILAS
4 PPTO ELECTRIFICACION CAMARAS Y CASETAS
5 PPTO LAGUNAS DE ESTABILIZACIÓN
6 PPTO LINEA IMPULSION No. 1 Y 2
7 PPTO MONTAJE DE EQUIPOS ELECTROMECANICOS CASETA DALILAS Y GERANIOS
7 PPTO EQUIPAMIENTO ELECTROMECANICO CAMARA CB 1 MANUEL SEOANE
7 PPTO EQUIPAMIENTO ELECTROMECANICO CAMARA CB 2 LAS DALILAS
8 PPTO PERFORACION POZO LAS DALILAS Y GERANIOS
4 Entidad Contratante : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACAYUTA
5 Contratista : CONSORCIO PUNTA DORADA
6 Supervisor / Inspector : ING. GUILLERMO SALAZAR RODRÍGUEZ
7 Residente : ING. JUAN SANPEDRO QUISPE
8 Financiamiento :
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE REDES DE AGUA POTABLE Y
CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DEL SECTOR NOROESTE DEL
DISTRITO DE CHACAYUTA
GOBIERNO CENTRAL-DONACIONES Y TRANSFERENCIAS, CREDITO SUPLEMENTARIO
APROBADO POR LEY No 28880
LIQUIDACION DE OBRA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACAYUTA
142. FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE OBRA
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
30 Solicitud de Adelanto Directo :
31 Adelanto directo con IGV y fecha de pago : S/. 4,583,458.65 19.89% 5 de junio de 2008
32 Adelanto directo sin IGV y fecha de pago : S/. 3,851,645.92 9 de junio de 2008
33 Adelantos para materiales, con IGV : S/. 4,583,458.65 19.89% 6 de agosto de 2008
34 Adelantos para materiales, sin IGV : S/. 3,851,645.92
35 Entrega de terreno : 9 de abril de 2008
36 Aprobación de Expediente Técnico : 25 de marzo de 2008
37 Inicio oficial de plazo : 10 de junio de 2008
38 Término original programado de obra : 9 de junio de 2009
39 Término vigente programado de obra : 9 de junio de 2009
40 Término Real de obra : 8 de octubre de 2009
41 Levantamiento de Observaciones : PENDIENTE
42 Acta de Recepción de Obra : PENDIENTE
43 Situación de la obra : FALTAN LEVANTAR OBSERVACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA
FECHA : 08/04/2010
I.- FICHA DE IDENTIFICACION DE LA OBRA
1 Obra :
2 Ubicación : CHACAYUTA
Area Geografica : 1
3 Metas : 1 PPTO SISTEMA DE REDES DE AGUA POTABLE
2 PPTO SISTEMA DE REDES DE ALCANTARILLADO
3 PPTO OBRAS CIVILES CASETA
3 PPTO OBRAS CIVILES CAMARA BOMBEO MANUEL SEOANE Y LAS DALILAS
4 PPTO ELECTRIFICACION CAMARAS Y CASETAS
5 PPTO LAGUNAS DE ESTABILIZACIÓN
6 PPTO LINEA IMPULSION No. 1 Y 2
7 PPTO MONTAJE DE EQUIPOS ELECTROMECANICOS CASETA DALILAS Y GERANIOS
7 PPTO EQUIPAMIENTO ELECTROMECANICO CAMARA CB 1 MANUEL SEOANE
7 PPTO EQUIPAMIENTO ELECTROMECANICO CAMARA CB 2 LAS DALILAS
8 PPTO PERFORACION POZO LAS DALILAS Y GERANIOS
4 Entidad Contratante : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACAYUTA
5 Contratista : CONSORCIO PUNTA DORADA
6 Supervisor / Inspector : ING. GUILLERMO SALAZAR RODRÍGUEZ
7 Residente : ING. JUAN SANPEDRO QUISPE
8 Financiamiento :
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE REDES DE AGUA POTABLE Y
CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DEL SECTOR NOROESTE DEL
DISTRITO DE CHACAYUTA
GOBIERNO CENTRAL-DONACIONES Y TRANSFERENCIAS, CREDITO SUPLEMENTARIO
APROBADO POR LEY No 28880
LIQUIDACION DE OBRA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACAYUTA
143. RESUMEN VALORIZACIONES PAGADAS CONTRATO PRINCIPAL
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
OBRA :
PROPIETARIO :
PRESUP. BASE : INC. IGV
PRESUP. CONTRAT. : INC. IGV
CONTRATISTA :
REAJUSTES (R ) A M O R T I Z A C I O N E S
DIRECTO MATERIAL
junio , 2008 54,700.26 492.86 0.00 0.00 55,193.12 10,830.65 0.00 44,362.47 8,428.87 52,791.35
julio , 2008 437,890.13 10,674.38 0.00 0.00 448,564.50 86,702.25 0.00 361,862.25 68,753.83 430,616.08
agosto , 2008 1,310,641.89 40,782.59 7,910.05 0.00 1,343,514.42 259,507.09 449,680.10 634,327.23 120,522.17 754,849.40
septiembre , 2008 2,846,217.91 176,822.23 25,531.66 0.00 2,997,508.47 569,243.58 1,058,024.70 1,370,240.19 260,345.64 1,630,585.83
octubre , 2008 1,967,773.27 116,951.10 26,747.38 15,764.63 2,042,212.36 468,291.76 326,510.12 1,247,410.48 237,007.99 1,484,418.47
noviembre , 2008 3,386,445.84 351,526.64 33,877.15 11,323.05 3,692,772.28 545,387.70 53,440.57 3,093,944.01 587,849.36 3,681,793.37
diciembre , 2008 1,232,944.57 112,226.17 18,332.11 4,602.66 1,322,235.97 246,563.73 104,027.38 971,644.88 184,612.53 1,156,257.41
enero , 2009 16,117.35 0.00 0.00 0.00 16,117.35 3,223.14 0.00 12,894.21 2,449.90 15,344.11
febrero , 2009 748,927.79 75,387.90 9,022.87 1,386.80 813,906.02 149,770.25 70,005.89 594,129.88 112,884.68 707,014.56
marzo , 2009 961,021.14 34,869.00 11,306.32 476.44 984,107.38 192,184.58 101,230.08 690,692.72 131,231.62 821,924.34
abril , 2009 1,795,318.18 91,793.93 22,630.98 -5,279.76 1,869,760.89 359,026.93 289,288.18 1,221,445.77 232,074.70 1,453,520.47
mayo , 2009 579,196.09 56,952.41 219.42 -4,269.46 640,198.54 115,827.38 130,324.62 394,046.53 74,868.84 468,915.37
junio , 2009 1,801,339.66 103,506.45 2,558.15 -9,002.84 1,911,290.80 360,231.11 328,087.15 1,222,972.54 232,364.78 1,455,337.32
julio , 2009 1,308,241.30 111,145.17 8,676.57 -38,980.14 1,449,690.04 322,564.95 314,792.67 812,332.42 154,343.16 966,675.58
agosto , 2009 298,358.51 35,526.20 849.54 -71,289.64 404,324.81 59,665.60 267,820.74 76,838.47 14,599.31 91,437.78
1,318,657.03 155,577.94 24,004.36 16,226,091.30 3,749,020.70 3,493,232.20 12,749,144.05 2,422,337.37 15,171,481.43
VALORIZACION DE OBRA N° 02
MONTO PAGADO
/ FACTURADO
DEDUCCIONES (D)
ADELANTOS
AD. MATERIALES
VALORIZACION DE OBRA N° 01
VALORIZACION DE OBRA N° 04
VALORIZACION DE OBRA N° 05
VALORIZACION DE OBRA N° 03
VALORIZACION DE OBRA N° 08
VALORIZACION DE OBRA N° 15
VALORIZACION DE OBRA N° 09
VALORIZACION DE OBRA N° 10
VALORIZACION DE OBRA N° 06
TOTALES
VALORIZACION DE OBRA N° 11
VALORIZACION DE OBRA N° 12
VALORIZACION DE OBRA N° 07
VALORIZACION DE OBRA N° 13
VALORIZACION DE OBRA N° 14
IGV 19.00%
CONTRATO PRINCIPAL
REAJUSTE
MONTO BRUTO
VALORIZADO (V)
VALORIZACION
NETA (VN)
VALORIZACION
BRUTA
(VB=V+R-D)
AD. DIRECTO
FECHA
VALORIZACIONES
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACAYUTA
LIQUIDACION FINAL DE OBRA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA
S/. 23,039,293.27
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE REDES DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DEL SECTOR NOROESTE DEL DISTRITO DE PIURA
CONSORCIO PUNTA AZUL
CUADRO RESUMEN DE VALORIZACIONES PAGADAS POR EJECUCION DE OBRA CONTRATO PRINCIPAL
S/. 23,039,293.27
NOTA.- escogemos para análisis la valorización N° 06
144. VALORIZACIÓN N° 06 – PAGADA POR EL CONTRATO PRINCIPAL
Ing. Ismael Orellana Mora CIP 38933
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
OBRA :
PROPIETARIO :
PRESUP. BASE : INC. IGV
PRESUP. CONTRAT. : INC. IGV
CONTRATISTA :
REAJUSTES (R ) A M O R T I Z A C I O N E S
MONTO BRUTO
VALORIZADO (V) DIRECTO MATERIAL
31,137.93 2,677.86 288.09 366.02 33,161.68 5,014.77 491.38 27,655.53 5,254.55 32,910.08
1,231,534.00 108,374.99 12,396.00 987.85 1,326,525.14 198,338.77 19,434.50 1,108,751.87 210,662.86 1,319,414.73
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
110,863.68 13,636.23 423.17 0.00 124,076.74 17,854.62 1,749.51 104,472.61 19,849.80 124,322.41
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
1,029,789.50 101,949.16 10,767.10 5,295.95 1,115,675.61 165,847.78 16,250.82 933,577.01 177,379.63 1,110,956.64
937,482.55 90,935.81 9,354.01 0.00 1,019,064.35 150,981.73 14,794.15 853,288.47 162,124.81 1,015,413.28
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
45,638.18 4,888.47 414.22 0.00 50,112.43 7,350.03 720.21 42,042.19 7,988.02 50,030.21
29,064.12 234.56 4,673.23 24,156.33 24,156.33 4,589.69 28,746.02
3,386,445.84 351,526.64 33,877.15 11,323.05 3,692,772.28 545,387.70 53,440.57 3,093,944.01 587,849.36 3,681,793.37
545,387.70 53,440.57
16.11% 1.58%
DIAS DE ATRASO DE PAGO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACAYUTA
LIQUIDACION FINAL DE OBRA
33
DATOS DEL PAGO REALIZADO
0001-000031
TOTALES
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACAYUTA
CONSORCIO PUNTA DORADA
S/. 23,039,293.27
S/. 23,039,293.27
4 PPTO ELECTRIFICACION
COMPROBANTE PAGO No
FECHA DE TRAMITE DE VALORIZACION
FECHA DE COBRO DE VALORIZACION
000123
30/11/2008
VALORIZACION
NETA (VN)
5 PPTO LAGUNAS OXIDACION
FORMULAS POLINOMICAS :
1 PPTO SISTEMA AGUA
2 PPTO SISTEMA DESAGUE
VALORIZACION
BRUTA
(VB=V+R-D)
AD. DIRECTO AD. MATERIALES
DEDUCCIONES (D)
noviembre , 2008
ADELANTOS
6 PPTO LINEA IMPULSION
7 PPTO MONTAJE EQUIPOS DALIAS Y NESTOR MARTOS
7 PPTO EQUIPAMIENTO CAMARA BOMBEO 1
7 PPTO EQUIPAMIENTO CAMARA BOMBEO 2
8 PPTO PERFORACION POZOS
REGULARIZACIONES DE VALORIZACION
3 PPTO OBRAS CIVILES CASETA BOMBEO
3 PPTO OBRAS CIVILES CAMARA
REAJUSTE
V A L O R I Z A C I O N No 06
IGV 19.00%
02/02/2009
VALORIZACION N° 06 - PAGADA POR EJECUCION DE OBRA CONTRATO PRINCIPAL
FACTURA GIRADA No
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE REDES DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DEL SECTOR NOROESTE DEL DISTRITO DE
CHACAYUTA
MONTO PAGADO
/ FACTURADO