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Autora: Elizabeth Ayala
Para realizar cálculos matemáticos en Access 2010 se necesita
utilizar expresiones , las expresiones se pueden utilizar para una
amplia variedad de tareas.
Una expresión es la combinación de operadores matemáticos o lógicos,
constantes, funciones, campos de tabla, controles y propiedades que devuelve un
solo valor. Las expresiones se pueden usar para calcular valores, validar datos y
definir un valor predeterminado para un campo o control.
Uso de expresiones
El empleo de expresiones es muy habitual, tanto para crear campos calculados como
para establecer criterios o relaciones entre campos, siendo el empleo de estas
expresiones en todos los casos similar.
El formato de textos, números y
fechas empleados en las expresiones
es similar al comentado en el caso
de los criterios.
Para hacer referencia al
contenido de un campo, habrá
que introducir entre corchetes
([ ]) el nombre del mismo.
Los operadores con los que realizar
cálculos matemáticos sencillos son
(y en este orden de prioridad o
jerarquía):
Puntos clave para generar expresiones
Las funciones, al igual que en Excel, deberán utilizarse cumpliendo unas reglas de uso
llamadas sintaxis. El uso de las funciones obliga a precederlas del signo igual (=).
Una función devuelve un valor basado en el resultado de un cálculo u otra operación.
Microsoft Access cuenta con numerosas funciones incorporadas.
• Devuelve el día en que estamosDATE() o fecha
• Devuelve el día y la hora actualNOW() o Hoy
• Devuelve el año de la fechaYEAR(fecha) o Año
MONTH(fecha) o Mes • Devuelve el mes de la fecha
La sintaxis de una función está compuesta por el nombre de la misma y una serie de
argumentos con los cuales opera, estos últimos van entre paréntesis y separados unos de
otros mediante puntos y coma.
Ejemplo =Nombre de la función(argumento 1; ...;argumento n).
1. ParcFecha es
una función que
examina una fecha
y devuelve una
parte específica.
2.El argumento intervalo indica
a Access qué parte de la fecha
se va a devolver; en este caso,
"aaaa" indica a Access que debe
devolverse únicamente la parte
correspondiente al año.
3.El argumento fecha indica
a Access dónde debe buscar
el valor de fecha; en este
caso,
[Clientes]![FechaNacimiento]
indica a Access que busque la
fecha en el campo
FechaNacimiento de la tabla
Compradores.
Conversión
Transforma datos de una naturaleza
a otra.
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Utilizadas para tratar cadenas de
caracteres
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Utilizadas para realizar cálculos
matemáticos.
Referencias
• http://office.microsoft.com/es-es/access-help/ejemplos-de-expresiones-
HA010096295.aspx
• http://www.adrformacion.com/cursos/accesa2010/leccion2/tutorial5.html

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Cálculos en Access con expresiones

  • 2. Para realizar cálculos matemáticos en Access 2010 se necesita utilizar expresiones , las expresiones se pueden utilizar para una amplia variedad de tareas.
  • 3. Una expresión es la combinación de operadores matemáticos o lógicos, constantes, funciones, campos de tabla, controles y propiedades que devuelve un solo valor. Las expresiones se pueden usar para calcular valores, validar datos y definir un valor predeterminado para un campo o control.
  • 4. Uso de expresiones El empleo de expresiones es muy habitual, tanto para crear campos calculados como para establecer criterios o relaciones entre campos, siendo el empleo de estas expresiones en todos los casos similar. El formato de textos, números y fechas empleados en las expresiones es similar al comentado en el caso de los criterios. Para hacer referencia al contenido de un campo, habrá que introducir entre corchetes ([ ]) el nombre del mismo. Los operadores con los que realizar cálculos matemáticos sencillos son (y en este orden de prioridad o jerarquía): Puntos clave para generar expresiones
  • 5. Las funciones, al igual que en Excel, deberán utilizarse cumpliendo unas reglas de uso llamadas sintaxis. El uso de las funciones obliga a precederlas del signo igual (=). Una función devuelve un valor basado en el resultado de un cálculo u otra operación. Microsoft Access cuenta con numerosas funciones incorporadas. • Devuelve el día en que estamosDATE() o fecha • Devuelve el día y la hora actualNOW() o Hoy • Devuelve el año de la fechaYEAR(fecha) o Año MONTH(fecha) o Mes • Devuelve el mes de la fecha
  • 6. La sintaxis de una función está compuesta por el nombre de la misma y una serie de argumentos con los cuales opera, estos últimos van entre paréntesis y separados unos de otros mediante puntos y coma. Ejemplo =Nombre de la función(argumento 1; ...;argumento n). 1. ParcFecha es una función que examina una fecha y devuelve una parte específica. 2.El argumento intervalo indica a Access qué parte de la fecha se va a devolver; en este caso, "aaaa" indica a Access que debe devolverse únicamente la parte correspondiente al año. 3.El argumento fecha indica a Access dónde debe buscar el valor de fecha; en este caso, [Clientes]![FechaNacimiento] indica a Access que busque la fecha en el campo FechaNacimiento de la tabla Compradores.
  • 7. Conversión Transforma datos de una naturaleza a otra. Fecha/hora Realizan operaciones y cálculos con fechas y horas. Texto Utilizadas para tratar cadenas de caracteres Matemáticas Utilizadas para realizar cálculos matemáticos.