El documento presenta un taller sobre cómo usar la aplicación Evernote para mejorar la productividad empresarial. Propone 10 pasos clave como abrir una cuenta Evernote, crear carpetas por roles, configurar un correo electrónico para archivar información automáticamente, registrar tweets, crear expedientes compartidos para clientes, identificar tareas pendientes, usar alertas, capturar páginas web y hacer anotaciones, aprovechar aplicaciones como Penultimate, organizar contactos con Evernote Hello y desarrollar una cultura de registro de información. El objetivo general es aprovechar

1. Taller
Evernote
para
tu
empresa
por
@engelfonseca,
13
Junio
2013

2. Mi
ADN
• Techpreneur
• SVP
de
Media
Science
• Founder
de
Neurona
Digital
• Mentor
Endeavour
• Profesor
U.
Anahuac,
U.
San
Diego,
MKT
Digital
• Web
Neuro
Science
disciple
• Orgulloso
Embajador
Evernote
para
Emprendedores

3. Evolución
de
la
Información

4. Evolución del Conocimiento
Sin Internet Con Internet

5. 90% de lo que decimos y hacemos

6. Innovación Constante
Obligación
de
todas
las
empresas
que
requiere
de:
• Cambios
Cíclicos
• Liderazgo
• Legado
AcTon
Item:
Upgrade
Constante
personal
Upgrade
Constante
Empresarial

7. Escuchar es un hábito por encima de una intensión
Sensibles
a
necesidades
humanas
Not
“
Idea
Centered”
Not
“
Product
Centered
“
Not
“
Service
Centered
“
YES
“
User
Centered
“
AcTon
Item:
• Tener
un
espacio
para
sinteTzar
información
• “
Escuchar”
lo
que
hace
la
gente
VS
solo
lo
que
dicen
• Cultura
de
Registro
Invertir energía en aprovechar la información no en encontrarla

8. 1. Abre tu cuenta Evernote
Y
baja
app
en
todo
disposiTvo,
desde
cualquier
disposiTvo
estarás
respaldado
en
la
nube.
2. Crea Carpetas según los roles que tienes en la
empresa

9. 3. Crea tu mail @evernote
Con
la
que
podrás
mandarte
mails
para
registrar
información
relevante,
si
en
el
mail
incluyes
@conelnombre
de
carpeta,
se
archivará
automáTcamente

10. 3. Crea tu mail
@evernote
Acomoda
tu
información
desde
el
mail
que
envias.

11. 4. También registra todo Tweet
Si
encuentras
buen
contenido
en
Twier
puedes
cc
a
@myen
y
automáTcamente
se
respaldara
en
tu
cuenta
Evernote

12. 5. Crea “ expedientes” para tus clientes y comparte
con tu equipo “ note book sharing”
Podrás
desarrollar
tu
perfil
consulTvo
y
llegar
seguimiento
exacto
de
tus
minutas,
tanto
en
texto
como
en
audio,
también
podrá
llevar
un
registro
a
parTr
de
tus
anotaciones
por
geogra`a

13. 6. Crea y registra pendientes “ action items “
Dentro
del
“
expediente
“
de
cada
cliente
idenTfica
los
“
acTon
items
“
elementales
para
poder
dar
seguimiento
estructurado.

14. 7. Usa Alertas de Evernote
Dentro
del
“
expediente
“
de
cada
cliente
idenTfica
las
fechas
limites
de
acciones
definidas.

15. 8. Aprovecha el “ Web Clipper “ & “ Skitch “
El
“
Web
Clipper
“
lo
puedes
instalar
en
tu
navegador
de
preferencia
y
con
“
Skitch”
puedes
hacer
hacer
anotaciones
prácTcas
sobre
cualquier
documento
“
Skitch”
te
permite
sacar
screen
shots
de
cualquier
tema
y
escribir
anotaciones
prácTcas,
de
forma
automáTca
se
guarda
en
tu
cuenta
de
Evernote

16. 9. Usa “ Penultimate”
Con
esta
app
es
posible
guardar
y
respaldar
anotaciones
que
creaste
en
tus
dedos
o
pluma
para
tablets:
Puedes
anotar
sobre
imágenes
y
crear
un
expediente
de
los
libros
que
lees.

17. 10. Aprovecha Evernote Hello
Organiza
tu
network
de
contactos
coordinado
con
tu
cuenta
de
Evernote
Conoce
más
detalle
en
hp://evernote.com/hello/

18. Conclusiones
• Invierte
tu
energía
en
aplicar
el
conocimiento
no
en
encontrarlo
• Desarrolla
la
cultura
del
registro
• Recuerda
que
“
escuchar
“
debe
ser
un
hábito
• Aprovecha
los
features
de
Evernote
al
100%
• Se
consulTvo,
crea
expedientes
para
tus
clientes
• Comparte
información
• Libera
el
potencial
de
tu
negocio,#startup

19. Taller
Evernote
para
tu
empresa
por
@engelfonseca,
13
Junio
2013