Este documento describe el nuevo sistema de contabilidad electrónica en México, el cual requiere que los contribuyentes proporcionen información contable al Servicio de Administración Tributaria a través de archivos XML. El sistema ofrece beneficios como ahorros en costos y facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales. Aunque también existen desafíos como los costos asociados con nuevos software y capacitación del personal.

1. por:
Cauich Caamal Eulalio
Payan Mendez Luz Maria
Rodriguez Loeza Giovanna Elizabeth

2. CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
1. Archivos XML
2. Adaptación de los programas
3. Beneficios
4. Contrariedades
5. Buzón tributario

3. Este nuevo sistema busca optimizar la
información que las personas físicas y morales
con actividad empresarial proporcionan en una
declaración, ya que ahora el Servicio de
Administración Tributaria (SAT) contará con esta
información a través de los Comprobantes
Fiscales Digitales por Internet (CFDI). A partir
de esta contabilidad electrónica, todos los
contribuyentes podrán contar con un sistema
electrónico para su información contable, lo que
les permitirá cumplir con sus obligaciones
fiscales sin tantas complicaciones.
Imagen obtenida de:
http://www.fiscalia.com/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=90

4. Las facturas electrónicas se realizan como archivos
XML (factura electrónica XML) por la flexibilidad en el
intercambio de información que ofrece el estándar
XML entre las diferentes plataformas y lenguajes de
programación informática.
Por ello, el XML es un estándar ideal, sólido y fiable
para la generación, envío y recepción de
comprobantes fiscales digitales.
¿Sabías que un programa informático puedo leer y extraer
los datos contenidos en un XML de forma automática?
Imagen obtenida. http://yucatan.com.mx/economia/breves-de-economia/comercio-ambulante-
listo-para-la-factura-electronica

5. Con todos los cambios fiscales actuales tales como: Contabilidad
Electrónica, son actividades que solo suman más carga trabajo para todo
tu personal y un aumento mayúsculo de responsabilidades para ti.
COI: De acuerdo a los nuevos requerimientos, Aspel-COI 7.0 da la oportunidad
de asociar más de un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) a cada partida
de la póliza, siempre y cuando se
haya configurado el parámetro “Captura de comprobantes” .

7. ʺDescarga masivaʺ es
un programa que
permite descargar
todos los documentos
XML y agruparlos en
carpetas dividiéndolas
por fecha para facilitar
la organización de los
mismos

8. CFDI TOOLS es un
programa que
permite administrar
los documentos XML
realizando una
relación de los
documentos en un
archivo Excel

9. ● Ahorro en la generación, almacenamiento y administración de libros
de contabilidad.
● Facilita las auditorias tanto internas, como externas
● Mejora la productividad y competitividad, al usar herramientas
electrónicas para apoyar el cumplimiento de las obligaciones fiscales
y tributarias.
● Aumenta la seguridad de la información al contar con un respaldo y
validez oficial y con un costo mucho menor a cualquier mecanismo
de prevención de desastres.
● La información se encuentra respaldada en la nube, lo que garantiza
el resguardo y seguridad de la información.

10. Las principales contrariedades son:
• El costo de los nuevos software.
• El costo de mantenimiento del equipo es alto y
complejo, ya que si existiera una falla en el
sistema la empresa se vera gravemente afectada.
• El alto costo para la capacitación del personal,
hay que capacitar al personal para maximizar su
rendimiento con las nuevas herramientas de
apoyo.
Imagen obtenida de: http://internetparatodos.mx/cms/2013/01/costos/

11. Con un servicio de comunicación en línea, disponible en nuestra sección
de Trámites, para interactuar e intercambiar documentos digitales con las
autoridades fiscales de forma ágil, oportuna, confiable, sencilla, cómoda
y segura.
Imagen /obtenida: http://arabuko.mx/tag/cfdi/

12. La entrega de la información es a través del Buzón Tributario, en el apartado Contabilidad
electrónica; el envío debe hacerse con firma electrónica.
El envío de la información se hace conforme lo siguiente:
● El catálogo de cuentas de nivel mayor y subcuenta (niveles 1 y 2) por única vez en el primer
envío (en enero 2015), y tres días después cada vez que sea modificado.
● Las balanzas de comprobación y el sistema financiero de forma mensual, en el mes siguiente al
que correspondan los datos, de acuerdo con lo siguiente:
Tipo de
contribuyente
Plazo de envío
Personas
morales
A más tardar el día 25 del mes siguiente.
En caso de cierre del ejercicio, a más tardar el 20 de
abril del ejercicio siguiente.
Personas físicas A más tardar el día 27 del mes siguiente.
En caso de cierre del ejercicio, a más tardar el 22 de
mayo del ejercicio siguiente.

13. http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributar
io/Paginas/contabilidad_electronica.aspx
https://www.ekomercio.com.mx/2014/08/19/cuales-son-los-
beneficios-de-la-contabilidad-electronica/
http://sccmonvas18.blogspot.mx/2011/10/ventajas-y-desventajas-
de-un-sistema.html