Descripción de parametrizaciones en compras

1. PARAMETRIZACIONESEN PEDIDODE COMPRAS
Especificar rangos de números
En esta actividad IMG se actualizan los rangos de números para los siguientes documentos de compras:
 petición de oferta/oferta
 pedido
 pedido abierto
 plan de entregas
Parametriz.estándar
En la versión estándar de SAP se han parametrizado los siguientes rangos de números:
pedido:
o asignación interna de números desde el 4500000000 al 4599999999
o asignación externa de números desde el 4100000000 al 4199999999
petición de oferta/oferta:
o asignación interna de números desde el 6000000000 al 6099999999
o asignación externa de números desde el 6100000000 al 6199999999
pedido abierto:
o asignación interna de números desde el 4600000000 al 4699999999
o asignación externa de números desde el 4400000000 al 4499999999
plan de entregas:
o asignación interna de números desde el 5500000000 al 5599999999
o asignación externa de números desde el 5600000000 al 5699999999
Recomendación de SAP
Se recomienda trabajar con la versión estándar. De ese modo no es necesario realizar ninguna actividad
adicional.
Actividades
Fije los rangos de números para sus documentos de compras.
Información adicional para el transporte

2. PARAMETRIZACIONESEN PEDIDODE COMPRAS
Las parametrizaciones de los rangos de números no están ligadas al transporte automático.
Los objetos de rangos de números se pueden transportar del siguiente modo:
Seleccione Intervalo -> Transportar en la pantalla Rango de números del documento contable.
Tenga en cuenta que en el sistema destino se borran primero todos los intervalos del objeto de rango de
números seleccionado, para que después de la importación sólo existan los intervalos exportados. Los
contadores del rango de números se importan con el valor que tienen en el momento de la exportación.
Las tablas de claves externas no se transportan ni se convierten.
Parametrizar clases de documento
El sistema SAP gestiona los pedidos como documentos. Los pedidos se pueden agrupar en tantas
clases de documento como se desee.
En esta actividad IMG puede hacer lo siguiente:
 crear nuevas clases de documento
 definir intervalos de posición
 determinar las clases de documentos subsiguientes permitidos
 asignar las clases de documento a un grupo de rangos de números
 definir intervalo de rangos de números
 seleccionar la clase de asignación de números
o interna
o externa
 seleccionar grupo de actualización
El grupo de actualización controla la actualización de los datos de la cabecera del documento
en el fichero de estadísticas.
Parametrizacionesestándar
En el sistema SAP estándar están parametrizados los siguientes rangos de números y clases de
documento:
 Clase de documento: PE para pedidos estándar
Rangos de números:
o internamente de 4500000000 a 4599999999
o externamente de 4100000000 a 4199999999

3. PARAMETRIZACIONESEN PEDIDODE COMPRAS
 Clase de documento: PT para pedidos de transporte
Rangos de números:
o internamente de 4500000000 a 4599999999
o externamente de 4100000000 a 4199999999
SAP recomienda
Se recomienda trabajar con la versión estándar. De ese modo no es necesario realizar ninguna actividad
adicional.
Actividades
1. Verifique las clases de documento y los rangos de números preconfigurados.
2. Modifique de acuerdo con sus necesidades:
o las clases de documento
o los rangos de números
Observacionessobre el transporte
Los objetos de rangos de números se pueden transportar del siguiente modo:
Seleccione Intervalo -> Transportar en la pantalla Rango de números del documento contable.
Tenga en cuenta que en el sistema destino se borran primero todos los intervalos del objeto de rango de
números seleccionado, para que después de la importación sólo existan los intervalos exportados. Los
contadores del rango de números se importan con el valor que tienen en el momento de la exportación.
Las tablas de claves externas no se transportan ni se convierten.
Desde Nº
El 'número de' es el límite inferior de un intervalo.
Utilización
En intervalos de números de asignación interna, el 'número de' es el primer número a asignar.
En intervalos de asignación externa será el límite inferior.
Dependencias
Los intervalos externos sólo pueden contener caracteres o números, debido a que puede ser diferente la
selección de las diferentes plataformas (code page):
Posible: De 000001 hasta 999999

4. PARAMETRIZACIONESEN PEDIDODE COMPRAS
De AAAAAA hasta ZZZZZZ
No permitido: De AAAAAA hasta 999999
A número
Límite superior de un intervalo.
Utilización
En intervalos de rangos de números de asignación interna, el 'Número a' será el último número a
asignar. En la asignación externa se trata del límite superior.
Dependencias
Los intervalos externos sólo pueden contener caracteres o números, debido a que puede ser diferente la
selección de las diferentes plataformas (code page):
Posible: De 000001 hasta 999999
De AAAAAA hasta ZZZZZZ
No permitido: De AAAAAA hasta 999999
Cont.rango números
En este campo se indica el último número asignado en el intervalo de rango de números de asignación
interna.
Ind. para rango números interno (' ') o bien externo ('X')
Mediante este indicador se fija si el intervalo de rango de números será de asignación interna o de
asignación externa.
Utilización
En intervalos de rango de números de asignación interna se asignarán losnúmeros automáticamente por
el Sistema SAP. El número asignado automáticamente está entre el 'número de ' y el 'número a'. El
último número asignado es grabado en el log como 'número actual'. En la asignación externa deberá
indicar el usuario un número que deberá estár entre el 'número de' y el 'número a'.
Clase de documento de compras
Identificador que permite diferenciar entre las distintas variantes de un documento de compras en el
sistema SAP.

5. PARAMETRIZACIONESEN PEDIDODE COMPRAS
Mediante la clase de documento de compras se puede diferenciar entre un pedido, una petición de
oferta y un plan de entregas.
Utilización
La clase de documento de compras controla la asignación de números de un pedido así como la
selección de los campos a actualizar.
Denominación de la clase de documento de compras
Texto que describe la clase del documento de compras.
Intervalo de posición
Fija en que intervalo se proponen los números de posiciones.
Rango de números en caso de asignación interna
Número que fija como deben numerarse los documentos por el sistema. Este da información acerca de
que rango de números debe utilizarse para una clase de documento.
Utilización
En la creación de un documento con asignación interna de números, el sistema asigna un número que
se encuentra dentro del rango de números correspondiente.
Procedimiento
1. Determine usted que rangos de números internos están previstos para la correspondiente
clase de documento. Elija usted para ello la función "Actualizar rango de números" de la clase
de documento, p. ej. Pedido-> Actualizar rango de números.
2. Seleccione usted aquí un rango de números y tome nota de su número.
3. Introduzca usted el número del rango de números deseado.
Rango de números en caso de asignación externa
Número que fija como deben numerarse los documentos del usuario. Este da información acerca de que
rango de números debe utilizarse para una clase de documento.
Utilización
En la creación de un documento con asignación externa de números, el usuario tiene que entrar un
número de documento que se encuentre dentro del rango de números correspondiente.
Procedimiento

6. PARAMETRIZACIONESEN PEDIDODE COMPRAS
1. Determine usted que rangos de números externos están previstos para la correspondiente
clase de documento. Elija usted para ello la función "Actualizar rango de números" de la clase
de documento, p. ej. Pedido-> Actualizar rango de números.
2. Elija aquí un rango de números y tome nota de su número.
3. Introduzca usted el número del rango de números deseado.
Rango de números en asignación interna de números para ALE
Sólo debe actualizarse este rango de números en las clases de pedidos abiertos que se distribuyen a
sistemas descentralizados.
Si se distribuyen los pedidos abiertos a sistemas descentralizados, también se generan pedidos de la
orden de entrega. La documentación de la orden de entrega se actualiza tanto en el sistema local como
en el central.
Como el número de pedido del sistema local para la documentación de la orden de entrega en el
sistema central no es unívoco, debe ser convertido. Es decir, se le adjudica uno de los números nuevos
en el sistema central.
Asimismo, el número de pedido original se conserva en la documentación de la orden de entrega.
Este rango de números está previsto para este número de pedido a reasignar. Para ello, debería
configurarse un rango de números propio, que no se utilice para ninguna otra clase de documento.
Grupo de actualización para la actual. estadística
El grupo de actualización es un elemento de control dentro de la definición de actualización, por medio
del que las diferentes operaciones empresariales en las distintas aplicaciones pueden influir do forma
unívoca en la actualización estadística en el sistema de información para logística (SIL).
Para ello se asigna dentro de una aplicación a una determinada operación empresarial o a un grupo de
operaciones empresariales un grupo de actualización. A través de este grupo de actualización se
determinan luego los campos creados para la estadística.
La clase de asignación y los elementos de organización determinantes varían en cada aplicación.
Utilización
De momento es posible una influencia de la aplicación en la actualizació estadística a través del grupo
de actualización en las siguientes aplicaciones (Sistemas de información):
 Ventas
 Compras
 Mantenimiento
 Gestión de calidad

7. PARAMETRIZACIONESEN PEDIDODE COMPRAS
 Datos externos
Para todos los demás sistemas de información dentro de la logística sólo se permite un grupo de
actualización fijo.
Todos los grupos de actualización que comienzan con cifras o con "S", se encuentran en el área para
nombres de SAP.
Ejemplo
En la gestión de ventas los siguientes elementos determinan el grupo de actualización:
 la organización de ventas
 el canal de distribución
 el sector
 un grupo de clientes
 un grupo de materiales
 la clase de documento de ventas
 el tipo de posición
En la gestión de ventas se distingue entre otras entre ventas "normales" y devoluciones. Estas
diferentes clases de operaciones comerciales se identifican a través de diferentes clases de documento
de ventas.
Desea grabar en una estructura de información las cantidades de la orden de diferentes operaciones
comerciales en diferentes campos estadísticos. En este caso sólo se pueden actualizar mediante una
compra "normal" los correspondientes campos estadísticos y no los campos estadísticas que acumulan
las cantidades de devolución, y viceversa.
Para control de estas dos actualizaciones diferentes usted utiliza dos diferentes grupos de actualización.
Por ejemplo asigna el grupo de actualización "000001" a las clases de documento de ventas, que
representan las ventas "normales".
El grupo de actualización "000002" lo asigna a las clases de documento de ventas que representan una
gestión de devoluciones.
Al definir las reglasde actualización para los ratios de una estructura de información, usted siempre
hace referencia a un grupo de actualización.
Al definir para su estructura de información las reglas de actualización con referencia al grupo de
actualización "000001", usted sólo define los ratios que se han de actualizar mediante las ventas
"normales".
En caso contrario, al hacer referencia al grupo de actualización "000002", usted sólo define los ratios
actualizados a través de las operaciones de devolución.

8. PARAMETRIZACIONESEN PEDIDODE COMPRAS
Ratios que se han de actualizar a través de ambas operaciones empresariales, los asigna en la
definición a ambos grupos de actualización.
Clave de referencia selección de campos
Especifica, para la clase de documento de compras correspondiente, qué propiedades deben contener
los campos de un documento de compras.
Utilización
Las propiedades de los campos se actualizan para cada documento en la actividad IMG Especificar
formato de imagen a nivel de documento.
Son posibles las siguiente propiedades:
 debe actualizarse
 puede actualizarse
 no se visualiza
 sólo se visualiza
Indicador de control para clase de documento de compras
Permite diferenciar las distintas variantes de un documento de compras.
Utilización
Mediante la clase de documento de compras es posible, por ejemplo, diferenciar un pedido estándar de
un pedido de traslado, a pesar de que ambos documentos pertenecen al tipo de documento de compras
Pedido.
La clase de documento de compras controla, por ejemplo, la asignación de números de un pedido, así
como la selección de los campos a actualizar.
Variante de visualización
Traslado: Tener en cuenta datos del proveedor
Utilización

9. PARAMETRIZACIONESEN PEDIDODE COMPRAS
Ha fijado el indicador. Entonces, si se crea un pedido de traslado o un plan de entregas para traslado y
un proveedor está asignado al centro suministrador,
 el sistema toma los datos del maestro de proveedores (p. ej. moneda, indicador de
determinación de precios) y del registro info (p. ej. plazo de entrega previsto, unidad de medida
de pedido),
 el sistema actualiza las estadísticas del sistema de información para logística con el proveedor.
Clase documentos
Los documentos archivados se clasifican por clase de documento.