Este documento describe el proceso de entrada de PRICAT para transferir información de precios y catálogos de productos desde proveedores a compradores. El objetivo es controlar eficientemente el inventario y procesar datos de proveedores en el sistema del minorista. Las etapas clave incluyen simular el procesamiento del IDoc PRICECATALOGUE, procesar la entrada del catálogo de precios manual o automáticamente, y crear o modificar artículos.

1. Entrada de PRICAT
SAP Best Practices for Retail

2. Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
Objetivo
 En este escenario se transfieren información de precios y datos relacionados con el
catálogo de mercancías y servicios del proveedor al comprador.
Beneficios
 Control eficiente de mercancía que cumple con los requerimiento de los procesos de
aprovisionamiento conformes con ECR.
 Simulación de datos provenientes del fabricante y procesamiento de estos datos en el
sistema de retail.
Etapas claves del proceso




Simulación procesamiento de entrada del IDoc PRICECATALOGUE
Procesamiento de entrada del catálogo de precios
Procesamiento manual / automático de artículos del catálogo.
Creación / Modificación de artículos
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3. Aplicaciones SAP requeridas and Roles de usuario
Aplicaciones SAP requeridas
 SAP SAP enhancement package 6 for SAP ERP 6.0
Roles de usuario
 Retail - Especialista de datos maestros
 Fabricante
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4. Diagrama del flujo de procesos
Entrada de PRICAT
e nac r ba F
t
i
Creación del IDoc
Pricecatalog -
Simulación
e d a sl a ce ps E
t i i
s o t sea ms o a d
r
t
Verificación /
Modificación de
artículos del
catálogo
Procesamiento de
entrada
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Contabilización de
un artículo del
PRICAT
Creación /
Modificación de
artículos
Selección de un
catálogo
Procesamiento
automático
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5. Leyenda
Descripción
Comentarios
Banda: identifica un rol de usuario, como
comprador o gerente de ventas. También puede
identificar una unidad o un grupo organizativo,
más que un rol específico.
<Función>
Símbolo
La banda de roles
contiene tareas
comunes
de ese rol.
El resto de símbolos del flujo de procesos de esta
tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas
necesarias para cubrir todos los roles del
escenario.
on e x E
r t
la
a mt s s
e i
PAS
Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal
de etapas y la dirección del flujo en el escenario.
Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas
utilizadas con poca frecuencia o condicionales en
un escenario. Esta línea también puede llevar a
documentos que forman parte del flujo de
procesos.
Proceso de
unidades
Referencia
de
proceso
Referencia
de
subproceso
Decisión
del
proceso
Descripción
Conecta dos tareas
en un proceso de
escenario o
un evento sin etapas.
Actividad empresarial/Evento: identifica una acción
que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un
proceso externo que tiene lugar durante el
escenario.
No corresponde a una
etapa de tarea del
documento.
Proceso de unidades: identifica una tarea que se
cubre por etapas en el escenario.
Corresponde
a una etapa
de tarea del
documento.
Referencia de proceso: si el escenario hace
referencia a otro escenario en su totalidad,
escriba el número y nombre en este nivel.
Corresponde
a una etapa
de tarea del
documento.
Decisión del proceso: identifica una decisión/punto
de inflexión, que supone una elección que debe
realizar el usuario. Las líneas representan varias
opciones que surgen de distintas partes del
diamante.
No suele corresponder a la etapa
de tarea del
documento, sino que
refleja una elección
que debe tomarse
tras la ejecución de
una etapa.
Al siguiente/Desde el último
diagrama lleva a la página
siguiente/anterior del diagrama.
El diagrama de flujo continúa
hasta la página siguiente/anterior.
Impresión/Documento: identifica un
documento, informe o formulario
impreso.
No corresponde a la etapa de
tarea en un documento, sino
que se utiliza para reflejar un
documento generado por una
etapa de tarea; esta forma no
tiene líneas de flujo hacia fuera.
Resultados financieros reales:
indica un documento contable
financiero.
No corresponde a la etapa de
tarea en un documento, sino
que se utiliza para reflejar un
documento generado por una
etapa de tarea; esta forma no
tiene líneas de flujo hacia fuera.
Planificación de presupuesto:
indica un documento de
planificación de presupuesto.
No corresponde a la etapa de
tarea en un documento, sino
que se utiliza para reflejar un
documento generado por una
etapa de tarea; esta forma no
tiene líneas de flujo hacia fuera.
No suele corresponder a una
etapa de tarea de un documento,
sino que se utiliza para
representar una tarea realizada de
forma manual, como la descarga
de un camión en el almacén, que
afecta al flujo del proceso.
Versión/Datos existentes: este
bloque cubre datos facilitados
desde un proceso externo.
No suele corresponder a una
etapa de tarea en un documento,
sino que esta forma representa
datos que provienen de una
fuente externa; este paso no tiene
líneas de flujo entrantes.
Decisión de aprobado/no aprobado
del sistema: este bloque cubre una
decisión automática tomada por
el software.
No suele corresponder a una
etapa de tarea del documento,
sino que se utiliza para
representar una decisión
automática realizada por el
sistema y que se realiza tras la
ejecución de una etapa.
Corresponde
a una etapa
de tarea del
documento.
Referencia de subproceso: si el escenario hace
referencia a otro escenario en parte, escriba el
número y nombre del escenario, así como los
números de etapas en este nivel.
Comentarios de utilización
Proceso manual: cubre una tarea
realizada de forma manual.
Conexión
de
diagrama
Impresión/
Documento
Eventos externos: contiene eventos que comienzan
o terminan el escenario, o que tienen una
influencia en la sucesión de eventos del
escenario.
Actividad
empresarial/
Evento
Símbolo
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Resultados
financieros
reales
Planificación de
presupuesto
Proceso
manual
Versión/
Datos
existentes
Decisión
aprobado/no
aprobado
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6. Entrada de PRICAT
Introducción
Los minoristas yylos fabricantes de la industria textil alemana de
Los minoristas los fabricantes de la industria textil alemana de
forma conjunta han desarrollado conceptos en el marco del
forma conjunta han desarrollado conceptos en el marco del
aprovisionamiento, marketing yyel uso de la tecnología de
aprovisionamiento, marketing el uso de la tecnología de
información yycomunicación.
información comunicación.
Conceptos de colaboración, como el de Respuesta de consumidor
Conceptos de colaboración, como el de Respuesta de consumidor
final eficiente (ECR), ganan cada vez más importancia. Las nuevas
final eficiente (ECR), ganan cada vez más importancia. Las nuevas
tecnologías permiten a las pequeñas yymedianas empresas la
tecnologías permiten a las pequeñas medianas empresas la
posibilidad de llevar a cabo cambios estructurales yyreforzar su
posibilidad de llevar a cabo cambios estructurales reforzar su
competitividad.
competitividad.
SAP ofrece una solución de software dentro del framework de SAP
SAP ofrece una solución de software dentro del framework de SAP
Best Practices, que refleja los nuevos requerimientos de procesos
Best Practices, que refleja los nuevos requerimientos de procesos
de aprovisionamiento conformes a ECR.
de aprovisionamiento conformes a ECR.
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7. Entrada de PRICAT
Introducción
Con el software de SAP tiene la posibilidad de fortalecer tanto el lado
Con el software de SAP tiene la posibilidad de fortalecer tanto el lado
del fabricante como el lado del minorista.
del fabricante como el lado del minorista.
Los procesos de aprovisionamiento conformes a ECR adoptan el
Los procesos de aprovisionamiento conformes a ECR adoptan el
catálogo de precios, el inventario gestionado por el comprador yyel
catálogo de precios, el inventario gestionado por el comprador el
inventario gestionado por el proveedor.
inventario gestionado por el proveedor.
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8. Catálogo de precios: PRICAT
Es un tipo de mensaje estándar EANCOM
 Área de datos maestros
Permite la transferencia de datos de servicios y mercancías relacionados con
el catálogo de proveedor a comprador





Listado completo de todos los productos
Notificación de cambios
Información relevante para todos los clientes
Información específica de cliente
Datos provistos a una base de datos de artículos central
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9. Catálogo de precios: Suministro del pool de datos
Proveedor
Retailer
Remitente
Receptor
Pool de datos
f. e. SA2
Generatción de
Generatción de
PriceCatalogue Idocs
PriceCatalogue Idocs
Empf
änger
SAP
ERP
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XI
Datos maestros
BAPI/ALE
XI
Procesamiento de
Procesamiento de
PriceCatalogue Idoc
PriceCatalogue Idoc
entrante
entrante
Empf
änger
SAP
ERP
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10. Entrada del catálogo de precios: flujo del proceso
Simulación del
procesamiento de Idoc
de entrada
Despega datos de
Cabecera (catálogo)
Lista de artículos
Adoptar perfil
Procesar catálogo de
Precios
manual / automático
Procesar datos de artículos no existentes en
El sistema del cliente (EAN‘s) /
Creación de artículo
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Procesar datos de artículos disponibles en
El sistema del cliente (EAN‘s) /
Actualizar artículo
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11. Entrada del catálogo de precios: Creación del catálogo
 El catálogo se almacena en la base de datos como un objeto
separado PriceCatalog
 Los campos EANCOM que no corresponde a campos de SAP ERP
son transferidos al sistema
 Es posible seleccionar los artículos a actualizar
 La transferencia puede ser controlada a nivel de campo
 Si un EAN existe de forma única en el sistema, se lleva a cabo la
asignación de artículo
 Si ocurre un error, se crea un log de la aplicación que continene
todos los mensajes (transacción PRICATLOG)
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12. Entrada del catálogo de precios: Preparación
Preparación previa a la transferencia del catálogo
Asignación de ILN al proveedor SAP, grupo de compras
 Asignación de grupo de artículos a los grupos de artículos SAP (para cada ILN)
 Asignación de grupos de artículos SAP a grupos de compra

Preparación del Workflow
Asignación de compradores (Usuarios SAP) a unidades organizacionales, a los
que se asigna los grupos de compras relevantes (transacción PFOM)

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13. Entrada del catálogo de precios: Mantenimiento del
catálogo
Datos de cabecera

Fijar el estatus del catálogo
Posterior al procesamiento, el estatus del catálogo cambia automáticamente a Procesado .
 El estatus del catálogo puede ser cambiado manualmente a Cerrado‚

Fijador indicador de prueba
 Si desea procesar el catálogo, debe ingresar el grupo de compras
 El catálogo de precios puede ser procesado de forma manual o automática

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14. Entrada del catálogo de precios: Mantenimiento del
catálogo
Lista de artículos
 En la lista de artículos, encontrará los artículos (posiciones) del
nuevo catálogo de precios
 Las posiciones se distribuyen entre varias vistas de acuerdo al
estatus
 Las nuevas posiciones no tienen valor en el campo “artículo” y
puede encontrar estas posiciones en la pestaña “por procesar” y
“todas las entradas”
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15. Entrada del catálogo de precios: Asignación de EAN a un
artículo
La asignación de un EAN a un artículo ocurre automáticamente cuando
se crea el catálogo (EAN único)
Manualmente durante el mantenimiento del catálogo
El artículo asignado se almacena en el catálogo de precios
 Puede ser ingresado posteriormente
 Si el EAN no es único, se despliegan todos los EANs posibles
 Para su asignación, los artículos del catálogo también se despliegan con el
número del artículo del proveedor
 Nuevos artículos requieren artículos modelo (propuesto a partir del grupo de
artículos)

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16. Entrada del catálogo de precios: Transferir datos del
catálogo a datos del artículo
Perfil de adopción
 La transferencia de datos del catálogo puede ser realizada con un perfil de adopción
 El perfil de adopción permite la visualización simultánea de datos del catálogo y
datos del artículo (o en el caso de nuevos datos, el artículo modelo)
 Los datos requeridos deben ser transferidos explícitamente del catálogo al artículo,
ya sea manualmente o utilizando un perfil de transferencia
 Los perfiles de adopción pueden ser almacenados y utilizados posteriormente
 Los campos del artículo pueden ser modificados
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17. Entrada del catálogo de precios: Asignación de EAN a la
unidad de medida
Automáticamente
Mediante el mapeo del tipo de empaque EANCOM a una unidad de medida
alternativa en el convertidor
Durante el intercambio de datos SAP ERP – SAP ERP

Manualmente en el mantenimiento del catálogo
Puede
ser modificada en una fecha posterior
Nuevas unidades de medida deben ser transferidas explícitamente

Es posible transferir todas las unidades de medida del catálogo
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