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“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
1	
  
	
  
LEAN	
  MANUFACTURING	
  
	
  
INTRODUCCIÓN:	
  
	
  
La	
  manufactura	
  esbelta	
  o	
  Lean	
  manufacturing	
  (LM),	
  es	
  una	
  filosofía	
  de	
  producción,	
  una	
  manera	
  de	
  
conceptualizar	
   el	
   proceso	
   de	
   producción	
   desde	
   la	
   materia	
   prima	
   hasta	
   el	
   producto	
   terminado,	
  
brinda	
  una	
  forma	
  para	
  especificar	
  valor,	
  alinea	
  las	
  acciones	
  que	
  crean	
  valor	
  dentro	
  de	
  la	
  mejor	
  
secuencia,	
  conduce	
  las	
  actividades	
  sin	
  interrupciones	
  en	
  cualquier	
  momento	
  que	
  se	
  les	
  requiera	
  y	
  
las	
  hace	
  cada	
  vez	
  más	
  eficientes.	
  	
  
	
  
Lean	
  manufacturing	
  proporciona	
  una	
  manera	
  de	
  hacer	
  el	
  trabajo	
  más	
  satisfactorio	
  mediante	
  la	
  
inmediata	
  retroalimentación	
  de	
  los	
  esfuerzos	
  por	
  convertir	
  el	
  desperdicio	
  en	
  valor.	
  El	
  concepto	
  
"Lean"	
  surgió	
  en	
  la	
  compañía	
  Toyota,	
  como	
  una	
  nueva	
  forma	
  de	
  producir	
  más	
  eficientemente,	
  con	
  
la	
  cual	
  se	
  buscaba	
  tener	
  una	
  menor	
  cantidad	
  de	
  desperdicio	
  y	
  una	
  competitividad	
  igual	
  a	
  la	
  de	
  las	
  
compañías	
  automotrices	
  americanas.	
  	
  
	
  
Con	
   el	
   paso	
   del	
   tiempo,	
   el	
   sistema	
   "Lean"	
   logró	
   rebasar	
   a	
   Toyota,	
   y	
   hoy	
   es	
   un	
   modelo	
   de	
  
producción	
   aplicable	
   a	
   la	
   manufactura	
   en	
   general.	
   	
   Desde	
   sus	
   inicios,	
   acotó	
   históricamente	
   las	
  
contribuciones	
  de	
  Henry	
  Ford	
  y	
  el	
  sistema	
  de	
  producción	
  Ford	
  al	
  proceso	
  de	
  manufactura	
  esbelta.	
  
Contiene	
   sus	
   componentes	
   y	
   metodologías,	
   análisis	
   sobre	
   la	
   cadena	
   de	
   valor,	
   los	
   niveles	
   de	
  
aplicación	
  y	
  una	
  síntesis	
  sobre	
  la	
  filosofía	
  Toyota	
  acerca	
  del	
  pensamiento	
  esbelto.	
  	
  
	
  
CONCEPTO	
  DE	
  LEAN	
  MANUFACTURING:	
  
	
  
La	
  mayoría	
  de	
  los	
  autores	
  la	
  define	
  como	
  una	
  filosofía	
  enfocada	
  a	
  la	
  reducción	
  de	
  desperdicios.	
  El	
  
concepto	
  surge	
  principalmente	
  del	
  Sistema	
  de	
  Producción	
  de	
  Toyota	
  (Toyota	
  Production	
  System,	
  
TPS).	
   Lean	
   es	
   un	
   conjunto	
   de	
   “Herramientas”	
   que	
   ayudan	
   a	
   la	
   identificación	
   y	
   eliminación	
   o	
  
combinación	
  de	
  desperdicios	
  (muda),	
  a	
  la	
  mejora	
  en	
  la	
  calidad	
  y	
  a	
  la	
  reducción	
  del	
  tiempo	
  y	
  del	
  
costo	
  de	
  producción.	
  Algunas	
  de	
  estas	
  herramientas	
  son	
  la	
  mejora	
  continua	
  (kaizen),	
  métodos	
  de	
  
solución	
  de	
  problemas	
  como	
  5	
  porqués	
  y	
  los	
  sistemas	
  a	
  prueba	
  de	
  errores	
  (poka	
  yokes).	
  En	
  un	
  
segundo	
  enfoque,	
  se	
  considera	
  el	
  “flujo	
  de	
  Producción”	
  (mura)	
  a	
  través	
  del	
  sistema	
  y	
  no	
  hacia	
  la	
  
reducción	
   de	
   desperdicios.	
   Algunas	
   técnicas	
   para	
   mejorar	
   el	
   flujo	
   son	
   la	
   producción	
   nivelada	
  
(reducción	
  de	
  muri),	
  kanban	
  o	
  la	
  tabla	
  de	
  heijunka.	
  
	
  
La	
  diferencia	
  entre	
  estos	
  dos	
  enfoques,	
  no	
  es	
  el	
  objetivo,	
  sino	
  la	
  forma	
  en	
  cómo	
  alcanzarlo.	
  La	
  
implementación	
  de	
  un	
  flujo	
  de	
  producción	
  deja	
  al	
  descubierto	
  problemas	
  de	
  calidad,	
  los	
  cuales	
  
siempre	
   han	
   existido	
   y	
   entonces	
   la	
   reducción	
   del	
   desperdicio	
   se	
   tendría	
   que	
   dar	
   como	
   una	
  
consecuencia,	
  la	
  ventaja	
  de	
  éste	
  es	
  que	
  su	
  propuesta	
  está	
  basada	
  desde	
  una	
  perspectiva	
  de	
  todo	
  
el	
  sistema,	
  mientras	
  que	
  el	
  de	
  reducción	
  de	
  desperdicios	
  la	
  asume	
  por	
  concepto.	
  Aunque	
  por	
  el	
  
contrario	
   el	
   enfoque	
   de	
   las	
   herramientas	
   es	
   necesario	
   en	
   áreas	
   donde	
   el	
   flujo	
   no	
   puede	
   ser	
  
completamente	
  implementado.	
  	
  
	
  
La	
  decisión	
  de	
  qué	
  enfoque	
  usar	
  depende	
  de	
  cuáles	
  son	
  los	
  problemas	
  más	
  fuertes	
  de	
  nuestra	
  
organización	
   y	
   como	
   está	
   diseñada.	
   	
   Ejemplo	
   en	
   una	
   empresa	
   automotriz	
   se	
   decidió	
   utilizar	
   el	
  
enfoque	
  de	
  herramientas	
  en	
  la	
  división	
  de	
  baterías	
  y	
  el	
  enfoque	
  de	
  “flujo	
  de	
  producción”	
  en	
  la	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
2	
  
	
  
división	
  de	
  asientos.	
  La	
  diferencia	
  radicaba	
  en	
  que	
  la	
  división	
  de	
  asientos	
  tiene	
  que	
  estar	
  surtiendo	
  
asientos	
  cada	
  determinado	
  tiempo	
  a	
  una	
  armadora	
  de	
  carros	
  (JIT,	
  Just	
  in	
  Time,	
  Justo	
  A	
  Tiempo)	
  y	
  
la	
  división	
  de	
  baterías	
  es	
  principalmente	
  mercado	
  de	
  reposición,	
  baterías	
  que	
  se	
  exhiben	
  en	
  una	
  
tienda	
  esperando	
  a	
  que	
  un	
  cliente	
  las	
  compre.	
  
	
  
LAS	
  3	
  M´S:	
  
	
  
Tres	
  términos	
  son	
  comúnmente	
  utilizados	
  en	
  el	
  TPS	
  (Total	
  Plan	
  Solutions	
  llamados	
  Las	
  Tres	
  M´s	
  y	
  
que	
  colectivamente	
  ayudan	
  a	
  identificar	
  los	
  desperdicios	
  a	
  ser	
  eliminados:	
  
	
  
• Muda.-­‐	
   Actividad	
   que	
   consume	
   recursos	
   sin	
   crear	
   valor	
   para	
   el	
   cliente.	
   Dentro	
   de	
   este	
  
concepto	
   tenemos	
   dos	
   tipos	
   de	
   muda,	
   donde	
   las	
   primeras	
   serán	
   difíciles	
   de	
   eliminar	
  
inmediatamente	
  (agregan	
  un	
  valor	
  de	
  negocio)	
  por	
  ejemplo,	
  transportar	
  el	
  material	
  a	
  un	
  
centro	
  de	
  distribución,	
  y	
  las	
  segundas	
  las	
  cuales	
  son	
  aquellas	
  actividades	
  que	
  pueden	
  ser	
  
eliminadas	
  fácilmente	
  a	
  través	
  de	
  un	
  proceso	
  kaizen,	
  por	
  ejemplo,	
  eliminar	
  pasos	
  entre	
  
una	
  estación	
  y	
  otra.	
  
	
  
• Mura.-­‐	
  O	
  bien	
  desigualdad	
  en	
  la	
  operación.	
  Por	
  ejemplo	
  cualquier	
  producción	
  de	
  más,	
  la	
  
cual	
  no	
  fue	
  demandada	
  por	
  el	
  cliente	
  si	
  no	
  más	
  bien	
  por	
  un	
  problema	
  en	
  la	
  producción,	
  lo	
  
cual	
  genera	
  que	
  el	
  proceso	
  de	
  producción	
  primero	
  esté	
  aprisa	
  y	
  luego	
  tenga	
  que	
  esperar.	
  
	
  
• Muri.-­‐	
  Sobrecargar	
  equipos	
  u	
  operadores	
  solicitándoles	
  que	
  corran	
  a	
  un	
  nivel	
  más	
  alto	
  del	
  
cual	
   están	
   diseñados	
   o	
   bien	
   permitido.	
   Por	
   ejemplo,	
   se	
   tiene	
   que	
   enviar	
   6	
   cajas	
   a	
   un	
  
cliente	
  en	
  los	
  camiones	
  de	
  la	
  empresa,	
  se	
  pueden	
  considerar	
  estas	
  opciones:	
  la	
  primera	
  es	
  
enviar	
   las	
   6	
   cajas	
   en	
   un	
   solo	
   viaje,	
   lo	
   cual	
   generaría	
   muri,	
   debido	
   a	
   que	
   la	
   capacidad	
  
máxima	
  de	
  carga	
  de	
  los	
  camiones	
  es	
  de	
  3	
  cajas	
  y	
  el	
  camión	
  ira	
  sobrecargado.	
  La	
  segunda	
  
opción	
  es	
  realizar	
  dos	
  viajes,	
  el	
  primero	
  con	
  cuatro	
  cajas	
  (le	
  urgen	
  al	
  cliente)	
  y	
  el	
  segundo	
  
con	
  los	
  2	
  últimos,	
  esto	
  generaría	
  mura,	
  porque	
  la	
  llegada	
  desigual	
  del	
  material	
  generaría	
  
primero	
  prisa	
  y	
  luego	
  espera	
  en	
  la	
  puerta	
  del	
  cliente.	
  La	
  tercera	
  opción	
  es	
  cargar	
  2	
  cajas	
  en	
  
cada	
  camión	
  y	
  realizar	
  tres	
  viajes,	
  esto	
  nos	
  generaría	
  muda	
  porque	
  el	
  camión	
  no	
  estará	
  
completamente	
  cargado.	
  
	
  
Muchas	
  veces	
  así	
  de	
  sencillas	
  son	
  las	
  actividades	
  en	
  las	
  cuales	
  no	
  es	
  posible	
  enfocar	
  la	
  eliminación	
  
de	
   desperdicio,	
   es	
   claro	
   que	
   la	
   mejor	
   opción	
   es	
   enviar	
   dos	
   camiones	
   cada	
   uno	
   con	
   3	
   cajas	
   al	
  
cliente.	
  En	
  conjunto	
  la	
  eliminación	
  de	
  alguno	
  de	
  estos	
  tres	
  conceptos	
  también	
  elimina	
  los	
  otros,	
  
todos	
  ellos	
  serán	
  denominados	
  desperdicios	
  de	
  ahora	
  en	
  adelante.	
  
	
  
EL	
  DESPERDICIO	
  EN	
  LA	
  MANUFACTURA	
  ESBELTA	
  Y	
  ALGUNOS	
  
ANTECEDENTES:	
  
	
  
Si	
  se	
  realizara	
  una	
  búsqueda	
  histórica	
  es	
  posible	
  encontrar	
  que	
  los	
  principios	
  de	
  lean	
  han	
  estado	
  
presentes	
  en	
  la	
  vida	
  diaria	
  desde	
  hace	
  mucho	
  tiempo,	
  Benjamín	
  Franklin	
  una	
  vez	
  habló	
  acerca	
  del	
  
tiempo	
  perdido,	
  incluso	
  llegó	
  a	
  hablar	
  de	
  la	
  carga	
  innecesaria	
  de	
  inventario	
  (Franklin	
  1986).	
  
	
  
El	
  concepto	
  de	
  desperdicio	
  en	
  el	
  trabajo	
  fue	
  detectado	
  por	
  Frank	
  Gilbert	
  (pionero	
  del	
  estudio	
  de	
  
los	
  tiempos	
  y	
  movimientos)	
  el	
  cual	
  detectó	
  a	
  un	
  albañil,	
  que	
  en	
  cada	
  ocasión	
  que	
  necesitaba	
  un	
  
ladrillo	
  se	
  agachaba	
  hasta	
  el	
  piso	
  para	
  poder	
  tomarlo,	
  para	
  ello	
  introdujo	
  un	
  pequeño	
  andamio,	
  el	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
3	
  
	
  
cual	
  acercaba	
  lo	
  ladrillos	
  a	
  la	
  altura	
  de	
  la	
  cintura	
  del	
  albañil,	
  lo	
  que	
  permitió	
  al	
  albañil	
  trabajar	
  tres	
  
veces	
  más	
  rápido	
  (eliminando	
  movimiento)	
  y	
  con	
  mucho	
  menos	
  esfuerzo.	
  También	
  se	
  puede	
  citar	
  
a	
  Frederick	
  Taylor,	
  el	
  cual	
  a	
  diferencia	
  de	
  Gilbert,	
  que	
  se	
  enfocaba	
  a	
  la	
  reducción	
  de	
  movimientos,	
  
se	
  enfocaba	
  a	
  la	
  reducción	
  del	
  tiempo	
  de	
  los	
  procesos.	
  	
  
Encontrar	
   la	
   mejor	
   forma	
   de	
   hacer	
   las	
   cosas	
   (“The	
   one	
   best	
   way”),	
   él	
   introdujo	
   el	
   estudio	
   de	
  
tiempos	
  y	
  movimientos.	
  
	
  
Existen	
  7	
  tipos	
  de	
  desperdicios	
  dentro	
  del	
  TPS:	
  
	
  
1. Sobreproducción:	
  Hacer	
  más	
  de	
  lo	
  que	
  el	
  cliente	
  ha	
  solicitado	
  
2. Inventario:	
  Más	
  producto	
  a	
  la	
  mano	
  del	
  que	
  el	
  cliente	
  necesita	
  
3. Transportación:	
  Mover	
  el	
  producto	
  más	
  de	
  lo	
  que	
  es	
  necesario	
  
4. Espera:	
   Cualquier	
   momento	
   en	
   el	
   que	
   el	
   valor	
   no	
   puede	
   ser	
   agregado	
   por	
   causa	
   del	
  
retraso.	
  
5. Movimiento:	
   Cualquier	
   movimiento	
   extra	
   del	
   operador	
   cuando	
   se	
   está	
   realizando	
   una	
  
secuencia	
  de	
  trabajo.	
  
6. Sobre	
  procesamiento:	
  Hacer	
  más	
  cosas	
  al	
  producto	
  de	
  las	
  que	
  el	
  cliente	
  pidió.	
  
7. Corrección:	
   Cualquier	
   cosa	
   no	
   “hecha	
   bien	
   a	
   la	
   primera”	
   que	
   requiera	
   retrabajo	
   o	
  
inspección.	
  Incluye	
  scrap	
  y	
  asuntos	
  de	
  apariencia.	
  
	
  
Las	
   ideas	
   de	
   Toyota,	
   pudieron	
   haber	
   empezado	
   desde	
   principios	
   del	
   siglo	
   XX,	
   cuando	
   Sakichi	
  
Toyota	
  en	
  su	
  fábrica	
  de	
  textiles	
  plantó	
  la	
  semilla	
  de	
  la	
  automatización	
  y	
  del	
  “jidoka”	
  (proveer	
  a	
  la	
  
máquina	
   y	
   al	
   operador	
   la	
   habilidad	
   de	
   detectar	
   cuando	
   una	
   condición	
   anormal	
   ha	
   ocurrido	
   e	
  
inmediatamente	
  parar	
  la	
  producción).	
  Podemos	
  remontar	
  el	
  “JIT”	
  de	
  Toyota	
  hacia	
  1934,	
  cuando	
  se	
  
movieron	
   de	
   los	
   textiles	
   hacia	
   la	
   producción	
   de	
   su	
   primer	
   carro.	
   Kichiro	
   Toyoda,	
   fundador	
   de	
  
Toyota	
  Motor	
  Corp.	
  Detectó	
  muchos	
  problemas	
  en	
  la	
  manufactura,	
  decidiendo	
  que	
  se	
  debería	
  de	
  
parar	
  la	
  reparación	
  de	
  la	
  pobre	
  calidad	
  mediante	
  un	
  estudio	
  intensivo	
  de	
  cada	
  una	
  de	
  las	
  etapas	
  
del	
  proceso,	
  en	
  1936	
  Toyota	
  ganó	
  su	
  primer	
  contrato	
  con	
  el	
  gobierno	
  japonés	
  y	
  su	
  proceso	
  de	
  
nuevo	
  empezó	
  a	
  generar	
  nuevos	
  problemas,	
  fue	
  cuando	
  ellos	
  desarrollaron	
  los	
  equipos	
  de	
  mejora	
  
“kaizen”	
  (Jim	
  Huntzinger,	
  2002).	
  
	
  
La	
  demanda	
  disminuyó	
  en	
  la	
  época	
  de	
  la	
  post-­‐guerra,	
  la	
  economía	
  de	
  Japón	
  era	
  muy	
  baja	
  y	
  el	
  
enfoque	
  de	
  la	
  producción	
  en	
  masa	
  o	
  la	
  producción	
  a	
  bajo	
  costo	
  no	
  tenía	
  la	
  más	
  mínima	
  relevancia.	
  
Fue	
  entonces	
  cuando	
  Eiji	
  Toyoda,	
  habiendo	
  visitado	
  las	
  plantas	
  de	
  Ford	
  en	
  USA	
  en	
  1950	
  reconoció	
  
que	
  el	
  programa	
  de	
  producción	
  no	
  debería	
  ser	
  dirigido	
  por	
  las	
  ventas	
  pasadas	
  o	
  la	
  producción	
  en	
  
sí,	
  sino	
  por	
  el	
  objetivo	
  de	
  las	
  ventas	
  actuales.	
  Debido	
  a	
  la	
  situación	
  económica	
  de	
  esa	
  época,	
  la	
  
sobreproducción	
  no	
  era	
  una	
  opción	
  y	
  fue	
  entonces	
  cuando	
  el	
  concepto	
  de	
  pull	
  (jalar	
  al	
  sistema	
  de	
  
producción	
   mediante	
   la	
   demanda)	
   fue	
   considerado	
   al	
   realizar	
   el	
   programa	
   de	
   producción.	
   Fue	
  
entonces	
  cuando	
  todos	
  los	
  conceptos	
  de	
  Toyota	
  empezaron	
  a	
  tener	
  forma	
  y	
  se	
  pudieron	
  juntos	
  
para	
  formar	
  lo	
  que	
  hoy	
  todos	
  conocemos	
  como	
  el	
  Toyota	
  Production	
  System	
  (TPS).	
  
	
  
Norman	
  Bodek	
  escribió	
  lo	
  siguiente	
  en	
  el	
  prólogo	
  de	
  una	
  reimpresión	
  del	
  libro	
  de	
  Ford	
  Today	
  and	
  
Tomorrow	
  (Ford	
  1995):	
  “Conocí	
  por	
  primera	
  vez	
  los	
  conceptos	
  del	
  JIT	
  en	
  TPS	
  en	
  1980.	
  Después	
  
tuve	
   la	
   oportunidad	
   de	
   ser	
   testigo	
   de	
   la	
   aplicación	
   actual	
   en	
   Toyota	
   en	
   una	
   de	
   mis	
   múltiples	
  
misiones	
  de	
  estudio.	
  Fue	
  entonces	
  cuando	
  conocí	
  a	
  Taiichi	
  Ohno,	
  el	
  creador	
  del	
  sistema.	
  Cuando	
  lo	
  
bombardeamos	
  con	
  preguntas	
  acerca	
  de	
  qué	
  había	
  inspirado	
  su	
  pensamiento,	
  el	
  solamente	
  rió	
  y	
  
dijo	
  haberlo	
  aprendido	
  del	
  libro	
  de	
  Henry	
  Ford”	
  Womack,	
  Jones	
  and	
  Roos	
  (1990)	
  proponen	
  que	
  la	
  
implementación	
  de	
  lean	
  debe	
  de	
  tener	
  como	
  pilares	
  estos	
  5	
  conceptos:	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
4	
  
	
  
	
  
1. Definición	
  de	
  lo	
  que	
  agrega	
  valor	
  al	
  cliente	
  	
  
2. Definición	
  de	
  mapa	
  del	
  proceso	
  	
  
3. Creación	
  del	
  flujo	
  continuo	
  	
  
4. Que	
  el	
  consumidor	
  "tome"	
  lo	
  que	
  requiere	
  	
  
5. Excelencia	
  
	
  
ÉXITO	
  EN	
  EL	
  SISTEMA	
  TOYOTA:	
  
	
  
Spear	
  y	
  Bowen	
  (2000)	
  hablan	
  acerca	
  de	
  cómo	
  miles	
  de	
  ejecutivos	
  que	
  han	
  visitado	
  las	
  plantas	
  de	
  
Toyota	
  y	
  han	
  intentado	
  replicar	
  el	
  sistema	
  pero	
  sin	
  éxito,	
  asumen	
  que	
  el	
  éxito	
  de	
  Toyota	
  debe	
  de	
  
estar	
  en	
  sus	
  raíces	
  culturales.	
  La	
  tesis	
  que	
  ellos	
  defienden	
  es	
  que	
  estas	
  personas	
  fracasan	
  debido	
  a	
  
que	
  confunden	
  las	
  herramientas	
  y	
  las	
  prácticas	
  con	
  el	
  sistema	
  en	
  sí.	
  Que	
  para	
  entender	
  el	
  éxito	
  de	
  
Toyota	
  se	
  tiene	
  que	
  entender	
  la	
  paradoja,	
  se	
  tiene	
  que	
  ver	
  que	
  la	
  especificación	
  rígida	
  es	
  lo	
  que	
  
precisamente	
  hace	
  posible	
  la	
  flexibilidad	
  y	
  la	
  creatividad.	
  Lo	
  que	
  ellos	
  opinan	
  que	
  constituye	
  la	
  
esencia	
  del	
  sistema	
  de	
  Toyota	
  lo	
  definen	
  en	
  cuatro	
  reglas,	
  estas	
  reglas	
  guían	
  el	
  diseño,	
  operación	
  y	
  
mejoramiento	
  de	
  cada	
  actividad,	
  conexión	
  y	
  el	
  camino	
  para	
  todos	
  los	
  productos	
  y	
  servicios.	
  
	
  
1. Todo	
   trabajo	
   deberá	
   de	
   ser	
   altamente	
   especificado	
   en	
   cuanto	
   a	
   contenido,	
   secuencia,	
  
cronometraje	
  y	
  resultado.	
  
	
  
2. Toda	
  conexión	
  cliente	
  –	
  proveedor	
  debe	
  de	
  ser	
  directa,	
  y	
  debe	
  de	
  existir	
  una	
  forma	
  no	
  
ambigua	
  de	
  enviar	
  pedidos	
  y	
  recibir	
  respuestas.	
  
	
  
3. El	
  camino	
  para	
  todos	
  los	
  productos	
  y	
  servicios	
  debe	
  de	
  ser	
  simple	
  y	
  directo.	
  	
  
	
  
4. Cualquier	
  mejora	
  debe	
  de	
  ser	
  hecha	
  de	
  acuerdo	
  al	
  método	
  científico,	
  bajo	
  la	
  guía	
  de	
  un	
  
profesor,	
  en	
  el	
  nivel	
  más	
  bajo	
  posible	
  de	
  la	
  organización.	
  
	
  
Todas	
   las	
   reglas	
   requieren	
   que	
   las	
   actividades,	
   conexiones	
   y	
   vías	
   de	
   flujo	
   tengan	
   controles	
  
incorporados	
  que	
  alerten	
  automáticamente	
  sobre	
  posibles	
  problemas.	
  Es	
  esta	
  continua	
  respuesta	
  
a	
  los	
  problemas	
  lo	
  que	
  hace	
  que	
  este	
  sistema	
  aparentemente	
  rígido,	
  sea	
  flexible	
  y	
  adaptable	
  a	
  
circunstancias	
  cambiantes.	
  
	
  
Jeffrey	
  Liker	
  (2004)	
  en	
  su	
  obra	
  sobre	
  la	
  claves	
  del	
  éxito	
  de	
  la	
  empresa	
  Toyota	
  describe	
  que	
  es	
  la	
  
gente	
  la	
  que	
  le	
  da	
  vida	
  al	
  sistema:	
  su	
  trabajo,	
  la	
  comunicación,	
  la	
  solución	
  de	
  problemas	
  y	
  crecer	
  
juntos,	
  “The	
  Toyota	
  Way”	
  anima,	
  soporta,	
  es	
  más,	
  demanda	
  el	
  involucramiento	
  del	
  empleado.	
  De	
  
acuerdo	
  con	
  esta	
  obra	
  son	
  catorce	
  las	
  claves	
  del	
  éxito	
  de	
  Toyota:	
  
	
  
Filosofía	
  a	
  largo	
  Plazo:	
  	
  
	
  
1. Basar	
   las	
   decisiones	
   en	
   una	
   filosofía	
   de	
   largo	
   plazo,	
   más	
   que	
   en	
   el	
   costo	
   de	
   objetivos	
  
financieros	
  de	
  corto	
  plazo.	
  
	
  
El	
  correcto	
  proceso	
  producirá	
  el	
  correcto	
  resultado:	
  
	
  
2. Crear	
  un	
  flujo	
  continuo	
  para	
  traer	
  los	
  problemas	
  a	
  la	
  superficie.	
  
3. Usar	
  sistemas	
  Pull	
  para	
  evitar	
  la	
  sobreproducción.	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
5	
  
	
  
4. Nivelar	
  la	
  producción.	
  
5. Construir	
  una	
  cultura	
  para	
  resolver	
  los	
  problemas,	
  para	
  tener	
  calidad	
  a	
  la	
  primera.	
  
6. Estandarizar	
   tareas	
   y	
   procesos	
   son	
   el	
   fundamento	
   de	
   la	
   mejora	
   continua	
   y	
   del	
  
empowerment	
  del	
  empleado.	
  
7. Utilizar	
  controles	
  visuales	
  para	
  que	
  no	
  haya	
  problemas	
  ocultos.	
  	
  
8. Utilizar	
   únicamente	
   tecnología	
   confiable	
   y	
   probada	
   a	
   fondo	
   que	
   sirva	
   a	
   la	
   gente	
   y	
   al	
  
proceso.	
  
	
  
Agrega	
  valor	
  a	
  la	
  Organización	
  mediante	
  el	
  desarrollo	
  de	
  tu	
  personal:	
  
	
  
9. Desarrolla	
  líderes	
  que	
  entiendan	
  a	
  fondo	
  el	
  trabajo,	
  vivan	
  la	
  filosofía	
  y	
  enseñen	
  a	
  otros.	
  
10. Desarrolla	
  gente	
  excepcional	
  y	
  equipos	
  que	
  sigan	
  la	
  filosofía	
  de	
  la	
  compañía.	
  	
  
11. Respeta	
  tu	
  cadena	
  de	
  proveedores	
  y	
  socios	
  motivándolos	
  y	
  ayudándolos	
  a	
  mejorar.	
  
	
  
La	
  solución	
  continúa	
  de	
  la	
  causa	
  raíz	
  de	
  los	
  problemas	
  lleva	
  al	
  aprendizaje:	
  
	
  
12. Ve	
  y	
  observa	
  por	
  ti	
  mismo	
  para	
  entender	
  la	
  situación	
  a	
  fondo.	
  	
  
13. Toma	
   decisiones	
   lentamente	
   considerando	
   todas	
   posibles	
   opciones,	
   implementa	
   las	
  
decisiones	
  rápidamente.	
  
14. Ser	
  una	
  empresa	
  de	
  continua	
  aprendizaje	
  a	
  través	
  de	
  la	
  reflexión	
  y	
  de	
  la	
  mejora	
  continua.	
  
	
  
IMPLEMENTACIÓN	
  DE	
  DIFERENTES	
  HERRAMIENTAS:	
  
	
  
La	
  pregunta	
  que	
  trasciende	
  entonces	
  es	
  ¿Cómo	
  tomar	
  la	
  información	
  que	
  existe	
  al	
  respecto	
  de	
  
lean	
  y	
  utilizarla	
  a	
  nuestro	
  favor	
  dentro	
  de	
  cualquier	
  organización?	
  Lo	
  mas	
  importante	
  y	
  como	
  lo	
  
mencionan	
  los	
  gurús	
  de	
  la	
  calidad	
  Juran,	
  Deming	
  y	
  Crosby,	
  consiste	
  en	
  tener	
  el	
  compromiso	
  de	
  la	
  
dirección,	
   una	
   vez	
   logrado	
   esto	
   lo	
   demás	
   no	
   será	
   sencillo,	
   pero	
   de	
   entrada	
   no	
   tendrá	
   tanta	
  
resistencia	
   a	
   ser	
   implementado	
   ya	
   que	
   se	
   integrará	
   de	
   alguna	
   manera	
   a	
   los	
   objetivos	
   de	
   la	
  
organización,	
  como	
  un	
  medio	
  y	
  por	
  que	
  no	
  como	
  un	
  fin	
  traducido	
  a	
  indicadores	
  clave.	
  
	
  
Retomando	
   los	
   conceptos	
   de	
   herramientas	
   y	
   de	
   crear	
   un	
   flujo	
   de	
   producción,	
   es	
   conveniente	
  
realizar	
  una	
  breve	
  descripción	
  de	
  lo	
  que	
  un	
  pequeño	
  plan	
  de	
  implementación	
  podría	
  ser:	
  
	
  
Con	
  el	
  enfoque	
  de	
  Muda	
  o	
  Herramienta:	
  
	
  
• Involucramiento	
  de	
  la	
  alta	
  gerencia	
  para	
  discutir	
  la	
  visión	
  de	
  lean.	
  	
  
• Formar	
  un	
  comité	
  de	
  lean	
  (alta	
  gerencia)	
  y	
  realizar	
  una	
  lluvia	
  de	
  ideas	
  para	
  identificar	
  el	
  
proyecto	
  líder	
  y	
  plantear	
  objetivos.	
  
• Comunicar	
  el	
  plan	
  y	
  la	
  visión	
  a	
  toda	
  la	
  organización	
  	
  
• Formar	
  un	
  equipo	
  de	
  implementación,	
  con	
  voluntarios,	
  serán	
  los	
  lideres	
  lean.	
  
• Entrenar	
   a	
   los	
   líderes	
   lean	
   en	
   varias	
   herramientas	
   y	
   realizar	
   benchmarking	
   con	
   otras	
  
plantas.	
  
• Seleccionar	
  un	
  proyecto	
  o	
  línea	
  piloto	
  e	
  implementar	
  una	
  herramienta	
  (5’s).	
  
• Trabajar	
   tres	
   meses,	
   evaluar,	
   revisar	
   y	
   aprender	
   de	
   los	
   errores,	
   documentar	
   mejores	
  
prácticas.	
  
• Implementa	
  en	
  el	
  resto	
  de	
  las	
  áreas.	
  
• Evaluar	
  los	
  resultados	
  y	
  obtener	
  retroalimentación	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
6	
  
	
  
• Entrar	
  en	
  una	
  etapa	
  de	
  control,	
  delegando	
  a	
  los	
  supervisores	
  el	
  rol	
  de	
  empowerment	
  y	
  
apoyando	
  a	
  la	
  línea	
  a	
  que	
  sea	
  autodirigida.	
  
• Una	
   vez	
   que	
   estés	
   satisfecho	
   con	
   los	
   resultados,	
   seleccionar	
   otra	
   herramienta,	
   la	
   que	
  
mejores	
  resultados	
  genere	
  a	
  la	
  organización	
  e	
  implementarla.	
  
	
  
Con	
  el	
  enfoque	
  de	
  muri	
  o	
  crear	
  flujo	
  de	
  producción:	
  
	
  
• Clasifica	
   los	
   problemas	
   de	
   calidad	
   que	
   se	
   puedan,	
   así	
   como	
   el	
   tiempo	
   muerto	
   y	
   otros	
  
problemas	
  de	
  inestabilidad,	
  conoce	
  la	
  merma	
  y	
  donde	
  se	
  genera.	
  
• Crea	
  el	
  flujo	
  de	
  las	
  partes	
  dentro	
  del	
  sistema	
  /	
  proceso	
  de	
  forma	
  continua	
  usando	
  celdas	
  
de	
  trabajo	
  o	
  súper	
  mercados	
  donde	
  sea	
  necesario	
  para	
  evitar	
  variaciones	
  en	
  el	
  ciclo	
  de	
  
trabajo	
  de	
  los	
  operadores	
  o	
  maquinas.	
  
• Introduce	
  el	
  trabajo	
  estandarizado	
  y	
  estabiliza	
  el	
  ritmo	
  de	
  Trabajo	
  en	
  el	
  sistema.	
  	
  
• Empieza	
  a	
  implementar	
  el	
  pull	
  del	
  cliente,	
  observa	
  el	
  programa	
  de	
  producción	
  y	
  genera	
  
órdenes	
  más	
  continúas	
  mediante	
  tarjetas	
  kanban.	
  
• Reduce	
  el	
  tamaño	
  de	
  lote,	
  incrementa	
  la	
  frecuencia	
  de	
  entregas	
  internas	
  y	
  externas,	
  nivela	
  
la	
  demanda	
  interna.	
  
• Mejora	
  los	
  problemas	
  de	
  calidad	
  mediante	
  las	
  herramientas.	
  
• Remueve	
  personal	
  de	
  su	
  ubicación	
  original	
  y	
  cubre	
  tu	
  rotación	
  interna	
  con	
  estas	
  personas	
  
y	
  vuelve	
  a	
  empezar.	
  
	
  
Las	
  principales	
  herramientas	
  que	
  pueden	
  ser	
  implementadas	
  dentro	
  de	
  la	
  organización,	
  ya	
  sea	
  que	
  
se	
  implementen	
  por	
  si	
  solas	
  en	
  el	
  esquema	
  de	
  muda	
  o	
  bien	
  en	
  conjunto	
  en	
  el	
  esquema	
  de	
  muri.	
  
	
  
LAS	
  5’S:	
  
	
  
El	
   concepto	
   de	
   las	
   5'S	
   no	
   debería	
   resultar	
   nada	
   nuevo	
   para	
   ninguna	
   empresa,	
   pero	
  
desafortunadamente	
  sí	
  lo	
  es,	
  o	
  bien	
  ha	
  tratado	
  de	
  ser	
  implementada	
  en	
  varias	
  ocasiones	
  y	
  todas	
  
de	
   esas	
   fallidas,	
   que	
   el	
   concepto	
   se	
   encuentra	
   desvirtuado.	
   La	
   herramienta	
   de	
   5'S	
   es	
   una	
  
concepción	
  ligada	
  a	
  la	
  orientación	
  hacia	
  la	
  calidad	
  total	
  que	
  se	
  originó	
  en	
  el	
  Japón	
  bajo	
  la	
  visión	
  de	
  
Deming	
   hace	
   más	
   de	
   cuarenta	
   años	
   y	
   que	
   está	
   incluida	
   dentro	
   de	
   lo	
   que	
   se	
   conoce	
   como	
  
mejoramiento	
  continuo	
  o	
  gemba	
  kaizen.	
  	
  
	
  
El	
  concepto	
  de	
  5’s	
  en	
  esencia	
  se	
  refiere	
  a	
  la	
  creación	
  y	
  mantenimiento	
  de	
  áreas	
  de	
  trabajo	
  más	
  
limpias,	
  organizadas	
  y	
  seguras,	
  es	
  decir,	
  se	
  trata	
  de	
  imprimirle	
  mayor	
  "calidad	
  de	
  vida"	
  al	
  trabajo,	
  
puesto	
  que	
  es	
  una	
  mejora	
  realizada	
  por	
  la	
  gente	
  para	
  la	
  gente.	
  
	
  
Las	
  5'S	
  provienen	
  de	
  términos	
  japoneses	
  que	
  diariamente	
  ponemos	
  en	
  práctica	
  en	
  nuestras	
  vidas	
  
cotidianas	
  y	
  no	
  son	
  parte	
  exclusiva	
  de	
  una	
  "cultura	
  japonesa"	
  ajena	
  a	
  nosotros,	
  es	
  más,	
  todos	
  los	
  
seres	
  humanos,	
  o	
  casi	
  todos,	
  tenemos	
  tendencia	
  a	
  practicar	
  o	
  hemos	
  practicado	
  las	
  5'S,	
  aunque	
  no	
  
nos	
  demos	
  cuenta.	
  
	
  
Las	
  5'S	
  son:	
  
	
  
• Seiri:	
  Separar	
  
• Seiton:	
  Ordenar	
  e	
  Identificar	
  
• Seiso:	
  Limpieza	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
7	
  
	
  
• Seiketsu:	
  Estandarizar	
  
• Shitsuke:	
  Sistematizar	
  o	
  disciplina	
  
	
  
La	
   poca	
   aplicación	
   de	
   estos	
   conceptos,	
   principalmente	
   en	
   empresas	
   manufactureras	
   y	
   de	
  
producción	
  en	
  general,	
  en	
  las	
  que	
  pocas	
  veces	
  (más	
  bien	
  nunca)	
  se	
  recibe	
  al	
  cliente	
  final	
  en	
  sus	
  
instalaciones,	
   es	
   generalizada,	
   lo	
   cual	
   no	
   deja	
   de	
   ser	
   preocupante,	
   no	
   solo	
   en	
   términos	
   del	
  
desempeño	
   empresarial	
   sino	
   humanos,	
   ya	
   que	
   resulta	
   degradante,	
   para	
   cualquier	
   trabajador,	
  
desempeñar	
  su	
  labor	
  bajo	
  condiciones	
  insanas.	
  Este	
  hecho	
  hace	
  pensar	
  que	
  bajo	
  estos	
  entornos	
  
será	
   difícil	
   alcanzar	
   niveles	
   de	
   productividad	
   y	
   eficiencia	
   elevados,	
   lo	
   que	
   pone	
   de	
   presente	
   la	
  
necesidad	
   de	
   aplicar	
   consistentemente	
   las	
   5'S	
   en	
   nuestra	
   rutina	
   diaria,	
   siempre	
   será	
   mejor	
  
desarrollar	
  nuestras	
  actividades	
  en	
  ambientes	
  seguros	
  y	
  motivantes.	
  
	
  
1. SEIRI	
  -­‐	
  SEPARAR;	
  DESECHAR	
  LO	
  QUE	
  NO	
  SE	
  NECESITA:	
  Seiri	
  o	
  clasificar	
  consiste	
  en	
  retirar	
  
del	
   área	
   o	
   estación	
   de	
   trabajo	
   todos	
   aquellos	
   elementos	
   que	
   no	
   son	
   necesarios	
   para	
  
realizar	
  la	
  labor,	
  ya	
  sea	
  en	
  áreas	
  de	
  producción	
  o	
  en	
  áreas	
  administrativas.	
  No	
  hay	
  que	
  
pensar	
  en	
  que	
  este	
  o	
  aquel	
  elemento	
  podría	
  ser	
  útil	
  en	
  otro	
  trabajo	
  o	
  si	
  se	
  presenta	
  una	
  
situación	
  muy	
  especial,	
  los	
  expertos	
  recomiendan	
  que	
  ante	
  estas	
  dudas	
  hay	
  que	
  desechar	
  
dichos	
  elementos.	
  
	
  
2. SEITON	
  -­‐	
  ORDENAR	
  E	
  IDENTIFICAR;	
  UN	
  LUGAR	
  PARA	
  CADA	
  COSA	
  Y	
  CADA	
  COSA	
  EN	
  SU	
  
LUGAR:	
   Seiton	
   u	
   orden	
   significa	
   más	
   que	
   apariencia.	
   El	
   orden	
   empresarial	
   dentro	
   del	
  
concepto	
  de	
  las	
  5'S	
  se	
  podría	
  definir	
  como:	
  la	
  organización	
  de	
  los	
  elementos	
  necesarios	
  de	
  
modo	
  que	
  resulten	
  de	
  fácil	
  uso	
  y	
  acceso,	
  los	
  cuales	
  deberán	
  estar,	
  cada	
  uno,	
  etiquetados	
  
para	
  que	
  se	
  encuentren,	
  retiren	
  y	
  devuelvan	
  a	
  su	
  posición,	
  fácilmente	
  por	
  los	
  empleados.	
  
El	
  orden	
  se	
  aplica	
  posterior	
  a	
  la	
  clasificación	
  y	
  organización,	
  si	
  se	
  clasifica	
  y	
  no	
  se	
  ordena	
  
difícilmente	
  se	
  verán	
  resultados.	
  Se	
  deben	
  usar	
  reglas	
  sencillas	
  como:	
  lo	
  que	
  más	
  se	
  usa	
  
debe	
  estar	
  más	
  cerca,	
  lo	
  más	
  pesado	
  abajo	
  lo	
  liviano	
  arriba,	
  etc.	
  
3. SEISO	
  -­‐	
  LIMPIAR	
  EL	
  SITIO	
  DE	
  TRABAJO	
  Y	
  LOS	
  EQUIPOS	
  Y	
  PREVENIR	
  LA	
  SUCIEDAD	
  Y	
  EL	
  
DESORDEN:	
  Seiso	
  o	
  limpieza	
  incluye,	
  además	
  de	
  la	
  actividad	
  de	
  limpiar	
  las	
  áreas	
  de	
  trabajo	
  
y	
   los	
   equipos,	
   el	
   diseño	
   de	
   aplicaciones	
   que	
   permitan	
   evitar	
   o	
   al	
   menos	
   disminuir	
   la	
  
suciedad	
  y	
  hacer	
  más	
  seguros	
  los	
  ambientes	
  de	
  trabajo.	
  Sólo	
  a	
  través	
  de	
  la	
  limpieza	
  se	
  
pueden	
  identificar	
  algunas	
  fallas,	
  por	
  ejemplo,	
  si	
  todo	
  está	
  limpio	
  y	
  sin	
  olores	
  extraños	
  es	
  
más	
  probable	
  que	
  se	
  detecte	
  tempranamente	
  un	
  principio	
  de	
  incendio	
  por	
  el	
  olor	
  a	
  humo	
  
o	
   un	
   malfuncionamiento	
   de	
   un	
   equipo	
   por	
   una	
   fuga	
   de	
   fluidos,	
   etc.,	
   limpiar	
   es	
   una	
  
excelente	
   forma	
   de	
   inspeccionar.	
   Así	
   mismo,	
   la	
   demarcación	
   de	
   áreas	
   restringidas,	
   de	
  
peligro,	
   de	
   evacuación	
   y	
   de	
   acceso	
   generan	
   mayor	
   seguridad	
   y	
   sensación	
   de	
   seguridad	
  
entre	
  los	
  empleados.	
  Recordar	
  que	
  la	
  limpieza	
  es	
  la	
  mejor	
  forma	
  de	
  realizar	
  una	
  inspección	
  
al	
  equipo	
  y	
  al	
  área	
  de	
  trabajo.	
  
	
  
4. SEIKETSU	
   –	
   ESTANDARIZAR	
   PARA	
   PRESERVAR	
   ALTOS	
   NIVELES	
   DE	
   ORGANIZACIÓN,	
  
ORDEN	
  Y	
  LIMPIEZA:	
  El	
  Seiketsu	
  o	
  limpieza	
  estandarizada	
  pretende	
  mantener	
  el	
  estado	
  de	
  
limpieza	
  y	
  organización	
  alcanzado	
  con	
  la	
  aplicación	
  de	
  las	
  primeras	
  tres	
  S,	
  el	
  seiketsu	
  solo	
  
se	
  obtiene	
  cuando	
  se	
  trabajan	
  continuamente	
  los	
  tres	
  principios	
  anteriores.	
  En	
  esta	
  etapa	
  
o	
  fase	
  de	
  aplicación	
  (que	
  debe	
  ser	
  permanente),	
  son	
  los	
  trabajadores	
  quienes	
  adelantan	
  
programas	
  y	
  diseñan	
  mecanismos	
  que	
  les	
  permitan	
  beneficiarse	
  a	
  sí	
  mismos.	
  Para	
  generar	
  
esta	
  cultura	
  se	
  pueden	
  utilizar	
  diferentes	
  herramientas,	
  una	
  de	
  ellas	
  es	
  la	
  localización	
  de	
  
fotografías	
  del	
  sitio	
  de	
  trabajo	
  en	
  condiciones	
  óptimas	
  (Ayudas	
  Visuales)	
  para	
  que	
  pueda	
  
ser	
  visto	
  por	
  todos	
  los	
  empleados	
  y	
  así	
  recordarles	
  que	
  ese	
  es	
  el	
  estado	
  en	
  el	
  que	
  debería	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
8	
  
	
  
permanecer,	
  otra	
  es	
  el	
  desarrollo	
  de	
  unas	
  normas	
  en	
  las	
  cuales	
  se	
  especifique	
  lo	
  que	
  debe	
  
hacer	
  cada	
  empleado	
  con	
  respecto	
  a	
  su	
  área	
  de	
  trabajo	
  y	
  cada	
  cuando	
  lo	
  debe	
  de	
  realizar.	
  
	
  
5. SHITSUKE	
   -­‐	
   CREAR	
   HÁBITOS	
   BASADOS	
   EN	
   LAS	
   4'S	
   ANTERIORES:	
   Shitsuke	
   o	
   disciplina	
  
significa	
  evitar	
  que	
  se	
  rompan	
  los	
  procedimientos	
  ya	
  establecidos.	
  Solo	
  si	
  se	
  implanta	
  la	
  
disciplina	
   y	
   el	
   cumplimiento	
   de	
   las	
   normas	
   y	
   procedimientos	
   ya	
   adoptados	
   se	
   podrá	
  
disfrutar	
   de	
   los	
   beneficios	
   que	
   ellos	
   brindan.	
   El	
   shitsuke	
   es	
   el	
   canal	
   entre	
   las	
   5'S	
   y	
   el	
  
mejoramiento	
  continuo.	
  Shitsuke	
  implica	
  control	
  periódico,	
  visitas	
  sorpresa,	
  autocontrol	
  
de	
  los	
  empleados,	
  respeto	
  por	
  sí	
  mismo	
  y	
  por	
  los	
  demás	
  y	
  mejor	
  calidad	
  de	
  vida	
  laboral.	
  La	
  
única	
   forma	
   para	
   mantener	
   un	
   sistema	
   vivo,	
   es	
   la	
   retroalimentación,	
   en	
   esta	
   etapa	
   se	
  
sugiere	
  realizar	
  un	
  plan	
  formal	
  de	
  auditorias	
  que	
  incluya	
  todas	
  y	
  cada	
  una	
  de	
  las	
  áreas	
  de	
  
la	
  empresa,	
  y	
  proporcionar	
  este	
  reporte	
  a	
  las	
  personas	
  dueñas	
  del	
  área	
  para	
  que	
  tomen	
  
acciones	
   y	
   gestionen	
   los	
   apoyos	
   necesarios	
   para	
   continuar	
   por	
   el	
   camino	
   de	
   la	
   mejora	
  
continua.	
  
	
  
Hay	
  una	
  serie	
  de	
  preceptos	
  que	
  acompañan	
  la	
  no	
  aplicación	
  de	
  las	
  5's	
  en	
  las	
  empresas,	
  
dentro	
  de	
  ellos	
  se	
  tienen:	
  
	
  
• La	
  maquinaria	
  no	
  puede	
  parar.	
  	
  
• La	
   presión	
   por	
   cumplir	
   con	
   cronogramas	
   y	
   tiempos	
   de	
   entrega	
   hace	
   que	
   no	
   se	
  
tomen	
  maquinaria.	
  	
  
• La	
  limpieza	
  es	
  una	
  pérdida	
  de	
  tiempo	
  y	
  recursos.	
  Algunos	
  Patrones	
  creen	
  que	
  el	
  
hecho	
   de	
   que	
   los	
   propios	
   empleados	
   mantengan	
   aseada	
   y	
   segura	
   su	
   área	
   de	
  
trabajo	
  representa	
  una	
  pérdida	
  de	
  tiempo	
  y	
  por	
  lo	
  tanto	
  de	
  recursos	
  "yo	
  les	
  pago	
  
para	
   que	
   trabajen	
   no	
   para	
   que	
   limpien"	
   o	
   de	
   parte	
   de	
   los	
   empleados	
   "me	
  
contrataron	
  para	
  trabajar	
  no	
  para	
  limpiar".	
  	
  
• La	
  costumbre.	
  Cuando	
  las	
  personas	
  y	
  la	
  empresa	
  se	
  acostumbran	
  a	
  adelantar	
  sus	
  
tareas	
   en	
   medio	
   de	
   ambientes	
   no	
   sólo	
   sucios	
   y	
   desordenados	
   sino	
   inseguros,	
  
creen	
  que	
  no	
  hay	
  necesidad	
  de	
  aplicar	
  las	
  5'S	
  "¿para	
  qué	
  si	
  llevamos	
  más	
  de	
  cinco	
  
años	
  trabajando	
  así	
  y	
  mírenos	
  no	
  nos	
  ha	
  pasado	
  nada"?	
  
• La	
  implementación	
  de	
  la	
  herramienta	
  de	
  5'S	
  es	
  importante	
  en	
  diferentes	
  áreas,	
  
por	
   ejemplo,	
   permite	
   eliminar	
   despilfarros	
   además	
   permite	
   mejorar	
   las	
  
condiciones	
  de	
  seguridad	
  industrial,	
  beneficiando	
  a	
  los	
  empleados	
  y	
  por	
  ende	
  a	
  la	
  
empresa.	
  
	
  
Algunos	
  de	
  los	
  beneficios	
  que	
  genera	
  la	
  implementación	
  de	
  las	
  5'S	
  son:	
  
	
  
• Mayores	
  niveles	
  de	
  seguridad.	
  
• Aumenta	
  el	
  sentido	
  de	
  pertenecía	
  por	
  lo	
  tanto	
  la	
  motivación	
  de	
  los	
  empleados.	
  
• Reducción	
  en	
  las	
  pérdidas	
  y	
  mermas	
  por	
  producciones	
  con	
  defectos.	
  
• Mayor	
  calidad.	
  	
  
• Tiempos	
  de	
  respuesta	
  más	
  cortos.	
  
• Aumenta	
  la	
  vida	
  útil	
  de	
  los	
  equipos.	
  
• Genera	
  cultura	
  organizacional	
  
	
  
Acerca	
  a	
  la	
  compañía	
  a	
  la	
  implantación	
  de	
  modelos	
  de	
  calidad	
  total	
  y	
  aseguramiento	
  de	
  la	
  calidad	
  
y	
  lo	
  más	
  importante,	
  es	
  un	
  pilar	
  de	
  suma	
  importancia	
  para	
  cualquier	
  campaña	
  de	
  seguridad.	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
9	
  
	
  
POKA-­‐YOKE:	
  
	
  
Es	
  una	
  técnica	
  de	
  calidad	
  desarrollada	
  por	
  el	
  ingeniero	
  japonés	
  Shigeo	
  Shingo	
  en	
  los	
  años	
  1960´s,	
  
que	
  significa	
  "a	
  prueba	
  de	
  errores".	
  La	
  idea	
  principal	
  es	
  la	
  de	
  crear	
  un	
  proceso	
  donde	
  los	
  errores	
  
sean	
  imposibles	
  de	
  realizar.	
  
	
  
La	
   finalidad	
   del	
   Poka−yoke	
   es	
   la	
   eliminar	
   los	
   defectos	
   en	
   un	
   producto	
   ya	
   sea	
   previniendo	
   o	
  
corrigiendo	
  los	
  errores	
  que	
  se	
  presenten	
  lo	
  antes	
  posible.	
  Un	
  dispositivo	
  Poka−yoke	
  es	
  cualquier	
  
mecanismo	
   que	
   ayuda	
   a	
   prevenir	
   los	
   errores	
   antes	
   de	
   que	
   sucedan,	
   o	
   los	
   hace	
   que	
   sean	
   muy	
  
obvios	
   para	
   que	
   el	
   trabajador	
   se	
   dé	
   cuenta	
   y	
   lo	
   corrija	
   a	
   tiempo.	
   El	
   concepto	
   es	
   simple:	
   si	
   los	
  
errores	
  no	
  se	
  permite	
  que	
  se	
  presenten	
  en	
  la	
  línea	
  de	
  producción,	
  entonces	
  la	
  calidad	
  será	
  alta	
  y	
  el	
  
retrabajo	
  poco.	
  Esto	
  aumenta	
  la	
  satisfacción	
  del	
  cliente	
  y	
  disminuye	
  los	
  costos	
  al	
  mismo	
  tiempo.	
  El	
  
resultado,	
  es	
  de	
  alto	
  valor	
  para	
  el	
  cliente.	
  No	
  solamente	
  es	
  el	
  simple	
  concepto,	
  pero	
  normalmente	
  
las	
  herramientas	
  y/o	
  dispositivos	
  son	
  también	
  simples.	
  
	
  
Los	
   sistemas	
   Poka−yoke	
   implican	
   el	
   llevar	
   a	
   cabo	
   el	
   100%	
   de	
   inspección,	
   así	
   como,	
  
retroalimentación	
   y	
   acción	
   inmediata	
   cuando	
   los	
   defectos	
   o	
   errores	
   ocurren.	
   Este	
   enfoque	
  
resuelve	
  los	
  problemas	
  de	
  la	
  vieja	
  creencia	
  que	
  el	
  100%	
  de	
  la	
  inspección	
  toma	
  mucho	
  tiempo	
  y	
  
trabajo,	
   por	
   lo	
   que	
   tiene	
   un	
   costo	
   muy	
   alto.	
   La	
   práctica	
   del	
   sistema	
   Poka−yoke	
   se	
   realiza	
   más	
  
frecuentemente	
   en	
   la	
   comunidad	
   manufacturera	
   para	
   enriquecer	
   la	
   calidad	
   de	
   sus	
   productos	
  
previniendo	
  errores	
  en	
  la	
  línea	
  de	
  producción.	
  
	
  
Este	
  tipo	
  de	
  sistema	
  posee	
  dos	
  funciones:	
  una	
  es	
  la	
  de	
  hacer	
  la	
  inspección	
  del	
  100%	
  de	
  las	
  partes	
  
producidas,	
   y	
   la	
   segunda	
   es	
   si	
   ocurren	
   anormalidades	
   puede	
   dar	
   retroalimentación	
   y	
   acción	
  
correctiva.	
  Los	
  efectos	
  del	
  método	
  Poka−Yoke	
  en	
  reducir	
  defectos	
  va	
  a	
  depender	
  en	
  el	
  tipo	
  de	
  
inspección	
  que	
  se	
  esté	
  llevando	
  a	
  cabo,	
  ya	
  sea:	
  en	
  el	
  inicio	
  de	
  la	
  línea,	
  auto−chequeo,	
  o	
  chequeo	
  
continuo.	
  Los	
  efectos	
  de	
  un	
  sistema	
  poka−yoke	
  en	
  la	
  reducción	
  de	
  defectos	
  varían	
  dependiendo	
  
del	
  tipo	
  de	
  inspección.	
  
	
  
TIPOS	
  DE	
  INSPECCIÓN:	
  Para	
  tener	
  éxito	
  en	
  la	
  reducción	
  de	
  defectos	
  dentro	
  de	
  las	
  actividades	
  de	
  
producción,	
   debemos	
   entender	
   que	
   	
   los	
   defectos	
   son	
   generado	
   por	
   el	
   trabajo,	
   y	
   que	
   toda	
  
inspección	
  puede	
  descubrir	
  los	
  defectos.	
  Los	
  tipos	
  de	
  inspección	
  son:	
  
	
  
1. Inspección	
  de	
  criterio:	
  Es	
  usada	
  principalmente	
  para	
  descubrir	
  defectos:	
  Inspección	
  para	
  
separar	
  lo	
  bueno	
  de	
  lo	
  malo:	
  
• Comparado	
  con	
  el	
  estándar	
  
• Muestreo	
  o	
  100%	
  
	
  
Los	
  productos	
  son	
  comparados	
  normalmente	
  contra	
  un	
  estándar	
  y	
  los	
  artículos	
  defectuosos	
  son	
  
desechados.	
   La	
   principal	
   suposición	
   acerca	
   de	
   la	
   inspección	
   de	
   criterio	
   es	
   que	
   los	
   defectos	
   son	
  
inevitables	
  y	
  que	
  inspecciones	
  rigurosas	
  son	
  requeridas	
  para	
  reducir	
  los	
  defectos.	
  Este	
  enfoque,	
  
sin	
  embargo,	
  no	
  elimina	
  la	
  causa	
  o	
  defecto	
  
	
  
2. Inspección	
   Informativa:	
   Inspección	
   para	
   obtener	
   datos	
   y	
   tomar	
   acciones	
   correctivas,	
  
usado	
  típicamente	
  como:	
  
• Auto	
   inspección:	
   La	
   persona	
   que	
   realiza	
   el	
   trabajo	
   verifica	
   la	
   salida	
   y	
   toma	
   una	
  
acción	
  correctiva	
  inmediata.	
  	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
10	
  
	
  
Algunas	
  ventajas	
  son:	
  
ü Rápida	
  retroalimentación	
  
ü Usualmente	
  inspección	
  al	
  100%	
  
ü Más	
  aceptable	
  que	
  critica	
  exterior	
  
	
  
La	
   desventaja	
   es	
   que	
   la	
   auto−inspección	
   es	
   más	
   subjetiva	
   que	
   la	
   inspección	
   del	
   operador	
  
subsecuente.	
  
	
  
• Inspección	
   subsecuente:	
   Inspección	
   de	
   arriba	
   hacia	
   abajo	
   y	
   resultados	
   de	
  
retroalimentación.	
  
	
  
Algunas	
  ventajas	
  son:	
  
ü Mejor	
  que	
  la	
  auto-­‐inspección	
  para	
  encontrar	
  defectos	
  a	
  simple	
  vista.	
  
ü Promueve	
  el	
  trabajo	
  en	
  equipo	
  
	
  
Algunas	
  de	
  las	
  desventajas	
  son:	
  
ü Mayor	
  demora	
  antes	
  de	
  descubrir	
  el	
  defecto.	
  
ü El	
  descubrimiento	
  es	
  removido	
  de	
  la	
  causa	
  raíz.	
  
	
  
• Inspección	
  en	
  la	
  fuente	
  (Source	
  Inspection):	
  Es	
  utilizada	
  para	
  prevenir	
  defectos,	
  para	
  su	
  
posterior	
  eliminación.	
  Este	
  tipo	
  de	
  inspección	
  está	
  basada	
  en	
  el	
  descubrimiento	
  de	
  errores	
  
y	
   condiciones	
   que	
   aumentan	
   los	
   defectos.	
   	
   Se	
   toma	
   acción	
   en	
   la	
   etapa	
   de	
   error	
   para	
  
prevenir	
   que	
   los	
   errores	
   se	
   conviertan	
   en	
   defectos,	
   no	
   como	
   resultado	
   de	
   la	
  
retroalimentación	
  en	
  la	
  etapa	
  de	
  defecto.	
  Si	
  no	
  es	
  posible	
  prevenir	
  el	
  error,	
  entonces	
  al	
  
menos	
  se	
  debe	
  querer	
  detéctalo.	
  
	
  
ü Utilizada	
  en	
  la	
  etapa	
  del	
  error	
  
ü Se	
  enfoca	
  en	
  prevenir	
  que	
  el	
  error	
  se	
  convierta	
  en	
  defecto	
  
	
  
DEFECTOS	
  VS.	
  ERRORES	
  
	
  
El	
   primer	
   paso	
   para	
   lograr	
   cero	
   defectos	
   es	
   distinguir	
   entre	
   errores	
   y	
   defectos.	
   "DEFECTOS	
   Y	
  
ERRORES	
  NO	
  SON	
  LA	
  MISMA	
  COSA"	
  
• DEFECTOS:	
  son	
  resultados	
  
• ERRORES:	
  son	
  las	
  causas	
  de	
  los	
  resultados	
  
	
  
ERROR:	
   Acto	
   mediante	
   el	
   cual,	
   debido	
   a	
   la	
   falta	
   de	
   conocimiento,	
   deficiencia	
   o	
   accidente,	
   nos	
  
desviamos	
  o	
  fracasamos	
  en	
  alcanzar	
  lo	
  que	
  se	
  debería	
  se	
  hacer.	
  
	
  
Tipos	
  de	
  errores	
  causados	
  por	
  el	
  factor	
  humano	
  en	
  las	
  operaciones:	
  
ü Olvidar.	
  El	
  olvido	
  del	
  individuo.	
  
ü Mal	
  entendimiento.	
  Un	
  entendimiento	
  incorrecto	
  /	
  inadecuado.	
  
ü Identificación.	
  Falta	
  identificación	
  o	
  es	
  inadecuada	
  la	
  que	
  existe.	
  
ü Principiante	
  /	
  Novatez.	
  Por	
  falta	
  de	
  experiencia	
  del	
  individuo.	
  
ü Errores	
  a	
  propósito	
  por	
  ignorar	
  reglas	
  ó	
  políticas.	
  A	
  propósito	
  por	
  ignorancia	
  de	
  reglas	
  o	
  
políticas.	
  
ü Desapercibido.	
  Por	
  descuido	
  pasa	
  por	
  desapercibida	
  alguna	
  situación	
  
ü Lentitud.	
  Por	
  lentitud	
  del	
  individuo	
  o	
  algo	
  relacionado	
  con	
  la	
  operación	
  o	
  sistema.	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
11	
  
	
  
ü Falta	
  de	
  estándares.	
  Falta	
  de	
  documentación	
  en	
  procedimientos	
  o	
  estándar	
  operación(es)	
  
o	
  sistema.	
  
ü Sorpresas.	
  Por	
  falta	
  de	
  análisis	
  de	
  todas	
  las	
  posibles	
  situaciones	
  que	
  pueden	
  suceder	
  y	
  se	
  
dé	
  la	
  sorpresa.	
  
ü Intencionales.	
  Por	
  falta	
  de	
  conocimiento,	
  capacitación	
  y/o	
  integración	
  del	
  individuo	
  con	
  la	
  
operación	
  o	
  sistema	
  se	
  dan	
  causas	
  intencionales.	
  
	
  
Funciones	
  reguladoras	
  Poka−yoke:	
  
	
  
Métodos	
  de	
  Control:	
  Existen	
  métodos	
  que	
  cuando	
  ocurren	
  anormalidades	
  apagan	
  las	
  máquinas	
  o	
  
bloquean	
  los	
  sistemas	
  de	
  operación	
  previniendo	
  que	
  siga	
  ocurriendo	
  el	
  mismo	
  defecto.	
  Estos	
  tipos	
  
de	
  métodos	
  tienen	
  una	
  función	
  reguladora	
  mucho	
  más	
  fuerte,	
  que	
  los	
  de	
  tipo	
  preventivo,	
  y	
  por	
  lo	
  
tanto	
   este	
   tipo	
   de	
   sistemas	
   de	
   control	
   ayudan	
   a	
   maximizar	
   la	
   eficiencia	
   para	
   alcanzar	
   cero	
  
defectos.	
  
	
  
No	
   en	
   todos	
   los	
   casos	
   que	
   se	
   utilizan	
   métodos	
   de	
   control	
   es	
   necesario	
   apagar	
   la	
   máquina	
  
completamente,	
  por	
  ejemplo	
  cuando	
  son	
  defectos	
  aislados	
  (no	
  en	
  serie)	
  que	
  se	
  pueden	
  corregir	
  
después,	
  no	
  es	
  necesario	
  apagar	
  la	
  maquinaria	
  completamente,	
  se	
  puede	
  diseñar	
  un	
  mecanismo	
  
que	
  permita	
  "marcar"	
  la	
  pieza	
  defectuosa,	
  para	
  su	
  fácil	
  localización;	
  y	
  después	
  corregirla,	
  evitando	
  
así	
  tener	
  que	
  detener	
  por	
  completo	
  la	
  máquina	
  y	
  continuar	
  con	
  el	
  proceso.	
  
	
  
Métodos	
   de	
   Advertencia:	
   Este	
   tipo	
   de	
   método	
   advierte	
   al	
   trabajador	
   de	
   las	
   anormalidades	
  
ocurridas,	
  llamando	
  su	
  atención,	
  mediante	
  la	
  activación	
  de	
  una	
  luz	
  o	
  sonido.	
  Si	
  el	
  trabajador	
  no	
  se	
  
da	
  cuenta	
  de	
  la	
  señal	
  de	
  advertencia,	
  los	
  defectos	
  seguirán	
  ocurriendo,	
  por	
  lo	
  que	
  este	
  tipo	
  de	
  
método	
  tiene	
  una	
  función	
  reguladora	
  menos	
  poderosa	
  que	
  la	
  de	
  métodos	
  de	
  control.	
  
	
  
En	
  cualquier	
  situación	
  los	
  métodos	
  de	
  control	
  son	
  por	
  mucho	
  más	
  efectivos	
  que	
  los	
  métodos	
  de	
  
advertencia,	
   por	
   lo	
   que	
   los	
   de	
   tipo	
   control	
   deben	
   usarse	
   tanto	
   como	
   sean	
   posibles.	
   El	
   uso	
   de	
  
métodos	
  de	
  advertencia	
  se	
  debe	
  considerar	
  cuando	
  el	
  impacto	
  de	
  las	
  anormalidades	
  sea	
  mínimo,	
  
o	
  cuando	
  factores	
  técnicos	
  y/o	
  económicos	
  hagan	
  la	
  implantación	
  de	
  un	
  método	
  de	
  control	
  una	
  
tarea	
  extremadamente	
  difícil.	
  
	
  
Clasificación	
  de	
  los	
  métodos	
  Poka−yoke	
  
	
  
Métodos	
  de	
  contacto:	
  Son	
  métodos	
  donde	
  un	
  dispositivo	
  sensitivo	
  detecta	
  las	
  anormalidades	
  en	
  
el	
  acabado	
  o	
  las	
  dimensiones	
  de	
  la	
  pieza,	
  donde	
  puede	
  o	
  no	
  haber	
  contacto	
  entre	
  el	
  dispositivo	
  y	
  
el	
  producto.	
  
	
  
Método	
   de	
   valor	
   fijo:	
   Con	
   este	
   método,	
   las	
   anormalidades	
   son	
   detectadas	
   por	
   medio	
   de	
   la	
  
inspección	
  de	
  un	
  número	
  específico	
  de	
  movimientos,	
  en	
  casos	
  donde	
  las	
  operaciones	
  deben	
  de	
  
repetirse	
  un	
  número	
  predeterminado	
  de	
  veces.	
  
	
  
Método	
  del	
  paso−movimiento:	
  Estos	
  son	
  métodos	
  en	
  el	
  cual	
  las	
  anormalidades	
  son	
  detectadas	
  
inspeccionando	
  los	
  errores	
  en	
  movimientos	
  estándares	
  donde	
  las	
  operaciones	
  son	
  realizadas	
  con	
  
movimientos	
  predeterminados.	
  Este	
  extremadamente	
  efectivo	
  método	
  tiene	
  un	
  amplio	
  rango	
  de	
  
aplicación	
   y	
   la	
   posibilidad	
   de	
   su	
   uso	
   debe	
   de	
   considerarse	
   siempre	
   que	
   se	
   esté	
   planeando	
   la	
  
implementación	
  de	
  un	
  dispositivo	
  Poka−Yoke.	
  
	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
12	
  
	
  
Medidores	
  utilizados:	
  
Los	
  tipos	
  de	
  medidores	
  pueden	
  dividirse	
  en	
  tres	
  grupos:	
  
	
  
ü Medidores	
  de	
  contacto	
  
ü Medidores	
  sin−contacto	
  
ü Medidores	
   de	
   presión,	
   temperatura,	
   corriente	
   eléctrica,	
   vibración,	
   número	
   de	
   ciclos,	
  
conteo	
  y	
  transmisión	
  de	
  información.	
  
	
  
TIPO	
   FUENTE	
   COSTO	
   MANTENIMIENTO	
   CONFIABILIDAD	
  
FÍSICO/	
  MECÁNICO	
   EMPLEADOS	
   BAJO	
   MUY	
  BAJO	
   MUY	
  ALTA	
  
ELECTRO	
  
/MECÁNICO	
  
ESPECIALISTAS	
   MAS	
  
ALTO	
  
BAJO	
   ALTA	
  
ELECTRÓNICOS	
   POCO	
  
ESPECIALISTAS	
  
MAS	
  ALTO	
   BAJO	
  PERO	
  
ESPECIALIZADO	
  
ALTA	
  
	
  
	
  
Se	
   puede	
   observar	
   que	
   conforme	
   la	
   aplicación	
   se	
   torna	
   más	
   tecnológica,	
   el	
   costo	
   también	
   se	
  
incrementa.	
  Lo	
  que	
  se	
  necesita	
  hacer	
  es	
  encontrar	
  la	
  solución	
  al	
  problema,	
  no	
  justificar	
  la	
  compra	
  
de	
  un	
  dispositivo	
  muy	
  costoso.	
  
	
  
Las	
  características	
  principales	
  de	
  un	
  buen	
  sistema	
  Poka−Yoke:	
  
·∙	
  Son	
  simples	
  y	
  baratos.	
  
·∙	
  Son	
  parte	
  del	
  proceso.	
  
·∙	
  Son	
  puestos	
  cerca	
  o	
  en	
  el	
  lugar	
  donde	
  ocurre	
  el	
  error.	
  
	
  
KANBAN	
  
	
  
KANBAN	
  significa	
  en	
  japonés	
  ‘etiqueta	
  de	
  instrucción’,	
  su	
  principal	
  función	
  es	
  ser	
  una	
  orden	
  de	
  
trabajo,	
  es	
  decir,	
  un	
  dispositivo	
  de	
  dirección	
  automático	
  que	
  nos	
  da	
  información	
  acerca	
  de	
  que	
  se	
  
va	
  a	
  producir,	
  en	
  que	
  cantidad,	
  mediante	
  qué	
  medios	
  y	
  como	
  transportarlo.	
  Es	
  un	
  sistema	
  que	
  
controla	
   el	
   flujo	
   de	
   recursos	
   en	
   procesos	
   de	
   producción	
   a	
   través	
   de	
   tarjetas,	
   las	
   cuales	
   son	
  
utilizadas	
   para	
   indicar	
   abastecimiento	
   de	
   material	
   o	
   producción	
   de	
   piezas,	
   está	
   basada	
   en	
   la	
  
demanda	
  y	
  consumo	
  del	
  cliente,	
  y	
  no	
  en	
  la	
  planeación	
  de	
  la	
  demanda.	
  Puede	
  entenderse	
  también,	
  
como	
   un	
   sistema	
   de	
   producción	
   que	
   determina	
   el	
   flujo	
   de	
   materiales	
   a	
   través	
   de	
   señales	
   que	
  
indican	
   cuando	
   debe	
   producirse	
   un	
   bien	
   o	
   producto	
   y	
   cuando	
   debe	
   reabastecerse	
   de	
   materias	
  
primas	
  entre	
  dos	
  centros	
  de	
  trabajo	
  que	
  son	
  consecutivos.	
  
	
  
Existen	
  algunas	
  variantes	
  de	
  este	
  sistema	
  de	
  producción,	
  el	
  Kanban	
  dual	
  por	
  ejemplo,	
  se	
  utiliza	
  
cuando	
  no	
  necesariamente	
  el	
  material	
  debe	
  moverse	
  entre	
  dos	
  procesos	
  consecutivos;	
  es	
  decir,	
  el	
  
proceso	
  	
  A	
  que	
  precede	
  a	
  los	
  procesos	
  B	
  y	
  C	
  alimenta	
  de	
  materia	
  prima	
  tanto	
  a	
  los	
  procesos	
  B	
  o	
  C.	
  
Dicho	
  de	
  otra	
  manera,	
  se	
  puede	
  utilizar	
  el	
  KANBAN	
  dual	
  cuando	
  existe	
  más	
  de	
  una	
  entrada	
  para	
  un	
  
proceso	
  X.	
  
	
  
Kanban	
   tiene	
   como	
   propósito	
   comunicar:	
   que	
   piezas	
   deben	
   producirse,	
   cuando	
   iniciar	
   la	
  
producción,	
   cuando	
   finalizar	
   la	
   producción,	
   cuantas	
   piezas	
   es	
   necesario	
   producir	
   y	
   donde	
  
entregarlas.	
  
	
  
	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
13	
  
	
  
Los	
  principales	
  objetivos	
  son:	
  
• Incrementar	
  la	
  fuerza	
  de	
  trabajo	
  
• Minimizar	
  el	
  stock	
  de	
  inventario	
  
• Recortar	
  tiempos	
  muertos	
  	
  
• Incrementar	
  el	
  nivel	
  de	
  servicio	
  al	
  cliente	
  
• Incrementar	
  productividad	
  
• Reducción	
  de	
  desperdicios	
  de	
  materia	
  prima	
  	
  
• Reducción	
  de	
  desperdicio	
  de	
  tiempo	
  	
  
• Reducción	
  de	
  Inventario	
  en	
  Proceso	
  
	
  
Para	
  implementarlo	
  es	
  necesario	
  conocer	
  algunos	
  conceptos	
  claves	
  que	
  son	
  necesarios	
  para	
  que	
  la	
  
implementación	
  resulte	
  exitosa.	
  	
  
	
  
Procesos	
  Subsecuentes	
  y	
  Precedentes:	
  Para	
  entender	
  estos	
  conceptos	
  es	
  necesario	
  imaginar	
  una	
  
línea	
  de	
  producción	
  que	
  consiste	
  de	
  tres	
  procesos	
  consecutivos:	
  Procesos	
  A,	
  B	
  y	
  C.	
  Si	
  nos	
  ubicamos	
  
en	
  el	
  proceso	
  B	
  podemos	
  definir	
  que	
  el	
  proceso	
  A	
  es	
  precedente	
  a	
  B	
  si	
  miramos	
  hacia	
  atrás	
  del	
  
proceso	
  B,	
  si	
  miramos	
  hacia	
  delante	
  del	
  B,	
  el	
  proceso	
  C	
  se	
  denomina	
  proceso	
  subsecuente.	
  
Kanban	
  de	
  Retiro:	
  Es	
  una	
  tarjeta	
  de	
  señalación	
  que	
  autoriza	
  al	
  movimiento	
  partes	
  entre	
  un	
  centro	
  
de	
  trabajo	
  y	
  otro.	
  El	
  kanban	
  de	
  retiro	
  siempre	
  debe	
  acompañar	
  al	
  flujo	
  de	
  materiales	
  de	
  un	
  centro	
  
a	
  otro.	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
14	
  
	
  
Kanban	
   de	
   Producción:	
   El	
   Kanban	
   de	
   producción,	
   tiene	
   como	
   objetivo	
   enviar	
   la	
   orden	
   de	
  
producción	
  al	
  proceso	
  precedente	
  para	
  que	
  se	
  inicie	
  la	
  producción	
  de	
  más	
  partes	
  o	
  el	
  surtimiento	
  
de	
  materias	
  primas,	
  algunas	
  veces	
  se	
  incluye	
  a	
  los	
  proveedores	
  externos	
  en	
  este	
  proceso.	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
Primeramente	
   es	
   necesario	
   establecer	
   las	
   reglas	
   de	
   operación,	
   las	
   cuales	
   controlan	
   el	
   flujo	
   de	
  
materiales	
  y	
  producto	
  durante	
  el	
  proceso	
  de	
  producción:	
  
	
  
1. El	
  Kanban	
  debe	
  moverse	
  solo	
  cuando	
  el	
  lote	
  que	
  él	
  describe	
  se	
  haya	
  consumido	
  
2. No	
  se	
  permite	
  el	
  retiro	
  de	
  partes	
  sin	
  un	
  Kanban	
  (kanban	
  de	
  retiro)	
  
3. El	
  total	
  de	
  partes	
  enviadas	
  al	
  proceso	
  subsecuente	
  debe	
  ser	
  exactamente	
  el	
  especificado	
  
por	
  el	
  Kanban.	
  
4. Un	
  kanban	
  siempre	
  debe	
  acompañar	
  a	
  los	
  productos	
  físicos	
  
5. El	
  proceso	
  precedente	
  siempre	
  debe	
  producir	
  sus	
  partes	
  en	
  las	
  cantidades	
  retiradas	
  por	
  el	
  
proceso	
  subsecuente.	
  
6. Las	
  partes	
  defectuosas	
  nunca	
  deben	
  ser	
  enviadas	
  al	
  proceso	
  subsecuente	
  
7. El	
  kanban	
  debe	
  ser	
  procesado	
  en	
  todos	
  los	
  centros	
  de	
  trabajo	
  de	
  manera	
  estricta	
  en	
  el	
  
orden	
  en	
  el	
  que	
  llega	
  a	
  estos.	
  
	
  
Escenarios	
  donde	
  aplica:	
  Una	
  vez	
  consideradas	
  las	
  reglas	
  de	
  operación	
  anteriores	
  es	
  posible	
  pasar	
  
a	
   la	
   etapa	
   de	
   implementación.	
   Como	
   segundo	
   paso	
   es	
   necesario	
   identificar	
   los	
   requerimientos	
  
necesarios	
  que	
  se	
  deben	
  cumplir,	
  para	
  iniciar	
  con	
  la	
  puesta	
  en	
  marcha.	
  Es	
  importante	
  desde	
  el	
  
inicio	
  conocer	
  en	
  qué	
  tipo	
  de	
  escenarios	
  KANBAN	
  proporciona	
  los	
  resultados	
  esperados,	
  ya	
  que	
  no	
  
siempre	
   KANBAN	
   puede	
   resolver	
   los	
   problemas	
   presentados	
   en	
   la	
   línea	
   de	
   producción.	
   Es	
  
altamente	
   efectivo	
   en	
   ambiente	
   donde	
   el	
   producto	
   tiene	
   un	
   alto	
   volumen	
   de	
   ventas,	
   la	
  
complejidad	
  de	
  producción	
  es	
  baja	
  y	
  principalmente	
  en	
  aquellos	
  ambientes	
  en	
  donde	
  el	
  proceso	
  
de	
   producción	
   se	
   encuentra	
   balanceado.	
   De	
   no	
   ser	
   así	
   algunos	
   proyectos	
   de	
   implementación	
  
pueden	
  tener	
  como	
  etapa	
  inicial,	
  	
  llevar	
  a	
  cabo	
  la	
  re-­‐ingeniería	
  del	
  toda	
  la	
  Cadena	
  de	
  Suministro.	
  
	
  
Requerimientos	
  para	
  la	
  implementación	
  
• Definir	
  cuál	
  será:	
  
ü La	
   estrategia	
   de	
   Administración,	
   que	
   puede	
   ser	
   sobre	
   la	
   base	
   de	
   una	
   metodología	
  
visual	
  o	
  asistida	
  por	
  computadora.	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
15	
  
	
  
ü La	
  estrategia	
  de	
  punto	
  de	
  re-­‐orden:	
  
v Punto	
  de	
  re-­‐orden	
  	
  
v Máximos	
  y	
  mínimos	
  
v Cantidad	
  económica	
  
v Stock	
  de	
  seguridad	
  
• Definir	
  cuales	
  componentes	
  aplican	
  debido	
  al	
  tipo	
  de	
  producto	
  que	
  se	
  fabrica	
  
• Definir	
  el	
  sistema	
  KANBAN,	
  en	
  donde	
  se	
  establezcan	
  las	
  posiciones	
  de	
  los	
  centros	
  de	
  trabajo,	
  
distancias,	
  tiempos	
  de	
  entrega,	
  procesos	
  precedentes	
  y	
  procesos	
  subsecuentes	
  
• Establecer	
  los	
  objetivos	
  que	
  KANBAN	
  pretende	
  resolver,	
  cuando	
  será	
  alcanzado	
  y	
  las	
  medidas	
  
de	
  desempeño	
  necesarias	
  para	
  medir	
  el	
  proceso	
  
• Monitoreo	
  y	
  ajustes,	
  una	
  vez	
  identificados	
  los	
  KPI	
  es	
  recomendable	
  realizar	
  mediciones	
  con	
  el	
  
propósito	
  de	
  hacer	
  los	
  ajustes	
  pertinentes	
  de	
  forma	
  que	
  se	
  adicionen	
  más	
  contenedores,	
  se	
  
definan	
   nuevos	
   espacios	
   para	
   almacenaje	
   de	
   partes	
   y/o	
   materia	
   prima,	
   o	
   se	
   tengan	
   que	
  
establecer	
   nuevos	
   acuerdos	
   con	
   los	
   proveedores	
   externos	
   ya	
   que	
   en	
   algunos	
   casos	
   estos	
  
pueden	
  intervenir	
  de	
  manera	
  directa	
  en	
  esta	
  filosofía	
  de	
  administración	
  y	
  flujo	
  de	
  materiales.	
  
	
  
BENEFICIOS	
  
	
  
Entre	
  los	
  principales	
  beneficios	
  se	
  encuentran:	
  
• Reduce	
  inventarios	
  y	
  obsolescencia	
  de	
  productos	
  
Debido	
  a	
  que	
  un	
  material	
  no	
  es	
  entregado	
  hasta	
  que	
  es	
  producido,	
  provoca	
  que	
  se	
  reduzcan	
  
las	
  necesidades	
  de	
  espacio.	
  Si	
  el	
  material	
  sufre	
  una	
  actualización	
  de	
  diseño,	
  el	
  producto	
  es	
  
entregado	
  al	
  siguiente	
  proceso	
  considerando	
  las	
  actualizaciones	
  en	
  diseño.	
  
• Reduce	
  desperdicios	
  y	
  basura	
  
Al	
  igual	
  que	
  en	
  el	
  punto	
  anterior,	
  debido	
  a	
  que	
  los	
  productos	
  son	
  entregados	
  hasta	
  que	
  son	
  
requeridos,	
  fomenta	
  que	
  no	
  haya	
  sobre	
  producción,	
  lo	
  cual	
  hace	
  que	
  se	
  eliminen	
  costos	
  de	
  
almacenamiento.	
  
• Provee	
  flexibilidad	
  en	
  la	
  producción	
  
La	
  forma	
  en	
  la	
  que	
  están	
  dispuestas	
  las	
  líneas	
  de	
  producción	
  facilita	
  adaptarse	
  a	
  los	
  cambios	
  
en	
   la	
   demanda	
   del	
   producto,	
   ya	
   sea	
   por	
   cambios	
   en	
   el	
   diseño	
   o	
   por	
   cambios	
   en	
   los	
  
requerimientos	
  del	
  cliente.	
  
• Reduce	
  el	
  costo	
  total	
  	
  
Esto	
   se	
   da	
   como	
   consecuencia	
   de	
   los	
   anteriores,	
   al	
   no	
   tener	
   sobre	
   producción,	
   al	
   tener	
  
unidades	
   de	
   producción	
   flexibles,	
   al	
   minimizar	
   stocks	
   de	
   seguridad,	
   al	
   reducir	
   tiempos	
   de	
  
espera	
  todo	
  es	
  conlleva	
  a	
  una	
  reducción	
  del	
  costo	
  total.	
  
• Puede	
  obtener	
  una	
  cuantificación	
  de	
  valor.	
  	
  
Esto	
  se	
  da	
  cuando	
  en	
  el	
  sistema	
  Kanban	
  se	
  realiza	
  previamente	
  un	
  estudio	
  en	
  la	
  asignación	
  de	
  
las	
   cantidades	
   requeridas	
   para	
   el	
   llenado	
   de	
   los	
   almacenes	
   de	
   productos	
   en	
   proceso.	
   Si	
  
conocemos	
  los	
  pasos	
  y	
  las	
  cantidades	
  exactas	
  del	
  material	
  requerido	
  para	
  las	
  fases	
  finales	
  de	
  
Producción	
   y	
   Ensamble	
   los	
   almacenes	
   de	
   productos	
   en	
   proceso	
   pueden	
   tener	
   asignado	
   un	
  
valor	
  interno	
  para	
  la	
  Empresa,	
  aunque	
  su	
  venta	
  no	
  sea	
  posible	
  en	
  ese	
  momento	
  al	
  no	
  estar	
  
terminado	
  el	
  producto,	
  ésta	
  medición	
  es	
  posible	
  cuando	
  tenemos	
  un	
  control	
  que	
  el	
  sistema	
  
Kanban	
  puede	
  proporcionarnos.	
  
	
  
HEIJUNKA	
  
Heijunka	
   significa	
   secuenciamiento,	
   alisamiento	
   de	
   la	
   producción.	
   El	
   objetivo	
   de	
   Heijunka	
   es	
  
amortiguar	
   las	
   variaciones	
   de	
   la	
   demanda	
   comercial	
   produciendo,	
   por	
   pequeños	
   lotes,	
   varios	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
16	
  
	
  
modelos	
  diferentes	
  en	
  la	
  misma	
  línea.	
  Es	
  el	
  principio	
  «one	
  piece	
  flow».	
  Además,	
  la	
  práctica	
  de	
  
Heijunka	
  también	
  permite	
  la	
  eliminación	
  de	
  los	
  mudas	
  favoreciendo	
  la	
  normalización	
  del	
  trabajo.	
  
Una	
  buena	
  práctica	
  del	
  secuenciamiento	
  reduce	
  la	
  necesidad	
  de	
  mano	
  de	
  obra	
  del	
  borde	
  de	
  línea.	
  
¿Por	
  qué	
  la	
  práctica	
  de	
  Heijunka,	
  un	
  principio	
  fundamental	
  del	
  Lean-­‐manufacturing,	
  conlleva	
  una	
  
inmensa	
   productividad?	
   Para	
   amortizar	
   mejor	
   las	
   inversiones	
   fijas	
   de	
   las	
   líneas,	
   es	
   necesario	
  
maximizar	
  la	
  utilización	
  de	
  los	
  medios	
  (fábricas,	
  superficies	
  y	
  máquinas)	
  utilizándolas	
  mejor	
  para	
  
producir	
  más	
  con	
  los	
  medios	
  existentes.	
  
	
  
Esto	
   se	
   hace	
   pasando	
   de	
   una	
   línea	
   dedicada	
   a	
   un	
   solo	
   producto	
   -­‐por	
   tanto,	
   sensible	
   a	
   las	
  
variaciones	
  de	
  ventas-­‐	
  hacia	
  a	
  una	
  línea	
  flexible,	
  capaz	
  de	
  fabricar	
  varios	
  tipos	
  de	
  productos.	
  Las	
  
variaciones	
  de	
  la	
  demanda	
  de	
  cada	
  producto	
  se	
  amortiguan	
  con	
  la	
  flexibilidad	
  de	
  la	
  herramienta	
  
de	
  producción:	
  hay	
  menos	
  variaciones	
  y	
  variabilidad.	
  
	
  
Ejemplo	
  concreto:	
  una	
  línea	
  monoproducto	
  de	
  tipo	
  producción	
  masiva	
  cuya	
  demanda	
  disminuye	
  
un	
   30%	
   experimenta	
   una	
   variación	
   del	
   30%.	
   Con	
   una	
   variabilidad	
   como	
   ésta,	
   es	
   imposible	
  
normalizar	
  y,	
  después,	
  mejorar	
  un	
  puesto	
  de	
  trabajo	
  con	
  Kaizen.	
  En	
  cambio,	
  si	
  una	
  línea	
  de	
  tipo	
  
Lean-­‐manufacturing,	
  que	
  ensambla	
  4	
  modelos,	
  experimenta	
  una	
  disminución	
  del	
  30%	
  en	
  uno	
  de	
  
estos	
   4	
   modelos,	
   la	
   línea	
   sólo	
   estará	
   afectada	
   en	
   un	
   0,25	
   (una	
   cuarta	
   parte)	
   x	
   30%	
   =	
   7,5%.	
   La	
  
perturbación	
   es	
   mucho	
   menor,	
   e	
   incluso	
   puede	
   ser	
   compensada	
   por	
   el	
   alza	
   eventual	
   de	
   la	
  
demanda	
  en	
  otro	
  de	
  los	
  3	
  modelos.	
  En	
  una	
  línea	
  de	
  este	
  tipo,	
  la	
  variabilidad	
  es	
  mucho	
  menor,	
  es	
  
posible	
  la	
  normalización	
  del	
  trabajo	
  hacia	
  el	
  valor	
  añadido	
  y	
  la	
  dinámica	
  Kaizen	
  mejora	
  el	
  estándar	
  
constantemente.	
  
	
  
En	
  resumen,	
  Heijunka	
  permite	
  «alisar»	
  la	
  carga	
  de	
  las	
  líneas	
  mezclando	
  el	
  orden	
  de	
  fabricación	
  de	
  
los	
  productos,	
  lo	
  cual	
  facilita	
  la	
  estabilidad	
  y	
  la	
  normalización	
  del	
  trabajo.	
  El	
  segundo	
  objetivo	
  de	
  
Heijunka	
   es	
   ensamblar	
   modelos	
   diferentes	
   en	
   la	
   misma	
   línea	
   eliminando	
   al	
   mismo	
   tiempo	
   los	
  
Mudas	
  gracias	
  a	
  la	
  normalización	
  del	
  trabajo.	
  La	
  aplicación	
  de	
  Heijunka	
  permitirá	
  producir	
  en	
  el	
  
orden	
  de	
  la	
  demanda	
  del	
  cliente.	
  La	
  práctica	
  de	
  Heijunka	
  reparte	
  y	
  equilibra	
  la	
  producción	
  en	
  los	
  
medios	
  disponibles,	
  en	
  lugar	
  de	
  someter	
  los	
  medios	
  dedicados	
  a	
  las	
  variaciones	
  de	
  la	
  demanda.	
  
	
  
En	
  contra	
  de	
  las	
  ideas	
  preconcebidas,	
  es	
  más	
  fácil	
  optimizar	
  el	
  equilibrado	
  de	
  los	
  puestos	
  cuando	
  
las	
  líneas	
  son	
  multimodelo:	
  ¿por	
  qué?	
  Un	
  trabajo	
  más	
  importante	
  en	
  un	
  producto	
  se	
  compensa	
  
con	
  un	
  trabajo	
  más	
  ligero	
  en	
  el	
  siguiente:	
  las	
  tareas	
  elementales	
  se	
  multiplican	
  y	
  fragmentan	
  y,	
  por	
  
tanto,	
   son	
   más	
   fácilmente	
   divisibles	
   en	
   unidades	
   elementales.	
   Multiplicando	
   las	
   tareas,	
  
repartiéndolas	
   mejor	
   y	
   normalizándolas	
   gracias	
   a	
   un	
   alisamiento	
   estudiado,	
   se	
   consigue	
   utilizar	
  
mejor	
  el	
  tiempo	
  de	
  trabajo	
  disponible	
  para	
  la	
  creación	
  de	
  valor.	
  
De	
  este	
  modo,	
  Heijunka	
  permite	
  reducir	
  los	
  diferentes	
  mudas	
  asignando	
  más	
  valor	
  a	
  la	
  línea	
  de	
  
producción	
  Lean.	
  
	
  
En	
  la	
  siguiente	
  imagen	
  podemos	
  observar	
  una	
  fábrica	
  Lean-­‐manufacturing	
  
1. Heijunka	
  en	
  línea:	
  ej.:	
  2	
  monovolúmenes,	
  1	
  coupé,	
  1	
  berlina,	
  etc.,	
  2	
  monovolúmenes,	
  1	
  
coupé,	
  1	
  berlina,	
  etc.	
  	
  
2. Logística	
  aligerada,	
  trenes	
  pequeños,	
  puesta	
  en	
  flujo.	
  	
  
3. Embalajes	
  pequeños,	
  menos	
  stock.	
  	
  
4. Compresión	
   del	
   borde	
   de	
   línea,	
   concentración	
   en	
   el	
   valor	
   añadido,	
   reducción	
   de	
   los	
  
mudas.	
  	
  
5. Línea	
  flexible	
  multiproducto,	
  Heijunka,	
  mejor	
  utilización	
  de	
  los	
  medios	
  de	
  -­‐	
  producción.	
  	
  
6. Operarios	
  en	
  creación	
  de	
  valor	
  añadido	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
17	
  
	
  
	
  
	
  
MAPEO	
  DE	
  LA	
  CADENA	
  DE	
  VALOR	
  (VSM,	
  VALUE	
  STREAM	
  MAPPING)	
  
La	
  cadena	
  de	
  valor	
  es	
  una	
  herramienta	
  muy	
  poderosa	
  que	
  se	
  usa	
  para	
  crear	
  mapas	
  de	
  flujo	
  de	
  
información	
   y	
   materiales	
   que	
   son	
   muy	
   útiles	
   para	
   los	
   procesos	
   de	
   manufactura	
   y	
   procesos	
  
administrativos.	
  
	
  
Esta	
  herramienta	
  permite	
  que	
  las	
  compañías	
  mapeen	
  desde	
  el	
  flujo	
  de	
  materiales	
  que	
  empieza	
  
desde	
   la	
   materia	
   prima	
   en	
   su	
   estado	
   bruto	
   y	
   va	
   pasando	
   por	
   diferentes	
   procesos	
   de	
  
transformación	
  y	
  manufactura,	
  hasta	
  llegar	
  a	
  ser	
  un	
  producto	
  terminado.	
  Se	
  aprende	
  a	
  analizar	
  el	
  
inicio	
   de	
   un	
   producto	
   hasta	
   que	
   éste	
   haya	
   terminado.	
   Esto	
   lleva	
   a	
   comenzar	
   con	
   un	
   mapa	
   de	
  
estado	
   actual	
   que	
   te	
   indica	
   en	
   donde	
   	
   te	
   encuentras;	
   es	
   decir,	
   con	
   que	
   información	
   cuentas.	
  
Después	
  de	
  terminar	
  con	
  tu	
  estado	
  actual,	
  continuas	
  con	
  el	
  estado	
  futuro	
  el	
  cual	
  te	
  ayuda	
  a	
  ver	
  
hacia	
  donde	
  te	
  diriges	
  y	
  como	
  se	
  va	
  a	
  lograr	
  ese	
  recorrido	
  que	
  plasmaste	
  en	
  tu	
  mapa;	
  con	
  este	
  
proceso,	
   eliminas	
   costos	
   y	
   reducirás	
   operaciones,	
   hasta	
   la	
   materia	
   prima	
   y	
   va	
   pasando	
   por	
   el	
  
proceso	
  de	
  transformación	
  y	
  manufactura.	
  
	
  
Una	
  cadena	
  de	
  valor	
  son	
  todas	
  las	
  acciones	
  (tanto	
  de	
  valor	
  agregado	
  como	
  de	
  no	
  valor	
  agregado)	
  
que	
  se	
  requiere	
  para	
  llevar	
  un	
  producto	
  a	
  través	
  de	
  los	
  canales	
  esenciales	
  para	
  hacer:	
  
1. Que	
  el	
  producto	
  fluya	
  desde	
  la	
  materia	
  prima	
  hasta	
  las	
  manos	
  del	
  cliente.	
  
2. Que	
  se	
  diseñe	
  el	
  flujo	
  desde	
  su	
  concepto	
  hasta	
  su	
  lanzamiento.	
  
	
  
Valor	
  agregado:	
  son	
  todas	
  aquellas	
  operaciones	
  de	
  transforman	
  el	
  producto.	
  
Valor	
   no	
   agregado:	
   son	
   todas	
   aquellas	
   operaciones	
   donde	
   la	
   materia	
   prima	
   no	
   sufre	
   alguna	
  
transformación.	
  	
  
	
  
Por	
  ejemplo:	
  Valor	
  agregado:	
  pintura,	
  ensamblado,	
  soldadura,	
  etc.	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
18	
  
	
  
Valor	
  no	
  agregado:	
  inventarios,	
  almacén,	
  transporte,	
  inspecciones.	
  
	
  
El	
  mapeo	
  de	
  la	
  cadena	
  de	
  valor	
  es	
  un	
  papel	
  y	
  una	
  herramienta	
  del	
  lápiz	
  que	
  le	
  ayudan	
  a	
  usted	
  para	
  
ver	
   y	
   para	
   entender	
   el	
   flujo	
   del	
   material	
   y	
   de	
   la	
   información	
   como	
   producto	
   o	
   para	
   mantener	
  
marcas.	
   Que	
   entendemos	
   nosotros	
   por	
   el	
   mapeo	
   de	
   la	
   cadena	
   de	
   valor	
   es	
   simple:	
   seguir	
   un	
  
producto	
   de	
   la	
   producción	
   en	
   la	
   trayectoria	
   de	
   los	
   proveedores	
   hasta	
   el	
   cliente,	
   y	
   dibujar	
  
cuidadosamente	
  una	
  	
  representación	
  visual	
  de	
  	
  cada	
  proceso	
  en	
  el	
  flujo	
  de	
  material	
  e	
  información.	
  
Tiene	
   por	
   objetivo,	
   identificar	
   las	
   actividades	
   que	
   se	
   realizan	
   en	
   una	
   institución,	
   las	
   cuales	
   se	
  
encuentran	
  inmersas	
  dentro	
  de	
  un	
  sistema	
  denominado	
  sistema	
  de	
  valor,	
  que	
  está	
  conformado	
  
por:	
  	
  	
  
	
  
• Cadena	
  de	
  valor	
  de	
  los	
  proveedores	
  	
  	
  
• Cadena	
  de	
  valor	
  de	
  otras	
  unidades	
  del	
  negocio	
  	
  	
  
• Cadena	
  de	
  valor	
  de	
  los	
  canales	
  de	
  distribución	
  	
  	
  
• Cadena	
  de	
  valor	
  de	
  los	
  clientes.	
  	
  
	
  
Se	
  define	
  el	
  valor	
  como	
  la	
  suma	
  de	
  los	
  beneficios	
  percibidos	
  que	
  el	
  cliente	
  recibe	
  menos	
  los	
  costos	
  
percibidos	
  por	
  él	
  al	
  adquirir	
  y	
  usar	
  un	
  producto	
  o	
  servicio.	
  La	
  cadena	
  de	
  valor	
  es	
  esencialmente	
  
una	
  forma	
  de	
  análisis	
  de	
  la	
  actividad	
  empresarial	
  mediante	
  la	
  cual	
  descomponemos	
  una	
  empresa	
  
en	
   sus	
   partes	
   constitutivas,	
   buscando	
   identificar	
   fuentes	
   de	
   ventaja	
   competitiva	
   en	
   aquellas	
  
actividades	
  generadoras	
  de	
  valor.	
  	
  
	
  
Esa	
   ventaja	
   competitiva	
   se	
   logra	
   cuando	
   la	
   empresa	
   desarrolla	
   e	
   integra	
   las	
   actividades	
   de	
   su	
  
cadena	
  de	
  valor	
  de	
  forma	
  menos	
  costosa	
  y	
  mejor	
  diferenciada	
  que	
  sus	
  rivales.	
  Por	
  consiguiente	
  la	
  
cadena	
  de	
  valor	
  de	
  una	
  empresa	
  está	
  conformada	
  por	
  todas	
  sus	
  actividades	
  generadoras	
  de	
  valor	
  
agregado	
  y	
  por	
  los	
  márgenes	
  que	
  éstas	
  aportan.	
  	
  
	
  
Una	
  cadena	
  de	
  valor	
  genérica	
  está	
  constituida	
  por	
  tres	
  elementos	
  básicos:	
  	
  
	
  
1. Las	
   Actividades	
   Primarias,	
   que	
   son	
   aquellas	
   que	
   tienen	
   que	
   ver	
   con	
   el	
   desarrollo	
   del	
  
producto,	
  su	
  producción,	
  las	
  de	
  logística	
  y	
  comercialización	
  y	
  los	
  servicios	
  de	
  post-­‐venta.	
  	
  
	
  
2. Las	
  Actividades	
  de	
  Soporte	
  a	
  las	
  actividades	
  primarias,	
  como	
  son	
  las	
  administraciones	
  de	
  
los	
  recursos	
  humanos,	
  las	
  de	
  compras	
  de	
  bienes	
  y	
  servicios,	
  las	
  de	
  desarrollo	
  tecnológico	
  
(telecomunicaciones,	
  automatización,	
  desarrollo	
  de	
  procesos	
  e	
  ingeniería,	
  investigación),	
  
las	
   de	
   infraestructura	
   empresarial	
   (finanzas,	
   contabilidad,	
   gerencia	
   de	
   la	
   calidad,	
  
relaciones	
  públicas,	
  asesoría	
  legal,	
  gerencia	
  general).	
  	
  
	
  
3. El	
  Margen,	
  que	
  es	
  la	
  diferencia	
  entre	
  el	
  valor	
  total	
  y	
  los	
  costos	
  totales	
  incurridos	
  por	
  la	
  
empresa	
  para	
  desempeñar	
  las	
  actividades	
  generadoras	
  de	
  valor.	
  	
  
	
  
Existen	
  varios	
  pasos	
  que	
  se	
  siguen	
  para	
  que	
  se	
  lleve	
  una	
  excelente	
  elaboración	
  de	
  un	
  mapeo	
  de	
  
cadena	
  de	
  valor.	
  
	
  
En	
  primer	
  lugar,	
  se	
  debe	
  de	
  tener	
  una	
  visión	
  de	
  los	
  requerimientos	
  del	
  cliente,	
  los	
  cuales	
  están	
  
plasmados	
  en	
  las	
  hojas	
  de	
  proceso	
  de	
  cada	
  operación	
  a	
  lo	
  largo	
  de	
  la	
  planta,	
  el	
  cual	
  se	
  debe	
  de	
  
realizar	
  como	
  un	
  recorrido	
  previo,	
  sin	
  hacer	
  ninguna	
  anotación	
  al	
  respecto.	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
19	
  
	
  
El	
  recorrido	
  previo	
  ayuda	
  en	
  gran	
  medida	
  a	
  que	
  cuando	
  se	
  baja	
  a	
  piso	
  a	
  realizar	
  los	
  registros,	
  se	
  
tenga	
  una	
  visión	
  de	
  todo	
  el	
  proceso	
  de	
  el	
  producto	
  y	
  no	
  estar	
  adivinando	
  que	
  sigue	
  porque	
  genera	
  
una	
  pérdida	
  de	
  tiempo	
  y	
  en	
  ocasiones	
  pasos	
  o	
  registros	
  innecesarios	
  que	
  harían	
  más	
  complejo	
  el	
  
mapeo.	
  
	
  
Posteriormente,	
   se	
   debe	
   de	
   preparar	
   con	
   una	
   tabla	
   con	
   broche,	
   hojas	
   en	
   blanco	
   lápiz	
   y	
  
cronómetro,	
   para	
   ir	
   anotando	
   todos	
   los	
   pasos	
   y	
   ciclos	
   que	
   están	
   en	
   realidad	
   trabajando	
   en	
   la	
  
empresa.	
  Se	
  va	
  a	
  registrar	
  todos	
  los	
  detalles	
  que	
  se	
  localicen	
  durante	
  el	
  proceso.	
  En	
  ocasiones,	
  se	
  
encuentran	
  con	
  operaciones	
  que	
  se	
  hacen,	
  pero	
  que	
  por	
  algún	
  motivo	
  no	
  están	
  registradas	
  en	
  las	
  
hojas	
  de	
  proceso	
  o	
  de	
  operación	
  estándar.	
  
	
  
Una	
   vez	
   de	
   realizado	
   todo	
   el	
   mapeo,	
   se	
   procede	
   llevar	
   los	
   datos	
   a	
   oficina	
   y	
   analizar	
   todos	
   los	
  
puntos	
  anotados,	
  para	
  generar	
  mejoras	
  que	
  ofrezcan	
  a	
  la	
  empresa	
  una	
  reducción	
  en	
  tiempos	
  de	
  
procesos	
   o	
   entrega	
   de	
   los	
   productos,	
   pero	
   lo	
   más	
   importante,	
   es	
   disminuir	
   o	
   erradicar	
   los	
  
desperdicios	
   que	
   hacen	
   más	
   lento	
   el	
   proceso	
   y	
   genera	
   pérdidas	
   de	
   todo	
   tipo	
   a	
   la	
   empresa	
  
	
  
SMED	
  (	
  SINGLE	
  MINUTE	
  EXCHANGE	
  OF	
  DIE	
  –	
  CAMBIOS	
  RÁPIDOS):	
  
	
  
Actualmente	
  se	
  exige	
  una	
  producción	
  que	
  pueda	
  adaptarse	
  rápidamente	
  a	
  la	
  demanda,	
  por	
  lo	
  que	
  
las	
  empresas	
  deben	
  ser	
  capaces	
  de	
  iniciar	
  la	
  fabricación	
  de	
  un	
  producto	
  en	
  el	
  mismo	
  momento	
  en	
  
que	
  reciben	
  el	
  pedido	
  del	
  cliente.	
  	
  
	
  
Para	
  conseguir	
  esto,	
  es	
  preciso	
  tener	
  un	
  plazo	
  de	
  fabricación	
  muy	
  corto.	
  El	
  tiempo	
  de	
  fabricación	
  
se	
  puede	
  descomponer	
  en	
  varios	
  tiempo	
  sucesivos:	
  
	
  
• Tiempo	
  de	
  Elaboración	
  
• Tiempo	
  de	
  espera	
  entre	
  procesos	
  sucesivos	
  
• Tiempo	
  de	
  Transporte	
  
	
  
Reducir	
  cualquiera	
  de	
  estos	
  tiempos	
  supondrá	
  reducir	
  el	
  tiempo	
  de	
  fabricación.	
  Y	
  aquí	
  es	
  donde	
  la	
  
metodología	
  de	
  cambios	
  rápidos	
  nos	
  puede	
  ayudar:	
  
	
  
• Para	
  reducir	
  el	
  tiempo	
  de	
  elaboración	
  se	
  puede:	
  Eliminar	
  la	
  producción	
  por	
  lotes.	
  Buscar	
  la	
  
producción	
   por	
   unidades.	
   Esto	
   exige	
   normalmente	
   modificar	
   el	
   Lay-­‐Out	
   y	
   tener	
  
trabajadores	
   polivalentes	
   que	
   puedan	
   realizar	
   varias	
   funciones	
   cada	
   uno.	
   Reducir	
   el	
  
tiempo	
  de	
  preparación	
  o	
  cambio	
  de	
  útiles	
  (SMED).	
  
• Para	
   reducir	
   el	
   tiempo	
   de	
   espera	
   es	
   necesario	
   eliminar	
   las	
   causas	
   que	
   originan	
   dicha	
  
espera:	
  Desequilibrio	
  en	
  el	
  tiempo	
  de	
  producción	
  entre	
  procesos,	
  que	
  en	
  el	
  último	
  caso	
  
puede	
  ser	
  debido	
  a	
  la	
  distinta	
  aptitud	
  de	
  los	
  operarios	
  o	
  las	
  diferentes	
  capacidades	
  de	
  las	
  
máquinas.	
  Habrá	
  que	
  estandarizar	
  operaciones.	
  
• Finalmente	
  para	
  reducir	
  el	
  tiempo	
  de	
  transporte	
  se	
  puede	
  optar	
  por	
  cosas	
  como	
  pasar	
  de	
  
una	
  distribución	
  en	
  planta	
  por	
  procesos	
  a	
  una	
  distribución	
  por	
  producto,	
  utilizar	
  nuevos	
  
medios	
   de	
   transporte	
   (cintas	
   transportadoras,	
   vehículos	
   guiados)	
   o	
   la	
   reducción	
   del	
  
tiempo	
  de	
  preparación	
  (SMED).	
  
	
  
SMED	
   es	
   un	
   proceso	
   dirigido	
   paso	
   a	
   paso	
   para	
   mejorar	
   la	
   eficiencia	
   y	
   exactitud	
   del	
   trabajo	
   de	
  
cambios.	
   Incluye	
   procedimientos	
   técnicos	
   bien	
   documentados.	
   El	
   propósito	
   que	
   busca	
   esta	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
20	
  
	
  
herramienta	
   es	
   muy	
   simple:	
   Incrementar	
   flexibilidad	
   y	
   estar	
   disponible	
   para	
   reaccionar	
  
rápidamente	
  a	
  las	
  necesidades	
  de	
  nuestros	
  clientes	
  y	
  reducir	
  los	
  inventarios	
  
	
  
Ventajas	
  de	
  SMED:	
  
• Reducir	
  tiempo	
  de	
  cambio	
  y	
  desperdicios	
  de	
  arranques.	
  
• Los	
  cambios	
  deben	
  ser	
  repetibles	
  y	
  en	
  un	
  alto	
  nivel	
  de	
  desempeño.	
  Incrementar	
  tiempo	
  en	
  
operación	
  de	
  la	
  máquina	
  
• Mantener	
  alto	
  el	
  desempeño	
  después	
  del	
  cambio,	
  produciendo:	
  BIEN	
  A	
  LA	
  PRIMERA	
  VEZ	
  
	
  
El	
  sistema	
  SMED	
  nació	
  por	
  la	
  necesidad	
  de	
  lograr	
  la	
  producción	
  Just	
  In	
  Time	
  (JIT),	
  una	
  de	
  las	
  bases	
  
del	
  sistema	
  Toyota.	
  Este	
  sistema	
  fue	
  desarrollado	
  para	
  acortar	
  los	
  tiempos	
  de	
  la	
  preparación	
  de	
  
máquinas,	
  posibilitando	
  hacer	
  lotes	
  más	
  pequeños	
  de	
  tamaño.	
  Los	
  procedimientos	
  de	
  set	
  up	
  se	
  
simplificaron	
   usando	
   los	
   elementos	
   más	
   comunes	
   o	
   similares	
   usados	
   habitualmente.	
   Este	
  
acercamiento	
   estaba	
   en	
   contraste	
   completo	
   con	
   los	
   procedimientos	
   industriales	
   tradicionales,	
  
cuando	
  Shingo	
  (1970)	
  señaló	
  “Generalmente	
  y	
  erróneamente	
  se	
  cree	
  que	
  las	
  políticas	
  más	
  eficaces	
  
para	
  tratar	
  con	
  los	
  cambios	
  de	
  tipo	
  se	
  dirigen	
  al	
  problema	
  en	
  términos	
  de	
  la	
  habilidad”.	
  	
  
	
  
Aunque	
  muchas	
  compañías	
  han	
  preparado	
  y	
  diseñado	
  políticas	
  para	
  levantar	
  el	
  nivel	
  de	
  habilidad	
  
de	
  los	
  trabajadores	
  en	
  los	
  cambios,	
  pocos	
  han	
  llevado	
  a	
  cabo	
  estrategias	
  que	
  bajen	
  el	
  nivel	
  de	
  
habilidad	
  requeridas	
  para	
  el	
  propio	
  cambio.	
  
	
  
El	
  éxito	
  de	
  este	
  sistema	
  se	
  ilustró	
  en	
  1982	
  en	
  Toyota,	
  cuando	
  el	
  tiempo	
  de	
  cambio	
  de	
  matrices	
  en	
  
el	
  forjado	
  en	
  frió	
  del	
  proceso	
  se	
  estaba	
  reduciendo	
  de	
  una	
  hora	
  y	
  cuarenta	
  minutos	
  a	
  tres	
  minutos.	
  
	
  
El	
  proceso	
  SMED,	
  es	
  muy	
  sencillo:	
  
	
  
1. Establecer	
  el	
  tiempo	
  actual	
  del	
  cambio.	
  
2. Identificar	
  todas	
  las	
  actividades	
  que	
  se	
  llevan	
  a	
  cabo.	
  
3. Identificar	
  actividades	
  que	
  pueden	
  ser	
  eliminadas	
  
4. Distinguir	
  entre	
  actividades	
  Internas	
  y	
  Externas.	
  
5. Eliminar	
  las	
  actividades	
  innecesarias.	
  
6. Hacer	
  externas	
  todas	
  las	
  actividades	
  posibles.	
  
7. Optimizar	
  las	
  actividades	
  internas	
  y	
  externas	
  
8. Establezca	
  el	
  nuevo	
  tiempo	
  de	
  cambio	
  
	
  
Pero	
  que	
  es	
  el	
  tiempo	
  del	
  cambio,	
  muchas	
  empresas	
  miden	
  este	
  tiempo	
  de	
  forma	
  errónea	
  y	
  ahí	
  es	
  
donde	
   muchas	
   veces	
   radica	
   el	
   error,	
   recordar	
   que	
   todo	
   aquel	
   proceso	
   que	
   es	
   medible	
   es	
  
mejorable,	
   en	
   términos	
   objetivos,	
   pero	
   todo	
   aquello	
   que	
   se	
   mide	
   erróneamente,	
   las	
   mejoras	
  
también	
  será	
  erróneo.	
  
	
  
Tiempo	
  de	
  Cambio	
  es:	
  El	
  tiempo	
  desde	
  la	
  última	
  parte	
  buena	
  de	
  la	
  primera	
  orden	
  hasta	
  la	
  primera	
  
parte	
  buena	
  de	
  la	
  nueva	
  orden.	
  Uno	
  de	
  los	
  criterios	
  usados	
  para	
  determinar	
  el	
  tiempo	
  de	
  cambio	
  
es	
  productivo	
  a	
  cierto	
  nivel.	
  Para	
  identificar	
  todas	
  las	
  actividades	
  que	
  se	
  llevan	
  a	
  cabo	
  es	
  necesario	
  
utilizar	
  un	
  método	
  estandarizado	
  y	
  repetible.	
  
	
  
Pregúntese	
  ¿cómo	
  se	
  hace	
  exactamente	
  el	
  cambio	
  hoy?,	
  no	
  nos	
  podemos	
  confiar	
  en	
  la	
  memoria.	
  
Tenemos	
  que	
  ir	
  a	
  donde	
  esta	
  la	
  maquina	
  y	
  observar	
  el	
  cambio	
  tal	
  y	
  como	
  es	
  en	
  realidad.	
  Una	
  vez	
  
“LEAN	
  MANUFACTURING”	
  
21	
  
	
  
que	
  se	
  ha	
  observado	
  la	
  maquina,	
  dibuje	
  el	
  área	
  involucrada	
  en	
  una	
  hoja	
  de	
  papel	
  y	
  comience	
  a	
  
describir	
  con	
  textos	
  en	
  su	
  dibujo	
  los	
  pasos	
  involucrados	
  en	
  el	
  cambio	
  de	
  tipo.	
  
	
  
Se	
   anotan	
   los	
   tiempos	
   tomados	
   para	
   cada	
   paso	
   y	
   se	
   miden	
   las	
   distancias	
   que	
   recorre	
   el/los	
  
operador(es).	
  Al	
  final	
  se	
  hace	
  una	
  copia	
  limpia	
  de	
  su	
  dibujo,	
  se	
  calcula	
  el	
  tiempo	
  total	
  y	
  la	
  distancia	
  
recorrida.	
   Cada	
   paso	
   en	
   el	
   proceso	
   de	
   cambio	
   debe	
   ser	
   descrito	
   completamente	
   y	
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solamente	
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   La	
  
documentación	
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Antes	
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  conocidas,	
  se	
  debe	
  de	
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  una	
  pequeña	
  
clasificación,	
  en	
  internas	
  y	
  externas,	
  para	
  así	
  poder	
  tomar	
  más	
  fácilmente	
  decisiones	
  sobre	
  que	
  
hacer	
  con	
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  una	
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• Actividades	
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  Pasos	
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  cambio	
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  Ejemplos:	
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  la	
  máquina.	
  	
  
	
  
Ejemplos:	
  Preparación	
  de	
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  y	
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  Traer	
  el	
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   pasos	
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   que	
   puedan	
   hacerse	
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   la	
   máquina	
   esta	
   trabajando	
   e	
  
intentar	
  de	
  la	
  maquina	
  /equipo.	
  
	
  
• Movimientos:	
  ¿Se	
  puede	
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  este	
  paso	
  mientras	
  la	
  maquina	
  esta	
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• Eliminar:	
  ¿Cómo	
  se	
  puede	
  eliminar	
  este	
  paso?	
  ¿Puede	
  eliminarse	
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  es	
  
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  ¿Se	
  puede	
  combinar	
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Una	
  vez	
  que	
  se	
  ha	
  reducido	
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  concentrarse	
  en	
  la	
  reducción	
  de	
  pasos	
  
externos	
  para	
  liberar	
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nuevo	
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  • 1. “LEAN  MANUFACTURING”   1     LEAN  MANUFACTURING     INTRODUCCIÓN:     La  manufactura  esbelta  o  Lean  manufacturing  (LM),  es  una  filosofía  de  producción,  una  manera  de   conceptualizar   el   proceso   de   producción   desde   la   materia   prima   hasta   el   producto   terminado,   brinda  una  forma  para  especificar  valor,  alinea  las  acciones  que  crean  valor  dentro  de  la  mejor   secuencia,  conduce  las  actividades  sin  interrupciones  en  cualquier  momento  que  se  les  requiera  y   las  hace  cada  vez  más  eficientes.       Lean  manufacturing  proporciona  una  manera  de  hacer  el  trabajo  más  satisfactorio  mediante  la   inmediata  retroalimentación  de  los  esfuerzos  por  convertir  el  desperdicio  en  valor.  El  concepto   "Lean"  surgió  en  la  compañía  Toyota,  como  una  nueva  forma  de  producir  más  eficientemente,  con   la  cual  se  buscaba  tener  una  menor  cantidad  de  desperdicio  y  una  competitividad  igual  a  la  de  las   compañías  automotrices  americanas.       Con   el   paso   del   tiempo,   el   sistema   "Lean"   logró   rebasar   a   Toyota,   y   hoy   es   un   modelo   de   producción   aplicable   a   la   manufactura   en   general.     Desde   sus   inicios,   acotó   históricamente   las   contribuciones  de  Henry  Ford  y  el  sistema  de  producción  Ford  al  proceso  de  manufactura  esbelta.   Contiene   sus   componentes   y   metodologías,   análisis   sobre   la   cadena   de   valor,   los   niveles   de   aplicación  y  una  síntesis  sobre  la  filosofía  Toyota  acerca  del  pensamiento  esbelto.       CONCEPTO  DE  LEAN  MANUFACTURING:     La  mayoría  de  los  autores  la  define  como  una  filosofía  enfocada  a  la  reducción  de  desperdicios.  El   concepto  surge  principalmente  del  Sistema  de  Producción  de  Toyota  (Toyota  Production  System,   TPS).   Lean   es   un   conjunto   de   “Herramientas”   que   ayudan   a   la   identificación   y   eliminación   o   combinación  de  desperdicios  (muda),  a  la  mejora  en  la  calidad  y  a  la  reducción  del  tiempo  y  del   costo  de  producción.  Algunas  de  estas  herramientas  son  la  mejora  continua  (kaizen),  métodos  de   solución  de  problemas  como  5  porqués  y  los  sistemas  a  prueba  de  errores  (poka  yokes).  En  un   segundo  enfoque,  se  considera  el  “flujo  de  Producción”  (mura)  a  través  del  sistema  y  no  hacia  la   reducción   de   desperdicios.   Algunas   técnicas   para   mejorar   el   flujo   son   la   producción   nivelada   (reducción  de  muri),  kanban  o  la  tabla  de  heijunka.     La  diferencia  entre  estos  dos  enfoques,  no  es  el  objetivo,  sino  la  forma  en  cómo  alcanzarlo.  La   implementación  de  un  flujo  de  producción  deja  al  descubierto  problemas  de  calidad,  los  cuales   siempre   han   existido   y   entonces   la   reducción   del   desperdicio   se   tendría   que   dar   como   una   consecuencia,  la  ventaja  de  éste  es  que  su  propuesta  está  basada  desde  una  perspectiva  de  todo   el  sistema,  mientras  que  el  de  reducción  de  desperdicios  la  asume  por  concepto.  Aunque  por  el   contrario   el   enfoque   de   las   herramientas   es   necesario   en   áreas   donde   el   flujo   no   puede   ser   completamente  implementado.       La  decisión  de  qué  enfoque  usar  depende  de  cuáles  son  los  problemas  más  fuertes  de  nuestra   organización   y   como   está   diseñada.     Ejemplo   en   una   empresa   automotriz   se   decidió   utilizar   el   enfoque  de  herramientas  en  la  división  de  baterías  y  el  enfoque  de  “flujo  de  producción”  en  la  
  • 2. “LEAN  MANUFACTURING”   2     división  de  asientos.  La  diferencia  radicaba  en  que  la  división  de  asientos  tiene  que  estar  surtiendo   asientos  cada  determinado  tiempo  a  una  armadora  de  carros  (JIT,  Just  in  Time,  Justo  A  Tiempo)  y   la  división  de  baterías  es  principalmente  mercado  de  reposición,  baterías  que  se  exhiben  en  una   tienda  esperando  a  que  un  cliente  las  compre.     LAS  3  M´S:     Tres  términos  son  comúnmente  utilizados  en  el  TPS  (Total  Plan  Solutions  llamados  Las  Tres  M´s  y   que  colectivamente  ayudan  a  identificar  los  desperdicios  a  ser  eliminados:     • Muda.-­‐   Actividad   que   consume   recursos   sin   crear   valor   para   el   cliente.   Dentro   de   este   concepto   tenemos   dos   tipos   de   muda,   donde   las   primeras   serán   difíciles   de   eliminar   inmediatamente  (agregan  un  valor  de  negocio)  por  ejemplo,  transportar  el  material  a  un   centro  de  distribución,  y  las  segundas  las  cuales  son  aquellas  actividades  que  pueden  ser   eliminadas  fácilmente  a  través  de  un  proceso  kaizen,  por  ejemplo,  eliminar  pasos  entre   una  estación  y  otra.     • Mura.-­‐  O  bien  desigualdad  en  la  operación.  Por  ejemplo  cualquier  producción  de  más,  la   cual  no  fue  demandada  por  el  cliente  si  no  más  bien  por  un  problema  en  la  producción,  lo   cual  genera  que  el  proceso  de  producción  primero  esté  aprisa  y  luego  tenga  que  esperar.     • Muri.-­‐  Sobrecargar  equipos  u  operadores  solicitándoles  que  corran  a  un  nivel  más  alto  del   cual   están   diseñados   o   bien   permitido.   Por   ejemplo,   se   tiene   que   enviar   6   cajas   a   un   cliente  en  los  camiones  de  la  empresa,  se  pueden  considerar  estas  opciones:  la  primera  es   enviar   las   6   cajas   en   un   solo   viaje,   lo   cual   generaría   muri,   debido   a   que   la   capacidad   máxima  de  carga  de  los  camiones  es  de  3  cajas  y  el  camión  ira  sobrecargado.  La  segunda   opción  es  realizar  dos  viajes,  el  primero  con  cuatro  cajas  (le  urgen  al  cliente)  y  el  segundo   con  los  2  últimos,  esto  generaría  mura,  porque  la  llegada  desigual  del  material  generaría   primero  prisa  y  luego  espera  en  la  puerta  del  cliente.  La  tercera  opción  es  cargar  2  cajas  en   cada  camión  y  realizar  tres  viajes,  esto  nos  generaría  muda  porque  el  camión  no  estará   completamente  cargado.     Muchas  veces  así  de  sencillas  son  las  actividades  en  las  cuales  no  es  posible  enfocar  la  eliminación   de   desperdicio,   es   claro   que   la   mejor   opción   es   enviar   dos   camiones   cada   uno   con   3   cajas   al   cliente.  En  conjunto  la  eliminación  de  alguno  de  estos  tres  conceptos  también  elimina  los  otros,   todos  ellos  serán  denominados  desperdicios  de  ahora  en  adelante.     EL  DESPERDICIO  EN  LA  MANUFACTURA  ESBELTA  Y  ALGUNOS   ANTECEDENTES:     Si  se  realizara  una  búsqueda  histórica  es  posible  encontrar  que  los  principios  de  lean  han  estado   presentes  en  la  vida  diaria  desde  hace  mucho  tiempo,  Benjamín  Franklin  una  vez  habló  acerca  del   tiempo  perdido,  incluso  llegó  a  hablar  de  la  carga  innecesaria  de  inventario  (Franklin  1986).     El  concepto  de  desperdicio  en  el  trabajo  fue  detectado  por  Frank  Gilbert  (pionero  del  estudio  de   los  tiempos  y  movimientos)  el  cual  detectó  a  un  albañil,  que  en  cada  ocasión  que  necesitaba  un   ladrillo  se  agachaba  hasta  el  piso  para  poder  tomarlo,  para  ello  introdujo  un  pequeño  andamio,  el  
  • 3. “LEAN  MANUFACTURING”   3     cual  acercaba  lo  ladrillos  a  la  altura  de  la  cintura  del  albañil,  lo  que  permitió  al  albañil  trabajar  tres   veces  más  rápido  (eliminando  movimiento)  y  con  mucho  menos  esfuerzo.  También  se  puede  citar   a  Frederick  Taylor,  el  cual  a  diferencia  de  Gilbert,  que  se  enfocaba  a  la  reducción  de  movimientos,   se  enfocaba  a  la  reducción  del  tiempo  de  los  procesos.     Encontrar   la   mejor   forma   de   hacer   las   cosas   (“The   one   best   way”),   él   introdujo   el   estudio   de   tiempos  y  movimientos.     Existen  7  tipos  de  desperdicios  dentro  del  TPS:     1. Sobreproducción:  Hacer  más  de  lo  que  el  cliente  ha  solicitado   2. Inventario:  Más  producto  a  la  mano  del  que  el  cliente  necesita   3. Transportación:  Mover  el  producto  más  de  lo  que  es  necesario   4. Espera:   Cualquier   momento   en   el   que   el   valor   no   puede   ser   agregado   por   causa   del   retraso.   5. Movimiento:   Cualquier   movimiento   extra   del   operador   cuando   se   está   realizando   una   secuencia  de  trabajo.   6. Sobre  procesamiento:  Hacer  más  cosas  al  producto  de  las  que  el  cliente  pidió.   7. Corrección:   Cualquier   cosa   no   “hecha   bien   a   la   primera”   que   requiera   retrabajo   o   inspección.  Incluye  scrap  y  asuntos  de  apariencia.     Las   ideas   de   Toyota,   pudieron   haber   empezado   desde   principios   del   siglo   XX,   cuando   Sakichi   Toyota  en  su  fábrica  de  textiles  plantó  la  semilla  de  la  automatización  y  del  “jidoka”  (proveer  a  la   máquina   y   al   operador   la   habilidad   de   detectar   cuando   una   condición   anormal   ha   ocurrido   e   inmediatamente  parar  la  producción).  Podemos  remontar  el  “JIT”  de  Toyota  hacia  1934,  cuando  se   movieron   de   los   textiles   hacia   la   producción   de   su   primer   carro.   Kichiro   Toyoda,   fundador   de   Toyota  Motor  Corp.  Detectó  muchos  problemas  en  la  manufactura,  decidiendo  que  se  debería  de   parar  la  reparación  de  la  pobre  calidad  mediante  un  estudio  intensivo  de  cada  una  de  las  etapas   del  proceso,  en  1936  Toyota  ganó  su  primer  contrato  con  el  gobierno  japonés  y  su  proceso  de   nuevo  empezó  a  generar  nuevos  problemas,  fue  cuando  ellos  desarrollaron  los  equipos  de  mejora   “kaizen”  (Jim  Huntzinger,  2002).     La  demanda  disminuyó  en  la  época  de  la  post-­‐guerra,  la  economía  de  Japón  era  muy  baja  y  el   enfoque  de  la  producción  en  masa  o  la  producción  a  bajo  costo  no  tenía  la  más  mínima  relevancia.   Fue  entonces  cuando  Eiji  Toyoda,  habiendo  visitado  las  plantas  de  Ford  en  USA  en  1950  reconoció   que  el  programa  de  producción  no  debería  ser  dirigido  por  las  ventas  pasadas  o  la  producción  en   sí,  sino  por  el  objetivo  de  las  ventas  actuales.  Debido  a  la  situación  económica  de  esa  época,  la   sobreproducción  no  era  una  opción  y  fue  entonces  cuando  el  concepto  de  pull  (jalar  al  sistema  de   producción   mediante   la   demanda)   fue   considerado   al   realizar   el   programa   de   producción.   Fue   entonces  cuando  todos  los  conceptos  de  Toyota  empezaron  a  tener  forma  y  se  pudieron  juntos   para  formar  lo  que  hoy  todos  conocemos  como  el  Toyota  Production  System  (TPS).     Norman  Bodek  escribió  lo  siguiente  en  el  prólogo  de  una  reimpresión  del  libro  de  Ford  Today  and   Tomorrow  (Ford  1995):  “Conocí  por  primera  vez  los  conceptos  del  JIT  en  TPS  en  1980.  Después   tuve   la   oportunidad   de   ser   testigo   de   la   aplicación   actual   en   Toyota   en   una   de   mis   múltiples   misiones  de  estudio.  Fue  entonces  cuando  conocí  a  Taiichi  Ohno,  el  creador  del  sistema.  Cuando  lo   bombardeamos  con  preguntas  acerca  de  qué  había  inspirado  su  pensamiento,  el  solamente  rió  y   dijo  haberlo  aprendido  del  libro  de  Henry  Ford”  Womack,  Jones  and  Roos  (1990)  proponen  que  la   implementación  de  lean  debe  de  tener  como  pilares  estos  5  conceptos:  
  • 4. “LEAN  MANUFACTURING”   4       1. Definición  de  lo  que  agrega  valor  al  cliente     2. Definición  de  mapa  del  proceso     3. Creación  del  flujo  continuo     4. Que  el  consumidor  "tome"  lo  que  requiere     5. Excelencia     ÉXITO  EN  EL  SISTEMA  TOYOTA:     Spear  y  Bowen  (2000)  hablan  acerca  de  cómo  miles  de  ejecutivos  que  han  visitado  las  plantas  de   Toyota  y  han  intentado  replicar  el  sistema  pero  sin  éxito,  asumen  que  el  éxito  de  Toyota  debe  de   estar  en  sus  raíces  culturales.  La  tesis  que  ellos  defienden  es  que  estas  personas  fracasan  debido  a   que  confunden  las  herramientas  y  las  prácticas  con  el  sistema  en  sí.  Que  para  entender  el  éxito  de   Toyota  se  tiene  que  entender  la  paradoja,  se  tiene  que  ver  que  la  especificación  rígida  es  lo  que   precisamente  hace  posible  la  flexibilidad  y  la  creatividad.  Lo  que  ellos  opinan  que  constituye  la   esencia  del  sistema  de  Toyota  lo  definen  en  cuatro  reglas,  estas  reglas  guían  el  diseño,  operación  y   mejoramiento  de  cada  actividad,  conexión  y  el  camino  para  todos  los  productos  y  servicios.     1. Todo   trabajo   deberá   de   ser   altamente   especificado   en   cuanto   a   contenido,   secuencia,   cronometraje  y  resultado.     2. Toda  conexión  cliente  –  proveedor  debe  de  ser  directa,  y  debe  de  existir  una  forma  no   ambigua  de  enviar  pedidos  y  recibir  respuestas.     3. El  camino  para  todos  los  productos  y  servicios  debe  de  ser  simple  y  directo.       4. Cualquier  mejora  debe  de  ser  hecha  de  acuerdo  al  método  científico,  bajo  la  guía  de  un   profesor,  en  el  nivel  más  bajo  posible  de  la  organización.     Todas   las   reglas   requieren   que   las   actividades,   conexiones   y   vías   de   flujo   tengan   controles   incorporados  que  alerten  automáticamente  sobre  posibles  problemas.  Es  esta  continua  respuesta   a  los  problemas  lo  que  hace  que  este  sistema  aparentemente  rígido,  sea  flexible  y  adaptable  a   circunstancias  cambiantes.     Jeffrey  Liker  (2004)  en  su  obra  sobre  la  claves  del  éxito  de  la  empresa  Toyota  describe  que  es  la   gente  la  que  le  da  vida  al  sistema:  su  trabajo,  la  comunicación,  la  solución  de  problemas  y  crecer   juntos,  “The  Toyota  Way”  anima,  soporta,  es  más,  demanda  el  involucramiento  del  empleado.  De   acuerdo  con  esta  obra  son  catorce  las  claves  del  éxito  de  Toyota:     Filosofía  a  largo  Plazo:       1. Basar   las   decisiones   en   una   filosofía   de   largo   plazo,   más   que   en   el   costo   de   objetivos   financieros  de  corto  plazo.     El  correcto  proceso  producirá  el  correcto  resultado:     2. Crear  un  flujo  continuo  para  traer  los  problemas  a  la  superficie.   3. Usar  sistemas  Pull  para  evitar  la  sobreproducción.  
  • 5. “LEAN  MANUFACTURING”   5     4. Nivelar  la  producción.   5. Construir  una  cultura  para  resolver  los  problemas,  para  tener  calidad  a  la  primera.   6. Estandarizar   tareas   y   procesos   son   el   fundamento   de   la   mejora   continua   y   del   empowerment  del  empleado.   7. Utilizar  controles  visuales  para  que  no  haya  problemas  ocultos.     8. Utilizar   únicamente   tecnología   confiable   y   probada   a   fondo   que   sirva   a   la   gente   y   al   proceso.     Agrega  valor  a  la  Organización  mediante  el  desarrollo  de  tu  personal:     9. Desarrolla  líderes  que  entiendan  a  fondo  el  trabajo,  vivan  la  filosofía  y  enseñen  a  otros.   10. Desarrolla  gente  excepcional  y  equipos  que  sigan  la  filosofía  de  la  compañía.     11. Respeta  tu  cadena  de  proveedores  y  socios  motivándolos  y  ayudándolos  a  mejorar.     La  solución  continúa  de  la  causa  raíz  de  los  problemas  lleva  al  aprendizaje:     12. Ve  y  observa  por  ti  mismo  para  entender  la  situación  a  fondo.     13. Toma   decisiones   lentamente   considerando   todas   posibles   opciones,   implementa   las   decisiones  rápidamente.   14. Ser  una  empresa  de  continua  aprendizaje  a  través  de  la  reflexión  y  de  la  mejora  continua.     IMPLEMENTACIÓN  DE  DIFERENTES  HERRAMIENTAS:     La  pregunta  que  trasciende  entonces  es  ¿Cómo  tomar  la  información  que  existe  al  respecto  de   lean  y  utilizarla  a  nuestro  favor  dentro  de  cualquier  organización?  Lo  mas  importante  y  como  lo   mencionan  los  gurús  de  la  calidad  Juran,  Deming  y  Crosby,  consiste  en  tener  el  compromiso  de  la   dirección,   una   vez   logrado   esto   lo   demás   no   será   sencillo,   pero   de   entrada   no   tendrá   tanta   resistencia   a   ser   implementado   ya   que   se   integrará   de   alguna   manera   a   los   objetivos   de   la   organización,  como  un  medio  y  por  que  no  como  un  fin  traducido  a  indicadores  clave.     Retomando   los   conceptos   de   herramientas   y   de   crear   un   flujo   de   producción,   es   conveniente   realizar  una  breve  descripción  de  lo  que  un  pequeño  plan  de  implementación  podría  ser:     Con  el  enfoque  de  Muda  o  Herramienta:     • Involucramiento  de  la  alta  gerencia  para  discutir  la  visión  de  lean.     • Formar  un  comité  de  lean  (alta  gerencia)  y  realizar  una  lluvia  de  ideas  para  identificar  el   proyecto  líder  y  plantear  objetivos.   • Comunicar  el  plan  y  la  visión  a  toda  la  organización     • Formar  un  equipo  de  implementación,  con  voluntarios,  serán  los  lideres  lean.   • Entrenar   a   los   líderes   lean   en   varias   herramientas   y   realizar   benchmarking   con   otras   plantas.   • Seleccionar  un  proyecto  o  línea  piloto  e  implementar  una  herramienta  (5’s).   • Trabajar   tres   meses,   evaluar,   revisar   y   aprender   de   los   errores,   documentar   mejores   prácticas.   • Implementa  en  el  resto  de  las  áreas.   • Evaluar  los  resultados  y  obtener  retroalimentación  
  • 6. “LEAN  MANUFACTURING”   6     • Entrar  en  una  etapa  de  control,  delegando  a  los  supervisores  el  rol  de  empowerment  y   apoyando  a  la  línea  a  que  sea  autodirigida.   • Una   vez   que   estés   satisfecho   con   los   resultados,   seleccionar   otra   herramienta,   la   que   mejores  resultados  genere  a  la  organización  e  implementarla.     Con  el  enfoque  de  muri  o  crear  flujo  de  producción:     • Clasifica   los   problemas   de   calidad   que   se   puedan,   así   como   el   tiempo   muerto   y   otros   problemas  de  inestabilidad,  conoce  la  merma  y  donde  se  genera.   • Crea  el  flujo  de  las  partes  dentro  del  sistema  /  proceso  de  forma  continua  usando  celdas   de  trabajo  o  súper  mercados  donde  sea  necesario  para  evitar  variaciones  en  el  ciclo  de   trabajo  de  los  operadores  o  maquinas.   • Introduce  el  trabajo  estandarizado  y  estabiliza  el  ritmo  de  Trabajo  en  el  sistema.     • Empieza  a  implementar  el  pull  del  cliente,  observa  el  programa  de  producción  y  genera   órdenes  más  continúas  mediante  tarjetas  kanban.   • Reduce  el  tamaño  de  lote,  incrementa  la  frecuencia  de  entregas  internas  y  externas,  nivela   la  demanda  interna.   • Mejora  los  problemas  de  calidad  mediante  las  herramientas.   • Remueve  personal  de  su  ubicación  original  y  cubre  tu  rotación  interna  con  estas  personas   y  vuelve  a  empezar.     Las  principales  herramientas  que  pueden  ser  implementadas  dentro  de  la  organización,  ya  sea  que   se  implementen  por  si  solas  en  el  esquema  de  muda  o  bien  en  conjunto  en  el  esquema  de  muri.     LAS  5’S:     El   concepto   de   las   5'S   no   debería   resultar   nada   nuevo   para   ninguna   empresa,   pero   desafortunadamente  sí  lo  es,  o  bien  ha  tratado  de  ser  implementada  en  varias  ocasiones  y  todas   de   esas   fallidas,   que   el   concepto   se   encuentra   desvirtuado.   La   herramienta   de   5'S   es   una   concepción  ligada  a  la  orientación  hacia  la  calidad  total  que  se  originó  en  el  Japón  bajo  la  visión  de   Deming   hace   más   de   cuarenta   años   y   que   está   incluida   dentro   de   lo   que   se   conoce   como   mejoramiento  continuo  o  gemba  kaizen.       El  concepto  de  5’s  en  esencia  se  refiere  a  la  creación  y  mantenimiento  de  áreas  de  trabajo  más   limpias,  organizadas  y  seguras,  es  decir,  se  trata  de  imprimirle  mayor  "calidad  de  vida"  al  trabajo,   puesto  que  es  una  mejora  realizada  por  la  gente  para  la  gente.     Las  5'S  provienen  de  términos  japoneses  que  diariamente  ponemos  en  práctica  en  nuestras  vidas   cotidianas  y  no  son  parte  exclusiva  de  una  "cultura  japonesa"  ajena  a  nosotros,  es  más,  todos  los   seres  humanos,  o  casi  todos,  tenemos  tendencia  a  practicar  o  hemos  practicado  las  5'S,  aunque  no   nos  demos  cuenta.     Las  5'S  son:     • Seiri:  Separar   • Seiton:  Ordenar  e  Identificar   • Seiso:  Limpieza  
  • 7. “LEAN  MANUFACTURING”   7     • Seiketsu:  Estandarizar   • Shitsuke:  Sistematizar  o  disciplina     La   poca   aplicación   de   estos   conceptos,   principalmente   en   empresas   manufactureras   y   de   producción  en  general,  en  las  que  pocas  veces  (más  bien  nunca)  se  recibe  al  cliente  final  en  sus   instalaciones,   es   generalizada,   lo   cual   no   deja   de   ser   preocupante,   no   solo   en   términos   del   desempeño   empresarial   sino   humanos,   ya   que   resulta   degradante,   para   cualquier   trabajador,   desempeñar  su  labor  bajo  condiciones  insanas.  Este  hecho  hace  pensar  que  bajo  estos  entornos   será   difícil   alcanzar   niveles   de   productividad   y   eficiencia   elevados,   lo   que   pone   de   presente   la   necesidad   de   aplicar   consistentemente   las   5'S   en   nuestra   rutina   diaria,   siempre   será   mejor   desarrollar  nuestras  actividades  en  ambientes  seguros  y  motivantes.     1. SEIRI  -­‐  SEPARAR;  DESECHAR  LO  QUE  NO  SE  NECESITA:  Seiri  o  clasificar  consiste  en  retirar   del   área   o   estación   de   trabajo   todos   aquellos   elementos   que   no   son   necesarios   para   realizar  la  labor,  ya  sea  en  áreas  de  producción  o  en  áreas  administrativas.  No  hay  que   pensar  en  que  este  o  aquel  elemento  podría  ser  útil  en  otro  trabajo  o  si  se  presenta  una   situación  muy  especial,  los  expertos  recomiendan  que  ante  estas  dudas  hay  que  desechar   dichos  elementos.     2. SEITON  -­‐  ORDENAR  E  IDENTIFICAR;  UN  LUGAR  PARA  CADA  COSA  Y  CADA  COSA  EN  SU   LUGAR:   Seiton   u   orden   significa   más   que   apariencia.   El   orden   empresarial   dentro   del   concepto  de  las  5'S  se  podría  definir  como:  la  organización  de  los  elementos  necesarios  de   modo  que  resulten  de  fácil  uso  y  acceso,  los  cuales  deberán  estar,  cada  uno,  etiquetados   para  que  se  encuentren,  retiren  y  devuelvan  a  su  posición,  fácilmente  por  los  empleados.   El  orden  se  aplica  posterior  a  la  clasificación  y  organización,  si  se  clasifica  y  no  se  ordena   difícilmente  se  verán  resultados.  Se  deben  usar  reglas  sencillas  como:  lo  que  más  se  usa   debe  estar  más  cerca,  lo  más  pesado  abajo  lo  liviano  arriba,  etc.   3. SEISO  -­‐  LIMPIAR  EL  SITIO  DE  TRABAJO  Y  LOS  EQUIPOS  Y  PREVENIR  LA  SUCIEDAD  Y  EL   DESORDEN:  Seiso  o  limpieza  incluye,  además  de  la  actividad  de  limpiar  las  áreas  de  trabajo   y   los   equipos,   el   diseño   de   aplicaciones   que   permitan   evitar   o   al   menos   disminuir   la   suciedad  y  hacer  más  seguros  los  ambientes  de  trabajo.  Sólo  a  través  de  la  limpieza  se   pueden  identificar  algunas  fallas,  por  ejemplo,  si  todo  está  limpio  y  sin  olores  extraños  es   más  probable  que  se  detecte  tempranamente  un  principio  de  incendio  por  el  olor  a  humo   o   un   malfuncionamiento   de   un   equipo   por   una   fuga   de   fluidos,   etc.,   limpiar   es   una   excelente   forma   de   inspeccionar.   Así   mismo,   la   demarcación   de   áreas   restringidas,   de   peligro,   de   evacuación   y   de   acceso   generan   mayor   seguridad   y   sensación   de   seguridad   entre  los  empleados.  Recordar  que  la  limpieza  es  la  mejor  forma  de  realizar  una  inspección   al  equipo  y  al  área  de  trabajo.     4. SEIKETSU   –   ESTANDARIZAR   PARA   PRESERVAR   ALTOS   NIVELES   DE   ORGANIZACIÓN,   ORDEN  Y  LIMPIEZA:  El  Seiketsu  o  limpieza  estandarizada  pretende  mantener  el  estado  de   limpieza  y  organización  alcanzado  con  la  aplicación  de  las  primeras  tres  S,  el  seiketsu  solo   se  obtiene  cuando  se  trabajan  continuamente  los  tres  principios  anteriores.  En  esta  etapa   o  fase  de  aplicación  (que  debe  ser  permanente),  son  los  trabajadores  quienes  adelantan   programas  y  diseñan  mecanismos  que  les  permitan  beneficiarse  a  sí  mismos.  Para  generar   esta  cultura  se  pueden  utilizar  diferentes  herramientas,  una  de  ellas  es  la  localización  de   fotografías  del  sitio  de  trabajo  en  condiciones  óptimas  (Ayudas  Visuales)  para  que  pueda   ser  visto  por  todos  los  empleados  y  así  recordarles  que  ese  es  el  estado  en  el  que  debería  
  • 8. “LEAN  MANUFACTURING”   8     permanecer,  otra  es  el  desarrollo  de  unas  normas  en  las  cuales  se  especifique  lo  que  debe   hacer  cada  empleado  con  respecto  a  su  área  de  trabajo  y  cada  cuando  lo  debe  de  realizar.     5. SHITSUKE   -­‐   CREAR   HÁBITOS   BASADOS   EN   LAS   4'S   ANTERIORES:   Shitsuke   o   disciplina   significa  evitar  que  se  rompan  los  procedimientos  ya  establecidos.  Solo  si  se  implanta  la   disciplina   y   el   cumplimiento   de   las   normas   y   procedimientos   ya   adoptados   se   podrá   disfrutar   de   los   beneficios   que   ellos   brindan.   El   shitsuke   es   el   canal   entre   las   5'S   y   el   mejoramiento  continuo.  Shitsuke  implica  control  periódico,  visitas  sorpresa,  autocontrol   de  los  empleados,  respeto  por  sí  mismo  y  por  los  demás  y  mejor  calidad  de  vida  laboral.  La   única   forma   para   mantener   un   sistema   vivo,   es   la   retroalimentación,   en   esta   etapa   se   sugiere  realizar  un  plan  formal  de  auditorias  que  incluya  todas  y  cada  una  de  las  áreas  de   la  empresa,  y  proporcionar  este  reporte  a  las  personas  dueñas  del  área  para  que  tomen   acciones   y   gestionen   los   apoyos   necesarios   para   continuar   por   el   camino   de   la   mejora   continua.     Hay  una  serie  de  preceptos  que  acompañan  la  no  aplicación  de  las  5's  en  las  empresas,   dentro  de  ellos  se  tienen:     • La  maquinaria  no  puede  parar.     • La   presión   por   cumplir   con   cronogramas   y   tiempos   de   entrega   hace   que   no   se   tomen  maquinaria.     • La  limpieza  es  una  pérdida  de  tiempo  y  recursos.  Algunos  Patrones  creen  que  el   hecho   de   que   los   propios   empleados   mantengan   aseada   y   segura   su   área   de   trabajo  representa  una  pérdida  de  tiempo  y  por  lo  tanto  de  recursos  "yo  les  pago   para   que   trabajen   no   para   que   limpien"   o   de   parte   de   los   empleados   "me   contrataron  para  trabajar  no  para  limpiar".     • La  costumbre.  Cuando  las  personas  y  la  empresa  se  acostumbran  a  adelantar  sus   tareas   en   medio   de   ambientes   no   sólo   sucios   y   desordenados   sino   inseguros,   creen  que  no  hay  necesidad  de  aplicar  las  5'S  "¿para  qué  si  llevamos  más  de  cinco   años  trabajando  así  y  mírenos  no  nos  ha  pasado  nada"?   • La  implementación  de  la  herramienta  de  5'S  es  importante  en  diferentes  áreas,   por   ejemplo,   permite   eliminar   despilfarros   además   permite   mejorar   las   condiciones  de  seguridad  industrial,  beneficiando  a  los  empleados  y  por  ende  a  la   empresa.     Algunos  de  los  beneficios  que  genera  la  implementación  de  las  5'S  son:     • Mayores  niveles  de  seguridad.   • Aumenta  el  sentido  de  pertenecía  por  lo  tanto  la  motivación  de  los  empleados.   • Reducción  en  las  pérdidas  y  mermas  por  producciones  con  defectos.   • Mayor  calidad.     • Tiempos  de  respuesta  más  cortos.   • Aumenta  la  vida  útil  de  los  equipos.   • Genera  cultura  organizacional     Acerca  a  la  compañía  a  la  implantación  de  modelos  de  calidad  total  y  aseguramiento  de  la  calidad   y  lo  más  importante,  es  un  pilar  de  suma  importancia  para  cualquier  campaña  de  seguridad.  
  • 9. “LEAN  MANUFACTURING”   9     POKA-­‐YOKE:     Es  una  técnica  de  calidad  desarrollada  por  el  ingeniero  japonés  Shigeo  Shingo  en  los  años  1960´s,   que  significa  "a  prueba  de  errores".  La  idea  principal  es  la  de  crear  un  proceso  donde  los  errores   sean  imposibles  de  realizar.     La   finalidad   del   Poka−yoke   es   la   eliminar   los   defectos   en   un   producto   ya   sea   previniendo   o   corrigiendo  los  errores  que  se  presenten  lo  antes  posible.  Un  dispositivo  Poka−yoke  es  cualquier   mecanismo   que   ayuda   a   prevenir   los   errores   antes   de   que   sucedan,   o   los   hace   que   sean   muy   obvios   para   que   el   trabajador   se   dé   cuenta   y   lo   corrija   a   tiempo.   El   concepto   es   simple:   si   los   errores  no  se  permite  que  se  presenten  en  la  línea  de  producción,  entonces  la  calidad  será  alta  y  el   retrabajo  poco.  Esto  aumenta  la  satisfacción  del  cliente  y  disminuye  los  costos  al  mismo  tiempo.  El   resultado,  es  de  alto  valor  para  el  cliente.  No  solamente  es  el  simple  concepto,  pero  normalmente   las  herramientas  y/o  dispositivos  son  también  simples.     Los   sistemas   Poka−yoke   implican   el   llevar   a   cabo   el   100%   de   inspección,   así   como,   retroalimentación   y   acción   inmediata   cuando   los   defectos   o   errores   ocurren.   Este   enfoque   resuelve  los  problemas  de  la  vieja  creencia  que  el  100%  de  la  inspección  toma  mucho  tiempo  y   trabajo,   por   lo   que   tiene   un   costo   muy   alto.   La   práctica   del   sistema   Poka−yoke   se   realiza   más   frecuentemente   en   la   comunidad   manufacturera   para   enriquecer   la   calidad   de   sus   productos   previniendo  errores  en  la  línea  de  producción.     Este  tipo  de  sistema  posee  dos  funciones:  una  es  la  de  hacer  la  inspección  del  100%  de  las  partes   producidas,   y   la   segunda   es   si   ocurren   anormalidades   puede   dar   retroalimentación   y   acción   correctiva.  Los  efectos  del  método  Poka−Yoke  en  reducir  defectos  va  a  depender  en  el  tipo  de   inspección  que  se  esté  llevando  a  cabo,  ya  sea:  en  el  inicio  de  la  línea,  auto−chequeo,  o  chequeo   continuo.  Los  efectos  de  un  sistema  poka−yoke  en  la  reducción  de  defectos  varían  dependiendo   del  tipo  de  inspección.     TIPOS  DE  INSPECCIÓN:  Para  tener  éxito  en  la  reducción  de  defectos  dentro  de  las  actividades  de   producción,   debemos   entender   que     los   defectos   son   generado   por   el   trabajo,   y   que   toda   inspección  puede  descubrir  los  defectos.  Los  tipos  de  inspección  son:     1. Inspección  de  criterio:  Es  usada  principalmente  para  descubrir  defectos:  Inspección  para   separar  lo  bueno  de  lo  malo:   • Comparado  con  el  estándar   • Muestreo  o  100%     Los  productos  son  comparados  normalmente  contra  un  estándar  y  los  artículos  defectuosos  son   desechados.   La   principal   suposición   acerca   de   la   inspección   de   criterio   es   que   los   defectos   son   inevitables  y  que  inspecciones  rigurosas  son  requeridas  para  reducir  los  defectos.  Este  enfoque,   sin  embargo,  no  elimina  la  causa  o  defecto     2. Inspección   Informativa:   Inspección   para   obtener   datos   y   tomar   acciones   correctivas,   usado  típicamente  como:   • Auto   inspección:   La   persona   que   realiza   el   trabajo   verifica   la   salida   y   toma   una   acción  correctiva  inmediata.    
  • 10. “LEAN  MANUFACTURING”   10     Algunas  ventajas  son:   ü Rápida  retroalimentación   ü Usualmente  inspección  al  100%   ü Más  aceptable  que  critica  exterior     La   desventaja   es   que   la   auto−inspección   es   más   subjetiva   que   la   inspección   del   operador   subsecuente.     • Inspección   subsecuente:   Inspección   de   arriba   hacia   abajo   y   resultados   de   retroalimentación.     Algunas  ventajas  son:   ü Mejor  que  la  auto-­‐inspección  para  encontrar  defectos  a  simple  vista.   ü Promueve  el  trabajo  en  equipo     Algunas  de  las  desventajas  son:   ü Mayor  demora  antes  de  descubrir  el  defecto.   ü El  descubrimiento  es  removido  de  la  causa  raíz.     • Inspección  en  la  fuente  (Source  Inspection):  Es  utilizada  para  prevenir  defectos,  para  su   posterior  eliminación.  Este  tipo  de  inspección  está  basada  en  el  descubrimiento  de  errores   y   condiciones   que   aumentan   los   defectos.     Se   toma   acción   en   la   etapa   de   error   para   prevenir   que   los   errores   se   conviertan   en   defectos,   no   como   resultado   de   la   retroalimentación  en  la  etapa  de  defecto.  Si  no  es  posible  prevenir  el  error,  entonces  al   menos  se  debe  querer  detéctalo.     ü Utilizada  en  la  etapa  del  error   ü Se  enfoca  en  prevenir  que  el  error  se  convierta  en  defecto     DEFECTOS  VS.  ERRORES     El   primer   paso   para   lograr   cero   defectos   es   distinguir   entre   errores   y   defectos.   "DEFECTOS   Y   ERRORES  NO  SON  LA  MISMA  COSA"   • DEFECTOS:  son  resultados   • ERRORES:  son  las  causas  de  los  resultados     ERROR:   Acto   mediante   el   cual,   debido   a   la   falta   de   conocimiento,   deficiencia   o   accidente,   nos   desviamos  o  fracasamos  en  alcanzar  lo  que  se  debería  se  hacer.     Tipos  de  errores  causados  por  el  factor  humano  en  las  operaciones:   ü Olvidar.  El  olvido  del  individuo.   ü Mal  entendimiento.  Un  entendimiento  incorrecto  /  inadecuado.   ü Identificación.  Falta  identificación  o  es  inadecuada  la  que  existe.   ü Principiante  /  Novatez.  Por  falta  de  experiencia  del  individuo.   ü Errores  a  propósito  por  ignorar  reglas  ó  políticas.  A  propósito  por  ignorancia  de  reglas  o   políticas.   ü Desapercibido.  Por  descuido  pasa  por  desapercibida  alguna  situación   ü Lentitud.  Por  lentitud  del  individuo  o  algo  relacionado  con  la  operación  o  sistema.  
  • 11. “LEAN  MANUFACTURING”   11     ü Falta  de  estándares.  Falta  de  documentación  en  procedimientos  o  estándar  operación(es)   o  sistema.   ü Sorpresas.  Por  falta  de  análisis  de  todas  las  posibles  situaciones  que  pueden  suceder  y  se   dé  la  sorpresa.   ü Intencionales.  Por  falta  de  conocimiento,  capacitación  y/o  integración  del  individuo  con  la   operación  o  sistema  se  dan  causas  intencionales.     Funciones  reguladoras  Poka−yoke:     Métodos  de  Control:  Existen  métodos  que  cuando  ocurren  anormalidades  apagan  las  máquinas  o   bloquean  los  sistemas  de  operación  previniendo  que  siga  ocurriendo  el  mismo  defecto.  Estos  tipos   de  métodos  tienen  una  función  reguladora  mucho  más  fuerte,  que  los  de  tipo  preventivo,  y  por  lo   tanto   este   tipo   de   sistemas   de   control   ayudan   a   maximizar   la   eficiencia   para   alcanzar   cero   defectos.     No   en   todos   los   casos   que   se   utilizan   métodos   de   control   es   necesario   apagar   la   máquina   completamente,  por  ejemplo  cuando  son  defectos  aislados  (no  en  serie)  que  se  pueden  corregir   después,  no  es  necesario  apagar  la  maquinaria  completamente,  se  puede  diseñar  un  mecanismo   que  permita  "marcar"  la  pieza  defectuosa,  para  su  fácil  localización;  y  después  corregirla,  evitando   así  tener  que  detener  por  completo  la  máquina  y  continuar  con  el  proceso.     Métodos   de   Advertencia:   Este   tipo   de   método   advierte   al   trabajador   de   las   anormalidades   ocurridas,  llamando  su  atención,  mediante  la  activación  de  una  luz  o  sonido.  Si  el  trabajador  no  se   da  cuenta  de  la  señal  de  advertencia,  los  defectos  seguirán  ocurriendo,  por  lo  que  este  tipo  de   método  tiene  una  función  reguladora  menos  poderosa  que  la  de  métodos  de  control.     En  cualquier  situación  los  métodos  de  control  son  por  mucho  más  efectivos  que  los  métodos  de   advertencia,   por   lo   que   los   de   tipo   control   deben   usarse   tanto   como   sean   posibles.   El   uso   de   métodos  de  advertencia  se  debe  considerar  cuando  el  impacto  de  las  anormalidades  sea  mínimo,   o  cuando  factores  técnicos  y/o  económicos  hagan  la  implantación  de  un  método  de  control  una   tarea  extremadamente  difícil.     Clasificación  de  los  métodos  Poka−yoke     Métodos  de  contacto:  Son  métodos  donde  un  dispositivo  sensitivo  detecta  las  anormalidades  en   el  acabado  o  las  dimensiones  de  la  pieza,  donde  puede  o  no  haber  contacto  entre  el  dispositivo  y   el  producto.     Método   de   valor   fijo:   Con   este   método,   las   anormalidades   son   detectadas   por   medio   de   la   inspección  de  un  número  específico  de  movimientos,  en  casos  donde  las  operaciones  deben  de   repetirse  un  número  predeterminado  de  veces.     Método  del  paso−movimiento:  Estos  son  métodos  en  el  cual  las  anormalidades  son  detectadas   inspeccionando  los  errores  en  movimientos  estándares  donde  las  operaciones  son  realizadas  con   movimientos  predeterminados.  Este  extremadamente  efectivo  método  tiene  un  amplio  rango  de   aplicación   y   la   posibilidad   de   su   uso   debe   de   considerarse   siempre   que   se   esté   planeando   la   implementación  de  un  dispositivo  Poka−Yoke.    
  • 12. “LEAN  MANUFACTURING”   12     Medidores  utilizados:   Los  tipos  de  medidores  pueden  dividirse  en  tres  grupos:     ü Medidores  de  contacto   ü Medidores  sin−contacto   ü Medidores   de   presión,   temperatura,   corriente   eléctrica,   vibración,   número   de   ciclos,   conteo  y  transmisión  de  información.     TIPO   FUENTE   COSTO   MANTENIMIENTO   CONFIABILIDAD   FÍSICO/  MECÁNICO   EMPLEADOS   BAJO   MUY  BAJO   MUY  ALTA   ELECTRO   /MECÁNICO   ESPECIALISTAS   MAS   ALTO   BAJO   ALTA   ELECTRÓNICOS   POCO   ESPECIALISTAS   MAS  ALTO   BAJO  PERO   ESPECIALIZADO   ALTA       Se   puede   observar   que   conforme   la   aplicación   se   torna   más   tecnológica,   el   costo   también   se   incrementa.  Lo  que  se  necesita  hacer  es  encontrar  la  solución  al  problema,  no  justificar  la  compra   de  un  dispositivo  muy  costoso.     Las  características  principales  de  un  buen  sistema  Poka−Yoke:   ·∙  Son  simples  y  baratos.   ·∙  Son  parte  del  proceso.   ·∙  Son  puestos  cerca  o  en  el  lugar  donde  ocurre  el  error.     KANBAN     KANBAN  significa  en  japonés  ‘etiqueta  de  instrucción’,  su  principal  función  es  ser  una  orden  de   trabajo,  es  decir,  un  dispositivo  de  dirección  automático  que  nos  da  información  acerca  de  que  se   va  a  producir,  en  que  cantidad,  mediante  qué  medios  y  como  transportarlo.  Es  un  sistema  que   controla   el   flujo   de   recursos   en   procesos   de   producción   a   través   de   tarjetas,   las   cuales   son   utilizadas   para   indicar   abastecimiento   de   material   o   producción   de   piezas,   está   basada   en   la   demanda  y  consumo  del  cliente,  y  no  en  la  planeación  de  la  demanda.  Puede  entenderse  también,   como   un   sistema   de   producción   que   determina   el   flujo   de   materiales   a   través   de   señales   que   indican   cuando   debe   producirse   un   bien   o   producto   y   cuando   debe   reabastecerse   de   materias   primas  entre  dos  centros  de  trabajo  que  son  consecutivos.     Existen  algunas  variantes  de  este  sistema  de  producción,  el  Kanban  dual  por  ejemplo,  se  utiliza   cuando  no  necesariamente  el  material  debe  moverse  entre  dos  procesos  consecutivos;  es  decir,  el   proceso    A  que  precede  a  los  procesos  B  y  C  alimenta  de  materia  prima  tanto  a  los  procesos  B  o  C.   Dicho  de  otra  manera,  se  puede  utilizar  el  KANBAN  dual  cuando  existe  más  de  una  entrada  para  un   proceso  X.     Kanban   tiene   como   propósito   comunicar:   que   piezas   deben   producirse,   cuando   iniciar   la   producción,   cuando   finalizar   la   producción,   cuantas   piezas   es   necesario   producir   y   donde   entregarlas.      
  • 13. “LEAN  MANUFACTURING”   13     Los  principales  objetivos  son:   • Incrementar  la  fuerza  de  trabajo   • Minimizar  el  stock  de  inventario   • Recortar  tiempos  muertos     • Incrementar  el  nivel  de  servicio  al  cliente   • Incrementar  productividad   • Reducción  de  desperdicios  de  materia  prima     • Reducción  de  desperdicio  de  tiempo     • Reducción  de  Inventario  en  Proceso     Para  implementarlo  es  necesario  conocer  algunos  conceptos  claves  que  son  necesarios  para  que  la   implementación  resulte  exitosa.       Procesos  Subsecuentes  y  Precedentes:  Para  entender  estos  conceptos  es  necesario  imaginar  una   línea  de  producción  que  consiste  de  tres  procesos  consecutivos:  Procesos  A,  B  y  C.  Si  nos  ubicamos   en  el  proceso  B  podemos  definir  que  el  proceso  A  es  precedente  a  B  si  miramos  hacia  atrás  del   proceso  B,  si  miramos  hacia  delante  del  B,  el  proceso  C  se  denomina  proceso  subsecuente.   Kanban  de  Retiro:  Es  una  tarjeta  de  señalación  que  autoriza  al  movimiento  partes  entre  un  centro   de  trabajo  y  otro.  El  kanban  de  retiro  siempre  debe  acompañar  al  flujo  de  materiales  de  un  centro   a  otro.                            
  • 14. “LEAN  MANUFACTURING”   14     Kanban   de   Producción:   El   Kanban   de   producción,   tiene   como   objetivo   enviar   la   orden   de   producción  al  proceso  precedente  para  que  se  inicie  la  producción  de  más  partes  o  el  surtimiento   de  materias  primas,  algunas  veces  se  incluye  a  los  proveedores  externos  en  este  proceso.                                   Primeramente   es   necesario   establecer   las   reglas   de   operación,   las   cuales   controlan   el   flujo   de   materiales  y  producto  durante  el  proceso  de  producción:     1. El  Kanban  debe  moverse  solo  cuando  el  lote  que  él  describe  se  haya  consumido   2. No  se  permite  el  retiro  de  partes  sin  un  Kanban  (kanban  de  retiro)   3. El  total  de  partes  enviadas  al  proceso  subsecuente  debe  ser  exactamente  el  especificado   por  el  Kanban.   4. Un  kanban  siempre  debe  acompañar  a  los  productos  físicos   5. El  proceso  precedente  siempre  debe  producir  sus  partes  en  las  cantidades  retiradas  por  el   proceso  subsecuente.   6. Las  partes  defectuosas  nunca  deben  ser  enviadas  al  proceso  subsecuente   7. El  kanban  debe  ser  procesado  en  todos  los  centros  de  trabajo  de  manera  estricta  en  el   orden  en  el  que  llega  a  estos.     Escenarios  donde  aplica:  Una  vez  consideradas  las  reglas  de  operación  anteriores  es  posible  pasar   a   la   etapa   de   implementación.   Como   segundo   paso   es   necesario   identificar   los   requerimientos   necesarios  que  se  deben  cumplir,  para  iniciar  con  la  puesta  en  marcha.  Es  importante  desde  el   inicio  conocer  en  qué  tipo  de  escenarios  KANBAN  proporciona  los  resultados  esperados,  ya  que  no   siempre   KANBAN   puede   resolver   los   problemas   presentados   en   la   línea   de   producción.   Es   altamente   efectivo   en   ambiente   donde   el   producto   tiene   un   alto   volumen   de   ventas,   la   complejidad  de  producción  es  baja  y  principalmente  en  aquellos  ambientes  en  donde  el  proceso   de   producción   se   encuentra   balanceado.   De   no   ser   así   algunos   proyectos   de   implementación   pueden  tener  como  etapa  inicial,    llevar  a  cabo  la  re-­‐ingeniería  del  toda  la  Cadena  de  Suministro.     Requerimientos  para  la  implementación   • Definir  cuál  será:   ü La   estrategia   de   Administración,   que   puede   ser   sobre   la   base   de   una   metodología   visual  o  asistida  por  computadora.  
  • 15. “LEAN  MANUFACTURING”   15     ü La  estrategia  de  punto  de  re-­‐orden:   v Punto  de  re-­‐orden     v Máximos  y  mínimos   v Cantidad  económica   v Stock  de  seguridad   • Definir  cuales  componentes  aplican  debido  al  tipo  de  producto  que  se  fabrica   • Definir  el  sistema  KANBAN,  en  donde  se  establezcan  las  posiciones  de  los  centros  de  trabajo,   distancias,  tiempos  de  entrega,  procesos  precedentes  y  procesos  subsecuentes   • Establecer  los  objetivos  que  KANBAN  pretende  resolver,  cuando  será  alcanzado  y  las  medidas   de  desempeño  necesarias  para  medir  el  proceso   • Monitoreo  y  ajustes,  una  vez  identificados  los  KPI  es  recomendable  realizar  mediciones  con  el   propósito  de  hacer  los  ajustes  pertinentes  de  forma  que  se  adicionen  más  contenedores,  se   definan   nuevos   espacios   para   almacenaje   de   partes   y/o   materia   prima,   o   se   tengan   que   establecer   nuevos   acuerdos   con   los   proveedores   externos   ya   que   en   algunos   casos   estos   pueden  intervenir  de  manera  directa  en  esta  filosofía  de  administración  y  flujo  de  materiales.     BENEFICIOS     Entre  los  principales  beneficios  se  encuentran:   • Reduce  inventarios  y  obsolescencia  de  productos   Debido  a  que  un  material  no  es  entregado  hasta  que  es  producido,  provoca  que  se  reduzcan   las  necesidades  de  espacio.  Si  el  material  sufre  una  actualización  de  diseño,  el  producto  es   entregado  al  siguiente  proceso  considerando  las  actualizaciones  en  diseño.   • Reduce  desperdicios  y  basura   Al  igual  que  en  el  punto  anterior,  debido  a  que  los  productos  son  entregados  hasta  que  son   requeridos,  fomenta  que  no  haya  sobre  producción,  lo  cual  hace  que  se  eliminen  costos  de   almacenamiento.   • Provee  flexibilidad  en  la  producción   La  forma  en  la  que  están  dispuestas  las  líneas  de  producción  facilita  adaptarse  a  los  cambios   en   la   demanda   del   producto,   ya   sea   por   cambios   en   el   diseño   o   por   cambios   en   los   requerimientos  del  cliente.   • Reduce  el  costo  total     Esto   se   da   como   consecuencia   de   los   anteriores,   al   no   tener   sobre   producción,   al   tener   unidades   de   producción   flexibles,   al   minimizar   stocks   de   seguridad,   al   reducir   tiempos   de   espera  todo  es  conlleva  a  una  reducción  del  costo  total.   • Puede  obtener  una  cuantificación  de  valor.     Esto  se  da  cuando  en  el  sistema  Kanban  se  realiza  previamente  un  estudio  en  la  asignación  de   las   cantidades   requeridas   para   el   llenado   de   los   almacenes   de   productos   en   proceso.   Si   conocemos  los  pasos  y  las  cantidades  exactas  del  material  requerido  para  las  fases  finales  de   Producción   y   Ensamble   los   almacenes   de   productos   en   proceso   pueden   tener   asignado   un   valor  interno  para  la  Empresa,  aunque  su  venta  no  sea  posible  en  ese  momento  al  no  estar   terminado  el  producto,  ésta  medición  es  posible  cuando  tenemos  un  control  que  el  sistema   Kanban  puede  proporcionarnos.     HEIJUNKA   Heijunka   significa   secuenciamiento,   alisamiento   de   la   producción.   El   objetivo   de   Heijunka   es   amortiguar   las   variaciones   de   la   demanda   comercial   produciendo,   por   pequeños   lotes,   varios  
  • 16. “LEAN  MANUFACTURING”   16     modelos  diferentes  en  la  misma  línea.  Es  el  principio  «one  piece  flow».  Además,  la  práctica  de   Heijunka  también  permite  la  eliminación  de  los  mudas  favoreciendo  la  normalización  del  trabajo.   Una  buena  práctica  del  secuenciamiento  reduce  la  necesidad  de  mano  de  obra  del  borde  de  línea.   ¿Por  qué  la  práctica  de  Heijunka,  un  principio  fundamental  del  Lean-­‐manufacturing,  conlleva  una   inmensa   productividad?   Para   amortizar   mejor   las   inversiones   fijas   de   las   líneas,   es   necesario   maximizar  la  utilización  de  los  medios  (fábricas,  superficies  y  máquinas)  utilizándolas  mejor  para   producir  más  con  los  medios  existentes.     Esto   se   hace   pasando   de   una   línea   dedicada   a   un   solo   producto   -­‐por   tanto,   sensible   a   las   variaciones  de  ventas-­‐  hacia  a  una  línea  flexible,  capaz  de  fabricar  varios  tipos  de  productos.  Las   variaciones  de  la  demanda  de  cada  producto  se  amortiguan  con  la  flexibilidad  de  la  herramienta   de  producción:  hay  menos  variaciones  y  variabilidad.     Ejemplo  concreto:  una  línea  monoproducto  de  tipo  producción  masiva  cuya  demanda  disminuye   un   30%   experimenta   una   variación   del   30%.   Con   una   variabilidad   como   ésta,   es   imposible   normalizar  y,  después,  mejorar  un  puesto  de  trabajo  con  Kaizen.  En  cambio,  si  una  línea  de  tipo   Lean-­‐manufacturing,  que  ensambla  4  modelos,  experimenta  una  disminución  del  30%  en  uno  de   estos   4   modelos,   la   línea   sólo   estará   afectada   en   un   0,25   (una   cuarta   parte)   x   30%   =   7,5%.   La   perturbación   es   mucho   menor,   e   incluso   puede   ser   compensada   por   el   alza   eventual   de   la   demanda  en  otro  de  los  3  modelos.  En  una  línea  de  este  tipo,  la  variabilidad  es  mucho  menor,  es   posible  la  normalización  del  trabajo  hacia  el  valor  añadido  y  la  dinámica  Kaizen  mejora  el  estándar   constantemente.     En  resumen,  Heijunka  permite  «alisar»  la  carga  de  las  líneas  mezclando  el  orden  de  fabricación  de   los  productos,  lo  cual  facilita  la  estabilidad  y  la  normalización  del  trabajo.  El  segundo  objetivo  de   Heijunka   es   ensamblar   modelos   diferentes   en   la   misma   línea   eliminando   al   mismo   tiempo   los   Mudas  gracias  a  la  normalización  del  trabajo.  La  aplicación  de  Heijunka  permitirá  producir  en  el   orden  de  la  demanda  del  cliente.  La  práctica  de  Heijunka  reparte  y  equilibra  la  producción  en  los   medios  disponibles,  en  lugar  de  someter  los  medios  dedicados  a  las  variaciones  de  la  demanda.     En  contra  de  las  ideas  preconcebidas,  es  más  fácil  optimizar  el  equilibrado  de  los  puestos  cuando   las  líneas  son  multimodelo:  ¿por  qué?  Un  trabajo  más  importante  en  un  producto  se  compensa   con  un  trabajo  más  ligero  en  el  siguiente:  las  tareas  elementales  se  multiplican  y  fragmentan  y,  por   tanto,   son   más   fácilmente   divisibles   en   unidades   elementales.   Multiplicando   las   tareas,   repartiéndolas   mejor   y   normalizándolas   gracias   a   un   alisamiento   estudiado,   se   consigue   utilizar   mejor  el  tiempo  de  trabajo  disponible  para  la  creación  de  valor.   De  este  modo,  Heijunka  permite  reducir  los  diferentes  mudas  asignando  más  valor  a  la  línea  de   producción  Lean.     En  la  siguiente  imagen  podemos  observar  una  fábrica  Lean-­‐manufacturing   1. Heijunka  en  línea:  ej.:  2  monovolúmenes,  1  coupé,  1  berlina,  etc.,  2  monovolúmenes,  1   coupé,  1  berlina,  etc.     2. Logística  aligerada,  trenes  pequeños,  puesta  en  flujo.     3. Embalajes  pequeños,  menos  stock.     4. Compresión   del   borde   de   línea,   concentración   en   el   valor   añadido,   reducción   de   los   mudas.     5. Línea  flexible  multiproducto,  Heijunka,  mejor  utilización  de  los  medios  de  -­‐  producción.     6. Operarios  en  creación  de  valor  añadido  
  • 17. “LEAN  MANUFACTURING”   17         MAPEO  DE  LA  CADENA  DE  VALOR  (VSM,  VALUE  STREAM  MAPPING)   La  cadena  de  valor  es  una  herramienta  muy  poderosa  que  se  usa  para  crear  mapas  de  flujo  de   información   y   materiales   que   son   muy   útiles   para   los   procesos   de   manufactura   y   procesos   administrativos.     Esta  herramienta  permite  que  las  compañías  mapeen  desde  el  flujo  de  materiales  que  empieza   desde   la   materia   prima   en   su   estado   bruto   y   va   pasando   por   diferentes   procesos   de   transformación  y  manufactura,  hasta  llegar  a  ser  un  producto  terminado.  Se  aprende  a  analizar  el   inicio   de   un   producto   hasta   que   éste   haya   terminado.   Esto   lleva   a   comenzar   con   un   mapa   de   estado   actual   que   te   indica   en   donde     te   encuentras;   es   decir,   con   que   información   cuentas.   Después  de  terminar  con  tu  estado  actual,  continuas  con  el  estado  futuro  el  cual  te  ayuda  a  ver   hacia  donde  te  diriges  y  como  se  va  a  lograr  ese  recorrido  que  plasmaste  en  tu  mapa;  con  este   proceso,   eliminas   costos   y   reducirás   operaciones,   hasta   la   materia   prima   y   va   pasando   por   el   proceso  de  transformación  y  manufactura.     Una  cadena  de  valor  son  todas  las  acciones  (tanto  de  valor  agregado  como  de  no  valor  agregado)   que  se  requiere  para  llevar  un  producto  a  través  de  los  canales  esenciales  para  hacer:   1. Que  el  producto  fluya  desde  la  materia  prima  hasta  las  manos  del  cliente.   2. Que  se  diseñe  el  flujo  desde  su  concepto  hasta  su  lanzamiento.     Valor  agregado:  son  todas  aquellas  operaciones  de  transforman  el  producto.   Valor   no   agregado:   son   todas   aquellas   operaciones   donde   la   materia   prima   no   sufre   alguna   transformación.       Por  ejemplo:  Valor  agregado:  pintura,  ensamblado,  soldadura,  etc.  
  • 18. “LEAN  MANUFACTURING”   18     Valor  no  agregado:  inventarios,  almacén,  transporte,  inspecciones.     El  mapeo  de  la  cadena  de  valor  es  un  papel  y  una  herramienta  del  lápiz  que  le  ayudan  a  usted  para   ver   y   para   entender   el   flujo   del   material   y   de   la   información   como   producto   o   para   mantener   marcas.   Que   entendemos   nosotros   por   el   mapeo   de   la   cadena   de   valor   es   simple:   seguir   un   producto   de   la   producción   en   la   trayectoria   de   los   proveedores   hasta   el   cliente,   y   dibujar   cuidadosamente  una    representación  visual  de    cada  proceso  en  el  flujo  de  material  e  información.   Tiene   por   objetivo,   identificar   las   actividades   que   se   realizan   en   una   institución,   las   cuales   se   encuentran  inmersas  dentro  de  un  sistema  denominado  sistema  de  valor,  que  está  conformado   por:         • Cadena  de  valor  de  los  proveedores       • Cadena  de  valor  de  otras  unidades  del  negocio       • Cadena  de  valor  de  los  canales  de  distribución       • Cadena  de  valor  de  los  clientes.       Se  define  el  valor  como  la  suma  de  los  beneficios  percibidos  que  el  cliente  recibe  menos  los  costos   percibidos  por  él  al  adquirir  y  usar  un  producto  o  servicio.  La  cadena  de  valor  es  esencialmente   una  forma  de  análisis  de  la  actividad  empresarial  mediante  la  cual  descomponemos  una  empresa   en   sus   partes   constitutivas,   buscando   identificar   fuentes   de   ventaja   competitiva   en   aquellas   actividades  generadoras  de  valor.       Esa   ventaja   competitiva   se   logra   cuando   la   empresa   desarrolla   e   integra   las   actividades   de   su   cadena  de  valor  de  forma  menos  costosa  y  mejor  diferenciada  que  sus  rivales.  Por  consiguiente  la   cadena  de  valor  de  una  empresa  está  conformada  por  todas  sus  actividades  generadoras  de  valor   agregado  y  por  los  márgenes  que  éstas  aportan.       Una  cadena  de  valor  genérica  está  constituida  por  tres  elementos  básicos:       1. Las   Actividades   Primarias,   que   son   aquellas   que   tienen   que   ver   con   el   desarrollo   del   producto,  su  producción,  las  de  logística  y  comercialización  y  los  servicios  de  post-­‐venta.       2. Las  Actividades  de  Soporte  a  las  actividades  primarias,  como  son  las  administraciones  de   los  recursos  humanos,  las  de  compras  de  bienes  y  servicios,  las  de  desarrollo  tecnológico   (telecomunicaciones,  automatización,  desarrollo  de  procesos  e  ingeniería,  investigación),   las   de   infraestructura   empresarial   (finanzas,   contabilidad,   gerencia   de   la   calidad,   relaciones  públicas,  asesoría  legal,  gerencia  general).       3. El  Margen,  que  es  la  diferencia  entre  el  valor  total  y  los  costos  totales  incurridos  por  la   empresa  para  desempeñar  las  actividades  generadoras  de  valor.       Existen  varios  pasos  que  se  siguen  para  que  se  lleve  una  excelente  elaboración  de  un  mapeo  de   cadena  de  valor.     En  primer  lugar,  se  debe  de  tener  una  visión  de  los  requerimientos  del  cliente,  los  cuales  están   plasmados  en  las  hojas  de  proceso  de  cada  operación  a  lo  largo  de  la  planta,  el  cual  se  debe  de   realizar  como  un  recorrido  previo,  sin  hacer  ninguna  anotación  al  respecto.  
  • 19. “LEAN  MANUFACTURING”   19     El  recorrido  previo  ayuda  en  gran  medida  a  que  cuando  se  baja  a  piso  a  realizar  los  registros,  se   tenga  una  visión  de  todo  el  proceso  de  el  producto  y  no  estar  adivinando  que  sigue  porque  genera   una  pérdida  de  tiempo  y  en  ocasiones  pasos  o  registros  innecesarios  que  harían  más  complejo  el   mapeo.     Posteriormente,   se   debe   de   preparar   con   una   tabla   con   broche,   hojas   en   blanco   lápiz   y   cronómetro,   para   ir   anotando   todos   los   pasos   y   ciclos   que   están   en   realidad   trabajando   en   la   empresa.  Se  va  a  registrar  todos  los  detalles  que  se  localicen  durante  el  proceso.  En  ocasiones,  se   encuentran  con  operaciones  que  se  hacen,  pero  que  por  algún  motivo  no  están  registradas  en  las   hojas  de  proceso  o  de  operación  estándar.     Una   vez   de   realizado   todo   el   mapeo,   se   procede   llevar   los   datos   a   oficina   y   analizar   todos   los   puntos  anotados,  para  generar  mejoras  que  ofrezcan  a  la  empresa  una  reducción  en  tiempos  de   procesos   o   entrega   de   los   productos,   pero   lo   más   importante,   es   disminuir   o   erradicar   los   desperdicios   que   hacen   más   lento   el   proceso   y   genera   pérdidas   de   todo   tipo   a   la   empresa     SMED  (  SINGLE  MINUTE  EXCHANGE  OF  DIE  –  CAMBIOS  RÁPIDOS):     Actualmente  se  exige  una  producción  que  pueda  adaptarse  rápidamente  a  la  demanda,  por  lo  que   las  empresas  deben  ser  capaces  de  iniciar  la  fabricación  de  un  producto  en  el  mismo  momento  en   que  reciben  el  pedido  del  cliente.       Para  conseguir  esto,  es  preciso  tener  un  plazo  de  fabricación  muy  corto.  El  tiempo  de  fabricación   se  puede  descomponer  en  varios  tiempo  sucesivos:     • Tiempo  de  Elaboración   • Tiempo  de  espera  entre  procesos  sucesivos   • Tiempo  de  Transporte     Reducir  cualquiera  de  estos  tiempos  supondrá  reducir  el  tiempo  de  fabricación.  Y  aquí  es  donde  la   metodología  de  cambios  rápidos  nos  puede  ayudar:     • Para  reducir  el  tiempo  de  elaboración  se  puede:  Eliminar  la  producción  por  lotes.  Buscar  la   producción   por   unidades.   Esto   exige   normalmente   modificar   el   Lay-­‐Out   y   tener   trabajadores   polivalentes   que   puedan   realizar   varias   funciones   cada   uno.   Reducir   el   tiempo  de  preparación  o  cambio  de  útiles  (SMED).   • Para   reducir   el   tiempo   de   espera   es   necesario   eliminar   las   causas   que   originan   dicha   espera:  Desequilibrio  en  el  tiempo  de  producción  entre  procesos,  que  en  el  último  caso   puede  ser  debido  a  la  distinta  aptitud  de  los  operarios  o  las  diferentes  capacidades  de  las   máquinas.  Habrá  que  estandarizar  operaciones.   • Finalmente  para  reducir  el  tiempo  de  transporte  se  puede  optar  por  cosas  como  pasar  de   una  distribución  en  planta  por  procesos  a  una  distribución  por  producto,  utilizar  nuevos   medios   de   transporte   (cintas   transportadoras,   vehículos   guiados)   o   la   reducción   del   tiempo  de  preparación  (SMED).     SMED   es   un   proceso   dirigido   paso   a   paso   para   mejorar   la   eficiencia   y   exactitud   del   trabajo   de   cambios.   Incluye   procedimientos   técnicos   bien   documentados.   El   propósito   que   busca   esta  
  • 20. “LEAN  MANUFACTURING”   20     herramienta   es   muy   simple:   Incrementar   flexibilidad   y   estar   disponible   para   reaccionar   rápidamente  a  las  necesidades  de  nuestros  clientes  y  reducir  los  inventarios     Ventajas  de  SMED:   • Reducir  tiempo  de  cambio  y  desperdicios  de  arranques.   • Los  cambios  deben  ser  repetibles  y  en  un  alto  nivel  de  desempeño.  Incrementar  tiempo  en   operación  de  la  máquina   • Mantener  alto  el  desempeño  después  del  cambio,  produciendo:  BIEN  A  LA  PRIMERA  VEZ     El  sistema  SMED  nació  por  la  necesidad  de  lograr  la  producción  Just  In  Time  (JIT),  una  de  las  bases   del  sistema  Toyota.  Este  sistema  fue  desarrollado  para  acortar  los  tiempos  de  la  preparación  de   máquinas,  posibilitando  hacer  lotes  más  pequeños  de  tamaño.  Los  procedimientos  de  set  up  se   simplificaron   usando   los   elementos   más   comunes   o   similares   usados   habitualmente.   Este   acercamiento   estaba   en   contraste   completo   con   los   procedimientos   industriales   tradicionales,   cuando  Shingo  (1970)  señaló  “Generalmente  y  erróneamente  se  cree  que  las  políticas  más  eficaces   para  tratar  con  los  cambios  de  tipo  se  dirigen  al  problema  en  términos  de  la  habilidad”.       Aunque  muchas  compañías  han  preparado  y  diseñado  políticas  para  levantar  el  nivel  de  habilidad   de  los  trabajadores  en  los  cambios,  pocos  han  llevado  a  cabo  estrategias  que  bajen  el  nivel  de   habilidad  requeridas  para  el  propio  cambio.     El  éxito  de  este  sistema  se  ilustró  en  1982  en  Toyota,  cuando  el  tiempo  de  cambio  de  matrices  en   el  forjado  en  frió  del  proceso  se  estaba  reduciendo  de  una  hora  y  cuarenta  minutos  a  tres  minutos.     El  proceso  SMED,  es  muy  sencillo:     1. Establecer  el  tiempo  actual  del  cambio.   2. Identificar  todas  las  actividades  que  se  llevan  a  cabo.   3. Identificar  actividades  que  pueden  ser  eliminadas   4. Distinguir  entre  actividades  Internas  y  Externas.   5. Eliminar  las  actividades  innecesarias.   6. Hacer  externas  todas  las  actividades  posibles.   7. Optimizar  las  actividades  internas  y  externas   8. Establezca  el  nuevo  tiempo  de  cambio     Pero  que  es  el  tiempo  del  cambio,  muchas  empresas  miden  este  tiempo  de  forma  errónea  y  ahí  es   donde   muchas   veces   radica   el   error,   recordar   que   todo   aquel   proceso   que   es   medible   es   mejorable,   en   términos   objetivos,   pero   todo   aquello   que   se   mide   erróneamente,   las   mejoras   también  será  erróneo.     Tiempo  de  Cambio  es:  El  tiempo  desde  la  última  parte  buena  de  la  primera  orden  hasta  la  primera   parte  buena  de  la  nueva  orden.  Uno  de  los  criterios  usados  para  determinar  el  tiempo  de  cambio   es  productivo  a  cierto  nivel.  Para  identificar  todas  las  actividades  que  se  llevan  a  cabo  es  necesario   utilizar  un  método  estandarizado  y  repetible.     Pregúntese  ¿cómo  se  hace  exactamente  el  cambio  hoy?,  no  nos  podemos  confiar  en  la  memoria.   Tenemos  que  ir  a  donde  esta  la  maquina  y  observar  el  cambio  tal  y  como  es  en  realidad.  Una  vez  
  • 21. “LEAN  MANUFACTURING”   21     que  se  ha  observado  la  maquina,  dibuje  el  área  involucrada  en  una  hoja  de  papel  y  comience  a   describir  con  textos  en  su  dibujo  los  pasos  involucrados  en  el  cambio  de  tipo.     Se   anotan   los   tiempos   tomados   para   cada   paso   y   se   miden   las   distancias   que   recorre   el/los   operador(es).  Al  final  se  hace  una  copia  limpia  de  su  dibujo,  se  calcula  el  tiempo  total  y  la  distancia   recorrida.   Cada   paso   en   el   proceso   de   cambio   debe   ser   descrito   completamente   y   no   tener   solamente  el  dibujo  sino  también  documentación  escrita  (para  esto  podemos  utilizar  un  estudio   de  tiempos  y  movimientos).  Cada  paso  principal  puede  ser  compuesto  de  pequeños  pasos  y  para   obtener   la   mejor   optimización   se   deben   de   considerar   y   describir   los   pasos   más   pequeños.   La   documentación   escrita   debe   tener   una   oración   describiendo   el   paso   involucrado   y   una   buena   estimación  de  tiempo  tomado  y  distancias  cubiertas.     Antes  de  empezar  la  optimización  de  las  actividades  ya  conocidas,  se  debe  de  hacer  una  pequeña   clasificación,  en  internas  y  externas,  para  así  poder  tomar  más  fácilmente  decisiones  sobre  que   hacer  con  cada  una  de  las  actividades.       • Actividades  Internas:  Pasos  de  cambio  que  pueden  hacerse  solamente  cuando  la  máquina   esta  parada.  Ejemplos:  Sujetar  una  nueva  herramienta  o  conectar  el  sistema  hidráulico.   • Actividades  Externas:  Pasos  de  cambio  que  pueden  hacerse  sin  parar  la  máquina.  En  otras   palabras   pasos   que   pueden   hacerse   como   preparación   para   el   cambio   o   después   que   reinicie  la  máquina.       Ejemplos:  Preparación  de  herramientas  y  equipos.  Traer  el  nuevo  dado,  poner  en  orden  el  área,   etc.   Teniendo   una   descripción   completa   del   proceso   de   cambios   se   debe   procurar   convertir   el   mayor   número   de   pasos   posibles   que   puedan   hacerse   cuando   la   máquina   esta   trabajando   e   intentar  de  la  maquina  /equipo.     • Movimientos:  ¿Se  puede  realizar  este  paso  mientras  la  maquina  esta  trabajando?   • Eliminar:  ¿Cómo  se  puede  eliminar  este  paso?  ¿Puede  eliminarse  el  transporte?  ¿Qué  es   innecesario?     • Combinar:  ¿Se  puede  combinar  este  paso  con  otro  para  optimizar  el  tiempo?  ¿Es  posible   utilizar  menos  herramientas  con  la  estandarización  del  tamaño  de  tornillos?     • Cambio:  ¿Se  Puede  ahorrar  tiempo  cambiando  el  orden  de  los  pasos  de  trabajo?     • Mejora:   ¿Es   posible   mejorar   este   paso?   ¿Se   puede   organizar   la   disposición   de   herramientas  y  equipos  de  tal  forma  que  se  permita  ahorrar  tiempo?     Una  vez  que  se  ha  reducido  el  tiempo  de  paro,  es  necesario  concentrarse  en  la  reducción  de  pasos   externos  para  liberar  a  los  operadores  tan  rápido  como  sea  posible  para  las  tareas  productivas.  De   nuevo  a  través  de  la  discusión  y  trabajo  en  equipo  encontrar  soluciones  que  puedan  reducir  el   tiempo  total  del  cambio  (no  solo  el  tiempo  de  paro).     Incluyendo  a  los  operadores  en  el  proceso  de  mejora  también  se  mejoran  las  condiciones  para   estandarizar   el   nuevo   proceso.   Crear   un   estándar   documentado   que   describa   la   operación   completa.  Este  estándar  debe  incluir  quién  es  el  responsable,  quién  hace  qué,  cómo,  cuándo  y  con   que  herramientas,  y  en  que  tiempo  un  cambio  debe  desarrollarse.  Muestre  en  documento  cerca   de  la  máquina.  Lleve  a  cabo  entrenamiento  intensivo,  audite  y  controle  los  resultados.