3. Inicio La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del
proyecto, ya que es el momento de definir el
alcance y proceder a la selección del equipo.
Sólo con un ámbito claramente definido y un
equipo especializado, se puede garantizar el
éxito
4. Planificación La segunda etapa del desarrollo de proyectos
es la planificación. En este momento será
cuando se decidirá cómo se llevará a cabo, qué
herramientas se necesitan, cómo se reparten los
recursos disponibles, qué miembros del equipo
se encargará de cada tarea, el reparto de
responsabilidades o cuánto tiempo se
necesitará para llevarlo a cabo. De la buena o
mala planificación dependerá el éxito.
5. Ejecución Llegó el momento de la verdad, el momento en
el que la idea empieza a ser algo “palpable” y
real. Aquí es cuando ya debemos alinear todos
los esfuerzos para seguir el plan preestablecido
previamente. También deberás asegurarte que
existe una comunicación fluida entre los
miembros del equipo para así poder resolver
activamente los problemas que vayan
apareciendo en el camino.
6. Supervisión La 4º etapa del desarrollo de proyectos,
denominada como de control, se solapa con la
fase de ejecución. A medida que el proyecto
vaya avanzando, será necesario realizar sesiones
de control en la que se comprobará si se están
cumpliendo o no los objetivos, qué problemas
no previstos han aparecido o si se están
cumpliendo los plazos. Monitorizar
periódicamente el proyecto evitará que este se
salga fuera de control.
7. Cierre La etapa de cierre del desarrollo de proyectos
puede que no llegue nunca si se trata de un
proyecto continuado, pero sí se podrán cerrar
fases antes de seguir con otras etapas. En
cualquier caso, durante esta fase será necesario
realizar un informe en el que se analice todo lo
que ha ido sucediendo. De esta forma se podrá
aprender de los errores y de los aciertos para
proyectos o etapas a futuro, así como
comprobar si se han cumplido con los objetivos
propuestos inicialmente.