El documento proporciona instrucciones para elaborar una hoja de trabajo contable. Explica que una hoja de trabajo es una herramienta interna utilizada por los contadores para organizar la información contable de un período. Luego describe las 7 secciones que comprende una hoja de trabajo estándar, incluyendo el balance de comprobación inicial, ajustes, balance ajustado, costo de ventas, estado de pérdidas y ganancias, y balance general. Finalmente, resume los 7 pasos para completar una hoja de trabajo.

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HOJA DE TRABAJO BLOG
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Diciembre de 2014
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Nombre: JUAN MANUEL
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USECHE
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2. BUENAS PROFESOR, TUVE LA INTENCION DE HACERLO EN EL
BLOGGER PERO JAMAS ME ENVIO LA CLAVE Y NO PUDE
REGISTRARME PARA NO PERDER LA NOTA, LO ENVIO EN WORD LO
QUE IBA A PONER EN EL BLOGGER TAL CUAL
SALUDOS
LA HOJA DE TRABAJO CONTABLE
La hoja de trabajo es un adminículo contable, es decir, un recurso o accesorio,
un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la
información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un
período determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro
del registro de las operaciones contables, pero es un instrumento que facilita
la preparación de los ajustes y ordenar la información para la elaboración de
los estados financieros. La hoja de trabajo en una herramienta de carácter
interno, sólo es de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento
lógico de los datos, no es para uso de la gerencia ni para ser publicada.
ESTRUCTURA DE LA HOJA DE TRABAJO
Tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseño, comprende varios
pares de columnas que varían en número según la naturaleza de la empresa o
actividad económica a la cual se dedique. Aquí nos referimos a una hoja de
trabajo estándar para una empresa comercial. Es común en toda hoja de
trabajo un encabezamiento
donde se indica:
Nombre de la empresa
El nombre expreso de Hoja de Trabajo.
El período del ciclo contable que cubre.
La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial,

3. comprende:
Una columna para escribir el nombre de las cuentas
Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes
débitos y créditos, con la siguiente discriminación:
Sección 1: Balance de Comprobación
Sección 2: Ajustes.
Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.
Sección 4: Costo de Ventas
Sección 4: Estado de Pérdidas y Ganancias.
Sección 5: Balance General.
PASOS PARA ELABORAR UNA HOJA DE TRABAJO
Escriba el encabezamiento de la hoja, luego el título de cada uno de las seis
secciones, con sus respectivos DEBE y HABER, balance de comprobación,
ajustes, balance ajustado, costo de ventas, pérdidas y ganancias y el balance
general.
Escriba el nombre de las cuentas y anote sus saldos en la sección del balance
de comprobación, asegúrese de registrar los saldos deudores en la columna del
DEBE y los saldos acreedores en la columna del HABER. Hecho esto, procesa a
sumar ambas columnas, use para ello la función suma de la hoja electrónica.
Una vez terminada la sección del balance de comprobación se estudia cada uno
de los saldos de las cuentas y se juzga se expresan la realidad, es decir, si
muestran la verdadera situación financiera y los resultados reales, de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Al
analizar cada cuenta del balance de comprobación, encontraremos saldos no
actualizados que no representan la realidad, aun cuando sean saldos correctos
desde el punto de vista matemático, ante estos casos procedemos a realizar el
ajuste correspondiente para sincerar esos valores originales y lograr que las

4. cuentas expresen información actualizada, mas apegada a la realidad de los
hechos financieros. En la segunda sección de la hoja de trabajo se anotan los
ajustes que sean necesarios y se preparan de modo que se facilite su posterior
registro en el libro diario general. Si los ajustes originan cuentas que no están
en el balance de comprobación original, ellas pueden agregarse debajo del
listado del balance inicial. Tenga especial cuidado de identificar cada ajuste
con un color para relacionar su respectivo cargo y abono, esto facilitará la
revisión y comprobación en caso de error, así como el posterior traslado al
libro diario. Al terminar la anotación de los ajustes sume cada columna, el total
de la columna de los débitos debe ser igual al total de la columna de los
créditos.
Al terminar la sección de los ajustes, pase a la sección del balance de
comprobación ajustado. En esta tercera sección se consolidan los montos de las
secciones anteriores, traslade aquí el monto de cada cuenta del balance de
comprobación, arrastrando las cifras que aparezcan en la sección de ajustes.
Sume o reste según sea el caso, y tenga cuidado de anotar el resultado en la
columna del DEBE si el saldo es deudor o en la columna del HABER si el saldo es
acreedor. Tenga siempre presente que el saldo deudor del balance de
comprobación se suma con el respectivo cargo hecho en la sección de ajustes,
el saldo acreedor del balance de comprobación se suma con el respectivo abono
hecho en la sección de ajustes, por el contrario, se resta saldo deudor del
balance de comprobación menos el abono respectivo efectuado en la sección de
ajustes. Igualmente se resta saldo acreedor del balance de comprobación
menos el respectivo cargo realizado en la sección de ajustes. Los saldos de las
cuentas que no han sufrido ajustes se trasladan a las correspondientes
columnas del balance de comprobación ajustado, con los montos originales que
contiene el balance de comprobación inicial. Comience el procedimiento con la
primera cuenta de la hoja de trabajo y continúe, línea por línea hasta que haya
pasado todas las cuentas a las columnas de la sección del balance ajustado. Al
terminar los traslados sume cada columna para verificar que sean iguales los
totales de los débitos y los créditos.

5. El quinto paso a seguir para preparar la hoja de trabajo de una empresa
comercial, corresponde al cálculo del costo de ventas. En la columna del DEBE
se anota el monto del inventario inicial de mercancías, las compras, fletes en
compras y cualquier otro gasto en compras, en la columna del HABER se anota
el monto de las devoluciones, descuentos y rebajas en compras, si existen, y el
inventario de mercancías final. Se totaliza cada columna y se advierte que el
resultado de las sumas no son iguales, la suma de la columna del DEBE es mayor
que la suma de la columna de HABER. La diferencia entre estas cifras
constituye el costo de ventas, el cual se anota debajo del monto obtenido en la
columna del HABER para cuadrar la sección. Este monto se traslada también al
debe de la sección siguiente.
El sexto paso es para completar la sección de pérdidas y ganancias. Anote en la
columna del DEBEén el costo de ventas determinado en la sección anterior. A la
columna del HABER se trasladan los montos de las cuentas de ingresos. Hecho
esto, se procede a totalizar ambas columnas del mismo modo que en la sección
anterior. Se encontrará una discrepancia entre los dos resultados, esa
diferencia equivale al resultado económico alcanzado durante el ciclo
económico. Si el total del haber es mayor que la del debe el resultado se
denomina UTILIDAD DEL EJERCICIO, en caso contrario, DEBE mayor que
HABER, el resultado se llama PERDIDAD DEL EJERCICIO. Con el propósito de
cuadrar las sumas de ambas columnas, el resultado obtenido, bien sea
UTILIDAD O PERDIDA, se agrega en la columna que tenga menor monto, con
el correspondiente señalamiento en la lista de cuentas de si se trata de una
UTILIDAD o una PERDIDA. Este monto se traslada a la sección de Balance
General, al DEBE si es PERDIDA, al HABER si es UTILIDAD. las cifras que
corresponden a las cuentas de egresos, así como tambi
El séptimo paso consiste en trasladar a la sección del balance general todas las
cuentas reales y las de valuación. En la columna del DEBE se anotan los montos
de las cuentas de activo y la de PERDIDA DEL EJERCICIO y cuenta personal si
fuera este el caso, NO OLVIDE LA CUENTA DE INVENTARIO DE

6. MERCANCIAS FINAL, en la columna del HABER se registran los montos de las
cuentas de pasivo, capital y valuación de activos, así como también la
UTILIDAD DEL EJERCICIO, si este fuere el caso. La Hoja de Trabajo se
concluye con la totalización de los saldos de ambas columnas de esta sección,
los cuales deben arrojar sumas iguales.

7. EJEMPLOS:

8. PROCESO DE ELABORACION: