Rendicion de cuentas del Administrador de Condominios
Hoja de trabajo
1. Profesor : Efrain Lopez Bachiller : Jose Rodriguez
Barcelona, 19 de junio de 2020
Republica bolivariana de venezuela
Ministerio del poder popular para la educacion superior
Instituto politecnico “Santiago Marino”
2. Contenido
Hoja de trabajo
Usos de la Hoja de trabajo
Clasificacioon de la Hoja de trabajo
Como realizar una Hoja de trabjo
Ejercicio de la Hoja de trabajo
Conclusion
3. Hoja de trabajo
La hoja de trabajo se emplea en el terreno de la contabilidad para aludir al borrador que
desarrolla un contador mientras lleva las cuentas. Se trata de un documento interno que
contribuye a ordenar la información para elaborar un estado financiero, aunque su
utilización no es obligatoria.
Su importancia radica en que es un borrador que prepara el contador, con el propósito de
elaborar, con base en ella, los principales estados financieros, como son el estado de
ganancias y pérdidas, el balance general y el de superávit.
4. Usos de la hoja de trabajo
La hoja de trabajo una vez terminada se usa en la preparación de los informes financieros al cierre del período fiscal.
Los datos en las columnas Estado de Situación de la hoja de trabajo se usan para preparar un estado de situación nuevo. Este nuevo estado de situación
muestra el activo, el pasivo y el capital existente al cierre del período fiscal para el cual se preparó este informe.
Los datos en las columnas Estados de Ingreso de la hoja de trabajo se usan para preparar un informe financiero que muestra los ingresos devengados y los
gastos en que se incurrió durante el período. Cuando la cantidad de los ingresos es mayor que la de los gastos, la diferencia se llama Ingreso Neto. Cuando la
cantidad de gastos es mayor que la de los ingresos, la diferencia se llama Pérdida Neta. El informe que muestra los ingresos, los gastos y la diferencia neta
entre los dos recibe el nombre de Estado de Ingresos.
5. Clasificacion De la hoja de trabajo
Ajustes
la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de
trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en
contabilidad para organizar la información, con el fin de
preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y
pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.
Ejemplo:
6. Clasificacion De la hoja de trabajo
Balanza de comprobación
Es un documento contable en el cual se enumeran las cuentas de mayor general que se elaboran al cierre del
período contable, que contiene los movimientos y saldos deudor y acreedor de las operaciones económicas que
afectan o modifican la información financiera de la entidad.
El objetivo de la balanza de comprobación tiene como finalidad comprobar que el registro que se ha realizado
de las operaciones y la afectación contable de las transacciones económicas realizadas por una entidad
económica en un cierto tiempo, ha cumplido con la partida doble; y las sumas coinciden con las columnas del
cargo y del abono
Ejemplo:
7. Clasificacion De la hoja de trabajo
Balance ajustado
El balance de comprobación ajustado es un documento interno
y no es un estado financiero. El propósito de la balanza de
comprobación ajustada es estar seguro de que el importe total
de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad
total de los saldos de crédito.
8. Clasificacion de la hoja de trabajo
Balance General
A esta sección se trasladan los valores de las cuentas reales que
aparecen en el balance ajustado. Así en el debe se registran las
cuentas de activo, teniendo presente incluir el inventario final de
mercancías y no registrar el inventario inicial en la columna haber se
registran los saldos ajustados de las cuentas que representan
disminución del activo (depreciación y provisión), pasivo y patrimonio,
incluyendo la utilidad del ejercicio que figura en la sección ganancias y
pérdida
9. Clasificacion de la hoja de trabajo
Perdidas y ganancias
Se trata de una parte fundamental de las cuentas anuales que resume
los ingresos y gastos de un ejercicio contable.
La cuenta de pérdidas y ganancias (PyG o cuenta de resultados) es el
resumen de todos los ingresos y todos los gastos que genera una
organización durante un ejercicio contable.
10. Como realizar una hoja de trabajo ajustada
A los ajustes se les destinan dos columnas, una para el Debe y otra para el Haber; aquí
pasaremos los ajustes que consideremos necesarios.
El Balance de Comprobación nos ayuda bastante en la formulación de estos ajustes; al
analizar las cuentas podemos determinar cuáles de ellas necesitan ajustarse y proceder a
formular el ajuste.
Si aparecen Cuentas de Activo Fijo Edificio, Mobiliario, Vehículos, tenemos que conocer
por cuál método se está depreciando y determinar cuál es el Gasto de Depreciación de
cada uno de ellos para poder formular los ajustes necesarios.
Cuando procedemos a pasar estos ajustes a la Hoja de Trabajo. Si las cuentas que se
cargan y las cuentas que se abonan aparecen en el Balance de Comprobación,
anotaremos en las líneas respectivas las cantidades que le corresponden en la columna de
los ajustes; si no aparecen, las agregamos en la parte de abajo y le formulamos los cargos
o los abonos que le corresponden.
Una vez formulados todos los ajustes sumamos las columnas del Debe y del Haber y
éstas deben ser iguales, ya que en cada Asiento de Ajuste debe existir el equilibrio entre
cargos y abonos.
11. Ejercicio de Hoja de trabajo
1- La propiedad de planta y equipo se deprecia en 5 años y no incluye la
maquinaria.
2- Se decide sacar por incobrable el 10% de cuentas por cobrar
3- El inventario final resultó con monto de 2.725,00 euros.
14. Conclusion
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables,
hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes
correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son
importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento
de una organización o perfil de texto.
15. La mente que se abre a
una nueva idea jamas volvera
a su tamano original.
Albert Einstein